Docstoc

Penyedia

Document Sample
Penyedia Powered By Docstoc
					Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional
                                                                      DAFTAR ISI


1. PENDAHULUAN ....................................................................................................................... 1
2. PENDAFTARAN REKANAN ....................................................................................................2
    2.1.     Detail Proses Pendaftaran Rekanan ..........................................................................................................4
             2.1.1. Proses (1) Mendaftar .........................................................................................................................4
             2.1.2. Proses (2) Verifikasi Formulir Pendaftaran dan Berkas Pendukung .............................................. 12
             2.1.3. Proses (3) Login ............................................................................................................................. 12
             2.1.4. Proses (4) Persetujuan Pendaftaran ................................................................................................. 12
             2.1.5. Proses (5) Mengirim Notifikasi Tanda Ditolak ............................................................................. 12
             2.1.6. Proses (6) Menerima Notifikasi Tanda Ditolak ............................................................................ 13
             2.1.7. Proses (7) Membuat User ............................................................................................................... 13
             2.1.8. Proses (8) Mengirim Notifikasi Untuk Download LPSE-Client ................................................... 13
             2.1.9. Proses (9) Download LPSE-client.................................................................................................. 13
             2.1.10. Proses (10) Install Aplikasi LPSE-Client..................................................................................... 13
             2.1.11. Proses (11) Isi Form dan Kirim ..................................................................................................... 18
             2.1.12. Proses (12) Persetujuan Data ......................................................................................................... 20
             2.1.13. Proses (13) Mengirim Notifikasi untuk Perbaikan Data ............................................................... 20
             2.1.14. Proses (14) Menerima Notifikasi untuk Perbaikan Data .............................................................. 20
             2.1.15. Proses (15) Mengirim Certificate via Email .................................................................................... 20
             2.1.16. Proses (16) Update Certificate ........................................................................................................ 21
3. DATA PERUSAHAAN .............................................................................................................. 23
4. LELANG .................................................................................................................................... 41
    4.1.     Pascakualifikasi .......................................................................................................................................... 41
    4.2.     Prakualifikasi dengan Dua File ............................................................................................................... 44
    4.3.     Prakualifikasi dengan Dua Tahap ........................................................................................................... 48
    4.4.     Detail Proses Lelang ................................................................................................................................. 52
             4.4.1. Proses (1) Login ............................................................................................................................. 52
             4.4.2. Proses (2) Mencari Pengumuman Lelang ........................................................................................ 54
             4.4.3. Proses (3) Mendaftar Lelang .......................................................................................................... 56
             4.4.4. Proses (4) Mengirim Pertanyaan tentang Dokumen Lelang ............................................................ 59
             4.4.5. Proses (5) Menjawab Pertanyaan .................................................................................................... 60
             4.4.6. Proses (6) Membuat Addendum Dokumen Lelang ......................................................................... 60
             4.4.7. Proses (7) Upload Addendum Dokumen Lelang ............................................................................ 60
             4.4.8. Proses (8) Mengisi dan Mengirim Dokumen Kualifikasi ................................................................ 61
             4.4.9. Proses (9) Upload Dokumen Penawaran Administrasi, Teknis, dan Harga .................................. 67
             4.4.10. Proses (10) Pembukaan Dokumen Penawaran ............................................................................... 71
             4.4.11. Proses (11) Evaluasi Administrasi & Teknis................................................................................ 71
             4.4.12. Proses (12) Minta Persetujuan dari PPK ....................................................................................... 71
             4.4.13. Proses (13) Persetujuan PPK .......................................................................................................... 72
             4.4.14. Proses (14) Evaluasi Biaya ............................................................................................................ 72
             4.4.15. Proses (15) Evaluasi Kualifikasi .................................................................................................... 72
             4.4.16. Proses (16) Usulan Calon Pemenang .............................................................................................. 72
             4.4.17. Proses (17) Penetapan Pemenang .................................................................................................... 73
             4.4.18. Proses (18) Mengirim Sanggahan Pemenang ................................................................................... 74
             4.4.19. Proses (19) Menjawab Sanggahan Pemenang .................................................................................. 76
             4.4.20. Proses (20) Membuat SPPBJ ......................................................................................................... 76
             4.4.21. Proses (21) Download Dokumen Prakualifikasi dan Penawaran ................................................... 76
             4.4.22. Proses (22) Mengisi Dokumen Prakualifikasi dan Penawaran ....................................................... 79
             4.4.23. Proses (23) Upload Dokumen Prakualifikasi ................................................................................ 79
             4.4.24. Proses (24) Evaluasi Prakualifikasi .............................................................................................. 79
             4.4.25. Proses (25) Pengumuman Hasil Prakualifikasi .............................................................................. 79
             4.4.26. Proses (26) Mengirim Sanggahan Prakualifikasi............................................................................ 81
             4.4.27. Proses (27) Menjawab Sanggahan Prakualifikasi .......................................................................... 81

Petunjuk Pengoperasian – Daftar Isi                                                                                                                               i
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional
             4.4.28. Proses (28) Upload Berita Acara Hasil Evaluasi Administrasi dan Teknis .................................. 81
             4.4.29. Proses (29) Mengirim Sanggahan Hasil Evaluasi Administrasi dan Teknis .................................. 81
             4.4.30. Proses (30) Menjawab Sanggahan Hasil Evaluasi Administrasi dan Teknis ................................. 81
5. MENGGANTI PASSWORD ..................................................................................................... 82
6. LOGOUT ................................................................................................................................... 84
7. LUPA PASSWORD .................................................................................................................... 85




Petunjuk Pengoperasian – Daftar Isi                                                                                                      ii
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional


1.    Pendahuluan
Pengadaan barang/jasa pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting
dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan
proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik (electronic government procurement atau
PPE), yaitu dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi. Proses pengadaan
barang/jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi,
efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses pengadaan
barang/jasa pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan
dan peluang usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non
discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah.
Aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Nasional dibuat untuk mewujudkan harapan
pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik.
Pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik meliputi e-Lelang Umum (e-Regular Tendering), e-
Lelang Penerimaan (e-Reverse Tender), e-Pembelian (e-purchasing), e-Penawaran Berulang (e-Reverse Auction),
dan e-Seleksi (e-Selection).
e-Lelang Umum (e-Regular Tendering) adalah pelelangan umum dalam rangka mendapatkan barang/jasa,
dengan penawaran harganya dilakukan satu kali pada hari, tanggal, dan waktu yang telah ditentukan dalam
dokumen pengadaan, untuk mencari harga terendah tanpa mengabaikan kualitas dan sasaran yang telah
ditetapkan, dengan mempergunakan media elektronik yang berbasis pada web/internet dengan
memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi.
Untuk dapat mengikuti lelang, sebuah perusahaan harus mendaftar sebagai rekanan terlebih dahulu.
Pendaftaran menjadi rekanan dapat dilakukan melalui aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Nasional. Setelah menjadi rekanan, rekanan dapat mencari informasi mengenai lelang, mendaftar ikut
lelang yang sesuai dengan kualifikasinya dan kemudian mengikuti proses lelang, baik lelang metode
pascakualifikasi, lelang metode prakualifikasi dengan satu file, lelang metode prakualifikasi dengan dua file,
maupun lelang metode prakualifikasi dengan dua tahap.
Buku panduan ini akan membahas proses-proses yang melibatkan rekanan di dalam pelaksanaan lelang.




Petunjuk Pengoperasian - Pendahuluan                                                                    1
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional


2.     Pendaftaran Rekanan
Untuk dapat mengikuti lelang melalui aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional, terlebih
dahulu perusahaan harus mendaftar untuk menjadi rekanan. Proses pendaftaran untuk menjadi rekanan ini
melibatkan Publik (perusahaan yang akan menjadi rekanan), PPE (Pejabat Proses Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah secara Elektronik), dan Certificate Agent. Alur proses pendaftaran rekanan digambarkan
dalam diagram berikut:
              Publik                             PPE                       Certificate Agent

             Mulai



     (1)                                (2)
     Mendaftar                          Verifikasi formulir
                                        pendaftaran dan berkas
                                        pendukung



                                        (3)
                                        Login




                                              (4)
                                              Persetujuan
                                              pendaftaran

                                      Tidak                 Ya
     (6)
     Menerima notifikasi              (5)
     tanda ditolak                    Mengirim notifikasi
                                      tanda ditolak

             Selesai
                                        (7)
                                        Membuat user


     (9)                               (8)
     Download LPSE-client              Mengirim notifikasi
                                       untuk download LPSE-
                                       client
     (10)
     Install aplikasi LPSE-
     Client


                 A




Petunjuk Pengoperasian – Pendaftaran Rekanan                                                    2
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

            Publik                             PPE     Certificate Agent
             A



    (11)
    Isi form dan kirim

                                                       (3)
                                                       Login




                                                               (12)
                                                               Persetujuan
                                                               data

                                                       Tidak                 Ya
    (14)                                             (13)
    Menerima notifikasi                              Mengirim notifikasi
    untuk perbaikan data                             untuk perbaikan data

    (16)                                                (15)
    Update certificate                                  Mengirim certificate via
                                                        email

            Selesai




Petunjuk Pengoperasian – Pendaftaran Rekanan                                  3
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

2.1.     Detail Proses Pendaftaran Rekanan
2.1.1.    Proses (1) Mendaftar
Aktor                : Publik.
Penjelasan            : Publik mendaftar untuk menjadi rekanan. Selain mendaftar secara
                        manual (download form pendaftaran, mengisi form pendaftaran,
                        mencetak, mengirim ke panitia), publik juga harus mendaftar secara
                        online. Pendaftaran secara manual dimulai dengan download formulir
                        pendaftaran.
                        Pendaftaran secara manual dimulai dengan download formulir
                        pendaftaran, mengisi formulir pendaftaran, dan mencetak formulir
                        pendaftaran yang telah diisi lengkap tersebut. Kemudian publik
                        memasukkan form pendaftaran ke dalam amplop tertutup disertai
                        dengan dokumen penunjang (asli dan fotokopi):
                        1. KTP direksi / direktur / pemilik perusahaan / pejabat yang
                           berwenang di perusahaan.
                        2. NPWP.
                        3. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) / Surat Ijin Jasa Konstruksi
                           (SIUJK) / Sertifikat Badan Usaha (SBU) / ijin usaha sesuai bidang
                           masing-masing.
                        4. Akta pendirian perusahaan / akta perubahan terakhir.
                        5. Surat penunjukan dari direksi / direktur / pemilik perusahaan /
                           pejabat yang berwenang sebagai admin (jika sebagai perwakilan dari
                           direksi / direktur / pemilik perusahaan / pejabat yang berwenang).
                        6. Surat penunjukan dari direksi / direktur / pemilik perusahaan /
                           pejabat yang berwenang di perusahaan untuk membawa dokumen-
                           dokumen diatas.


                        Kemudian publik mengirimkan berkas-berkas diatas ke:
                        Sekretariat Panitia Pengadaan Barang & Jasa BAPPENAS
                        Bappenas – Gedung Plaza Bumi Daya Lt. 22
                        Jl. Imam Bonjol 61 - Jakarta Pusat 10310
                        Telp. 021 39832082
Pra Kondisi           : Tidak ada.




Petunjuk Pengoperasian – Pendaftaran Rekanan                                                    4
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional


Alur Proses             :

              Mulai

                                               (1.10)
                                               Pilih direktori tempat menyimpan
(1.1)
Pada halaman utama aplikasi                    file dan klik tombol
LPSE Nasional, klik link
                              atau
link                                           (1.11)
                                               Dialog ‘Download Complete’
                                               ditampilkan
(1.2)
Halaman ‘Pendaftaran-1’
                                               (1.12)
ditampilkan untuk memasukkan
dan menverifikasi email                        Klik tombol


(1.3)
Cek email dengan memakai                       (1.13)
outlook express                                File ‘form_rekanan.xls’
                                               ditampilkan


(1.4)                                          (1.14)
Klik link “Silakan klik ini untuk              Isi data-data perusahaan pada file
melanjutkan pendaftaran” yg ada                ‘form_rekanan.xls’
di email

                                               (1.15)
(1.5)                                          Simpan dan cetak file
Halaman ‘Pendaftaran-2’                        ‘form_rekanan.xls’ yang telah diisi
ditampilkan

                                               (1.16)
(1.6)                                          Kembali ke halaman
Klik link                                      ‘Pendaftaran-2’, isikan data-data
untuk melakukan download                       perusahaan
formulir pendaftaran

                                               (1.14)
(1.7)                                          Klik tombol
Dialog ‘File Download’ untuk
download file ditampilkan


(1.8)                                          (1.15)
                                               Halaman ‘Pendaftaran Sukses’
Klik tombol                                    ditampilkan


(1.9)                                                        Selesai
Dialog ‘Save As’ untuk
menyimpan file ditampilkan


Petunjuk Pengoperasian – Pendaftaran Rekanan                                         5
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

Keterangan Proses (1.14) Mengisi data-data perusahaan pada file ’form_rekanan.xls’
Proses ini termasuk dalam proses pendaftaran rekanan secara manual. Isikan data-data perusahaan sebagai
berikut:
1. Nama Perusahaan, adalah nama dari perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan.
2. Nama User, adalah kode nama yang akan dipakai untuk masuk/login ke dalam aplikasi Layanan
    Pengadaan Secara Nasional. Karena itu, gunakan nama yang mudah diingat.
3. NPWP, adalah Nomor Pokok Wajib Pajak dari perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan.
4. Nomor PKP, adalah nomor pengukuhan dari PKP milik perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan.
5. Alamat, adalah alamat dari perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan.
6. Kota, adalah kota dimana perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan berada.
7. Propinsi, adalah propinsi dimana perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan berada.
8. Kode Pos, adalah kode pos alamat dari perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan.
9. Telepon, adalah nomor telepon dari perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan.
10. Fax, adalah nomor faksimili dari perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan.
11. Mobile Phone, adalah nomor telepon selular dari perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan.
12. Email, adalah alamat surat elektronik (electronic mail) dari perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan.
13. Website, adalah alamat web di internet dari perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan.
14. Kantor Cabang. Jika perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan merupakan sebuah kantor cabang,
    isikan ‘Ya’. Jika sebaliknya, isikan ‘Tidak’.
15. Jika perusahaan merupakan kantor cabang, isikan data-data kantor pusat perusahaan sebagai berikut:
   • Alamat, adalah alamat kantor pusat perusahaan.
   • Telepon, adalah nomor telepon kantor pusat perusahaan.
   • Fax, adalah nomor faksimili kantor pusat perusahaan.
   • Email, adalah alamat surat elektronik (electronic mail / e-mail) nomor telepon kantor pusat
     perusahaan.


