DISTRIBUTION DES MANUELS SCOLAIRES

							                 Le choix des manuels se fait en conseil d’enseignement par les enseignants.
  Courant juin   Ce choix doit être communiqué le (20) juin au plus tard afin que les documentalistes puissent établir la liste
                 des manuels et l’Intendance passer commande dans des délais raisonnables.
                                                     (cf. grille manuels profs, fichier joint)
                 Mise à jour des listes de manuels encore acquis par les élèves au Secrétariat.


  A partir du    DIFFUSION DES LISTES DE MANUELS
  1er juillet
                 A - Pour les acquisitions par les familles
                      1 - Aux libraires et associations de parents d’élèves de l’Isle et périphérie pour information.
                      2 - Aux élèves (au secrétariat ou au moment de l’inscription des élèves).

                 B –Pour les acquisitions sur les crédits de la Région
                     1 - Commande chiffrée par l’Intendance suivant l’estimation des effectifs par la Direction.
                     2 - Préparation des fiches récapitulatives de prêts élèves par niveau avec liste détaillée des manuels.
                     Cf. modèle joint

  Début          DISTRIBUTION DES MANUELS (dates à fixer par la Direction)
  septembre
                 1 - Etat des commandes par l’Intendance (liste informatisée des services d’Intendance)dont comptage.
                 2 - Equipement des livres neufs (étiquettes autocollantes + tampon) et disposition par paquets de 10
                 superposés par les Libraires dans les salles réservées à cet effet et supervisées par les AE responsables.
                 3 - Mise à disposition des manuels suivant un calendrier de distribution fixé par la Direction
  Dates fixées            par les 2 AE responsables.
  par la
  Direction      a – Organisation des salles par les AE.

                 b - Distribution suivant le calendrier établi par la Direction au rythme de 1 CLASSE PAR HEURE
                      - Calendrier avec modalités distribué aux PP les jours précédents cf. fichier modalités joint)
  Juste               (Pour info aussi aux Parents d’élèves, Intendance, Vie Scolaire, CDI et AE responsables)
  avant…               - Fiches individuelles récapitulatives élèves par niveaux pour les PP et AE. (prêtes fin juin)
                       - Listes des classes avec options pour PP et AE. (prêtes après la rentrée pour éviter les trop
                         nombreuses erreurs et mises à jour)
                       - Listes des manuels du classeur général à consulter le cas échéant. (prêtes fin juin)
                       - Tableaux récapitulatifs A3 par niveaux à remplir au fur et à mesure de la distribution par les AE
  Les jours J
                         responsables. (canevas prêt fin juin, à compléter après la rentrée, cf. modèle fiche récapitulative)
                       - Liste des élèves absents
                       - Un jeu d’emplois du temps de chaque classe

                 c - Bilan
                      - Mise à jour des tableaux récapitulatifs par AE responsables
                      -Vérification des fiches de prêts par classe par AE(à ranger avec le reliquat des manuels).
                      - Commande complémentaire par Intendance le cas échéant (bilan doc+Intend.).
                      - Reliquat ordonné dans armoire réservée par AE(dans petite salle polycopies au RDC)
                       -Tableau récapitulatif à mettre à jour tout au long de l’année(à dupliquer pour Intendance/ AE/
                        CDI...).

                 1 ou 2 demi-journées par semaine réservées à ce type d’opération
  Pendant                                                Florence, les lundis de 10h à 12h
  l’année                                                 Karine, les jeudis de 14h à 16h
  scolaire
                 1 - Mise à disposition des nouveaux arrivants en cours d’année.
                 a - Papier signé avec nom de l’élève, classe et options à fournir par les AE responsables au nouvel arrivant.
                 b - Fiche individuelle récapitulative de prêt et fiches collées dans les manuels à faire remplir et signer par
                 l’élève.
                 c - Modification à apporter au tableau récapitulatif correspondant.

