BUKU PANDUAN PENYELENGGARAAN FORUM

Document Sample
BUKU PANDUAN PENYELENGGARAAN FORUM Powered By Docstoc
					         LAMPIRAN
         Peraturan Menteri Pekerjaan Umum
         No      : 23/PRT/M/2009
         Tanggal : 31 Agustus 2009




     BUKU PANDUAN
PENYELENGGARAAN FORUM
                                            PENGANTAR




[……………………………..Ber is i h a l-h a l ya n g p er lu                           d is a m p a ik a n ter k a it
p en tin gn ya for u m ja s a k on s tr u k s i, h a r a p a n p en yelen gga r a a n for u m d a n h a l
lainnya………………………………..]




                                                                               Panitia FJK
                                               DAFTAR ISI

Pengantar ................................................................................................

Daftar Isi ……………………………………………………………………………….

Latar Belakang ........................................................................................

Landasan Hukum Kegiatan ....................................................................

Tema FJK ..............................................................................................

Format Penyelenggaraan Forum Jasa Konstruksi......................................

Jadwal Pelaksanaan .................................................................................

Panitia Forum Jasa Konstruksi.................................................................

Tata Tertib Persidangan ...........................................................................

Biaya Penyelenggaraan ............................................................................

Fasilitas Peserta .......................................................................................

Susunan Panitia ......................................................................................

Contoh Format Penyampaian Aspirasi .....................................................

Contoh Agenda Pelaksanaan Forum 2 Tahap……………………………………

Contoh Agenda Pelaksanaan Forum 1 Tahap……………………………………
LATAR BELAKANG

[……b er is i h a l-h a l ya n g m en ja d i d a s a r p en yelen gga r a a n for u m ja s a k on s tr u k s i,
kondisi jasa konstruksi, lingstra, isu-isu strategis, peran masyarakat.........]

LANDASAN HUKUM KEGIATAN
    Undang–Undang Nomor 18 Tahun 1999 Tentang Jasa Konstruksi.
    Per a tu r a n Pem er in ta h Nom or 2 8 Ta h u n 2 0 0 0 Ten ta n g Us a h a d a n Per a n
    Masyarakat Jasa Konstruksi.
    Peratu r a n Pem er in ta h Nom or 2 9 Ta h u n 2 0 0 0 Ten ta n g Pen yelen gga r a a n J a s a
    Konstruksi.
    Per a tu r a n Pem er in ta h Nom or         30    Ta h u n    2000     Ten ta n g Pen yelen gga r a a n
    Pembinaan Jasa Konstruksi.
    Per a tu r a n la in n ya ya n g ter k a it, s ep er ti S u r a t Kep u tu s a n Men ter i a ta u
    Gubernur yang mengatur penyelenggaraan Forum Jasa Konstruksi.


TEMA FJK
[….Ditentukan oleh panitia pengarah….]

