Outils écrire une lettre de motivation

							Outils : écrire une lettre de motivation1
Une lettre de motivation permet à l’employeur de compléter les informations données par le CV.

Comme tout écrit, elle s’insère dans une situation de communication précise. Il importe donc avant
tout de bien identifier les différents paramètres de cette situation.

Qui est l’employeur ?
Il est impératif de se procurer le plus d’informations possible sur l’entreprise ou l’organisme auquel on
adresse une candidature (son activité, ses métiers, sa taille, ses clients, ses problèmes, ses projets,
etc.) et, si possible, le nom et/ou la fonction de la personne chargée du recrutement. Pour cela, lire
attentivement les petites annonces ne suffit pas toujours, et il s’avère souvent nécessaire d’aller à le
recherche d’informations par d’autres moyens : lire la presse spécialisée, consulter le site Web de
l’employeur, etc.




Qu’est-ce que vous avez à lui proposer ?
Pour vous aider à faire l’inventaire de vos atouts, faites le point sur :

    L’ensemble de vos connaissances, ce que vous avez appris :

        en formation initiale, à l’école, à l’université, et aussi en formation continue,
        en exerçant un métier ( même en stage),
        en dehors de votre vie professionnelle.

    L’expérience pratique d’un métier, d’une fonction :

        ce que vous savez réaliser, effectuer vous- même,
        ce que vous avez vécu de spécifique dans l’exercice d’une profession,
        ce que vous savez faire avec d’autres, en équipe.

    Toutes les aptitudes ou qualités nécessaires dans un emploi donné :

        comportements, façons d’être... votre savoir- être, en somme...


Pour les identifier, quelques repères simples sur :
    Votre expérience professionnelle

Notez, pour chaque employeur, même en cas de stage ou d’emploi bref, toutes les tâches qui vous
ont été confiées.


1
   Les éléments de ce cours sont tirés de quatre brochures éditées par l’Agence Nationale pour
l’Emploi (ANPE) disponibles à cette adresse : http://www.anpe.fr

Comment rédiger une lettre de motivation ?
Comment identifier ses savoir-faire et ses qualités ?
Comment trouver de bons arguments à sa candidature ?
Exemples de lettres de motivation



                                                     1
    Votre formation

Répertoriez tout ce que vous avez appris au cours de vos études : les matières enseignées, les
thèmes de vos cours et les sujets de vos travaux personnels.

    Vos activités extra- professionnelles

Vie associative, sport, loisirs... listez vos activités ainsi que les qualités requises pour les exercer.

A ce stade, ne vous souciez pas de ce qui peut vous être utile dans la vie professionnelle. Notez tout
ce que vous savez faire, sans vous censurer. Il faut être précis dans la description des tâches et ne
rien oublier, même les éléments qui semblent à priori insignifiants ou évidents. Notez des faits, des
chiffres, des difficultés surmontées, des résultats obtenus, des exemples...

Pour noter tous vos savoirs faire, utilisez des verbes comme : monter, réparer, conduire, construire,
mettre en place, servir, préparer, modifier, enregistrer, préparer, diriger, apprendre, fabriquer,
améliorer, traiter, découvrir, dessiner, compléter, maintenir, construire, coordonner, équiper, analyser,
monter, élaborer, créer, enquêter, réparer, concevoir, organiser, observer, entretenir, construire,
agrandir, rassembler, modifier, traiter, développer, étudier, mettre en place, gérer, établir, compiler,
lancer, mettre en œuvre, conduire, imaginer, communiquer, contrôler, superviser, réfléchir, vendre,
administrer, harmoniser, chercher, négocier, surveiller, trouver, interroger, défendre.

Pour     un    inventaire  quasi-exhaustif           des     verbes      d’action     (313     exactement) :
http://www.100cv.com/verbes/verbes.html




Quel est le projet de parole ?
Dans une lettre de motivation, il s’agit avant tout de convaincre. Le type de texte approprié est donc
l’argumentation.