Keterangan Proses (1.15) Menyimpan dan Mengisi Data Perusahaan
1. Untuk menyimpan file ‘form_rekanan.xls’, klik tombol   pada Microsoft Excel.
2. Untuk mencetak ‘form_rekanan.xls’, klik menu File, kemudian klik menu Print.


Keterangan Proses (1.16) Mengisi Data Perusahaan
Proses ini termasuk dalam proses pendaftaran rekanan secara online. Data-data perusahaan yang diisi
melalui halaman ‘Pendaftaran’ ini harus sama dengan data-data yang diisikan pada file ‘form_rekanan.xls’.
Isikan data-data perusahaan sebagai berikut:
1. Nama User, adalah kode nama yang akan dipakai untuk masuk/login ke dalam aplikasi Layanan
   Pengadaan Secara Nasional. Karena itu, gunakan nama yang mudah diingat. Data ini harus diisi.
2. Nama Perusahaan, adalah nama dari perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan. Data ini harus diisi.
3. NPWP, adalah Nomor Pokok Wajib Pajak dari perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan. Data ini
   harus diisi.
4. Nomor Pengukuhan PKP, adalah nomor pengukuhan dari PKP milik perusahaan yang mendaftar
   sebagai rekanan.
5. Bentuk Usaha, adalah bentuk usaha dari perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan. Isikan data
   bentuk usaha dengan klik combo box                                dan pilih salah satu bentuk usaha
   yang tersedia.
6. Alamat, adalah alamat dari perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan. Data ini harus diisi.



Petunjuk Pengoperasian – Pendaftaran Rekanan                                                         6
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

7. Propinsi, adalah propinsi dimana perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan berada. Isikan data
   propinsi dengan klik combo box                              dan pilih salah satu propinsi yang
   tersedia. Pilihan propinsi akan mempengaruhi daftar pilihan kabupaten/kota pada combo box
   Kabupaten/Kota dibawahnya.
8. Kabupaten/Kota, adalah kabupaten/kota dimana perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan berada.
    Isikan data kabupaten/kota dengan klik combo box                                   dan pilih salah satu
    kabupaten/kota yang tersedia.
9. Telepon, adalah nomor telepon dari perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan. Data ini harus diisi.
10. Fax, adalah nomor faksimili dari perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan.
11. Mobile Phone, adalah nomor telepon selular dari perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan.
12. Kode Pos, adalah kode pos alamat dari perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan.
13. Email, adalah alamat surat elektronik (electronic mail / e-mail) dari perusahaan yang mendaftar sebagai
    rekanan. Data ini harus diisi.
14. Website, adalah alamat web di internet dari perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan.
15. Kantor Cabang. Jika perusahaan yang mendaftar sebagai rekanan merupakan sebuah kantor cabang,
    klik radio button ( ) hingga muncul tanda bulatan hitam (•) disamping pilihan ‘Ya’.
Tampilan Aplikasi :
1. Halaman utama aplikasi LPSE Nasional.




Petunjuk Pengoperasian – Pendaftaran Rekanan                                                         7
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

2. Halaman ’Pendaftaran-1’ ditampilkan untuk memasukkan email




3. Cek email dengan memakai Outlook Express




Petunjuk Pengoperasian – Pendaftaran Rekanan                    8
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

4. Halaman ’Pendaftaran’.




5. Dialog ‘File Download’ untuk download file.




    Dialog ‘Save As’ untuk menyimpan file.




Petunjuk Pengoperasian – Pendaftaran Rekanan     9
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional




6. Dialog ‘Download Complete’.




Petunjuk Pengoperasian – Pendaftaran Rekanan   10
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

7. File ‘form_rekanan.xls’.




8. Isi form di Halaman ‘Pendaftaran -2’




Petunjuk Pengoperasian – Pendaftaran Rekanan   11
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional


9. Halaman ‘Pendaftaran Sukses’.




2.1.2.   Proses (2) Verifikasi Formulir Pendaftaran dan Berkas Pendukung
Aktor               : PPE.
Penjelasan            : PPE melakukan verifikasi terhadap formulir pendaftaran dan berkas
                        pendukung yang telah dikirimkan publik.
                        Proses ini tidak termasuk di dalam sistem.
Pra Kondisi           : Publik telah mengirim formulir pendaftaran dan berkas pendukung.

2.1.3.   Proses (3) Login
Aktor               : PPE.
Penjelasan            : PPE melakukan Login agar dapat mengakses menu-menu pada aplikasi
                        Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional.
Pra Kondisi           : Tidak ada.


2.1.4.   Proses (4) Persetujuan Pendaftaran
Aktor               : PPE.
Penjelasan            : PPE menyetujui/menolak pendaftaran yang dilakukan publik.
                        Jika disetujui, maka publik menjadi rekanan.
Pra Kondisi           : PPE telah melakukan verifikasi formulir pendaftaran dan berkas
                        pendukung.


2.1.5.   Proses (5) Mengirim Notifikasi Tanda Ditolak
Aktor               : PPE.
Penjelasan            : Jika PPE menolak pendaftaran publik untuk menjadi rekanan, PPE
                        mengirimkan email berisi penolakan kepada publik.
                        Proses ini termasuk di dalam sistem dan dilakukan secara otomatis.
Pra Kondisi           : PPE menolak pendaftaran rekanan.




Petunjuk Pengoperasian – Pendaftaran Rekanan                                                 12
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

2.1.6.   Proses (6) Menerima Notifikasi Tanda Ditolak
Aktor               : Publik.
Penjelasan            : Publik menerima email berisi penolakan pendaftaran sebagai rekanan
                        dari PPE.
                          Proses ini tidak termasuk di dalam sistem.
Pra Kondisi           : PPE telah mengirim email penolakan.


2.1.7.   Proses (7) Membuat User
Aktor               : PPE.
Penjelasan            : Jika PPE menyetujui pendaftaran publik untuk menjadi rekanan, PPE
                        membuat account user di database untuk publik tersebut.
                          Proses ini termasuk di dalam sistem dan dilakukan secara otomatis.
Pra Kondisi           : PPE menyetujui pendaftaran rekanan.


2.1.8.   Proses (8) Mengirim Notifikasi Untuk Download LPSE-Client
Aktor               : PPE.
Penjelasan            : PPE mengirim mail kepada rekanan yang berisi pemberitahuan untuk
                        melakukan download aplikasi LPSE-Client.
                          Proses ini termasuk di dalam sistem dan dilakukan secara otomatis.
Pra Kondisi           : PPE telah membuat account user di database untuk publik yang
                        menjadi rekanan.


2.1.9.   Proses (9) Download LPSE-client
Aktor               : Publik.
Penjelasan            : Rekanan melakukan download aplikasi LPSE-Client.
                          Proses ini tidak termasuk di dalam sistem.
Pra Kondisi           : PPE telah mengirim email pemberitahuan download aplikasi LPSE-
                        Client.


2.1.10. Proses (10) Install Aplikasi LPSE-Client
Aktor              : Publik (telah menjadi rekanan).
Penjelasan            : Rekanan menginstall aplikasi LPSE-Client.
Pra Kondisi           : Rekanan telah melakukan download aplikasi LPSE-Client.
Alur Proses           :




Petunjuk Pengoperasian – Pendaftaran Rekanan                                                   13
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional


             Mulai                                     (10.4)
                                                       Install aplikasi LPSECLient

 (10.1)
 Buka folder lokasi penyimpanan                        (10.5)
 file LPSE-Client.exe pada                             Lakukan setting aplikasi
 Windows Explorer                                      LPSEClient


 (10.2)                                                             Selesai
 Klik icon LPSEClient-setup.exe


 (10.3)
 Window ‘Welcome to the
 LPSEClient Setup Wizard’
 ditampilkan

Keterangan Proses (10.4) Install aplikasi LPSEClient

1. Pada window ‘Welcome to the LPSEClient Setup Wizard’, klik tombol                   . Window ‘Select
   Destination Location’ ditampilkan.

2. Klik tombol              . Window ‘Ready to Install’ ditampilkan.

3. Klik tombol             . Window ‘Installing’ ditampilkan. Setelah selesai instalasi, window
   ‘Completing the LPSEClient Setup Wizard’ ditampilkan. Jika tidak ingin langsung menjalankan
   aplikasi LPSE Client, klik check box (          ) hingga tanda √ menghilang disamping ‘Run
   LPSEClient.exe’.
4. Klik tombol              . Aplikasi ‘LPSE Client’ untuk setting ditampilkan.


Keterangan Proses (10.5) Setting aplikasi LPSEClient

1. Pada aplikasi ‘LPSE Client’ untuk setting, klik tombol                . Dialog untuk setting aplikasi
   ditampilkan dibawahnya.
2. Isikan data Setting (URL, Proxy, dan Port).
3. Klik tombol            .
4. Isikan password pada kotak isian ‘Password’.
5. Isikan password sekali lagi pada kotak isian ‘Ulangi’. Hal ini untuk melakukan verifikasi akan
   kebenaran password yang telah dimasukkan sebelumnya pada kotak isian ‘Password’.

6. Klik tombol              . Aplikasi Pengamanan Data LPSE ditampilkan.




Petunjuk Pengoperasian – Pendaftaran Rekanan                                                       14
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

Tampilan Aplikasi      :
1. Window ‘Welcome to the LPSEClient Setup Wizard’.




2. Dialog ‘Select Destination Location’.




Petunjuk Pengoperasian – Pendaftaran Rekanan          15
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

3. Dialog ‘Ready to Install’.




4. Dialog ‘Installing’.




Petunjuk Pengoperasian – Pendaftaran Rekanan   16
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

5. Dialog ‘Completing the LPSEClient Setup Wizard’.




6. Aplikasi ‘LPSE Client’ untuk setting ditampilkan.




7. Dialog untuk setting aplikasi.




 3)


                4)



 1)




          2)




Petunjuk Pengoperasian – Pendaftaran Rekanan           17
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

8. Aplikasi ’Pengamanan Data LPSE’.




2.1.11. Proses (11) Isi Form dan Kirim
Aktor              : Publik (telah menjadi rekanan).
Penjelasan             : Publik mengisikan data-data perusahaan pada aplikasi LPSE-Client.
Pra Kondisi            : Publik telah melakukan download aplikasi LPSE-Client.
Alur Proses            :


               Mulai                                  (11.3)
                                                      Kolom isian untuk Status
                                                      Certificate ditampilkan
 (11.1)                                               dibawahnya
 Pada Aplikasi Pengamanan Data
 LPSE, isikan data perusahaan
                                                                  Selesai

 (11.2)
 Klik tombol




Petunjuk Pengoperasian – Pendaftaran Rekanan                                                 18
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional



Keterangan Proses (11.1) Mengisi Data Perusahaan pada Aplikasi Pengamanan Data LPSE
Data-data yang diisikan disini harus sama dengan data-data yang diisikan pada saat mndaftar secara online
dan juga harus sama dengan data-data yang diisikan pada file ’form_rekanan.xls’. Data-data yang harus
diisikan adalah:

1. Keanggotaan. Pilih keanggotaan sebagai Rekanan dengan cara klik radio button (      ) sehingga muncul
    tanda • disamping pilihan Rekanan.
2. Nama, adalah nama perusahaan rekanan.
3. Email, adalah alamat surat elektronik (electronic mail / e-mail) dari perusahaan.
4. URL, adalah alamat web dari perusahaan.
5. NPWP, adalah Nomor Pokok Wajib Pajak milik perusahaan.
6. Alamat, adalah alamat dari perusahaan.
7. Kabupaten/Kota, adalah kabupaten / kota dimana perusahaan berada.
8. Propinsi, adalah propinsi dimana perusahaan berada.
9. No. Telp., adalah nomor telepon perusahaan yang dapat dihubungi.
10. Fax, adalah nomor faksimili perusahaan.
11. Contact Person, adalah nama orang wakil dari perusahaan yang dapat dihubungi.

