Oracle calendar

Document Sample
Oracle calendar Powered By Docstoc
					Oracle calendar

    Velkommen til nye brugere




         AAR H U S U N I V E R S I T E T   Søren Ertmann
                                           EDB driftsleder
         DATALOGISK INSTITUT
Kalender opgaver

  Planlægning (dag, uge, mdr.)
  Adressebog, to-do liste

  Måden man aftale møder
  Reservere lokaler og ressourcer.




    AAR H U S U N I V E R S I T E T

    DATALOGISK INSTITUT               Søren Ertmann
    IT-staben                         EDB driftsleder
Elektronisk kalender på
Datalogi.
 MeetingMaker 2000 – 2006
 Oracle Calendar siden januar 2006

 Web sider:
   om kalender: calendar.au.dk


   Om bruger information og andre dele af NFIT drifts
    emner: www.nfit.au.dk



      AAR H U S U N I V E R S I T E T

      DATALOGISK INSTITUT                       Søren Ertmann
      IT-staben                                 EDB driftsleder
I dag…
 Mange møder indkaldes KUN i kalender.

 Elektronisk udgave er MASTER, udskriften er
  garanteret forældet.

 Nogle medarbejdere kender først dagens
  detaljer (tid og sted), når de møder og ser
  deres kalender.

 Det er sjovt og sparer meget tid.


     AAR H U S U N I V E R S I T E T

     DATALOGISK INSTITUT                  Søren Ertmann
     IT-staben                            EDB driftsleder
Hvad er i kalenderen
 Personer
   NAT: Idræt og Kemi påå vej
   SAM: FakSek, Psy og centre på vej
 Ressource
   Lokaler
      Møde, Labs, Gruppe- gæste rum, Undervisning(1/1)
   Udstyr
      Biler, projektorer, udstyr, pc
   Info.
      Institut kalender, Fysikshow, ol.

      AAR H U S U N I V E R S I T E T

      DATALOGISK INSTITUT                       Søren Ertmann
      IT-staben                                 EDB driftsleder
Hvordan: calendar.au.dk
 Web klient
 Platform klienter
     Windows
     Linux
     Mac
     Div.
        Plug-in til Outlook
        Div. PDA og mobiltelefoner




        AAR H U S U N I V E R S I T E T

        DATALOGISK INSTITUT               Søren Ertmann
        IT-staben                         EDB driftsleder
Visninger




   AAR H U S U N I V E R S I T E T

   DATALOGISK INSTITUT               Søren Ertmann
   IT-staben                         EDB driftsleder
Demo
 Se andres eller ressourcers kalender
 Møde: lokale og personer
   Titel, Sted og agenda
 Bil, med margin



 Oversigter mødelokaler
 Opstart af web-klient


      AAR H U S U N I V E R S I T E T

      DATALOGISK INSTITUT                Søren Ertmann
      IT-staben                          EDB driftsleder
Mangler / fejl
 Fortryd findes ikke !
 Grupper er IKKE dynamiske
 Invitationer går direkte i kalender, men skal
  stadig besvares.




 Man kan kun rette egne ting, og bestemme
  hvordan egen kalender fremstår.

     AAR H U S U N I V E R S I T E T

     DATALOGISK INSTITUT                 Søren Ertmann
     IT-staben                           EDB driftsleder
Opsætning af klient (Windows)

 I forbindelse med installation:
   Tools – Manage Connections
     Automatic sign-on
     Default
 Pas på ikke at være off-line
   Check højre hjørne




     AAR H U S U N I V E R S I T E T

     DATALOGISK INSTITUT               Søren Ertmann
     IT-staben                         EDB driftsleder
Opsætning af klient (Windows)
 Tools – Options Agenda – Entry defaults
   Privat/public
 Tools – Options Agenda – Scheduling
   Afspejle hvornår man kan indkaldes, ikke mødetid
   Hours kryptisk
   Fjern send-notification
 Tools – Options Agenda – General
   Startup er super
 Tools – Options Agenda – Adresses
   Pas på det er kalenderbruger der inviteres
   Eller man kan invitere pr mail


      AAR H U S U N I V E R S I T E T

      DATALOGISK INSTITUT                        Søren Ertmann
      IT-staben                                  EDB driftsleder
Gode råd
 Kom i gang ved:
   Private mærkedage og planlægning af fridage
   Reserver selv lokaler og bil
 Som mail, skal checkes og bruges
 Lad kalender og in-tray være åben
 Højreklik er godt



     AAR H U S U N I V E R S I T E T

     DATALOGISK INSTITUT                 Søren Ertmann
     IT-staben                           EDB driftsleder
Man kan også……
 Grupper
 Access Rights, hvem har adgang til at
  læse/skrive i kalender
 Off-line funktion
 Søgning
 web-publicering af egen kalender og
  ressourcer.


     AAR H U S U N I V E R S I T E T

     DATALOGISK INSTITUT               Søren Ertmann
     IT-staben                         EDB driftsleder
calendar.au.dk
 Erfaring / problemer
   Spørg om vi kender en løsning
   Fortæl os om gode løsninger
   Test med mig


 Tilbagemelding på dagens emner
   sertmann@daimi.au.dk


 Lokal support



     AAR H U S U N I V E R S I T E T

     DATALOGISK INSTITUT               Søren Ertmann
     IT-staben                         EDB driftsleder