Lösungen für Microsoft Exchange Server

							Lösungen für Microsoft Exchange Server




                   binary
Microsoft Exchange Server:
Neue Dimensionen in der Unternehmenskommunikation




Mit über 60% Marktanteil und mehr als 250
Millionen angeschlossenen Clients dominiert der
Microsoft Exchange Server den Groupware Markt.


Kein anderes E-Mail System bietet so viele Er-
weiterungsmöglichkeiten und Zusatzprodukte zur
Erleichterung des Betriebs der Plattform.


Nutzen Sie Ihr vorhandenes Potential für mehr
Produktivität. Exchange Server 2003 bietet für
Information Worker ganz neue Formen der Unter-
nehmenskommunikation. So können Mitarbeiter
von nahezu jedem Standort aus effizienter und
produktiver arbeiten.
Hohe Zuverlässigkeit, hohe Sicherheitsstandards
und geringe Gesamtkosten machen den Microsoft
Exchange Server zur unangefochtenen Nummer 1
auf dem Groupware Markt.


Als Microsoft Gold Certified Partner hat binary den
Microsoft Exchange Server bereits sehr früh zum
strategischen Produkt gemacht. Mittlerweile
können wir auf mehr als 10 Jahre Erfahrung in der
Installation, Migration und Administration von
Exchange Umgebungen zurückblicken.


Mit dieser Broschüre möchten wir Ihnen unsere
Kompetenz rund um den Microsoft Exchange
Server sowie sinnvolle Zusatztools vorstellen.
binary - Die MS Exchange Experten




Binary bietet End-to-End Lösungen rund um den
Microsoft Exchange Server seit 1995.
Unsere Exchange Experten besitzen hervorragende
Erfahrungen und Referenzen, sowie die entspre-
chenden Zertifizierungen aus dem Hause
Microsoft.
Durch unser Partnernetzwerk sind wir in der Lage,
jeden Punkt der Bundesrepublik (Ausnahme:
Nordseeinseln) mit einem 4 Stunden Service-
vertrag zu bedienen.
binary hat mehr als 100 Exchange Installationen
für Unternehmen durchgeführt, mehr als 10.000
Benutzer arbeiten täglich mit diesen Systemen.
Wir liefern Exchange Services von der Planung
über die Installation und Migration aus verschie-
densten Welten bis hin zum kompletten
Outsourcing der Groupware Plattform. Zusätzlich
bieten wir zahlreiche Seminar- und Consulting
Angebote zur maximalen Produktivitätssteigerung
Ihrer Mitarbeiter durch Optimierung von
Geschäftsprozessen auf Basis von Microsoft
Exchange.


Von diesen Projekten möchten wir Ihnen im
Rahmen dieser Broschüre einige vorstellen.
Hochverfügbarkeit mit Clustertechnologie




Moderne Unternehmen benötigen eine 24x7
Verfügbarkeit ihrer IT. Unterbrechungsfreier Zugriff
auf Unternehmensdaten ist ein fundamentaler
Erfolgsfaktor.
Aus diesem Grund entscheiden sich immer mehr
Unternehmen bei Mission Critical Applikationen
für hochverfügbare Lösungen.


Für Kunden mit hohen Ansprüchen an Groupware
Verfügbarkeit entwickeln und installieren unsere
Exchange Experten End-to-End Lösungen für bis zu
99,5% Verfügbarkeit.


Da eine optimale Planung entscheidend für die
spätere Leistung einer komplexen Applikation ist,
starten wir mit einer verständlichen Planung und
intelligenten Design Prozeduren für Ihren neuen
Exchange Cluster.


Als Microsoft Gold Certified Partner steht uns neben
den eigenen Ressourcen der weltweite Microsoft
Beraterstab für Sonderfälle und besonders kritische
Implementierungen zur Verfügung.


Unsere Berater migrieren und implementieren
Microsoft Exchange Cluster sowohl in klassischen
als auch in virtuellen Umgebungen auf Microsoft
oder VM Ware Basis.
Success Story: Exchange Cluster bei ISKV




Wenn der Softwareentwickler für die gesetzlichen
Krankenversicherer über Hochverfügbarkeit bei der
Groupware spricht, dann ist das wörtlich zu
nehmen. Herausgekommen ist eine Exchange
Server Migration auf höchstem Niveau.


