; Power Point Presentation - Apscsc.gov.in
Documents
Resources
Learning Center
Upload
Plans & pricing Sign in
Sign Out
Your Federal Quarterly Tax Payments are due April 15th Get Help Now >>

Power Point Presentation - Apscsc.gov.in

VIEWS: 3 PAGES: 37

  • pg 1
									Decentralized Procurement 
                  KMS 2012-13



                    AP-CSC
  (Andhra Pradesh State Civil Supplies Corporation Limited)
                                  Paddy purchase

   • CSC commenced paddy procurement 2000-01
   • CSC operating purchase centres in all districts 
     through  procuring  agencies  like  IKP,  PACS 
     2006-07 onwards
   • In 12 years, CSC purchased 77 LMT of paddy 
     from farmers
   • CSC  makes  farmer  payments  promptly 
     mobilising RBI cash credit (Rs 2,900 crores in 
     2011-12 & Rs 3,000 crores 2012-13 projected)
   • Primarily aims at ensuring MSP to farmer
                                                     Over decade performance
                                                                                                            21.30
                                                                                                                    20.21
Paddy  Procured  in  LMTs




                                                                                              9.65



                                                                                6.06
                                                                                       4.96
                            3.62                                                                     3.03
                                                       2.80              2.85
                                   2.30

                                              0.11              0.12                                                         Year     Kariff   Rabi    Total   PPC 
                                                                                                                                                               (Nos)

                                                                                                                            2000-01   0.45     3.17    3.62    276

                                                                                                                            2001-02   0.65     1.65    2.30    445
                                                                      Year
                                                                                                                            2002-03   0.06     0.05    0.11    233

                                                                                                                            2003-04   2.56     0.24    2.80    209

                                                                                                                            2004-05   0.08     0.04    0.12    134

                                                                                                                            2005-06   0.18     2.67    2.85    232

                                                                                                                            2006-07   1.04     5.02    6.06    632

                                                                                                                            2007-08   0.94     4.02    4.96    290

                                                                                                                            2008-09   2.40     7.25    9.65    683

                                                                                                                            2009-10   0.36     2.67    3.03    514

                                                                                                                            2010-11   1.90     19.40   21.30   1716
                                                                                                                            2011-12   9.46     10.75   20.21   2895
                                          Khariff plan 

• Estimated paddy purchase – 11.30 LMT 
• 1,779 purchase centres identified                       (IKP- 
  998, PACs- 584 & others- 197) 
• CSC positioned 3.43 crore gunny bags sufficient for 
  this  season  while  Marketing  Dept.  provides 
  infrastructure shortfall in certain districts
• Hamali  charges  paid  per  Qtl.  Rs  13.32  ps.  till  now 
  and proposed enhancement of Rs 20/-

              MSP
                         Variety    Rate per qtl.
                        Common       Rs 1,250/-
                        Grade A      Rs 1,280/-
                                                          contd….
                                             Khariff plan 

                                                          (Nos.)
Sl.         Equipment        Requirement  Availability    Shortfall
No
1      Gunny bags                 3.43 cr.     3.43 cr.       0.00 
2      Tarpaulin                  36,169       40,215     4,046(+)
3      Winnowing machines             614           89         525
4      Paddy cleaners               1,468          888         580
5      Moisture meters              1,954        1,931             23
6      Beam scales                  2,011        1,669         342




                                                                    contd….
                                         Khariff plan 
• Marketing  Dept.  to  provide  required  equipment  out  of 
  Market fee (1%) paid by CSC/FCI
• Agriculture  Officers  to  provide  technical  assistance  at 
  purchase centres
• Collectors  (CS)  to  appoint  transport  contractors  and 
  tagging mills with purchase centres
• Collectors  (CS)  to  make  Tahsildars  responsible    for 
  monitoring  purchase  centres  and  to  coordinate  with 
  transport contractors and rice mills
• Procuring  agencies  to  engage  @  one  technical 
  assistant for each purchase centre
• Marketing  Dept.  to  gradually  setup  permanent  paddy 
  procurement centres
               Paddy arrivals




    Purchase
      in LMT
Production vs. purchase
                             Farmer payments 

• Issue  of  cheques  to  farmer  in  3  days  after  paddy 
  accepted in PPC
• CSC  to  issue  cheques  directly  curtailing  present 
  delay of 7–10 days

