EXCEL I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL II. CARA MEMULAI MICROSOFT by lq5646

VIEWS: 10,262 PAGES: 35

									Retsm@rt                                                         Modul for education




    I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL
       Microsoft Excel adalah suatu program aplikasi pengolah angka dan data yang
canggih dan memiliki fasilitas yang mendukung bagi kantor atau instansi perusahan .
Dengan menggunakan program pada microsoft excel ini kita dapat mempermudah
pekerjaan untuk mengolah angka, data, menganalisa data dan memprediksikan data.
Microsoft excel sering disebut juga dengan program aplikasi spreedsheet (lembar kerja
elektronik).

    II. CARA MEMULAI MICROSOFT EXCEL
       Memulai Microsoft Excel pada umunya sama dengan memulai menjalankan
program aplikasi yang lain.

      CARA PERTAMA

    Klik start
    Sorot program (tidak perlu di klik)
    Klik microsoft excel
    Maka akan muncul jendela microsoft excel yang merupakan hak cipta Microsoft
     Excel (Gb. 1.1), dan tunggu beberapa saat akan muncul lembar kerja Microsoft Excel
     (Gb. 1.2)




                         Gambar 1.1 Hak Cipta Microsoft Excel




      EXCEL                                                                     1
Retsm@rt                                                        Modul for education




                          Gambar 1.2 Layar Kerja Microsoft Excel


           CARA KEDUA

       Anda dapat menjalankan Microsoft Excel dengan mengklik ganda (double klik)
tombol shortcut yang ada pada desktop windows. Tetapi sebelumnya tombol shortcut untuk
Microsoft Excel harus dibuatkan terlebih dahulu pada desktop.
       Caranya :
       o Klik kanan pada desktop yang kosong
       o Maka akan keluar sejumlah menu, sorot New
       o Klik Mocrosoft Excel Worksheet
       o Maka pada desktop akan dibuatkan ikon baru dengan nama New Microsoft Excel
         Worksheet


           CARA KETIGA

Cara yang ketiga adalah dengan cara menjalankan Microsoft Excel secara otomatis setiap
kali menghidupkan komputer.
       Caranya :
       o Klik start dengan tombol kanan mouse.
       o Maka akan keluar 5 buah menu, klik Explorer All Users.
       o Keluar jendela start menu (Gb. 1.3)




               Gambar 1.3 Start Menu pada Explorer All Users




       EXCEL                                                                    2
Retsm@rt                                                            Modul for education



       o Klik ganda Folder Programs yang terdapat dikotak sebelah kanan.
       o Maka seluruh program yang ada dalam Windows akan ditampilkan (Gb. 1.4)




                                     Gambar 1.4 Windows

       o Klik kanan ikon Microsoft Excel, maka akan keluar sejumlah menu, klik Copy.
       o Klik kanan folder Start Up yang terdapat diatasnya klik paste. Maka file induk
          Microsoft Excel tersebut akan dicopy kedalam folder StartUp.
       o Tutuplah kembali jendela Programs tersebut.


   III. MENYIMPAN BUKU KERJA


     Menyimpan buku kerja (work book) hasil pekerjaan kita dapat kita simpan kedalam
hard disk, disket atau bisa juga menggunakan flasdisk apabila kapasitas file yang kita
gunakan besar.

              CARA MENYIMPAN DOKUMEN


MENYIMPAN KE HARD DISK
    Klik menu file
    Klik save atau save as
    Maka akan keluar kotak dialog Save as




                                      Klik kotak Save in ini untuk
                                      mengubah drive/folder jika ingin
                                      disimpan pada lokasi lain.




                        Gambar 1.5 Kotak Dialog Save As




       EXCEL                                                                      3
Retsm@rt                                                           Modul for education



       Jika naskah ingin disimpan kelokasi lain, klik kotak save in, kemudian pilihlah
       (klik) drive atau folder yang anda inginkan. Atau sebelumnya buat folder baru pada
       hard disk.
       Pada kotak File name ketiklah nama file anda, kemudian tekan enter atau klik
       tombol save untuk menyimpan.
       Maka naskah anda akan di simpan ke drive/folder yang anda pilih tadi sesuai
       dengan nama yang anda berikan, dan microsoft Excel akan menambahkan akhiran.
       XLS pada file anda, tetapi akhiran ini hanya nampak apabila anda melihatnya dalam
       mode DOS.

   PERBEDAAN SAVE DAN SAVE AS

   SAVE    : Menyimpan kembali dengan nama yang sama, dengan nama yang ada di
             layar, dan file semula ditimpa. Perintah ini bisa disingkat dengan mengklik
             ikon save () atau menekan tombol Ctrl + s
   SAVE AS : Menyimpan kembali dengan nama yang lain (nama baru) dan file semula
             tetap ada dan aman. Perintah ini bisa disingkat dengan menekan tombol
             F12

           MENYIMPAN KE DISKET

   Menyimpan ke disket sama caranya dengan menyimpan ke Hard disk, hanya drive
penyimpanannya yang perlu diubah pada Save in. klik atau pilih 3 ½ floopy (A) jika ingin
menyimpan ke drive A, klik 5 ¼ (B jika ingin menyimpan ke drive B).

   Catatan : Jika komputer anda hanya terpasang satu drive, maka drive tersebut di anggap
             drive A.


           MENYIMPAN PEKERJAAN DENGAN KATA KUNCI (Password)

      Adakalanya pekerjaan yang kita kerjakan bersifat rahasia, artinya hanya anda yang
tahu isi dari peekerjaan anda. Maka anda harus menyimpan pekerjaan dengan kata kunci
(password) supaya orang lain tidak bisa membukanya.Untuk menyimpan dengan password
ikutilah langkah di bawah ini.
              Clik File, lalu pilihdan klik Save
              Pilih Save in Anda tentukan lokasi penyimpanan
              Pada File name Anda tulis nama file
              Sebelum Anda klik Save Anda click option, sehingga muncul gambar di
               bawah ini




       EXCEL                                                                      4
Retsm@rt                                                           Modul for education



       Pada kotak isian Password to open, tulis kata atau password yang Anda inginkan.
Pada kotak isian ini password utuk membuka dokumen, jika suatu saat Anda membuka file
maka Anda akan diminta untuk memasukan password yang Anda tulis.

       Pada kotak isian Password to modify, tulis kata sandi atau password yang Anda
inginkan, pada kotak isian ini berisi password untuk mengedit dokumen. Jika suatu saat
Anda berhasil membuka file maka jika anda ingin mengeditnya Anda harus memasukan
password yang Anda tulis pada kotak isian ini.

Setelah kedua kotak isian ini Anda tulis, klik OK.

Catatan :
Pada saat Anda memasukan password, huruf yang Anda ketikan akan berbentuk simbol
********** agar orang lain tidak dapat membacanya.
Setelah Anda klik OK akan muncul kotak dialog Confirm Password seperti gambar di
bawah ini.




      Pada kotak isian Reenter password to proceed, Anda ketik ulang password yang
Anda masukan tadi. Langkah ini digunakan untuk menghindari kesalahan peulisan
password.

            Klik OK
             Jika anda membuat password pada modify anda juga akan diminta untuk
             menulis ulang password yang anda ketik.

Catatan :
           Didalam penulisan password anda harus memperhatikan kombinasi huruf besar
            dan kecil, karena itu sangat berpengaruh. Anda bisa membuat password dengan
            panjang 15 karakter, boleh gabungan huruf, nomor dan simbol. Password adalah
            sensitive case, artinya password membedakan setiap karakter pada penulisan
            password yang ditulis.
           Setiap anda membuka file yang anda password anda minta untuk memasukan
            passwordnya.
           Gunakan kata kunci yang mudah anda ingat.

   Apabila anda sudah selesai bekerja dengan Microsoft Excel dan ingin keluar, caranya
adalah, Klik Tombol X (pojok kanan atas) atau klik file pilih dan klik exit.




