El primer ejemplo de política es adecuado para negocios en los cuales la puntualidad y asistencia de los empleados son cruciales. La política está diseñada para crear la impresión en los empleados de que las necesidades del negocio requieren que lleguen a tiempo a trabajar y que deben comunicarle a usted cuando no puedan asistir al trabajo. Política de ausentismo - Ejemplo No. 1 La asistencia puntual al trabajo es crucial para que el negocio funcione sin problemas. Debemos cumplir requisitos de producción para satisfacer las demandas de nuestros clientes. Debe hacer su parte para lograr este objetivo, y una manera de hacerlo es mantener un buen registro de asistencia. Cualquier ausencia o tardanza formará parte de sus antecedentes de empleo. Requisitos de puntualidad. Se espera que los empleados lleguen a tiempo a sus ubicaciones de trabajo. La tardanza se define como llegar a la ubicación de trabajo después de [insertar un número] minutos de la hora de inicio programada. También debe avisarle a la persona adecuada cuando sepa que llegará tarde al trabajo. Llegar a tiempo facilita las cosas para todos, porque la tardanza obstaculiza el trabajo en equipo entre los empleados. Llegar tarde a trabajar, o irse de la ubicación de trabajo antes del horario de salida, se considerará causa de una medida correctiva. Contabilización de ausencias. Las ausencias se contabilizarán según las siguientes reglas: Una ausencia no programada de medio día de trabajo o más se considerará un incidente. Una ausencia de uno o más días laborales consecutivos se considerará un incidente. Por ejemplo, si falta dos días consecutivos, eso se considerará un incidente. Si un empleado regresa de una ausencia (debida a una enfermedad) y vuelve a ausentarse por la misma enfermedad después de haber trabajado no más de un día, la ausencia se considerará un incidente.
Los incidentes repetidos resultarán en advertencia verbal, advertencia escrita y/o suspensión o desvinculación del empleo. Procedimiento. En el caso de que no pueda asistir a trabajar, asegúrese de llamar a la persona adecuada y de comunicárselo, de ser posible con antelación y no después de su hora de inicio regular, de modo que se puedan realizar las disposiciones necesarias para obtener un reemplazo. Los días de vacaciones se deben programar con una antelación de al menos 24 horas, excepto en casos de emergencia. Los empleados pueden obtener una licencia justificada por enfermedad si se le avisa a la persona adecuada antes del inicio del trabajo. Las citas con médicos o profesionales (abogados, sacerdotes, asesores, etc.) programadas previamente, u otros motivos convincentes, con la aprobación previa de un supervisor, también se pueden considerar ausencias justificadas. La ausencia durante tres o más días laborables programados consecutivos sin aviso a la persona adecuada será considerada una desvinculación voluntaria y usted será retirado de la planilla.
Documentación para ausencias autorizadas. Podemos solicitar documentación sobre los motivos de ausencias autorizadas, como licencia por enfermedad o servicios en jurados, y también podemos verificar dicha documentación según sea adecuado. Inclemencias del tiempo. Las instalaciones deben seguir funcionando durante períodos de mal tiempo. Por lo tanto, la necesidad de que los empleados estén en sus puestos durante estas emergencias es de suma importancia. Se espera que usted haga el mayor esfuerzo por presentarse a trabajar. Si no se presenta a trabajar cuando lo tiene programado durante una emergencia climática, se lo considerará ausente. El segundo ejemplo de política es más adecuado para negocios en los cuales el cumplimiento estricto de horarios de trabajo programados no es tan importante. Una política menos estricta puede ser una buena idea cuando los empleados son profesionales, artistas, etc. y su desempeño se mide por una entrega oportuna de resultados y no por el tiempo que dedican a realizar una tarea en particular. Política de ausentismo - Ejemplo No. 2 Como empleado, se lo tratará como un profesional; esto significa que se esperará que termine su trabajo a tiempo y con el nivel de calidad previsto. Si son necesarias horas adicionales para terminar su trabajo, se espera que le dedique esas horas adicionales. Si, por otro lado, puede terminar su trabajo en menos de una semana laboral estándar, está libre para usar esas horas adicionales según lo considere adecuado. En retribución por ser tratado como un profesional, esperamos que se comporte como tal y no abuse de estos privilegios. Aunque sea tratado como un profesional y presumiblemente se comporte como tal, las normas generales de ausencia son necesarias para garantizar que podamos hacer funcionar la empresa de una manera predecible. A pesar de que no nos interese monitorear sus movimientos, debemos estar enterados, con antelación de ser posible, cuando vaya a faltar al trabajo. Esas normas son: Ausencias. Se espera que los empleados estén en el trabajo y trabajen una semana laboral completa, excepto durante ausencias autorizadas. Las ausencias autorizadas incluyen: Vacaciones programadas con antelación. Licencia por enfermedad. Tiempo compensatorio por una lesión laboral con indemnización. Muerte de un familiar. Servicios de jurados. Tiempo compensatorio para votar. Licencia por servicio militar. Situaciones de emergencia fuera de su control. Procedimiento de notificación. Para obtener una ausencia autorizada, llame, siempre que sea posible, y comuníquele a la persona adecuada que no puede asistir a trabajar. La llamada debe realizarse, si es posible, no después de su hora de inicio regular. Con respecto a notificarle a alguien que llegará tarde al trabajo o que se irá antes en el caso de haber terminado el trabajo, le pedimos que use su mejor criterio. Si sabe que es
probable que alguien deba saber que llegará tarde o se irá antes, debe llamar a esa persona y comunicárselo. Falta de aviso. Si no viene a trabajar y no avisa, en algún momento tendremos el derecho a determinar que no regresará. Por lo tanto, nuestra regla es que las ausencias no autorizadas de tres días consecutivos o más sin aviso se consideran una desvinculación voluntaria, y usted será quitado de la planilla. Si falta reiteradamente sin autorización, podría ser sujeto a advertencias, suspensión y desvinculación. Inclemencias del tiempo. Durante las inclemencias del tiempo, debe llamar para saber si se debe presentar o no a trabajar. Además, aunque el tiempo puede ser bueno donde usted esté, podrían existir condiciones meteorológicas peligrosas en el lugar de trabajo o en las inmediaciones. Si sabe que hay informes sobre condiciones peligrosas en el área, protéjase y llame al trabajo con antelación.
Registro de ausentismo semanal
Nombre del empleado Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Total de horas de ausencia