Documents
Resources
Learning Center
Upload
Plans & pricing Sign in
Sign Out

Primavera Lecture Notes 2

VIEWS: 726 PAGES: 4

Primavera Lecture Notes www.aboutcivil.com/primavera.html

More Info
									Lecture 2 
Selected and modified by: Engr. Muhammad Qasim Shinwari                                        SJ Soft Technologies 
                                                                   
                                   Relevant Stuff is already provided at www.aboutcivil.com 
                                                                                                                    
 
        1) Predecessor:‐ 
                  It is any activity takes place in time before a given activity. There could be more than one 
        predecessor for a given activity. 
 
        2) Successor:‐ 
                  It is any activity takes place in time after a given activity. There could be more than one successor 
       for a given activity. 
   
One of the common practices is to prepare a table called either the Successor table or Predecessor table, 
depends on the way you want to take it: 
            If you want to start with the first activity and go all the way to the right, you should produce a Successor 
            table 
            If you want to start with the last activity and go all the way to the left, you should produce a Predecessor 
            table 
             
        3) Scheduling:‐ 
            Schedule is to calculate the start and finish dates for each activity, hence will produce the finish date of 
the project. 
Normally in planning phase, the planner will perform scheduling several times, and the first one should be after 
finishing inputting activities and relationships. 
The purpose of the first run is to get the initial dates, so it can be used in the coming meetings. 
Also, the initial dates may be submitted to Procurement department so they will have some sort of deadlines. 
             
        4) Automatic Schedule vs. Manual Schedule 
             In P3 there are two types of scheduling: 
     i.     Automatic 
 
    ii.     Manual 
 
     i.     Automatic Schedule:‐ 
                               From menus select Tools/Schedule, the 
                               following dialogue box will appear: 
 
 



                         Click the Options button, the following 
        dialogue box will appear: 
         
        Schedule automatically is selected, then click OK 
                  
        If you turn the automatic schedule on, that means, P3 
will always recalculate the dates if any new data and/or editing 
took place in your project. 

This course is arranged by Computer Society, UET Peshawar                                           Page 1 of 4 
 
Lecture 2 
Selected and modified by: Engr. Muhammad Qasim Shinwari                             SJ Soft Technologies 
                                                          
                           Relevant Stuff is already provided at www.aboutcivil.com 
                                                                                                         
 
This method will not produce any schedule reports, which will deprive the user from knowing and documenting 
the changes happened on the dates through out the development of the plan. 
We don’t recommend this method 
 
  ii.   Manual Schedule:‐ 
                        Under Automatic scheduling and leveling, make sure that Schedule automatically is 
                        NOT selected, instead select off, and then click OK. 
 




                                                                

 

       This method means you have to issue the command of Tools /Schedule each and every time you 
       perform any changes on your project which will affect the start and finish dates. 
       It will produce a scheduling report which contains great information to the planner; also, it is considered 
       a documenting tool to show the development of the plan. 
       It is highly recommended. 
        
    5) The Schedule Passes:‐ 
                 When the user issues the Schedule command, P3 will perform two passes; 
 
        Forward Pass, which will start from the first activity with no predecessor, all the way to the last activity 
        with no successor. It calculates the Early Start (ES), and the Early Finish (EF), which we call them Early 
        dates.  Early dates are the earliest dates an activity can start and finish after the finish of its 
        predecessor(s). 
 
        Backward Pass, which will start from the last activity with no successor, all the way to the first activity 
        with no predecessor. It calculates the Late Start (LS), and the Late Finish (LF), which we call them Late 

This course is arranged by Computer Society, UET Peshawar                                        Page 2 of 4 
 
Lecture 2 
Selected and modified by: Engr. Muhammad Qasim Shinwari                                    SJ Soft Technologies 
                                                                
                                Relevant Stuff is already provided at www.aboutcivil.com 
                                                                                                                 
 
           dates.  Late dates are the latest dates an activity can start and finish without delaying the calculated 
           finish date of the project. 
 
       6) Total Float:‐ 
          As a result of the Forward Pass, and Backward Pass, four dates will be produced (namely; ES, EF, LS, and 
          LF). 
          In view of that, P3 will calculate the Total Float (TF). 
          Total Float is the number of days you can delay the start of an activity without starting at ES, but without 
          delaying the whole project. 
          TF = LF – EF 
          If there is no Imposed Finish Date or any type of Constrain, the lowest TF for any activity would be 
          0(zero). 
          We call the activities with TF = 0 Critical activities. 
          We call the activities with TF > 0 Non‐Critical activities. 
           
       7) Free Float:‐ 
          P3 also will calculate the Free Float (FF). 
          Free Float is the number of days you can delay the start of an activity without starting at ES, but without 
          delaying the successor. 
          FF = ES of the successor ‐ EF of the activity – 1 
          FF can be equal to TF, and can be different. 
 
       8) Schedule Command 
    i.    From menus, select Tools/Schedule or from toolbar, click Schedule button, the following dialogue box 
          will appear:  
   ii.    Specify Data Date; 
          In the Planning phase the Data Date is always the first 
          day of the project as defined when the project was 
          created. 
          Once you start inputting actual data, Data Date will be 
          the day of which you performed the schedule in. 
           
  iii.    Click Schedule Now button, the following dialogue 
          box will appear: 
  iv.     Make sure that View on screen is selected, and then 
          click OK 
 
          P3 will start performing the calculation. 
 
          P3 will then produce the Schedule report 
 
          The Schedule Report is a very valuable tool for 
          planners, as it will help in the following points: 



This course is arranged by Computer Society, UET Peshawar                                         Page 3 of 4 
 
Lecture 2 
Selected and modified by: Engr. Muhammad Qasim Shinwari                             SJ Soft Technologies 
                                                           
                            Relevant Stuff is already provided at www.aboutcivil.com 
                                                                                                         
 
           It contains valuable information about the project and the network. 
           It will work as a tool in the hand of the planner to document how the project evolved through the 
           Planning phase. 
 




This course is arranged by Computer Society, UET Peshawar                                   Page 4 of 4 
 

								
To top