Bufete de Abogados

PLAN DE NEGOCIO Colegiación obligatoria ara el ejercicio de la abogacía es obligatorio colegiarse, salvo en los casos determinados en la Ley o en el Estatuto General de la Abogacía. Según Juan Carlos Navarro, responsable de Relaciones Profesionales del Colegio de Abogados de Madrid, “basta incorporarse a un solo Colegio, que será el del domicilio profesional único o principal, para ejercer en toda España”. En el caso del Colegio de Madrid, puede recogerse la documentación necesaria en su sede y realizar el pago en la Caja de Abogados. Navarro asegura que “la cuota está un poco por debajo de la media de otros colegios. Los derechos de incorporación son Pon en marcha un bufete de abogados desde $12.000 P 720 euros y las cuotas trimestrales 28´88 euros con bonificaciones de hasta un 50% en los primeros años de ejercicio”. Además de certificado de nacimiento y antecedentes penales, hay que presentar el título de Licenciado en Derecho y darse de alta en el censo del Impuesto de Actividades Económicas. “Si no se va a trabajar por cuenta ajena, hay que optar por una de las dos opciones de previsión social que existen: Mutualidad de la Abogacía o Régimen Especial de Trabajadores Autónomos”, explica Navarro. Además, trimestralmente deberá hacer la declaración de IVA aunque no se haya tenido actividad. La Ley más rentable Conseguir experiencia y elegir la forma jurídica formación. “Ésta no es una actividad muy lucrativa, pero cumple una función ordenada por la Constitución y permite obtener experiencia”, señala Navarro. Una vez que te decidas a montártelo por tu cuenta, puedes trabajar de forma independiente como autónomo o asociarte con otros profesionales escogiendo cualquier forma jurídica mercantil. E s común en la profesión dar los primeros pasos como letrado en prácticas a la sombra de un abogado con experiencia para adquirir soltura”, explica Juan Carlos Navarro. Además, y tal vez con mayor importancia que en otras profesiones, es prudente completar la formación obtenida en la facultad con cursos de práctica procesal que acerquen al letrado a la realidad. Por supuesto, es necesario estar al día de novedades legislativas. A los tres años de la colegiación es posible acceder al Turno de Oficio, tras obtener 150 puntos a través de cursos de Es una profesión masificada. Sin embargo, los expertos aseguran que aún hay hueco en el sector para pequeños despachos formados por profesionales bien preparados. Te contamos cómo ser tu propio jefe si has estudiado Derecho. Una clave: la imagen na de las inversiones más importantes que tendrás que destinar será a la adecuación del despacho. Luis Molina asegura que “para un despacho de un solo abogado, es suficiente con un local de unos 15 metros cuadrados. Pero el bufete ideal debe tener un despacho amplio para cada letrado, una recepción con sala de espera, una sala de juntas y una biblioteca”. Respecto a su ubicación, depende de la actividad a la que vayas a dedicarte. “En los despachos generalistas, la ubicación no es tan importante, simplemente deben estar lo más cerca posible de sus clientes, que suelen ser empresas. Por el contrario, los bufetes especializados deben situarse en una zona más representativa de la ciudad lo que aumenta considerablemente los gastos”, asegura Joaquín Peñarrubia. En cualquier caso, el despacho es una inversión a futuro ya que en este negocio es fundamental la imagen y lo normal es que sea el cliente quien visita al abogado. U E l futuro del sector lo vemos con optimismo siempre que los despachos cumplan con dos claves: ser esclavos de sus clientes y buscar su hueco de mercado, bien sea mediante la especialización o la prestación de servicios generalistas”, explican Joaquín Peñarrubia y Víctor Moralo, socios del bufete Peñarrubia & Asociados. Sin embargo, la mayoría de profesionales consultados reconocen