Docstoc

microsoft word certificate template

Document Sample
microsoft word certificate template Powered By Docstoc
					Create a Certificate Template in Microsoft Word 

Page Setup  
    1. Make sure you are in Print Layout view by choosing it from the View menu. 
    2. Begin with a new, blank document.  
    3. From the File menu, choose Page Setup. Use 0.5" margins all the way around, 
       and set the page orientation to Landscape. 
    4. When you set these margins, you may get the following error: 

 
 
 
 
 
 
    5. Just click Ignore and you will likely be fine. 
    6. Change zoom                     to page width 

Setup 
Immediately hit Center on your toolbar because a certificate contains mostly centered 
text and objects. 

 
 
 
 
 
 
 
 

WordArt 
You can use WordArt to create curved or straight title, as follows. 

    1. From the Drawing toolbar, choose Insert WordArt.  

 
 
 
 
 
 
    2. Choose a layout for your text and hit OK. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3. Type the title of the certificate and hit OK. 
    4. Click on the WordArt to select it.  
    5. If it's not rounded enough, you can use the drag handles to drag down the object 
       to reshape it.  

 
 
 
 

    6. You can change the color of the font by right‐clicking the WordArt and choosing 
       Format WordArt. 
    7. You should send it "Behind text", and center on the page horizontally using the 
       different format settings there. Right‐click> Format WordArt> Layout 

Decide placement for the name, etc., and double‐click where you want your text to start. 
Go ahead and type your text. You may want to change the font style and size for 
different effects. It is possible that you might need to use a text box sometimes. 
Signatures 
When signatures are required use table cells so that you can have lines on which people 
can sign their name, and cells below the lines to type their name or title. 

    1. Double‐click where you want to insert the table and set your font to 14. 
    2. Go to Table > Insert > Table and make it a 3‐column, 3‐row table.  
    3. Right‐click inside the table and go to Table Properties. Set the table's width to 
       75% (type the 75 into the box and it'll automatically change to Percent), and 
       center the table. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    4. Select the whole table, and remove the border lines. 

 
 
 
 
 
 

    5. Click in the top‐left and top‐right cells and hit the Bottom Border button. 

 
 
 
 
 
 
 
    6. In the cells beneath the lines, type the signers' names. If you want to add titles 
       for the signers, just hit tab and type their titles beneath. Do a print preview and 
       move things around if needed. 

 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                           Blow‐up 
 
 
                                                                           of table 
 
 
 
                                                                        
 
                                    I. Ben Bitten                           G. I. Lucky 
                                      President                             Secretary 

 

Borders 
Go to Format > Borders and 
Shading > Page Borders 

Be creative and make an 
interesting and appropriate border 
for your certificate.  

Clip Art or Pictures 
    1. Go to Insert > Clip Art and 
       find something appropriate> click insert 
    2. Right‐click on the clip art 
    3. Make creative choices to enhance your award 
    4. Use the picture toolbar to adjust your object 
    5. Try making a watermark 
Textboxes 
  Some people find that Text 
  Boxes work better when 
  creating certificates and 
  awards. Text boxes allow you 
  to move bits and pieces of 
  information around the page 
  easily. Look at the text boxes 
  in this template. Note the 
  lines that were drawn using 
  the drawing tools found on 
  the Drawing Toolbar. See if 
  you can replace your 
  signatures section of the 
  template by drawing lines and 
  using textboxes.  
                                                Sometimes you will have certificates that 
                                                only need the blanks filled in. Use 
                                                textboxes in Word and move them 
                                                around to fit on the existing lines. Trial & 
                                                error and precise measuring will get you 
                                                what you want. Place textboxes where 
                                                you think they should go and print a test. 
                                                Hold it up to the light with the award 
                                                sheet and you can see what you need to 
                                                move. Double‐click on a textbox to 
                                                remove the border and the fill. 

Downloads 
Download certificate templates from the web: 
In Word: 
    1. File> New > Templates on Office Online ‐ This is the Microsoft Site – you can find 
        others by searching. 
    2. Browse and explore 
    3. Pick one and download 
Remember, you are using Word 2003 
This site contains templates for Word and PowerPoint. PowerPoint is also a good 
program to use when creating awards and certificates.   
You may want to Download the Compatibility Pack from Microsoft (file format 
converter). It will let you open Word 2007 documents and open them in Word 2003. 
http://office.microsoft.com/en‐us/products/HA101686761033.aspx  
                           Microsoft Office Templates
 
1.  Open Microsoft Word.   In the Question Window, type “certificate templates”,   
Press Enter. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2.  Click on any of the certificates that appear in the Task Pane on the right. 
 
 
 
 
3.  Click Template Categories 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4.  Select Award Certificates  
 
 
 
 
 
 
 
 
5.  Scroll down through the certificates to find your choice.  (Make sure you do not 
choose one for 2007 unless you have Office 2007 installed on your computer.) 
 
 
                                             ‐2‐ 
You will notice that some use PowerPoint and some use Word. 
 
 
6.  Click on certificate you want, then click on “download” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.  Once you have downloaded the certificate, you may click on it to make changes in 
the template.  Notice the selected areas that can be changed on the certificate below. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8.  When you have finished your changes, click File, Save As, and save to the folder of 
your choice.  If saving to the default template site, click Document Template  from the 
drop down menu (“Save as Type”). That will save your certificate to the: 
c:drive 
  Documents & Settings 
    Your name 
       Application Data 
          Microsoft 
            Templates 
 
You might also want to save to a folder on 
the desktop or in My documents if down‐ 
loading several certificates at one time. 
 
Try these websites for free certificates: 
http://dyetub.com/ 
http://www.southworth.com/page.php?id=130 
http://www.certificatecreator.com/