Definisi Data dan Informasi

Document Sample
Definisi Data dan Informasi Powered By Docstoc
					                                                                                 Pertemuan 3

                             Definisi Data dan Informasi




Data
 Data merupakan kumpulan huruf atau angka yang belum diolah sehingga tidak
   memiliki arti


Informasi adalah
 Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih
   berarti bagi yang menerimanya.


Kualitas informasi
1. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan – kesalahan dan tidak bias atau
   menyesatkan, akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya
2. Timelines(Tepat waktu), berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh
   terlambat. Informasi yang usang tidak akan mempunyai arti lagi.
3. Relevance, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.


Nilai Informasi
Nilai informasi ditentukan oleh 2(dua) hal:
 Manfaat
 Biaya
Dikatakan bernilai    bila   manfaatnya       lebih   efektif   dibandingkan   dengan   biaya
mendapatkannya.




                                                                                           1
                                                                           Pertemuan 3

                                     Siklus Informasi


                                        Proses
                                     (Model Dasar)




                 Input
                                                              Output
                 (Data)
                                                             Informasi



                                          Dasar
                                          Data
                  Data
                                                             Penerima
              (Ditangkap)




                            Hasil                       Keputusan
                          Tindakan                      Tindakan
Didalam kegiatan suatu perusahaan, misalnya dari hasil transaksi penjualan oleh
sejumlah faktur-faktur yang merupakan data dari penjualan pada suatu periode tertentu.
Faktur-faktur penjualan tersebut masih belum dapat bercerita banyak kepada manajemen.
Untuk keperluan pengambilan keputusan, maka faktur-faktur tersebut perlu diolah lebih
lanjut untuk menjadi suatu informasi. Setelah data transaksi penjualan diolah, beraneka
ragam informasi dapat dihasilkan darinya. Misalnya:
    Informasi berupa laporan penjualan tiap-tiap salesman, berguna bagi manajemen
     untuk menetapkan besarnya komisi dan bonus
    Informasi berupa laporan penjualan tiap-tiap daerah, berguna bagi manajemen
     untuk pelasanaan promosi dan pengiklanan
    Informasi untuk mengevaluasi barang yang tidak atau kurang laku terjual.
Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima
informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan yang berarti
menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Dat
tersebut akan ditangkap sebagi input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya
membentuk suatu siklus.


                                                                                      2
                                                                           Pertemuan 3

Ciri Informasi
Informasi mempunyai ciri-ciri sebagai berikut:
1.   Benar atau salah
     ini dapat berhubungan dengan realita atau tidak. Bila penerima informasi yang salah
     mempercayainya akibat informasi seperti yang benar
2.   Baru
     Informasi dapat sama sekali baru dan segar bagi si penerima
3.   Tambahan
     Informasi dapat diperbaharui dari informasi yang telah ada
4.   Korektif
     Informasi dapat menjadi koreksi dari informasi yang salah
5.   Penegas
     Dapat memeprtegas dari informasi yang telah ada


PENGOLAHAN DATA
Penolahan data merupakan segala macam bentuk pengolahan terhadap data untuk
membuatn data itu berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan sehingga dapat segera
dipakai


SISTEM PENGOLAHAN DATA
Sistem pengolahan data yang menggunakan peralatan komputer lebih dikenal dengan
istilah sistem pengolahan data elektronik(EDPS=Electronik Data Processing System)


                             Operasi Pengolahan Data



                                    Penyimpanan
                                        Data




            Masukan                     Proses                     Keluaran




                                                                                      3