Tampilan Aplikasi      :
1. Aplikasi Pengamanan Data LPSE.




Petunjuk Pengoperasian – Pendaftaran Rekanan                                                       19
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

2. Kolom isian untuk Status Certificate.




2.1.12. Proses (12) Persetujuan Data
Aktor              : Certificate Agent.
Penjelasan             : Certificate Agent melakukan pencocokan data perusahaan yang
                         dimasukkan oleh publik dan melakukan persetujuan terhadap data
                         tersebut.
Pra Kondisi            : Publik telah mengisi data-data perusahaan pada aplikasi LPSE-Client
                         dan mengirimkan data-data tersebut.


2.1.13. Proses (13) Mengirim Notifikasi untuk Perbaikan Data
Aktor              : PPE.
Penjelasan             : Jika PPE tidak menyetujui data yang diisikan oleh publik yang menjadi
                         rekanan, PPE mengirimkan email berisi notifikasi untuk memperbaiki
                         isian data kepada publik yang menjadi rekanan.
                          Proses ini termasuk di dalam sistem dan dilakukan secara otomatis.
Pra Kondisi            : PPE menolak pendaftaran rekanan.


2.1.14. Proses (14) Menerima Notifikasi untuk Perbaikan Data
Aktor              : Publik.
Penjelasan             : Publik menerima email berisi notifikasi untuk memperbaiki data dari
                         PPE.
                          Proses ini tidak termasuk di dalam sistem.
Pra Kondisi            : PPE telah mengirim email notifikasi untuk perbaikan data.


2.1.15. Proses (15) Mengirim Certificate via Email
Aktor              : PPE.
Penjelasan             : Jika PPE menyetujui data yang diisikan oleh publik yang menjadi
                         rekanan, PPE mengirimkan certificate kepada publik yang menjadi
                         rekanan melalui email.
                          Proses ini termasuk di dalam sistem dan dilakukan secara otomatis.
Pra Kondisi            : PPE menyetujui data yang diisikan oleh publik yang menjadi rekanan.




Petunjuk Pengoperasian – Pendaftaran Rekanan                                                     20
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional


2.1.16. Proses (16) Update Certificate
Aktor              : Publik.
Penjelasan               : Publik menerima email berisi certificate dari PPE dan melakukan
                           update certificate.
Pra Kondisi              : PPE telah mengirim certificate.
Alur Proses              :

                 Mulai                                       (16.3)
                                                             Copy certificate dan paste ke field
                                                             isian ‘Status Certificate’ di aplikasi
                                                             Pengamanan Data LPSE
    (16.1)
    Buka Mailbox
                                                             (16.4)
                                                             Klik tombol
    (16.2)
    Buka email berisi certificate


                                                                           Selesai

Perhatian!
• Setelah berhasil melakukan update certificate/mendaftar menggunakan LPSE-Client ini, back up dan
   simpan file ‘epns-client.pfx’ yang ada di folder C:\documents and setting\<nama user windows> ke
   dalam folder lain sebagai file cadangan. Jika suatu saat komputer rusak, cukup copy file ‘epns-client.pfx’
   cadangan tersebut ke folder C:\documents and setting\<nama user windows>.
• Jika tidak punya backup/cadangan file ‘epns-client.pfx’, hubungi helpdesk aplikasi Layanan Pengadaan
   Secara Elektronik Nasional.
• Jangan lupa akan password yg digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi LPSE-Client.

Tampilan Aplikasi        :
1. Email berisi certificate.




Petunjuk Pengoperasian – Pendaftaran Rekanan                                                           21
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

2. Aplikasi Pengamanan Data LPSE dengan Status Certificate telah terisi.




Petunjuk Pengoperasian – Pendaftaran Rekanan                               22
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional



3.      Data Perusahaan
Aktor                     : Rekanan.
Penjelasan                : Setelah berhasil menjadi rekanan, rekanan dapat memasukkan data-
                            data perusahaannya ke dalam aplikasi Layanan Pengadaan Secara
                            Elektronik Nasional.
Pra Kondisi               : Login.
Alur Proses               :

              Mulai
                                                          (8)
                                                          Isikan data Pengurus Perusahaan

 (1)
 Pada halaman ‘Home LPSE
                                                          (9)
 Nasional’ untuk Rekanan, klik tab
                                                          Isikan data Tenaga Ahli


                                                          (10)
 (2)                                                      Isikan data Peralatan
 Halaman ‘Setting Lelang untuk
 Anda’ ditampilkan
                                                          (11)
                                                          Isikan data Pengalaman
 (3)                                                      Perusahaan
 Isikan data Setting Lelang

                                                          (12)
 (4)                                                      Isikan data Neraca
 Isikan data Identitas Perusahaan

                                                          (13)
 (5)                                                      Isikan data Pajak
 Isikan data Akta Perusahaan

                                                                       Selesai
 (6)
 Isikan data Ijin Usaha


 (7)
 Isikan data Pemilik Perusahaan

Keterangan Proses (3) Mengisi Data Setting Lelang
Setting lelang ini digunakan untuk menentukan kategori lelang yang akan diikuti oleh rekanan. Isikan data-
data kategori lelang berikut ini:
1. Jenis Lelang, adalah pilihan jenis lelang yang akan diikuti oleh rekanan. Ada dua pilihan jenis lelang,
   yaitu lelang yang sesuai klasifikasi dan kualifikasi atau semua lelang. Klik radio button ( ) hingga
   muncul tanda • disamping pilihan jenis lelang.




Petunjuk Pengoperasian – Data Perusahaan                                                            23
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

2. Di Propinsi. Isikan nama Propinsi yang menjadi lokasi dari lelang yang akan diikuti oleh rekanan. Atau
   kosongkan jika ingin mengikuti lelang di Propinsi mana saja.
3. Di Kabupaten/Kota. Isikan nama Kabupaten/Kota yang menjadi lokasi dari lelang yang akan diikuti
   oleh rekanan. Atau kosongkan jika ingin mengikuti lelang di Kabupaten/Kota mana saja.
Setelah selesai mengisi data-data setting lelang, klik tombol          .


Keterangan Proses (4) Mengisi Data Identitas Perusahaan
Untuk mengisi data-data identitas perusahaan, lakukan langkah-langkah berikut ini:
1. Klik link                      .
2. Halaman ‘Identitas Perusahaan’ ditampilkan.
3. Isikan data-data identitas perusahaan berikut ini:
   • Nama Perusahaan, adalah nama dari perusahaan rekanan. Data ini harus diisi.
   • NPWP, adalah Nomor Pokok Wajib Pajak dari perusahaan. Data ini harus diisi.
   • Nomor Pengukuhan PKP, adalah nomor pengukuhan PKP milik perusahaan.
   • Bentuk Usaha, adalah bentuk usaha dari perusahaan.
   • Alamat, adalah alamat perusahaan. Data ini harus diisi.
   • Propinsi, adalah Propinsi dimana perusahaan berada.
   • Kabupaten/Kota, adalah Kabupaten/Kota dimana perusahaan berada.
   • Telepon, adalah nomor telepon perusahaan. Data ini harus diisi.
   • Fax, adalah nomor faksimili perusahaan.
   • Mobile Phone, adalah nomor telepon seluler perusahaan.
   • Kode Pos, adalah kode pos perusahaan.
   • Email, adalah alamat surat elektronik (electronic mail / e-mail) dari perusahaan. Data ini harus diisi.
   • Web Site, adalah alamat web dari perusahaan.
   • Kantor Cabang. Jika perusahaan bukan kantor cabang, click radio button ( ) hingga muncul tanda
       • disamping pilihan ‘Ya’.
4. Jika perusahaan merupakan kantor cabang, isikan data-data kantor pusat perusahaan sebagai berikut:
   • Alamat, adalah alamat kantor pusat perusahaan.
   • Telepon, adalah nomor telepon kantor pusat perusahaan.
   • Fax, adalah nomor faksimili kantor pusat perusahaan.
   • Email, adalah alamat surat elektronik (electronic mail / e-mail) kantor pusat perusahaan.
5. Klik tombol             .


Keterangan Proses (5) Mengisi Data Akta Perusahaan
Untuk mengisi data Akta Perusahaan, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Pada halaman ’Identitas Perusahaan’, klik tombol                          atau klik link      . Halaman
   ‘Akta Perusahaan’ ditampilkan.
2. Isikan data-data Akta Pendirian berikut ini:
   • Nomor, adalah nomor akta Akta Pendirian perusahaan. Data ini harus diisi.
   • Tanggal Surat, adalah tanggal dari surat Akta Pendirian perusahaan.
   • Notaris, adalah nama notaris yang mengurus/menandatangani/bertanggung jawab terhadap surat
     Akta Pendirian perusahaan. Data ini harus diisi.


Petunjuk Pengoperasian – Data Perusahaan                                                               24
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

3. Isikan data-data Akta Perubahan Terakhir berikut ini:
   • Nomor, adalah nomor akta Akta Perubahan Terakhir perusahaan.
   • Tanggal Surat, adalah tanggal dari surat Akta Perubahan Terakhir perusahaan.
   • Notaris, adalah nama notaris yang mengurus/menandatangani/bertanggung jawab terhadap surat
     Akta Perubahan Terakhir perusahaan.
4. Klik tombol         .
5. Upload dokumen Akta Pendirian perusahaan dengan cara berikut ini:
   1. Pada bagian ‘Akta Pendirian’, klik link         . Halaman ‘Upload Dokumen’ ditampilkan.

   2. Klik tombol              . Dialog ’Choose File’ ditampilkan.

   3. Pilih file yang akan di-upload dan klik tombol                   . Nama file ditampilkan di Halaman
      ‘Upload Dokumen’.

   4. Klik tombol       untuk upload dokumen atau klik tombol          untuk membatalkan upload
      dokumen.
6. Upload dokumen Akta Perubahan Terakhir dengan cara yang sama dengan cara upload dokumen Akta
   Pendirian diatas.


Keterangan Proses (6) Mengisi Data Ijin Usaha
Untuk mengisi data ijin usaha, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Pada halaman ‘Akta Perusahaan’, klik tombol                          atau klik link            . Halaman
   ‘Ijin Usaha’ ditampilkan.
2. Klik tombol              . Halaman ‘Edit Ijin Usaha’ ditampilkan.
3. Isikan data ijin usaha berikut ini:
   • Jenis Ijin, adalah jenis ijin usaha yang dimiliki perusahaan. Klik combo box                  dan pilih
     salah satu jenis ijin yang tersedia.
   • Nomor Surat, adalah nomor surat dari ijin usaha. Data ini harus diisi.
   • Berlaku Sampai, adalah tanggal habisnya masa berlaku ijin usaha. Isikan tanggal habisnya masa
     berlaku dengan klik tombol kalender ( ). Sebuah kalender akan muncul. Sebuah kalender
     ditampilkan. Pilih bulan, tahun, dan tanggal.
   • Instansi Pemberi, adalah nama instansi yang mengeluarkan ijin usaha. Data ini harus diisi.

   • Kualifikasi, adalah kualifikasi perusahaan. Klik combo box                            dan pilih salah
     satu kualifikasi perusahaan yang tersedia.
4. Klik tombol               . Halaman ‘Ijin Usaha’ ditampilkan dengan data ijin usaha baru yang sudah
   dimasukkan.
5. Klik link ijin usaha yang baru dimasukkan datanya. Halaman ‘Edit Ijin Usaha’ kembali ditampilkan.
6. Upload dokumen ijin usaha menggunakan cara yang sama dengan cara upload dokumen Akta
   Pendirian.
7. Isikan data klasifikasi usaha dengan cara berikut:




Petunjuk Pengoperasian – Data Perusahaan                                                              25
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional


   1. Klik tombol                                . Halaman pop up ’Pilih Klasifikasi’ ditampilkan.
   2. Klik check box ( ) hingga muncul tanda √ disamping klasifikasi yang sesuai.
   3. Klik tab menu lainnya
      (                                                                                                      )
      untuk memilih klasifikasi yang lain.
   4. Klik tombol                .
8. Klik tombol                 pada halaman ’Edit Ijin Usaha’.


Keterangan Proses (7) Mengisi Data Pemilik Perusahaan
Untuk mengisi data pemilik perusahaan, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Pada halaman ‘Ijin Usaha’, klik tombol                           atau klik link            . Halaman ‘Pemilik
   Perusahaan’ ditampilkan.

2. Klik tombol             . Halaman ‘Edit Pemilik Perusahaan’ ditampilkan.
3. Isikan data pemilik perusahaan berikut ini:
   • Nama, adalah nama pemilik perusahaan. Data ini harus diisi.
   • No KTP, adalah nomor KTP pemilik perusahaan.
   • Alamat, adalah alamat rumah pemilik perusahaan.
   • Saham (lembar), adalah jumlah lembar saham yang dimiliki pemilik perusahaan. Data ini harus diisi.
4. Klik tombol             .


