Docstoc

10_6 Anti-virus Policy - Savannah State University

Document Sample
10_6 Anti-virus Policy - Savannah State University Powered By Docstoc
					                    Information Technology Security Plan   
                    Anti‐virus Policy (10.6)                                      
                       
                      Responsible executive:  CIO                Approval date:  
                      Responsible office:  CSIT                  Effective date:   
                       
Related policies:  IT Security Plan 

1.0    Policy Statement 
 
Computing platforms, including but not limited to desktop workstations, laptops/notebooks, 
servers and network devices, are vital to the university mission.  Computer viruses, worms, 
Trojans and other malware constitute a major threat to the integrity and performance of 
computing operations.  Any computer connected to the SSU network must run an approved 
and up‐to‐date anti‐virus product that continuously monitors, detects and remediates malicious 
software.  
 
2.0    Reason for Policy 
 
The purpose of this policy is to ensure that all vulnerable computing platforms connected to the 
SSU network are hardened against attack and protected by antivirus software at all times.   
 
3.0    Applicability 

This policy applies to all employees, students, contractors and other affiliates who have 
computing platforms which are either physically or remotely connected to the SSU network.   
 
4.0      Terms and Definitions 
 
Virus – a program that attaches itself to an executable file or vulnerable application and 
delivers a payload that ranges from annoying to extremely destructive. 
 
Worm ‐ a program that makes copies of itself elsewhere in a computing system. These copies 
may be created on the same computer or may be sent over networks to other computers. 
 
Trojan Horse ‐ Destructive programs, usually viruses or worms that are hidden in an attractive 
or innocent‐looking piece of software, such as a game or graphics program. 
 
5.0      Policy 
5.1      Anti‐virus for Employees 
 
The university provides a site‐wide license for Symantec (Norton) Anti‐virus, which is available 
to all faculty, staff and administrators.  The anti‐virus installation should be configured for 

Anti-virus Policy (10.6)                                                                 1
Revised: 15-May-13
automatic scanning and updates. Users who know of or expect interference between the anti‐
virus software and another application running on their workstations or laptops must contact 
the HelpDesk to evaluate and agree on an alternative.   
 
Individual users must procure their own anti‐virus software for use on a personal computer 
which will be connected to the SSU network.  
 
It is the responsibility of the individual user to ensure that all university‐owned computers on 
which they work have up‐to‐date anti‐virus installed and configured. 
 
5.2      Anti‐virus for Students 
 
The university provides a Microsoft Security Essential for personal student computers.  
Microsoft Security Essentials is a free software application that helps guard against viruses, 
spyware and other malicious software.  Contact the HelpDesk for installation assistance. 
 
It is the responsibility of the student to ensure that their personal computer is installed and 
configured with up‐to‐date anti‐virus software. 
 
5.3      Anti‐virus Guidelines 
 
      Any activities with the intention to create and/or distribute malicious programs into the 
         SSU network are prohibited. 
      All computer systems connected to the SSU network must have current, approved 
         antivirus software installed, properly configured and actively monitoring for malicious 
         software (never disabled).  
      The antivirus software must be configured to automatically clean the infected file 
         (remove the virus) or to quarantine the infected file if automatic cleaning is not possible.  
      Virus‐infected computers are removed from the network until they are verified as virus‐
         free.  
      The Symantec Anti‐virus software may be used only in accordance with the terms of the 
         license agreement. If you are unsure if any action may violate such a license agreement, 
         request authorization from the HelpDesk before proceeding.  
                                              




Anti-virus Policy (10.6)                                                                    2
Revised: 15-May-13

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:22
posted:4/11/2014
language:Latin
pages:2