Die ISKV (ARGE Informationssysteme in der
gesetzlichen Krankenversicherung GmbH) ist ein
Zusammenschluss mehrerer Kassenarten.
Gegenstand des Unternehmens ist die                 Ralf Waldvogel und Thorsten Pfeiffer im
Entwicklung, Überlassung und Betreuung von          Rechenzentrum der ISKV
Informationssystemen in der gesetzlichen
Krankenversicherung, sowie deren
Weiterentwicklung. Insgesamt beschäftigt die ISKV
ca. 300 MitarbeiterInnen. Aktuell entwickelt die
ISKV die Software iskv_21c, welche die bisherige
ERP Software der Krankenkassen in den nächsten
Jahren komplett ersetzen soll.


Vor dem Projekt wurde ein Exchange 2000 Server
mit diversen Erweiterungsprogrammierungen im
öffentlichen Ordner Bereich eingesetzt. Diese
Umgebung wurde von der binary in einen
Exchange 2003 Cluster migriert, wobei der
Exchange Store von einer NetApp NAS Lösung          Der NetApp Cluster für die Exchange Datenbank
gelagert wird. Um die veraltete Programmierung
der öffentlichen Ordner für die restliche
Nutzungszeit nicht mehr anpassen zu müssen,
wurde ein Konzept geschaffen, in dem der alte       „Unsere Erwartungen an die neue Exchange
Exchange Server weiter im Einsatz ist und zur       Lösung waren sehr hoch und wurden voll erfüllt.
Exchange Gruppe die entsprechenden öffentlichen     Die Systeme arbeiten seit dem ersten Tag
Ordner beiträgt.                                    fehlerfrei.“
                                                                         Ralf Waldvogel, IT-Leiter ISKV
Hochverfügbarkeit mit NSI Double-Take




Preiswerte Hochverfügbarkeit durch                    Netzwerk / User
Serverreplikation
Ausfallzeiten und Datenverlust sind teuer und                 Normal                 Failover
resultieren in einem Produktivitätsverlust und
Geschäftsausfall. Clusterlösungen auf der anderen
Seite sind meistens recht kostenintensiv und
kommen daher nicht immer in Frage.
                                                                    Replikation IP / WAN
Double-Take überwacht permanent die
Änderungen an Dateien, sei es auf einem oder
mehreren Ihrer Datenserver. Double-Take repliziert                       Restore
diese Dateien in Echtzeit auf einen Zielserver über
Ihre bereits existierende Netzwerkverbindung.
Wenn ein Server ausfällt, stellt der Double-Take
                                                      Hauptserver                          Failover Server
Failover-Server sofort einen nicht-korrupten Stand
aller kritischen Dateien für alle User zur
Verfügung. Der Failover-Server kann sogar die         Für die Replikation werden die Änderungen im
Identität des ausgefallenen Servers annehmen und      Dateisystem auf Byte-Ebene ermittelt, um den
somit neben Datenverlust auch Ausfallzeit             Datentransfer zu minimieren. Eine Spiegelung der
verhindern.                                           Daten kann während des Betriebs am Haupt-Server
Funktionsweise von Double-Take                        durchgeführt werden. Alle weiteren Vorgänge
Ein Software Modul wird auf jedem Haupt- und          nach dieser einfachen Konfiguration und der
Failover-Server installiert. Über eine einfach zu     Datenspiegelung sind automatisiert und
bedienende Client Applikation wird definiert,         transparent.
welche Daten repliziert werden und wo die Kopien      Das Modul für die Ausfallsicherheit bleibt auf dem
gespeichert werden.                                   Failover-Server und überwacht pausenlos die
                                                      Haupt-Server. Wenn ein Server ausfällt, nimmt der
                                                      Failover-Server den Namen und die IP Adresse des
                                                      ausgefallenen Servers an (zusätzlich zu seinem
                                                      ursprünglichen Namen) und ruft Routinen ab, die
                                                      die Applikationen neu starten.
Sucess Story: Roeser Medical




Nach jahrelangem Einsatz von Novell Groupwise
hat der Krankenhaus-Dienstleister Roeser Medical
seine Groupware Plattform neu überdacht.
Herausgekommen ist ein gelungenes
Migrationsprojekt auf eine hochverfügbare
Microsoft Exchange 2003 Server Plattform.


