LAPORAN PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN by MasDarto2

VIEWS: 7 PAGES: 53

									                          LAPORAN PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN
                          DI PERPSUSTAKAAN SMA NEGERI 1 CIPARI
                                      KABUPATEN CILACAP




                                            Disusun Oleh:

                                      ALAM HARI SETIAWAN
                                           NIM 016554913




                                     HALAMAN PERSETUJUAN
Laporan Praktik Kerja Perpustakaan ini telah diteliti dan disetujui sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma II Ilmu Peprutakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Terbuka.




Pembimbing I                                          Pembimbing II
NGISYTI SAMAKHATI, AMd                            SUTARTININGSIH, S.Pd
NIP 19840313 200604 2 013                            NIP 19710114 200701 2 011




                                     HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Praktik Kerja Perpustakaan ini telah diteliti dan disetujui sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma II Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Terbuka.




                                             Mengetahui,

                                    Kepala UPBJJ-UT Purwokerto




                                    Drs. H. SAMSUL ISLAM,M.Pd
                                    NIP 19540906 198601 1 001




                                               MOTTO



1.     Ibadah merupakan kunci keberhasilan dalam kehidupan di dunia dan akhirat.

2.     Hiasi hidup ini dengan penuh cinta dan kasih terhadap Islam

3.     Kesabaran dan ketekunan adalah alat dalam diri kita untuk membuka pintu kesuksesan
4.     Satu kalimat dalam sebuah karya tertulis, merupakan ilmu yang sangat bermanfaat

5.     Sayangi ilmu pengetahuan, sebagaimana kita menyayangi orang yang sangat kita cintai dan
kita sayangi.



                                         PERSEMBAHAN


Dengan terselesaikannya Laporan Praktik Kerja Perpustakaan ini, maka dengan segala kelemahan
dan kekurangannya penulis mengucapkan terim kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu
terselesaikannya laporan ini. Kemudian, laporan ini penulis persembahan kepada :

1.   Siti Fatimah, Ibu tercinta yang sudah membantu baik secara moril maupun materiil

2.   Irma Safitri, adik tercinta

3.   Rizki Firmansyah, adik tercinta

4.   Dwi Joko Imam Santoso, yang sudah memberi semangat hidup sampai saat ini

5.   Fitri Lestari, yang sudah memberi motivasi semangat berjuang




                                       KATA PENGANTAR


Alhamdulillahirabbil’alamin, penulis panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan segala kenikmatan, nikmat islam, iman, serta nikmat islam, sehingga berkat rahmat-
Nya penulis dapat menyelesaikan laporan Praktik Kerja Perpustakaan ini dengan baik dan lancar.
Shalawat serta salam senantiasa tercurahkan kepada Nabi Agung, Nabi Muhammad SAW, kepada
keluarganya, para sahabatnya, serta pengikutnya hingga akhir zaman. Dalam penyusunan laporan
ini tentunya banyak kekurangan maupun kelemahan, namun berkat bantuan dan kerja sama dari
semua pihak yang membantu, penulisan laporan ini dapat terselesaikan dengan baik. Untuk itu,
penulis turut mengucapkan terima kasih kepada :

1.   Drs. Samsul Islam, M.Pd selaku Kepala UPBJJ-UT Purwokerto.

2.   Seluruh pengelola D II Ilmu Perpustakaan Pokjar Gandrungmangu.

3.   Drs. Kusworo selaku Kepala SMA N I Cipari Kabupaten Cilacap.
4.   Ngisyti Samakhati, AMd selaku Pembimbing I

5.   Sutartiningsih, S.Pd selaku Pembimbing II (koordinator Perpustakaan SMA N I Cipari).

6.   Alam H S, selaku Petugas Perpustakaan SMA N I Cipari

7.   Seluruh Guru, Karyawan, dan Siswa SMA N I Cipari

8.   Kedua orang tua, yang membantu melalui dukungan semangat dan motivasi dalam belajar.

9.   Rekan-rekan mahasiswa D II Ilmu Perpustakaan, seluruh pihak yang telah membantu
terselesaikannya laporan ini.

Demikian yang dapat penulis sampaikan. Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari nilai
sempurna dan perlu adanya perhatian dari seluruh pihak. Untuk itu, pesan dan saran dari pembaca
sangat penulis harapkan. Semoga, dengan dibuatnya laporan ini dapat memberikan wawasan yang
luas tentang ilmu perpustakaan dan ilmu pengetahuan lain serta memberikan manfaat bagi para
pembaca pada umunya.

Cipari, 10 Maret 2011

Penulis

                                          DAFTAR ISI



HALAMAN JUDUL …………………………………………………………                                    i
HALAMAN PERSETUJUAN ………………………………………….……                                      ii
HALAMAN PENGESAHAN ……………………………………………….                                 iii
MOTTO ………………………………………………………………………                                      iv
PERSEMBAHAN ……………………………………………………………                                      v
KATA PENGANTAR …………………………………………………….…                                  vi
DAFTAR ISI ………………………………….………………………………                                  vii
BAB I PENDAHULUAN
A.   Latar Belakang ………………………………………………………….                                  1

B.   Tujuan Praktik Kerja Perpustakaan …………………………..………..                          2

C.   Sistematika ………………………………………………….………….                                   2

BAB II KEADAAN PERPUSTAKAAN SMA N I CIPARI
A.   Sejarah Berdirinya Perpustakaan ………………………………………                              6

B.   Struktur Organisasi Perpustakaan ……………………………………..                       10
C.   Fasilitas Perpustakaan ……………………………………………….…     12

D.   Pengguna Perpustakaan ………………………………….…………………           13

E.   Tata Tertib Perpustakaan ……………………………………………….     14

F.   Manajemen Perpustakaan ………………………………………………..          19

G.   Koleksi Bahan Pustaka ………………………………………………………           27

H.   Data Koleksi Bahan Pustaka ………………………………………………………..              28

I.   Administrasi Perpustakaan ………………………………………………………….                28

BAB III KEGIATAN PERPUSTAKAAN SMA N I CIPARI
A.   Pengadaan Bahan Pustaka …………………………………………………………..                 40

B.   Pengolahan Bahan Pustaka …………………………………………………………                  41

C.   Pelayanan Bahan Pustaka …………………………………………………………..                 53

D.   Pelestarian Bahan Pustaka …………………………………………………………..               55

BAB IV MASALAH DAN PEMECAHANNYA
A.
              Masalah
……………………………………………………………………………………                      57

B.   Pemecahannya …………………………………………………………………………..                           58




BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A.   Kesimpulan ……………………………………………………………………………..                      60

B.   Saran ………………………………………………………………………………………                              61



DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………………………..                      62


LAMPIRAN


1.                 Data Koleksi Bahan Pustaka
…………………………………………………………….                        63
2.                         Buku Anggota Perpustakaan
…………………………………………………………….                               64

3.                         Buku Inventaris Perpustakaan

a)                     Inventaris Bahan Pustaka ……………………………………………………………..
     65

b)                     Inventaris Barang (Fasilitas) ………………………………………………………….
     66

c)                     Majalah
………………………………………………………………………………………                                67

d)                     Surat Kabar
………………………………………………………………………………..                            68

e)                     Karya Siswa
……………………………………………………………………………….                             69

f)                    Audio Visual ……………………………………………………………………………
     70

4. Buku Induk Perpustakaan …………………………………………………………………                   71

5. Buku Absensi Perpustakaan

a)                     Absensi Peminjaman & Pengembalian

Buku Paket Mata Pelajaran Kelas……………………………………………………. 72

b)                     Absensi Pengunjung (siswa)
…………………………………………………………… 73

c)                     Absensi Pengunjung (Guru & Karyawan) ………………………………………..
 74

d)                     Absensi Kunjungan Kelas
……………………………………………………………… 75

6.        Buku Peminjaman dan Pengembalian Bahan Pustaka

a) Non Fiksi ……………………………………………………………………………………                          76

b) Fiksi …………………………………………………………………………………………..                          77
c) Buku Paket Mata Pelajaran ……………………………………………………………                78

d) Peminjaman & Pengembalian Khusus Guru & Karyawan …………………   79

7. Buku Keadaan Perpustakaan

a)                 Pengunjung Perpustakaan
……………………………………………………………..                         80

b)                 Peminjaman Perpustakaan
…………………………………………………………….                          81

8.   Buku Keadaan Keuangan Denda ………………………………………………………                       82

9.   Buku Grafik Keadaan Perpustakaan

a)   Grafik Pengunjung Perpustakaan …………………………………………………..           83

b)   Grafik Peminjaman Bahan Pustaka ………………………………………………..           84

10. Laporan Keadaan Perpustakaan

a)        Laporan Inventaris Bahan Pustaka Buku ………………………………………..             85

b)        Laporan Inventaris Barang (Fasilitas) …………………………………………….                86

c)        Laporan Pengunjung Perpustakaan ……………………………………………….                     87

d) Laporan Peminjaman Bahan Pustaka …………………………………………….             88

e) Laporan Keuangan Denda ……………………………………………………………                   89

11. Grafik Keadaan Perpustakaan

a)            Grafik Pengunjung Perpustakaan …………………………………………………                       90

b)            Grafik Peminjaman Bahan Pustaka ………………………………………………                       91

12. Kartu Anggota Perpustakaan …………………………………………………………..                      92

13. Denah Tata Ruang Perpustakaan Gedung Baru ………………………………….        93

14. Daftar Hadir Praktik Kerja Perpustakaan …………………………………………..      94

15. Laporan Kegiatan Praktik Kerja Perpustakaan

a) Pengadaan Bahan Pustaka …………………………………………………………..                     95
b) Pengolahan Bahan Pustaka …………………………………………………………                                  106

c) Pelayanan Bahan Pustaka …………………………………………………………..                                126

16. Foto Profil Perpustakaan ……………………………………………………………….                                   156



                                              BAB I
                                         PENDAHULUAN


A.   Latar Belakang
Perpustakaan merupakan media belajar serta tempat semua ilmu pengetahuan tersedia. Tanpa
perpustakaam, dunia ilmu pengetahuan terasa sepi. Pada umumnya, perpustakaan dikaitkan
dengan buku. Masyarakat umum memahami/mengetahui perpustakaan sebagai tempat menyimpan
buku-buku saja. Namun, pada dasarnya perpustakaan bukan hanya meyimpan buku melainkan
menjalankan peran-perannya sebagai penyimpanan dan penyampaian informasi segala aspek ilmu
pengetahuan. Tidak pernah terpikirkan, bahwa buku-buku yang dikumpulkan berdasarkan maksud
dan tujuan tertentu sebagaimana yang telah dikatakan oleh W.P. Napitupulu (1978:1),
bahwa”… perpustakaan pada umumnya dianggap tak lain hanya tempat terkumpulnya bahan-bahan
bacaan atau sesuatu gudang buku saja, tidak menjadi pemikiran bahwa buku-buku dan bacaan itu
dikumpulkan berdasarkan maksud tertentu dengan tujuan yang diarahkan pada penggunaan bahan-
bahan itu”.
Perpustakaan berfungsi sebagai tempat mengumpulkan, menyimpan, memlihara, dan berperan aktif
dalam penyebaran informasi ilmu pengetahuan. Fungsi tersebut dapat diketahui bahwa peran
perpustakaan sangatlah kompleks dan beragam. Selain itu, perpustakaan juga juga sebagai media
seseorang dalam melakukan sebuah penelitian maupun media belajar yang efektif. Hal ini
dikarenakan bahwa semakin dekat dengan pusat informasi, semakin cepat pula mendapatkan
informasi ilmu pengetahuan.

Dengan mengetahui bahwa perpustakaan sebagai salah satu tempat untuk melakukan penelitan,
maka setiap mahasiswa yang sudah menempuh mata kuliah praktik perpustakaan diwajibkan untuk
melaksanakan Praktik Kerja Perpustakaan sebagai syarat ketentuan untuk mendapatkan nilai
praktik pada semester tiga. Kegiatan ini tidak lain hanyalah untuk mendapatkan pengetahuan
tentang ilmu praktik dalam bidang penelitian. Kegiatan ini juga dapat digunakan untuk
membandingkan ilmu teori dengan ilmu praktik.

Lembaga perpustakaan, khususnya perpustakaan Sekolah Menengah Atas merupakan bagian
integral lembaga pendidikan menengah sekaligus sebagai kelengkapan pendidikan menengah, yang
merupakan bagian terpadu dalam sistem kurikulum pendidikan menengah (Dra. Tri Wahyu Hari
Murtiningsih, MSi., 2008). Dari penjelasan tersebut, dapat diketahui bahwa sebuah lembaga
perpustakaan sangat penting dan diutamakan di dalam membangun sebuah bangsa yang maju.
Sebagai saslah satu contoh tersebut ialah lembaga perpustakaan sekolah.

Perpustakaan SMA Negeri 1 Cipari Kabupaten Cilacap merupakan salah satu tempat
dilaksanakannya Praktik Kerja Perpustakaan, dimana di tempat ini penulis melaksanakan kegiatan
Praktik Kerja Perpustakaan selama satu bulan. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai syarat ketentuan
untuk melengkapi nilai tugas praktikum yang diberikan oleh pihak Universitas Terbuka. Selain itu,
kegiatan ini juga memberikan manfaat yang sangat berarti bagi penulis maupun pihak lain yang
terkait.

B.   Tujuan Praktik Kerja Perpustakaan
Adapun tujuan Praktik kerja Perpustakaan, antara lain :

1.   Agar mahasiswa memahami dan mengerti tentang ilmu teori dengan ilmu praktik dalam bidang
perpustakaan

2.   Mahasiswa mampu menerapkan ilmu teori perpustakaan dalam praktik kerja perpustakaan

3.   Menggali ilmu untuk bekal mahasiswa dimasa yang akan datang

4.   Sebagai sarana atau mediasi dalam hidup bermasyarakat atau dalam kehidupan sosial

5.   Meningkatkan kualitas sumber daya manusia di bidang perpustakaan pada khususnya

C.   Sistematika
Penulisan laporan Praktik Kerja Perpustakaan ini disusun secara sistematis dengan menggunakan
prosedur penulisan yang benar untuk mengetahui seluruh kegiatan Praktik Kerja Perpustakaan.
Laporan ini terdiri atas delapan bab, dimana masing-masing bab disusun secara sistematis agar
lebih mudah mengetahui lebih dalam apa yang ada di perpustakaan dan yang berhubungan dengan
perpustakaan.