Keterangan Proses (8) Mengisi Data Pengurus Perusahaan
Untuk mengisi data pengurus perusahaan, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Pada halaman ‘Pemilik Perusahaan’, klik tombol                          atau klik link             . Halaman
   ‘Pengurus Perusahaan’ ditampilkan.
2. Klik tombol            . Halaman ‘Edit Pengurus Perusahaan’ ditampilkan.
3. Isikan data pengurus perusahaan berikut ini:
   • Nama, adalah nama pengurus perusahaan. Data ini harus diisi.
   • No KTP, adalah nomor KTP pengurus perusahaan.
   • Alamat, adalah alamat rumah pengurus perusahaan.
   • Jabatan, adalah jabatan pengurus perusahaan. Data ini harus diisi.
   • Menjabat Sejak, adalah tanggal mulainya pengurus tersebut menjabat. Data ini harus diisi. Untuk
     mengisi data tanggal mulai menjabat, klik tombol kalender ( ). Sebuah kalender akan muncul.
     Sebuah kalender ditampilkan. Pilih bulan, tahun, dan tanggal.
   • Menjabat Sampai, adalah tanggal berakhirnya pengurus tersebut menjabat. Data ini harus diisi.
4. Klik tombol             .


Keterangan Proses (9) Mengisi Data Staff Ahli
Untuk mengisi data Staff Ahli, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Pada halaman ‘Pengurus Perusahaan’, klik tombol                           atau klik link           . Halaman
   ‘Staff Ahli’ ditampilkan.


Petunjuk Pengoperasian – Data Perusahaan                                                                   26
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

2. Klik tombol              . Halaman ‘Edit Staff Ahli’ ditampilkan.
3. Isikan data Staff Ahli berikut ini:
   • Nama, adalah nama Staff Ahli. Data ini harus diisi.
   • Tanggal Lahir, adalah tanggal lahir Staff Ahli. Untuk mengisi data tanggal lahir, klik tombol kalender
     ( ). Sebuah kalender akan muncul. Sebuah kalender ditampilkan. Pilih bulan, tahun, dan tanggal.
   • Jenis Kelamin, adalah jenis kelamin Staff Ahli.
   • Alamat, adalah alamat rumah Staff Ahli. Data ini harus diisi.
   • Pendidikan Terakhir, adalah pendidikan terakhir Staff Ahli. Data ini harus diisi.
   • Kewarganegaraan, adalah kewarganegaraan Staff Ahli.
   • Jabatan, adalah jabatan Staff Ahli di perusahaan.
   • Pengalaman Kerja (tahun), adalah jumlah tahun pengalaman kerja Staff Ahli.
   • Email, adalah alamat surat elektronik (electronic mail / e-mail) Staff Ahli.
   • Status Kepegawaian, adalah status kepegawaian Staff Ahli. Jika Staff Ahli adalah karyawan tetap,
     klik radio button ( ) hingga muncul tanda • disamping pilihan status ’Tetap’. Jika Staff Ahli bukan
     karyawan tetap, klik radio button ( ) hingga muncul tanda • disamping pilihan status ’Tidak
     Tetap’.
   • Profesi/Keahlian, adalah profesi atau keahlian Staff Ahli. Data ini harus diisi.
4. Isikan curriculum vitae pengalaman kerja Staff Ahli. Data ini bisa diisikan lebih dari 1. Untuk
   mengisikan curriculum vitae pengalaman kerja Staff Ahli, lakukan langkah-langkah berikut:
   1. Isikan data pengalaman kerja berikut ini:
      • Tahun, adalah tahun pengalaman kerja Staff Ahli.
      • Uraian, adalah penjelasan pekerjaan Staff Ahli yang dilakukan pada tahun tersebut.
   2. Klik tombol             .
   Untuk menghapus data curriculum vitae pengalaman kerja Staff Ahli, klik check box (            ) hingga
   muncul tanda √ disamping masing-masing pengalaman kerja dan klik tombol                         .
5. Isikan curriculum vitae pendidikan Staff Ahli. Data ini bisa diisikan lebih dari 1. Untuk mengisikan
   curriculum vitae pendidikan Staff Ahli, lakukan langkah-langkah berikut:

   1. Klik tab               . Halaman tab ’Pendidikan’ ditampilkan.
   2. Isikan data pendidikan berikut ini:
      • Tahun, adalah tahun lulusnya pendidikan Staff Ahli.
      • Uraian, adalah penjelasan mengenai pendidikan Staff Ahli.
   3. Klik tombol             .
   Untuk menghapus data curriculum vitae pendidikan Staff Ahli, klik check box (           ) hingga muncul
   tanda √ disamping masing-masing pendidikan dan klik tombol                 .
6. Isikan curriculum vitae sertifikat/pelatihan Staff Ahli. Data ini bisa diisikan lebih dari 1. Untuk
   mengisikan curriculum vitae sertifikat/pelatihan Staff Ahli, lakukan langkah-langkah berikut:

   1. Klik tab                        . Halaman tab ’Sertifikat/Pelatihan’ ditampilkan.
   2. Isikan data sertifikat/pelatihan brikut ini:
      • Tahun, adalah tahun sewaktu Staff Ahli mengikuti sertifikat/pelatihan.
      • Uraian, adalah penjelasan mengenai sertifikat/pelatihan yang diikuti Staff Ahli.




Petunjuk Pengoperasian – Data Perusahaan                                                             27
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

   3. Klik tombol              .
   Untuk menghapus data curriculum vitae sertifikat/pelatihan Staff Ahli, klik check box (         ) hingga
   muncul tanda √ disamping masing-masing sertifikat/pelatihan dan klik tombol                       .
7. Isikan curriculum vitae kemampuan bahasa Staff Ahli. Data ini bisa diisikan lebih dari 1. Untuk
   mengisikan curriculum vitae kemampuan bahasa Staff Ahli, lakukan langkah-langkah berikut:

   1. Klik tab             . Halaman tab ’ Bahasa’ ditampilkan.
   2. Isikan data uraian, yaitu penjelasan mengenai kemampuan bahasa Staff Ahli.
   3. Klik tombol              .
   Untuk menghapus data curriculum vitae kemampuan bahasa Staff Ahli, klik check box (             ) hingga
   muncul tanda √ disamping masing-masing kemampuan bahasa dan klik tombol                            .

8. Klik tombol             .


Keterangan Proses (10) Mengisi Data Peralatan
Untuk mengisi data peralatan, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Pada halaman ‘Staff Ahli’, klik tombol                      atau klik link          . Halaman ‘Peralatan’
   ditampilkan.
2. Klik tombol             . Halaman ‘Edit Peralatan’ ditampilkan.
3. Isikan data Peralatan berikut ini:
   • Jenis, adalah jenis peralatan milik perusahaan. Data ini harus diisi.
   • Jumlah, adalah jumlah peralatan yang dimiliki. Data ini harus diisi.
   • Kapasitas, adalah kapasitas peralatan. Data ini harus diisi.
   • Merk/Tipe, adalah merk atau tipe peralatan.
   • Tahun Pembuatan, adalah tahun pembuatan peralatan. Data ini harus diisi.
   • Kondisi, adalah kondisi peralatan saat ini, apakah baik atau rusak. Jika peralatan dalam kondisi baik,
     klik radio button ( ) hingga muncul tanda • disamping pilihan ‘Baik’. Jika peralatan dalam kondisi
     rusak, klik radio button ( ) hingga muncul tanda • disamping pilihan ‘Rusak’.
   • Lokasi Sekarang, adalah lokasi peralatan saat ini.
   • Status Kepemilikan, adalah status kepemilikan peralatan, apakah milik sendiri, sewa, atau lainnya.
      Klik combo box                   dan pilih salah satu status kepemilikan yang tersedia.
   • Bukti Kepemilikan, adalah bukti kepemilikan peralatan.
4. Klik tombol             .


Keterangan Proses (11) Mengisi Data Pengalaman Perusahaan
Untuk mengisi data pengalaman perusahaan, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Pada halaman ‘Peralatan’, klik tombol                             atau klik link             . Halaman
   ‘Pengalaman Perusahaan’ ditampilkan.

2. Klik tombol            . Halaman ‘Edit Pengalaman Perusahaan’ ditampilkan.
3. Isikan data Pengalaman Perusahaan berikut ini:
   • Kegiatan, adalah nama pekerjaan/proyek yang pernah dilakukan oleh perusahaan. Data ini harus
     diisi.


Petunjuk Pengoperasian – Data Perusahaan                                                               28
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

   • Lokasi, adalah lokasi pekerjaan/proyek. Data ini harus diisi.
   • Instansi, adalah instansi yang mengadakan pekerjaan/proyek. Data ini harus diisi.
   • Alamat, adalah alamat instansi yang mengadakan pekerjaan/proyek.
   • Telepon, adalah nomor telepon instansi yang mengadakan pekerjaan/proyek.
   • Nomor Kontrak, adalah nomor kontrak pekerjaan/proyek.
   • Nilai, adalah nilai pekerjaan/proyek.
   • Tanggal Pelaksanaan, adalah tanggal dimulainya pekerjaan/proyek. Untuk mengisi tanggal mulai
     pekerjaan/proyek, klik tombol kalender ( ). Sebuah kalender ditampilkan. Pilih tahun, bulan dan
     tanggal.
   • Prosentase Pelaksanaan, adalah prosentasi penyelesaian pekerjaan/proyek.
   • Selesai Kontrak, adalah tanggal selesainya pekerjaan/proyek. Untuk mengisi tanggal selesai
     pekerjaan/proyek, klik tombol kalender ( ). Sebuah kalender ditampilkan. Pilih tahun, bulan dan
     tanggal.
   • Tanggal Serah Terima, adalah tanggal serah terima pekerjaan/proyek antara instansi dan
     perusahaan. Untuk mengisi tanggal serah terima pekerjaan/proyek, klik tombol kalender ( ).
     Sebuah kalender ditampilkan. Pilih tahun, bulan dan tanggal.
4. Klik tombol            .


Keterangan Proses (12) Isikan data Neraca
Untuk mengisi data neraca perusahaan, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Pada halaman ‘Pengalaman Perusahaan’, klik tombol                            atau klik link            .
   Halaman ‘Neraca’ ditampilkan.
2. Klik tombol            . Halaman ‘Edit Neraca’ ditampilkan.
3. Isikan data Neraca berikut ini:
   • Nama Neraca, adalah neraca. Data ini harus diisi.
   • Tanggal, adalah tanggal neraca. Untuk mengisi tanggal neraca, klik tombol kalender (        ). Sebuah
     kalender ditampilkan. Pilih tahun, bulan dan tanggal.
   • Aktiva Tetap, adalah nilai aktiva tetap yang dimiliki perusahaan.
   • Aktiva Lancar, adalah nilai aktiva lancer yang dimiliki perusahaan.
   • Aktiva Lainnya, adalah nilai aktiva lainnya yang dimiliki perusahaan.
   • Passiva – Hutang Jangka Panjang, adalah nilai hutang jangka panjang yang dimiliki perusahaan.
   • Passiva – Hutang Jangka Pendek, adalah nilai hutang jangka pendek yang dimiliki perusahaan.
4. Klik tombol            .


Keterangan Proses (13) Isikan data Pajak
Untuk mengisi data pajak perusahaan, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Pada halaman ‘Neraca’, klik tombol                          atau klik link        . Halaman ‘Pajak’
   ditampilkan.
2. Klik tombol             . Halaman ‘Edit Bukti Pajak’ ditampilkan.
3. Isikan data Pajak berikut ini:
   • Nomor Bukti, adalah nomor bukti penerimaan surat yang diterbitkan KPP.
   • Tanggal, adalah tanggal bukti penerimaan surat yang diterbitkan KPP.

Petunjuk Pengoperasian – Data Perusahaan                                                             29
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

   • Jenis, adalah jenis pajak yang dibayar perusahaan. Klik salah satu radio button ( ) hingga muncul
     tanda • disamping pilihan jenis pajak.
   • Masa, adalah masa pembayaran pajak.
     Jika masa pembayaran pajak adalah bulanan, isikan bulan pembayaran pajak dengan cara klik radio
     button ( ) hingga muncul tanda • disamping Bulan. Klik tombol       dan sebuah kalender akan
     muncul. Pilih bulan dan tahun.
      Jika masa pembayaran pajak adalah tahunan, isikan tahun pembayaran pajak dengan cara klik radio
      button ( ) hingga muncul tanda • disamping Tahun. Klik tombol       dan sebuah kalender akan
      muncul. Pilih tahun.

4. Klik tombol       .
5. Upload dokumen bukti pajak menggunakan cara yang sama dengan cara upload dokumen Akta
   Pendirian.


Tampilan Aplikasi     :
1. Halaman ’Home LPSE Nasional’ untuk Rekanan.




2. Halaman 'Setting Lelang untuk Anda'.




Petunjuk Pengoperasian – Data Perusahaan                                                         30
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

3. Halaman ‘Identitas Perusahaan’.




4. Halaman ‘Akta Perusahaan'.




Petunjuk Pengoperasian – Data Perusahaan       31
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

5. Halaman ‘Upload Dokumen’.




   Dialog ’Choose File’.