Construire un argumentaire, c’est mettre en correspondance :




                    Ce que vous savez                           Ce qui est nécessaire
                    faire                                       dans ce poste



                    Vos compétences                             Ce qui est utile dans
                                                                cette entreprise



                    Vos qualités                                Ce qui est exigé pour
                                                                ce recrutement



                    Vos ambitions                               Ce qui est souhaité
                    Vous souhaits                               pour ce recrutement
                    personnels




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Il faut donc non seulement mentionner tout vos savoirs et savoir-faire qui correspondent aux points de
l’annonce - « Vous recherchez quelqu’un qui sache (...). Justement, j’ai exercé 5 ans comme (...). » -,
mais également tous les autres points forts de votre parcours professionnel et de vos expériences non
professionnelles qui peuvent être utiles dans le poste proposé :

« Le poste de (...) que vous présentez dans votre annonce exige des qualités de (...). J’ai développé
ces qualités en travaillant avec (...). »


Structure de la lettre

Une pratique courante est la règle du vous/moi/nous (info trouvées à cette adresse :
http://www.letudiant.fr/emploi/recherche/lettre.asp).


                                           Le " vous "

                                       Le " vous ", c'est l'entreprise à laquelle vous écrivez. Il s'agit
                                       donc, dans ce paragraphe, d'expliquer en quoi celle-ci vous
                                       intéresse. Il peut être bien vu de commencer sa lettre en
                                       interpellant l'entreprise au sujet d'une de ses activités ou de
                                       son actualité (une publicité, un salon, un secteur qui se
                                       développe).

                                       Attention, cet exercice ne signifie pas qu'il faut tomber dans des
                                       flatteries superflues.

                                       N'énoncez pas non plus des choses que le recruteur connaît
                                       par coeur : il vaut mieux, par exemple, ne pas citer le
                                       portefeuille de marques d'une grosse société ou son chiffre
                                       d'affaires.

                                       « Votre société connaît actuellement une expansion importante
                                       qui vous amène à développer vos activités aussi bien en
                                       France que dans toute l'Europe. Or, mon objectif professionnel
                                       est d'intégrer un groupe performant qui me permette d'optimiser
                                       ma formation, de m'investir et de m'épanouir ».


    Le « moi »

Le " moi ", c'est ce que vous proposez à l'entreprise.

Précisez clairement le poste pour lequel vous postulez et le secteur d'activité qui vous intéresse. Ne
vous attendez surtout pas à ce que l'entreprise choisisse pour vous. Il faut donc bannir les phrases du
type "J'accepterai tout ce que vous me proposez", qui vous exposeraient à de nombreux refus. C'est
du reste, pour les recruteurs, l'un des défauts majeurs des jeunes diplômés.

Mettez en valeur les éléments de votre CV qui montrent que vous êtes fait pour ce poste et que vous
avez les compétences requises ; cela peut-être un diplôme, un stage, la réalisation d'un projet, un
talent spécifique développé lors d'une activité sportive, associative ou autre.

« Mes atouts sont mes études d'AES (Administration Economique et Sociale) et de Sciences
politiques qui m'ont permis d'acquérir une bonne culture générale. Mes nombreux séjours à l'étranger,
notamment en Grande-Bretagne où j'ai résidé pendant deux mois en tant que fille au pair, me donnent
aujourd'hui la possibilité d'utiliser couramment l'anglais dans mon travail. Enfin, mon stage chez SCP
m'a conforté dans mon souhait de m'orienter dans cette voie ».




                                                    3
    Le " nous "
Le " nous ", c'est ce que vous pouvez envisager ensemble.

Cela n'a pas d'autres objectifs que de vous tracer une voie vers l'entretien. La lettre n'est qu'une
première approche, insistez sur la nécessité d'aller plus loin sans oublier les formules de politesse
d'usage.

« C'est cette envie de réussir dans votre secteur d'activité qui m'amène à poser ma candidature dans
votre entreprise.
Persuadée qu'une lettre ne peut révéler totalement ma personnalité et mes compétences, je souhaite
vous rencontrer afin de vous convaincre de ma motivation.
Dans cette attente, je vous prie d'agréer, madame, mes sincères salutations,
Cécile Durand ».

Quelques formules

    Exemples de formules d’introduction

« Le poste de (...) que vous proposez correspond exactement à mon désir de (...) ».
« Votre annonce a retenu mon attention. J’y vois en effet l’opportunité de travailler( en..., avec...,
dans...) ».
« Vous recherchez un( collaborateur, ...) qui puisse (...). Mon expérience( chez...., dans...) m’a permis
de (...) ».
« La maîtrise de( telle technique..., tel matériel...) est indispensable pour (...). Au cours des (... ans)
que j’ai passés( à..., dans la société...), j’ai pu me familiariser avec (...) ».