Die Roeser Unternehmensgruppe ist einer der
führenden Systemversorger für Krankenhäuser. An
5 Standorten arbeiten über 250 Mitarbeiter und
erwirtschaften über 75 Mio EUR Umsatz im
Kerngeschäft der Roeser Gruppe.
Als jahrelanger Servicepartner der Roeser bekam
die binary den Zuschlag zur Migration der
vorhandenen Windows 2000 Domain in eine
Windows 2003 Domain sowie für die Ablösung der
vorhandenen Groupwise Lösung durch Microsoft
Exchange. Die neue Umgebung wurde durch einen
parallelen Exchange Server, der ein permanentes
Replikat der Exchange Datenbank bereitstellt
hochverfügbar gestaltet, ohne dabei die Kosten
und administrativen Herausforderungen eines
Clusterbetriebs zu produzieren. Als Software
                                                      „Für uns war es wichtig, einen erfahrenen Partner
Lösung für diese Replikation wurde NSI Double
                                                      für die Migration von GroupWise zu Exchange zu
Take eingesetzt. Um die mobilen Benutzer der
                                                      bekommen. Da wir schon einige Jahre erfolgreich
Roeser Gruppe zu versorgen, wurde ein Exchange
                                                      mit binary diverse Projekte abgewickelt haben
Frontend Server installiert, der Outlook Web Access
                                                      wussten wir uns in guten Händen. Unserem
(OWA), Outlook Mobile Access (OMA), http over
                                                      Bedürfnis nach Sicherheit/Verfügbarkeit des
Proxy und Exchange Active Sync (AUTD)
                                                      Mailsystems standen die Kosten entgegen. Hier
bereitstellt. Damit kann sich nahezu jedes
                                                      konnte uns die binary mit einem Tool von NSI hohe
erdenkliche Notebook, Smartphone oder PDA mit
                                                      Verfügbarkeit bei vergleichsweise geringen Kosten
entsprechender Berechtigung am Exchange Server
                                                      ermöglichen.“
anmelden und Daten abgleichen.
                                                                          Dirk Kirchmann, Roeser Medical
Anti Spam Lösungen




Spam ist der unverlangte, massenhafte, meist
strafbare Versand von Nachrichten. Die
Bezeichnung „Spam“ bezog sich ursprünglich auf
das Überfluten von Newsgroups im Usenet mit
Werbebotschaften und wurde später auf E-Mails
übertragen.
Mittlerweile macht Spam ca. zwei Drittel des
weltweiten E-Mail-Aufkommens aus.
Damit ist es zu einer erheblichen Kostenbelastung
für Unternehmen geworden.
Es gibt gute technische Lösungen, jedoch ist die
Gefahr der „false positives“, den Nachrichten, die
fälschlicher Weise als Spam erkannt werden und
dem Benutzer nicht mehr zugestellt werden, bei
allen Systemen in verschiedenen                       Weiterhin bieten wir Authentifizierungs-Systeme
Wahrscheinlichkeiten gegeben.                         an, die nur Mails von authentifizierbaren und
Binary hat eine breite Palette von installierten      zertifizierten Mailservern zulassen, so dass andere
Anti-Spam Lösungen im Einsatz und kann auf            Mails entweder gelöscht oder automatisch in den
entsprechend weitreichende Erfahrung zugreifen.       Junk-Mail Folder verschoben werden.
Von der Microsoft-eigenen und kostenfreien            Im Extremfall können Spam Attacken systematisch
Lösung für Exchange (IMF, Intelligent Message         analysiert und nachverfolgt werden.
Filter) über aufwendige Appliance Systeme, die
eingehende Mails einem Regelwerk von
mindestens 100 Regeln unterwerfen und vom
Hersteller regelmäßig mit überarbeiteten
Datenbanken ausgestattet werden, bieten wir eine
breite Palette, die das Spam Aufkommen in Ihrem
Unternehmen um 90-98% reduzieren kann.
Selbstverständlich beraten wir Sie in Bezug auf die
Härtung Ihrer eigenen Mailserver gegen die
missbräuchliche Nutzung durch Spammer.
Anti Spam Lösung bei r&m arnholdt




Für die Benutzer von E-Mail ist die Bearbeitung
von Spam mittlerweile zu einer erheblichen
Belastung geworden.
Die Firma R&M arnholdt hat dieses Problem mit
einer zentralen Appliance von NAI McAfee gelöst.