       EXCEL                                                                      5
Retsm@rt                                                              Modul for education




   I. BAGIAN LAYAR MICROSOFT EXCEL
       Sebelum anda menggunakan Microsoft Excel sebaiknya anda mengetahui bagian-
bagian –bagian layar Microsoft Excel terlebih dahulu.
       Jendela Microsoft Excel terdiri dari :
          Title Bar
          Menu Bar
          Toolbar
          Scroll Bar
            -Horisontal Scroll
            -Vertical Scroll Bar
          Status Bar
          Office Assistant


                       Title Bar                                Menu Bar




                                                  Toolbar
                              Toolbar            Formatting
                              Standard




                              Task Bar



                                   Sheet Tab

                                                         Status Bar




                         Gambar 2.1 Jendela Microsoft Excel


Title Bar ( Baris Judul )
       Title Bar berisi nama dari aplikasinya yang sedang dijalankan, selain itu juga berisi
sizing Button (tombol ukuran 3 buah) ini terletak di pojok kanan atas, nama dari file/work
sheet yang sedang aktif.




       EXCEL                                                                         6
Retsm@rt                                                             Modul for education



Menu Bar
       Menu bar adalah menu/perintah yang berupa tulisan, cara menggunakannya adalah
dengan cara diklik menu yang dipilih atau dengan keyboard (alt + huruf yang digaris
bawah)




Toolbar (Standart)
        Toolbar adalah menu yang berupa gambar, menu-menu yang ada di toolbar
sebenarnya adalah perwakilan menu-menu yang ada di menu7 bar, dengan menggunakan
toolbar kita akan lebih cepat dan lebih mudah dalam memberikan perintah, sedangkan cara
menggunakannya anda tinggal mengklik saja pada toolbar yang berasngkutan. Pada
Microsoft Excel ada 14 toolbar , yaitu : Standard, formatting, Chart, Clipboard, Control
Toolbox, Drawing, External Data, Forms, Picture, Pivot Table, Reviewing, Visual Basic,
Web, Word Art.




Scroll Bar
       Scrool Bar adalah batang yang befungsi untuk menggulung naskah, dan terdiri dari
dua jenis : Vertical scroll bar dan Horisontal scroll bar. Scroll Bar artinya batang
penggulung.
       Vertical Scroll bar berfungsi untuk meggulung naskah keatas dan kebawah, seret
batang yang terdapat pada vertical scroll bar untuk menggulung naskah ke bawah,
sebaliknya seret ke atas untuk menggulung ke atas. Anda juga bisa menggulung naskah
dengan mengklik di semabrang tempat pada vertical .
       Horisontal Scroll bar berfungsi untuk menggulung naskah ke kiri dan ke kanan.
Seret batang yang terdapat pada horisontal scrollbar ke kiri, sebaliknya seret kekanan untuk
menggabung ke kanan.

Status Bar
       Status Bar adalah tampilan pada Microsoft Excel yang aktif saat kita sedang
menggunakan program pada Microsoft Excel.

Office Assistant
       Office Assistant adalah seorang sahabat ketika anda sedang bekerja dengan
Microsoft Excel. Kita bisa bertanya pada Assistant ini jika kita kurang mengetahui sesuatu.
Ketik pertanyaan anda pada kotak Type your question here, and then click search,
misalnya How to save my workbook? Untuk mempelajari bagaimana cara menyimpan
workbook (naskah), Kemudian klik search. Maka akan di tampilkan beberapa menu tentang
menyimpan workbook, pilihlah (klik) salah satu.

       o Cara mematikan Office Assistant
Klik menu Help
Klik Hide the Office Assistant
Maka Office Assistant akan dimunculkan kembali.

       o Cara memunculkan kembali office assistant
Klik menu Help
Klik show the office assistant.
Maka Office Assistant akan muncul kembali.




       EXCEL                                                                         7
Retsm@rt                                                             Modul for education



   II. WORKBOOK, SHEET DAN WORKSHEET

    WORKBOOK

        Workbook adalah kumpulan dari sheet, dan lembar kerja yang terdapat pada sheet
disebut dengan worksheet.
        Dalam keadaan default, work book yang terpasang adalah 1 dengan 3 buah sheet
(sheet 1, sheet 2, sheet 3). Anda bisa menulis di halaman 1 (sheet 1), halaman 5 (sheet 5),
halaman 10 (sheet 10), dan seterusnya. Bukunya disebut workbook dan halaman-
halamannya disebut dengan worksheet.

       BEKERJA DENGAN BEBERAPA WORKBOOK

              Menambah Workbook

        Setiap kita membuka Microsoft Excel, workbook yang terpasang adalah 1 dengan 3
buah sheet. Berikut ini cara menambah workbook :
 - Klik menu file kemudian New atau klik ikon New yang terdapat pada toolbar atau dengan
   tombol ctrl + N
 - Maka sebuah Workbook baru akan ditambah dengan nama book2

              Berpindah Antar Workbook

       Untuk berpindah dari workbook yang satu ke workbook yang lain tekan tombol
pada keyboard ctrl + F6.

              Menutup Workbook

 1. Pilih (aktifkan) workbook yang akan ditutup dengan menekan Ctrl +F6.
 2. Setelah aktif, tekanlah Ctrl + F4 atau klik tombol close untuk menutup
 3. Jika workbook sudah berisi data, maka Microsoft Excel akan mengingatkan kita
    apakah workbook tersebut akan disimpan atau tidak.
 4. Setelah ditutup, maka Microsoft Excel akan berpindah ke work book sebelumnya.

         SHEET


     MENGAKTIFKAN SHEET

        Dalam keadaan default, sheet yang aktif adalah sheet1. Untuk mengaktifkan sheet
yang lain, klik saja sheet tabs : klik sheet 1 untuk mengaktifkan sheet yang lain, klik saja
sheet tabs : klik sheet1 untuk mengaktifkan sheet1, klik sheet2 untuk mengaktifkan sheet 2
dan seterusnya.



        Mengaktifkan beberapa sheet sekaligus, tekan tombol ctrl (jangan lepas),kemudian
kliklah sheet –sheet yang ingin diaktifkan. Jika anda mengetik suatu teks (misalnya judul
naskah), maka teks tadi akan dimasukkan kedalam semua judul sheet yang anda pilih tadi.

       MENAMBAH SHEET
       Cara 1
- Klik Menu Insert




       EXCEL                                                                         8
Retsm@rt                                                            Modul for education



- Klik Worksheet
- Maka sebuah sheet baru akan ditambahkan pada sheet tabs.

        Cara 2
- Klik tombol kanan mouse diatas salah satu sheet.
- Maka akan keluar sejumlah menu.

                                        Insert          : Menambah sheet baru.
                                        Delete          : Menghapus sebuah sheet
                                        Rename          : Mengganti nama sebuah sheet.
                                        Move or Copy : Memindah atau mengcopy sheet.
                                        Select All Sheet: Menandai (memilih) semua
                                        sheet.

 Gambar 2.2 tampilan menu insert table

- Klik insert ( lihat pada gambar 2.2 diatas).
- Selanjutnya keluar kotak dialog insert (gambar 2.3)




                     Gambar 2.3 tampilan menu insert table
- Karena pilihan worksheet sudah ditandai, langsung saja klik OK.
- Maka sebuah sheet baru akan ditambahkan pada sheet tabs.

       BERPINDAH ANTAR SHEET

Untuk berpindah dari sheet yang satu ke sheet yang lain, caranya mudah :langsung klik
sheet 1 jika ingin berpindah ke sheet 1, klik sheet2 jika ingin berpindah ke sheet2, klik
kembali sheet 1 jika ingin berpindah kembali ke sheet 1, demikianlah seterusnya.