FORMAT PENYELENGGARAAN FORUM JASA KONSTRUKSI
1. Pra Forum Jasa Konstruksi (Pra Forum)
   a. Pr a For u m a d a la h k egia ta n ya n g d ila k s a n a k a n s eb elu m S id a n g For u m
      u n tu k m em fa s ilita s i p er u m u s a n a s p ir a s i u n s u r -u n s u r m a s ya r a k a t ja s a
      konstruksi.
   b. Dilaksanakan pada tanggal ......................
   c. Tempat :………………………………….
   d. Waktu : …………………………
   e. Peserta :
      1. Wakil unsur Asosiasi Perusahaan
      2. Wakil unsur Asosiasi Profesi
      3. Wakil unsur Masyarakat Intelektual
      4. Wakil unsur Instansi Pemerintah
      5. Wakil unsur Asosiasi Mitra Usaha
      6. Wakil unsur LSM Jasa Konstruksi
      7. Wakil unsur lain-lain.
   f. Agenda :
      1. Memilih Ketua Unsur
      2. Memilih Sekretaris Unsur
      3. Mer u m u s k a n a s p ir a s i u n s u r (ter m a s u k a s p ir a s i ya n g d is a m p a ik a n
          melalui email, surat dan fax) untuk disampaikan dalam Sidang Forum
   g. Per u m u s a n a s p ir a s i u n s u r d ip im p in oleh k etu a u n s u r ter p ilih ya n g
      nantinya akan bertindak sebagai wakil unsur dalam Sidang Forum.
2. Sidang Forum
   a. Dilaksanakan pada tanggal ......
   b. Tempat     : ............
   c. Waktu      : …………..
   d. Peserta    :
      1. Wakil unsur Asosiasi Perusahaan
      2. Wakil unsur Asosiasi Profesi
      3. Wakil unsur Masyarakat Intelektual
      4. Wakil unsur Instansi Pemerintah
      5. Wakil unsur Asosiasi Mitra Usaha
      6. Wakil unsur LSM Jasa Konstruksi
      7. Wakil unsur lain-lain
   e. Undangan :
      Un d a n ga n a d a la h p ih a k -p ih a k ya n g p er lu m en yer a p s eca r a la n gs u n g
      aspirasi jasa konstruksi yang terdiri atas :
      1. Tim Pembina Jasa Konstruksi
      2. Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi (LPJK)
      3. Lain-lain yang dianggap perlu
   f. Agenda:
      1. Pen ya m p a ia n is u s tr a tegis p en gem b a n ga n ja s a k on s tr u k s i m ela lu i
         sambutan pembukaan dan makalah kunci (keynote speech )
      2. Penya m p a ia n la p or a n h a s il tin d a k la n ju t for u m ja s a k on s tr u k s i
         sebelumnya
      3. Penyampaian aspirasi unsur-unsur masyarakat jasa konstruksi
      4. Penyerahan rangkuman rumusan aspirasi kepada pemerintah

3. AGENDA PELAKSANAAN
   Ber is i a gen d a p ela k s a n a a n for u m , b is a d ila k u k a n s a tu ta h a p m a u p u n d u a
   tahap sesuai kondisi masing-masing daerah.

   Catatan:
     1. Pa n itia m en a m p u n g a s p ir a s i u n s u r m ela lu i email sebelum S id a n g For u m
         a ta u b elu m s em p a t d is a m p a ik a n p a d a Pr a For u m s es u a i d en ga n
         unsurnya.
     2. As p ir a s i m ela lu i       email, s u r a t m a u p u n fa x d is a m p a ik a n s ela m b a t-
         lambatnya tanggal ...... pukul ..... WIB.
     3. As p ir a s i d is a m p a ik a n d a la m b en tu k is ia n for m u lir s eb a ga im a n a con toh
         formulir aspirasi/saran/ masukan peserta
     4. Pen ya m p a ia n a s p ir a s i m ela lu i email oleh a n ggota u n s u r h a r u s d is er ta i
         id en tita s ya n g jela s (n a m a , a la m a t, in s titu s i, d a n n om or telep on ) d a n
         dikirimkan kepada alamat yang sesuai dengan unsurnya.
     5. Alamat email panitia adalah :……………….
4. PANITIA FORUM JASA KONSTRUKSI

 Pa n itia for u m d ib en tu k oleh In s titu s i Pem b in a J a s a Kon s tr u k s i d a n Tim
 Pem b in a J a s a Kon s tr u k s i. Pa n itia for u m ter d ir i p a n itia p en ga r a h d a n p a n itia
 pelaksana.


 Tugas panitia pengarah:
  a. m ela k u k a n k oor d in a s i d a n m en gin ven ta r is a s i tin d a k la n ju t k egia ta n for u m
     tahun sebelumnya untuk dilaporkan dalam S idang Forum.
  b. m em ilih d a n m en gu n d a n g p em b ica r a / n a r a s u m b er u n tu k m en ya m p a i k a n
     is u s tr a tegis d a la m m a k a la h k u n ci ya n g b er k a ita n d en ga n tem a ya n g tela h
     ditentukan.
  c. merancang jadwal penyelenggaraan Pra Forum dan Sidang Forum;
  d. mengarahkan, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan Forum; dan
  e. m en yu s u n la p or a n p en yelen gga r a a n For u m u n tu k d is a m p a ik a n k ep a d a
     Men ter i u n tu k tin gk a t Na s ion a l d a n k ep a d a Gu b er n u r d a n Men ter i u n tu k
     tingkat Provinsi melalui Tim Pembina Jasa Konstruksi.