Die Firma R&M arnholdt mit Hauptsitz in
Gelsenkirchen ist der Marktführer im Bereich
Industriegerüstbau. Fünf Niederlassungen und
zahlreiche Betriebsstätten bilden bundesweit ein
effizientes Dienstleistungsnetz. Bei R&M arnholdt
wurde besonderen Wert darauf gelegt, dass die IT        Das Spamabwehr-Modul setzt mehrere, überaus
Infrastruktur möglichst effizient verwaltet werden      ausgefeilte Methoden ein, um Spam sowie
kann. Aus diesem Grund hat sich eine Lösung             Phishing-Angriffe zu blockieren: Integritätsanalyse,
angeboten, die möglichst zentral eingerichtet ist       heuristische Erkennung, Content-Filterung,
und auch so verwaltet werden kann. Im Bezug auf         Unterstützung von Negativ- und Positivlisten
Spam handelt es sich daher um eine McAfee               (Blacklists und Whitelists) sowie Bayesische
Secure Internet Gateway (SIG) Appliance, welche         Filterung. Update-Übertragungen stellen sicher,
den gesamten E-Mail Verkehr und                         dass Ihr Schutz stets auf dem neuesten Stand ist.
Internetdatenstrom direkt hinter der Firewall           Anwender können tägliche Zusammenfassungen
scannt. Je nach Ausstattung liefert die McAfee SIG      der Nachrichten abrufen, die als Spam blockiert
umfassenden modularen Schutz gegen Spyware,             wurden, ihre Spam-Quarantäne verwalten und
Spam, anstößige Web- und E-Mail-Inhalte,                ihre Negativ- und Positivlisten pflegen. Gerade der
Phishing-Angriffe sowie bekannte Viren, Würmer          letzte Punkt ist sehr wichtig, da andere Lösungen
und Trojaner. Diese integrierte Appliance stellt eine   am Markt häufig auch die Zustellung von Emails
einfache, kostengünstige Lösung dar, die leicht zu      verweigern, die in Wirklichkeit kein Spam sind.
installieren und praktisch wartungsfrei ist. Mit
ihrer Hilfe lassen sich Unternehmensressourcen          Insgesamt handelt es sich bei der McAfee SIG um
schützen, die Produktivität der Mitarbeiter             eine sehr effektive und zentrale Lösung zur
optimieren, Haftungsrisiken des Unternehmens            Bewältigung von Antispam und Antivirus, die
verringern und die Gesamtkosten senken.                 sowohl Enduser als auch die IT Abteilung entlastet
                                                        und somit die Produktivität der gesamten
                                                        Unternehmensverwaltung steigern kann.
Mobile Lösungen mit Windows Mobile Clients




Windows Mobile 5.0 mit Outlook Mobile bietet
Ihnen herausragende Funktionen des mobilen
Messaging. Die bekannten Outlook-Tools und die
Unterstützung von Microsoft Word-, Excel- und
PowerPoint-Anlagen helfen Ihren Mitarbeitern
dabei produktiver zu arbeiten, wenn Sie nicht am
Schreibtisch sitzen.


Sie können die meisten Geräte mit Windows
Mobile drahtlos synchronisieren, über Ihren
Mobilfunkanbieter oder an einem Wireless-
Hotspot. Ihr Kalender, Ihre Kontakte und Aufgaben
sind immer aktuell. Sie können die
Synchronisierung auch ausführen, wenn Sie
wieder an Ihrem Arbeitsplatz sind.


Mit dem neuen Messaging and Security Feature
Pack erhalten Sie die Direct Push-Technologie. Das
heißt, dass Sie nie auf Ihre E-Mail-Nachrichten
warten müssen. Sekunden, nachdem Ihre
Nachrichten gesendet wurden, treffen Sie bei            Durch den Einsatz des Microsoft ISA Servers
Ihnen ein.                                              schaffen wir sichere Gateways für die gesamte
                                                        Mailkommunikation zwischen LAN und WAN.
binary bietet Ihnen End-to-End Services für den
mobilen Zugriff auf den Exchange Server über            Unsere Berater und Vertriebsmitarbeiter werden
verschiedenste Technologien: Vom Web-Zugriff,           ständig mit aktuellen mobilen Geräte für den
über die Kapselung der normalen Outlook <->             täglichen Einsatz ausgestattet, so dass wir große
Exchange Kommunikation in ein https-Protokoll           Erfahrung in Bezug auf Arbeitsergonomie und
zur Benutzung Ihres Outlook Clients aus dem             Robustheit einer Lösung mitbringen.
Internet bis hin zur Unterstützung mobiler
Endgeräte mit E-Mail Push.
Natürlich integrieren wir Ihre Sicherheitszertifikate
in mobile Clients, so dass diese kein
Sicherheitsleck in der
Unternehmenskommunikation darstellen.
Mobile Lösungen mit Blackberry
Enterprise Server