      MENGGANTI NAMA SHEET
Caranya :
    Klik kanan diatas nama sheet yang namanya akan diganti.
    Keluar sejumlah menu.
    Klik rename.
    Sekarang ketiklah nama baru yang anda inginkan.
    Setelah selesai tekan enter.
    Sebagai contoh hasil lihatlah Gambar 2.4



                    Gambar 2.4 tampilan rename sheet




       EXCEL                                                                       9
Retsm@rt                                                           Modul for education



       MENGHAPUS (MENUTUP) SEBUAH SHEET

   Untuk menghapus atau menutup sebuah sheet juga cranya mudah :

Catatan: Jika sheet dihapus, maka seluruh isinya juga akan terhapus. Oleh karena itu jika
ingin menghapus sebuah sheet, anda harus memperhatikan :
Caranya:
            Klik kanan nama sheet yang akan dihapus
            Klik delete
            Maka akan keluar kotak dialog peringatan ( Gambar 2.5)




                 Gambar 2.5 dialog peringatan delete

           Klik Ok untuk jadi menghapus, cancel jika ingin membatalkan.
           Maka sheet akan dihapus dari sheet tabs.

     WORK SHEET

         Work Sheet adalah tempat mengetik naskah / dokumen yang terdapat pada setiap
sheet. Disini akan dijelaskan tentang bagian-bagian layar kerja. Work sgheet terdiri dari
kolom dan baris, yaitu kolom A sampai kolom IV (256 kolom), dan baris 1 sampai 65536
(65.536 baris). Lebih jelasnya lihat gambar 2.6.




                Work Sheet selector                    KOLOUM

                                              RANGE


                CELL             WORK SHEET


                         BARIS




                   Gambar 2.6 Work sheet atau spread sheet




       EXCEL                                                                      10
Retsm@rt                                                           Modul for education



BERPINDAH ANTAR SHEET



                Untuk menggeser tampilan sheet ke posisi yang paling kiri atau ke
                posisi sheet pertama.



                Untuk menggeser tampilan sheet satu persatu kesebelah kiri




                Untuk menggeser tampilan sheet satu persatu kesebelah kanan




                Untuk menggeser tampilan sheet ke posisi yang paling kanan atau
                ke posisi sheet terakhir.




KETERANGAN:

COLOUM
Yang berjajar horisontal

ROW
Yang berjajar vertical

CELL
Pertemuan antara baris dan kolom.
Contoh : A1, B7, D10, A4537 dan seterusnya.

RANGE
Sekumpulan dari beberapa cell yang di blok / dipilih
Contoh : A1….D1 dibaca A1 sampai D1 (yaitu :A1, B1, C1 dan D1)

CELL POINTER
Cell pointer adalah kotak penunjuk pada satu cell. Dengan petunjuk ini anda bisa
menempatkan text atau angka sesuai dengan kebutuhan. Anda tinggal menggerakan pointer
tersebut dengan anak panah kemudian mengetikan data.

WORK SHEET SELECTOR
Berfungsi mengeblok seluruh lembar kerja.




       EXCEL                                                                        11
Retsm@rt                                                         Modul for education




   I.   TOMBOL – TOMBOL PENGGERAK POINTER
Agar kita dapat bekerja dengan baik dan cepat dalam Microsoft Excel, maka kita harus
mengenal terlebih dahulu atau menguasai perintah – perintah untuk menggerakkan pointer.
Pointer adalah suatu batang empat persegi panjang yang menunjukan kepada kita di daerah
atau di cell mana kita sedang berada.
        Ada beberapa tombol keyboard yang bisa anda gunakan untuk menggerkan pointer.
Keterangannya sebagai berikut :

 TOMBOL                  FUNGSI
 Anak Panah Kanan ()    Menggerakan pointer satu cell ke kanan
 Anak Panah Kiri ()     Menggerakan pointer satu cell ke kiri
 Anak Panah Bawah ()    Menggerakan pointer satu cell ke atas
 Anak Panah Bawah ()    Menggerakan pointer satu cell ke bawah
 Page down               Menggulung dokumen satu layar ke atas
 Page Up                 Menggulung dokumen satu layar ke atas
 Ctrl +                 Pointer kekanan keakhir data (data tanpa selang)
 Ctrl +                 Pointer kekiri ke akhir data (data tanpa selang)
 Ctrl +                 Pointer kebawah ke akhir data (data tanpa selang)
 Ctrl +                 Pointer ke atas ke awal data (data tanpa selang)
 Home                    Pointer ke awal baris
 Ctrl + Home             Pointer ke awal worksheet (A1)
 Ctrl + End              Pointer Keakhir sebuah data (bedakan dengan data tanpa
                         selang)
 Alt + Page Down         Menggulung dokumen satu layar ke kanan
 Alt + Page Up           Menggulung dokumen satu layar ke kiri
 Ctrl + Page Down        Pindah ke sheet berikutnya
 Ctrl + Page Up          Pindah ke sheet sebelumnya.
 Ctrl + F6               Pindah ke work book berikutnya, untuk kembali ke workbook
                         sebelumnya tekan kembali Ctrl + F6.
 F6                      Berpindah antar jendela jika jendela dibagi dua.
 Tab                     Menggerakan pointer dalam worksheet yang diproteksi.


                          Jika suatu saat pointer hilang, tekan Ctrl + Backspace
                          untuk memunculkan, sekaligus menampilkan cell yang
                          sedang aktif.




        EXCEL                                                                   12
Retsm@rt                                                              Modul for education



    II.    MEMASUKAN DATA KE LEMBAR KERJA
     Sebelum anda memasukan data-data ke lembar kerja, anda harus tahu macam-
macam data yang ada dalam Microsoft Excel.

      II.1. Macam-macam data pada Microsoft Excel
1. Data teks

    Data teks adalah data yang berupa teks (karakter) atau campuran teks dengan angka
diatur otomatis rata kiri pada cell. Cara memasukan data teks bisa diawali dengan beberapa
karakter.
a Petik satu („)
  Jika anda mengetikan teks diawal karakter ini maka teks akan diformat rata kiri dalam
  cell.
  Contoh : „HALAMAN
b Petik Dua (“)
  Pengetikan teks dengan diawali karakter ini akan memberikan format rata kanan teks
  pada cell.
  Contoh : “ HALAMAN
c Caret (^)
  Tambahkan karakter ini diawal teks, maka hasilnmya teks diformat rata tengah secara
  otomatis.
  Contoh : ^ HALAMAN

2. Data Numerik

a   Data Numerik adalah data yang berupa angka yang bisa dioperasikan secara aritmatik
    dan diatur otomatis rata kanan pada cell. Data numerik juga masih di klasifikasikan
    menjdi beberapa bagian :
b   Data Value
    Adalah angka yang dimasukan secara langsung kedalam cell. Masukan data ini tanpa di
    tambah dengan tanda baca apapun kecuali untuk angka negatif.
    Contoh : 12000, - 120000
c   Data tanggal/waktu
    Adalah data yang menunjukan tanggal atau jam. Cara memasukan data tanggal dengan
    menuliskan angka tanggal, bulan dan tahun dengan tanpa dipisah tanda garis miring (/)
    Contoh : 27/01/1986
    Sedangkan untuk memasukan data waktu anda cukup menuliskan angka jam, menit dan
    detik dengan dipisah tanda titik dua (:).
    Contoh : 12:25:01
d   Data Rumus
    Merupakan data hasil perhitungan data numerik dengan menggunakan operator
    aritmatik, relasional, logika, atau menggunakan suatu fungsi.
    Contoh : =13 + 15
    Didalam penulisan suatu rumus harus diawali dengan sama dengan ( =).

        Didalam Microsoft Excel cara memasukan data sedikit lucu, data diketik dulu
diatas, di enter baru jumping (lompat) ke dalam worksheet. Gunakan anak-anak panah
untuk memindahkan pointer dari cell yang satu ke cell yang lain.Apabila penulisan data
terlalu panjang biasanya dat akan terpotong karena lebar setiap cell hanya 9 karakter. Selain
dengan menggunakan enter, untuk mengakhiri kita bisa menggunakan klik kanan.
Demikian dengan anak panah kiri, anak panah atas dan anak panah bawah dan jika ingin
membatalkan data yang akan dimasukan, tekan saja Esc.