   1st day     Acceptance of paddy from farmer
              Transport to mill
              Uploading farmer details, quantity & bank a/c
   2nd day    Reconciliation of  farmer acknowledgements, 
               trip sheets and mill receipts
              Confirmation of purchase to head office
              Release of funds from head office
   3rd day    Preparation of cheques
              Disbursement of cheque to farmer
                                                               contd….
                         Farmer payments 

• Permitted Rs 10,000/- per PPC towards engaging 
  manpower (runner) and other contingent charges
• Coordination with bankers for issue of large no. of 
  cheques
• Authorized AMs, Grade I & II staff of District office 
  for issue of cheques from divisional/ mandal level
• DMs held responsible for meticulous execution
• JCs to coordinate and verify disbursement on daily 
  basis
                                 Sonamasuri
• Market intervention scheme
• State  Govt.  directed  CSC  to  purchase  8 
  preferred varieties of paddy @ 1,500/- per Qtl. 
  in all districts (except Hyd)
• Expected production – 27.62 LMT
• Projected purchase – 5 LMT
• CSC managed 100 exclusive centres proposed 
  at AMCs
• Quality specifications – 14:2:2:1
• After  milling,  proposed  to  sell  rice  through 
  Rythu Bazars @ Rs 30.50 ps per Kg. 
                         Rice Procurement


23 Districts               16 Districts      23 Districts




7 Districts
               Khariff proposal (raw rice)
                     Rice Procurement
• Out  of  40  LMT  annual  state  PDS  rice 
  requirement,  CSC  proposing  to  procure  15 
  LMT rice in both CMR & mill levy routes
• Rice procurement target for CMR – 4 LMT and 
  mill levy – 11 LMT
• CSC to operate in 7 districts for acceptance of 
  mill levy and FCI in other districts
• CSC to accept CMR raw rice and FCI boiled 
  rice in all districts
• Primarily aims at achieving self-reliance in 
  State TPDS rice requirement 
                                     Mill levy target
Sl             District    Target
No                        (in LMT)
1     Nalgonda                1.70
2     Karimnagar              2.00
3     Guntur                  2.60
4     Prakasam                0.40
5     Warangal                1.80

6     Nellore                 2.30
7     Chittoor                0.20
      Total                  11.00




                                           CSC rice procuring districts
                            Godown space

• Requirement  for  DCP  rice  storage  -  6  LMT 
  godown space
• To hand over 4.25 LMT dehired FCI godowns 
  from SWC/CWC
• Acquiring balance godown space of 1.75 LMT 
  from AMC and private
• Circular  instructions  issued  for  taking  over 
  godowns
• Payment  of  rentals  as  per  existing  FCI  hire 
  charges 
                       MLS Point godowns

• 439 MLS Points for distribution of TPDS rice. 
• 11.37  LMT  godown  space  construction  taken 
  up for storage of 3 months stock.
               MLS Point    Godown     Govt. land availability
       A         108       CSC owned            Yes
       B          81         Hired              Yes
       C         250         Hired              No
       Total     439
 


• 4.64  &  6.73  LMT  godown  space  construction 
  in 189/ 250 MLS Points referred to SWC (A & 
  B) & Marketing Dept. (C) respectively.
              MLS Point upgradation
• Scientific godown with a storage capacity of 3 
  months stock.
• Delivery by weighment – private nearby weigh 
  bridges and rationalized transport contract 
• Quality  local  rice  supply  –  utilization  of  local 
  rice with in the district  with proper infestation/ 
  fumigation measures
• Strict lifting schedule
• Computerization,  online  DD  payment  &  SMS 
  communication
• Assistant and watchman on outsourcing basis
                             Transportation

• Transport  rates  approved  for  Stage  I  and  II   
  applicable for godowns under DCP operations
• CSC adopts handling charges as approved by 
  SWC/ CWC in FCI dehired godowns 
• CSC  provides  same  rates  in  AMC  &  other 
  godowns
• JC authorized for entrustment & payments
• CSC communicated detailed guidelines 
                                                          Manpower
    • Creation of procurement wing
    • 131  CSC  technical,  accounts  staff  and  depot 
      asst. deployed for DCP operation
    • 20 technical assistants deputation from FCI 
    • 131 DT/RIs deputation as MLS point incharges 
      pending with Dist. Collectors
    Status of staff deployment in all districts 
      Technical (79)               Accounts (21)           Depot Assistants (30)
 

