Pasos para elaborar una etiqueta en Microsoft Word Xp

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Pasos para elaborar una etiqueta en Microsoft Word Xp Powered By Docstoc
					Pasos Para Elaborar Etiquetas En Microsoft Word Xp Con La Misma Información
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    1. En un documento en blanco seleccione en el menú de Herramientas la opción de
       Carta y Correspondencia. Se desplegara una ventana, seleccione entonces la opción
       de Sobres y Etiquetas.
    2. Se abrirá una ventana con 2 lengüetas. Seleccione la lengüeta de Sobres. Tome en
       cuenta esta disposición porque las dos lengüetas tienen vistas muy parecidas
    3. Pulse el botón de Opciones, así se abrirá ventana de Opciones de Etiquetas
    4. Asegúrese de seleccionar en el reglón de Información de Impresora la opción
       láser e inyección, y en el renglón etiquetas seleccione la opción Avery Estándar
       EEUU, por cuanto este formato carta es el compatible a nuestras etiquetas. Por
       defecto siempre este renglón aparece como Avery tamaños A4 y A5. Estos son los
       formatos usados en Europa. En América usamos el formato carta.
    5. Escoja el formato con los 4 números de compatibilidad indicados en la caja del
       producto y pulse Aceptar.
    6. Regresara a la antigua ventana, escriba la información e su etiqueta en el espacio en
       blanco, tenga en cuanta que la cantidad de información dependerá de del tamaño de
       esta, al finalizar pulse el botón Nuevo Documento
    7. Puede modificar en conjunto el formato de las etiquetas, basta con seleccionarlas todas
       y utilizar la herramientas del procesador de texto.

Pasos Para Elaborar Etiquetas EN Microsoft Word Xp Con Diferente Información
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Actualmente este software posee un asistente que indica de forma todos lo pasos para elaborar
etiquetas con diferente información. Iremos explicando cada uno de los pasos. La combinación
de correspondencia no es mas que agregar uno datos que se encuentran en una lista elaborada
o nueva, dentro de un documento tipo etiquetas, cartas, mensajes de correos, etc. Esta lista
podría ser elaborada en Word o en otras aplicaciones como por ejemplo Microsoft Excel o
Microsoft Outlook


En un Documento en Blanco seleccione en el menú de Herramientas la opción de Carta
y Correspondencia. Se desplegara una ventana, seleccione entonces la opción de Asistente
Para Combinar Correspondencia.

Se abrirá el asistente Combinar Correspondencia a la derecha de su pantalla. Este es un
asistente de 6 pasos:

Paso 1 de 6: Seleccione el documento
Se puede seleccionar entre varios tipos de documentos, entre los cuales esta las etiquetas, pero
este mismo asistente pudiera ser usado para combinar carta por ejemplo, así podría hacer solo
una carta a muchos destinatarios e imprimirlas sin necesidad de cambiar los nombres, y con la
misma información hacer las etiquetas para los sobres sin necesidad de transcribir de nuevo
todos lo datos

Para nuestro caso seleccione la opción de Etiquetas

Paso 2 de 6: Seleccione el documento inicial
   1. Puede utilizar el documento actual, cambiar su diseño o elabora uno nuevo. Seleccione
       la opción que convenga (le sugerimos la segunda opción) y pulse en mensaje en azul
       de Opciones de Etiqueta…
   2. Se abrirá la ventana de Opciones para etiqueta Asegúrese de seleccionar en el
       reglón de Información de Impresora la opción láser e inyección, y en el renglón
       etiquetas seleccione la opción Avery Estándar EEUU, por cuanto este formato
       carta es el compatible a nuestras etiquetas. Por defecto siempre este renglón aparece
        como Avery tamaños A4 y A5. Estos son los formatos usados en Europa. En América
        usamos el formato carta

Paso 3 de 6: Seleccione los destinatarios

Ud puede crear la lista o puede tener la información en un documento o en los contactos de
Outlook:
     Si Ud ya posee el documento puede abrirlo seleccionando Lista existente, al hacerlo
        aparecerá un mensaje azul, presiónelo para elegir su documento. Esta lista puede estar
        elaborada en Microsoft Word o en otros Software compatibles como por ejemplo Excel.
     Si Ud posee la información en sus contactos de Microsoft Outlook seleccione
        Seleccionar de los contactos de Outlook. Elija su carpeta de contactos haciendo
        clic en el mensaje azul. Este proceso creara una ventana con toda la información de sus
        contactos en forma de registros.
     Si no posee el documento puede crearlo seleccionando Escribir una nueva lista, al
        pulsar el mensaje azul de Crear se abrirá una ventana en forma de ficha para que Ud.
        Llene los datos, por defecto tiene una serie de datos, pero puede ser personalizado.
        Luego de creada puede volverla a utilizar simplemente seleccionándola. Cada grupo de
        datos es un campo que Ud utilizara, Ejemplo Apellido. Será el campo que determinara
        el Apellido de todas las personas que ingrese.

Paso 4 de 6: Diseñe las etiquetas.

Diseñe la primera etiqueta, luego podrá actualizarlas y el diseño se copiara en todas al pulsar el
botón Actualizar todas las etiquetas. Así que podrá agregar su logo u otra imagen, que se
copiara en todas las etiquetas de forma sencilla.
Hay formatos predefinidos o puede incluir los datos que Ud. requiera, simplemente con pulsar
el mensaje azul de Más Elementos.

Paso 5 de 6: Obtenga una vista previa de la etiqueta

En este paso podrá ver como ha quedado su etiqueta y realizar cambios en la lista de
destinatarios si lo desea, o retroceder al paso 4 para variar su diseño.

Paso 6 de 6: Complete la combinación

Puede combinarlas al imprimir o generar un documento con la combinación.
Si desea combinarlas al imprimir podrá escoger los registros que desea imprimir

Puede adelantar o retroceder en cualquiera de los pasos para ir corrigiendo sobre el proceso.