Petunjuk Pengoperasian – Data Perusahaan       32
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

6. Halaman ‘Ijin Usaha’.




7. Halaman ‘Edit Ijin Usaha’.




8. Halaman ‘Edit Ijin Usaha’ dengan data yang sudah dimasukkan.




Petunjuk Pengoperasian – Data Perusahaan                          33
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

9. Halaman ’Pilih Klasifikasi’.




10. Halaman ‘Pemilik Perusahaan’.




11. Halaman ‘Edit Pemilik Perusahaan’.




Petunjuk Pengoperasian – Data Perusahaan       34
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

12. Halaman ‘Pengurus Perusahaan’.




13. Halaman ‘Edit Pengurus Perusahaan’.




14. Halaman ‘Staff Ahli’.




Petunjuk Pengoperasian – Data Perusahaan       35
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

15. Halaman ‘Edit Staff Ahli’.




16. Halaman tab ’Pendidikan’.




Petunjuk Pengoperasian – Data Perusahaan       36
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

17. Halaman tab ’Sertifikat/Pelatihan’.




18. Halaman tab ’ Bahasa’.




19. Halaman ‘Peralatan’.




Petunjuk Pengoperasian – Data Perusahaan       37
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

20. Halaman ‘Edit Peralatan'.




21. Halaman ‘Pengalaman Perusahaan’.




22. Halaman ‘Edit Pengalaman Perusahaan’.




Petunjuk Pengoperasian – Data Perusahaan       38
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

23. Halaman ‘Neraca’.
    .




24. Halaman ’Edit Neraca’




25. Halaman ‘Pajak’.




Petunjuk Pengoperasian – Data Perusahaan       39
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

26. Halaman ‘Edit Bukti Pajak’.




Petunjuk Pengoperasian – Data Perusahaan       40
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional


4.     Lelang
4.1.     Pascakualifikasi
Lelang metode pascakualifikasi dengan satu file melibatkan Rekanan, Pantitia, dan Pejabat Pembuat
Komitmen/Pejabat Pelaksana Kegiatan (PPK). Alur proses lelang metode pascakualifikasi dengan satu file
digambarkan dalam diagram berikut:
              Rekanan                            Panitia                           PPK

              Mulai



     (1)
     Login


     (2)
     Mencari pengumuman
     lelang


     (3)
     Mendaftar lelang


     (4)                                  (5)
                                          Menjawab pertanyaan             (5)
     Mengirim pertanyaan
                                                                          Menjawab pertanyaan
     tentang dokumen lelang
              Ya

             Masih ada            Tidak         Masa
             pertanyaan?                        penjelasan
                                                selesai?

        Tidak                                          Ya
                                          (6)
                                          Membuat addendum
                                          dokumen lelang


     (8)                                  (7)
     Mengisi dan mengirim                 Upload addendum
     dokumen kualifikasi                  dokumen lelang


                A




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                                  41
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

          Rekanan                              Panitia              PPK

               A



     (9)                              (10)
     Upload dokumen                   Pembukaan dokumen
     penawaran administrasi,          penawaran
     teknis dan harga

                                      (11)
                                      Evaluasi administrasi
                                      dan teknis                       Tidak


                                      (12)                     (13)
                                      Minta persetujuan dari   Persetujuan
                                      PPK                      PPK

                                                                       Ya


                                      (14)
                                      Evaluasi biaya                   Tidak


                                      (12)                     (13)
                                      Minta persetujuan dari   Persetujuan
                                      PPK                      PPK

                                                                       Ya

                                      (15)
                                      Evaluasi kualifikasi
                                                                       Tidak


                                      (12)                     (13)
                                      Minta persetujuan dari   Persetujuan
                                      PPK                      PPK

                                                                       Ya


                                                B




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                42
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

          Rekanan                                Panitia                          PPK
                                                  B



                                          (16)
                                          Usulan calon
                                          pemenang                                   Tidak


                                          (12)                               (13)
                                          Minta persetujuan dari             Persetujuan
                                          PPK                                PPK

                                                                                     Ya
                                                                         (17)
                                                                         Penetapan pemenang

                                  Tidak
       Ada sanggahan?

                 Ya

   (18)                                   (19)                          (19)
   Mengirim sanggahan                     Menjawab sanggahan            Menjawab sanggahan
   pemenang                               pemenang                      pemenang

                 Ya

                             Tidak                                 Ya
        Ada banding                          Masa sanggah
        pemenang?                            selesai?

                 Tidak                                                     (20)
                                                                           Membuat SPPBJ


                                                                                 Selesai




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                               43
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional


4.2.   Prakualifikasi dengan Dua File
Lelang metode prakualifikasi dengan dua file melibatkan Rekanan, Pantitia, dan Pejabat Pembuat
Komitmen/Pejabat Pelaksana Kegiatan (PPK). Alur proses lelang metode prakualifikasi dengan dua file
digambarkan dalam diagram berikut:
           Rekanan                             Panitia                          PPK

           Mulai



   (1)
   Login


   (2)
   Mencari pengumuman
   lelang


   (3)
   Mendaftar lelang


   (21)
   Download dokumen
   prakualifikasi dan
   penawaran


   (22)
   Mengisi dokumen
   prakualifikasi dan
   penawaran


   (23)                             (24)
   Upload dokumen                   Evaluasi prakualifikasi                       Tidak
   prakualifikasi

                                     (12)                                   (13)
                                     Minta persetujuan dari                 Persetujuan
                                     PPK                                    PPK

                                                                                  Ya
                                     (25)
                                     Pengumuman hasil
                                     prakualifikasi


                                               A




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                               44
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

             Rekanan                             Panitia                   PPK

                                                 A




          Ada sanggahan?

Tidak
                  Ya
   (26)                                   (27)                    (27)
   Mengirim sanggahan                     Menjawab sanggahan      Menjawab sanggahan
   prakualifikasi                         prakualifikasi          prakualifikasi



                                 Tidak          Masa sanggah
           Ada banding?
                                                selesai?

                   Tidak                                Ya


        (4)                              (5)
        Mengirim pertanyaan              Menjawab pertanyaan      (5)
        tentang dokumen lelang                                    Menjawab pertanyaan

                   Ya

            Masih ada            Tidak         Masa
            pertanyaan?                        penjelasan
                                               selesai?

         Tidak                                         Ya
                                         (6)
                                         Membuat addendum
                                         dokumen lelang



   (9)                                   (7)
   Upload dokumen                        Upload addendum
   penawaran administrasi                dokumen lelang
   dan teknis dan dokumen
   penawaran harga dalam
   file terpisah                         (10)
                                         Pembukaan dokumen
                                         penawaran administrasi
                                         dan teknis


                                                  B




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                         45
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

          Rekanan                              Panitia                   PPK

                                                B



                                      (11)
                                      Evaluasi administrasi
                                      dan teknis                             Tidak


                                      (12)                          (13)
                                      Minta persetujuan dari        Persetujuan
                                      PPK                           PPK

                                                                             Ya


                                      (10)
                                      Pembukaan dokumen
                                      penawaran harga


                                      (14)
                                      Evaluasi biaya                         Tidak


                                      (12)                           (13)
                                      Minta persetujuan dari         Persetujuan
                                      PPK                            PPK

                                                                             Ya


                                      (16)
                                      Usulan calon
                                                                             Tidak
                                      pemenang

                                                                     (13)
                                       (12)                          Persetujuan
                                       Minta persetujuan dari        PPK
                                       PPK
                                                                             Ya
                                                                (17)
                                                                Penetapan pemenang

           C




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                      46
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

          Rekanan                               Panitia                      PPK
             C



                                  Tidak
       Ada sanggahan?

                 Ya

   (18)                                   (19)                      (19)
   Mengirim sanggahan                     Menjawab sanggahan        Menjawab sanggahan
   pemenang                               pemenang                  pemenang
                 Ya

        Ada banding          Tidak           Masa sanggah      Ya
        pemenang?                            selesai?

                 Tidak                                                 (20)
                                                                       Membuat SPPBJ


                                                                            Selesai




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                          47
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional


4.3.   Prakualifikasi dengan Dua Tahap
Lelang metode prakualifikasi dengan dua tahap melibatkan Rekanan, Pantitia, dan Pejabat Pembuat
Komitmen/Pejabat Pelaksana Kegiatan (PPK). Alur proses lelang metode prakualifikasi dengan dua tahap
digambarkan dalam diagram berikut:
           Rekanan                             Panitia                           PPK
           Mulai



   (1)
   Login


   (2)
   Mencari pengumuman
   lelang


   (3)
   Mendaftar lelang


   (21)
   Download dokumen
   prakualifikasi dan
   penawaran


   (22)
   Mengisi dokumen
   prakualifikasi dan
   penawaran


   (23)                              (24)
   Upload dokumen                    Evaluasi prakualifikasi                       Tidak
   prakualifikasi

                                     (12)                                   (13)
                                     Minta persetujuan dari                 Persetujuan
                                     PPK                                    PPK

                                                                                   Ya
                                     (25)
                                     Pengumuman hasil
                                     prakualifikasi


                                               A




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                                48
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

             Rekanan                             Panitia                   PPK

                                                 A




          Ada sanggahan?
Tidak
                  Ya
   (26)                                   (27)                    (27)
   Mengirim sanggahan                     Menjawab sanggahan      Menjawab sanggahan
   prakualifikasi                         prakualifikasi          prakualifikasi

                  Ya

           Ada banding?          Tidak          Masa sanggah
                                                selesai?

                   Tidak                               Ya


        (4)                              (5)
        Mengirim pertanyaan              Menjawab pertanyaan      (5)
        tentang dokumen lelang                                    Menjawab pertanyaan

                   Ya

            Masih ada            Tidak         Masa
            pertanyaan?                        penjelasan
                                               selesai?

         Tidak                                         Ya
                                         (6)
                                         Membuat addendum
                                         dokumen lelang


                                         (7)
                                         Upload addendum
   (9)                                   dokumen lelang
   Upload dokumen
   penawaran administrasi
   dan teknis                            (10)
                                         Pembukaan dokumen
                                         penawaran administrasi
                                         dan teknis


                                                  B




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                         49
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

          Rekanan                               Panitia                     PPK
                                                   B



                                       (11)
                                       Evaluasi administrasi
                                       dan teknis                               Tidak


                                       (12)                           (13)
                                       Minta persetujuan dari         Persetujuan
                                       PPK                            PPK


                                       (28)                                     Ya
        Ada sanggahan?                 Upload Berita Acara
                                       hasil evaluasi
Tidak
                                       administrasi dan teknis
                Ya

   (29)                                (30)                      (30)
   Mengirim sanggahan                  Menjawab sanggahan        Menjawab sanggahan
   hasil evaluasi                      hasil evaluasi            hasil evaluasi
   administrasi dan teknis             administrasi dan teknis   administrasi dan teknis

                Ya           Tidak

        Ada banding?                           Masa sanggah
                                               selesai?

                Tidak
                                                       Ya


   (9)                               (10)
   Upload dokumen                    Pembukaan dokumen
   penawaran harga                   penawaran harga



                                     (14)
                                     Evaluasi biaya                          Tidak

                                                                     (13)
                                     (12)                            Persetujuan
                                     Minta persetujuan dari          PPK
                                     PPK
                                                                           Ya


                                               C




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                            50
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

          Rekanan                               Panitia                          PPK
                                                  C



                                          (16)
                                          Usulan calon                               Tidak
                                          pemenang

                                                                             (13)
                                          (12)                               Persetujuan
                                          Minta persetujuan dari             PPK
                                          PPK
                                                                                     Ya
                                                                         (17)
                                                                         Penetapan pemenang

                                  Tidak
       Ada sanggahan?

                 Ya

   (18)                                   (19)                          (19)
   Mengirim sanggahan                     Menjawab sanggahan            Menjawab sanggahan
   pemenang                               pemenang                      pemenang
                 Ya

        Ada banding          Tidak           Masa sanggah          Ya
        pemenang?                            selesai?

                   Tidak                                                   (20)
                                                                           Membuat SPPBJ


                                                                                 Selesai




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                               51
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

4.4.     Detail Proses Lelang
4.4.1.    Proses (1) Login
Aktor                : Rekanan.
Penjelasan               : Rekanan melakukan Login agar dapat mengakses menu-menu pada
                           aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional.
Pra Kondisi              : Tidak ada.
Alur Proses              :

                  Mulai
                                                                   Tidak

                                                          Nama user
       (1.1)                                              dan password
       Pada halaman utama aplikasi                        diterima?
       LPSE Nasional, isikan Nama User
       dan Password Rekanan pada
       bagian ’Login ke LPSE’                                      Ya
                                                  (1.3)
                                                  Halaman ‘Home LPSE Nasional’
                    (1.2)                         untuk rekanan ditampilkan
           Klik tombol

                                                             Selesai

Tampilan Aplikasi        :
1. Halaman utama LPSE Nasional.