que la profesión está saturada y que necesita modernizarse para que los despachos sean más competitivos y rentables. Cambios en el sector La abogacía es una profesión de tradición conservadora y muy reticente a los cambios. Sin embargo, la dinámica empresarial ha provocado en los últimos años significativos cambios en el sector. “Se ha empezado a notar la influencia de la economía global y hoy las fusiones son normales entre bufetes y los profesionales no contemplan su carrera en un único despacho”, comenta Francesc Domínguez, consultor de MJC Marketing Jurídico Consultores. Joaquín Peñarrubia también considera que el panorama profesional ha cambiado enormemente. “Ahora la competencia es internacional y está formada por despachos generalistas con cientos de abogados; bufetes medianos, que sobreviven gracias a la especialización, y despachos pequeños, formados por ® w w w . e m p r e n d ed ore s . e s Inversión mínima necesaria Para iniciar la actividad empresarial tendrás que realizar, como mínimo, las inversiones que a continuación te detallamos. Además, como siempre, te recomendamos que cuentes con un colchón financiero para hacer frente a los gastos de personal, luz, teléfono, imprevistos... Gastos de primer establecimiento (cuota de incorporación al Colegio + trámites administrativos) Alquiler de local (primer mes + un meses de fianza) Reforma y mobiliario TOTAL $3.300 $1.604 $6.000 10.904 w w w . e m p r e n d ed ore s . e s PLAN DE NEGOCIO Perfil del negocio l bufete de este supuesto está compuesto por dos abogados que se unen para compartir gastos. Además, cuentan con una secretaria a jornada completa. Para iniciar la actividad, eligen un piso de unos 80 m2 en una zona transitada y aportan un capital de 21.000 euros de su bolsillo. Cantidades en euros El primer ejercicio en cifras Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ag Sep Oct Nov Dic Total CUENTA DE RESULTADOS E Prestación de Servicios Alquiler oficina Gastos de Personal Otros Gastos Dotación para la amortización (6.010 euros) RESULTADOS PRESUPUESTO DE TESORERÍA 1.202 902 2.046 601 42 -2.388 Ene 1.202 902 2.046 601 42 -2.388 Feb 2.194 902 2.046 601 42 -1.396 Mar 2.479 902 2.046 451 42 -960 Abr 2.705 902 2.046 451 42 -735 May 2.810 902 2.046 451 42 -630 Jun 2.554 902 2.046 601 42 -1.036 Jul 2.479 902 2.046 601 42 -1.111 Ag 2.705 902 2.046 601 42 -885 Sep 2.705 902 2.046 601 42 -885 Oct 3.260 902 2.046 601 42 -329 Nov 3.531 902 2.046 451 42 29.825 10.818 24.548 6.611 501 Punto de equilibrio Dependiendo de la inversión inicial, el punto de equilibrio se alcanzará antes o después. La opinión de los expertos difiere en este punto. Luis Molina sostiene que “es habitual que hasta el tercer año sólo existan pérdidas. En cualquier caso, en un despacho que consigue mantenerse a flote durante cinco años, el emprendedor puede tener la seguridad de que subsistirá y será rentable”. Sin embargo, hay opiniones más optimistas. Joaquín Peñarrubia sostiene que “la inversión se puede recuperar en los seis primeros meses, sin olvidar que luego hay que seguir reinvirtiendo lo que genere el negocio”. 91 -12.653 Dic Total Servicios “La demanda es muy irregular”, comenta Peñarrubia, “por eso es aconsejable tener un colchón financiero para las épocas con menos ingresos”. Enrique Belzuz, socio director de Belzuz Abogados, añade que “hay que encontrar un equilibrio entre la facturación puntual que supone un ingreso preciso por un servicio y la asesoría jurídica o iguala que genera una cuota periódica. Ésta es la más importante para crecer y expandir la empresa, ya que supone unos ingresos fijos pero menores en proporción que la puntual. Lo ideal es alcanzar entre un 35 y un 40% de la facturación a través de la asesoría jurídica”. Tesorería COBROS Prestación de Servicios Anticipos de clientes Capital TOTAL TESORERÍA PAGOS Reforma y mobiliario