 Tugas panitia pelaksana:
  a. menyusun Buku Panduan Pelaksanaan Forum.
  b. m ela k s a n a k a n For u m s es u a i d en ga n ja d wa l ya n g tela h d iteta p k a n Pa n itia
     Pengarah.
  c. m em p er s ia p k a n d a n       m en ya m p a ik a n      u n d a n ga n    k ep a d a    Pes er ta      dan
     Undangan Forum.
  d. m em p er s ia p k a n m a ter i d a n m em b a n tu p ela k s a n a k a n a b s en s i/ In ven ta r is a s i
     peserta/pembagian tanda pengenal, publikasi, dan layanan peserta
  e. m em fa s ilita s i u n s u r -u n s u r        m a s ya r a k a t    ja s a      k on s tr u k s i      u n tu k
     menyampaikan aspirasinya.
  f. m em b a n tu Pim p in a n S id a n g For u m u n tu k m er a n gk u m h a s il for u m u n tu k
     diserahkan kepada pemerintah.
  g. m en yu s u n la p or a n p ela k s a n a a n For u m u n tu k d is a m p a ik a n k ep a d a p a n itia
     pengarah guna disebarluaskan.
 S ela in itu , Pa n itia Pela k s a n a juga m em fa s ilta s i p es er ta For u m ya n g tid a k d a p a t
 h a d ir m en ya m p a ik a n a s p ir a s in ya m ela lu i s u r a t , e-m a il, a ta u fa x u n tu k d iik u t
 sertakan sebagai bahan untuk dirumuskan pada tahap Pra Forum.
5. TATA TERTIB FORUM JASA KONSTRUKSI

  a. Ketentuan Umum Forum Jasa Konstruksi
      1. Peserta hanya yang mendapatkan undangan
      2. Pes er ta wa jib m en ja ga ta ta ter tib d a n m em p er h a tik a n p r os ed u r
         keselamatan.
      3. Peserta harus berpakaian sopan dan rapi.
      4. Pes er ta h a r u s m en gis i a b s en ter leb ih d a h u lu d a n m en gen a k a n ta n d a
         pengenal yang disediakan oleh panitia.
      5. S ela m a p ela k s a n a a n    for u m ,    p es er ta   du du k     b er ga b u n g   d en ga n
         kelompok unsurnya.