•Deputation from FCI (20)     •Available CSC staff (21)    • Available CSC 
                                                             staff (30)
 




• Available CSC staff  (79)
• Retired CSC staff (17)
                           Computerization
• NIC  requires  another  3  months  for  software 
   updation  to  capture  real  time  data  entry  from 
   godown point
• Meanwhile,  present  accounts  software 
.
   supports DCP operation 
• Hardware  purchase  &  outsourcing  DEOs 
   permitted                      District
                           Karimnagar
                                           Desktops   DEOs
                                                    6         4
                           Chittoor                 2         2
                           Warangal              6            4
                           Nalgonda              7            4
                           Guntur                4            4
                           Prakasam              4            4
                           Nellore               4            4
                           Total                33           26
                                   QC verification
• State  level vigilance squad conducts surprise 
  inspections on quality of rice acceptance and 
  stock maintenance
     Stack          Unit of sampling     189 MT/ 3,780 bags
      Consignment   Unit of acceptance   27 MT/ 540 bags 

• Sate/  district  laboratories  for  analysis  of 
  accepted consignments 2% and 5%
• District QC cell to conduct 25% check
• AGM (QC) from CSC to conduct 10% check  
• III  party  verification  of  rice  acceptance  and 
  stock maintenance on quarterly basis
                                              Funds flow

• RBI sanctioned cash credit 
    Paddy purchase     23 dist.   2012-13 Rs 3,000 crores
    Rice procurement   7 dist.    11 LMT   Rs 3,000 crores

• 3  month  GOI  advance  of  PDS  subsidy  -             
  Rs 663 crores towards 7 DCP districts
• 7 LMT paddy purchase of 3 month (Oct - Dec) 
  requirement - Rs 1,100 crores
• 5.5  LMT  raw  rice  mill  levy  of  3  month  (Nov  - 
  Jan) requirement - Rs 1,500 crores
• Millers payments by RTGS mode
                Online funds transfer

• Annual  receipt  Rs  1,200  crores  from  45,185 
  FP  shop  dealers  towards  commodities 
  released under PDS
• Annual  farmers  payments  under  paddy 
  purchase scheme of Rs 3,000 crores
• Payment to rice millers in 7 DCP districts this 
  year of Rs 3,000 crores
• SBI  agreed  for  online  transfer  of  Rs  7,200 
  crores (apprx.)
Training programme
          New program/ initiatives

New programs
• Decentralize procurement of raw rice
• Sonamasuri paddy procurement

New initiatives
• Direct farmer payments by CSC in 3 days
• Strengthening MLS points
• Online  transfer  of  payments  to  farmers  & 
  millers and receipts from FP shop dealers
                                        Time frame

SNo                  Activity                 Date of 
                                            completion
 1    Taking over dehired FCI godowns       31.10.2012
 2    Relief of technical staff deployed    20.10.2012
 3    Deputation of DT/ RIs                 25.10.2012
 4    Engaging DEOs on outsourcing          27.10.2012
 5    Purchase of computers                 27.10.2012
 6    Transport entrustment                 27.10.2012
                                                       Karimnagar
                                                                             Month   Target
                                                                           Oct.          0.00

• Target rice procurement            – 2.00 LMT                            Nov.          0.20
                                                                           Dec.          0.80

• Godown space required              – 1.10 LMT                            Jan.          0.50
                                                                           Feb.          0.25
• Rice mills tagged                  –  546                                Mar.          0.15
                                                                           April         0.05
• Manpower required                                                        May           0.05

                                       Godowns hired          Rice Mills   Total         2.00

   Technical    –   14       Huzurabad         SWC     0.15          63
                                               SWC     0.10
   Accounts     –     3      Jammikunta
                                               AMC     0.10
                                                                     63

                                               SWC     0.23
   DEOs         –   14       Peddapelly
                                               AMC     0.05
                                                                     90

                                               SWC     0.10
                             Karimnagar                             160
                                               CWC     0.09
                             Jagityal          SWC     0.10          39
                             Korutla           SWC     0.03          10
                             Metpally          SWC     0.05           9
                             Garrepalli/       CWC     0.10
                                                                    112
                             Sultanbazar
                             Total                     1.10         546
                                                                Nalgonda
• Target rice procurement         – 1.70 LMT                                 Month
                                                                             Oct.
                                                                                     Target
                                                                                       0.00