Adapun sistematika penulisan laporan ini, sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

A.   Latar Belakang

B.   Tujuan Praktik Kerja Perpustakaan

C.   Sistematika

BAB II KEADAAN PERPUSTAKAAN SMA N I CIPARI

A.   Sejarah Berdirinya Perpustakaan
B.   Struktur Organisasi Perpustakaan

C.   Fasilitas Perpustakaan

D.   Pengguna Perpustakaan

E.   Manajemen Perpustakaan

1. Tugas Perpustakaan

2. Tugas Pengurus Pengurus Perpustakaan

3. Fungsi Perpustakaan

4. Perencanaan di Perpustakaan

F.   Koleksi Bahan Pustaka

1. Koleksi Bahan Pustaka Buku (koleksi cetak)

2. Koleksi Bahan Pustaka Non Buku (koleksi non cetak)

G.   Data Koleksi Bahan Pustaka

H.   Administrasi Perpustakaan

1. Buku Anggota Perpustakaan

2. Buku Inventaris Perpustakaan

a) Inventaris Bahan Pustaka

b) Inventaris Barang (Fasilitas)

c) Majalah

d) Surat Kabar

e) Karya Siswa

f) Audio Visual

3. Buku Induk Perpustakaan

4. Buku Absensi Perpustakaan

a) Absensi Peminjaman & Pengembalian Buku Paket Mata Pelajaran Kelas

b) Absensi Pengunjung (siswa)
c) Absensi Pengunjung (Guru & Karyawan)

d) Absensi Kunjungan Kelas

5. Buku Peminjaman dan Pengembalian Bahan Pustaka

a) Non Fiksi

b) Fiksi

c) Buku Paket Mata Pelajaran

d) Peminjaman & Pengembalian Khusus Guru & Karyawan

6. Buku Keadaan Perpustakaan

a) Pengunjung Perpustakaan

b) Peminjaman Perpustakaan

7. Buku Keadaan Keuangan Denda

8. Buku Grafik Keadaan Perpustakaan

a) Grafik Pengunjung Perpustakaan

b) Grafik Peminjaman Bahan Pustaka

9. Laporan Keadaan Perpustakaan

a) Laporan Inventaris Bahan Pustaka Buku

b) Laporan Inventaris Barang (Fasilitas)

c) Laporan Pengunjung Perpustakaan

d) Laporan Peminjaman Bahan Pustaka

e) Laporan Keuangan Denda

10. Grafik Keadaan Perpustakaan

a) Grafik Pengunjung Perpustakaan

b) Grafik Peminjaman Bahan Pustaka

11. Kartu Anggota Perpustakaan

BAB III JENIS KEGIATAN DI PERPUSTAKAAN SMA N I CIPARI
A. Pengadaan Bahan Pustaka

B. Pengolahan Bahan Pustaka

C. Pelayanan Bahan Pustaka

D. Pelestarian Bahan Pustaka

BAB IV MASALAH DAN PEMECAHANNYA

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

B. Saran



                                             BAB II
                         KEADAAN PERPUSTAKAAN SMA N I CIPARI


A.   Sejarah Berdirinya Perpustakaan SMA Negeri 1 Cipari
Perpustakaan sekolah merupakan jantung dari segala ilmu pengetahuan. Perpustakaan merupakan
tempat dimana semua pustaka yang berisi tentang semua ilmu pengetahuan tersimpan dan
terkelola di dalamnya. Bukan hanya disimpan dan dirawat, perpustakaan sekolah juga digunakan
sebagai media belajar yang paling tepat bagi masyarakat dan di lingkungan pendidikan pada
khususnya.

Perpustakaan SMA Negeri 1 Cipari mulai berdiri pada tanggal 05 Mei 1992 seiring dengan
berdirinya SMA Negei 1 Cipari yang semula adalah SMA N 1 Kedungreja dan perpustakaan pada
waktu itu juga masih berstatus Perpustakaan SMA N 1 Kedungreja. Pada tanggal 07 Maret 1997
SMA Negeri 1 Kedungreja mengalami perubahan menjadi SMA Negeri 1 Cipari (SK : 035/0/1997)
hingga sekarang. Pada saat itu pula, perpustakaan yang semula bernama Perpustakaan SMA
Negeri 1 Kedungreja secara otomatis berubah nama menjadi Perpustakaan SMA Negeri 1 Cipari.

Perubahan demi perubahan yang terjadi pada Perpustakaan SMA N 1 Cipari dilalui. Dari mulai
musibah banjir sampai perubahan tempat/gedung perpustakaan. Pada tanggal 27 Oktober 2000
SMA Negeri 1 Cipari dan sekitarnya dilanda musibah banjir besar yang merendam dan
menghancurkan hampir semua sarana pendidikan yang ada. Pada saat itu pula, banjir juga
merendam ruang Gedung Perpustakaan beserta isinya. Gedung perpustakaan pada waktu itu masih
berada di dataran rendah, karena belum ada gedung tingkat. Akibatnya, kerusakan tak terhindarkan.
Semua bahan pustaka dan fasilitas yang ada di dalam ruangan perpustakaan rusak berat dan
banyak buku-buku terendam dan rusak. Banjir pada waktu terjadi pada malam hari sekitar pukul
00.00 WIB. Banjir itu terjadi diduga akibat meluapnya sungai yang berada di belakang area SMA N 1
Cipari. Selain itu, bajnir akibat hujan yang mengguyur kecamatan Cipari dan sekitarnya selama satu
hari satu malam memaksa warga sekitar untuk mengungsi ke tempat yang lebih tinggi (tidak terkena
banjir) untuk tujuan keselamatan. Pendangkalan sungai dan tersumbatnya saluran air merupakan
penyebab terjadinya banjir besar.

Kesedihan masih menyelimuti warga paska musibah banjir. Setelah direndam selama satu malam
penuh dan banjir surut sekitar pukul 08.00 WIB, masih meninggalkan kisah sedih yang mendalam.
Semua harta benda yang terkena banjir banyak yang tidak bisa dipakai/digunakan. Begitu pula yang
dialami oleh SMA N 1 Cipari. Fasilitas pendidikan yang ada di dalamnya tak sedikit yang berubah
menjadi barang sampah yang tidak bisa dipakai lagi.

Pemerintah bertindak cepat dalam musibah banjir itu. Kesigapan pemerintah yang memperhatikan
bencana tersebut, merubah kondisi masyarakat kembali senang. Semua instansi pendidikan
mendapat perhatian khusus dari pemerintah.

Banjir 2000 sudah berlalu. Dari musibah itu, pihak SMA N 1 Cipari lebih waspada dan tanggap
darurat menanggulangi banjir. Untuk itu, pembangunan-pembangunan sarana pendidikan mulai
dilakukan, dengan membangun gedung bertingkat. Namun, pada waktu itu gedung Perpustakaan
masih berada di gedung dasar. Setelah gedung bertingkat sudah selesai dibangun, ruang
perpustakaan beralih pindah naik ke gedung tersebut. Karena kebijakan salah satu pihak, ruang
perpustakaan dipindah kembali ke lantai dasar. Petugas perpustakaan beserta koordinatornya
berulang kali mengusulkan agar tetap ditempatkan di lantai atas. Namun apa yang terjadi, karena
tidak mempunyai kuasa lebih , pindahnya ruang perpustakaan tidak bisa dicegah.

Ancaman banjir masih menghantui masyarakat pada saat itu. Trauma yang dialamai, memaksa
SMA N 1 Cipari untuk membangun pagar tembok di sekitar / di sekeliling sekolah. Pembangunan
belum sempurna pada waktu itu. Pada tahun 2006 musibah banjir terulang kembali. Namun, pada
waktu itu banjir hanya merendam daerah dimana SMA N 1 Cipari berdiri dan pemukiman sekitar.
Pada waktu itu, ketinggian banjir hanya kurang lebih 1 meter.

Kurangnya perhatian pada sarana pendidikan yang mudah rusak jika terkena air, memaksa untuk
menerima musibah tersebut yang merusak sebagian besar fasilitas pendidikan yang ada di
dalamnya.

Kerusakan lagi-lagi menimpa ruang gedung perpustakaan yang masih berada di lantai bawah. Saat
itu, bahan pustaka yang berada pada jarak di kurang lebih satu meter dari lantai terendam air bah.
Tak sedikit buku-buku yang berada di rak bagian bawah rusak terndam. Termasuk pula buku-buku
yang baru saja dibeli pada pengadaan waktu itu. Buku-buku baru tersebut belum sempat diolah, dan
masih berada di dalam kardus yang tersegel. Karena diletakan di lantai, air bah dengan mudah
merendam dan merusak sebagian besar buku-buku baru tersebut. Air yang bercampur lumpur
mengakibatkan sulitnya untuk membersihkan bahan pustaka maupun fasilitas lainnya seperti rak
buku, kursi, meja, dll. Sehingga, untuk penanganan saat itu membutuhkan tenaga yang banyak.
Karena pada waktu itu adalah hari efektif sekolah, kegiatan belajar mengajar di SMA N 1 Cipari
dihentikan dan diganti dengan kegiatan kebersihan paska banjir. Banyak pula siswa yang membantu
petugas perpustakaan untuk membersihkan buku-buku yang terendam air. Agar dapat dipakai lagi,
buku-buku tersebut dicuci dengan air bersih dan jernih untuk menghilangkan lumpur yang melekat
pada tubuh buku. Setelah itu buku tersebut dijemur di bawah terik matahari. Selain itu pula,
disamping membersihkan buku-buku ruang juga dibersihkan dari lumpur-lumpur yang mengendap di
lantai.

Antisipasi menanggulangi banjir pun ditingkatkan. Tidak ingin terulang kembali, pengelola
perpustakaan kembali mengusulkan agar ruang perpustakaan dipindah lagi ke lantai atas.
Walaupun bukan standar ruang perpustakaan, pihak pengelola hanya mementingkan keselamatan
bahan pustaka dan fasilitas lainnya agar tidak rusak terkena banjir lagi. Usulan pun diterima dan
segera pada waktu itu ruang perpustakaan dipindah ke lantai atas. Dengan semangat gotong
royong dari semua pihak, baik dari siswa, guru, dan karyawan yang sudah ikut serta membantu
memindahkan barang-barang, buku-buku ke lantai atas, proses terlaksana dengan cukup cepat.

Ruangan yang berada di lantai atas hanya memiliki luas 9 x 8 m2. Ruangan yang bukan standar
ideal perpustakaan ini tidak mengurangi minat siswa untuk belajar dan mencari bahan ilmu
pengetahuan. Saling pengertian di antara siswa dengan pihak pengelola perpustakaan, menjadikan
perpustakaan pada waktu itu terasa nyaman dan damai.
Penambahan koleksi pun dilakukan setiap tahun. Dari tahun terjadinya banjir 2006, koleksi
perpustakaan kembali bertambah. Mengingat pada waktu itu sedang dilakukan pergantian demi
pergantian kurikulum, mengharuskan perpustakaan untuk menambah koleksi buku-buku ilmu
pengetahuan yang dibutuhkan sesuai dengan standar kurikulum pada saat itu. Petugas yang
mengelola perpustakaan pada saat itu hanya satu orang petugas perpustakaan. Hal ini dikarenakan
orang yang mempunyai ilmu pendidikan khusus bidang perpustakaan belum ada. Sehingga,
petugas perpustakaan diambil dari staf TU berdasarkan surat keputusan dari sekolah.

Sejarah banjir sudah berlalu. Sampai sekarang, ancaman tersebut tetap masih menghantui warga
sekitar daerah banjir. Pihak sekolah sekarang lebih menekankan pada kewaspadaan dan tanggap
darurat banjir dan bahaya lainnya. Dengan dipindahnya ruang perpustakaan ke lantai atas, banjir
tidak lagi mengancam ruangan perpustakaan. Keberadaan ruang perpustakaan yang di lantai atas
ini bertahan selama kurang lebih 5 tahun, dari tahun 2006 paska banjir hingga sekarang di tahun
2011 ini.
Pembangunan terus dilakukan demi kenyamanan siswa dalam belajar. Pemenuhan ruangan yang
memenuhi standar pun terus dilakukan. Gedung baru perpustakaan pun sedang dalam
pembangunan, walaupun sempat berhenti selama kurang lebih satu tahun akibat terkendala dana.
Untuk calon ruangan perpustakaan yang baru sekarang ini memiliki luas ruangan koleksi 12 x 8
m2 dan ruang restorasi (ruang penyimpanan) berukuran 3 x 4 m2 . Ruangan ini merupakan ruangan
yang akan digunakan untuk perpustakaan selamanya. Dengan luas itu, diperkirakan akan mampu
menampung pengunjung lebih banyak dari ruangan sebelumnya.
Dengan terselesaikannya ruangan/gedung perpustakaan yang baru, banyak hal yang perlu
diperbaiki untuk mengimbangi fasilitas ruang yang ada. Ini dilakukan dengan cara menambah
koleksi buku, menambah rak buku, memberikan pelayanan yang baik, dan tata manajemen yang
lainnya. Mulai tahun 2010 sampai sekarang dan diperkirakan selamanya, petugas perpustakaan
sudah dibekali dengan pendidikan khusus di bidang perpustakaan. Ini dilakukan agar Perpustakaan
SMA N 1 Cipari menjadi lebih berkualitas dan memiliki standar pendidikan.

Dalam peran serta di bidang pendidikan, dan aktif dalam memberikan sumber-sumber informasi
ilmu, Perpustakaan SMA N 1 Cipari memilki Visi dan Misi, sebagai berikut :

Visi Perpustakaan SMA N 1 Cipari ialah ” Berperan aktif dalam memajukan pendidikan dan turut
serta dalam mengembangkan ilmu pengetahuan”.

