Centro Infantil

PLAN DE NEGOCIO Monta un centro de educación infantil y entra en un sector con mucho futuro Aspectos legales a tener en cuenta i estás pensando en abrir un centro de educación infantil, conviene que estés muy atento a los requisitos mínimos que exige la Ley para conceder las pertinentes autorizaciones. Además, en los próximos meses estas exigencias pueden cambiar como consecuencia de los nuevos decretos de organización de los Centros de Educación Preescolar que las Comunidades Autónomas publicarán para desarrollar la nueva Ley de Calidad de la Educación. Con esta norma queda derogado el Real Decreto 1004/91 que desarrollaba la LOGSE. Sin embargo, hasta que no se realicen las regulaciones autonómicas, los nuevos centros tendrán que atenerse a lo que éste marca. S Aprovecha el ‘baby boom’ Si te gustan los niños y quieres entrar en un sector con un gran potencial de desarrollo, no te lo pienses y abre una guardería. Desde una inversión de $130.000 puedes crear tu propio negocio y ofrecer un servicio donde la demanda es aún mayor que la oferta. a 3 años es necesario obtener una licencia en la Consejería de Educación de la Comunidad autónoma que corresponda”. Tenlo en cuenta porque, según Sandra Butragueño, “pueden tardar en concederla casi un año”. Además, necesitarás una licencia urbanística de apertura que otorgan los ayuntamientos. Características del local Una de las principales dificultades para montar una guardería es que existen muy pocos locales que cumplan con los requisitos. Así que, antes de iniciar ningún trámite, localiza dónde vas a ubicar tu centro. Debe ser un local de uso exclusivamente educativo y con acceso independiente desde el exterior. Además tiene que tener un mínimo de tres clases con 30 m2 cada una, más otra, de la misma dimensión, desti- nada a usos múltiples y que podrá utilizarse de comedor. Las aulas para niños menores de dos años deben tener áreas diferenciadas para el descanso e higiene y la destinada a niños de dos a tres años, un aseo con dos lavabos y dos inodoros. El centro también debe disponer de un espacio adecuado para la preparación de alimentos cuando haya niños menores de un año, y un aseo para el personal con lavabo, inodoro y ducha. Por último, necesita tener un patio de uso exclusivo con una superficie mínima de 75 m2. res de un año, 13 de 1 a 2 años y 20 de dos a tres años. Personal docente La ley exige que, como mínimo, haya un profesor más de las aulas que se tengan (mínimo cuatro para un centro de tres clases). Además, por cada seis clases deberá haber un maestro especialista en educación infantil. El personal estará formado por maestros especialistas en educación infantil y por técnicos superiores en educación infantil o en jardín de infancia. Por otro lado, tendrás que contratar una persona que se encargue de la cocina, si ofreces el servicio de comedor. De hecho, según María Leal, “si das comidas es conveniente tener personal de apoyo en ese momento. Además, nosotros tenemos una coordinadora que ayuda a definir el proyecto educativo”. Máximo de alumnos Si como es lo habitual vas a disponer de tres aulas, como máximo podrás tener en tu centro 41 plazas. Este límite viene determinado por los ratios máximos que la ley establece por cada aula: ocho alumnos meno- Dependiente de las administraciones educativas Juan Sánchez explica que “para abrir un centro educativo para niños de 0 E S ntramos en el negocio de las guarderías hace tres años tras realizar un estudio de mercado y comprobar que había una oportunidad real de negocio puesto que la demanda de plazas era mayor que la oferta”, aseguran María Leal y Sandra Butragueño, socias de la empresa Kidsco Radiografía del sector egún el informe Datos y Cifras del curso escolar 20022003, del Ministerio de Educación, este curso el número de alumnos matriculados en centros de educación infantil va a seguir aumentando. Y la tendencia se va a mantener en los próximos años ya que se espera que el segmento de población de 0 a 3 años crezca un 13% en los próximos tres años. (www.kidsco.es). Y lo cierto es que todas las estadísticas confirman su