Cara cara Menggunakan Microsoft Word PENGENALAN DAN MEMBUKA MACROSOFT WORD Ia

							PENGENALAN DAN MEMBUKA MACROSOFT
WORD

  Ia merupakan pemprosesan perkataan
 untuk menaip dokumen yang terdiri dari
 surat, memo, laporan buku dan lain-lain
1.1 MEMBUKA MACROSOFT WORD

             Membuka Macrosoft Kebiasaan
             amalan pengguna untuk memulakan
             Word adalah dengan :



                  3. Pilih Macrosoft Word
                     dan aplikasi Word
                     akan dipaparkan



                1. Pilih Start
                2. Pilih All Program
2.0 PENERANGAN SKRIN WORD

   Paparan dibawah adalah skrin umum yang
    biasanya dipaparkan apabila Word
    dibuka.Penerangan mengenai setiap menu
    secara terperinci dapat dirujuk pada topik
    seterusnya.
   Pengguna digalakkan untuk mengenali ciri
    asas ini sebelum memulakan dokumen
                           Title         Toolbar
 Bar ikon




Bar format       Tetapan
             margin/ ‘rules’
                tepi, atas
               dan bawah
             Indent / outdent
                                   Kawasan dokuman
                                      atau grafik




 Bar
status                                               Bar skrol untuk paparan
                                                       skrin bahagian atas
                                                      bawah kiri atau kanan
2.1 KAWASAN DOKUMEN ATAU
    GRAFIK
   Kebiasaan kawasan dokumen atau grafik adalah
    berlatar belakangkan warna putih, tanpa ada unsur-
    unsur grafik lain.Pengguna boleh memlukan taip
    dokumen tanpa ada arahan-arahan istimewa.Setiap
    pengubahsuaian kepada dokumen yang dibuat atau
    belum lagi dibuat boleh dibentuk / ditetapkan untuk
    kelihatan lebih menarik, mengikut selera pengguna.
    Topik pengubahsuian sesuai dirujuk dan mudah
    difahami pada topik dan sub-sub topik 3.0
2.2 TITLE BAR




           Nama dokumen atau tajuk fail


Title Bar adalah Paparan Program Macrosoft
Word dan nama dokumen atau tajuk fail
2.3 BAR MENU



   Bar menu terdiri daripada sembilan menu asa yang
    digunakan dalam Word
   (Menu,File,Edit,View,Insert,Format,Tools,Window,Help).
   Setiap menu mempunyai kriteria-kriteria istimewa.Secara
    umum, segala ketetapan pengubahsuaian dalam dokumen
    penggunaan adalah dari menu-menu asas ini.Penggunaan
    ikon-ikon dan bar-bar yang lain dalam Microsoft Word
    hanya sebagai arahan ringkas yang dipanggil dari dalam
    Microsoft Word hanya sebagai arahan ringkas yang
    dipanggil dari bar menu ini.Pemahaman dan mengenali isi-
    isi dalam topik ini perlu untuk kefahaman pengguna
2.4 BAR IKON / BAR STANDARD


   Kebiasaan bar ion ni diaplikasikan oleh pengguna
    untuk meletakkan ikon-ikon yang mewakili arahan-
    arahan dokumentasi yang mudah dan sering
    digunakan.Panggilan untuk setiap ikon ini boleh
    dicapai dari Bar Menu/Tools/Customize-
    COMMANDS.Default setting dalam Word untuk
    bar ikon ini terdiri dari arahan ‘dokumen kosong
    baru’,’membuka fail baru’,’membuka faik sedia-
    ada’,’simpan dokumen dalam nama fail yang telah
    dibuat’, ‘mencetak dokumen-tanpa mengubah setting
    pencetak’,dan beberapa arahan-arahan dokumen asas
    (basic documentation orders)
2.5 BAR FORMAT

   Kebiasaan bar format ini diaplikasi oleh pengguna
    untuk meletakkan ikon-ikon yang mewakili format-
    format dokumentasi yang mudah dan sering
    digunakan.Panggilan untuk setiap ikon format ini
    boleh dicapai dari Bar Menu/Tools/Customize-
    COMMANDS.Default setting dalam Word untuk
    bar format ini terdiri dari format ‘Bentuk
    huruf’,’Saiz huruf’,’menebalkan/menonjolkan
    huruf’,’menggariskan perkataan / ayat / huruf’,dan
    beberapa format-format dokumen asas (basic
    documentation orders)
2.6 BAR STATUS