Sedangkan Misi Perpustakaan SMA N 1 Cipari, antara lain :

1.   Memberikan layanan informasi mutakhir berdasarkan perkembangan ilmu pengetahuan

2.   Menyediakan beragam koleksi non fiksi dan fiksi melalui program pengadaan bahan pustaka

3.   Memberikan bimbingan belajar melalui pembinaan minat baca

4.   Memberikan kenyamanan kepada pengunjung melalui fasilitas yang tersedia

5.   Memberikan bimbingan kedisiplinan kepada pengguna terhadap tata tertib perpustakaan

B.   Struktur Organisasi Perpustakaan
Organisasi adalah struktur yang mempunyai sistem yang digunakan untuk membentuk aktifitas-
aktifitas serta pelaksanaan program guna mencapai tujuan tertentu (Abdul Rahman Saleh & Rita
Komalsari, 2009). Dari penjelasan tersebut, dapat diketahui bahwa sebuah unit kerja sangat
memerlukan adanya struktur yang mempunyai sistem untuk menunjang lancarnya sebuah
pekerjaan.

Dalam pengelolaan perpustakaan, sangatlah diperlukan sebuah struktur organisasi yang digunakan
untuk memperlancar kegiatan pengelolaan perpustakaan. Tanpa adanya pembagian tugas melalui
struktur organisasi, aktifitas pekerjaan yang membutuhkan keahlian khusus akan terhambat. Selain
itu, jika pengorganisasian yanag ada di perpustakaan tidak dijalankan dengan baik, sistem-sistem
yang harus dikerjakan juga mengalami kesulitan. Kesulitan ini dapat diakibatkan karena
keterbatasan tenaga tenaga kerja maupun kemampuan masing personal yang
menjalankan/melakukan pekerjaan di dalam mengelola perpustakaan.

Adapun bentuk struktur organisasi yang ada di Perpustakaan SMA N I Cipari, sebagai berikut :

                                  PETUGAS PERPUSTAKAAN


                                            ALAM H S
NIP -

                                     PENANGGUNG JAWAB


                                         Drs. KUSWORO
                                   NIP 19630427 198703 1 007

                               KOORDINATOR PERPUSTAKAAN


                                     SUTARTININGSIH, S.Pd
                                   NIP 19710114 200701 2 011
Dari struktur organisasi di atas, dapat dijelaskan bahwa penaggung jawab perpustakaan
bertanggung jawab pebuh terhadap segala apa yang ada di perpustakaan dan berkaitan dengan
perpustakaan. Di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, penanggung jawab perpustakaan diberikan kepada
Drs. Kusworo yang selaku kepala SMA N 1 Cipari. Koordinator memiliki peran yang sangat penting
dalam pengelolaan perpustakaan. Koordinator juga bertanggung jawab penuh terhadap
sesuatu/segala yang ada di perpustakaan. Semua hal yang merupakan program-program kerja
perpustakaan di bawah kendali seorang koordinator dengan selalu berkoordinasi dengan
penanggung jawab perpustakaan atau kepala sekolah.

Di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, semua tugas yang berhubungan dengan perpustakaan
dilakukan/dilaksanakan oleh seorang petugas perpustakaan. Karena keterbatasan sumber daya
manusia dan sumber dana (anggaran) sekolah, Perpustakaan SMA N 1 Cipari hanya dikelola oleh
satu orang petugas perpustakaan dengan dibantu oleh koordinator dan penanggung jawab
perpustakaan serta pihak staf TU. Walau hanya memiliki struktur organisasi pembagian tugas yang
sangat sederhana,tidak membuat proses pekerjaan/aktifitas kerja terhambat/terganggu,hanya saja
memerlukan waktu yang tidak sedikit. Selain itu,kerjasama dan selalu berkoordinasi kepada atasan
sangat mempengaruhi kinerja di antara masing-masing bagian. Semakin disiplin berkoordinasi,
semakin baik pula hasil kerja yang sudah dilakukan.
C.   Fasilitas Perpustakaan SMA Negeri 1 Cipari
        Fasilitas sangat penting untuk menunjang kelengkapan pada sebuah gedung. Perpustakaan
SMA Negeri 1 Cipari merupakan tempat dimana bahan-bahan pustaka tersimpan dan terjaga di
dalamnya. Tidak hanya bahan-bahan buku saja, faslitas pendukung sangat diperlukan untuk
menunjang kelancaran pada pelaksanaan sehari-harinya.
Fasilitas yang terdapat di dalam Perpustakaan SMA N I Cipari cukup memadai dan memenuhi
standar operasional perpustakaan. Adapun fasilitas-fasilitas yang dimiliki oleh Perpustakaan SMA
Negeri 1 Cipari, antara lain :

Koleksi Buku

Rak Buku

Rak sepatu

Meja dan Kursi

Komputer+Printer

Kipas Angin

Televisi, VCD Player, Receiver Anthene

Dispenser

Dan lain-lain (terlampir)




D.   Pengguna Perpustakaan
Pengguna merupakan unsur yang sangat berhubungan dengan perpustakaan. Tanpa pengguna,
perpustakaan hanya disebut sebagai tempat penyimpanan koleksi. Karena pengguna itulah, semua
unsur yang ada di perpustakaan berjalan dengan otomatis.

Pengguna perpustakaan juga tergantung dengan jenis perpustakaan yang dikelola. Salah satu
contoh pengguna yang ada di perpustakaan sekolah ialah tidak jauh dari lingkungan di dalam
sekolah (warga sekolah). Warga sekolah disini ialah Guru, Karyawan dan Siswa.

Adapun pengguna perpustakaan yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari ialah :

1.   Guru

2.   Karyawan

3.   Siswa
Berdasarkan kebutuhan informasi yang ada di Perpustakaan SMA N 1Cipari, yang termasuk paling
aktif menggunakan/mengunjungi perpustakaan ialah siswa. Mengapa demikian, karena siswa
memiliki beban/tanggung jawab mencari informasi materi pendidikan dalam bidang akademik.
Kemudian, pengguna yang dikategorikan sebagai pengguna setelah pengguna terbanyak (siswa),
ialah Guru. Guru juga merupakan pengguna perpustakaan yang sangat berpengaruh terhadap
kondisi informasi yang diberikan siswa. Mayoritas besar kebutuhan informasi ilmu pengetahuan
yang diperlukan untuk perangkat belajar mengajar di dalam maupun di luar kelas berasal dari
koleksi yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari. Kemudian, yang termasuk pengguna
Perpustakaan SMA N 1 Cipari ialah Karyawan Tata Usaha (TU). Untuk pengguna (Karyawan TU)
tidak begitu antusias menggunakan/mengunjungi perpustakaan. Mengapa demikian, karena
kebutuhan informasi yang diperlukan oleh Karyawan TU tidak begitu banyak.

E.    Tata Tertib Perpustakaan
Tata tertib Perpustakaan SMA N 1 Cipari merupakan sebuah tata peraturan bagi pengguna
perpustakaan yang dibuat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Sekolah. Tata tertib berfungsi
sebagai pengendali siswa dalam menggunakan perpustakaan.

Adapun tata tertib yang sudah mengalami perubahan (revisi baru), sebagai berikut :

1.    Pengunjung diharap tertib di dalam perpustakaan.

2.    Pengunjung dilarang mengenakan topi di dalam ruang perpustakaan.

A.       Bagi pengunjung yang masih mengenakan topi di dalam ruangan, akan diberi peringatan
B. Apabila pengunjung sudah diberi peringatan tetapi masih tetap melanggar, maka topi disita dan
     diberikan kepada wali kelas/guru yang bersangkutan.
3.    Pengunjung dilarang membawa tas dalam ruang perpustakaan.

4.    Pengunjung harus mengembalikan pinjaman buku, majalah, surat kabar, dan lain-lain sesuai
dengan waktu pengembalian.

A.       Bagi pengunjung (peminjam) yang terlambat mengembalikan buku yang dipinjam, dikenakan
sanksi administrasi senilai Rp. 500,00 /buku/hari (berlaku bagi peminjaman individu)
B. Bagi pengunjung (peminjam) yang terlambat mengembalikan buku yang dipinjam untuk kegiatan
     belajar di kelas, dikenakan sanksi administrasi senilai Rp. 1000,00/buku/hari (berlaku bagi
     peminjaman kelas)
C. Bagi pengunjung yang tidak bisa mengembalikan buku yang dipinjam (pinjaman
     individu/pinjaman kelas), akan dinyatakan hilang jika tidak mengembalikan dengan batas waktu
     selama tiga hari.
D. Buku yang dinyatakan hilang, peminjam harus mengganti buku tersebut dengan yang baru
     sesuai judul dan pengarang yang sama, dengan batas waktu satu minggu.
E. Apabila setelah satu minggu belum bisa mengembalikan, akan dikenakan sanksi administrasi Rp.
     500,00/hari
F. Bagi pengunjung yang mengembalikan buku dalam keadaan rusak harus diperbaiki seperti
     semula, apabila tidak dapat memperbaiki, peminjam dikenakan sanksi administrasi sesuai tingkat
     kerusakan buku.
G. Khusus buku paket mata pelajaran KTSP 2006 hanya boleh difoto kopi/dibaca di dalam ruang
     perpustakaan atau untuk pinjaman kelas.
H. Khusus buku referensi (pegangan Guru) tidak diperbolehkan untuk dipinjam dan dibawa pulang
     oleh siswa (hanya boleh difoto kopi/dibaca di dalam ruang perpustakaan).
5.    Pengunjung selesai membaca buku, majalah, surat kabar dan lain-lain harus mengembalikan
pada tempat semula.

A.       Bagi pengunjung yang tidak mengembalikan buku yang dipinjam (dibaca) pada tempat
semula (rak), akan diberi peringatan.
B. Bagi kunjungan kelas, siswa harus mengembalikan buku yang dibaca pada tempat semula (rak),
     apabila tidak menaati aturan tersebut, kelas akan diberi sanksi berupa surat peringatan
     kelas dan mengetahui wali kelas atau guru yang bersangkutan.
C. Apabila kelas yang sudah mendapat surat peringatan masih melakukan pelanggaran, akan
     dikenakan sanksi tidak diperkenankan melakukan kunjungan kelas selama dua kali kunjungan,
     kecuali sudah mendapat rekomendasi dari wali kelas atau guru yang bersangkutan dan membaut
     surat pernyataan tidak akan mengulangi perbuatan yang sama.
6.    Pengunjung perpustakaan harus mengisi buku pengunjung perpustakaan.
A.       Bagi pengunjung yang tidak mengisi buku pengunjung, tidak diperkenankan masuk ke dalam
ruangan perpustakaan
B. Pengunjung harus mengisi identitas yang benar dan lengkap pada buku pengunjung, dengan
     tidak menulis kata-kata yang tidak benar pada kolom keterangan
C. Pengunjung yang menulis kata-kata yang tidak benar pada buku pengunjung, dikenakan sanksi
     yaitu kartu anggota ditahan selama dua minggu dan membuat surat pernyataan tidak
     mengulangi perbuatan yang sama.
D. Bagi pengunjung yang akan meminjam buku paket mata pelajaran, harus mengisi buku
     peminjaman paket kelas, dan pengembalian buku harus dilakukan oleh peminjam (tidak boleh
     diwakilkan), apabila buku tersebut dikembalikan oleh pihak lain (tidak bertanggung jawab), akan
     diberi peringatan.
E. Apabila sudah diberi peringatan masih melakukan pelanggaran, kartu anggota ditahan selama
     satu minggu, dan boleh diambil setelah masa penahanan selesai atau sudah mendapat
     rekomendasi dari wali kelas atau guru yang bersangkutan.
7.    Pengunjung tidak dibenarkan mencoret-coret, menggunting, menyobek, dan lain-lain
miliki perpustakaan.
A.       Bagi pengunjung yang melakukan pelanggaran tersebut, akan dikenakan sanksi administrasi
sesuai tingkat kerusakan yang dilakukan
B. Bagi pengunjung yang menggunting/menyobek bahan pustaka (buku), akan dikenakan sanksi
     yaitu kartu anggota ditahan selama satu minggu, mengganti buku yang disobek/digunting, dan
     membuat surat pernyataan bahwa tidak akan mengulangi perbuatan tersebut.
8.    Bila ada jam kosong, siswa / siswi diperbolehkan belajar di ruang perpustakaan.
9.    Pengunjung dilarang membawa makanan/minuman serta makan di ruang perpustakaan.
A.       Bagi siswa yang membawa makanan/minuman dan membuang sampah di dalam ruangan
perpustakaan, akan diberi peringatan.
B. Apabila sudah diberi peringatan masih melakukan pelanggaran, maka kartu ditahan selama satu
     minggu dan membuat surat pernyataan bahwa tidak akan mengulangi perbuatan tersebut.
10. Pengunjung dilarang masuk ke perpustakaan sebelum diizinkan oleh petugas
perpustakaan.
a.     Pengunjung diizinkan masuk ke dalam ruang perpustakaan apabila sudah mengisi buku
pengunjung dengan lengkap, baik, dan benar.

b.    Pengunjung yang masuk tanpa izin petugas perpustakaan, akan diberi peringatan.

c.     Apabila sudah diberi peringatan masih melakukan pelanggaran, maka kartu anggota
ditahan selama dua hari.
11. Pengunjung dilarang merokok di ruang perpustakaan.
A.       Bagi pengunjung yang membawa rokok (merokok) di dalam ruangan, akan dikenakan sanksi
yaitu dilaporkan kepada guru BK dan wali kelas atau pihak guru yang bersangkutan.
b.    Kartu anggota perpustakaan ditahan selama satu bulan
12. Dilarang mengobrol atau bermain-main di perpustakaan.
A.       Pengunjung yang mengobrol, bermain-main, atau berbuat gaduh di dalam ruang
perpustakaan, akan dikenakan sanksi yaitu kartu anggota ditahan selama satu minggu (berlaku
bagi kunjungan pribadi).
B. Pengunjung yang mengobrol, bermain-main, atau berbuat gaduh di dalam ruang perpustakaan,
     kelas akan diberi surat peringatan (berlaku bagi kunjungan kelas).
C. Apabila kelas yang sudah mendapat surat peringatan masih melakukan hal yang sama, akan
     dikenakan sanksi tidak diperkenankan melakukan kunjungan kelas selama dua kali kunjungan,
     kecuali atas rekomendasi dari wali kelas atau guru yang bersangkutan.
13. Khusus buku paket mata pelajaran yang sudah ditentukan nomor nominasi siswa, harus
menaati aturan sebagai berikut :
A.       Buku paket mata pelajaran yang digunakan untuk kegiatan belajar di kelas (pinjaman kelas),
harus disesuaikan dengan nomor nominasi/buku siswa yaitu nomor 01-40 (sesuai jumlah siswa di
kelas), tidak boleh menggunakan nomor nominasi/buku siswa lain.
B. Buku paket mata pelajaran yang digunakan untuk pinjaman pribadi (boleh dipinjam dibawa
     pulang), harus disesuaikan dengan nomor nominasi/buku siswa yaitu nomor 41-81 (sesuai
     jumlah siswa di kelas), tidak boleh menggunakan nomor nominasi/buku siswa lain.
c.     Apabila nomor nominasi/buku yang akan dipinjam tidak ditemukan, tidak boleh meminjam buku
milik siswa lain (nomor siswa lain).