acierto. El sector de las guarderías ha dejado atrás la época de crisis que vivió durante la década de los noventa y hoy mira al futuro con gran optimismo. Según Juan Sánchez, presidente de la Confederación Nacional de Centros de Educación Infantil (www.waece.org), “las perspectivas para las guarderías son muy prometedoras porque la demanda de los padres de estos servicios va a seguir aumentando. Uno de los factores que va a ayudar a ello es la convicción cada vez más generalizada de que es muy beneficioso para el desarrollo físico y psíquico de los niños que acudan a centros educativos desde temprana edad”. Además, otros factores sociodemográficos van a favorecer el negocio. ® Curso 2002-2003 Total de alumnos matriculados Alumnos en enseñanza privada y concertada Variación de alumnos respecto al curso 2001-02 Centros de enseñanza concertada y privada Media de alumnos en enseñanza concertada y privada Tasas de escolaridad hasta tres años 1.253.196 427.067 41.370 1.459 21 94,7 Inversión mínima necesaria Para ponerla en funcionamiento deberás realizar, como mínimo, las siguientes inversiones: Gastos de constitución (S.A. + trámites administrativos) Alquiler de local (primer mes + dos meses de fianza) Reforma y mobiliario TOTAL $1.400 $5.626 $90.152 97.178 La demanda de los servicios de los centros de educación infantil se va a incrementar en los próximos años. Emprendedores Emprendedores PLAN DE NEGOCIO Perfil del negocio n este supuesto, nuestro emprendedor inicia la actividad empresarial en septiembre del año anterior, para asegurarse más ingresos al inicio del curso escolar. Dispone de un capital de 150.253 euros, 120.202 de los cuales adquirirá Cantidades en euros El primer ejercicio en cifras Ene 7.513 518 2.813 6.116 Feb 8.114 545 2.813 6.116 Mar 8.114 545 2.813 6.116 Abr 8.114 545 2.813 6.116 May 8.715 572 2.813 6.116 Jun 8.715 572 2.813 6.116 Jul 6.010 450 2.813 6.116 Ag 3.756 349 2.813 6.116 Sep 12.020 720 2.813 6.116 Oct 12.020 720 2.813 6.116 1.202 746 751 -329 Oct 36.297 12.020 Nov 12.321 734 2.813 6.116 Dic 12.321 734 2.813 6.116 Total 107.731 7.003 33.753 73.395 1.202 8.978 9.015 -25.613 Total CUENTA DE RESULTADOS E mediante un préstamo. Alquila un local de 260 m 2 en Parquesol (Valladolid), en el que tiene que realizar una importante reforma para adecuarlo a las exigencias legales. Recuperará la inversión inicial en el segundo año de vida de la empresa. Prestación de Servicios Compras Alquiler oficina Gastos de Personal Gastos Extraordinarios por provisión Gastos Financieros (intereses) Dotación para la amortización (90.152 euros) RESULTADOS PRESUPUESTO DE TESORERÍA Prestación de servicios Juan Sánchez explica que “los ingresos son bastante regulares aunque en primavera pueden aumentar porque muchos padres llevan a sus hijos a los centros para que se acostumbren a su disciplina antes del nuevo curso”. De septiembre a noviembre, cuando comienza el curso escolar, se suele incrementar el número de plazas por lo que es aconsejable iniciar la actividad empresarial antes. Por otro lado, en verano hay menos ingresos y para muchas guarderías el mes de agosto es inhábil. 751 751 -3.436 Ene 751 751 -2.862 Feb 98.927 750 751 -2.861 Mar 97.397 8.114 750 751 -2.861 Abr 95.867 8.114 749 751 -2.286 May 94.008 8.715 748 751 -2.286 Jun 93.052 8.715 748 751 -4.868 Jul 92.096 6.010 747 751 -7.020 Ag 39.787 3.756 747 751 873 Sep 34.096 12.020 746 751 1.161 Nov 38.169 12.321 745 751 1.162 Dic 40.657 12.321 Margen de beneficios “El margen medio del negocio está en torno al 15%” comenta María Leal. Aunque Marina García, propietaria del centro ‘Juana de Arco’ en San Sebastián, asegura que el de un negocio consolidado puede llegar al 30%. En esto influirá el número de plazas cubiertas –por ejemplo, obtendrás más ingresos si hay diferentes alumnos por la mañana y por la tarde– y del precio que fijes –en Madrid se cobra unos 300 euros al mes, en San Sebastián, unos 240, y en Palencia unos 180, con comedor incluido. Tesorería COBROS Prestación de Servicios Capital Préstamo TOTAL TESORERÍA PAGOS Reforma y mobiliario Compras Gastos de Personal Gastos Financieros (intereses) Alquiler oficina Fianzas Constituidas Devolución Préstamo TOTAL PAGOS SALDO TESORERÍA BALANCE PREVISIONAL Punto de equilibrio 107.731 30.051 120.202 257.984 90.152 7.003 68.222 8.978 33.753 5.625 1.108 214.840 43.144 El punto de equilibrio en este negocio se puede alcanzar pronto. María Leal comenta que“el primer año suele haber pérdidas porque cuando empiezas no tienes todas las plazas cubiertas, aunque puede haber algunos meses con tengas beneficios. Pero en el segundo año es posible consolidarse”. Sin embargo, hay opiniones más optimistas. Laly Taranilla, propietaria de la guardería ‘Campos Góticos’ (Palencia), sostiene que “se puede alcanzar el punto de equilibrio el primer año”. 7.513 30.051 120.202 157.766 45.076 518 3.967 751 2.813 5.625 89 58.839 98.927 Ene 90.152 -751 5.625 98.927 193.953 30.051 120.113 45.076 -3.436 1.589 561 193.953 8.114 107.040 105.510 103.980 102.723 101.767 98.106 45.076 450 9.140 748 2.813 93 58.319 39.787 Jul 90.152 -5.259 5.625 39.787 130.306 30.051 119.566 -21.461 1.589 561 130.306 43.544 46.116 48.317 50.490 52.978 545 5.446 751 2.813 90 9.644 97.397 Feb 90.152 -1.503 5.625 97.397 191.671 30.051 120.023 45.076 -6.298 1.698 1.122 191.671 545 5.446 750 2.813 90 9.644 95.867 Mar 90.152 -2.254 5.625 95.867 189.390 30.051 119.933 45.076 -9.160 1.807 1.683 189.390 545 5.774 750 2.813 91 9.972 94.008 Abr 90.152 -3.005 5.625 94.008 186.781 30.051 119.842 45.076 -12.021 1.589 2.244 186.781 572 5.446 749 2.813 91 9.671 93.052 May 90.152 -3.756 5.625 93.052 572 5.446 748 2.813 92 9.671 92.096 Jun 90.152 -4.508 5.625 92.096 349 5.446 747 2.813 93 9.448 34.096 Ag 90.152 -6.010 5.625 34.096 123.863 30.051 119.473 -28.480 1.698 1.122 123.863 720 5.446 747 2.813 94 9.820 36.297 Sep 90.152 -6.761 5.625 36.297 125.313 30.051 119.379 -27.607 1.807 1.683 125.313 720 5.774 746 2.813 94 10.148 38.169 Oct 90.152 -7.513 5.625 38.169 126.434 30.051 1.202 119.285 -27.936 1.589 2.244 126.434 734 5.446 746 2.813 95 9.833 40.657 Nov 90.152 -8.264 5.625 40.657 128.170 30.051 1.202 119.190 -26.775 1.698 2.805 128.170 734 5.446 745 2.813 96 9.833 43.144 Dic 90.152 -9.015 5.625 43.144 129.907 30.051 1.202 119.094 -25.613 1.807 3.366 129.907 Inversión La inversión inicial dependerá de la provincia donde vayas a instalarte y de si se compras o alquilas el local. Juan Sánchez aconseja “comprarlo, aunque teniendo en cuenta que la inversión será mayor”. Y también los gastos de reforma y mobiliario. Esta última partida puede suponer unos 30.000 euros, aunque la cantidad será mayor si se dispone de cocina propia. Los gastos de reforma pueden acaparar una parte muy importante del presupuesto porque los locales normalmente no cumplen con la normativa legal. CONCEPTOS CONTABLES a provisión es un concepto contable a tener en cuenta en los negocios donde, por ejemplo, hay riesgo de impago o existe la posibilidad de tener que afrontar el pago de una indemnización u obligación. Supongamos que una guardería es multada en una inspección por no cumplir algún requisito legal. El empresario no sabe cuál será la cuantía de la sanción ni cuándo se hará efectiva, por lo que la forma contable de actuar es: L reduciendo sus beneficios. Para contabilizarlo, se estima la cantidad que repercutirá como gasto en la cuenta de pérdidas y ganancias el mes en el que se contabiliza. Por otro lado, se aumenta en el mismo importe el valor del pasivo en la cuenta provisión para responsabilidades (el valor se mantendrá hasta que se liquide la provisión). ACTIVO Inmovilizado Amortización Acumulada para inmovilizado Fianzas Constituidas Caja y Bancos TOTAL ACTIVO PASIVO Capital Provisión de responsabilidades Deudas con bancos Proveedores Resultado Ejercicio Personal, SS y Hacienda Remuneraciones Pendientes de Pago TOTAL PASIVO 185.073 183.366 30.051 119.751 45.076 -14.307 1.698 2.805 30.051 119.659 45.076 -16.593 1.807 3.366 Servicio de cocina “Muchas guarderías contratan los servicios de un ‘catering’, sobre todo en provincias como Madrid donde el suelo es muy caro y es más costoso construir una cocina que subcontratar el servicio” asegura Marina García. Por