             Kedudukan kursor
              dalam dokumen
2.7 SENARAI BAR

   Kesemua bar-bar (bar format, bar grafik, bar
    ikon/standard) boleh diwujudkan atau dihilangkan
    dengan Klik tetikus kanan di atas mana-mana bar
                        Kedudukan kursor
                         dalam dokumen
    hingga keluar tetingkap seperti berikut :
- Pengguna boleh menambah atau
menghilangkan mana-mana bar yang
diingini dengan hanya klik tetikus ke atas
mana-mana senarai bar seperti yang
ditunjukkan disebelah

- Ketiga-tiga senarai bar yang ditanda
adalah contoh bar-bar yang biasa
digunakan untuk permulaan asas sesuatu
dokumentasi menggunakan MS Word
3. PERMULAAN ASAS WORD

   Beberapa panduan asas disediakan untuk
    pengguna bagi memulakan
    penulisan.Panduan-panduan asas ini sesuai
    menjadi rujukan kerana menhadi kebiasan
    umum untuk memulakan sebarang bentuk
    penulisan samada
    pembukuan,novel/cerpen,surat rasmi dan
    sebagainya.
3.1 TETAPAN SAIZ MUKASURAT
DOKUMEN DAN ORIENTASI DOKUMEN

   Sebelum memulakan dokumen,pengguna harus
    tahu apakah saiz mukasurat yang digunakan
    samada saiz A4,A3 surat atau
    sebagainya.Tujuannya adalah untuk
    kemudahan format proses mencetak
    dokumen.(Topik mencetak dokumen akan
    diterangkan dalam topik seterusnya).
Untuk menetapkan saiz mukasurat anda, pergi ke Bar Menu/File
/Page Setup-Papper Size.Biasanya dokumen resmi
menggunakan kertas A4
   Untuk menetapkan orientasi mukasurat dokumen anda, pergi
    ke Bar Menu/File /Page Setup-Margins-
    Orientation.Kebiasaan dokumen rasmi manggunakan
    orientasi Potrait.
3.0 FORMAT PERENGGAN

Ada 5 format peranggan yang biasa digunakan iaitu:-
        KIRI             Teks bermula dari kiri

        TENGAH            Teks bermula dari tengah muka surat

        KANAN             Teks bermuls dari kanan

        JUSTIFY           Teks berada pada mukasurat penuh
                           kecuali baris akhir perenggan

        DISTRIBUTED       Teks berada pada mukasurat penuh
                           termasuk baris akhir peranggan
3.1 SELA BARIS

   Salah satu format yang perlu diikuti adalah sela
    baris.Untuk aplikasi ini,pengguna boleh klik tetikus
    kanan di mana-mana tempat atas skrin dokumen dan
    pilih Paragraph.Ataupun Pengguna boleh juga ke
    Bar Menu / Format / Paragraph.Dari tetingkap
    Paragraph - Indents and Spacing - Spacing –
    Line Spacing
   Sila lihat rajah dibawah:-
Nota:
Panggunaan At:
Bagi pilihan single, 1.5 liner dan Double
Liner ,penggunaan At: tidak diperlukan
kerana ia jelas.

Jika pengguna memilih Exactly atau At
Least,masukkan jumlah / nilai jarak
dalam unit point (relatif pada saiz font)

Jika pengguna memilih Multiple masukkan
nilai dalam unit sala baris (sebagaimana
aplikasi single / double / 1.5 lines).Untuk
Multiple,nilai minimum adalah 0.5 baris
3.2 FORMAT PERKATAAN
(Font, Font Size, Font Colour, Highlight, Bold, Italic, Underlide)

   Kenalpasti jenis format perkataan yang
    menjadi standard sesebuah badan/institut bagi
    setiap penulisan formal.Antara contohnya
    ialah Arial dan Times New Roman
   Begitu juga penggunaan saiz font, ada yang
    menggunakan standard penulisan font bersaiz
    12, ada juga yang bersaiz 10
   Ada juga pengguna ingin menekankan satu-satu ayat
    atau perkataan dangan cara Bold, atau Highlight kan
    mana-mana ayat/perkataan.Boleh juga menggunakan
    kaedah perkataan condong nagi glosari yang sukar
    diterjemahkan dari satu bahasa ke bahasa yang
    lain.Atau juga penggunaan perkataan yang
    digariskan samada bagi tujuan penonjolan
    perkataan/ayat,tujuan menggariskan tajuk atau
    sebagaunya mengikut selera pengguna.
Dibawah adalah beberapa contoh ikon yang biasa ada
dalam bar format untuk tujuan Format Perkataan