d.    Satu buku (satu nomor nominasi) harus dijaga dan dirawat bersama oleh pemegang/pemilik
nomor nominasi/buku dari masing-masing kelas sesuai tingkatan kelas.

e.     Apabila dikemudian hari ditemukan kerusakan atau berupa coretan pada buku tersebut,
pemilik nomor nominasi/buku tersebut harus bertanggung jawab bersama.

f.     Apabila diantara pemilik nomor buku tersebut tidak ada yang mengakui perbuatan yang
dilakukan, maka bagi siswa yang memiliki nomor nominasi/buku tersebut dikenakan sanksi
administrasi sesuai tingkat kerusakan buku.

g.     Untuk peminjaman individu, diperbolehkan dipinjam untuk dibawa pulang dengan batas waktu
pengembalian satu hari dan dikembalikan tepat waktu sebelum bel masuk jam pertama pelajaran,
apabila telat mengembalikan (tidak tepat waktu) dikenakan sanksi administrasi Rp.500,00/buku

(untuk memberikan kesempatan bagi siswa lain yang ingin meminjam)


14. Pengunjung tidak diperbolehkan (dilarang) merusak maupun mencoret-coret fasilitas
yang ada di dalam ruangan perpustakaan
a.     Bagi pengunjung yang melaggar aturan tersebut, akan dikenakan sanksi berupa denda
administrasi sesuai tingkat kerusakan/perbuatan dan kartu anggota ditahan selama dua minggu.
KETERANGAN
1.    Pengunjung dimohon untuk memahami segala tata tertib dan aturan yang sudah
ditetapkan di perpustakaan
2.    Sanksi administrasi digunakan untuk kebutuhan operasional perpustakaan
3.    Untuk pelanggaran yang tidak tercantum di atas, sanksi dapat diberlakukan apabila
sudah mendapat rekomendasi dari koordinator perpustakaan


F.    Manajemen Perpustakaan
            Pengertian manajemen secara umum adalah pengendalian pemanfaatan semua faktor
dan sumber daya, yang menurut suatu perencanaan (planning) diperlukan untuk mencapai atau
menyelesaikan suatu tujuan kerja tertentu (Prajudi dalam Sutarno, 2004).
Adapun beberapa manajenem yang digunakan di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, antara lain :

1.    Tugas Perpustakaan
Pada umumnya, tugas perpustakaan semua sama. Baik itu perpustakaan umum, khusus, sekolah,
perguruan tinggi, memiliki tugas yang sama yaitu menyediakan, mengolah, menjaga/memelihara,
mendayagunakan semua koleksi bahan pustaka yang ada, menyediakan sarana / fasilitas dan
melayani masyarakat yang memerlukan informasi untuk bahan bacaan.

Perpustakaan SMA N I Cipari memiliki tugas yang pada umumnya sama dengan perpustakaan
sekolah lainnya. Tugas umum Perpustakaan SMA N I Cipari yaitu menyediakan,
menjaga/memelihara, mendayagunakan semua koleksi bahan pustaka yang ada, menyediakan
sarana / fasilitas dan melayani pengguna yang memerlukan informasi untuk bahan bacaan. Pada
khususnya, tugas Perpustakaan SMA N I Cipari yaitu memberikan semua pelayanan baik berupa
penyediaan bahan pustaka, pengolahannya, pemeliharaannya, dan memberikan layanan informasi
bagi warga sekolah diantaranya Guru, Siswa, serta Karyawan. Tugas-tugas tersebut dilaksanakan
berdasarkan standar pelaksanaan yang perpustakaan sekolah pada umumnya. Tahap
pelaksanaannya juga selalu memperhatikan prosedur yang ada yaitu secara sitematis dalam arti
disini berurutan sesuai prosedur pengolahan yang ada.



2.    Tugas Pengurus Perpustakaan
a)    Kepala Sekolah
Bertanggung jawab penuh atas penyelenggaraan kegiatan perpustakaan yang telah diprogramkan

b)          Tugas Koordinator
v    Bertanggung jawab tentang penyelenggaraan atau pengolahan seluruh unit perpustakaan

v    Mengkoordinir tata kerja dan hubungan dengan staf perpustakaan

c)          Tugas Bendahara
v    Bertanggung jawab atas keluar masuknya uang

v    Menyelenggarakan pembukuan secara tertib

d)          Tugas Administrasi
v         Membubuhi stempel pada buku baru

v         Mengklasifikasi buku-buku baru

v         Membubuhi nomor kode buku

v               Menyiapkan kartu anggota, kartu katalog, kartu buku, kantong buku, dan kartu
tanggal



e)          Tugas Urusan Pengadaan atau Pemeliharaan
v    Menambah koleksi perpustakaan

v    Menyeleksi koleksi perpustakaan

v    Menerima saran permintaan dari pemakai

v    Mengadakan kerja sama dengan instansi lain (Dikbud, Sekoalh Lain, Kantor)

v    Menginventarisasi Buku Baru



f)          Tugas Urusan Pelayanan
v    Membagi kartu anggota

v    Melayani pengunjung yang membawa kartu anggota

v    Melayani meminjam atau mengembalikan

v    Melayani pengunjung dalam ruang baca

v    Melakukan penagihan buku

v    Membuat laporan kegiatan



g)          Tugas Urusan Referensi
v    Memberi saran tentang sumber-sumber referensi

v    Memberikan bimbingan membaca atau diskusi

v    Memberi informasi

v    Redaksi majalah siswa dan majalah dinding serta melakukan pameran buku

Dari beberapa tugas pengurus perpustakaan yang dijelaskan di atas, bahwa dalam pelaksanaanya
Perpustakaan SMA N 1 Cipari menjalankan dan melaksanakan tugas tersebut secara keseluruhan.
Maksud disini, karena petugas perpustakaan yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari hanya satu
orang, semua tugas yang berhubungan dengan pengelolaan perpustakaan dilakukan/dilaksanakan
oleh satu orang petugas.

3.    Fungsi Perpustakaan
Menurut Purwono dan Sri Suharmini (2006) dalam bukunya “Perpustakaan dan Kepustakawanan
Indonesia Edisi Ke-2 ”, perpustakaan sekolah memiliki empat fungsi yaitu, fungsi penyimpanan,
fungsi pendidikan, fungsi informasi, fungsi penelitian, dan fungsi rekreasi.

Adapun fungsi-fungsi Perpustakaan SMA N I Cipari, sebagai berikut :
a)   Fungsi Penyimpanan (deposit function)
Pada umumnya, perpustakaan yang diketahui oleh masyarakat luas ialah sebagai tempat
penyimpanan informasi. Pada kenyataannya, bukan hanya menyimpan koleksi bahan pustaka,
perpustakaan juga menjalankan fungsi-fungsi lainnya seperti fungsi pendidikan, informasi,
penelitian, dan rekreasi. Selain itu, dalam mengelola bahan pustaka yang ada, harus dilakukan
dengan menggunakan manajemen tertentu agar selain tempat menyimpan, juga bisa digunakan
oleh masyarakat umum.

b)   Fungsi Pendidikan (education function)
Fungsi pendidikan pada Perpustakaan SMA N I Cipari tidak lain adalah ikut serta dalam memajukan
pendidikan di SMA N I Cipari. Dalam pelaksanaannya, fungsi pendidikan yang dijalankan di
Perpustakaan SMA N I Cipari yakni memberikan bimbingan belajar melalui pembinaan materi mata
pelajaran di dalam perpustakaan dan memberi arahan dalam memahami materi tersebut. Selain
pemberian bimbingan belajar kepada siswa, perpustakaan jug memiliki fungsi pemenuhan
kebutuhan koleksi bagi pengguna. Fungsi ini dilaksanakana dengan penambahan koleksi yang
dibutuhkan oleh pengguna sesuai kebutuhan saat ini dan sedang berkembang.

c)   Fungsi Informasi (information function)
Perpustakaan memberikan kemudahan pengguna dalam mencari informasi yang diinginkan. Fungsi
informasi di dalam Perpustakaan SMA N I Cipari yaitu memberikan layanan informasi ilmu
pengetahuan informasi melalui koleksi yang tersedia. Koleksi bahan pustaka memberikan segudang
pengetahuan dimana pengguna dapat dengan mudah mendapatkan informasi apa saj yang
diinginkan. Pemenuhan layanan informasi dapat dilakukan dengan penambahan koleksi yang
tersedia yang merupakan koleksi yang sedang berkembang saat ini serta pendayagunaan semua
bahan pustaka untuk kenyamanan pengguna.



d)   Fungsi Penelitan (research function)
Perpustakaan dalam aktifitasnya juga dapat dijadikan sebagai tempat pelaksanaan penelitian/praktik
penelitian, baik oleh pelajar sekolah, mahasiswa, ilmuwan, maupun masyarakat umum lainnya.
Mengapa dapat dijadikan sebagi tempat penelitin (Research), karena perustakaan merupakan
gudangnya ilmu pengetahuan. Gudang ilmu pengetahuan disini yaitu sebagai tempatnya koleksi-
koleksi tertulis maupun non tertulis dari berbagai aspek/bidang ilmu pengetahuan.

Perpustakaan menyediakan berbagai macam bentuk informasi. Baik informasi tertulis, maupun
informasi non tertulis (elektronik). Bagai peneliti, walau hanya berupa koleksi buku sangat
membantu peneliti dalam penelusuran informasi yang sudah didapat. Keakuratan informasi yang
didapat peneliti dari sumber lain dapat disamakan dengan informasi yang terdapat pada sebuah
koleksi yang ada di perpustakaan.
Perpustakaan SMA Negeri 1 Cipari, selain sebagai tempat belajar umum juga dapat dijadikan
sebagai tempat praktik penelitian. Baik oleh siswa sendiri maupun oleh mahasiswa yang sedang
menjalani praktik penelitian. Perpustakaan SMA N 1 Cipari dijadikan tempat praktik penelitian pada
tahun 2010 dan 2011, yaitu sebgai tempat Praktik Kerja Perpustakaan Mahasiswa Program Diploma
II Ilmu Perpustakaan Universitas Terbuka Pokjar Gandrungmangu, yang dilaksanakan Selama satu
bulan. Pada dasarnya, penelitian/praktik tersebut hanya untuk melatih diri ddalam pengembangan
teori dan praktik. Tanpa praktik, teori akan mudah hilang. Dalam aktifitasnya, praktik kerja
perpustakaan melaksanakan tugasnya sebagai pengelola/petugas perpustakaan yang mengurus
dan mengelola manajemen dan segala hal aktifitas,kegiatan, maupun pekerjaan yang berhubungan
dengan ilmu perpustakaan maupun ilmu lainnya.

e)   Fungsi Rekreasi (recreation function)
Selain melaksanakan fungsi, pendidikan, fungsi infromasi, fungsi penelitian, juga melaksnakan
fungsi rekrasi, mengapa, karena selain tiga fungsi tersebut rerkreasi juga sangat diperlukan dan
dilakukan oleh setiap orang. Perpustakaan menyediakan beragam koleksi ilmu pengetahuan. Bukan
hanya informasi ilmu pengetahuan, perpustakaan juga menyedikan informasi hiburan. Hiburan yang
ada di dalamnya dadpat berupa koleksi buku cerita lucu, dongeng, dan koleksi lainnya yang bersifat
menghibur. Fasilitas multimedia, seperti Televisi, VCD Player, dan barang elektronik lainnya juga
merupakan unsur penghibur.

Perpustakaan SMA N 1 Cipari juga melaksanakan fungsi rekreasi antar lain, menyediakan fasilitas
hiburan berupa Televisi, dan buku-buku bacaan lainnya yang bersifat menghibur seperti buku
dongen, anekdot, dan buku-buku lainnya. Selain itu, ruangan Perpustakaan SMA N 1 Cipari juga
sering dijadikan tempat istirahat oleh siswa, guru, maupun karyawan karena rungannya berada
dilantai atas (gedung tingkat) yang memiliki kipas angin alamai maupun kipas angin elektronik.
Kenyamanan yang diberikan, membuat pengunjung enggan meninggalkan ruangan perpustakaan.




4.   Perencanaan Perpustakaan di Perpustakaan SMA N 1 Cipari
Perencanaan merupakan langkah awal dari suatu pekerjaan (Abdul Rahman Saleh & Rita
Komalasari, 2009). Setiap akan melakukan sebuah pekerjaan, tentunya dilakukan sebuah
perencanaan. Hal ini bertujuan agar pekerjaan yang akan dilakukan berjalan sesuai yang
dinginkan/diharapka, baik dalam hal waktu pelaksanaan, proses pelaksanaan, serta hasil yang
dicapai lebih abik dan sempurna.

Adapun perencaan yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, antara lain :

a)   Perencanaan Gedung Perpustakaan SMA N 1 Cipari
Sesuatu yang akan dilakukan tentunya melalui sebuah perencanaan. Perencanaan (planning)
diartikan sebagai penentuan sasaran sebagai pedoman kinerja organisasi di masa depan dan
penetapan tugas-tugas serta alokasi sumber daya yang diperlukan untuk mencapai sasaran
organisasi (Endang Mulyani & Daru Wahyuni, 2007). Sebuah perencanaan dilakukan untuk
menghasilkan sebuah hasil dari pekerjaan yang akan dilakukan. Tanpa perencanaan, sebuah
pekerjaan tidak akan sempurna, bahkan dapat mengakibatkan kegagalan.

