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Formulario de descripción del puesto

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					Formulario de descripción del puesto Descripción del puesto Fecha:________ __ Condición de empleo:  Regular  Eventual  Tiempo completo  Tiempo parcial  Pasante Horas regulares trabajadas: _______/semana Exento  No exento 

Cargo: ______________________________________ Titular: ______________________________________ Departamento: ________________________________ Nombre/cargo del supervisor: ____________________

Se redacta una descripción del puesto a fin de describir las tareas actualmente organizadas y desempeñadas por un empleado totalmente calificado (que posee los conocimientos, las habilidades y la experiencia necesarios para el puesto). Debe haber uno en el registro por cada puesto de tiempo completo y de tiempo parcial. Adjunte una copia de la última descripción del puesto preparada para este puesto en particular. ¿Cuándo fue la última vez que se actualizó esta descripción del puesto? Fecha: ______ ¿Cuál es el propósito general y el objetivo de este puesto (por qué existe el puesto)? _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Consigne en orden de importancia las principales responsabilidades del empleo y calcule el porcentaje de tiempo insumido para cada responsabilidad (la principal función del empleo puede ser la que requiere mayor cantidad de tiempo o no). 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Capaz de reaccionar al cambio en forma productiva y de manejar otras tareas esenciales según le sean asignadas. Total: % % % % % %

100 %

¿Se trata de un puesto con supervisión intensa, moderada o escasa? __________________ Explique: __________________________________________________________________ ¿Este puesto implica responsabilidades de supervisión (es decir, de contratación, despidos, evaluaciones de desempeño, etc.)? Sí _____ No _____ En caso afirmativo, consigne la cantidad y los cargos de los puestos que responden ante este puesto en forma directa o indirecta (es decir, tres secretarias, cuatro programadores, etc.): ______________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ¿Este puesto implica el acceso a información confidencial? Sí _____ No _____ En caso afirmativo, explique: _________________________________________________________________________ ¿Este puesto implica el acceso a o manejo de fondos de la empresa? Sí _____ No _____ En caso afirmativo, explique: _____________________________________________________ _________________________________________________________________________ ¿Es importante que el titular del puesto hable inglés fluidamente? Sí _____ No _____ En caso afirmativo, explique: _________________________________ _________________________________________________________________________ ¿Qué experiencia laboral (incluyendo los años trabajados), capacitación y/o nivel educativo se necesitan para desempeñarse en este puesto? ____________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Mencione cualquier habilidad técnica que sea necesaria (mecanografía, manejo de PC, etc.): _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ¿Qué otra capacitación y otras habilidades se necesitan para cubrir este puesto? _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Marque los factores que son importantes para desempeñarse exitosamente en este puesto:   Solución de problemas Bilingüe  Capacidad analítica Habilidades interpersonales    Habilidades de Destreza comunicación Describa los requisitos para este puesto que hacen que estos factores sean importantes: __ _________________________________________________________________________

Condiciones de trabajo ¿Hay alguna condición de trabajo en particular asociada a este puesto que debería señalarse (como ser, el entorno de trabajo, las horas de trabajo, los viajes, el espacio laboral, etc.)? Sí _____ No _____ En caso afirmativo, explique: ___________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Análisis de las exigencias físicas asociadas al puesto Marque las exigencias físicas que se aplican. 1. Fuerza física a. Estar de pie Caminar Estar sentado b. Levantar peso Llevar objetos Empujar objetos Mover objetos Caminar en subida Hacer equilibrio Agacharse Arrodillarse Ponerse en cuclillas Moverse agachado Estirarse Manejar objetos Hablar Oír Ver Percepción en Describa las responsabilidades laborales que requieran las exigencias físicas seleccionadas.

 _____ % del tiempo  _____ % del tiempo  _____ % del tiempo     _____ kilos. _____ kilos. _____ kilos. _____ kilos.

___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________

2.

 

___________________________________________ ___________________________________________

3.

   

___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________

4.

      

___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________

5. 6.

profundidad Distinguir colores



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EJEMPLO DE DESCRIPCIÓN DEL PUESTO—NO EXENTO (producción)
CARGO Ensamblador/empaquetador ¿LÍDER DEL EQUIPO DE TRABAJO? Sí No x ___tiempo parcial: ___ horas x tiempo completo DIVISIÓN/ DEPARTAMENT O FECHA Operaciones Línea dedicada en el rectángulo 18.07.99

UBICACIÓN

RESPONDE ANTE Nombre CALIFICACIÓN DEL SALARIO RANGO DEL SALARIO

Puesto TURNO

PROPÓSITO (incluya logros, productos y servicios primarios, quién se beneficia de éstos y cómo). El propósito de un ensamblador/empaquetador en la línea dedicada del rectángulo es el de completar una superficie de trabajo parcialmente terminada y empaquetarla conforme a los estándares.

