Sample Letter About Educational Options for Seniors - California High by qpeoru8364

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									CALIFORNIA DEPARTMENT OF EDUCATION
SEPTEMBER 2008

              EXAMEN DE EGRESO DE LA PREPARATORIA DE CALIFORNIA (CAHSEE)


Sample Cover Letter to Send with the
CAHSEE Student and Parent Report
Educational Options For Seniors Who Have Not Passed the CAHSEE
Code Education Section 37254 requires that the local educational agency notify pupils (or their
parent or legal guardian if the pupil is under the age of 18), who have not passed one or both parts
of the CAHSEE by the end of grade twelve of the availability of services and the right to file an
uniform complaint regarding those services per Education Code Section 35186. This notification
must be in writing to the last known address and occur before the end of each school term in
sufficient time for the pupils to avail themselves of services each term for two consecutive academic
years after grade twelve. The letter must comply with the translation requirements of Education
Code Section 48985. To find out more about notifying grade twelve students who have not passed
the CAHSEE go to http://www.cde.ca.gov/ta/tg/hs/implement347.asp.


(Insert date in Spanish)

Estimado (insert name of student, parent, or guardian):

Según nuestros expedientes, usted (su hijo/a) no aprobó una o ambas partes del
Examen de Egreso de la Preparatoria de California (conocido en inglés como CAHSEE)
al fin del doceavo grado. Quiero animarle (animar a su hijo/a) a seguir persiguiendo su
diploma de preparatoria de California. Su escuela y distrito escolar desean proveerle
(proveer a su hijo/a) el apoyo que necesita en este esfuerzo. Por ello, escribo para
ofrecerle (ofrecer a su hijo/a) la oportunidad de recibir instrucción adicional y asistencia
para aprobar el CAHSEE y recibir un diploma de preparatoria de California. De acuerdo
con la sección 37254 del Código de Educación de California, le informo que:

1. Estudiantes, incluyendo estudiantes de inglés como segunda lengua, que no han
   aprobado una o ambas partes del CAHSEE para el fin del doceavo grado tienen
   derecho a recibir instrucción y servicios intensivos hasta dos años escolares
   consecutivos después del doceavo grado o hasta que aprueban ambas partes del
   CAHSEE, cualquier que ocurre primero;
2. Estudiantes de inglés como segunda lengua que no han aprobado una o ambas
   partes del CAHSEE para el fin del doceavo grado tienen derecho a recibir los
   servicios necesarios para mejorar su dominio del inglés y aprobar aquellas partes
   del CAHSEE todavía no aprobadas hasta que aprueban ambas partes del CAHSEE,
   cualquier que ocurre primero; y
3. Estudiantes que han aprobado una o ambas partes del CAHSEE para el fin del
   doceavo grado tienen derecho a presentar una queja en cuanto a la instrucción y
   servicios intensivos a través de los Procedimientos de Quejas Uniforme (conocidos
   en inglés como Uniform Complaint Process), si no fueron proporcionados la
   oportunidad de recibir instrucción y servicios intensivos hasta dos años escolares
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    consecutivos después del doceavo grado o hasta que aprueban ambas partes del
    CAHSEE, cualquier que ocurre primero;

El propósito del CAHSEE es de mejorar el progreso de los estudiantes de preparatoria
y asegurar que los estudiantes que se gradúen de la preparatoria puedan demostrar
aptitud a nivel de grado escolar en los estándares de contenido académico en lengua y
literatura en inglés y matemáticas. Estudiantes que no aprueban una o ambas partes
del CAHSEE para el fin del doceavo grado deben comunicarse con el distrito escolar
para recibir instrucción y servicios intensivos para poder aprobar el CAHSEE. Usted
(Su hijo/a) es elegible para recibir servicios poniéndose en contacto con la oficina de su
distrito escolar.

Además de recibir servicios por dos años, usted (su hijo/a) puede tomar el CAHSEE
hasta tres veces al año hasta que lo aprueba, sin importar cuantas veces necesita para
aprobar el examen. A continuación hay fechas cuando el CAHSEE se administrará en
su preparatoria y/o su distrito escolar este año. También se incluye la persona con
quien se puede comunicar para obtener más información. Le animo (a su hijo/a) que
sigue tomando el examen hasta que (el o ella) lo aprueba. Además, por favor observe
las opciones educativas adicionales enumeradas abajo que están disponibles a usted
(su hijo/a) por nuestro distrito escolar para ayudarle (ayudar a él o ella) a seguir
preparándose para el CAHSEE y conseguir su diploma.

Las fechas en las cuales el examen se ofrece en su preparatoria y/o en su distrito
escolar este año:

           Lengua y literatura en inglés                       Matemáticas
                     Martes*                                    Miércoles*

            (insert test date in Spanish)              (insert test date in Spanish)




Para informarse de como puede (su hijo/a) participar en la próxima administración del
CAHSEE por favor comunicase con (insert name of Spanish-speaking contact
name) al (insert contact number).

Opciones educativas que se ofrecen por medio de nuestro distrito escolar incluyen:

               Opciones                         Nombre del              Número del
                                                 contacto                contacto

     (Insert educational options             (Insert Spanish-          (Insert contact
    offered by your school district          speaking contact             number)
             in Spanish.)                         name)

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Si tiene cualquier pregunta sobre los servicios que se ofrecen o desea obtener
servicios, por favor póngase en contacto con (insert Spanish-speaking contact
name) al número de la oficina de su distrito escolar (insert contact number). Nuestro
personal trabajará con padres de familia, tutores, y estudiantes para asegurar que cada
estudiante elegible recibe servicios diseñados para asistir al estudiante aprobar el
CAHSEE. Por favor aproveche estas opciones; estamos dispuestos para ayudarle (a su
hijo/a) tener éxito.
Si tiene cualquier pregunta acerca del Examen de Egreso de la Preparatoria de
California por favor comunicase con (insert Spanish-speaking contact name), al
(insert contact number).

** If your school district will offer the December 2008 CAHSEE administration, please specify
in Spanish that the administration will be held on two consecutive Saturdays.




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