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                          52
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

2. Halaman Home LPSE Nasional untuk Rekanan.




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                53
  Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional


  4.4.2.     Proses (2) Mencari Pengumuman Lelang
  Aktor                 : Rekanan.
  Penjelasan                : Rekanan mencari pengumuman lelang untuk diikuti.
  Pra Kondisi               : Lelang telah diumumkan.
  Alur Proses               :

                                                   Mulai



(2.1.a)                                (2.1.b)                                (2.1.c)
Pada halaman ‘Home LPSE                Pada halaman ‘Home LPSE                Pada halaman ‘Home LPSE
Nasional’ untuk Rekanan,               Nasional’ untuk Rekanan,               Nasional’ untuk Rekanan,
bagian ‘Lelang Untuk Anda’,            bagian ‘Lelang Untuk Anda’,            bagian ‘Lelang Untuk Anda’,
lihat daftar lelang yang sesuai
dengan spesifikasi rekanan             klik tombol        untuk               klik link
yang ditampilkan                       melihat lelang lain yang sesuai        untuk melihat semua lelang
                                       dengan spesifikasi rekanan             yang tersedia


           Selesai
                                                           (2.2)
                                                           Halaman ‘Daftar Lelang’
                                                           ditampilkan


                                                           (2.3)
                                                           Pada bagian ‘Cari Lelang’, isikan
                                                           ciri-ciri data lelang yang dicari


                                                                          (2.4)

                                                                Klik tombol


                                                           (2.5)
                                                           Data lelang yang dicari
                                                           ditampilkan

  Keterangan Proses (23.3) Mengisi Ciri-ciri Data Lelang yang Dicari
  Isikan cirri-ciri data lelang yang dicari berikut ini:
  1. Nama Lelang, adalah nama dari lelang yang ingin. Isikan nama seluruh lelang atau sebagian nama saja.
  2. Kategori, adalah kategori dari lelang yang dicari. Klik combo box                         dan pilih salah satu
     kategori yang tersedia.




  Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                                            54
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

Tampilan Aplikasi     :
1. Halaman ‘Home LPSE Nasional’ untuk Rekanan.




2. Halaman ‘Daftar Lelang’.




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                  55
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional


4.4.3.   Proses (3) Mendaftar Lelang
Aktor               : Rekanan.
Penjelasan            : Rekanan mendaftar lelang yang ingin diikuti.
Pra Kondisi           : Rekanan menemukan paket lelang yang diminati.
Alur Proses           :
                                             Mulai




         (31.a)                                       (3.1.b)
         Pada halaman ‘Home LPSE                      Pada halaman ‘Daftar Lelang’, klik
         Nasional’ untuk Rekanan, bagian              nama lelang yang diminati
         ‘Lelang Untuk Anda’, klik nama
         lelang yang diminati




                                  (3.2)
                                  Halaman ‘Informasi Lelang’
                                  ditampilkan


                                  (3.3)
                                  Periksa spesifikasi lelang


                                  (3.4)
                                  Pada bagian ‘Pakta Integritas’, klik
                                  tombol
                                  untuk mengikuti lelang atau klik
                                  tombol                untuk
                                  membatalkan ikut lelang



                                  (3.5)
                                  Halaman ‘Home LPSE Nasional’
                                  untuk Rekanan kembali
                                  ditampilkan dengan nama lelang
                                  tertera pada bagian ’Status Lelang
                                  yang Sedang Diikuti’



                                               Selesai




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                            56
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional


Tampilan Aplikasi     :
1. Halaman ‘Home’ untuk rekanan.




2. Halaman ‘Informasi Lelang’.




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                57
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

3. Halaman ‘Home LPSE Nasional’ untuk Rekanan dengan nama lelang tertera pada tabel ’Status Lelang
   yang Sedang Diikuti’.




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                              58
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional


4.4.4.     Proses (4) Mengirim Pertanyaan tentang Dokumen Lelang
Aktor                 : Rekanan.
Penjelasan               : Rekanan mengirim pertanyaan tentang dokumen lelang yang tidak
                           dimengerti kepada panitia.
Pra Kondisi              : Rekanan telah mendaftar lelang.
Alur Proses              :
                 Mulai
                                                             (4.3)
                                                             Pada bagian ‘Kirim Pertanyaan’,
                                                             isikan data pertanyaan
     (4.1)
     Pada halaman ‘Informasi Lelang’
     bagian Tahap Penjelasan Lelang,                         (4.4)
     klik link
                                                             Klik tombol


     (4.2)                                                                 Selesai
     Halaman ‘Pertanyaan Terhadap
     Dokumen Lelang’ ditampilkan

Keterangan Proses (43) Mengisi Data Pertanyaan
Isikan data-data pertanyaan berikut ini:
1.   Dokumen, adalah nama dokumen lelang dari hal yang akan ditanyakan.
2.   Bab, adalah bab di dalam dokumen lelang dari hal yang akan ditanyakan.
3.   Halaman, adalah halaman di dalam dokumen lelang dari hal yang akan ditanyakan.
4.   Uraian, adalah uraian pertanyaan.
5.   Attachment (jika diperlukan), adalah attachment dari hal yang akan ditanyakan. Untuk melakukan
     attach dokumen, klik tombol             . Dialog ‘Choose File’ ditampilkan. Pilih file yang diinginkan
     dan klik tombol               .


Keterangan Proses (4.4) Klik Tombol
Setelah pertanyaan terkirim, pertanyaan tersebut ditampilkan di sebelah kiri bagian ‘Kirim Pertanyaan’,
yaitu pada bagian ‘Pertanyaan Peserta’. Pertanyaan ini dapat juga dilihat oleh Panitia dan PPK agar Panitia
dan PPK dapat menjawabnya (lihat Proses (5) Menjawab Pertanyaan).


Tampilan Aplikasi        :
1. Halaman ‘Informasi Lelang’ bagian ‘Tahap Penjelasan Lelang’.




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                                      59
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

2. Halaman ‘Kirim Tanggapan’.




3. Bagian ‘Pertanyaan Peserta’.




4.4.5.   Proses (5) Menjawab Pertanyaan
Aktor               : Panitia, PPK.
Penjelasan             : Panitia dan PPK menjawab pertanyaan rekanan mengenai dokumen
                         lelang.
Pra Kondisi            : Rekanan mengirim pertanyaan mengenai dokumen lelang.


4.4.6.   Proses (6) Membuat Addendum Dokumen Lelang
Aktor               : Panitia.
Penjelasan             : Panitia membuat addendum mengenai dokumen lelang.
Pra Kondisi            : Perlunya perubahan-perubahan terhadap dokumen lelang.


4.4.7.   Proses (7) Upload Addendum Dokumen Lelang
Aktor               : Panitia.
Penjelasan             : Panitia melakukan upload addendum dokumen lelang.
Pra Kondisi            : Panitia telah membuat addendum dokumen lelang.




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                         60
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional


4.4.8.    Proses (8) Mengisi dan Mengirim Dokumen Kualifikasi
Aktor                : Rekanan.
Penjelasan               : Rekanan melakukan pengisian dokumen kualifikasi dari lelang yang
                           diikuti dan mengirimkannya.
Pra Kondisi              : Rekanan telah mendaftar lelang.
Alur Proses              :
                 Mulai
                                                             (8.7)
                                                             Buat data kualifikasi untuk bukti
                                                             pajak
   (8.1)
   Pada halaman ‘Home LPSE
   Nasional’ untuk Rekanan, klik                             (8.8)
   lelang yang baru didaftar                                 Buat data kualifikasi untuk staf
                                                             ahli

   (8.2)
                                                             (8.9)
   Halaman ‘Informasi Lelang’
                                                             Buat data kualifikasi untuk
   ditampilkan
                                                             pengalaman perusahaan


   (8.3)                                                     (8.10)
   Klik tombol                    pada                       Buat data kualifikasi untuk
   bagian ‘Penawaran Anda’                                   pekerjaan sedang berjalan


                                                             (8.11)
   (8.4)                                                     Buat data kualifikasi untuk
   Halaman ‘Membuat Dokumen                                  peralatan
   Pra Kualifikasi’ untuk Ijin Usaha
   (1 dari 8) ditampilkan
                                                             (8.12)
                                                             Buat data kualifikasi untuk neraca
   (8.5)
   Buat data kualifikasi untuk ijin
   usaha                                                     (8.13)
                                                             Mengirim data kualifikasi

   (8.6)
   Buat data kualifikasi untuk
                                                                          Selesai
   dukungan bank

Penjelasan Proses (8.5) Membuat Data Kualifikasi untuk Ijin Usaha
Rekanan diwajibkan untuk memasukkan salah satu atau lebih data ijin usaha yang dimilikinya sebagai data
kualifikasi dalam mengikuti lelang. Untuk memasukkan data ijin usaha, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Pada halaman ‘Membuat Dokumen Pra Kualifikasi’ untuk Ijin Usaha, klik check box ( ) hingga
   muncul tanda √ disamping pilihan ijin usaha yang akan dimasukkan dalam dokumen kualifikasi.
2. Klik tombol                         dan halaman ‘Membuat Dokumen Pra Kualifikasi’ untuk Dukungan
   Bank (2 dari 8) ditampilkan.




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                                   61
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

Penjelasan Proses (8.6) Membuat Data Kualifikasi untuk Dukungan Bank
Rekanan diwajibkan untuk mengisi data dukungan bank terhadap rekanan sebagai data kualifikasi dalam
mengikuti lelang. Untuk memasukkan data dukungan bank, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Pada halaman ‘Membuat Dokumen Pra Kualifikasi’ untuk Dukungan Bank (2 dari 8), isikan data-data
   bank berikut ini:
   1. Nama Bank, adalah nama dari bank yang mendukung rekanan.
   2. Surat, adalah nomor surat dari bank yang mendukung rekanan.
   3. Tanggal, adalah tanggal dikeluarkannya surat dukungan dari bank terhadap rekanan. Isikan tanggal
      dengan cara klik tombol . Sebuah kalender ditampilkan. Pilih tahun, bulan dan tanggal.
   4. Nilai, adalah nilai dukungan yang diberikan oleh bank kepada rekanan.
2. Klik tombol                    dan halaman ‘Membuat Dokumen Pra Kualifikasi’ untuk Bukti Pajak (3
   dari 8) ditampilkan. Atau klik tombol                       untuk kembali ke halaman ‘Membuat
   Dokumen Pra Kualifikasi’ untuk Ijin Usaha (1 dari 8).


Penjelasan Proses (8.7) Membuat Data Kualifikasi untuk Bukti Pajak
Rekanan diwajibkan untuk memasukkan salah satu atau lebih data bukti pajak yang dimilikinya sebagai
data kualifikasi dalam mengikuti lelang. Untuk memasukkan data bukti pajak, lakukan langkah-langkah
berikut:
1. Pada halaman ‘Membuat Dokumen Pra Kualifikasi’ untuk Bukti Pajak (3 dari 8), klik check box ( )
   hingga muncul tanda √ disamping pilihan bukti pajak yang akan dimasukkan dalam dokumen
   kualifikasi.
2. Klik tombol                    dan halaman ‘Membuat Dokumen Pra Kualifikasi’ untuk Staf Ahli (4
   dari 8) ditampilkan. Atau klik tombol                       untuk kembali ke halaman ‘Membuat
   Dokumen Pra Kualifikasi’ untuk Dukungan Bank (2 dari 8).


Penjelasan Proses (8.8) Membuat Data Kualifikasi untuk Staf Ahli
Rekanan diwajibkan untuk memasukkan salah satu atau lebih data staf ahli yang dimilikinya sebagai data
kualifikasi dalam mengikuti lelang. Untuk memasukkan data staf ahli, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Pada halaman ‘Membuat Dokumen Pra Kualifikasi’ untuk Staf Ahli (4 dari 8), klik check box ( )
   hingga muncul tanda √ disamping pilihan staf ahli yang akan dimasukkan dalam dokumen kualifikasi.
2. Klik tombol                    dan halaman ‘Membuat Dokumen Pra Kualifikasi’ untuk Pengalaman
   (5 dari 8) ditampilkan. Atau klik tombol                        untuk kembali ke halaman ‘Membuat
   Dokumen Pra Kualifikasi’ untuk Bukti Pajak (3 dari 8).


Penjelasan Proses (8.9) Membuat Data Kualifikasi untuk Pengalaman
Rekanan diwajibkan untuk memasukkan salah satu atau lebih data pengalaman pekerjaan proyek yang
dimilikinya sebagai data kualifikasi dalam mengikuti lelang. Untuk memasukkan data pengalaman, lakukan
langkah-langkah berikut:
1. Pada halaman ‘Membuat Dokumen Pra Kualifikasi’ untuk Pengalaman (5 dari 8), klik check box ( )
   hingga muncul tanda √ disamping pilihan pengalaman yang akan dimasukkan dalam dokumen
   kualifikasi.
2. Klik tombol                     dan halaman ‘Membuat Dokumen Pra Kualifikasi’ untuk Pekerjaan
   Sedang Berjalan (6 dari 8) ditampilkan. Atau klik tombol                  untuk kembali ke halaman
   ‘Membuat Dokumen Pra Kualifikasi’ untuk Staf Ahli (4 dari 8).


Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                                  62
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional



Penjelasan Proses (8.10) Membuat Data Kualifikasi untuk Pekerjaan Sedang Berjalan
Rekanan diwajibkan untuk memasukkan salah satu atau lebih data pekerjaan sedang berjalan yang
dimilikinya sebagai data kualifikasi dalam mengikuti lelang. Untuk memasukkan data pekerjaan sedang
berjalan, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Pada halaman ‘Membuat Dokumen Pra Kualifikasi’ untuk Pekerjaan Sedang Berjalan (6 dari 8), klik
   check box ( ) hingga muncul tanda √ disamping pilihan pekerjaan sedang berjalan yang akan
   dimasukkan dalam dokumen kualifikasi.
2. Klik tombol                    dan halaman ‘Membuat Dokumen Pra Kualifikasi’ untuk Peralatan (7
   dari 8) ditampilkan. Atau klik tombol                        untuk kembali ke halaman ‘Membuat
   Dokumen Pra Kualifikasi’ untuk Pengalaman (5 dari 8).


Penjelasan Proses (8.11) Membuat Data Kualifikasi untuk Peralatan
Rekanan diwajibkan untuk memasukkan salah satu atau lebih data peralatan yang dimilikinya sebagai data
kualifikasi dalam mengikuti lelang. Untuk memasukkan data peralatan, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Pada halaman ‘Membuat Dokumen Pra Kualifikasi’ untuk Peralatan (7 dari 8), klik check box ( )
   hingga muncul tanda √ disamping pilihan peralatan yang akan dimasukkan dalam dokumen kualifikasi.
2. Klik tombol                    dan halaman ‘Membuat Dokumen Pra Kualifikasi’ untuk Neraca (8 dari
   8) ditampilkan. Atau klik tombol                      untuk kembali ke halaman ‘Membuat Dokumen
   Pra Kualifikasi’ untuk Pekerjaan Sedang Berjalan (6 dari 8).


Penjelasan Proses (8.12) Membuat Data Kualifikasi untuk Neraca
Rekanan diwajibkan untuk memasukkan salah satu atau lebih data neraca yang dimilikinya sebagai data
kualifikasi dalam mengikuti lelang. Untuk memasukkan data neraca, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Pada halaman ‘Membuat Dokumen Pra Kualifikasi’ untuk Neraca (8 dari 8), klik check box (     ) hingga
   muncul tanda √ disamping pilihan neraca yang akan dimasukkan dalam dokumen kualifikasi.
2. Klik tombol                    dan halaman ‘Kirim Data Pra Kualifikasi’ ditampilkan. Atau klik tombol
                     untuk kembali ke halaman ‘Membuat Dokumen Pra Kualifikasi’ untuk Peralatan (7
   dari 8).


Penjelasan Proses (8.13) Mengirim Data Kualifikasi
Setelah semua data kualifikasi terisi lengkap, rekanan dapat mengirimkannya melalui halaman ini. Untuk
mengirim data kualifikasi, pada halaman ‘Kirim Data Pra Kualifikasi’, klik tombol          . Atau klik
tombol                    untuk kembali ke halaman ‘Membuat Dokumen Pra Kualifikasi’ untuk Neraca
(8 dari 8).




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                                    63
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional


Tampilan Aplikasi     :
1. Halaman ‘Home LPSE Nasional’ untuk Rekanan.




2. Halaman ‘Informasi Lelang’.




3. Halaman ‘Membuat Dokumen Kualifikasi’ untuk Ijin Usaha.




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                              64
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

4. Halaman ‘Membuat Dokumen Kualifikasi’ untuk Dukungan Bank.




5. Halaman ‘Membuat Dokumen Kualifikasi’ untuk Bukti Pajak.




6. Halaman ‘Membuat Dokumen Kualifikasi’ untuk Staf Ahli.




7. Halaman ‘Membuat Dokumen Kualifikasi’ untuk Pengalaman.




8. Halaman ‘Membuat Dokumen Kualifikasi’ untuk Pekerjaan Sedang Berjalan.




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                             65
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

9. Halaman ‘Membuat Dokumen Kualifikasi’ untuk Peralatan.




10. Halaman ‘Membuat Dokumen Kualifikasi’ untuk Neraca.




11. Halaman ‘Kirim Data Kualifikasi’.




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                             66
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional


4.4.9.     Proses (9) Upload Dokumen Penawaran Administrasi, Teknis, dan Harga
Aktor                 : Rekanan.
Penjelasan               : Untuk lelang metode pascakualifikasi, Rekanan melakukan upload
                           dokumen penawaran administrasi, teknis, dan harga dalam satu file.
                           Untuk lelang metode prakualifikasi dengan dua file, Rekanan
                           melakukan upload dokumen penawaran administrasi dan teknis. Baru
                           kemudian upload dokumen penawaran harga.
                           Untuk lelang metode prakualifikasi dengan dua tahap, pada tahap
                           pertama, rekanan melakukan upload dokumen penawaran administrasi
                           dan teknis. Pada tahap kedua, rekanan melakukan upload dokumen
                           penawaran harga.
Pra Kondisi              : Untuk lelang metode pascakualifikasi, Rekanan telah mengisi dan
                           mengirim dokumen kualifikasi.
                           Untuk lelang metode prakualifikasi dengan dua file dan dengan dua
                           tahap, Panitia telah melakukan upload addendum dokumen lelang (jika
                           ada).
Alur Proses              : Alur Proses Upload Dokumen Penawaran Administrasi, Teknis, dan
                           Harga dalam Satu File ini sama dengan alur Proses (7) Upload
                           Addendum Dokumen Lelang. Hanya saja, rekanan klik tombol ‘Kirim
                           Dokumen’ pada halaman ‘Informasi Lelang’.
                           Sebelum melakukan upload dokumen penawaran administrasi dan
                           teknis, rekanan dapat mengenkripsi dokumen tersebut menggunakan
                           aplikasi LPSEClient.

                 Mulai                                   (9.5)
                                                         Aplikasi Pengamanan Data LPSE
                                                         ditampilkan
   (9.1)
   Jalankan aplikasi LPSEClient.exe
                                                         (9.6)
                                                         Klik tab
   (9.2)
   Aplikasi LPSEClient ditampilkan
                                                         (9.7)
                                                         Window tab ‘Pengamanan
                                                         Dokumen’ ditampilkan
   (9.3)
   Masukkan password dan ulangi
   sekali lagi masukkan password                         (9.8)
                                                         Lakukan enkripsi dokumen

   (9.4)
   Klik tombol                                           (9.9)
                                                         Upload dokumen penawaran


                                                                     Selesai




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                                  67
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

Keterangan Proses (9.8) Enkripsi Dokumen
Untuk mengenkripsi dokumen, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Isikan ID Peserta. ID Peserta adalah ID yang didapatkan rekanan sewaktu mendaftar sebagai rekanan.
2. Isikan tanggal diperbolehkannya pembukaan dokumen. Klik tombol    . Sebuah kalender ditampilkan.
   Pilih bulan, tahun dan tanggal.
3. Isikan jam diperbolehkannya pembukaan dokumen. Klik tombol     atau    untuk mengisi jam.
4. Klik tombol                     . Dialog ‘Open’ ditampilkan.
5. Pilih dokumen yang akan dienkripsi.
6. Klik tombol                    , nama dokumen beserta lokasinya ditampilkan. Atau klik tombol
                  untuk membatalkan.
7. Tentukan lokasi penyimpanan dokumen yang sudah dienkripsi dengan klik tombol                           .
   Dialog ‘Open’ ditampilkan.
8. Ketikkan nama file hasil enkripsi nantinya pada kotak isian ‘File name’.
9. Klik tombol                  , nama dokumen hasil enkripsi nantinya beserta lokasinya ditampilkan. Atau
   klik tombol                 untuk membatalkan.
10. Klik tombol                                    .


Keterangan Proses (9.9) Upload Dokumen Penawaran
Untuk melakukan upload dokumen penawaran, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Pada halaman ‘Informasi Lelang’ di aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional, klik
   tombol               .
2. Halaman pop up ‘Upload Dokumen’ ditampilkan.
3. Klik tombol              .
4. Dialog ‘Choose File’ ditampilkan.

5. Pilih file dokumen penawaran dan klik tombol                     atau klik tombol                untuk
   membatalkan.
6. Klik tombol              untuk mengirim dokumen atau klik tombol           untuk membatalkan.


Tampilan Aplikasi       :
1. Aplikasi LPSE Client.




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                                      68
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

2. Window tab ‘Pengamanan Dokumen’.




3. Halaman ‘Informasi Lelang’ pada aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional.




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                             69
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

4. Halaman ‘Upload Dokumen’.




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                70
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional


4.4.10. Proses (10) Pembukaan Dokumen Penawaran
Aktor              : Panitia.
Penjelasan            : Lelang metode pascakualifikasi: Panitia membuka file dokumen
                        penawaran administrasi, teknis dan biaya.
                        Lelang metode prakualifikasi dengan dua file: Panitia membuka file
                        dokumen penawaran administrasi dan teknis. Selanjutnya bila sudah
                        sampai pada tahapnya, panitia membuka file dokumen penawaran
                        harga.
                        Lelang metode prakualifikasi dengan dua tahap: Pada tahap pertama,
                        panitia membuka file dokumen penawaran administrasi dan teknis.
                        Pada tahap kedua, panitia membuka file dokumen penawaran harga.
Pra Kondisi           : Lelang metode pascakualifikasi: Rekanan telah melakukan upload
                        dokumen penawaran administrasi, teknis, dan harga dalam satu file.
                        Lelang metode prakualifikasi dengan dua file: Rekanan telah
                        melakukan upload dokumen penawaran administrasi dan teknis dan
                        dokumen penawaran harga.
                        Lelang metode prakualifikasi dengan dua tahap: Pada tahap pertama,
                        rekanan telah melakukan upload dokumen penawaran administrasi dan
                        teknis. Pada tahap kedua, rekanan telah melakukan upload dokumen
                        penawaran harga.


4.4.11. Proses (11) Evaluasi Administrasi & Teknis
Aktor              : Panitia.
Penjelasan            : Panitia melakukan evaluasi terhadap dokumen administrasi dan teknis.
Pra Kondisi           : Panitia telah membuka dokumen penawaran.


4.4.12. Proses (12) Minta Persetujuan dari PPK
Aktor              : Panitia.
Penjelasan            : Lelang metode pascakualifikasi: Panitia meminta persetujuan dari PPK
                        mengenai hasil evaluasi administrasi dan teknis. Proses ini berlaku pula
                        untuk proses permintaan persetujuan dari PPK mengenai hasil evaluasi
                        biaya, hasil evaluasi kualifikasi, dan hasil evaluasi akhir (usulan calon
                        pemenang).
                        Lelang metode prakualifikasi dengan dua file dan dengan dua tahap:
                        Proses ini berlaku pula untuk proses permintaan persetujuan dari PPK
                        mengenai hasil evaluasi prakualifikasi, hasil evaluasi administrasi dan
                        teknis, hasil evaluasi biaya, dan hasil evaluasi akhir (usulan calon
                        pemenang).
Pra Kondisi           : Lelang metode pascakualifikasi: Panitia telah melakukan evaluasi
                        administrasi dan teknis. Pra kondisi ini tergantung pada tahap lelang.
                        5. Untuk persetujuan hasil evaluasi biaya, pra kondisi adalah panitia
                           telah melakukan evaluasi biaya.
                        6. Untuk persetujuan hasil evaluasi kualifikasi, pra kondisi adalah
                           panitia telah melakukan evaluasi kualifikasi.
                        7. Untuk persetujuan hasil evaluasi akhir (usulan calon pemenang),
                           pra kondisi adalah panitia telah melakukan evaluasi akhir (usulan
                           calon pemenang).


Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                                     71
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

                        Lelang metode prakualifikasi dengan dua file dan dengan dua tahap:
                        Pra kondisi ini juga tergantung pada tahap lelang.
                        1. Untuk persetujuan hasil evaluasi prakualifikasi, pra kondisi adalah
                           panitia telah melakukan evaluasi prakualifikasi.
                        2. Untuk persetujuan hasil evaluasi administrasi dan teknis, pra
                           kondisi adalah panitia telah melakukan evaluasi administrasi dan
                           teknis.
                        3. Untuk persetujuan hasil evaluasi biaya, pra kondisi adalah panitia
                           telah melakukan evaluasi biaya.
                        4. Untuk persetujuan hasil evaluasi akhir (usulan calon pemenang),
                           pra kondisi adalah panitia telah melakukan evaluasi akhir (usulan
                           calon pemenang).


4.4.13. Proses (13) Persetujuan PPK
Aktor              : PPK.
Penjelasan            : Lelang metode pascakualifikasi: PPK menyetujui/menolak hasil
                        evaluasi administrasi dan teknis. Proses ini berlaku pula untuk proses
                        persetujuan hasil evaluasi biaya, persetujuan hasil evaluasi kualifikasi,
                        dan persetujuan hasil evaluasi akhir (usulan calon pemenang).
                        Lelang metode prakualifikasi dengan dua file dan dengan dua tahap:
                        Proses ini berlaku pula untuk proses persetujuan PPK mengenai hasil
                        evaluasi prakualifikasi, hasil evaluasi administrasi dan teknis, hasil
                        evaluasi biaya, dan hasil evaluasi akhir (usulan calon pemenang).
Pra Kondisi           : Panitia telah meminta persetujuan dari PPK.


4.4.14. Proses (14) Evaluasi Biaya
Aktor              : Panitia.
Penjelasan            : Panitia melakukan evaluasi terhadap biaya.
Pra Kondisi           : Lelang metode pascakualifikasi: PPK telah menyetujui evaluasi
                        administrasi dan teknis.
                        Lelang metode prakualifikasi dengan dua file dan dengan dua tahap:
                        Panitia telah membuka file dokumen penawaran harga.