  b. Pra Forum Jasa Konstruksi
      1. Ketentuan Umum
         a) ta h a p Pr a For u m , m er u p a k a n r a p a t u n s u r s eb a ga i s a r a n a u n tu k
            m er u m u s k a n a s p ir a s i d a r i m a s in g-m a s in g k elom p ok u n s u r . Ra p a t
            u n s u r b er a gen d a k a n m em ilih k etu a u n s u r d a n s ek r eta r is u n s u r
            serta perumusan aspirasi unsur untuk disampaikan dalam Sidang
            Forum.
         b) Wa k il u n s u r ya n g a k a n b er p er a n s eb a ga i Pim p in a n S id a n g For u m
            b er a s a l d a r i p es er ta ya n g d ip ilih s eca r a d em ok r a tis oleh p es er ta
            r a p a t m a s in g-m a s in g u n s u r dan b er tin d a k s eb a ga i Ketu a Unsur
            dalam perumusan aspirasi.
         c) Wa k il u n s u r ya n g a k a n b er p er a n s eb a ga i ju r u b ica r a d a la m
            S id a n g For u m b er a s a l d a r i p es er ta ya n g d ip ilih s eca r a d em ok r a tis
            oleh peserta r a p a t m a s in g-masing unsur d a n b er tin d a k s eb a ga i
            sekretaris unsur dalam perumusan aspirasi.
         d) As p ir a s i u n s u r ya n g a k a n d is a m p a ik a n d a la m S id a n g For u m
            d ir u m u s k a n d a r i a s p ir a s i ya n g d is a m p a ik a n oleh u n s u r s eb elu m
            Pra Forum dan oleh peserta dalam Pra Forum.
         e) S etia p u n s u r m a s ya r a k a t ja s a k on s tr u k s i m ela k s a n a k a n
            perumusan aspirasi dalam Pra Forum secara tersendiri.
         f)   Penya m p a ia n a s p ir a s i oleh p es er ta h a r u s m en d a p a tk a n izin d a ri
              Ketua Unsur.
      2. Kewajiban dan Hak Ketua Unsur dalam Pra Forum
         a) Ketua masing-m a s in g u n s u r wa jib m em im p in p en yelen gga r a a n
            p er u m u s a n a s p ir a s i s eca r a a d il, ju ju r d a n s a n tu n d a la m
            m em b er ik a n d a n m er a ta k a n k es em p a ta n b er b ica r a d a r i s etia p
            peserta Pra Forum.
         b) Dalam p er u m u s a n a s p ir a s i a p a b ila m en ga la m i ja la n b u n tu
            (deadlock), m a k a Ketu a Pr a For u m wa jib m en gh en tik a n s em en ta r a
            (skorsing), d a n m ela k u k a n la n gk a h -la n gk a h ya n g d ip er lu k a n
           u n tu k m en cip ta k a n s u a s a n a ya n g k on d u s if u n tu k m ela n ju tk a n
           sidang.
        c) Ketu a u n s u r dalam Pr a For u m b er h a k u n tu k m em in ta k la r ifik a s i
           kepada peserta atas substansi aspirasi yang disampaikan peserta
        d) Ketu a u n s u r b er k ewa jib a n u n tu k m en gh en tik a n p en ya m p a ia n
           aspirasi peserta yang melebihi batas waktu yang diberikan
        e) Ketu a u n s u r s eb a ga i p es er ta dalam Pr a For u m dapat
           m en ya m p a ik a n a s p ir a s in ya d en ga n teta p p a tu h k ep a d a u r u ta n
           yang diberikan oleh Ketua unsur.
        f)   Ketua Pr a For u m b er h a k m en gelu a r k a n p es er ta d a r i r u a n ga n
             s id a n g jik a p es er ta ter s eb u t tid a k m a m p u m en gen d a lik a n d ir i
             a ta u m en u n ju k k a n etik et tid a k b a ik a ta u m en u n ju k k a n s ik a p
             benturan fisik sewaktu mengikuti sidang.
        g) J ik a d ip a n d a n g p er lu , k etua u n s u r d a p a t m em b en tu k p er a n gk a t
           sidang dari peserta untuk membantu kelancaran sidang.

    3. Kewajiban dan Hak Peserta Pra Forum
        a) Pes er ta wa jib b er p a k a ia n r a p i d a n s op a n s ela m a m en gik u ti s id a n g
           dan wajib mengenakan tanda pengenal yang diberikan oleh Panitia
           Pelaksana.
        b) Peserta wa jib m en gh or m a ti h a k p es er ta                la in n ya  u n tu k
           m en ya m p a ik a n p en d a p a t, oleh k a r en a itu p es er ta tid a k b er h a k
           u n tu k m em oton g (in ter u p s i) p es er ta ya n g la in ya n g s ed a n g
           menyampaikan pendapatnya.
        c) Pes er ta wa jib ik u t m en ja ga k eter tib a n p en yelen gga r a a n Pr a For u m
           sehingga Pra Forum dapat berjalan secara tertib dan santun.
        d) Pes er ta ya n g a k a n m en ga ju k a n a s p ir a s i/gagasan/saran/pendapat
           dalam Pr a For u m wa jib m en ya m p a ik a n s eca r a ter tu lis . As p ir a s i
           ya n g tela h d itu lis d a p a t d is a m p a ik a n s eca r a lis a n (a p a b ila
           mendapat kesempatan).
        e) Pes er ta b er h a k m en ya m p a ik a n a s p ir a s i s etela h m en d a p a t izin
           Ketu a Un s u r s eca r a jela s d a n d a la m wa k tu s es in gk a t-singkatnya
           sesuai izin Ketua Unsur.
        f)   Pes er ta h a n ya d ip er k en a n k a n b er b ica r a d ib a wa h p a n d u a n Ketu a
             Un s u r , s eh in gga a n ta r p es er ta tid a k d ip er k en a n k a n m ela k u k a n
             kontak komunikasi secara langsung.