Gastos de Personal Alquiler oficina Otros Gastos Fianzas Constituidas TOTAL PAGOS SALDO TESORERÍA BALANCE PREVISIONAL 15.626 1.202 902 21.035 23.139 3.005 1.202 902 601 1.803 7.513 15.626 Ene 14.528 1.292 1.202 17.022 13.671 1.427 1.277 16.375 12.885 1.503 1.352 15.740 12.538 1.533 1.352 15.423 12.222 1.202 1.052 14.475 3.005 2.739 902 601 7.246 7.229 Jul 7.229 1.127 977 9.333 5.981 1.653 1.653 9.286 5.934 1.728 1.578 9.240 5.600 1.608 1.728 8.935 5.583 1.953 1.803 9.340 17.429 15.927 21.035 54.392 6.010 23.011 10.818 6.611 1.803 48.253 6.138 1.202 1.052 17.880 1.849 902 601 3.352 14.528 Feb 1.849 902 601 3.352 13.671 Mar 2.138 902 451 3.490 12.885 Abr 1.849 902 451 3.202 12.538 May 1.849 902 451 3.202 12.222 Jun 1.849 902 601 3.352 5.981 Ag 1.849 902 601 3.352 5.934 Sep 2.138 902 601 3.640 5.600 Oct 1.849 902 601 3.352 5.583 Nov 1.849 902 451 3.202 6.138 Dic Precios Uno de los mayores problemas al empezar es saber qué precio fijar por los servicios. Peñarrubia comenta que “los precios deben ser competitivos pero tampoco demasiado bajos para mantener la imagen y no caer en la competencia desleal”. Molina señala que “se aplica un baremo de Honorarios Profesionales Mínimos que aprueban los Colegios de Abogados. Incluye un desglose detallado de procedimientos con un precio mínimo que puede incrementarse en función de la complejidad, la dedicación que precisa y los intereses económicos del mismo”. Belzuz añade que “en muchos casos se determina el precio en función de las horas que lleve su ejecución”. Rentabilidad En los primeros años de la empresa la rentabilidad es escasa o nula pero, una vez que te consolides, aumentará de forma considerable. Luis Molina explica que “los inicios son sacrificados. Cada pleito es largo y los ingresos que se obtienen se destinan en su integridad al abono de los gastos. La rentabilidad de los tres primeros años es inexistente, sin embargo, una vez que se obtiene, ésta es bastante importante.” ACTIVO Inmovilizado Amortización Acumulada para inmovilizado Fianzas Constituidas Caja y Bancos TOTAL ACTIVO PASIVO Capital Proveedores Anticipos de clientes Resultado Ejercicio Personal, SS y Hacienda Remuneraciones Pendientes de Pago TOTAL PASIVO 6.010 -42 1.803 15.626 23.398 21.035 3.005 902 -2.388 743 100 23.398 6.010 -83 1.803 14.528 22.258 21.035 3.005 1.953 -4.776 840 200 22.258 6.010 -125 1.803 13.671 21.359 21.035 3.005 2.254 -6.172 936 301 21.359 6.010 -167 1.803 12.885 20.531 21.035 3.005 2.479 -7.132 743 401 20.531 6.010 -209 1.803 12.538 20.143 21.035 3.005 2.629 -7.868 840 501 20.143 6.010 -250 1.803 12.222 19.784 21.035 3.005 2.705 -8.498 936 601 19.784 6.010 -292 1.803 7.229 14.750 21.035 2.404 -9.533 743 100 14.750 6.010 -334 1.803 5.981 13.460 21.035 2.028 -10.644 840 200 13.460 6.010 -376 1.803 5.934 13.372 21.035 2.629 -11.529 936 301 13.372 6.010 -417 1.803 5.600 12.995 21.035 3.230 -12.415 743 401 12.995 6.010 -459 1.803 5.583 12.937 21.035 6.010 -501 1.803 6.138 13.450 21.035 3.306 3.531 -12.744 -12.653 840 936 501 12.937 601 13.450 CONCEPTOS CONTABLES os bufetes suelen solicitar provisiones de fondos, es decir, anticipos a sus clientes antes de hacer el servicio por el que se les ha contratado. “Normalmente son del 50% de lo que se va a ingresar”, explica Enrique Belzuz. La forma de repercutir este ingreso en la contabilidad es la siguiente: ® abogados asociados que ofrecen servicios de más especialidades”. Balance ‘Anticipos de clientes’ aumentando por otro lado el valor del epígrafe ‘Prestación de servicios’ de la Cuenta de Resultados. El caso contrario es el concepto de ‘Anticipos a proveedores’, es decir, cuando entregamos un dinero a un proveedor por suministros futuros. Esta cuenta aparecerá en el Activo del Balance y, por tanto, aumentará cuando le entreguemos el dinero al proveedor, y disminuirá al recibir la mercadería o prestación