• Godown space required           – 1.20 LMT                                 Nov.      0.55
                                                                             Dec.      0.65
• Rice mills tagged               – 226                                      Jan.      0.45
                                                                             Feb.      0.05
• Manpower required                     Godowns hired           Rice Mills   Total     1.70
                             Dhuppalapally (NLG)   SWC   0.10          17
                                                   SWC   0.10

   Technical    – 15         Huzurnagar 
                                                   AMC   0.10
                                                                       24


   Accounts     –   3        Kodad
                                                   SWC
                                                   AMC
                                                         0.10
                                                         0.02
                                                                       39


   DEOs         – 15         VT Palem/MLG          SWC   0.15          94

                                                   SWC   0.08
                             Bonagiri
                                                   AMC   0.05          14

                             Wangapally (IG)       FCI   0.10

                                                   CWC   0.10
                             Suryapet                                  22
                                                   AMC   0.10

                             Chityal               SWC   0.10            8

                             Valigonda             AMC   0.05            8

                             Existing MLS Points         0.05

                             Total                       1.20         226
                                                       Warangal
                                                                        Month   Target

• Target rice procurement            – 1.80 LMT                         Oct.      0.00
                                                                        Nov.      0.25
• Godown space required              – 1.10 LMT                         Dec.      0.75
                                                                        Jan.      0.50
• Rice mills tagged                  – 203                              Feb.      0.30
                                                                        Total     1.80
• Manpower required                Godowns hired           Rice Mills
                        Enumamula (WGL)       SWC   0.10

   Technical    – 14    Enumamula (WGL)       AMC   0.10
                        Main Depot (WGL)      CWC   0.06
   Accounts     –   3   WGL (Fort Road)       CWC   0.05          95

   DEOs         – 14    Dharmaram (WGL)
                        Dhupakonda
                                              SWC
                                              SWC
                                                    0.13
                                                    0.04
                        Rampur                PVT   0.18
                        Jangaon               AMC   0.05
                                                                   38
                        Raghunathpally        SWC   0.10
                        Mahaboobabad          SWC   0.10           34
                        Khanapur              SWC   0.07
                                                                   36
                        Narsampeta            AMC   0.05
                        Existing MLS Points         0.07             
                        Total                       1.10         203
                                                                        Guntur
                                                                          Month   Target
                                                                        Oct.          0.00
• Target rice procurement            – 2.60 LMT                         Nov.          0.05
                                                                        Dec.          0.25

• Godown space required              – 0.85 LMT                         Jan.          0.55
                                                                        Feb.          0.60
• Rice mills tagged                  – 307                              Mar.          0.40
                                                                        April         0.35
• Manpower required                                                     May           0.25
                                    Godowns hired          Rice Mills   June          0.15

   Technical    –   15    Bapatla
                          Narsaraopet
                                           SWC
                                           SWC
                                                    0.20
                                                    0.10
                                                                  49
                                                                  46
                                                                        Total         2.60


   Accounts     –     3   Tenalli
                                           SWC      0.13          42
                                           AMC      0.05
   DEOs         –   15    Sattenapalli     SWC      0.05          16
                          Sattenapalli     PVT      0.07
                          Chilakaluripet   AMC      0.05           22
                          Piduguralla      AMC      0.05          32 
                          Repalle          SWC      0.05          35
                          Guntur           CWC      0.05          65 
                          Existing MLS Points       0.05             
                          Total                     0.85         307
                                               Prakasam
                                                              Month        Target
• Target rice procurement    – 0.40 LMT                    Jan.                 0.01
                                                           Feb.                 0.05

• Godown space required      – 0.25 LMT                    Mar                  0.10
                                                           April                0.10
• Rice mills tagged          – 89                          May                  0.10
                                                           June                 0.04
• Manpower required                                        Total                0.40


   Technical    –     4                        Godowns hired              Rice Mills

   Accounts     –     2              Chirala
                                     Throvaguntta 
                                                     SWC
                                                     CWC
                                                                   0.09
                                                                   0.10
                                                                                 41
                                                                                 48

   DEOs         –     4              (Ongole)
                                     Existing MLS Points           0.06
                                     Total                         0.25          89
                                                     Nellore
                                                            Month      Target

•   Target rice procurement – 2.30 LMT                     Feb.            0.18
                                                           Mar.            0.83

•   Godown space required – 0.90 LMT                       April           0.56

                                                           May             0.53
•   Rice mills tagged       – 273                          June            0.20