otro lado, Juan Sánchez añade que “el servicio de comedor es bastante rentable, tanto si se prepara la comida como si se subcontrata”. Ten en cuenta que si decides tener una cocina propia, necesitarás contar con una persona que se encargue de forma exclusiva de la misma. Cargar la provisión Cuando se conozca el importe de la multa, se liquidará la provisión. Para ello se hace un apunte contable dando de baja el importe de la provisión y sacando el dinero de tesorería. Supongamos que la multa ha sido de 600 euros y que el empresario había hecho una dotación de 700 euros. Los 600 euros saldrán de tesorería y los restantes se contabilizarán en la cuenta de ingresos de pérdidas y ganancias (exceso de provisión para riesgos y gastos). 185.073 183.366 Realizar un abono de la provisión La finalidad de dotar una provisión es imputarse el gasto en el año en el que corresponde. Por ejemplo, si la inspección se realiza en octubre el gasto corresponde a este año aunque el pago de la multa no se haga efectivo hasta el siguiente. Si no dotáramos esa provisión, el gasto se imputaría el año siguiente ® María Leal asegura que “la incorporación de la mujer al mercado laboral ya ha beneficiado el sector pero en los próximos años se va a notar más. Los abuelos ya no estarán tan cerca ni tan disponibles y los servicios domésticos particulares serán cada vez más caros y escasos”. Si a todo esto le añadimos que el aumento de la inmigración ha ampliado el mercado potencial, que las medidas del gobierno parecen cada vez más encaminadas a que sean otros agentes sociales quienes abran los centros y que cada vez hay más ayudas para los padres y empresas (desgravación del 10% en el impuesto de sociedades) la conclusión es clara: montar hoy una guardería puede ser una opción de negocio muy rentable. Claves para sobresalir “Los centros que se constituyan a partir de ahora van a requerir una inversión mayor para dar un servicio diferenciado que supere a lo que ofrece la compe- tencia y el sector público, que ya de por sí es bueno”, afirma Juan Sánchez. Además, los gastos de personal de un centro de educación infantil son elevados. Así que para poder superar los duros inicios, busca servicios alternativos que te ayuden a aumentar tus ingresos y ten en cuenta los siguientes consejos. Amplitud de horarios. Abrir desde muy temprano y hasta muy tarde, no sólo te va a ayudar a dar respuestas a las necesidades de los padres trabajadores. También te permitirá aumentar los ingresos ya que durante las horas en las que los colegios están cerrados puedes acoger a niños mayores cuyos padres no pueden ocuparse de ellos. Esta premisa es igualmente válida para los meses de verano. María Leal explica que “nuestros centros están abiertos todo el año. Aunque durante la época de vacaciones la demanda baja, muchos padres siguen necesitando nuestros servicios porque tienen que seguir trabajando”. Durante estos meses también puedes ofrecer actividades alternativas para niños más mayores que ayuden a suplir las bajas de los de 0 a 3 años. Atención completa. Los padres valoran mucho la calidad de los centros que se van a ocupar de sus hijos. Y suelen apreciar que éstos dispongan de un servicio de comedor casero, de pediatras propios, de materiales educativos y de apoyo adecuados, etc. No satisfacer esta demanda es arriesgarse a perder muchos clientes en manos de la competencia, así que no lo hagas. Sandra Butragueño comenta que “para nosotras, el servicio de ® Emprendedores Emprendedores PLAN DE NEGOCIO Diversificarse hacia las empresas asta los negocios más tradicionales deben innovar, adaptando sus servicios a las nuevas necesidades del sector. Y Carmen Fadón, propietaria de la guardería ‘El Parque’, situada en el parque empresarial de San Fernando de Hena- H res, Madrid (www.elparque.net), es un claro ejemplo de ello. En su negocio siempre ha buscado responder a esas nuevas necesidades y diferenciarse de la competencia. Para ello montó su guardería en un parque empresarial, ofrece La guardería El Parque está en un parque empresarial. un servicio de videocámaras para que los padres puedan ver por