                  Ikon memilih jenis font
                  Ikon memilih saiz font
                  Ikon Bold
                  Ikon Itallic
                  Ikon Underline
                  Ikon Warna Font
   Selain dari ikon-ikon yang ada di bar
    format,Pengguna juga boleh mendapatkan
    pelbagai jenis format perkataan lain dengan
    klik tetikus kanan atas skrin dokumen, pilih
    Font sehingga tetingkap seperti di bawah
    timbul
Ketiga-tiga sub window ini mudah difahami oleh
pengguna.Pmengguna boleh mencuba setiap pilihan yang ada dan
tetingkap Preview akan menunjukkan contoh pilihan pengguna.
3.3 SIMBOL

   Peranan simbol didalam dokumentasi
    adakalanya perlu terutama apabila dokumen
    berorientasikan matematik.Kebanyakan
    simbol matematik,fizik dan sebagainya dapat
    dicapai oleh pangguna dengan pergi ke Bar
    Menu/Insert/Symbol dan tetingkap Symbol
    seperti dibawah akan
Pengguna boleh memilih mana-mana simbolyang diperlukan dan
pilihan boleh dibuat dengan pelbagai kombinasi Pilihan Font dan
Pilihan Subset.Tekan kekunci Insert untuk memasukkan simbol
pilihan ke dalam dokumen pengguna
3.4 APLIKASI GRAFIK DAN OBJEK

   Jenis-jenis grafik yang boleh digunakan dalam Word
    tanpa tapisan ada 8.Ia bergantung pada jenis format
    yang digunakan oleh grafik samada format:-

       Enhanced Metafile (*.emt)
       Grahics Interchange Format (*.gif)
       Joint Photographic Expert Group (*.jpg)
       Portable Network Graphics (*.png)
       Microsoft Windows Bitmap (*.bmp, *.rle,*.dib)
       Windows Metafile Graphics (*.wmf)
       Tagged Image File Format (*.TIFF)
       Encapsulated PostScript (*.eps)
3.5 BAR GRAFIK



   Bar Grafik diatas adalah contoh kebiasaan
    yang wujud untuk kegunaan
    pengguna.Pengguna boleh menambah atau
    mengurangkan ikon nota pada sub topik 2.5
3.6 BAR MENU / INSERT – PICTURE
    ( ada 8 ciri-ciri grafik )
a. Bar Menu / Insert – Picture – Clip Art

    Apabila pengguna klik ke atas option ini, tetingkap
    Task Pane Bar akan keluar seperti rajah dibawah
    (Rajah Carian).Biarkan semua arahan seperti
    biasa.Pengguna hanya perlu klik pada kekotak
    Search.Seterusnya carian akan automatik mencari
    sebarang fail yang berunsurkan grafik yang ada
    dalam sebarang pemacu cakera keras
    pengguna.Rajah hasil carian menunjuk beberapa
    contoh grafik yang mungkin menjadi pilihan hati
    pengguna
               Rajah Hasil Carian
Rajah Carian
b. Bar Menu / Insert – Picture – From File



   Kebiasaan option ini akan automatik mencari
    folder / file grafik yang menepati format
    grafik Word ( senarai 8 format grafik di atas )
c. Bar Menu / Insert – Picture – From Scanner
or Camera


   Grafik dari option ini samada memasukkan
    gambar ke dalam dokumen anda secara
    langsung dari scanner/kamera digital ataupun
    boleh juga memasukkan gambar dari fail
    grafik yang menyimpan koleksi gambar-
    gambar dari fail grafik yang menyimpan
    koleksi gambar-gambar dari hasil imbasan
    atau dari kamera digital
d. Bar Menu / Insert – Picture – Organisation
   Chart



   Pemilihan Carta Organisasi akan
    mengeluarkan gambarrajah di bawah dan
    tertingkap Organization Chart.Pengguna
    boleh mengubah struktur carta organisasi ini
    dengan melihat kepelbagaian pilihan yang di
    tawarkan oleh tetingkap Organization Chart.
CONTOH ORGANISATION CHART
e. Bar Menu / Insert – Picture – New Drawing