Dalam pembuatan gedung, tentunya memerlukan sebuah perencanaan. Perencanaan gedung
dilakukan oleh seorang arsitektur dengan membuat konsep gambar pembuatan gedung. Semakin
beragamnya jenis pembangunan gedung, semakin beragam pula konsep perencanaan yang
dilakukan. Gedung perpustakaan dibangun dengan perencanaan khusus. Ini dilakukan karena
gedung perpustakaan merupakan gedung yang didesain khusus dan beda dengan gedung yang
pada umumnya dibangun. Dengan membuat perencanaan terlebih dahulu, semua hal yang
diperlukan yang merupakan standar gedung yng diinginkan akan terlaksana dengan baik dan
sempurna.

Gedung Perpustakaan SMA N 1 Cipari dibangun dengan sebuah perencanaan yang matang.
Namun, karena kurangnya pengetahuan tentang standar umum gedung perpustakaan, gedung
Perpustakaan SMA N 1 Cipari hanya sebataas gedung ukuran biasa yang digunakan sebagai
tempat menyimpan dan memberdayakan koleksi perpustakaan. Dengan melalui sejarah yang cukup
panjang sejak berdirinya gedung sekolah SMA N 1 Cipari, gedung perpustakaan sudah mengalami
perubahan demi perubahan yang signifikan dalam perjalanannya.

Pembangunan yang dilaksanakan pada tahun 2011 ini merupakan standar gedung perpustakaan
yangcukup memenuhi kebutuhan koleksi di dalamnya. Sebelumya, gedung ini sudah direncanakan
dari dulu. Karena terkendala dana, gedung perpustakaan semapt berhenti dibangun selama kurang
lebih satu tahum. Setelah mendapatka dana, pembangunan pun dilanjutkan. Gedung yang sudah
direncanakan sebelumnya ini memiliki luas ruangan pengunjung seluas 96 m2 dan rungan restorasi
dengan luas 12 m2 , yang sebelumnya hanya menempati ruangan seluas 72 m2 .
Selain perencanaan gedung, perencanaan lainnya juga harus dilakukan. Perencanaan lainnya
seperti perencanaan penempatan rak buku, meja petugas, meja pengunjung, dan perencanan
manajemen perpustakaan lainnya yang merupakan program jangka panjang kedepan.



b)          Perencanaan Tata Ruang
Efisiensi dan efektifitas layanan yang diberikan oleh perpustakaan kepada penggunanya sangat
ditentukan oleh penempatan unit-unit kerja layanan yang ada di perpustakaan (Abdul Rahman Saleh
& Rita Komalasari, 2009). Dari pengertian tersebut, dapat diambilkesimpulan bahwa dalam
pelayanan perpustakaan sangat ditentukan oleh manajemen penempatan unit-unit kerja yang ada di
dalam perpustakaan. Seperti yang sudah dijelaskan pada pembahasan mengenai perencanaan
gedung, bahwa setelah melakukan perencanaan gedung, kemudian dilakukan perencanaan tata
ruang. Perencanaan tata ruang ialah rencana atau sesuatu yang akan dilakukan dalam hal
pengadaan dan penempatan segala yang akan ditempatkan di dalam sebuah ruangan.
Perencanaan tata ruang perustakaan dilakukan untuk mengetahui posisi tempat dan pola ruangan
yang sesuai keingina dan standar ruang perpustakaan. Pada dasarnya, perencanaan tata ruang
perpustakaan dilakukan jika di dalamnya sudah terdapat baha-bahan yang akan ditempatkan.
Tanpa perencanaan tersebut, penataan ruang akan kurang sempurna.

Perpustakaan SMA N 1 Cipari, dengan berjlannya pembangunan gedung yang baru ini sudah
dilakukan perencanaan tata ruang. Perencanaan ini dilakukan untuk mengetahui seberapa banyak
bahan-bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan sebelumnya, apakah dapat mencukupi seluruh
ruangan atau tidak.

Adapun perencanaan tata ruang perpustakaan, sebagai berikut ;

Mengukur luas ruangan dan ukuran semu bahan pustaka yang sudah ada

Membuat denah penempatan barang-barang (rak, meja, dll)

Membuat desain warna background ruangan (dinding)

Membuat pola posisi masing-masing brang-barang yang ada

Dan lain-lain.

Adapun bentuk perencanaan tata ruang pada gedung/ruangan perpustakaan yang baru, yang
dugambarkan dengan menggunakan denah ruang perpustakaan yang dapat dilihat pada bagian
lampiran.



c)   Perencanaan Pengadaan Bahan Pustaka
Pengadaan pada umumnya dikaitkan dengan pembelian. Pada dasrnya, pengadaan dilakukan tidak
harus dengan pembelian, tetapi juga bisa dilakukan dengan menerima sumbangan/pemberian,
terbitan sendiri/karya sendiri. Perencanaan pengadaan bahan pustaka yang dilakukan oleh sebuah
perpustakaan tidak lain yaitu melkukan pengadaan bahan pustaka dengan cara pembelin.
Pengadan berupa terbitan ,maupun pemberian dari orang lain biasanya jarang dilakukan.
Perpustakaan SMA N 1 Cipari, dalam kegiatan perencanaan pengadaan bahan pustaka dilakukan
dengan mendata bahan pustaka yang sudah ada, apakah perlu dilakukan pembelian atau hanya
diperbaiki. Semua itu tergantung pada petugas yang teliti dalam mendata bahan pustaka yang ada.
Perencaan pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan SMA N 1 Cipari dilakukan dengan cara
membuat data bahan pustaka apa saja yang sedang dibutuhkan dan akan dibeli pada anggaran
tahun yang sedang berjalan maupun anggaran berikutnya. Perencanaan yang sering dilakukan yaitu
mendata buku-buku yang belum ada ataupun buku yang sudah rusak namun masih dibutuhkan.
Kemudian data tersebut diberikan kepada koordonator perpustakaan yang selanjutnya
dikoordinasikan dengan wakil kepala bagian sarpras (sarana dan prasarana) untuk ditindaklanjuti.
Selain itu, perencanaan yang sedang dilakukan pada saat ini yaitu perencanaan pengadaan AC (Air
Conditioner), rak buku, rak majalah, perlengakapn pelestarian bahan pustaka, kursi baca, meja
baca, meja/kotak katalog.




5.   Promosi Bahan Koleksi Bahan Pustaka
Pada umumnya, strategi pemasaran yang sering dilakukan oleh kebanyakan orang yaitu melalui
sebuah Promosi/pameran. Disini, promosi yang dilakukan bukan seperti promosi yang dilakukan
oleh perusahaan perdagangan, malainkan promosi perpustakaan. Promosi yang dilakukan oleh
perpustakaan tidak lain hayalah untuk mendapatkan pelanngan/pengunjung/pengguna sebanyak
mungkin.

Perpustakaan SMA N 1 Cipari melakukan promosi dengan cara menyebarluaskan informasi terbaru
kepada seluruh warga sekolah, berupa pemberitahuan bahan pustaka berupa buku-buku baru.
Promosi ini dilakukan dengan membuat terlebih dahulu data dengan bantuan kompuer, kemudian
setelah terselesaikan semua, informasi tertulis tersebut ditempel dim sing-masing kelas. Itu
merupakan cara promosi koleksi bahan pustaka terbaru yang dimiliki oleh Perpustakaan SMA N 1
Cipari. Selain dengan cara tertulis, cara mempromosikan koleksi terbaru dilakukan dengan
mendatangi langsung ke siswa / mempromosikan langsung.



G. Koleksi Bahan Pustaka
Beberapa jenis koleksi bahan pustaka yang dimiliki oleh Perpustakaan SMA N 1 Cipari, yaitu:

1) Koleksi Bahan Pustaka Buku (koleksi cetak)
Koleksi bahan pustaka yang dimiliki Perpustakaan SMA N 1 Cipari cukup banyak. Baik koleksi buku
maupun non buku. Untuk saat ini, koleksi bahan pustaka buku (cetak) yang dimiliki Perpustakaan
SMA N 1 Cipari kurang lebih 12.900 eksemplar dari berbagai jenis bahan cetak maupun non cetak.
Jumlah ini masih dalam proses pengecekkan dan pengolahan karena data sebelumnya masih
diperbaiki paska musibah banjir. Data fisik buku yang sebenarnya merupakan program kerja
selanjutnya, pekerjaan yang membutuhkan waktu yang cukup lama. Jumlah tersebut bertambah
setelah ada penambahan koleksi buku pemberian dari pemerintah tahun 2010.
Koleksi bahan pustaka Perpustakaan SMA N 1 Cipari cukup beragam. Jenis koleksi yang dimiliki
diantaranya koleksi referensi (kamus, ensiklopedia, direktori, peta, dll), buku pengayaan, buku fiksi,
buku mata pelajaran, buku panduan pendidik, karya siswa (makalah, kliping, laporan kunjungan
wisata, laporan penelitian, ringkasan materi, laporan ilmiah remaja, puisi, proposal), majalah (trubus,
info, jurnal, gemari, gerbang, penjebar semangat, horizon, hidayah, hidayatullah, dll), surat kabar
harian.

2)   Koleksi Bahan Pustaka Non Buku (koleksi non cetak)
Perpustakaan SMA N 1 Cipari juag memiliki koleksi bahan pustaka non buku. Koleksi non buku
yang dimiliki antara lain seprti globe, peta, televisi, VCD player, kaset CD, dll. Koleksi ini merupakan
faktor yang sangat mendukung dalam pelaksanaan pengelolaan perpustakaan. Tanpa fasilitas non
buku, pelayanan akan terasa kurang dan dimungkinkan minat kunjung perpustakaan akan
berkurang. Semakin lengkap bahan pustaka buku dan non buku, semakin besar pula peluang
menarik minat pengunjung untuk menggunakan perpustakaan.



H. Data Koleksi Bahan Pustaka
Data ini digunakan untuk mengetahui semua data-data buku yang ada di perpustakaan baik yang
lama mupun yang baru, serta semua koleksi cetak lainnya. Data ini dilaporkan pada periode akhir
tahun (tutup tahun). Hal ini dilakukan agar data yang masuk terhitung secara benar dan baik.
(Contoh Format Terlampir).



I.   Administrasi Perpustakaan
Berikut diuraikan beberapa administrasi yang ada dan digunakan di Perpustakaan SMA N 1 Cipari,
antara lain:

1. Buku Anggota Perpustakaan
Buku anggota perpustakaan merupakan buku yang didalamnya berisi data-data lengkap seseorang
yang sudah tergabung dalam anggota pada sebuah perpustakaan. Di Perpusatakaan SMA N 1
Cipari,siswayang sudah resmi menajdi siswa sekolah secara otomatis menjadi anggota
perpustakaan. Untuk melengkapi data sebagai anggota perpustakaan yang resmi,pada proses
penerimaan siswa baru,perpustakaan mengeluarkan angket berisi isian identitas untuk anggota
perpustakaan. (Contoh Format Terlampir).

2.        Buku Inventaris Perpustakaan
Adapun beberapa pembagian jenis buku inventarisasi yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari,
sebagai berikut :

a)        Inventaris Bahan Pustaka
Buku inventaris bahan pustaka merupakan buku yang di dalamnya berisi tentang data-data lengkap
buku yang sudah lama maupun baru. Setiap buku baru baik beli maupun diberi selalu melalui proses
pemasukan data ke dalam buku inventaris bahan pustaka. Buku ini juga dapat diketahui seberapa
banyak koleksi maupun jumlah judul yang dimiliki oleh sebuah perpustakaan.

Perpustakaan SMA N 1 Cipari dalam pelaksanaannya selalu membuat sebuah cara/sistem untuk
mempermudah suatu pekerjaan. Salah satunya adalah membuat buku inventaris bahan pustaka
Perpustakaan SMA N 1 Cipari. (Contoh Format Terlampir).

b)      Inventaris Barang (Fasilitas)
Selain membuat data koleksi bahan pustaka buku, di Perpustakaan SMA N 1 Cipari juga membuat
data inventaris barang (fasilitas). Bahan pustaka non buku / barang / fasilitas dapat berupa,
seperangkat perlengkapan multimedia, rak buku, meja baca, dan koleksi bahan pustaka non buku
lainnya yang termasuk dalam fasilitas perpustakaan. (Contoh Format / Data Terlampir).

c)      Majalah
Perpustakaan SMA N 1 Cipari memiliki beberapa macam koleksi majalah. Koleksi majalah yang
dimiliki Perpustakaan SMA N 1 Cipari antara lain seperti, majalah Trubus, Info, Jurnal, Hidayah,
Hidayatullah, Penjebar Semangat, Gemari, Gerbang, Horison, Chips, Angkasa, dan Majalah
campuran lainnya. Majalah yang masih berlangganan di Perpustakaan SMA N 1 Cipari yaitu
majalah Trubus, Info, Gemari, dan Penjebar Semangat. Untuk majalah yang terbit setiap satu bulan
sekali yaitu majalah Trubus, Info, dan Gemari. Sedangkan majalah yang terbit setiap minggu yaitu
majalah Penjebar semangat. (Contoh Format Terlampir).

Perpustakaan SMA N 1 Cipari memiliki koleksi majalah sebanyak 615 eksemplar dan 31 judul.
Jumlah ini masih terus bertambah sesuai waktu terbit masing-masing majalah yang masih
berlangganan. Koleksi majalah yang ada di perpustakaan diolah dan ditempatkan pada rak khusus
majalah bersamaan dengan koleksi surat kabar. Untuk data inventarisasi majalah, Perpustakaan
SMA N 1 Cipari menggunakan dua sistem inventarisasi majalah yaitu sistem manual dan sistem
komputerisasi. Jadi, begitu ada majalah terbitan terbaru masuk, langsung dimasukkan ke dalam
buku inventarisasi majalah dan juga data fisik majalah dimasukkan ke dalam komputer. (Contoh
Format Terlampir).

d)      Surat Kabar
Surat Kabar merupakan koleksi berkala yang paling hangat kandungan informasinya di
Perpustakaan SMA N 1 Cipari. Dikatakan hangat kandungan informasinya karena informasi di
dalamnya selalu berubah/berbeda setiap hari menyesuaikan berita (keadaan) peristiwa di
masyarakat di Indonesia.
Surat kabar yang dimiliki oleh Perpustakaan SMA N 1 Cipari yaitu Surat Kabar Suara Merdeka dan
Suara Banyumas dengan total jumlah koleksi sebanyak 297 eksemplar. Kebijakan yang dilakukan
oleh Perpustakaan SMA N 1 Cipari untuk surat kabar terbitan lama (dua tahun terakhir)
dikumpulakan dan selanjutnya dijual.