del servicio contratado. L ingreso por alguna cuenta de Tesorería –caja o bancos. Aún hay hueco Francesc Domínguez asegura que “algunos letrados de reconocido prestigio han comentado que no es un buen momento para incorporarse al sector ya que está masificado. Pero esto es absurdo y responde al miedo a la competencia ya que siempre hay espacio para un concepto original de bufete”. ¿Cuáles son entonces las claves para entrar en el mercado? Modernización. Fue posiblemente la palabra más repetida en el VIII Congreso de la Abogacía celebrado el pasado mes en Salamanca y uno de los consejos más Disminución. Estas entregas a cuenta de un servicio se liquidarán una vez se haya prestado. Por tanto, el importe disminuirá –se cargará– al incrementarse la cuenta de ingresos correspondiente. En nuestro supuesto hemos asumido que tardaremos una media de dos meses en terminar la prestación de cada servicio, por lo que, en ese plazo, el importe se restará de la cuenta acumulativa de pasivo del Aumento. Los anticipos de clientes son una cuenta de pasivo de Balance que debe incluirse dentro de ‘Acreedores a corto plazo’. Se abonará cuando el cliente nos haga el recomendados por los entrevistados en este reportaje. Los bufetes deben adopten comportamientos empresariales que les permitan concurrir en el competitivo mercado actual. Entre otras cosas, se recomienda potenciar la implantación de las nuevas tecnologías en los despachos y se pide la aprobación de nuevas formas de publicidad para los bufetes. Especialización. Según los expertos, es la mejor arma para encontrar hueco en el mercado. Sin embrago, si dispones de pocos recursos y optas por montar un despacho con otros compañeros, puedes empezar ofreciendo una mayor diversidad de servicio para así aumentar la clientela durante los primeros me- ® Inversión mínima La inversión mínima dependerá, entre otros factores, de la provincia donde decidas establecerte y de la reforma y mobiliario que requiera el local. Quizá esta sea la mayor inversión que tengas que hacer pero recuerda que si te estableces junto a otros compañeros podrás compartir gastos. Según Peñarrubia “la inversión inicial tampoco es desorbitada porque empiezas con un mínimo y luego vas reinvirtiendo a medida que puedes”. Una particularidad es que los servicios suelen cobrarse una vez concluido el proceso lo que puede provocar una falta de liquidez, que muchas veces no se verá solucionada por el cobro de provisiones de fondo. Por eso, es aconsejable disponer de un colchón financiero. w w w . e m p r e n d ed ore s . e s PLAN DE NEGOCIO Divorcios en Internet asta en negocios tan tradicionales como el de la abogacía se puede innovar. Ofrecer un servicio de divorcios de mutuo acuerdo en la Red ha sido la elección de dos bufetes de abogados que, tras un año de experiencia en Internet, valoran positivamente su trayectoria. David Barahona, director jurídico y creativo de www.separacionesmatrimoniales.com comenta que “el mundo de Internet abre nuevas posibilidades de captación de clientes y permite diferenciarse de la competencia”. ¿Por qué esta especialidad y no otra distinta? “Porque realmente es posible la prestación del servicio de forma íntegra a través de la Red”, añade Barahona. Luis Molina, H letrado titular de www.i-separacion.com cree que “no es posible atender otras materias jurídicas a través de Internet, ya que se necesita una intervención activa por parte del abogado”. Para salvar este impedimento y ofrecer servicios de carácter contencioso, Barahona está trabajando en la creación de una red nacional de abogados asociados. Y es que, según comenta Molina, “hay pocas ‘web’ que presten servicios a través de Internet, si bien son más que suficientes para la demanda de servicios que existe en la actualidad. La gente desconfía de la contratación de servicios en la Red, por lo que hay que