          EXCEL                                                                      13
Retsm@rt                                                            Modul for education



   III.    PENGATURAN BARIS, KOLOM, dan CELL
          Setelah anda memasukan data pada worksheet, maka langkah selanjutnya adalah
mengatur atau memformat data.

 A. BARIS

  MENYISIP BARIS
        Menyisipkan baris kosong sangat berfungsi apabila ada data yang terlewat, sehingga
data-data yang sudah diketik tidak perlu dihapus dan diketik kembali. Caranya :
Blok cell/range pada tempat dimana data akan disisipkan.
Clik menu insert pilih cell, muncul menu pilih row atau click kanan pada row selector pilih
insert.




                    - Klik kanan di batang ke 5 ini
                    - Klik insert
                    - Maka baris baru akan disisipkan dan
                      semua baris yang ada dibawahnya akan
                      turun 1 baris

           Gambar 3.a menyisipkan baris

  MENGHAPUS BARIS
      Menghapus baris sama caranya dengan menyisipkan baris, hanya pilihan insert
(menyisip) di ganti dengan delete (menghapus).

 MENGATUR TINGGI BARIS
       Dalam pengaturan tinggi baris ada beberapa cara :
Pertama, bawa mouse pointer ke row selector, sehingga mouse akan berubah menjadi anak
panah dua arah (atas bawah) kemudian drag kebawah untuk menambah tinggi baris dan
keatas untuk ,mengurangi tinggi baris.

Kedua, klik kanan pada row selector dari baris yang akan diatur pilih Row Height masukan
ukuran tinggi baris yang akan dikehendaki klik OK. Selain dengan kedua cara tersebut
diatas anda juga bisa menggunakan menu format >> Row, menu yang di tampilkan tidak
jauh dengan menu pada format>>Column.


 B. KOLOM

 MENYISIP KOLOM
       Didalam pembuatan tabel terkadang anda perlu menyisipkan kolom apabila salah
 satu kolom terlewat. Untuk menyisipkan kolom tersebut caranya :

                                                 Gambar 3.b menyisipkan kolom


                - Klik kanan di batang ini
                - Klik insert
                - Maka kolom kosong akan disipkan




       EXCEL                                                                        14
Retsm@rt                                                           Modul for education



  MENGHAPUS KOLOM
       Hati-hati jika nada menghapus kolom, maka semua data-data yang ada di dalam
kolom tersebut juga akan ikut di hapus.
Sebagai contoh kita akan menghapus kolom C :
Klik kanan batang kolom C.
Klik Delete.
Maka kolom C beserta seluruh isinya akan dihapus.

 C.CELL

   MENYISIPKAN CELL
             Di dalam pemasukan data terkadang kita memerlukan ketelitian yang benar-
benar jeli. Apabila ada yang terlewati maka kita harus menyisipkan sel ditempat data yang
belum dimasukan. Caranya :
 - Klik cell/range pada tempat dimana data akan disisipkan.
 - Klik menu insert pilih cell, muncul menu pilihan (Gb. 3c.)




 - Langsung klik OK (setuju dengan pilihan shift cell down )
 - Maka seluruh nomor urut akan diturunkan satu cell ke bawah.
Keterangan:
Shift cells right, menyisipkan cell dan menggeser cell yang ada disebelah kanan dari
tempat keberadaan cell ke kanan.
Shift cell down, menyisipkan cell dan menggeser cell yang ada dibawah dari keberadaan
cell ke bawah
Entire Row, menyisipkan baris.
Entire Column, Menyisipkan kolom

  MENGHAPUS CELL
Caranya :
Block/soroti sel atau range yang akan dihapus
Clik menu edit pilih delete atau clik kanan pada cell yang akan dihapus sehingga muncul
kotak dialog dibawah ini (Gb.3d )




     Gambar 3.d menu pilihan pada delete cell




       EXCEL                                                                      15
Retsm@rt                                                          Modul for education



   IV.     CARA MEMBLOK DATA
 1. Memblok data artinya menandai/memilih sekumpulan data untuk tujuan :
 2. Mengcopy sekumpulan data.
 3. Memindah sekumpulan data.
 4. Menghapus sekumpulan data.
 5. Memformat sekumpulan data.
 6. Memformat data ( tebal, miring, dan lain-lain 0.
 7. Menyisip atau menghapus beberapa kolom sekaligus.
 8. Menyisip atau menghapus beberapa baris sekaligus.
 9. Menyisip atau menghapus beberapa cell sekaligus.
 10. Dan lain-lain……

CONTOH BLOK :




                                                Contoh sekumpulan data yang
                                                sedang diblok.
 Gambar 4.a Contoh daerah yang diblok
INSTRUKSI- INSTRUKSI BLOK

Dengan mouse
Klik batang kolom ( Clumn Headers)          : Memblok 1 kolom
Klik batang baris (Row Headers )            : Memblok 1 baris
Klik + seret mouse (drag)                   : Memblok sekumpulan data (range)
Ctrl + klik atau seret                      : Memblok beberapa range

Dengan Keyboard
Shift + Anak panah kanan             : Memblok 1 cell ke kanan
Shift + Anak panah kiri              : Memblok 1 cell ke kiri
Shift + Anak panah bawah             : Memblok 1 cell ke bawah
Shift + Anak panah atas              : Memblok 1 cell ke atas
Ctrl + Spasi                         : Memblok 1 kolom
Ctrl + Spasi                         : Memblok 1 baris
Shift + Page down                    : Memblok kolom 1 layar ke bawah
Shift + page Up                      : Memblok kolom 1 layar ke atas
Ctrl + A                             : Memblok seluruh isi worksheet
Ctrl + Shift + Anak Panah Kanan      : Memblok mulaiposisi pointer hingga ke akhir data
                                     (dalam baris)
Ctrl + Shift + Anak Panah Kiri       : Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke awal
                                     (dalam baris)
Ctrl + Shift + Anak panah bawah      : Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke akhir
                                     data (dalam kolom)
Ctrl + Shift + Anak Panah Atas       : Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke awal
                                     data ( dalam kolom)
Ctrl + Shift + Home                  : Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke awal
                                     data (A1)




       EXCEL                                                                     16
Retsm@rt                                                              Modul for education




       Memformat data artinya membuat data menjadi tebal, miring, bergaris bawah,
membuat perataan (membuat data rata tengah, rata kiri, rata kanan), menggabung beberapa
cell menjadi satu cell dan lain-lain. Untuk itu, maka operasi blok yang telah kita bahas pada
bab sebelumnya harus sudah anda pahami dahulu.

    1. MEMBUAT TEBAL, MIRING DAN BERGARIS BAWAH
Perintah-perintah :

Dengan Mouse            Italic ( Membuat miring)

                                 Underline (Membuat garis Bawah)


                    Bold (Membuat garis tebal)


Dengan Tombol
Ctrl + B   : Membuat tebal
Ctrl + I   : Membuat miring
Ctrl + U   : Membuat bergaris bawah

    2. PERATAAN
Perataan adalah pengaturan data didalam cell. Data-data bisa dibuat ke tengah-tengah cell
(rata tengah), rata kanan atau rata kiri (default).




                                                   Contoh judul yang dibuat
                                                   rata tengah

                                                         Contoh nomor yang di buat
                                                         rata kanan


   Gambar 4a. Contoh Perataan

Perintah-perintah :
     Rata kiri                              Rata Kanan




                                                   Rata tengah

          Cara membuatnya tinggal di klik saja pada toolbar, sebelumnya data di blok terlebih
dahulu.