Dalam proses pengolahan surat kabar terbaru maupuan yang lama, surat kabar
didata/diinventarisasi pada buku khusus inventarisasi surat kabar. (Contoh Format Terlampir).

e)      Karya Siswa
Perpustakaan SMA N 1 Cipari juga memilki koleksi terbitan sendiri yaitu karya siswa. Koleksi-koleksi
yang termasuk karya siswa yang dimiliki oleh Perpsustakaan SMA N 1 Cipari antara lain seperti
makalah, laporan kunjungan wisata, laporan ilmiah remaja, kliping, laporan penelitian siswa,
proposal, puisi. Jumlah total koleksi karya siswa yang dimiliki Perpustakaan SMA N 1 Cipari
sebanyak 716 eksemplar dan jumlah yang rusak/hilang sebanyak 8 eksemplar.

Dalam pelaksaannya, koleksi karya siswa diolah dan dirawat dengan baik oleh perpustakaan.
Koleksi ini diinventaris pada buku/data khusus invetarisasi karya siswa. (Contoh Format Terlampir).

f)      Audio Visual
Koleksi audio visual juga termasuk koleksi bahan pustaka non buku yang ada di Perpustakaan SMA
N 1 Cipari yang merupakan salah satu koleksi yang disukai oleh pengguna. Koleksi bahan pustaka
yang termasuk dalam koleksi audio visual yang dimiliki oleh Perpustakaan SMA N 1 Cipari baru
terdapat dua jenis yaitu Televisi dan VCD Player. Koleksi ini juga cukup untuk menarik minat
kunjung siswa di perpustakaan. (Contoh Format Terlampir).

3.   Buku Induk Perpustakaan
Buku induk merupakan bagian dari pendataan buku, yang di dalamnya hanya berisi data-data fisik
buku yang sudah dikelompokkan menurut nomor klasifikasi masing-masing buku. Proses
pemasukan data buku ke dalam buku induk ini dilakukan setelah proses inventarisasi ke dalam buku
invenatrisasi, baik dengan sistem manual maupun sistem komputerisasi. (Contoh Format Terlampir).

4.   Buku Absensi Perpustakaan
Beberapa buku absensi yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, sebagai berikut:

a)   Absensi Peminjaman & Pengembalian Buku Paket Mata Pelajaran Kelas
Buku absensi peminjaman dan pengembalian buku paket mata pelajaran merupakan program
terbaru di Perpustakaan SMA N 1 Cipari. Dikatakan baru karena sebelumnya belum ada/belum
pernah ada. Karena melihat kondisi siswa yang kurang peduli dengan buku, maka untuk
menghindari kekurangan buku (hilang), dibuatlah buku absensi paket mata pelajaran.
Buku ini sangat efektif dan sangat berfungsi. Fungsi yang dihasilkan dari buku ini yaitu, siswa yang
akan meminjam buku paket mata pelajaran untuk digunakan di dalam kelas, harus mengisi absensi
buku tersebut. Bukan hanya mengisi saja, siswa yang mengisi keterangan peminjaman dan
mendanda tangani pada kolom peminjaman harus mengembalikan dan mendanda tangani pada
kolom pengembalian. Siswa yang meminjam harus siswa itu juga yang mengembalikan, tanpa
diwakili oleh siswa lain walaupun masih satu kelas. Hal ini agar siswa yang meminjam mengetetahui
jumlah buku yang dipinjam pada saat dikembalikan. (Contoh Format Terlampir).



b)   Absensi Pengunjung (siswa)
Setiap pengunjung yang ,akan masuk ke dalam ruangan Perpustakaan SMA N 1 Cipari wajib
mengisi buku absensi pengunjung. Ini dilakukan untuk mengetahui jumlah pengunjung setiap hari.
Tanpa diberi buku pengunjung, tidak akan bisa mengetahui jumlah pengguna/pengunjung
perpustakaan.

Buku pengunjung yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari ada dua macam, yaitu buku
pengunjung siswa (kunjungan individu), buku kunjungan kelas, dan buku kunjungan Guru. Buku
kunjungan siswa (kunjungan individu) berisi nama, kelas, nomor induk siswa, keterangan kunjungan,
paraf siswa. Buku kunjungan kelas berisi hari tanggal kunjungan, kelas, mata pelajaran, Guru
maple, jumlah siswa (hadir & tidak hadir), keterangan siswa (tidak hadir), tujuan kunjungan, catatan
selama kunjungan, paraf Guru mapel yang bersangkutan. Sedangkan untuk kunjungan khusus Guru
berisi hati tanggal, nama, jabatan, mapel, keterangan kunjungan, paraf Guru. (Contoh Format
Terlampir).

c)   Absensi Pengunjung (Guru & Karyawan)
Buku absensi pengunjung khusus untuk Guru dan Karyawan merupakan bagian dari administrasi
yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, yang merupakan bagian adari anggota perpustakaan .
Tujuan dibuatnya buku kunjungan khusus Guru dan Karyawan ialah agar dapat diketahui jumlah dan
prosentase pengunjung. Buku ini juga dapat digunakan untuk membandingkan tingkat kunjungan
antara Guru dengan siswa. (Contoh Format Terlampir).

d)   Absensi Kunjungan Kelas
Buku kunjungan kelas merupakan buku yang digunakan untuk mendata jumlah kunjungan siswa
dalam satu kelas. Buku ini digunakan untuk mengetahui jumlah dan prosentase kunjungan secara
kelompok (kelas). Kunjungan kelas merupakan faktor yang sangat penting dalan mendukung
majunya perpustakaan dan membantu tingkat minat kunjung perpustakaan. Semakin banyak dan
sering melakukan kunjungan kelas, jumlah dan prosentase pengunjung di Perpustakaan SMA N 1
Cipari semakin bertambah. (Contoh Format Terlampir).

5. Buku Peminjaman dan Pengembalian Bahan Pustaka
Adapun beberapa macam buku yang digunakan untuk mengetahui dan mencatat jumlah
peminjaman dan pengembalian bahan pustaka yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, antara
lain:

a)              Non Fiksi
Seperti yang sudah dijelaskan di atas, bahwa jenis peminjaman yang ada di dalam perpustakaan
terdiri dari dua macam peminjaman, salah satunya peminjaman bahan pustaka non fiksi. Yang
termasuk ke dalam bahan pustaka non fiksi yaitu semua bahan pustaka cetak (buku) yang bukan
termasuk bahan pustaka fiksi atau pada umumnya berisi informasi yang sebenarnya (ilmu
pengetahuan umum maupun khusus).

Buku yang diguanakan untuk peminjaman bahan pustaka non fiksi terpisah (berbeda dengan buku
peminjamn lainnya). Buku ini khusus digunakan untuk mendata peminjaman bahan pustaka non fiksi
saja.

Perpustakaan SMA N 1 Cipari memiliki prosedur peminjaman bahan pustaka. Untuk peminjaman
bahan pustaka non fiksi, waktu yang diberikan selama peminjaman ada yang satu hari, tiga hari,
bahkan ada yang hanya dipinjam ditempat (tidak boleh dibawa pulang. Bahan pustaka yang
dipinjamkan dengan waktu satu hari ialah buku paket mata pelajaran khusus kompetensi 2004.
Kemudian bahan pustaka yang diberi waktu peminjaman selama tiga hari ialah buku
pengayaan/pengetahuan umum, majalah. Sedangkan buku yang dipinjamkan dengan waktu
peminjaman selama satu minggu yaitu laporan kunjunga wisata.

Selain peminjaman dengan masa tenggang, Perpustakaan SMA N 1 Cipari juga melayani
peminjaman tanpa diberi masa tenggang pengembalian. Kebijakan ini diberikan kepada pihak Guru
dan karyawan serta siswa yang sedang persiapan olimpiade mapel. (Contoh Format Terlampir).

b)      Fiksi
Seperti keterangan di atas, bahwa jenis peminjaman bahan pustaka selain peminjaman non fiksi
juga melayani peminjaman fiksi. Peminjaman fiksi ini dicatat pada buku khusus peminjaman fiksi
masing-masing kelas. Ini dilakukan untuk mengetahui jumlah peminjam fiksi dalam satu kelas.
Jumlah peminjaman fiksi ini selanjutnya akan digabungkan dengan peminjaman bahan pustaka
lainnya. (Contoh Format Terlampir).

c)              Buku Paket Mata Pelajaran Kelas
Peminjaman buku paket mata pelajaran juga termasuk pada bagian peminjaman bahan pustaka.
Berbeda dengan peminjaman lainnya, peminjaman buku paket dilakukan pada saat jam-jam tertentu
atau pada saat jam pelajaran tertentu. Peminjaman ini dilakukan hamper setiap hari jam aktif
sekolah. Untuk mengetahui jumlah dan keterangan peminjaman buku paket, buku yang digunakan
juga terpisah dengan peminjaman lainnya. Ini dilakukan untuk mengetahui jumlah buku yang
dipinjam dan juga mengetahui jumlag buku yang dikembalikan apakah masih lengkap atau kurang.
(Contoh Format Terlampir).

d)   Peminjaman & Pengembalian Khusus Guru & Karyawan
Buku peminjaman dan pengembalian bahan pustaka ini khusus digunakan untuk peminjaman Guru
dan Karyawan. Mengapa demikian, karena dilihatdari pengguna yang ada bahwa pengguna
Perpustakaan SMA N 1 Cipari adalah Guru, Karyawan, dan Siswa. Buku tersebut mencata semua
jenis bahan pustaka, baik fiksi, non fiksi, majalah, dan koleksi bahan pustaka lainnya. Waktu
pengembalian khusus Guru dan Karyawan tidak ada batasan khusus. (Contoh Format Terlampir).

6.   Buku Keadaan Perpustakaan
Yang termasuk dalam buku keadaan perpsustakaan disini yaitu keadaan pengunjung perpustakaan
dan peminjaman bahan pustaka, dimana buku ini digunakan untuk mengetahui/mendata jumlah
pengunjung dan peminjaman bahan pustaka. (Contoh Format Terlampir).

a)   Pengunjung Perpustakaan
Buku keadaan pengunjung perpustakaan merupakan buku yang dibuat untuk mendata jumlah
pengunjung setiap hari, bulan, setiap tahun. Saat ini,buku keadaan pengunjung yang dibuat oleh
Perpustakaan SMA N 1 Cipari berasal dari jumlah pengunjung individu dan kunjungan kelas.
(Contoh Format Terlampir).

b)   Peminjaman Bahan Pustaka
Buku keadaan peminjaman bahan pustaka yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari dibuat
berdasarkan peminjaman bahan pustaka buku non fiksi dan fiksi secara individu. Buku ini juga
dibuat untuk kebutuhan laporan / mengetahui jumlah peminjam dalam setiap hari, setiap bulan, dan
laporan tahunan. (Contoh Format Terlampir).

7.   Buku Keadaan Keuangan Denda
Setiap organisasi, instansi, lembaga, atau sejenisnya pasti memiliki manajemen keuangan
(pengolahan keuangan). Keadaan keuangan yang ada di dalam Perpustakaan SMA N 1 Cipari
hanya sebatas keuangan sederhana. Dikatakan sederhana, karena keuangan yang sedang berjalan
pendapatan di peroleh dari denda keterlambatan pengembalian buku dan denda sanksi-sanksi
tertentu. Dana tersebut digunakan untuk biaya operasional perpustakaan seperti pembelian
perlengkapan perbaikan bahan pustaka, peralatan dan perlengkapan kebersihan, dan kebutuhan
lain yang masih dalam sekala kecil.

Untuk pembelian/pengadaan bahan pustaka (fasilitas) perpustakaan yang memerlukan dana besar
dikelola oleh pihak sekolah dengan anggaran khusus perpustakaan. Sistem penghitungan (laporan
keuangan dana denda) Perpustakaan SMA N 1 Cipari cukup sederhana. (Contoh Format Terlampir).

8.   Buku Grafik Keadaan Perpustakaan
Buku grafik keadaan perpustakaan yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari adalah buku yang
digunakan untuk mendata/mencatatmenghitung prosentase keadaan tertentu yang ada di dalam
perpustakaan (hasil kerja) selama satu bulan ataupun satu tahun. Buku grafik yang dibuat oleh
Perpustakaan SMA N 1 Cipari yaitu buku grafik pengunjung dan buku grafik peminjaman. Buku
grafik dibuat per bulan and per tahun. Jadi,tujuan utama dibuatnya buku grafik keadaan
perpustakaan yaitu memudahkan dalam pembuatan laporan grafik. (Contoh Format Terlampir).

9.   Laporan Keadaan Perpustakaan
Laporan keadaan perpustakaan dibuat untuk melaporakan hasil yang ada di Perpustakaan SMA N 1
Cipari yang berkaitan dengan data administrasi yang dilaporkan setiap tutup tahun pelajaran.
Adapun beberapa laporan yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, antara lain:

a)   Inventaris Bahan Pustaka Buku
Buku inventaris bahan pustaka merupakan buku yang di dalamnya berisi tentang data-data lengkap
buku yang sudah lama maupun baru. Setiap buku baru baik beli maupun diberi selalu melalui proses
pemasukan data ke dalam buku inventaris bahan pustaka. Buku ini juga dapat diketahui seberapa
banyak koleksi maupun jumlah judul yang dimiliki oleh sebuah perpustakaan.