c. Sidang Forum
    1. Tahap S id a n g For u m , m er u p a k a n s a r a n a p em b a h a s a n is u -isu
       s tr a tegis d i b id a n g ja s a k on s tu r u k s i d a n u n tu k menyampaikan
       aspirasi-a s p ir a s i k elom p ok u n s u r ya n g tela h d ir u m u s k a n d a la m Pra
       Forum.
    2. As p ir a s i u n s u r -u n s u r m a s ya r a k a t ja s a k on s tr u k s i d is a m p a ik a n oleh
       juru bicara unsur yang ditunjuk dalam Pra Forum.
       3. Pimpinan S id a n g For u m a d a la h wa k il-wa k il u n s u r m a s ya r a k a t ja s a
          k on s tr u k s i ya n g d ip ilih d a la m Pr a For u m ya n g b er tin d a k s eb a ga i
          Formatur Pemilihan Ketua Sidang Forum.
       4. Ketua S id a n g For u m d ip ilih oleh For m a tu r d a r i Pim p in a n Sidang
          Forum secara demokratis.
       5. Ketua Sidang Forum terpilih memimpin Sidang Forum.
       6. Keten tu a n ten ta n g Ta ta Ter tib Pr a For u m ya n g s es u a i d ib er la k u k a n
          sebagai Tata Tertib Sidang Forum.



6. BIAYA PENYELENGGARAAN FJK

  Penyelenggaraan FJK ini menggunakan dana .....dst


7. FASILITAS PESERTA

  [....Bahan-bahan yang diterima peserta, konsumsi, dan fasilitas lainnya....]

8. SUSUNAN KEANGGOTAAN PANITIA FORUM JASA KONSTRUKSI
                                SUSUNAN KEANGGOTAAN
              PANITIA FORUM JASA KONSTRUKSI TINGKAT PUSAT TAHUN 2008*

                                                                            KEDUDUKAN
NO                  NAMA                            JABATAN
                                                                            DALAM TIM
1                      2                                  3                     4
I    PANITIA PENGARAH
1                                                                               Ketua
2                                                                            Wakil Ketua
3                                                                             Sekretaris
4                                                                              Anggota
5                                                                              Anggota
6                                                                              Anggota
7                                                                              Anggota
8                                                                              Anggota

II   PANITIA PELAKSANA

1                                                                               Ketua
2                                                                            Wakil Ketua
3                                                                             Sekretaris
4                                                                              Anggota
5                                                                              Anggota

     Penanggung Jawab Bidang Substansi

     1                                                                          Ketua
     2                                                                       Wakil Ketua
     3                                                                        Sekretaris

         Tim Fasilitasi I (Melayani Unsur Asosiasi Profesi, Pakar/Perguruan Tinggi, LSM)

          1                                                                     Ketua
          2                                                                  Wakil Ketua
         Tim Fasilitasi II (Melayani Unsur Asosiasi Perusahaan, Mitra Usaha, Pemerintah,
         dan Unsur Lain)
          1                                                                     Ketua
          2                                                                  Wakil Ketua I
          3                                                                 Wakil Ketua II

     Bidang Umum dan Layanan Peserta

     1                                                                          Ketua
     2                                                                       Wakil Ketua
     3                                                                        Sekretaris
      Contoh Formulir Penyampaian Aspirasi

                                FORUM JASA KONSTRUKSI
                           ASPIRASI/SARAN/MASUKAN PESERTA

      Nama                  : ……………………………………………………………….
      Unsur                 : ……………………………………………………………….
      Alamat                : ………………………………………………………………..
                              ………………………………………………………………..
      No. Telp/HP           : ………………………………………………………………..
      Email                 : ………………………………………………………………..


      1. Aspirasi Umum :
         …………………………………………………………………………………….
          …………………………………………………………………………………….
          …………………………………………………………………………………….
          …………………………………………………………………………………….
          …………………………………………………………………………………….


      2. Pemikiran Arah Pengembangan Jasa Konstruksi Nasional :
          …………………………………………………………………………………….
          …………………………………………………………………………………….
          …………………………………………………………………………………….
          …………………………………………………………………………………….
          …………………………………………………………………………………….
          …………………………………………………………………………………….
          …………………………………………………………………………………….
          …………………………………………………………………………………….
                                                     Jakarta, ..............................

