INSTRUCTIONS pour préparer votre présentation orale

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INSTRUCTIONS pour préparer votre présentation orale Powered By Docstoc
					       INSTRUCTIONS pour préparer votre présentation orale

Equipement audiovisuel
      La salle de conférence est équipée avec un ordinateur principal en réseau à partir
      duquel seront faites toutes les présentations.
      Les orateurs ne seront pas autorisés à brancher leur propre ordinateur.
      Les présentations doivent être au format compatible PC (Il est plus facile de reformater
      un fichier de Mac vers PC que l’inverse).


Support PC autorisé
     Les orateurs doivent apporter une copie de leur présentation sur un support au format
     PC tel qu’une Clé USB, un CD-Rom, un DVD ou un Disque dur externe.


Format de présentation

                                          Conseillé                     Déconseillé
                               Version 97, 98, 2000, 2001 ou
   Logiciel PowerPoint         XP-2002, 2003 et Windows         Keynote
                               2007
                               Police au format PC (Arial,
                               Times,…);
   Police
                               Wingdings pour les caractères
                               spéciaux et autres signes
   Images                      jpg, .gif, .tif, ou .bmp         .pict
                                                                .mov (QuickTime);
   Fichier vidéos *            .mpg, .MPEG, .avi ou DIVX
                                                                DIVX6 et autre

* N’oubliez pas d’apporter les fichiers vidéo de votre présentation sur support informatique !


Astuces pour convertir vos documents si vous utilisez un Mac :
       Si vous utilisez Keynote, vous pouvez sauvegarder votre présentation en PDF ou
PowerPoint en cliquant sur « Exporter ». Les animations pourront être perdues ainsi que
certaines polices si le type True Type n’est pas utilisé.

      Vous pouvez utiliser QuickTime Pro pour convertir vos vidéos (QuickTime) sans perte
de qualité.


        En salle de pré projection, vous pouvez être aidé par un informaticien pour convertir
vos documents. Nous vous conseillons de vous présenter une demi-journée avant afin de
laisser suffisamment de temps pour la conversion.




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Traduction et envoi votre présentation PowerPoint avant le congrès

      Toutes les sessions (sauf les ateliers du mercredi) seront traduites simultanément en
      anglais et en français.

      Pour avoir la meilleure qualité de traduction, les orateurs doivent envoyer leur
      présentation PowerPoint avant le 4 décembre 2009.

      La présentation PowerPoint peut être accompagnée d’un texte détaillé d’environ 2
      pages.

      Les fichiers doivent être envoyés par courriel à convergencespp@clq-group.com.

      La taille du fichier doit être inférieure à 5 Mo.

      Pendant le congrès, les orateurs doivent se présenter en salle de pré
      projection une demi-journée avant le début de leur session (sauf si la présentation a
      lieu le premier jour du congrès) où ils seront assistés par nos experts en informatique.
      Les conférenciers pourront télécharger, voir ou modifier leur présentation. Un apport
      trop tardif de votre présentation ne nous permettra pas de garantir l’intégrité de votre
      présentation.



Confidentialité

   Il n’y a rien à retirer ou retourner à la fin de votre session. Toutes les présentations seront
   effacées à la fin du congrès à moins d’une utilisation spécifique post congrès dont vous
   aurez été informé par correspondance ou en salle de projection et avec votre autorisation.




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