Perpustakaan SMA N 1 Cipari dalam pelaksanaannya selalu membuat sebuah cara/sistem untuk
mempermudah suatu pekerjaan. Salah satunya adalah membuat buku inventaris bahan pustaka
Perpustakaan SMA N 1 Cipari. (Contoh Format /DataTerlampir).

b)   Laporan Inventaris Barang (Fasilitas)
Selain membuat data koleksi bahan pustaka buku, di Perpustakaan SMA N 1 Cipari juga membuat
data inventaris barang (fasilitas). Bahan pustaka non buku / barang / fasilitas dapat berupa,
seperangkat perlengkapan multimedia, rak buku, meja baca, dan koleksi bahan pustaka non buku
lainnya yang termasuk dalam fasilitas perpustakaan. (Contoh Format / Data Terlampir).

c)   Laporan Pengunjung Perpustakaan
Laporan pengunjung perpustakaan merupakan laporan yang dibuat untuk melaporkan jumlah
pengunjung setiap harinya, setiap bulannya, setiap tahunnya. Sebelum membuat laporan
pengunjung, buku absensi pengunjung sudah disiapkan setiap hari / setiap jam kunjung
perpustakan. Saat ini, laporan pengunjung yang dibuat oleh Perpustakaan SMA N 1 Cipari berasal
dari jumlah pengunjung individu dan kunjungan kelas. (Contoh Format Terlampir).

d)                              Laporan Peminjaman Bahan Pustaka
Laporan peminjaman bahan pustaka yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari dibuat berdasarkan
peminjaman bahan pustaka buku non fiksi dan fiksi secara individu. Laporan ini juga dibuat untuk
kebutuhan laporan / mengetahui jumlah peminjam dalam setiap hari, setipa bulan, dan laporan
tahunan. (Contoh Format Terlampir).
e)   Laporan Keuangan Denda
Laporan keuangan denda merupakan sebuah laporan yang di dalamnya berisi catatan pemasukan
dan pengeluaran yang diambil dari dana hasil denda-denda. (Contoh Format Terlampir).

f)   Laporan Grafik Keadaan Perpustakaan
Laporan grafik keadaan perpustakaan yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari adalah laporan
yang digunakan untuk mengetahui keadaan di dalam perpustakaan (hasil kerja) selama satu bulan
ataupun satu tahun melalui sebuah grafik. Grafik yang dibuat oleh Perpustakaan SMA N 1 Cipari
yaitu grafik pengunjung dan grafik peminjaman. Grafik dibuat per bulan and per tahun. Jadi,tujuan
utama dibuatnya grafik keadaan perpustakaan yaitu orang dapat tahu bagaimana tingkat
perkembangan Perpustakaan SMA N 1 Cipari baik dalam satu bulan maupun per tahun. (Contoh
Format Terlampir).



g)   Kartu Anggota Perpustakaan
Kartu anggota perpustakaan merupakan kartu identitas pengguna perpustakaan sebagai syarat
untuk dapat menggunakan koleksi yang ada di perpustakaan. Kart anggota perpustakaan yang ada
di Perpustakaan SMA N 1 Cipari dibuat untuk fungsi ganda, yaitu untuk identitas keanggotaan dan
untuk peminjaman bahan pustaka. Kartu anggota ini hanya dimiliki/diwajibkan oleh siswa. Untuk
pengguna (Guru & Karyawan) tidak menggunakan kartu anggota dalam penggunaan/peminjaman
bahan pustaka, karena tidak ada batasan waktu pengembalian bahan pustaka yang dipinjam.
Khusus siswa, yang tidak disertai kartu anggota pada saat meminjam bahan pustaka (buku), tidak
diperbolehkan meminjam. Selain itu, apabila identitas kartu anggota tidak lengkap juga tidak
diperbolehkan meminjam. (Contoh Format Terlampir).

                                              BAB III
                                        JENIS KEGIATAN
                              DI PERPUSTAKAAN SMA N I CIPARI


Ada beberapa jenis kegiatan yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, sebagai berikut :

A.   Pengadaan Bahan Pustaka
Pada umumnya, istilah pengadaan dikaitkan dengan sebuah proses atau cara yang dilakukan untuk
membuat sesuatu yang pada awalnya tidak ada menjadi ada. Pengadaan bahan pustaka
merupakan suatu kegiatan / proses menyediakan bahan-bahan pustaka yang diperlukan di dalam
sebuah perpustakaan. Kegiatan ini dilakukan dengan tujuan untuk menambah koleksi yang sudah
ada atau memperbaharui koleksi yang sudah lama dan tidal layak atau tidak berkembang seiring
kemajuan teknologi sekarang ini.
Kegiatan ini diakukan dengan waktu dan proses-proses tertentu. Kegiatan pengadaan biasanya
dilakukan setiap tahun atau tergantung kebijakan perpustakan masing-masing. Kemudin, proses
yang dilakukan juga setiap perpustakaan berbeda-beda. Namun, pada dasarnya mengacu pada
prosedur yang sama. Semakin berkembangnya ilmu pengetahuan, semakin sering pula kegiatan
pengadaan dilakukan. Hal ini dilakukan karena, perpustakaan harus memiliki koleksi yang sedang
berkembang saat ini.

Perpustakaan SMA Negeri 1 Cipari dalam aktifitasnya, selalu melakukan program kegiatan
pengadaan bahan pustaka. Kegiatan ini dilakukan untuk memuaskan penggguna atau memberikan
pelayanan yang baik melalui penambahan koleksi terbaru dan perbanyakan koleksi. Kegiatan ini
dilakukan setiap setahun sekali. Kegiatan pengadaan yang ada di SMA N 1 Cipari dapat dilakukan
melalui system pembelian, pemberian, dan terbitan sendiri (karya siswa). Kegiatan pengadaan
bahan pustaka yang sedang berjalan setiap tahun yakni melalui pembelian dengan anggaran
khusus untuk perpustakaan. Selain pembelian, penambahan koleksi melalui pengadaan juga
mendapat sumbangan dari pemerintah daerah dengan variasi koleksi yang diperlukan saat ini.

B.   Pengolahan Bahan Pustaka
Pengolahan bahan pustaka merupakan suatu kegiatan di dalam perpustakaan berupa pengolahan
bahan pustaka baik buku maupun non buku. Kegiatan ini bertujuan agar bahan pustaka yang
tersedia tersimpan dengan baik pada tempatnya menurut susunan tertentu guna memudahkan
penelusuran/pencarian oleh pengguna. Kegiatan pengolahan bahan pustaka dikenal juga dengan
istilah Organisasi Informasi (Yuyu Yulia & B, Mustafa, 2008).

Sistem pengolahan bahan pustaka dapat dilakukan secara manual maupun dengan sistem
komputerisasi. Proses pengolahan bahan pustaka harus dilakukan dengan prosedur yang benar dan
secara sistematis (berurutan) sesuai standar sistematika pada umumnya. Tanpa prosedur yang
benar, bahan pustaka tidak akan terolah dengan baik.

Pengolahan bahan pustaka yang dilakukan oleh Perpustakaan SMA N 1 Cipari sudah sesuai
prosedur yang benar. Dalam pelaksanaannya, pengolahan bahan pustaka dilakukan dengan
berpedoman pada buku/modul tentang perpustakaan. Melalui pendidikan ilmu perpustakaan yang
sedang dilakukan oleh petugas Perpustakaan SMA N I Cipari di Universitas terbuka Fakultas Ilmu
Perpustakaan, sangat berpengaruh terhadap perubahan yang ada di perpustakaan. Setelah
mendapat pengetahuan tentang ilmu perpustakaan, Perpustakaan SMA N I Cipari menjadi lebih
maju dan berkembang. Hal ini dapat dilihat dari beberapa aspek, antara lain pada sistem
pengolahan bahan pustaka, manajemen perpustakaan, sistem pelayanan, sistem inventarisasi, dan
semua yang ada sudah mengalami perubahan yang disesuaikan dengan teori ilmu perpustakaan.

Adapun prosedur pengolahan bahan pustaka yang dilakukan oleh Perpustakaan SMA N I Cipari,
sebagai berikut ;
1.              Pengecekkan
Proses pengecekkan dilakukan pada awal pengolahan bahan pustaka. Hal ini dilakukan karena
sebelum lebih jauh mengolah, buku yang baru datang harus disesuaikan dengan data yang diterima,
apakah sudah sesuai apa belum. Pengecekkan dilakukan dengan mengecek judul buku, pengarang,
penerbit, harga, jumlah (eksemplar), apakah sudah sesuai dengan data yang diterima atau belum.
Waktu yang diperlukan dalam proses pengecekan tidak tentu. Tergantung jumlah bahan pustaka
yang dicek, apakh sedikit, banyak, atau mungkin sangat banyak. Hal demikian juga dipengaruhi oleh
faktor tenaga perpustakaannya yang melakukan pekerjaan tersebut.

Tahun pelajaran 2010 / 2011, tepatnya pada tangga 29 Oktober 2010 Perpustakaan SMA Negeri 1
Cipari menerima bantuan buku dari pemerintah Kabupaten Cilacap sebanyak 4.787 eksemplar dan
547 judul. Jumlah tersebut terdiri dari buku pengayaan umum, buku panduan pendidik, buku
paket`mata pelajaran. Kemudian pada tanggal 17 Desember 2010 Perpustakaan SMA Negeri 1
Cipari membeli buku untuk pegangan Guru (buku referensi Guru) sebanyak 111 eksemplar dan 66
judul. Pertama proses pengolahan terhadap buku-buku tersebut ialah melakukan pengecekkan,
dengan mencocokkan data rincian buku yang diterima dari pihak pemberi dengan jumlah
sebenarnya.

Setelah proses pengecekkan selesai, jika masih terdapat kekurangan atau tidak sesuai dengan data
yang dikirim, dari pihak sekolah/perpustakaan mengajukan kekurangan buku tersebut dengan
mendata kembali judul buku yang dinyatakan kurang. Apabila kekurangan buku sudah tiba, siap
untuk dilakukan proses selanjutnya, yaitu proses pengecapan.

2.   Pengecapan
Pada proses ini, pengecapan dilakukan apabila sudah benar-benar melalui proses pengecekkan
terlebih dahulu. Perpustakaan SMA N I Cipari memiliki cap.stampel identitas sendiri. Yang
digunakan untuk mengecap buku, terdapat dua jenis cap, yaitu cap inventaris dan cap logo
perpustakaan. Cap tersebut harus sesuai dengan prosedu dai pihak sekolah. Artinya, penggunaan
cap/bentuk cap harus disesuaikan dengan apa yang sudah ditetapkan oleh pihak sekolah.

Contoh Bentuk                                                                               Contoh
Bentuk

Cap Inventaris Perpustakaan                                                            Cap Logo
Perpustakaan

                                                       PERPUSTAKAAN SMA N I CIPARI

NO. BUKU                                  NO. INV.         :

                                          TGL. TERIMA :
                                           JUMLAH           :

Proses pengecapan juga harus didasari dengan aturan yang benar. Di Perpustakaan SMA N I
Cipari, pengecapan dilakukan pada tiga bagian yang berbeda. Untuk cap inventaris,
ditempelkan/dicap pada halaman judul pertama (jika ada halaman judul kedua, sebaiknya dicapkan
di halaman tersebut). Kemudian, cap logo perpustakaan ditempelkan/dicapkan pada halaman
pertama, bersamaan dengan cap inventaris dengan posisi cap logo berada pada pojok kanan atas.
Cap inventaris hanya dicapkan di halaman judul pertama/kedua, karena cap ini berisi identitas buku.
Untuk cap logo perpustakaan dicapkan pada tiga bagian. Pada bagian pertama dicapkan pada
halaman judul berada di pojok kanan atas cap inventaris, pada halaman nomor rahasia, dan
halaman belakang. Nomor rahasia yang dimiliki oleh Perpustakaan SMA N 1 Cipari yaitu nomor 92.
Nomor ini memilki sejarah yang berkaitan dengan sekolah. Nomor ini meruipakan tahun berdirinya
sekolah SMA N 1 Cipari, walaupun pada tahun 1992 s/d 1997 masih bernama SMA N 1 Kedungreja.
Untuk cap pada halaman belakang, cap diletakkan pada kalimat/tulisan pada bagian akhir halaman
dengan posisi disebelah kanan bawah atau kiri tulisan.

3.   Pemberian identitas
Pemberian identitas pada bahan pustaka (buku) dilakukan apabila buku sudah melalui proses
pengecapan cap inventaris atau cap logo. Pemberian identitas pada cap inventaris, yaitu berupa
nomor klasifikasi, nomor inventaris, tanggal terima, dan kolom jumlah buku dalam satu judul.

Pemberian identitas pada buku-buku pemberian pemerintah yang dilakukan oleh petugas
perpustakaan, dilakukan secara manual dengan tulisan tangan. Proses ini cukup memakan waktu
yang tidak sedikit. Sebelum menulis identitas pada kolom jumlah, buku yang akan diberi identitas
harus dihitung kembali terlebih dahulu untuk mengetahui apakah sudah sesuai dengan jumlah yang
ada di ddalam rincian data apa belum. Apabila sudah pas jumlahnya, selanjutnya sudah bisa dimulai
proses tersebut.

4.   Pemberian Nomor Klasifikasi
Proses pemberian nomor klasifikasi yang dilakukan oleh Perpustakaan SMA N 1 Cipari
menggunakan dua system, yaitu menggunakan Buku Dewey Decimal (Klasifikasi Persepuluhan
Dewey) dan electronic Dewe Decimal Classification edition 22(e-DDC). Sebelumnya, Perpustakaan
SMA N 1 Cipari menggunakan system manual dengan menggunakan DDC buku. Karena sudah
memiliki sistem yang lebih canggih dan modern, proses pengklasifikasi dilakukan dengan system
kompuerisasi yaitu dengan menggunakan e-DDC. e-DDC yang digunakan juga memiliki dua revisi,
revisi pertama (e-DDC Rev.21) dan revisi kedua (e-DDC Rev.22). Yang digunakan sekarang ialah e-
DDC Revisi 22.
Untuk mengetahui perkembangan sistem pengklasifikasian yang pernah dilakukan oleh
Perpustakaan SMA N I Cipari, berikut akan diuraikan dua sistem pengklasifikasian dengan
menggunakan DDC buku (si`stem manual) dan e-DDC software computer( komputerisasi).

1)       Pengantar Klasifikasi Persepuluhan Dewey (DDC buku)
Menurut Drs. Towa P. Hamakonda, MLS & J.N.B. Tairas (2001: 4-6) melalui buku yang
berjudul “Pengantar Klasifikasi Persepuluhan Dewey”, bahwa prinsip dasar decimal ada lima prinsip
yang perlu diperhatikan, sebagai berikut ;
a.   Klaisifikasi Persepuluhan Dewey
Klaisifikasi Persepuluhan Dewey pertama-tama membagi ilmu pengetahuan ke dalam 10 kelas
utama. Kemudian masing-masing kelas utama itu dibagi lagi ke dalam 10 divisi dan selanjutnya
masing-masing DDC terdiri dari 10 kelas utama, 100 divisi, dan 1000 seksi. Meskipun demikian,
DDC masih memungkinkan diadakan sub-seksi menjadi seub-sub-seksi, dan seterusnya. Oleh
karena pada perincian ilmu pengetahuan yang berdasarkan kelipatan sepuluh inliah maka DDC
disebut klasifikasi Persepuluhan Dewey atau Klasifikasi Desimal.
b.       Kelas Utama (main classes)
Sepuluh kelas utama diberi nomor urutan 1,2,3,4,5,6,7,8, dan 9. Akan tetapi di dalam praktek selalu
dituliskan dalam bentuk notasi dengan tiga bilangan dan tidak boleh kurang, di mana nomor kelas
utama menempati posisi pertama.