   New Drawing membawa maksud Melukis
    Baru.Tidak ada banyak apsyen dalam sub-sub
    menu ini kecuali memasukkan mana-mana
    sumber grafik sebagaimana yang diterangkan.
f. Bar Menu / Insert – Picture – Auto Shape

   Ada 8 opsyen yang ditawarkan di bawah
    tetingkap AutoShape ini samada grafik Lines,
    Connectors, Basic Shapes, Block Arrow, Flow
    Chart, Star and Banners, Callouts
g. Bar Menu / Insert – Picture – WordArt

   Word Art adalah koleksi bentuk-bentuk tulisan yang
    lebih menarik. Seperti rajah di bawah ada 30 pilihan
    penuh warna-warni untuk tulisan.Kebiasaan
    WordArt Gallery ini digunakan untuk tujuan tajuk,
    judul, dan sebagainya menurut hemat pengguna
    sendiri.
CONTOH WORD ART GALLERY
h. Bar Menu / Insert – Picture – Chart

   Chart/carta adalah pilihan pengguna untuk
    mengeluarkan chart , relatif pada struktur data
    yang pangguna ada.Apabila pangguna klik
    option chart ini tetingkap data sheetsecara
    umumnya akan keluar seperti itu,Pengguna
    boleh memulakan peringkat awal kemasukan
    data dengan tetingkap yang diberi.Contoh :
e. Bar Menu / Insert – Picture – Text Box
(Ada Dua Option: Teks Horizontal, Teks Vertikal)

   Aplikasi Text Box biasanya digunakan apabila
    sesuatu grafik hendak dimasukkan kenyataan atau
    teks di atasnya.Contoh penggunaan yang jelas dapat
    dijalankan.Perlu diingatkan, sekiranya format
    perkataan pengguna tidak ditetapkan default, maka
    format perkataan dalam text box ini akan
    menggunakan format Default.Pengguna harus
    mengubah format perkatan kepada format yang
    pengguna inginkan.
HEADER AND FOOTER

   Pada sesetengah dokumen yang rasmi,
    kebanyakannya mempunyai Header yang
    standard dan ada juga yang mempunyai
    header dan footer sekali dalam format
    standard.Jarang-jarang ditemui dokumen yang
    hanya ada Footer tanpa Header.
   Untuk memasukkan operasi header and footer
    dalan dokumen, pengguna Cuma perlu ke Bar
    Menu/ View/Header and Footer hingga
    keluar mini skrin header dan footer di atas
    skrin utama dokumen.Lihat pada rajah di
    bawah untuk pengenalan ringkas header dan
    footer.
                        Ruangan teks untuk
Bar Header And Footer    header dan footer
MENYIMPAN DOKUMEN
   Setiap dokumentasi yang telah siap ataupun
    sedang dalam pembikinan adalah sangat
    penting untuk disimpan bagi tujuan
    keselamatan.Banyak yang telah berlaku
    kepada kebanyakan pangguna yang hilang
    semua teks dokumen kerana terlupa kepada
    aplikasi penyimpanan ini
4.1 PENYIMPANAN PERINGKAT
    PERTAMA
   Pergi keBar Menu / File / Save As dan akan
    keluar tetingkap seperti di bawah.Pengguna
    boleh memilih mana-mana tempat di dalam
    cakera keras komputer
PENYIMPANAN PERINGKAT SAVE AS
5. MENCETAK

   Setelah dokumen telah ditetapkan marginnya,
    format mukasurat (orientasi mukasurat dan
    saiz) dan segala jenis panduan asas permulaan
    Word (bab 3) diikuti maka operasi mencetak
    dokumen boleh diteruskan
   Operasi pencetakan ini mempunyai dua
    peringkat
5.1 PENCETAKAN PERINGKAT
    PERTAMA (PRINT PREVIEW)

   Print Preview adalah bertujuan melihat secara
    keseluruhan hasil pencetakan dokumen yang
    akan dibuat.Capaian dari Bar Menu / File /
    Print Preview diikuti dengan tertingkap yang
    menunjukkan keseluruhan mukasurat
    dokumen yang akan dicetak
5.2 PENCETAKAN PERINGKAT KEDUA
( CETAKAN KESELURUHAN, SEBAHAGIAN TEKS ATAU MUKASURAT
TERPILIH )