E-Mails und Termine - auch unterwegs
sofort verfügbar
Der Blackberry ist ein mobiles Büro. Neben den
üblichen Organizer-Funktion, wie Adress- und
Terminplaner, ermöglicht er Ihnen eingehende E-
Mails automatisch zu empfangen - überall und
ohne Internet-Anschluss. Die Datenübertragung
geschieht mittels GPRS. Mit Hilfe einer
Zusatzsoftware, die auf dem E-Mail-Server im
Firmennetzwerk arbeitet, werden Ihre
eingehenden Mails direkt auf den Blackberry
gepusht - ohne Zeitverzögerung.


ALWAYS-ON! ...immer mit dem Mail- und
Kalendersystem Ihrer Firma verbunden
Mit dem BlackBerry bleiben Sie auch unterwegs
automatisch in den Informationsfluss Ihres
Unternehmens eingebunden. Mit dem Push-
Service kommen Ihre E-Mails direkt zu Ihnen.
Terminanfragen, -absagen oder -verschiebungen
werden sofort angezeigt. Durch die GPRS-            Geringe Kosten / Flatrate
Verbindung sind Sie immer online, und das zu        Viele Informationen, die vorher telefonisch
geringen Kosten. Telefonieren können Sie mit dem    weitergegeben wurden, können jetzt per E-Mail
BlackBerry natürlich auch...                        versendet werden. Dadurch werden die
                                                    Telefonkosten maßgeblich reduziert. Die Kosten für
MIT SICHERHEIT! ...höchster                         Blackberry selbst sind durch eine Flatrate exakt
Sicherheitsstandard integriert                      kalkulierbar.
Ihre E-Mails werden auf dem Server in Ihrem
Unternehmen mit Triple DES verschlüsselt und erst   Microsoft Exchange
auf dem Endgerät wieder entschlüsselt. Das heißt,   Die Blackberry Kommunikationslösung wird ganz
Ihre E-Mails bleiben auf der gesamten Strecke       einfach in die vorhandene Microsoft Exchange
zwischen Ihrem Unternehmen und dem                  Infrastruktur integriert. Als Microsoft Gold Certified
BlackBerry sicher verschlüsselt.                    Partner bietet binary Ihnen den optimalen Service
                                                    und Support.
E-Mail Verschlüsselung und
Public Key Infrastrukturen




Public-Key-Infrastruktur bezeichnet man ein
System, welches es ermöglicht, digitale Zertifikate
auszustellen, zu verteilen und zu prüfen. Die
innerhalb einer PKI ausgestellten Zertifikate sind
meist auf Personen oder Maschinen festgelegt und
werden zur Absicherung computergestützter
Kommunikation verwendet.
Mit Hilfe eines asymmetrischen Kryptosystems
können Nachrichten im Internet signiert und
verschlüsselt werden. Das Signieren garantiert,
dass die Nachricht in dieser Form wirklich vom
angegebenen Absender stammt. Hierzu kann der
zu verschickende Schlüssel selbst wieder mit
einem vertrauenswürdigen Schlüssel signiert sein.
Auf diese Weise lässt sich eine Hierarchie aus
vertrauenswürdigen Institutionen aufbauen. Auf
die Echtheit der Schlüssel der obersten
Institutionen dieser Hierarchie muss man sich aber
                                                       Für Kunden mit hohen Sicherheitsanforderungen
verlassen können. Eine PKI bietet ein
                                                       kombinieren wir diese Dienste gerne mit
hierarchisches Gültigkeitsmodell an. Wird einer
                                                       Hardware-Lösungen wie Smart Cards oder USB
Zertifizierungsstelle vertraut, wird damit allen von
                                                       Tokens für ein durchgängiges Sicherheitskonzept
ihr signierten Zertifikaten auch vertraut. Da eine
                                                       inkl. Zutrittskontrolle.
PKI untergeordnete PKIs haben kann
(Mehrstufigkeit), wird auch allen untergeordneten
PKIs vertraut.
Binary bietet die Integration von PKIs in Ihre
vorhandene Windows Domäne. Der interne
Austausch von verschlüsselten E-Mails wird damit
weitestgehend automatisiert und bleibt für den
Benutzer so einfach wie ein klassischer Austausch
von Mails.
Sucess Story: E-Mail Sicherheit
bei Aulinger Rechtsanwälte