OBLIGACIONES ESENCIALES (¿Qué debe poder hacer para alcanzar los resultados deseados de su trabajo? Incluya las responsabilidades de gestión y liderazgo de los líderes de los equipos de trabajo).     Inspecciona visualmente y traslada superficies de trabajo a la máquina perforadora. Ensambla las subestructuras y las adosa a la superficie de trabajo. Empaqueta las superficies de trabajo terminadas, los folletos instructivos y las partes correctas. Conoce los estándares de calidad y se adhiere a ellos.

DESCRIPCIÓN GENERAL (¿Cómo describiría este trabajo a alguien que nunca lo ha hecho?) Este trabajo posee cinco estaciones de trabajo. En una de ellas hay dos personas que trabajan conjuntamente. Los ensambladores rotan entre cada estación cada dos o cuatro horas. Los ensambladores están a cargo de asegurarse de que sus compañeros de trabajo conozcan las partes correctas que corresponden a cada superficie de trabajo. La variedad de superficies de trabajo incluye _________________. Muchos ensambladores desempeñan tareas como mantener limpia el área de trabajo, mantener la máquina dispensadora de cinta, juntar las partes necesarias para el ensamblaje, insertar espaciadores en los tornillos, etc. Pueden recurrir al manual preparado por los ingenieros de Control de Calidad (ubicado en el sitio de la línea) para capacitarse respecto de las normas de calidad. El trabajo se realiza de pie en una superficie de trabajo que se encuentra 35 pulgadas por encima del nivel del piso. Se utilizan herramientas de tipo stratovac (elevador neumático), impulsadas por aire comprimido, destornillador en la línea de ensamblaje, y menos frecuentemente, tenazas. El producto se traslada a lo largo de la línea de ensamblaje con una frecuencia de uno cada 1½ a 3 minutos. El tamaño de las superficies de trabajo varía entre 24" x 24" hasta 30" x 96" y el peso varía entre 27 a 116 libras. Se levantan de la línea de ensamblaje, se colocan en una caja y en una paleta. El punto más elevado a que se deben levantar es aproximadamente 1,80 m. REQUISITOS MÍNIMOS (¿Qué se necesita para desempeñar las obligaciones esenciales?)     Un mínimo de tres años de experiencia en producción. Capacidad de desempeñar tareas esenciales. Capacidad de comprender y seguir instrucciones suministradas en inglés. Capacidad de trasladar entre 27 y 116 libras de peso con la ayuda de otra persona por una distancia de 1,80 m. pies.

He revisado esta descripción del puesto y considero que refleja adecuadamente el puesto.

__________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________ Firma del líder del equipo de trabajo Firma del empleado Fecha: Fecha: PARA FINES DE DOTACIÓN DE PERSONAL EXCLUSIVAMENTE Oferta # __/__/__ Grupo de trabajo de oportunidades laborales igualitarias

Fecha de la oferta

EJEMPLO DE DESCRIPCIÓN DEL PUESTO—NO EXENTO (oficina)
CARGO Especialista en dotación de personal ¿LÍDER DEL EQUIPO DE TRABAJO? Sí No x x tiempo parcial: 30 horas x tiempo completo DIVISIÓN/ DEPARTAMENT O FECHA Servicios de recursos humanos Personal 23.08.99

UBICACIÓN

RESPONDE ANTE Nombre CALIFICACIÓN DEL SALARIO RANGO DEL SALARIO

Puesto

Gerente de Personal y Diversidad Laboral TURNO

PROPÓSITO (incluya logros, productos y servicios primarios, quién se beneficia de éstos y cómo). El propósito de un especialista en personal es el de asistir al departamento de personal a través de la asistencia general en temas de contratación.

OBLIGACIONES ESENCIALES (¿Qué debe poder hacer para alcanzar los resultados deseados de su trabajo? Incluya las responsabilidades de gestión y liderazgo de los líderes de los equipos de trabajo).       Llevar a cabo la verificación de referencias. Administrar la publicación semanal de los puestos vacantes. Concertar entrevistas. Preparar informes mensuales de resumen de empleo. Llevar a cabo la preselección de los postulantes Administrar la política relativa a los traslados.