                                                       ......................................
Catatan :
1. Formulir Aspirasi/saran/masukan peserta ini setelah diisi harap dikembalikan pada saat Pra
   Forum / Sidang Forum berlangsung (........ ) kepada Panitia FJK
2. Jika lembar formulir ini dirasakan kurang dapat menambahkan sendiri lembar tambahan
CONTOH AGENDA PELAKSANAAN FORUM
Pasal 4 ayat (3) huruf c - 2 tahap

TAHAP PRA FORUM (masing-masing unsur)
1.  Registrasi Peserta
2.  Pembukaan
    a. Laporan penyelenggaraan Pra Forum
    b. Sambutan dan Pembukaan
3.  Pemilihan Ketua dan Sekretaris unsur (difasilitasi panitia pelaksana)
4.  Ketua Unsur:
    a. Memimpin rapat unsur
    b. Wakil unsur sebagai pimpinan Sidang Forum
5.  Sekretaris unsur:
    a. Notulis rapat unsur
    b. Juru bicara dalam Sidang Forum
6.  Pen ya m p a ia n d a n p er u m u s a n a s p ir a s i u n s u r (ter m a s u k a s p ir a s i ya n g
    disampaikan melalui email, surat dan fax)

TAHAP SIDANG FORUM (7 unsur)
1.  Registrasi peserta sidang
2.  Pembukaan
    a. Menyanyikan lagu Indonesia Raya
    b. Laporan Penyelenggaraan Sidang Forum
    c. Sambutan dan Pembukaan
3.  Penyampaian makalah kunci (keynote speech)
4.  Penyampaian laporan tindaklanjut hasil forum tahun sebelumnya
5.  Musyawarah formatur sidang untuk memilih:
    a. Ketua Sidang Forum
    b. Wakil Ketua Sidang Forum
    c. Sekretaris Sidang Forum
    Keterangan:
        Formatur sidang terdiri atas wakil-wakil dari masing-masing unsur yang
        akan bertindak sebagai pimpinan Sidang Forum
        Ketua, Wakil Ketua dan Sekretaris dipilih dari formatur
6.  Sidang Forum
    Pen ya m p a ia n a s p ir a s i m a s in g-m a s in g u n s u r ter m a s u k ta n gga p a n a ta s
    makalah kunci
7.  Pimpinan sidang forum merangkum pokok-pokok aspirasi
8.  Pembacaan hasil aspirasi
9.  Penyerahan hasil aspirasi forum kepada Pemerintah
10. Penutupan oleh panitia pengarah
CONTOH AGENDA PELAKSANAAN FORUM
Pasal 4 ayat (5) - 1 tahap

1.   Registrasi Peserta sidang
2.   Pembukaan
     a. Menyanyikan lagu Indonesia Raya
     b. Laporan penyelenggaraan sidang forum
     c.  Sambutan dan Pembukaan
3.   Penyampaian makalah kunci (keynote speech)
4.   Penyampaian laporan tindak lanjut hasil forum tahun sebelumnya
5.   Rapat Unsur (masing-masing unsur)
     a. Pemilihan Ketua dan Sekretaris Unsur
     b. Per u m u s a n a s p ir a s i m a s in g-m a s in g u n s u r ter m a s u k ta n gga p a n a ta s
         makalah kunci
6.   Sidang Forum
     a. Musyawarah formatur sidang untuk memilih:
         -    Ketua Sidang Forum
         -    Wakil Ketua Sidang Forum
         -    Sekretaris Sidang Forum
         Keterangan:
             For m a tu r s id a n g ter d ir i a ta s wa k il-wa k il d a r i m a s in g-m a s in g u n s u r
             yang akan bertindak sebagai pimpinan Sidang Forum
             Ketua, Wakil Ketua dan Sekretaris dipilih dari formatur
     b. Pem b a ca a n h a s il a s p ir a s i u n s u r d a n ta n gga p a n a ta s m a k a la h k u n ci
         oleh pembicara unsur
     c.  Penyerahan hasil aspirasi forum kepada Pemerintah
7.   Penutupan oleh panitia pengarah




                                                                 MENTERI PEKERJAAN UMUM,




                                                                         DJOKO KIRMANTO
This document was created with Win2PDF available at http://www.win2pdf.com.
The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.
This page will not be added after purchasing Win2PDF.