          EXCEL                                                                       17
Retsm@rt                                                            Modul for education



   3. FORMAT CELL

        Pada saat kita bekerja dengan microsoft Excel ada kalanya data – data yang kita
masukkan harus di format dengan tampilan – tampilan tertentu yang tidak mungkin begitu
kita nulis langsung keluar, tetapi harus diatur terlebih dahulu. Suatu contoh jika anda mau
memasukkan simbol mata uang suatu negara anda bisa mengetiknya langsung simbol mata
uang yang bersangkutan. Tetapi cara ini kurang efektif, bahkan bisa dikatakan salah,
kenapa ….? Karena jika data tersebut dioperasikan secara matematika tidak bisa, sebab data
tersebut dianggap sebagai data String.
        Nah…….. untuk mengubah atau mengatur tampilan data pada Mirosoft Excel anda
bisa menggunakan format Cell. Untuk mengatur tampilan data dengan menggunakan
Format Cell lakukan langkah sebagai berikut :
         Blok seluruh cell / range yang akan anda format atau akan anda atur.
         Clik Format, lalu pilih dan Clik Cell atau Anda tekan Ctrl + 1 atau anda clik
            kanan –pada cell yang sudah terblok, lalu pilih dan Clik Format Cell.
         Setelah itu akan muncul kotak dialog Format Cell.
Perhatikanlah gambar di bawah ini




                         Gambar 4a. Contoh Perataan


      Pada kotak dialog diatas ada beberapa tab yaitu : number, Aligment, font, Border,
Patter, protection, yang kesemuannya memiliki fungsi yang berbeda. Untuk lebih jelasnya
kita bahas satu persatu dari masing – masing tab.

     3.1 Mengatur tampilan angka

      Untuk mengatur tampilan angka yang berupa data numerik termasuk didalamnya
adalah tanggal, waktu dan jam. Anda tinggal clik Tab Number, perhatikanlah tampilan
layarnya (seperti gambar diatas). Disitu ada category, dan didalam category ada beberapa
item yaitu :

      1.General
General digunakan untuk mengatur tampilan angka normal, artinya tampilan angka normal,
artinya tampilan angka apa adanya tanpa ada tampilan yang lain.




     Gambar 4b. Angka yang sudah                    Gambar 4c. Angka yang sudah
   diformat dengan symbol mata uang                   diformat dengan general




       EXCEL                                                                        18
Retsm@rt                                                          Modul for education



      Pada saat anda mengatur/memformat data lihat sampel angka yang ada disebelah
kanannya category.

    2. Number
      Number digunakan untuk mengatur tampilan angka dengan menggunakan pemisah
koma / titik pada setiap ribuan dan memberikan angka decimal dibelakangnya. Untuk
mengatur itu semua cliklah pada number, perhatikan tampilan layar disebelah kanannya.




     Ada beberapa item yang harus anda perhatikan diantaranya :
   o Decimel Place




       Decimal place digunakan untuk memberikan angka decimal di belakang koma,
caranya anda tinggal mengganti angka nol menjadi angka yang anda inginkan, misalnya 3
maka dibelakang koma akan ada tiga angka decimal.
       Contoh dibawah ini menggunakan Decimal place 3




   o Use Separator




      Use Separator digunakan untuk memberikan pemisah ribuan. Caranya anda tinggal
mengklik di sebelah kirinya hingga muncul tanda centang . Perhatikan contoh dibawah
ini.




      EXCEL                                                                     19
Retsm@rt                                                        Modul for education



   o Accounting dan Curency

       Accounting dan Curency pada prinsipnya sama, yaitu untuk memberikan simbol
mata uang suatu negara. Caranya anda tinggal Clik Curency ataupun Accounting,
perhatikan tampilan layar di sebelah kanannya.




Ada beberapa item yang harus anda perhatikan :

             Symbol




       Pada kotak dialog Symbol, anda tinggal memilih simbol mata uang yang akan
digunakan. Caranya adalah Clik pada tombol anak panah yang ada dibawahnya, setelah itu
akan ditampilkan simbol-simbol mata uang di dunia, anda tinggal mencari dengan
menggeser ScrollBarnya.

             Decimal Place
       Fungsinya sama seperti pada number yaitu untuk memberikan angka decimal
dibelakang koma. Perhatikan contoh dibawah ini.




   o Date
      Date digunakan untuk mengatur tampilan data tanggal. Caranya anda tinggal
mengklik Date, perhatikan tampilan layar di sebelah kanannya.




       EXCEL                                                                   20
Retsm@rt                                                             Modul for education



Setelah muncul gambar seperti diatas anda tinggal memilih jenis penulisan tanggal yang
ada dalam Type. Lihat sampelnya diatas Type.

   o Time
      Time digunakan untuk mengatur tampilan data waktu. Caranya anda tinggal
mengklik pada Time, perhatikan tampilan layar disebelah kanannya. Tidak jauh berbeda
dengan Date, anda tinggal memilih jenis tampilan waktu yang anda kehendaki dalam Type.

    o Percentage
        Percentage digunakan untuk mengatur tampilan data percent. Caranya anda tinggal
Clik Percentage, lalu perhatikan layar disebelah kanannya. Pada Decimal place, Anda
tinggal menentukan beberapa angka decimal dibelakang koma.

    o Fraction
        Pilihan ini digunakan untuk mengatur tampilan angka pecahan (bilangan pecahan).
Jika anda memasukkan angka pecah ke dalam lembar kerja excel, maka akan diubah secara
otomatis menjadi angka decimal. Contohnya bila anda memasukan angka 1/5, maka akan
berubah menjadi angka decimal yaitu 0,2. Untuk mengatur tampilan angka pecahan,
pertama kali masukkan angka dalam bentuk desimal, kemudian masuk ke format cell dan
pilih fraction, dan pilih jenis fractionnya.

Contoh :
                                                                              25
Masukkan angka 0,25. Dan anda bisa memilih beberapa format seperti ¼,           /100, 2/8 dan
lain-lain.

    o Scientific
       Digunakan untuk mengatur tampilan bilangan ilmiah atau bilangan eksponen.
Pada angka yang terlalu banyak jumlah digitnya biasanya untuk lebih mempersingkat
penulisan, format tampilannya diubah ke dalam format scientific.
Contoh :
1000 akan berubah menjadi 1,E+3 yang artinya 1 x 103
25000 akan berubah menjadi 2,5E+4 yang artinya 2,5 x 104
0,05 akan berubah menjadi 5,E-2 yang artinya 5 x 10-2

    o Text
        Pilihan ini digunakan untuk merubah tampilan data angka menjadi data text.
Sebagaimana telah kita ketahui bahwa data text secara default akan selalu ditampilkan rata
kiri, sementara data angka tampil rata kanan. Jadi walaupun anda memasukkan data angka
sekalipun ke dalam lembar kerja, jika anda pilih text maka akan berubah menjadi data text
dengan spesifikasi seperti tadi.

    o Special
        Format ini biasanya digunakan untuk tampilan angka dalam data base. Pembuatan
nomor urut biasanya menggunakan format ini. Sebagai contoh bila anda membuat nomor
urut dari 1 hingga 1000, maka anda bisa menampilkannya dengan empat digit seperti 0001,
0002, 0003 dan seterusnya.

   Mengatur Tampilan Perataan Data

     Anda dapat mengatur tampilan perataan data yang ada dalam suatu cell atau range
     agar tampilanya lebih menarik, seperti menjadi rata kanan, rata kiri, rata tengah. Anda
     dapat mengaturnya dengan menggunakan toolbar perataan teks. Selain itu anda juga
     dapat menggunakan Alignment yang ada dalam format cell. Jadi kesimpulannya
     Alignment digunakan untuk mengatur perataan teks dalam suatu range atau cell.
     Untuk mengatur perataan teks dengan Alignment ikutilah langkah dibawah ini.




