e-Gov
e-government
Conectando Ciudadanos, Empleados y Proveedores
El actual contexto de los Gobiernos
Durante los últimos años los gobiernos se enfrentan a diferentes desafíos surgidos de la globalización y de nuevas necesidades de la sociedad. Los nuevos paradigmas se basan en las siguientes premisas: mas y mejores servicios a los ciudadanos, necesidades de equilibrar los presupuestos, mejorando los ingresos y reduciendo los costos de funcionamiento y una creciente demanda por transparencia y uniformidad en los procesos gubernamentales.
Para cumplir con estas premisas los gobiernos se van convirtiendo en Gobiernos Electrónicos – e-government -- ,orientándose estos a utilizar al máximo los avances tecnológicos y la Internet, para lograr las premisas de cambio de las sociedades modernas.
Nuevos niveles para el uso de la ….
Tecnología de la Información
Impacto
Internet Economía Digital
Social Político Cultural Económico Tecnológico
e-Business
Comunicacione s
Cambios en las Interacciones
1997
Email - 2% Web - 1% Email - 30%
2002
Cross channel - 9% Web - 56%
Teléfono/Personal- 97%
Source: Forrester Research
Teléfono/Personal - 5%
Beneficios en Directivas de Negocios
Mercado Privado
Ganar mercados Mejorar resultados Mantener clientes Competición global
Gobiernos
Aumentar capacidad de servicios
Eficiencia en la relación Recaudación vs. Gastos
Conquistar la confianza de los ciudadanos
Desafíos actuales de los Gobiernos
Creciente énfasis en el desarrollo de Servicios al Ciudadano. Creciente utilización de Tecnología para equilibrar reducciones presupuestarias. Creciente demanda por transparencia y uniformidad en los procesos gubernamentales. Creciente necesidad de oferta de mejores servicios. Las clave: rapidez, eficacia y eficiencia
Oportunidad Gobiernos
Recursos de la Economía Digital: e-Business
Internet
Implantación del Gobierno Electrónico: e-Government
• Mejorar servicios a los ciudadanos • Mejorar control sobre su organización y gestión • Aumentar el ingreso de recursos • Mejorar la distribución de recursos • Implantar servicios self-service • Enfocar actividades-fin
Comunicacione s
Qué es un Gobierno Electrónico
- e-Government e-Gov -
Gobierno Electrónico
e-Gov es el gobierno que aprovecha las
ventajas del flujo electrónico de informaciones y los avances de la economía digital para:
Reducir gastos y mejorar sus procesos internos Mejorar la calidad de sus servicios, Permitir la interacción electrónica con los ciudadanos, sus proveedores y entre sus funcionarios
Orientado al Ciudadano
Conectando a Todos
Proveyendo nuevos Servicios
e-gov Agentes Claves
Gobierno GtoG Empresas GtoB
e-government
Ciudadanos GtoC
Empleados GtoE
¡El e-Gov debe darles respuestas a cada uno de ellos!
Componentes de una Sociedad Digital
e-Governance Desarrollo, implementación y aplicación de las políticas, leyes y regulaciones necesarias para soportar el funcionamiento de una sociedad digital. Digital Society Es la sociedad que tiene acceso a la tecnologia.
e-Government
Digital Divide Es el gap de oportunidades experimentados por aquellas con limitado acceso a la tecnología en especial Internet. Este gap puede basarse en temas culturales, físicos, económicos y educacionales
Referencia: Gartner Group
e-Government: áreas clave
Servicios
Compras y Negocios
Gestión Interna-GtoG Plataforma Tecnológica
Sistemas de Información
Gobierno Electrónico Old Way vs. E-Way of Doing Things
Relacionamiento con Ciudadanos Disponibilidad Limitada – acceso de 8 a 5 – teléfono / centros de servicio Acceso limitado Demanda de + recursos Relacionamiento con Ciudadanos Disponibilidad inmediata
–
Gobierno Tradicional
acceso 24x7
Mayor acceso Auto servicios del ciudadano
Gestión Interna Moviendo papeles Islas de información Transaccional Demanda de + recursos
Gestión interna Integración de la información Comparten conocimiento Anasis de Información Auto servicio de epleados Proveedores Trámite en línea y a tiempo real Provedores estratégicos Mayor disponibilidad y acceso (Internet Auto Servicio Plataforma Tecnológica Implantaciones rápidas Un solo punto de Mantenimiento Desarrollos rápidos y de resultados inmediatos Auto adiestramiento Información en línea
Proveedores Trámite de papeles Altos costos Sistemas propietarios de EDI - un solo suplidor Demanda de + recursos
Plataforma Tecnológica Implantaciones costosas Muchos puntos de mantenimiento Lentos procesos de desarrollo Intensivo adiestramiento de Aplicaciones Sistemas obsoletos
Las interacciones del Gobierno
SOCIEDAD
Demandas Impuestos
e-Gov
GOBIERNO
Políticas y directrices
Información y servicios
Ciudadanos Procesos internos
Niveles Estrategicos
Materiales Y servicios Empleados Proveedores y partners Servicios a la sociedad
Salud
Seguridad
Educación
Evolución del e-government
Desarrollo del e-Government
