Docstoc

Konsep Organisasi dan Manajemen

Document Sample
Konsep Organisasi dan Manajemen Powered By Docstoc
					KONSEP ORGANISASI
DR. H.SAM’UN JAJA RAHARJA, DRS. M.SI Arianis Chan, S.IP,M.SI CECEP SAFAATUL BARKAH,S.SOS Administrasi Niaga

FISIP - UNPAD

DEFINISI ORGANISASI
Organisasi yaitu setiap bentuk persekutuan antara dua orang atau lebih yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan bersama dan terikat secara formal dalam suatu ikatan hirarki dimana selalu terdapat hubungan antara seorang atau sekelompok orang. (Sondang P. Siagian) Bentuk perserikatan manusia untuk pencapaian suatu tujuan bersama (James D. Mooney)

ORGANISASI DALAM ARTI STATIS Organisasi sebagai Wadah daripada sekelompok orang yang mengadakan kerjasama untuk mencapai tujuan bersama ORGANISASI DALAM ARTI DINAMIS Proses kerjasama antara orang-orang yang tergabung dalam suatu wadah tertentu untuk mencapai tujuan bersama seperti yang telah ditetapkan bersama

Organisasi sebagi Proses Menyoroti interaksi antar orang dalam organisasi. Terdapat dua macam hubungan dalam\ organisasi: 1. Hubungan Formal 2. Hubungan Informal

CIRI-CIRI ORGANISASI
Terdiri dari dua orang atau lebih Kerjasama Pengaturan hubungan Tujuan yang ingin dicapai

Pada dasarnya sebuah organisasi terdiri dari (unsur-unsur organisasi): 1). Orang-orang 2). Teknik 3). Informasi 4). Struktur 5). Tujuan

Alasan Mempelajari Organisasi:
1. Organisasi sebagai bagian dasar dalam

kehidupan kita, kita semua tergantung pada organisasi
2. Dapat mengembangkan pemahaman kita

terhadap bagaimana organisasi beroperasi
3. Pengetahuan tentang organisasi dapat

mengantisipasi berbagai jenis masalah yang mungkin akan kita hadapi dalam pekerjaan mendatang

Alasan pentingnya organisasi bagi manusia:
1.Untuk melayani masyarakat 2. Untuk mencapai sasaran yang tidak dapat atau sulit dicapai seorang diri 3. Untuk mempertahankan pengetahuan 4.Untuk menyediakan karier

SISTEM ORGANISASI
Subsistem Sasaran dan Nilai Subsistem Teknis

Subsistem manajerial

Subsistem Psikososial

Subsistem Struktur

SUBSISTEM SASARAN DAN NILAI
- Kebudayaan - Falsafah

- Tujuan Organisasi
- Tujuan Individu

SUBSISTEM TEKNIS
- Pengetahuan - Metode/Teknis

- Fasilitas/Peralatan

SUBSISTEM STRUKTUR
- Tugas - Arus Kerja - Wewenang - Arus informasi - Prosedur - Peraturan

SUBSISTEM PSIKOSOSIAL - SDM - Sikap - Persepsi - Motivasi - Kepemimpinan - Komunikasi - Hubungan antar pribadi

SUBSISTEM MANAJERIAL
Perencanaan Pengorganisasian Penggerakan Pengawasan

SUBSISTEM MANAJEMEN
Manajemen merupakan subsistem kunci dalam sistem organisasi Manajemen merupakan kekuatan vital yang menghubungkan semua subsistemsubsistem lainnya

MANAJEMEN
Proses POAC Tools of Management melalui suatu kerjasama untuk mencapai suatu tujuan secara efektif dan efisien. Efektif: Menyelesaikan kegiatan-kegiatan sehingga sasaran organisasi dapat tercapai. Digambarkan: Melakukan segala sesuatu yang benar. Efisiensi: Memperoleh output terbesar dengan input yang terkecil. Digambarkan : Melakukan segala sesuatu secara benar.

Management in the New Millennium
A firm can be efficient by making the best use of people, money, physical plant, and technology. A firm with excellent goals would fail if it hired the wrong people, lost key contributors, relied on outdated technology, and made poor investment decisions.

Tugas manajemen mencakup hal-hal berikut:
1.