    Exemples de formulations de vos atouts

« Mes qualités de (...) et de (...) sont des atouts pour (...) ».
« Mon expérience de (... mois, ... années) dans( une usine, un magasin, une entreprise...) dont
l’activité est proche de la vôtre me permet d’être immédiatement opérationnel... ».
« La connaissance de( tel produit, telle pratique) que j’ai acquise dans (...) me rend apte à (...) ».
« Dans mon dernier emploi, j’ai particulièrement aimé (...) et je suis donc très attiré par (...) qu’offre
votre entreprise ».

    Exemples de formules de conclusion

        Pour suggérer, proposer une rencontre :

« Je suis à votre disposition pour... ».
« Je serais heureux de vous rencontrer pour développer devant vous mon intérêt pour ce poste...,
vous présenter de façon plus approfondie les expériences mentionnées dans mon C.V. joint... ».

        Formules de politesse :

« Je vous prie de croire( Madame, Monsieur), à l’assurance de mes sentiments respectueux ».
« Veuillez agréer( Madame, Monsieur), l’expression de ma considération ».


Pensez avant de conclure, à indiquer quelles sont vos disponibilités pour un entretien.




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La présentation de la lettre




Exemples de lettres




Les erreurs à éviter / les éléments à privilégier

D’un point de vue pragmatique

   Incitez à lire le CV joint, et exprimez votre disponibilité pour donner plus d’informations.

   N’affirmez pas mais démontrer. Il faut rechercher ce qui peut illustrer vos propos. Prouvez ce que
   vous avancez.

   Adaptez votre argumentaire à votre interlocuteur. Parlez technique à un technicien, pas à
   quelqu’un qui n’y connaît rien.




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   Pensez toujours à ce qui est important pour vos interlocuteurs. Quels sont les aspects qui
   comptent pour eux ?

   Ne parlez pas uniquement de vous : abordez les besoins de l’entreprise, les nécessité d’un poste,
   les critères demandés dans une annonce… Cherchez à créer des liens entre vous et le besoin de
   l’entreprise : inutile d’expliquer pourquoi vous parlez anglais couramment, si vous postulez à un
   emploi où cette langue n’est pas utilisée…


D’un point de vue sémantique

   Soyez positif. Tout ce qui se présente comme un handicap peut être tourné à votre avantage.

   Evitez :

       la banalité administrative - « Suite à votre annonce passée dans… j’ai l’honneur de vous
       adresse… » - ou la banalité tout court – tout le monde peut affirmer être « travailleur »,
       « dynamique », « ouvert ».

       les arguments en forme de plaidoirie : « J’ai seulement un an d’expérience mais c’est parce
       que… », « J’aurai voulu apprendre (telle technique) mais j’en ai été empêché par… ».

       les arguments non étayés : « J’aime les contacts » : dites ce qui le prouve dans votre
       expérience, dans votre vie (la pratique d’un sport d’équipe, une activité dans une association
       de parents d’élèves, un emploi dans la vente…).

       les arguments peu crédibles . Affirmez par exemple que vous pourrez apprendre en un mois
       ce qui s’apprend en un an.

       les formules de « demande d’emploi », qui évoquent les difficultés de la situation, l’angoisse
       de la recherche, l’imprécision « Je me suis occupé des factures » « responsabilité de
       l’entretien ».

   Mais soyez au contraire original, percutant, direct, sans agressivité ni arrogance.

   Et pensez à associez toujours un savoir-faire, une qualité et leur utilité pour l’entreprise ou l’emploi
   proposé.

   Insistez enfin sur ce qui vous rend opérationnel tout de suite. Montrez que vous pouvez
   immédiatement rendre service à l’entreprise.


Les aspects matériels

   Ecrivez à la main : le CV doit être dactylographié, la lettre manuscrite.

   Mais attention…

       à la lettre trop tassée, écrite de haut en bas sans paragraphes, sans espaces… Soignez la
       présentation (voir ci-dessus).

       aux ratures, taches, à l’écriture brouillonne…

       à ne pas oublier la signature ou l’indication de vos coordonnées…

   Faites court, condensé, tonique : une page suffit.




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