       EXCEL                                                                         21
Retsm@rt                                                         Modul for education



                  Blok range yang akan Anda atur
                  Clik Format, lalu pilih dan Clik Cell
                  Clik Tab Alignment. Maka akan muncul gambar di bawah ini




Dari gambar diatas anda perhatikanlah item-item yang ada, seperti :
    Horizontal
           Horizontal digunakan untuk mengatur perataan teks secara horizontal (kanan-
   kiri). Banyak pilihan yang dapat anda pilih untuk mengatur perataan teks secara
   horizontal, caranya anda tinggal mengklik tombol anak panah yang ada dibawahnya,
   maka anda dapat memilih beberapa pilihan, diantaranya :
            General, huruf ditampilkan pada posisi rata kiri dan angka rata kanan, ini
               adalah perataan defaultnya
            Left
            Center
            Right
            Fill
            Center Across Selection
            Justify




       EXCEL                                                                    22
Retsm@rt                                                          Modul for education



   Vertical
  Vertikal digunakan untuk mengatur perataan teks dengan orientasi atas bawah. Untuk
  teks secara vertikal anda tinggal mengklik tombol anak panah yang ada di bawahnya,
  setelah itu akan muncul gambar di bawah ini




  Pilih yang dapat anda pilih dalam tombol daftar vertikal adalah :
      Top, untuk mengatur teks agar rata atas
      Center, untuk mengatur teks agar rata tengah secara vertikal
      Bottom, untuk mengatur teks rata agar rata bawah secara vertikal
      Justify, seluruh data ditampilkan pada suatu cel secara penuh.

   Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh dibawah ini :




    Text Control
     Text control disini berfungsi untuk mengontrol teks dengan cell / range. Disini ada
     tiga pilihan dan untuk memilihnya anda tinggal mengklik kotak yang ada disebelah
     kirinya. Ketiga pilihan itu adalah :
     Wrap Text, digunakan untuk menyesuaikan panjang teks dengan lebar cell tempat
     teks tersebut, jika lebar kolom tidak muat untuk panjang teks maka, dengan
     sendrinya teks akan turun, sehingga tinggi barisnya akan bertambah da ukuran
     fontnya tetap.
     Shrink to fit, hampir sama dengan Wrap Text, tetapi kalau shrink to fit ukuran
     fontnya akan mengecil sampai panjang data tersebut sama dengan lebar kolom
     Merge Cell, untuk menggabung beberapa cell menjadi salah satu cell

    Orientasi
     Orientation disini di gunakan untuk mengatur kemiringan data yang ada dalam
     suatu cell atau range. Sedangkan cara untuk mengatur kemiringan data ada dua :
     Pertama, anda tinggal menggunakan garis arah rotasi yang ada (di drag ) sesuai
     dengan kebutuhan anda atau,
     Kedua, anda tinggal mengisi kotak isian Degrees.




      EXCEL                                                                      23
Retsm@rt                                                            Modul for education



Contoh hasil orientasi tampilan data dapat anda lihat pada gambar di bawah ini,




       3.3 Mengatur Format Tampilan Huruf

       Pada saat anda bekerja dengan Microsoft Excel, anda dapat menampilkan data yang
anda ketik dengan berbagai bentuk huruf (font), ukuran garis bawah, warna huruf, dan efek
khusus lainnya sesuai dengan kebutuhan lainnya sesuai dengan keinginan anda. Agar
tampilan laporan yang anda buat menjadi lebih menarik dan profesional. Untuk mengatur
itu semua ikutilah langkah di bawah ini
                    Blok Range yang akan anda atur
                    Clik format, lalu pilih Cell
                    Clik Tab Font, setelah itu perhatikanolah tampilan layarnya. Maka
                       akan muncul gambar di bawah ini




Dari gambar diatas ada beberapa item yang harus anda perhatikan.




       EXCEL                                                                      24
Retsm@rt                                                             Modul for education



Font
Kotak pilihan ini digunakan untuk mengatur jenis huruf yang akan dipilih. Caranya anda
tinggal mengklik anak panah yang ada di bawahnya setelah itu pilihlah jenis huruf apa yang
akan anda pakai, dan lihat pada preview untuk melihat bentuk dari font yang anda pilih.

Font Style
Kotak pilihan ini digunakan untuk menentukan style huruf apakah akan dicetak menjadi
huruf tebal, miring dan dua-duanya. Untuk mengatur itu semua anda tinggal mengklik saja
pada anak panah yang ad di bawahnya. Pilihan-pilhan yang bisa anda pilih adalah:

            Reguler
            Italic
            Bold
            Bold Italic

Size
Ukuran huruf dinyatakan dalam ukuran point, satu point sama dengan 1/72 inci. Ukuran ini
menyatakan tinggi baris, bila anda ingin mengubah ukuran huruf anda tinggal mengklik
anak panah yang ada dibawahnya dan pilih berapa ukuran huruf yang anda inginkan.

Underline
Data yang anda ketikan dapat diberikan garis bawah, untuk memberikan garis bawah anda
bisa melakukannya dengan menggunakan toolbar           tetapi garis bawah yang diberikan
hanya satu. Jika anda memberikan Underline dengan format Cell, ada beberapa garis bawah
yang disediakan. Untuk memberikan garis bawah dengan format cell anda tinggal klik anak
panah yang dibawanya. Jenis-jenis garis bawah yang ada adalah :



                                                 None

                                                 Singgle

                                                 Double

                                                 Single Accounting

                                                 Double Accounting



Color
Bila diperlukan huruf yang kita ketik bisa diberikan warna –warna tertentu. Untuk
memberikan warna pada huruf anda bisa menggunakan toolbar font color atau dengan
menggunakan format cell. Bila anda ingin memberikan warna huruf dengan format cell
anda klik anak panah yang ada dibawahnya color, lalu pilih dan klik warna yang anda
inginkan.

Effects
Digunakan untuk memberikan effect-effect pencetakan pada suatu teks dalam range atau
cell. Untuk memberikan effect-effect tersebut ikutilah langkh-langkah dibawah ini.
       Klik kotak yang ada disebelah kirinya yaitu :
          Strikethrough     : Memberikan effect cetak coret
          Superscript       : Memberikan effect cetak naik ke atas sedikit
          Subscript         : Memberikan effect cetak turun kebawah sedikit




       EXCEL                                                                       25
Retsm@rt                                                           Modul for education



   Membuat garis Pembatas atau Bingkai

     Untuk memperindah tampilan laporan yang anda buat, anda bisa menambahkan
bingkai untuk border pada cell/range sebagai garis pembatas. Untuk memberikan border
anda bisa menggunakan perintah Format Cell. Untuk memberikan border dengan
menggunakan Format cell ikutilah langkah dibawah ini ;
           Blok cell yang akan diborder
           Klik Format, lalu pilih dan klik Cell
           Klik tab Border
           Muncul gambar dibawah ini




Dari gambar diatas ada beberapa item yang harus anda perhatikan yaitu :

Preset
        Pada preset pilih dan klik salah satu tombol yang ada dibawahnya, yaitu :
              None : Digunakan untuk menghapus semua border yang sudah dibuat
              Outline: Digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling cell yang diblok
               (bagian luarnya saja)
              Inside : Digunakan untuk membuat border pada bagian dalam cell yang
               diblok
Border
        Pada border, pilih dan klik border yang akan dibuat, anda dapat memilih border
atas, bawah, tengah, kanan, kiri, diagonal.

Style
      Pada kotak pilihan ini anda dapat jenis garis yang akan dipakai, anda dapaty
memilih jenis garis tunggal, putus-putus, garis double, tebal, dll

Color
         Digunakan untuk memberikan warna pada garis yang sudah dipilh.

Klik OK kalau sudah selesai

CATATAN : Sebelum anda mengatur preset atau border, anda harus menentukan jenis
garis dalam style dan warna yang akn nad pakai terlebih dahulu.