DESCRIPCIÓN GENERAL (¿Cómo describiría este trabajo a alguien que nunca lo ha hecho?) La responsabilidad fundamental de este puesto (alrededor del 40% del tiempo del empleado) es la de verificar las referencias laborales de todos los postulantes que llegan a la instancia final de selección. Se verifican un mínimo de dos referencias del postulante externo y se verifica la existencia de cualquier título de enseñanza superior. Se destina entre un 20 y un 25% de tiempo adicional a la concertación de entrevistas con los postulantes de puestos no exentos. Esto implica concertar una entrevista entre el postulante, un representante de Personal y el líder del equipo de trabajo a cargo de las contrataciones. Otra responsabilidad es la de preparar la oferta semanal de puestos vacantes. Este paso implica la verificación de la información relativa a las solicitudes del personal y asegurarse de que se publique una descripción precisa del puesto a nivel interno. A menudo, implica verificar información específica con el gerente de contratación, el representante de Personal y, de ser necesario, el gerente de remuneraciones. Finalmente, cerca del 20% del tiempo se dedica a asistir a los empleados que deben trasladarse. Esto implica capacitar a los empleados respecto de la política de traslado y asegurarse de que los gastos observen el cumplimiento de la política. También comprende actuar como enlace entre el empleado y diversas empresas de mudanza profesional.

REQUISITOS MÍNIMOS (¿Qué se necesita para desempeñar las obligaciones esenciales?) Un título de licenciatura en administración de empresas y tres años o más de experiencia en administración general o de personal. La experiencia administrativa en tareas relevantes podrá compensar al título por cada año del mismo.

He revisado esta descripción del puesto y considero que refleja adecuadamente el puesto.

__________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________ Firma del líder del equipo de trabajo Firma del empleado Fecha: Fecha

PARA FINES DE DOTACIÓN DE PERSONAL EXCLUSIVAMENTE Oferta # __/__/__ Grupo de trabajo de oportunidades laborales igualitarias

Fecha de la oferta

Puesto: Operador de PC Ley de Estándares Laborales Justos: No exento Resumen general Instala y opera computadoras y máquinas accesorias con el fin de suministrar información a los departamentos empresariales que la soliciten. El trabajo exige poseer conocimientos de programación y lógica computacional y de la metodología de administrar un sistema informático. Además, exige poder leer y comprender manuales de instrucciones a fin de realizar reparaciones menores del equipo informático. Capacita a los operadores de PC que se incorporan recientemente. Responde ante el Supervisor de operaciones informáticas. Principales obligaciones y responsabilidades 1. Instala y carga el equipo informático con los componentes necesarios y prepara el equipo para su operación. 2. Opera computadoras y máquinas accesorias con el fin de suministrar información a los departamentos empresariales que la soliciten. 3. Realiza las tareas necesarias para preparar la entrega de la información suministrada por computadora a los departamentos que la soliciten y suministra la información a los departamentos de la empresa que la solicitan. 4. Identifica los errores frecuentes de menor envergadura que presentan los equipos y los soluciona según las indicaciones de los manuales de operación de computadoras. 5. Capacita a los operadores de PC recientemente incorporados en la metodología de operar un sistema informático. 6. Mantiene un registro de todo el trabajo procesado. Conocimientos, habilidades y destrezas necesarias 1. Capacidad de leer manuales de instrucciones informáticas y comprender sus indicaciones a fin de solucionar pequeños desperfectos de los equipos informáticos. Por lo general, estos requisitos se obtienen a través de una educación de nivel secundario. 2. Conocimientos de programación y de lógica computacional a fin de desempeñar las tareas enumeradas en “Obligaciones y responsabilidades principales”, más arriba. Esto normalmente se logra con una capacitación técnica básica de tres a seis meses de duración. 3. Conocimientos de la metodología de administración de un sistema informático y de solución de pequeños desperfectos de un equipo informático. Esto normalmente se adquiere con uno o dos meses de experiencia laboral. 4. Las habilidades interpersonales necesarias para capacitar a otros en la metodología relativa a un sistema informático. 5. Capacidad física que le permita estar parado y caminar. Capacidad física que le permita levantar y trasladar objetos que pesen menos de 20 libras durante el 25 al 30% del tiempo de trabajo. 6. Capacidad de cumplir con los plazos establecidos. Condiciones de trabajo 1. Nivel de ruido suficiente para ocasionar una incomodidad física leve durante el 50% del tiempo de trabajo, ocasionado por el equipo accesorio a las computadoras.

2. Los niveles de electricidad son lo suficientemente elevados como para causar un daño al operador en caso de desperfectos de envergadura. Autorizaciones Nombre _______________ Puesto _____________ Fecha: ____ __________________________________________________________________ Nombre _______________ Puesto _____________ Fecha: ___ __________________________________________________________________ Nombre _______________ Puesto _____________ Fecha: ____ __________________________________________________________________ Las declaraciones mencionadas no deben interpretarse como una lista completa de las obligaciones y responsabilidades del puesto descrito ni constituyen un listado de las habilidades y destrezas necesarias para desempeñarse en el puesto. Por el contrario, sólo tienen el objetivo de describir la naturaleza general del puesto.


				
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posted:11/12/2007
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Ariel Vallarino Ariel Vallarino http://www.fundetic.org
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