Internet sus hijos en cualquier momento y dispone de una ludoteca para niños de 3 a 10 años durante los meses de vacaciones. “Antes de abrir el centro hice un estudio de mercado y el resultado fue abrumador. Había una gran demanda de madres que trabajan en parques empresariales y que echaban en falta la posibilidad de llevar a sus hijos a una guardería cerca de su trabajo”, comenta Sadón. Sin embargo, buscar la diferenciación a través de la ubicación del local no es fácil porque, como explica Sadón, “las leyes de ordenación del suelo no suelen permitir abrir centros educativos en polígonos industriales o empresariales”. Carmen Sadón tiene como clientes a los empleados de los 12 edificios de oficinas que hay en el parque. Aunque este sector ha estado tradicionalmente enfocado a particulares, ofrecer este servicio a las empresas puede ser una rentable inversión en los próximos años. Nuevos mercados q Establece tu negocio en una zona empresarial. La demanda de tus plazas estará asegurada. Sadón comprobó, mientras trabajaba en una empresa del parque, que “la necesidad que yo tenía de tener cerca a mis hijos era compartida por muchos de mis compañeros”. q Implanta y gestiona escuelas infantiles en las propias empresas. Aprovecha esta oportunidad de negocio porque la demanda de este servicio es cada vez más habitual y aún muy pocas empresa lo ofrecen. Para conseguir diferenciarse, las guarderías deben ser auténticos centros educativos ® comedor casero es un valor añadido. Controlamos la calidad de los alimentos, los preparamos en el acto y podemos responder a necesidades de dietas especiales”. No obstante, si no dispones de espacio en tu local o prefieres externalizar este servicio para ahorrar costes y complicaciones legales, puedes contratar un servicio de catering. Que la calidad sea tu diferencia. María Leal asegura que “otra de las razones que nos llevaron a entrar en el sector fue la mala calidad de muchos de los centros que están operando y que no se habían adaptado a la nueva normativa”. Carmen Sadón, propietaria de la guardería El Parque, es de la misma opinión: “aún sigo viendo centros donde da pena entrar. Son tristes, oscuros, pequeños e inaccesibles para los padres”. Si quieres competir con garantías de éxito, no escatimes en la decoración ni en los materiales, busca un local que sea agradable y deja que los padres comprueben lo maravilloso que es tu centro. En Kidsco disponen de una escuela para padres donde se realizan conferencias sobre aspectos educativos y en El Parque los padres pueden asomarse siempre que quieran a Internet para ver cómo están sus hijos. Además recuerda que en este negocio el boca a oído es la mejor arma de publicidad: un cliente insatisfecho puede aca- Emprendedores ‘on line’ En www.emprendedores.es puedes consultar y descargarte en formato PDF los planes de negocio que han salido publicados en números anteriores: agencia inmobiliaria, restaurante, agencia de viajes, academia de idiomas, agencia de traducción, casa rural, agencia de publicidad, gimnasio, tienda ‘delicatessen’, empresa de ‘software’, tienda de moda, videoclub, turismo activo, org. de eventos, peluquería, herbolario, bar de copas, autoescuela y consultora de Internet. bar con todo tu prestigio en el barrio. Busca una ubicación adecuada. Según los empresarios del sector, encontrar el local idóneo es la tarea más difícil a la que tendrás que enfrentarte. Juan Sánchez asegura que “conseguir local es bastante complicado, sobre todo en las grandes ciudades y en las poblaciones dormitorio, donde existen muy pocos que, por ejemplo, cuenten con patio exclusivo”. La experiencia de Kidsco confirma este hecho: “tardamos casi un año en encontrar el local donde abrir nuestro primer centro”. Por tanto, lo primero que debes hacer es localizar esa ubicación. Lo mejor es dirigirse a ciudades dormitorio donde hay una mayor concentración de jóvenes y a barrios que no sean económicamente deprimidos. Pero ten en cuenta que en estas zonas la competencia será mayor y que, tras unos años buenos, puedes quedarte sin clientes. Maribel González / Celia García Emprendedores