Den Ursprung der Sozietät Aulinger Rechtsanwälte
setzte der spätere Innenminister des Landes
Nordrhein-Westfalen, Rechtsanwalt und Notar
Josef Hermann Dufhues, mit der Gründung des
Bochumer Büros 1948.
Heute ist Aulinger Rechtsanwälte eine Sozietät mit
21 Anwälten und Notaren. Die Kernkompetenzen
sind Rechtsberatung, Prozessführung und
notarielle Tätigkeit auf höchstem Niveau in allen
Bereichen des Wirtschaftsrechts.


Durch die zunehmende Digitalisierung der
Geschäftsprozesse wurde ein gesicherter E-Mail
Transfer unumgänglich.
Dazu wurde eine Public Key Infrastruktur
eingeführt, welche Zertifikate zur Mail-
Verschlüsselung automatisch vorhält.
Alle Anwälte können untereinander gesichert E-
Mails austauschen. Sekretärinnen können auf die
Postfächer der Anwälte zugreifen, jedoch die         Rechtsanwalt und Notar Dr. Weinreich
speziell verschlüsselten Mails für die               Projektleiter dieses Projekts auf Kundenseite
Kommunikation untereinander nicht einsehen.
Damit wird den Anwälten das sonst häufig
angewendete Verfahren erspart, mehrere                                          PKI bei Aulinger
Postfächer zu verwalten.
Anti Virus Lösungen




Aus dem E-Mail-Anhang geraten Internet-Würmer,
Viren und andere Bedrohungen oft in Ihr Netzwerk.
Als weltweit mit Abstand am meisten eingesetzter
E-Mail Client ist MS Outlook auch das am
häufigsten angegriffene System.
Entsprechend sicher und aktuell sollte deshalb der
Schutz der Systeme sein.


binary bietet mehrstufige Sicherheitskonzepte zum
Schutz Ihrer Groupware Umgebung an.
Neben einem zentralen Gateway-Schutz durch
Appliances haben wir große Erfahrung im Einsatz
von Anti-Virus Lösungen der Hersteller NAI,
Symantec und Trend Micro.
Darüber hinaus sichern wir bei unseren Kunden
über den kostenlosen WSUS Server von Microsoft
den aktuellen Patch Stand der Client Systeme         Zentrales Management und Reporting – wir bieten
automatisch ab.                                      Ihnen vollständige Lösungen für das Sicherheits-
Ein gutes Anti Virus Konzept für eine Groupware      Management, die sich von einer einzigen Konsole
Umgebung ist zentraler Bestandteil einer IT          aus steuern lassen und detaillierte grafische
Security Policy. Wir bieten Ihnen umfassende         Reportings umfassen.
Lösungen rund um die Sicherheit Ihres Exchange
Servers:                                             Robuste Spam-Abwehr – Zusätzlich liefern viele
                                                     Anti-Virus Lösungen durch regel-basiertes
Vorbeugender Schutz vor Virenbedrohungen             Scannen und Bewerten erstklassigen Schutz vor
sichert vorausschauend vor neuen und                 Spam.
unbekannten Viren sowie anderen Bedrohungen
und setzt dazu Scan-Engines mit heuristischen        Programmierbare automatische Bekämpfung von
Analysen und generischen Erkennungen ein.            Ausbrüchen – Mit Outbreak Managern lässt sich
                                                     ein worst case Szenario eines Virenausbruchs
Ausgefeilte Content-Filterung – genaueste            vorprogrammieren. Sie werden nur in dem Fall
Filterung von E-Mail-Anhängen schützt vor den        aktiv, wo eine akute Virenbedrohung vorliegt und
neuesten Trends vieler zerstörerischer               können einen plötzlichen Virenausbruch
Bedrohungen.                                         eindämmen.
Anti Virus Lösung bei Franz Sales Haus