Mayor valor para el ciudadano
2002 - 2008 TRANSFORMATION 1998 - 2003 TRANSACTION 1997 - 2000 INTERACTION 1996 - 1999 PRESENCE • .gov y .edu • Solo información estática Nuevas funciones • Aplicaciones Intranet • Limitada interacción • Búsqueda básica • Unión de sites Nuevas funciones • Portales Enterprise • e-procurement • Aplicaciones de autoservicio • Licencias y permisos • Sistemas tributarios. Nuevas funciones • CRM • Personalización de servicios • Votación • e-market • Servicios de misión crítica • Acceso wireless • Integración
Aumento complejidad de las Aplicaciones
Referencia: Gartner Group
Modelo de maduración de
Presencia Primaria Presencia Mejorada Presencia Interactiva Presencia Transaccional Integración Total
• Presencia formal pero limitada • Algunos “sites” independientes • Información de contacto • Respuesta a preguntas frecuentes
• Presencia se expande a otras agencias • Info dinámica que se actualiza • Un site nacional sirve como punto de entrada • Acceso a legislación, documentos noticias • Capacidad de búsquedas, áreas para publicar comentarios
• Más agencias participan • El web site nacional actúa como portal • Más interacciones sofisticadas con los ciudadanos y proveedores • Búsquedas especializadas en bases de datos, citas con oficiales, formas y aplicaciones • Emergen las claves de acceso y la seguridad
• Transacciones completas en línea )visas, certificados de nacimiento, defunción, licencias permisos, etc. • Un solo portal nacional • Servicios basados en necesidades específicas, no en las funciones de la agencia • Transacciones de pago seguras (impuestos, multas, electricidad, etc.) • Firmas digitales
• •
•
•
•
Todos los servicios en un solo portal Portales a la medida Las líneas de demarcación de los departam. han desaparecido Servicios agrupados de acuerdo a necesidades comunes Todos los servicios transaccionales disponibles en línea
Referencia: Naciones Unidas,Encuesta Global de e-Government
Ejemplos de países y su madurez de e-Government
Presencia Primaria
Angola Benin Botswa Burund Cabo Verde Africa Central Chad Congo Costa de Marfil Gabón Gambia Guinea Lesotho Liberia Malawi Sierra León Zambia Burko Faso Cameroon Etiopía Ghana Kenia Mautirtius Marruecos Mozambique Namibia Nigeria Senegal Sudan Tanzania Tunisia Uganda Zimbabwe
Presencia Mejorada
Rusia Costa Rica Uruguay China Ecuador Venezuela Algeria Armenia Azerbaijan Kazakhstan Krygyzstan Uzbekistan
Presencia Presencia Interactiva Transaccional
Colombia Grecia Egipto Malasia India Japón Austria Argentina Estados Unidos Brasil Canada Nueva Zelandia Australia Irlanda Alemania
Totalmente Integrado
Inglaterra Singapur
Referencia: Naciones Unidas,Encuesta Global de e-Government
El Modelo de Madurez de e-Government
Valor de las Iniciativas ¿En qué nivel de madurez está Panamá ?
Presencia Totalemte Integrada Presencia Transaccional Presencia Interactiva
Presencia Primaria
Presencia Mejorada
Profundidad de la Relación con el Cuidadano
Fuente: Adaptado del Modelo de Gartner Group
Solución del Problema
La estrategia
Contar con la solución más completa de e-Government :
– – –
Plataforma Tecnológica para implementación Aplicaciones para ejecutar procesos de e-Gob Servicios y Conocimiento para todo ciclo: definición e implantación
Asegura la transformación exitosa del gobierno tradicional para e-Government
Solución completa
Conocimiento y experiencia. Simplificación de procesos Autoservicio. Descentralización
Basadas en e-business Orientadas a procesos Basada en Web. Centralizada Manejo de altos volúmenes Integrada Desarrollo
e-government
Soluciones e-gov
Plataforma tecnologica e-gov
Mensaje y Experiencia + Aplicaciones + Plataforma
Soluciones e-gov orientadas a procesos
Relacionamiento con el ciudadano.
–
Manejo de múltiples canales, Administración de las interacciones, Portales, CRM para Gobierno.
Desarrollo de DW, Balance Scorecard, Gestión tributaria, Analisis de información del relacionamiento con el ciudadano. Campañas
Explotación de la información.
–
Mejoramiento de los servicios a la sociedad a traves de soluciones especificas. Salud, Seguridad, Educación.
Soluciones de e-gov orientadas a servicios
Autoservicio
–
Portal del ciudadano. Portal del empleado. Portal de Compras. Información general. Gerenciamiento del conocimiento.
Gestion de tramites por internet. Manejo de reclamos. Portal del Ciudadano. CRM. Expedientes Campañas orientadas hacia el ciudadano, ejemplo sociales y educacionales. CRM Capacidad de realizar pagos de servicios, impuestos, etc. Portales. istore
Trámites y reclamos
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Diseminación de información
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Pagos de servicios e impuestos
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INTEGRACION TOTAL