ofrecerles algunos alicientes de naturaleza gratuita como pueden ser las consultas, que permiten un primer acercamiento.” Molina señala que es una vía más de prestación de servicios como apoyo de un bufete físico, a lo que Barahona añade que “en términos de rentabilidad, la aspiración puede suponer entre un 30 y un 50% de la facturación total del bufete.” Inversión necesaria Entre otras inversiones Barahona destaca: s Creación y mantenimiento de la página ‘web’. Dependiendo de si la haces tú mismo o la contratas puedes invertir hasta 4.000 euros en su creación. El mantenimiento diario dependerá del volumen de trabajo que se genere. Puede suponer entre 100 y 1.500 euros mensuales . s Nombre de dominio y alojamiento de la página. El primero puede costar unos 15 euros al año y el segundo de 10 a 300 euros al mes. s Equipo informático adecuado. Su coste dependerá del número de personas que vayan a trabajar en el proyecto y de la cantidad de ordenadores que destines al mismo. En torno a los 1.500 euros. s ‘Software’ necesario. Los programas de diseño para crear tu página ‘web’ pueden costar unos 3.000 euros. s Una línea de teléfono y un fax. Además de una conexión de banda ancha a Internet que supone una inversión de unos 45 euros mensuales. s Promoción de la ‘web’ en buscadores y en publicidad. En torno a 500 euros al mes. David Barahona, director jurídico de ‘www.separacionesmatrimoniales.com’. La clave para diferenciarse está en la especialización de los bufetes ® ses. En este sentido, Luis Molina, letrado titular de www.i-separacion.com, considera que “la clave para diferenciarse está en la especialización y en la creación de una imagen propia. Sin embargo, los nuevos despachos deben atender al principio cualquier tipo de materia, sin poder permitirse la deseada especialización a corto plazo”. El Congreso de la Abogacía recomienda a los nuevos abogados aumentar su especialización para mejorar la calidad de sus servicios y poder hacer frente a la Emprendedores ‘on line’ En www.emprendedores.es puedes descargarte los planes de negocio que hemos publicado en números anteriores: agencia inmobiliaria, restaurante, agencia de viajes, academia de idiomas, agencia de traducción, casa rural, agencia de publicidad, gimnasio, tienda ‘delicatessen’, empresa de ‘software’, tienda de moda, videoclub, turismo activo, org. de eventos, peluquería, herbolario, bar de copas, autoescuela, consultora de Internet, guardería, tienda de vinos, administradora de fincas y parafarmacia. Luis Molina, es letrado titular del portal ‘www.i-separacion.com’. actuación de otros profesionales que operan en su ámbito y que también son competencia. Para ello, es imprescindible la participación en cursos de postgrado o seminarios de profundización en diversas materias. Domínguez explica que “la figura del abogado generalista está dando paso a la del especialista”. Además considera que, para sobresalir en un mercado donde hay demasiada uniformidad en la oferta, es necesario “por un lado, contar con un equipo de profesionales bien formados y, por otro, basar la estra- tegia del bufete en la diferenciación”. Para ello, es necesario conceder la misma importancia a la gestión empresarial que a cualquier otra actividad. Comunicación. Por tradición, los abogados suelen confiar la promoción de su despacho a los contactos. Pero, en opinión de los profesionales del sector, esto es un error ya que la estrategia de marketing es demasiado importante como para delegarla en los clientes. Sin embargo, las restricciones referidas a la publicidad de estos negocios hacen que el boca a oído sea una de sus mejores estrategias para darse a conocer. Otras técnicas que puedes emplear son la participación en conferencias y la publicación de artículos en revistas especializadas. Maribel González / Celia García Vesga w w w . e m p r e n d ed ore s . e s