         EXCEL                                                                   26
Retsm@rt                                                              Modul for education



    Membuat Warna pada Cell atau Range (Pattern)

      Agar lembar kerja yang kita buat tampak lebih indah, anda dapat memberikan warna
pattern) pada cell/range yang bersangkutan dengan warna yang anda sukai. Untuk
memberikan pattern pada suatu cell / range lakukan langkah dibawah ini,
       Blok cell yang akan diberi warna
       Klik Format, lalu pilih dan klik Cell
       Klik tab Patterns
      Muncul kotak dialog seperti dibawah ini:




Dari kotak diatas ada beberapa item yang harus anda perhatikan :

Color
Pada kotak dialog ini, silahkan anda pilih warna yang anda inginkan

Pattern
Apabila anda ingin menambahi warna tersebut dengan arsiran-arsiran yang lain anda
tinggal klik pattern dan pilh bentuk arsiran yang akan anda pakai.




                                MAKE YOUR
                                IMAGINE IN
                                 YOUR LIFE




       EXCEL                                                                        27
Retsm@rt                                                          Modul for education




        Fungsi adalah suatu rumus yang telah disediakan oleh Microsoft Excel untuk
menyelesaikan perhitungan-perhitungan tertentu. Microsoft telah banyak menyediakan
fungsi yang terdiri dari 9 kategori, antara lain :

          Math & Trig ( Terdiri dari 50 fungsi )
          Statistical ( Terdiri dari 80 fungsi )
          Date & Time ( Terdiri dari 14 fungsi )
          Logical ( Terdiri dari 6 fungsi )
          Lookup & Reference ( Terdiri dari 17 fungsi )
          Database ( Terdiri dari 12 fungsi )
          Text ( Terdiri dari 23 fungsi )
          Financial ( Terdiri dari 16 fungsi )
          Information

           I.      FUNGSI MATH & TRIG

       Fungsi Math & Trig disebut juga fungsi matematika. Fungsi ini sering digunakan
pada saat anda bekerja dengan Microsoft Excel terutama jika anda mengerjakan suatu data
menggunakan rumus. Fungsi Math & Trig terdiri dari 50 fungsi yang masing-masing
memiliki kegunaan tersendiri untuk mempermudah kita menggunakan rumus. Mari kita
mencoba mempelajari beberapa fungsi dari fungsi Math & Trig.

     A. SUM
Fungsi : Sum digunakan untuk menghitung jumlah total dari suatu data numerik.
Rumus : = SUM (Cell : Cell)

Keterangan
Cell 1 : alamat cell awal dari data yang akan dijumlahkan
Cell 2 : alamat cell akhir dari data yang akan dijumlahkan
Catatan,
Gunakan pemisah antara cell 1 dengan cell 2 dengan :
Cara menggunakannya
Tempatkan pointer pada alamat cell tempat hasil perhitungan
Tulis = SUM(Cell 1:Cell 2)
Enter
Atau Tulis =SUM(drag dari cell awal perhitungan sampai cell akhir perhitungan)
Enter
Sebagai contoh perhatikanlah gambar di bawah ini




       EXCEL                                                                     28
Retsm@rt                                                          Modul for education



Untuk mengerjakan JUMLAH Anda gunakan rumus SUM Caranya:
 Letakkan pointer pada cell D12 (mencari jumlah total NILAI PENJUMLAHAN )
 Tulis rumus =SUM(D6:D10),tekan enter
 Atau =SUM(drag dari cell awal penjumlahan (D6) sampai cell akhir penjumlahan
   (D10)
 Setelah selesai Anda tinggal mengkopikan rumus ke cell sebelahnya.

Cara – cara diatas juga berlaku untuk fungsi statistika yang lain.
Selain dengan menggunakan rumus SUM, untuk menghitung jumlah total dari suatu data
numeric Anda bisa menggunakan Toolbar AutoSum

     B. SUM IF
Fungsi : Sum If digunakan untuk menjumlahkan range dengan kriteria tertentu.
Rumus : = SUMIF (Range Kode:Kriteria:Range akan dijumlah)
Sebagai Contoh :
Ketiklah soal yang terdapat pada gambar 5.a




                               Gambar 5.a


Penyelesaian :
Rumus yang akan dimasukan pada E13 =SUMIF(D6:D10;”A”:E6:E10)              (tekan
enter)
    1. Letakan pointer di Cell E13
    2. Ketik =SUMIF ( ketik =SUMIF kemudian buka kurung (semuanya rapat).
    3. Blok semua KODE GOLONGAN (D6 :D10). Cara ;
        Sorot D6
        Tekan tombol titik
        Sorot kebawah hingga D10
    4. Ketik ;”A”;
    5. Blok seluruh JUMLAH GAJI (E6:E10). CARA ;
        Sorot E6
        Tekan tombol titik
        Sorot kebawah hingga E10
    6. Ketik ) ketik tutup kurung
    7. Tekan enter
Maka anda akan mendapatkan 1200000 pada cell E13.




       EXCEL                                                                    29
Retsm@rt                                                             Modul for education



     C. SUBTOTAL
Fungsi : Subtotal adalah untuk mencari subtotal dari sebuah range.
Rumus : = SUBTOTAL (Nomor Fungsi;Range1;Range2)

     Nomor Fungsi adalah nomor antara 1 sampai dengan 11 yang merupakan fungsi yang
digunakan untuk mencari subtotal.

     NOMOR FUNGSI                           FUNGSI
         1                                  AVERAGE
         2                                  COUNT
         3                                  COUNTA
         4                                  MAX
         5                                  MAX
         6                                  PRODUCT
         7                                  STDEV
         8                                  STDEVP
         9                                  SUM
         10                                 VAR
         11                                 VARP

CONTOH1       =SUBTOTAL(1;A1:A10)
              Akan mencari rata-rata cell A1 sampai A10.
              Rumus ini sama artinya dengan AVERAGE (A1:A10).
CONTOH 2      =SUBTOTAL(9;A1:A10)
              Akan menjumlahkan cell A1 sampai A10.
              Rumus ini sama artinya dengan SUM(A1:A10).

     D. ROUND
Fungsi : untuk membulatkan sebuah bilangan ke dalam jumlah desimal tertentu.
Rumus : =ROUND(Cell;Jumlah Desimal)

CONTOH 1 : =ROUND(1,4;0)                     1
CONTOH 2 : =ROUND(1,5;0)                     2
CONTOH 3 : =ROUND(1,24;1)                   1,2

Contoh Soal :
Perhatikan contoh soal yang ada pada gambar 5.b dibawah ini. Jika anda mempraktikkan
mengerjakan soal ini, hitunglah ukuran rata-rata, dan Round. Ukuran Rata-rata dan Round
jangan diketik manual.




                                  Gambar 5.b




       EXCEL                                                                       30
Retsm@rt                                                            Modul for education



BANTUAN
     UKURAN RATA-RATA
Ukuran rata-rata dicari melalui PENGUKURAN I + PENGUKURAN II Kemudian dibagi
dua.
=(A4 + B4)/2
selanjutnya dicopy kebawah…….

    ROUND
ROUND dicari melalui UKURAN RATA-RATA dengan pembulatan 2 desimal.
=Round(C4;2)
Selanjutnya copy ke bawah ……..

 Catatan : tanda pemisah dalam perhitungan harus disesuaikan dengan format deafault
 pada komputer. Jika menggunakan tanda koma maka tanda pemisah juga menggunakan
 tanda koma, jika menggunakan tanda titik dua maka tanda pemisahnya juga
 menggunakan tanda titik dua dan jika menggunakan tanda titik koma maka tanda
 pemisahnya juga harus mengikuti dengan titik koma.