Das Franz Sales Haus ist katholischer Träger         Als Lösung wird die McAfee Secure Internet
verschiedener Einrichtungen für Menschen mit         Gateway (SIG) Appliance eingesetzt, welche den
geistigen und seelischen Behinderungen.              gesamten Emailverkehr und Internetdatenstrom
Der Verein wurde 1884 gegründet und ist Mitglied     direkt hinter der Firewall scannt.
des Deutschen Caritasverbandes. Zu den               Die McAfee SIG basiert auf derselben Virenschutz-
satzungsgemäßen Aufgaben gehört die Erziehung,       Technologie wie das preisgekrönte Produkt für
Förderung, Ausbildung, Pflege und Betreuung von      Desktoprechner. Das Herz des McAfee-
geistig behinderten und pflegebedürftigen            Virenschutzes bildet eine Engine, die bekannte
Menschen in verschiedenen Einrichtungen              sowie unbekannte Viren blockiert und so vor
innerhalb des Stadtgebietes Essen.                   Angriffen und neuen Virenbedrohungen schützt.
                                                     McAfee SIG schützt auf diese Weise eintreffende
Die Outlookbenutzer des Franz Sales Hauses           und abgehende E-Mails, welche die SMPT- und
benötigen eine möglichst zuverlässige und sichere    POP3-Protokolle benutzen.
Umgebung, um sich vollständig auf ihre
eigentlichen Arbeitsziele konzentrieren zu können.   Insgesamt lassen sich mit Hilfe der McAfee SIG
Gleichzeitig wünschte sich die IT Abteilung eine     Unternehmensressourcen schützen, die
Lösung, welche eine bestmögliche Kombination         Produktivität der Mitarbeiter optimieren,
aus Sicherheit und einfacher (zentraler)             Haftungsrisiken des Unternehmens verringern und
Administration bietet.                               die Gesamtkosten senken.
E-Mail Archivierung




E-Mail Archivierung ist zu einem zentralen Thema
im Groupware Umfeld geworden.
Neben gesetzlichen Vorschriften zur digitalen
Betriebsprüfung (GDPdU), die Unternehmen
verpflichten, fiskalrelevante Dokumente, also auch
E-Mails mit Kundenanfragen und Bestellungen,
revisionssicher digital zu archivieren, steht die
Entlastung der Groupware Datenbank durch
Auslagerung älterer Objekte im Fokus von E-Mail
Archivierung.

                                                     Je nach Vorgabe werden die archivierten E-Mails
Durch Archivierungsprojekte kann der Exchange
                                                     im Ursprungsordner gelöscht oder im Original
Store um bis zu 90% reduziert werden. Teilweise
                                                     belassen, oder aber es verbleibt statt des Originals
ermöglicht dies den Weiterbetrieb einer Exchange
                                                     lediglich eine Referenz auf das Archivdokument im
Standard Edition inklusive eines kurzen
                                                     Ordner. Der Benutzer sieht eine solche Referenz
Zeitfensters für das nächtliche Backup, ohne dass
                                                     ähnlich wie eine Original-Mail, die er sich jederzeit
auf die Enterprise Edition umgestiegen werden
                                                     transparent aus dem Archiv anzeigen lassen kann.
muss. Ein Archivprojekt kann also unter
                                                     Dennoch ist das Original aus der Exchange-
Umständen kostenneutral durchgeführt werden.
                                                     Datenbank entfernt und belegt dort keinen
Für die Administration bedeutet dies: Keine oder
                                                     Speicherplatz mehr. Gleichzeitig integriert sich
deutlich geringere Benutzerbeschränkungen in
                                                     EASY xBASE ideal in Outlook Web Access und
Bezug auf die Postfachgröße. Dies erspart Ärger
                                                     bietet neben dem direkten Zugriff auf die
und Zeitaufwand, der sonst durch Aufräumen oder
                                                     archivierten E-Mails via Referenz auch die
Restore von zu viel gelöschten Mails entsteht.
                                                     Volltextrecherche im Nachrichtentext und in den
                                                     Anlagen einer E-Mail. Somit verfügt der Anwender
                                                     sowohl am Arbeitsplatz als auch unterwegs über
                                                     den gleichen Funktionsumfang.
Backup und Restore