2.
3.

4.

5.

Mengkoordinir sumber daya manusia, material, dan keuangan ke arah tercapainya sasaran organisasi secara efektif dan efisien Menghubungkan organisasi dengan lingkungan luar dan menanggapi kebutuhan masyarakat Mengembangkan iklim organisasi dimana orang dapat mengejar sasaran perseorangan (individual) dan sasaran bersama (collective) Melaksanakan fungsi-fungsi tertentu yang dapat ditetapkan seperti menentukan sasaran, mengelola sumber daya, mengorganisir, melaksanakan dan mengawasi. Melaksanakan berbagai peranan antar pribadi, informasional dan memutuskan (decisional).

Management Functions
Planning Organizing

Leading

Controlling

FUNGSI –FUNGSI MANAJEMEN
PLANNING
Mendefinisikan sasaran, menetapkan strategi, dan menyusun bagian-bagian rencana untuk mengkoordinasi kan sejumlah kegiatan
ORGANIZING

ACTUATING CONTROLLING Mengarahkan dan memotivasi seluruh pihak yang terlibat dan menyelesaikan konflik Memantau kegiatan guna meyakinkan bahwa kegiatan tersebut diselesaikan seperti yang direncanakan

Menentukan apa yang perlu dilakukan bagaimana cara melakukan dan siapa yang harus melakukannya

Levels of management
Strategic Managers

Tactical Managers

Operational Managers

Planning by Organizational Level

Strategic

President and CEO Vice President Vice President Vice President Operations Marketing Finance

Tactical

Operational

Manager Operations

Director Advertising

Manager Accounting

Strategic Managers
The firm’s senior executives with overall responsibility for the firm.  Developing the company’s goals  Focus on long-term issues  Emphasize the growth and overall effectiveness of the organization Concerned primarily with the interaction between the organization and its external environment.

Tactical Managers
Responsible for translating the general goals and plans developed by strategic managers into specific objectives and activities. Shorter time horizon Coordination of resources

These are middle managers

Operational Managers
Lower-level managers who supervise the operations of the organization. Directly involved with nonmanagement employees  Implementing the specific plans developed with tactical managers.  This is a critical role to the organization.  Operational managers are the link between management and nonmanagement staff

LEVELS OF MANAGEMENT
Top Managers Top Managers

Middle Managers

Middle Managers

Middle Managers

First-Line Managers

First-Line Managers

First-Line Managers

First-Line Managers

PERAN MANAJER
1. PERAN ANTARPRIBADI Peran yang melibatkan orang dan tugastugas yang bersifat seremonial dan simbolis. a. Pemimpin simbolis (Figurehead role) C/: Peletakan batu pertama pembangunan sebuah gedung, penandatanganan dokumen resmi b. Pemimpin (Leader) C/: Melakukan semua kegiatan yang melibatkan bawahan c. Penghubung (Liaison) Membangun hubungan dengan orang lain di luar organisasi. C/: membalas surat-surat dari pihak luar

2. PERAN INFORMASIONAL Meliputi menerima, mengumpulkan dan menyebarkan informasi. a. Pemantau (Monitor) Mencari informasi internal & eksternal untuk kepentingan organisasi.
b. Penyebar (Disseminator) Meneruskan informasi yang diterima dari pihak luar atau dari bawahan kepada para anggota organisasi. c. Juru bicara (Spokesperson) Meneruskan informasi kepada pihak luar mengenai rencana, kebijakan, tindakan organisasi.

3. PERAN PENGAMBIL KEPUTUSAN Berkisar seputar pembuatan keputusan a. Wirausahawan (Entrepreneur) Mencari peluang-peluang dan inisiatif terhadap “proyek proyek perbaikan” untuk melakukan perubahan b. Penyelesai gangguan (Disturbance Handler) Bertanggungjawab atas tindakan korektif bila organisasi menghadapi gangguan mendadak & penting

c. Pengalokasi sumber daya (Resource Allocator) Bertanggungjawab terhadap alokasi segala sumber daya organisasi
d. Perunding Bertanggungjawab mewakili organisasi pada perundingan-perundingan besar.


				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:8553
posted:11/18/2009
language:Indonesian
pages:28