           II.     FUNGSI STATISTIK

       Fungsi Statistik juga sama sering digunakan pada saat kita sedang mengerjakan data
yang menggunakan rumus. Fungsi – fungsi yang termasuk dalam kategori STATISTICAL
adalah sebagai berikut (berjumlah 80 fungsi). Diantaranya yang sering digunakan adalah :

           A. AVERAGE
Fungsi        : Untuk menghitung rata-rata dari suatu range.
Rumus         : =AVERAGE (Cell 1: Cell 2)
Keterangan
Cell 1 : Alamat cell awal dari data yang akan dihitung (data numeric)
Cell 2 : Alamat cell akhir dari data yang akan dihitung (data numeric)

           B. MAX
Fungsi        : Digunakan untuk menghitung jumlah tertinggi dari suatu cell atau range.
Rumus         : =MAX(Cell 1 : Cell 2)
Keterangan
Cell 1 : Alamat cell awal dari data yang akan dihitung (data numeric)
Cell 2 : Alamat cell akhir dari data yang akan dihitung (data numeric)

           C. MIN
Fungsi        : Digunakan untuk meghitung jumlah terendah dari suatu cell atau range.
Rumus         : =MIN(Cell 1 : Cell 2)
Keterangan
Cell 1 : Alamat cell awal yang akan dihitung (data numeric)
Cell 2 : Alamat cell akhir yang akan dihitung (data numeric)

           D. COUNT
Fungsi        : Digunakan untuk menghitung jumlah data yang berupa data numeric.
Rumus         : =COUNT(Cell 1 : Cell 2)
Keterangan
Cell 1 : Alamat cell awal yang akan dihitung (data numeric)
Cell 2 : Alamat cell akhir yang akan dihitung (data numeric)




       EXCEL                                                                       31
Retsm@rt                                                          Modul for education



           E. COUNTA
Fungsi : Untuk menghitung jumlah cell yang berupa data (bail data numeric maupun data
         string).
Bedakan dengan fungsi count yang hanya menghitung data numeric saja.
Rumus : =COUNTA(Cell 1: Cell 2)

Cell 1 : Alamat cell awal yang akan dihitung.
Cell 2 : Alamat cell akhir yang akan dihitung.

Contoh Soal :




      Untuk mengerjakan kolom JUMLAH, JML tertinggi, JML terendah, rata-rata, jumlah
data. Anda bisa menggunakan fungsi sattistika sebagai berikut :

            Jumlah                         :     =SUM(F6:F10)
            JML Tertinggi                  :     =MAX(F6:F10)
            JML Terendah                   :     =MIN(F6:F10)
            Rata-rata                      :     =AVERAGE(F6:F10)
            Jumlah Data                    :     =COUNT(F6:F10)


           III.   FUNGSI DATE & TIME

        Fungsi DATE & TIME adalah fungsi-fungsi untuk mengakses tanggal dan jam, dan
terdiri dari 14 fungsi. Mungkin pada suatu saat anda akan membutuhkan fasilitas ini pada
lembar kerja Microsoft Excel. Sebelum kita masuk ke fungsi-fungsi yang berhubungan
dengan tanggal dan waktu, anda harus bisa memasukan data yang berupa data tanggal dan
data waktu.
        Agar format tanggal dan jam sesuai dengan format yang berlaku di Indonesia, maka
regional settimg (Windows 98) atau regional options (Windows 2000) harus diubah ke
Indonesia.




       EXCEL                                                                     32
Retsm@rt                                                       Modul for education



           A. DATE

 Memasukan Data Tanggal
      Anda dapat memasukan data type tanggal dengan langkah sebagai berikut.
Ada dua cara memasukan data tanggal
    Dengan mengetiknya secara langsung
      Cara :
       Tempatkan pointer pada cell tempat data tanggal
       Ketikan data tanggal sesuai dengan format tanggal yang berlaku pada system
          komputer anda dengan bentuk umum
          DD/MM/YY atau MM/DD/YY
       Keterangan :
          DD : Tanggal
          MM        : Bulan (dalam angka)
          YY : Tahun

Contoh :
 Pada Cell B4 anda akan memasukan data tanggal 27 Januari 2007
 Maka tempatkan pointer pada cell B4
 Tulis 27/06/2007 atau 06/27/2006

    Dengan menggunakan Rumus DATE
          Selain dengan mengetik secara langsung anda juga bisa memasukan data
     tanggal dengan menggunakan rumus DATE, cara ini lebih efisien jika data tanggal
     yang kita masukan banyak.

Rumus : =DATE (Cell 1; Cell 2; Cell 3)
Keterangan
Cell 1      : cell yang berisi TAHUN
Cell 2      : cell yang berisi BULAN
Cell 3      : cell yang berisi TANGGAL

Catatan:
 Selain dengan menggunakan alamat cell, anda juga bisa menuliskan angkanya secara
   langsung.
 Untuk mengatur tampilan data tanggal anda juga menggunakn format cell yang sudah
   dibahas di depan.

Contoh
Jika di cell B4 Anda tuliskan data tanggal 14/05/2006
Gunakan fungsi =DAY(B4) di cell C4, maka hasilnya adalah 20

1. MONTH
   Month digunakan untuk mengambil angka bulan pada tanggal
   Rumus

   =MONTH(Cell)

   Keterangan
   Cell      : cell yang berupa data tanggal

   Contoh,
   Jika cell B4 Anda tuliskan data tanggal 20/01/2001
   Gunakan fungsi = MONTH(B4) di cell D4, maka hasilnya adalah 10




      EXCEL                                                                  33
Retsm@rt                                                          Modul for education



2. YEAR
   Year digunakan untuk mengambil angka tahun dari data tanggl
   Rumus

   =YEAR(Cell)

   Keterangan
   Cell      : cell yang berupa data tanggal

   Contoh,
   Jika di cell B4 Anda tuliskan data tanggal 20/10/2001

3. WEEKDAY
   Weekday digunakan untuk mengambil angka urutan hari dalam satu minggu dari suatu
   data tanggal
   Rumus

   =WEEKDAY(Cell)

   Keterangan
   Cell      : cell yang berupa data tanggal

   Contoh,
   Jika di cell B4 Anda tuliskan data tanggal 20/01/2001
   Gunakan fungsi =WEEKDAY(B4) DI CELL F4, MAKA HASILNYA ADALAH 7

4. CHOOSEE(WEEKDAY(cell)
   Fungsi ini di gunakan untuk mengambil nama hari dari suatu data tanggal
   Rumus

   =CHOOSE(WEEKDAY(cell);”Minggu”;”Senin”;”Selasa”;”Rabu”;”Kamis”;”Jum‟at”;”
   Sabtu”)

   Keterangan
   Cell      : cell yang berupa data tanggal

   Catatan,
   Penulisan nama hari dimulai dari Minggu sampai Sabtu, dan setiap nama hari di apit
   tanda petik dua di atas.

   Contoh,
   Jika di cell B4 Anda tuliskan data tanggal 20/01/2001
   Gunakan                                                           fungsi
   =CHOOSE(WEEKDAY(b4);”Minggu”;”Senin”;”Selasa”;”Rabu”;”Kamis”;”Jum‟at”;”S
   abtu”) di cell G4, maka hasilnya adalah Sabtu.

5. NOW
   Fungsi ini digunakan untuk menampilkan tanggal dan waktu system yang aktif pada
   komputer Anda.
   Rumus

   =NOW( )

6. TODAY
   Fungsi ini digunakan untuk menampilkan tanggal system pada komputer Anda




       EXCEL                                                                    34
Retsm@rt                                                     Modul for education



  Rumus

  =TODAY( )

  Fungsi Waktu

  Selain data tanggal yang bisa Anda masukan kedalam lembar kerja Microsoft Excel,
  Anda bisa memasukan data yang berupa waktu.
  Memasukan data waktu.
  Untuk memasukan data waktu ada dua cara yaitu :
   Dengan cara mengetikannya secara langsung.
  Cara :
          Tempatkan Pointer pada cell yang akan diisi dengan data waktu
          Ketikan data waktu sesuai dengan format waktu yang berlaku pada system
             komputer anda, dengan bentuk umum

  HH:MM:SS

  Keterangan
  HH        : Jam
  MM        : Menit
  SS        : Detik

  Contoh,
   Pada cell C5 Anda akan masuk data Waktu 19:30:59
   Maka tempatkan Pointer pada cell C5
   Tulis 19:30:59




     EXCEL                                                                 35

								
To top