4.4.15. Proses (15) Evaluasi Kualifikasi
Aktor              : Panitia.
Penjelasan            : Lelang metode pascakualifikasi: Panitia melakukan evaluasi kualifikasi.
                        Lelang metode prakualifikasi dengan dua file dan dengan dua tahap:
                        evaluasi ini disebut sebagai evaluasi prakualifikasi.
Pra Kondisi           : Lelang metode pascakualifikasi: PPK telah menyetujui evaluasi biaya.
                        Lelang metode prakualifikasi dengan dua file dan dengan dua tahap:
                        Rekanan telah melakukan upload file dokumen prakualifikasi.


4.4.16. Proses (16) Usulan Calon Pemenang
Aktor              : Panitia.
Penjelasan            : Panitia melakukan usulan calon pemenang.


Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                                     72
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

Pra Kondisi           : Lelang metode pascakualifikasi: PPK telah menyetujui evaluasi
                        kualifikasi.
                        Lelang metode prakualifikasi dengan dua file dan dengan dua tahap:
                        PPK telah menyetujui evaluasi biaya.


4.4.17. Proses (17) Penetapan Pemenang
Aktor              : PPK.
Penjelasan            : PPK menyetujui usulan calon pemenang dari panitia dan menetapkan
                        pemenang.
Pra Kondisi           : Panitia telah minta persetujuan dari PPK tentang usulan calon
                        pemenang.
Alur Proses           : Alur proses “Penetapan Pemenang” ini sama dengan alur Proses (13)
                        Persetujuan PPK.




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                              73
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional


4.4.18. Proses (18) Mengirim Sanggahan Pemenang
Aktor              : Rekanan.
Penjelasan               : Rekanan mengirim sanggahan terhadap penetapan pemenang (jika ada
                           sanggahan).
Pra Kondisi              : PPK telah menetapkan pemen.ang.
Alur Proses              :
                 Mulai                                  (18.5)
                                                        Isikan sanggahan

   (18.1)
   Pada halaman ‘Informasi Lelang’                      (18.6)
   bagian ‘Pengumuman Pemenang’,
                                                        Klik tombol
   klik link

                                                        (18.7)
   (18.2)                                               Halaman pop up ‘Kirim/Balas
   Halaman ‘Masa Sanggah Hasil                          Sanggahan’ menutup dan
   Lelang’ ditampilkan                                  Halaman ‘Kirim Sanggahan’
                                                        dengan data sanggahan baru
                                                        ditampilkan
   (18.3)
   Klik tombol
                                                                      Selesai


   (18.4)
   Halaman pop up ‘Kirim/Balas
   Sanggahan’ ditampilkan

Keterangan Proses (18.5) Mengisi Data Sanggahan
Untuk mengisi data sanggahan, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Uraian, adalah uraian sanggahan terhadap hasil lelang.
2. Attachment (jika ada), berupa dokumen yang berhubungan dengan sanggahan. Untuk melakukan
   attach dokumen, klik tombol              . Dialog ‘Choose File’ ditampilkan. Pilih file yang akan di-

   attach dan klik tombol              .




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                                   74
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional


Tampilan Aplikasi     :
1. Halaman ‘Informasi Lelang’ bagian ‘Pengumuman Pemenang’.




2. Halaman ‘Kirim Sanggahan’.




3. Halaman pop up ‘Kirim/Balas Sanggahan’.




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                               75
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

4. Halaman ‘Kirim Sanggahan’ dengan data sanggahan.




4.4.19. Proses (19) Menjawab Sanggahan Pemenang
Aktor              : Panitia.
Penjelasan             : Panitia menjawab sanggahan penetapan pemenang yang dikirimkan
                         oleh rekanan.
Pra Kondisi            : Rekanan mengirim sanggahan pemenang.


4.4.20. Proses (20) Membuat SPPBJ
Aktor              : PPK.
Penjelasan             : PPK membuat Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa untuk
                         rekanan.
Pra Kondisi            : Masa sanggah pemenang lelang telah selesai.


4.4.21. Proses (21) Download Dokumen Prakualifikasi dan Penawaran
Aktor              : Rekanan.
Penjelasan             : Rekanan melakukan download dokumen prakualifikasi dan penawaran
                         untuk diisi.
Pra Kondisi            : Rekanan telah mendaftar lelang.
Alur Proses            :

               Mulai
                                                           (21.3)
                                                           Klik tombol
   (21.1)
   Pada Halaman ‘Informasi Lelang’,
   klik link nama dokumen                                  (21.4)
   prakualifikasi dan penawaran                            Dialog ‘Save As’ ditampilkan
   disamping tulisan ‘Dokumen
   Lelang’
                                                           (21.5)
                                                           Pilih direktori tempat menyimpan
   (21.2)
   Dialog ‘File Download’                                  file dan klik tombol
   ditampilkan

                                                                         Selesai




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                               76
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional


Tampilan Aplikasi     :
1. Halaman ‘Informasi Lelang’.




2. Dialog ‘File Download’.




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                77
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

3. Dialog ‘Save As’.




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                78
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional


4.4.22. Proses (22) Mengisi Dokumen Prakualifikasi dan Penawaran
Aktor              : Rekanan.
Penjelasan              : Rekanan mengisi dokumen prakualifikasi dan penawaran dengan data-
                          data yang sesuai.
                          Proses ini tidak termasuk di dalam sistem.
Pra Kondisi             : Rekanan telah melakukan download dokumen prakualifikasi dan
                          penawaran.


4.4.23. Proses (23) Upload Dokumen Prakualifikasi
Aktor              : Rekanan.
Penjelasan              : Rekanan melakukan pengisian dokumen kualifikasi dari lelang yang
                          diikuti dan mengirimkannya.
Pra Kondisi             : Rekanan telah mengisi dokumen prakualifikasi dan penawaran.
Alur Proses             : Alur proses ini sama dengan alur Proses (8) Mengisi dan Mengirim
                          Dokumen Kualifikasi pada bagian 4.4.8.


4.4.24. Proses (24) Evaluasi Prakualifikasi
Aktor              : Panitia.
Penjelasan              : Panitia melakukan evaluasi terhadap dokumen prakualifikasi.
Pra Kondisi             : Panitia telah membuka dokumen prakualifikasi.


4.4.25. Proses (25) Pengumuman Hasil Prakualifikasi
Aktor              : Panitia.
Penjelasan              : Panitia melihat pengumuman hasil evaluasi prakualifikasi.
                          Proses pengumuman hasil evaluasi prakualifikasi termasuk di dalam
                          sistem dan dilakukan secara otomatis.
                          Rekanan dapat melihat pengumuman hasil evaluasi prakualifikasi ini.
Pra Kondisi             : Hasil evaluasi prakualifikasi telah disetujui oleh PPK.
Alur Proses             : Alur proses ini berlaku juga bagi rekanan yang ingin melihat
                          pengumuman hasil evaluasi prakualifikasi.

                Mulai                                      (25.2)
                                                           Halaman pop up ‘Kelulusan
                                                           Peserta Lelang’ ditampilkan
   (25.1)
   Pada halaman ‘Informasi Lelang’,
   bagian ‘Hasil Evaluasi Lelang Ini’,                                   Selesai
   klik link


Keterangan Proses (25.2) Halaman pop up ‘Kelulusan Peserta Lelang’

Untuk menutup halaman ini, klik tombol               .




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                                 79
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

Tampilan Aplikasi      :
1. Halaman ‘Informasi Lelang’, bagian ‘Hasil Evaluasi Lelang Ini’.




2. Halaman pop up ‘Kelulusan Peserta Lelang’.




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                      80
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional


4.4.26. Proses (26) Mengirim Sanggahan Prakualifikasi
Aktor              : Rekanan.
Penjelasan            : Rekanan mengirim sanggahan terhadap hasil evaluasi prakualifikasi
                        (jika ada sanggahan).
Pra Kondisi           : Hasil evaluasi prakualifikasi telah disetujui oleh PPK.
Alur Proses           : Alur proses mengirim sanggahan prakualifikasi ini sama dengan alur
                        Proses (18) Mengirim Sanggahan Pemenang. Hanya saja, rekanan klik
                        link               pada bagian ‘Tahap Sanggahan Pra Kualifikasi’.


4.4.27. Proses (27) Menjawab Sanggahan Prakualifikasi
Aktor              : Panitia.
Penjelasan            : Panitia menjawab sanggahan hasil evaluasi prakualifikasi yang
                        dikirimkan oleh rekanan.
Pra Kondisi           : Rekanan mengirim sanggahan terhadap hasil evaluasi prakualifikasi.


4.4.28. Proses (28) Upload Berita Acara Hasil Evaluasi Administrasi dan Teknis
Aktor              : Panitia.
Penjelasan            : Panitia mengumumkan hasil evaluasi administrasi dan teknis.
                        Proses ini termasuk di dalam sistem dan dilakukan secara otomatis.
Pra Kondisi           : Hasil evaluasi administrasi dan teknis telah disetujui oleh PPK.



4.4.29. Proses (29) Mengirim Sanggahan Hasil Evaluasi Administrasi dan Teknis
Aktor              : Rekanan.
Penjelasan            : Rekanan mengirim sanggahan terhadap hasil evaluasi administrasi dan
                        teknis (jika ada sanggahan).
Pra Kondisi           : Hasil evaluasi administrasi dan teknis telah disetujui oleh PPK.
Alur Proses           : Alur proses mengirim sanggahan administrasi dan teknis ini sama
                        dengan alur Proses (18) Mengirim Sanggahan Pemenang. Hanya saja,
                        rekanan klik link                 pada bagian ‘Tahap Sanggahan
                        Administrasi dan Teknis’.


4.4.30. Proses (30) Menjawab Sanggahan Hasil Evaluasi Administrasi dan Teknis
Aktor              : Panitia.
Penjelasan            : Panitia menjawab sanggahan hasil evaluasi administrasi dan teknis yang
                        dikirimkan oleh rekanan.
Pra Kondisi           : Rekanan mengirim sanggahan terhadap hasil evaluasi administrasi dan
                        teknis.




Petunjuk Pengoperasian – Lelang                                                                  81
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional



5.      Mengganti Password
Aktor                    : Rekanan.
Penjelasan               : Rekanan dapat mengganti password agar lebih mudah diingat.
Pra Kondisi              : Login.
Alur Proses              :

                 Mulai
                                                           (4)
                                                           Isikan password sekali lagi
     (1)
     Pada halaman ‘Home LPSE
     Nasional’ untuk Rekanan, klik tab                     (5)
                                                           Isikan Password Baru sekali lagi


                                                           (6)
     (2)
     Halaman ‘Mengganti Password’                          Klik tombol
     ditampilkan

                                                                         Selesai
     (3)
     Isikan Password Lama


Tampilan Aplikasi        :
1. Halaman ‘Home LPSE Nasional’ untuk Rekanan.




Petunjuk Pengoperasian – Mengganti Password                                                   82
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

2. Halaman ‘Mengganti Password’.




Petunjuk Pengoperasian – Mengganti Password    83
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional



6.      Logout
Aktor                 : Rekanan.
Penjelasan            : Setelah selesai menggunakan aplikasi Layanan Pengadaan Secara
                        Elektronik Nasional, rekanan dapat logout.
Pra Kondisi           : Selesai menggunakan aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik
                        Nasional.
Alur Proses           :
                          Klik tombol               di kanan atas aplikasi Layanan Pengadaan
                          Secara Elektronik Nasional (halaman apa saja).
Tampilan Aplikasi     :

1. Aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional.




Petunjuk Pengoperasian – Logout                                                                84
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional



7.      Lupa Password
Aktor                 : Rekanan.
Penjelasan            : Ada kalanya user lupa akan password sehingga tidak bisa login ke
                        dalam aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional.
Pra Kondisi           : Tidak ada.
Alur Proses           :

              Mulai                                  (3)
                                                     Isikan Nama User dan alamat e-
                                                     mail yang digunakan saat
 (1)                                                 mendaftar ke aplikasi Layanan
 Pada halaman utama aplikasi                         Pengadaan Secara Elektronik
 LPSE Nasional, klik link                            Nasional


                                                     (4)
                                                     Klik tombol
 (2)
 Halaman ‘Lupa Password’
 ditampilkan                                         (5)
                                                     Sistem mengirim password baru
                                                     ke alamat e-mail yang telah
                                                     dimasukkan sebelumnya



                                                                   Selesai

Keterangan Proses (5) Sistem Mengirim Password Baru
Setelah sistem telah mengirim passwrod baru, sebuah halaman yang menginformasikan pengiriman
password baru ditampilkan.

Untuk kembali ke halaman utama, klik tombol                         .




Petunjuk Pengoperasian – Lupa Password                                                     85
Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional


Tampilan Aplikasi     :
1. Halaman utama aplikasi LPSE Nasional.




2. Halaman ‘Lupa Password’.




3. Halaman informasi pengiriman password baru.




Petunjuk Pengoperasian – Lupa Password           86

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Stats:
views:66
posted:11/22/2009
language:Indonesian
pages:89