                 2 - Récupération des manuels des élèves démissionnaires ou renvoyés
                                      (Insister auprès du Proviseur Adjoint pour l’information de tous !)

                 a – Deux cas peuvent se présenter :
                     Elève parti, ne revenant pas : L’élève doit être signalé à l’Intendance par le CPE responsable du niveau
                                                     Intendance : courrier aux familles
                                                     Résultats à communiquer aux AE responsables
                     Elève démissionnaire : les AE et le CDI doivent être informés par la Direction ou la Vie Scolaire.

                 b - Récupération des livres par les AE responsables
                  - Etat des livres : signalement à l’Intendance en cas de perte ou de détérioration.
                  - Modification à apporter au tableau récapitulatif et à la fiche individuelle récapitulative correspondants
Lycée Benoit
Isle/Sorgues
                           - Rangement des livres dans le lieu de stockage autre que le CDI



     Remarques :
     - aucun courrier concernant les manuels en direction des parents
     - fiches de prêts non contre signées par les parents

     Prévoir Listes des classes avec options : 2 jeux pour PP et AE
             Fiches récapitulatives : autant de fiches que d’élèves dans les classes + 3
             Emploi du temps des classes : 1 jeu pour les AE
             Classeur des fiches récapitulatives originales : pour les AE
             Fiches récapitulatives A3 : 2de
                                           ère
                                         1
                                         LP
                                         Et Term en 2002



                                   MODALITES DE DISTRIBUTION DES
                                MANUELS PENDANT L’ANNEE SCOLAIRE

     1 ou 2 demi-journées par semaine réservées à ce type d’opération
     Lundi de 10h à 12h : FLORENCE
                       Jeudi de 14h à 16h :                                KARINE
1.         Mise à disposition des nouveaux arrivants en cours d’année.

     a. Papier signé avec nom de l’élève, classe et options à fournir par les AE responsables au
        nouvel arrivant qui doit se présenter dans le cadre de l’horaire prévu aux AE responsables
        du Prêt.

     b. Pour les AE responsables : fiche individuelle récapitulative de prêt et fiches collées dans les manuels à faire
        remplir et signer par l’élève d’après le papier fourni par la Vie Scolaire.

     Modification à apporter au tableau récapitulatif correspondant.

2.        Récupération des manuels des élèves démissionnaires ou renvoyés
     (Insister auprès du Proviseur Adjoint pour l’information de tous !)

     Deux cas peuvent se présenter :

          Elève parti, ne revenant pas : L’élève doit être signalé à l’Intendance et au CDI par le CPE responsable du
         niveau
                                      Intendance : courrier aux familles
     CDI : récupération des emprunts propres au CDI
                                        Résultats à communiquer aux AE responsables

          Elève démissionnaire : les AE et le CDI doivent être informés par la Direction ou la Vie Scolaire.

     a. Récupération des livres par les AE responsables

          Etat des livres : signalement à l’Intendance en cas de perte ou de détérioration.

          Modification à apporter au tableau récapitulatif et à la fiche individuelle récapitulative
         correspondants
          Rangement des livres dans le lieu de stockage.




     Lycée Benoit
     Isle/Sorgues
     LES 17 ET 18 SEPTEMBRE 2001
                        suivant le tableau ci-dessous
 Heures                 Lundi 17/09         Heures              Mardi 18/09

 8h – 9h    1°GET                     D3    8h – 9h     1°S1                  B12

9h – 10h         1°L                  B3   9h – 10h    1°GET                  A10

10h – 11h   1°GEO                     S4   10h – 11h

                                                       T.ELEC
11h – 12h       1°ES1                 B4   11h – 12h                          A15
                                                        PRO


                                      A9
14h – 15h 1°ADAP                           14h – 15h   1°GEM                  D5
                                      S3

15h – 16h                                  15h – 16h   1°ES2                  S5

                                      A1
16h – 17h T.ELEC1                         16h – 17h     1°S2                  S12
                                      B12




 Lycée Benoit
 Isle/Sorgues