Ein Exchange Server ist permanent online, Ausfall-
zeiten führen zu großen Problemen.
Aus diesem Grund ist das Backup eines Exchange
Servers generell ein wichtiges Thema.
binary bietet Ihnen eine Vielzahl von Lösungen an:
Von der MAPI Sicherung einzelner Exchange
Elemente mit Symantec Backup Exec bei der
Exchange Standard Edition über die schnelle
Speichergruppen-Sicherung bei der Enterprise
Edition, bis hin zu Storage Lösungen mit Windows
Storage Server, NetApp NAS Installationen oder SAN
Lösungen.
Unsere Berater analysieren mit Ihnen das kauf-
männische Optimum an Verfügbarkeit und bauen
ein individuelles Desaster Recovery Szenario mit
Ihnen auf.
Auf Wunsch übernehmen wir zudem den komplet-
ten Betrieb Ihres Backup Konzepts.


Spezielle Lösungen für kleine Umgebungen
Gerade in Exchange Umgebungen mit bis zu 100
Benutzern wird oft die Standard Edition der Softwa-
re eingesetzt. Die damit verbundene MAPI Siche-
rung der Einzelelemente führt in zahlreichen
Installationen zu Ernsthaften Zeitproblemen mit
dem nächtlichen Zeitfenster für das Backup.
Unsere Berater analysieren den aktuellen und
mittelfristigen Speicherbedarf Ihrer Exchange
Umgebung und erarbeiten sinnvolle Konzepte zur
Lösung dieser Zeitfensterproblematik.
Produktivitätssteigernde Maßnahmen




Nach einer IDC Studie werden nur bei 3% aller
Groupware-Einführungen die Geschäftsprozesse
optimiert und die Mitarbeiter entsprechend
geschult.
Damit werden große Teile der Produktivitäts-
steigerung durch Einführung solcher Systeme nicht
genutzt.


Der Microsoft Exchange Server ist weit mehr als ein
E-Mail Server. Wir vermitteln in Consulting- und
Seminarterminen pragmatisches Praxiswissen zur
maximalen Ausschöpfung der Produktivitäts-
ressourcen Ihrer Groupware.
Durch die eigenen Fähigkeiten des Exchange
Servers, die Verknüpfung mit Produkten wie Share
Point Portal Server, Workflow Engines oder Internet
Information Server, bieten sich Ihrem Unternehmen
zahlreiche Möglichkeiten, manuelle Prozesse digital
abzubilden. Neben Termin- und Ressourcen-
management können Urlaubsplanung, Krankheits-
meldungen, Informationssteuerung bis hin zu
komplexen CRM Prozessen mit Hilfe Ihrer
Groupware Plattform abgebildet werden.


Unsere Berater identifizieren mit Ihnen die relevan-
ten Prozesse und zeigen Ihnen Optimierungs-
potential durch moderne Groupware Umgebungen
auf. Gleichzeitig versuchen wir mit Ihnen bereits in
dieser frühen Phase eine kaufmännische Bewer-
tung der Prozessanpassung durchzuführen.
Seminare zu Groupware Themen




binary bietet zahlreiche Seminare und Workshops
rund um den Exchange Server an.
Unsere Microsoft Certified Trainer unterrichten im
Rahmen von Basisworkshops, die auf Microsoft
Standard Prüfungsstoff aufbauen, die Implementie-
rung, Migration und Administration von Exchange
Umgebungen.


Darüber hinaus bieten wir über das Jahr verteilt
zahlreiche Workshops zu aktuellen Exchange
Themen an.


Natürlich entwickeln wir Ihnen auch Ihr individu-
elles Workshop Programm auf Ihre Bedürfnisse
zugeschnitten.


Unser Workshop Programm unterscheidet sich
dabei deutlich von anderen Anbietern:


1. Wir schulen nur Themen, die wir auch in der
Praxis in Kundeninstallationen implemetiert
haben.


2. Unsere Trainer haben daher nicht nur theoreti-
sches Wissen sondern kennen den Unterrichtsstoff
aus der täglichen Arbeit.


3. Unsere Workshops sind echte Hands-On
Veranstaltungen. Statt Powerpoints auszuhalten
                                                     Aktuelle Seminare im Web
werden Sie selber Installationen an eigener oder
bereitgestellter Hardware durchführen.               binary bietet ständig Seminare und Workshops zu
                                                     aktuellen und strategischen IT-Themen an. Unsere
                                                     Seminare finden Sie stets aktuell auf unserer
                                                     Webseite.
                                                     http://www.binary.de
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