                                                           Total          2.30
•   Manpower required
     Technical –   14                    Godowns hired              Rice Mills
                               Nellore               CWC    0.30             64

     Accounts –     3          Vedayapalem(NLR)      SWC    0.10            60
                               MVR  (NLR)            SWC    0.04            62
     DEOs      –   14          VRR (NLR)             SWC    0.04
                                                                            62
                               VRR (NLR)             PVT    0.06
                               Gudur                 SWC    0.08            10
                               Kavali                SWC    0.14            15
                               Kavali (Hired)        SWC    0.07
                               Existing MLS Points          0.07
                               Total                        0.90           273
                                                  Chittoor
• Target rice procurement    – 0.20 LMT                       Month      Target
                                                             Feb.           0.05
• Godown space required      – 0.30 LMT                      Mar.           0.05
                                                             April          0.05
• Rice mills tagged          –  48                           May            0.05

                                                             Total          0.20
• Manpower required
                                             Godowns hired            Rice Mills
   Technical     –   4               Reniguta        CWC       0.10          11

   Accounts      –   2               Yerpedu         SWC       0.12          17
                                     Existing MLS Points       0.08          20
   DEOs          –   4               Total                     0.30          48
                                                                              Abstract

                                                              Rice mills          Manpower req. (Nos.)
Sl                       Target    Godown space     Godowns    tagged 
No            District   (LMT)     required (LMT)    (Nos.)     (Nos.)      Tech.    Acct.   DEOs        Total


1     Karimnagar         2.00          1.10           11         546         14        3       14         31

2     Nalgonda           1.70          1.20           13         226         15        3       15         33

3     Warangal           1.80          1.10           12         203         14        3       14         31

4     Guntur             2.60          0.85           10         307         15        3       15         33

5     Prakasam           0.40          0.25            2         89          4         2       4          10

6     Nellore            2.30          0.90            8         273         14        3       14         31

7     Chittoor           0.20          0.30            2         48          4         2       4          10
      Total              11.00         5.70           58        1692         80       19       80        179
                                                                        Levy schedule
                                                                                                                   (Qty. in LMT)
Sl 
                         Target      Oct       Nov        Dec    Jan    Feb     Mar        April May              June July Total
No            District
                                                                                                                                     

1 Karimnagar                 2.00              0.20       0.80   0.50   0.25    0.15        0.05       0.05                        2.00

2 Nalgonda                   1.70              0.55       0.65   0.45   0.05                                                       1.70

3 Warangal                   1.80              0.25       0.75   0.50   0.30                                                       1.80

4 Guntur                     2.60              0.05       0.25   0.55   0.60    0.40        0.35       0.25        0.15            2.60

5 Prakasam                   0.40                                0.01   0.05    0.10        0.10       0.10        0.04            0.40
6 Nellore                    2.30                                        0.18   0.83        0.56       0.53        0.20            2.30
7 Chittoor                   0.20                                       0.05    0.05        0.05       0.05                        0.20
      Total                 11.00              1.05       2.45   2.01   1.30    1.53        1.11       0.98        0.39           11.00
                              Godown Space – Breakup

                                                      Godown Space required  (LMT)
Sl 
         District   Target        SWC           CWC           AMC          Private    MLSP         Total
No
                              No    Cap.   No     Cap.   No    Cap.   No.      Cap.   Cap.   No.      Cap.

1     Karimnagar       2.00   7     0.76   2     0.19     2    0.15    0       0.00   0.00   11       1.10

2     Nalgonda         1.70   7     0.73   1     0.10     5    0.32    0       0.00   0.05   13       1.20

3     Warangal         1.80   6     0.54   2     0.11     3    0.20    1       0.18   0.07   12       1.10

4     Guntur           2.60   5     0.53   1     0.05     3    0.15    1       0.07   0.05   10       0.85

5     Prakasam         0.40   1     0.09   1     0.10     0    0.00    0       0.00   0.06   2        0.25

6     Nellore          2.30   6     0.47   1     0.30     0    0.00    1       0.06   0.07   8        0.90

7     Chittoor         0.20   1     0.12   1     0.10     0    0.00    0       0.00   0.08   2        0.30
          Total     11.00     33    3.24   9     0.95    13    0.82    3       0.31   0.38   58       5.70
               Thank You



                    AP-CSC
(Andhra Pradesh State Civil Supplies Corporation Limited)

								
To top