Sepuluh kelas utama tersebut biasanya dinamakan Ringkasan Pertama (First Summary) dan terdiri
dari :

000 Karya Umum

100 Filsafat

200 Agama

300 Ilmu-ilmu Sosial

400 Bahasa

500 Ilmu-Ilmu Murni

600 Ilmu-Ilmu terapan (teknologi

700 Kesenian dan olahraga

800 kesusasteraan

900 Sejarah dan geografi

c.       Divisi (division)
Setiap kelas utama dibagi emnjadi 10 yang disebut divisi yang masing-masing diberi nomor urut 0
sampai dengan 9,sehingga kita peroleh 100,yang biasanya disebut Ringkasan Kedua (Second
Summary). Notasinya terdiri dari tigas bilangan di mana nomor divisi menempati posisi
kedua,misalnya,kelas utama teknologi (600) terdiri dari divisi-divisi yang berikut.

600 Teknologi

610 Ilmu Kedokteran

620 Ilmu Teknik

630 Ilmu pertanian

640 Ilmu kesejahteraan rumah tangga

650 Manajemen

660 Industri dan teknologi kimia Pengolahan bahan         \industri dalam pabrik

670 Pengolahan bahan industri dalam pabrik

680 Industri lain

690 Bangunan

d.   Seksi (sections)
Setiap divisi dibagi lagi menjadi 10 bagi bagin yang disebut seksi, yang juga diberi nomor urut 0
sampai dengan 9, sehingga kita mendapat jumlah 1000 seksi (di dalam Edisi Ringkas 11 hanya ada
920 seksi) yang biasanya disebut Ringkasan ketiga (Third Summary). Notasinya pun terdiri dari tiga
bilangan dan nomor seksi menempati posisi ketiga. Divisi 610 atau ilmu kedokteran dibagi menjadi
seksi-seksi berikut :
610 Ilmu Kedokteran

611 Anatomi manusia

612 Fisiologi manusia

613 Ilmu ksehatan umu

614 Kesehatan masyarakat

615 Farmakologi dan ilmu obat-obatan

616 Penyakit

617 Ilmu bedah
618 Cabang ilmu kedokteran yang lain

619 Ilmu kedokteran eksperimental

e.    Pembagian lebih lanjut
Sistem klasifikasi Dewey memungkinkan pembagian yang kebih lanjut atas dasar kelipatan sepuluh
(seksi) menajdi sub-seksi,sub seksi menjadi sub-sub-seksi, dan seterusnya) dengan menempatkan
titik decimal sesudah bilangan ketiga daripada notasi, dan menambahkan bilangan lain sebanyak
yang diperlukan sesudah titik desimal tersebut. Dengan demikiannotasi sub-seksi adalah 4 bilangan
dan sub-sub adalah 5 bilangan dan seterusnya.seksi Fisiologi manusia (612) diperinci sebagai
berikut :

612    Fisilogi manusia

612.1 Darah dan peredaran darah

612.2 Pernapasan

612.3 Makanan dan metabolisme

612.4 Pencernaan makanan; kelenjar

….

….

612.8 Susunan syaraf dan alat-alat indra

612.81 Syaraf dan urat syaraf

612.82 Otak

612.83 Syaraf tulang belakang

612.84 Mata dan penglihatan

612.85 Telinga dan dan pendengaran

2)    electronic-Dewey Decimal Classification Edition 22 (e-DDC 22)
Software e-DDC (electronic-Dewey Decimal Classification) adalah freeware yang khusus
dikembangkan untuk membantu tugas pustakawan atau pengelola
perpustakaan dalam menentukan nomor klasifikasi suatu koleksi. (Rotmianto Mohamad, 2010).
Saat ini, system pengklasifikasian nomor bahan pustaka (buku sudah menggunakan prigram ini.
Program ini sangat memudahkan dalam penglahan bahan pustaka yaitu pada bagian
penomoran/pengklasifikasian bahan pustaka. Selain itu, program ini juga lebih mudah dalam
mencari tajuk entri/subjek buku yang akan dicari. Adapun bentuk/isi dari program perpustakaan ini
dapat dilihat pada bagian lampiran

5.   Pembuatan Label dan Pemasangan Label Buku
Pada proses ini, kegiatan pelabelan bahan pustaka diawali dengan membuat label dengan
menggunakan komputer. Ukuran label buku yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari berukuran
panjang 5 cm dan lebar 4 cm.

Setelah proses pembuatan label selesai, label tersebut dipotong-potong sesuai ukuran yang sudah
ada/garis yang sudah ada dan dimasukan/disisipkan ke dalam buku yang sesuai dengan nomor
klasifikasinya. Pemasangan label/penemelan label ditempel dengan mengunakan selotip ukuran
besar sesuai ukuran lebar label buku tersebut. Pemasangan ditempatkan/ditempelkan pada
punggung buku bagian bawah dengan jarak tepi bawah label ke tepi bawah buku 2,5 cm. Panduan
ini dilakukan dari pertama kali perpustakaan berdiri, dengan berpedoman pada buku panduan
tentang pengelelolaan perpustakaan sekolah yang diberikan oleh Pemerintah Kabupaten Cilacap.

                                                     PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 CIPARI


       910.01
       Eni
                G 01

Adapun bentuk label bahan pustaka yang dipakai di Perpustakaan SMA N 1 Cipari,sebagai berikut :

                                                 1


                                                 2

                                                 3

                                                 4




Keterangan :
1.                                     Nama “ PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 CIPARI “ adalah
identitas label bahan pustaka yang dipakai di Perpustakan SMA N 1 Cipari.
2.                                     Kode “ 910.01 “ merupakan nomor klasifikasi bahan pustaka.
Nomor tersebut merupakan contoh nomor klasifikasi buku paket mata pelajaran Geografi.
3.                                       Nama “ Eni “ merupakan nama yang diambil dari nama
pengarang sebuah buku yang diambil tiga huruf dari depan. Contoh yang digunakan yaitu dengan
nama asli “ Eni Anjayani “.
4.                                       Kode “ G 01 “ merupakan kode nomor buku paket sesuai
nomor urut berdasarkan jumlah buku yang ada. Jika jumlah pada sebuah buku 10 eksemplar, maka
kode yang digunakan yaitu 01, 02, …- 10 (menyesuaikan jumlah buku). Kode huruf G adalah huruf
yang diambil berdasarkan huruf pertama pad judul buku Geografi. Kode huruf tersebut
menyesuaikan dengan huruf depan judul buku. Jadi,jika kode huruf dan nomor digabungkan pada
contoh buku Geografi, yaitu G 01 sampai jumlah yang ada.
6.   Inventarisasi
Proses ini termasuk proses terakhir. Proses ini dilakukan karena bahan pustaka sering kali sangat
dibutuhkan dalam waktu cepat. Setelah proses inventarisasi, baru dilakukan proses katalogisasi,
penyampulan, dan selanjutnya penempatan pada rak buku. Inventarisasi dilakukan untuk
mengetahui jumlah koleksi bahan pustaka yang dimiliki. Selain mengetahui jumlah koleksi,
inventarisasi juga digunakan untuk melaporkan keadaan koleksi buku lama dan yang baru dibeli,
kepada kepala sekolah.

Di Perpustakaan SMA N 1 Cipari memiliki berbagai macam jenis inventarisasi, seperti inventarisasi
bahan pustaka, majalah, surat kabar, dan inventarisasi lainnya yang akan dibahas pada bagian bab
VI tentang administrasi perpustakaan yang juga menjelaskan semua jenis inventarisasi dan laporan
beserta contoh format inventarisasi dan laporan.

7.   Katalogisasi
Katalogisasi/pengkatalogan merupakan kegiatan mencatat data bibliografi bahan pustaka, meliputi :
pengarang, judul, edisi, cetakan, kota terbit, penerbit, tahun terbit, jumlah halaman, ilustrasi, ukuran,
seri, dan lain-lain (Tri Wahyu Hari Murtiningsih, 2006). Kegiatan ini sangat penting di dalam
pengolahan bahan pustaka di perpustakaan. Tanpa adanya katalog bahan pustaka, pengguna akan
sulit untuk mengetahui tentang data bibliografi bahan pustaka yang diinginkan. Salah satu fungsi
katalogisasi ialah memudahkan seseorang dalam proses penelusuran bibiografi bahan pustaka.

Di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, kegiatan pengkatalogan/katalogisasi dilakukan setelah mengalami
proses inventarisasi. Proses ini dilakukan agar bahan pustaka yang sedang dalam proses
pengolahan sudah benar-benar masuk dalam data inventaris perpustakaan. Selain itu, karena
proses katalogisasi membutuhkan waktu yang cukup lama, demi kepuasan pengguna katalogisasi
dilakukan tahapa demi tahap setelah proses inventarisasi. Di Perpustakaan SMA N 1 Cipari,
mayoritas pengguna belum mengetahui istilah katalog dan cara penggunaannya. Karena semakin
berkembangnya perpustakaan saat ini, maka istilah katalog dan cara penggunaannya sedikit demi
sedikit sudah mulai dipublikasikan kepada pengguna di lingkungan sekolah.
Adapun bentuk katalogisasi yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari yaitu, katalog judul, katalog
pengarang, katalog subjek.

Berikut contoh bentuk kartu katalog pada sebuah karya fiksi.

Contoh : Katalog Judul karya Fiksi

                                                           Sekuntum Cinta Untuk Istriku

813

KOM      KOMARUDIN IBNU MIKAM

s             Sekuntum Cinta Untuk Istriku / olehKomarudin Ibnu Mikam; penyunting, Dendi Irfan ;– cet.1. – Jakarta

132 hlm. ; 18 cm.

ISBN 979-561-956-X

Contoh : Katalog Pengarang

813KOM       KOMARUDIN IBNU MIKAM
s            Sekuntum Cinta Untuk Istriku / oleh Komarudin Ibnu Mikam; penyunting, Dendi Irfan ;– cet.1. – Jakarta

132 hlm. ; 18 cm.

ISBN 979-561-956-X


                                                                      NOVEL

813

KOM      KOMARUDIN IBNU MIKAM

s             Sekuntum Cinta Untuk Istriku / oleh Komarudin Ibnu Mikam; penyunting, Dendi Irfan ;– cet.1. – Jakart

132 hlm. ; 18 cm.

ISBN 979-561-956-X


Contoh : Katalog Subjek

8.      Penjajaran Koleksi
Istilah penjajaran koleksi memiliki arti sama dengan istilah penempatan koleksi pada rak buku.
Penempatan koleksi pada umumnya diatur sedemikian rupa secara sistematis, baik secara alfabetis,
berdasarkan nomor klasifikasi, maupun berdasarkan jenis bahan pustaka. Proses penempatan
koleksi juga perlu diperhatikan. Hal ini dilakukan agar pengguna lebih mudah dan cepat menemukan
bahan pustaka yang diinginkan. Apabila penempatan bahan pustaka tidak menggunakan prosedur
penempatan yang benar, pengguna akan kesulitan dalam penelusuran informasi/pencarian bahan
pustaka yang diinginkan.

Sistem penempatan koleksi bahan pustaka di Perpustakaan SMA N 1 Cipari dilakukan berdasarkan
jumlah dan kondisi bahan pustaka/koleksi yang tersedia. Untuk koleksi bahan pustaka yang
termasuk ketegori fiksi,sistem penempatan dilakukan secara alfabetis sesuai abjad pada nomor
panggil yang ada pada label buku. Penempatannya juga dilakukan terpisah dengan koleksi
lainnya/memiliki rak khusus fiksi. Ini dilakukan agar pengguna dapat membedakan karya non fiksi
dengan karya fiksi serta mudah dalam menemukan buku yang diinginkan.

Untuk koleksi non fiksi, dibagi atas koleksi buku paket mata pelajaran, buku pengayaan, buku
panduan pendidik, buku referensi, terbitan berseri/berkala.

1.   Buku Paket Mata Pelajaran
Koleksi buku paket mata pelajaran yang digunakan untuk kegiatan belajar mengajar di kelas,
ditempatkan pada rak yang khusus digunakan untuk koleksi tersebut. Jumlah yang banyak dalam
satu judul, membutuhkan rak yang mempunyai kapasitas cukup banyak. Pada setiap kolom,
ditempel identitas buku paket/judul buku sesuai mata pelajaran yang ada.

2.   Buku Pengayaan
Buku pengayaan merupakan koleksi non fiksi yang merupakan karya umum/ilmu pengetahuan
umum yang tidak termasuk dalam koleksi yang digunakan untuk proses mengajar oleh Guru.
Adapun digunakan hanya untuk pengetahuan saja karena tidak termasuk dalam kurikulum yang
digunakan. Koleksi/buku pengayaan ditempatkan pada rak khusus kelompok koleksi pengayaan.
Penempatan masing-masing buku dilakukan sesuai nomor klasifikasi/kelas utama.

3.   Buku Panduan Pendidik
Buku panduan pendidik merupakan buku yang digunakan oleh Guru untuk proses mengajar di
kelas. Bukan hanya Gurusaja yang menggunakan, pengguna lain (siswa) juga membutuhkan buku
tersebut. Buku panduan pendidik ditempatkan pada rak khusus buku panduan pendidik dan
ditempatkan bersama koleksi referensi lainnya. Ini dilakukan karena buku panduan pendidik yang
ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari masuk dalam kelas referensi.

4.   Buku/koleksi Referensi
Buku/koleksi referensi merupakan koleksi yang digunakan untuk bahan informasi penting bagi
pengguna. Koleksi refernsi yang terdapat di Perpustakaan SMA N 1 Cipari antara lain seperti,
kamus, ensiklopedia, direktori, kitab-kitab agama, dan buku panduan pendidik.
5.   Terbitan Berseri/Berkala
Terbitan berseri/berkala yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari juga ditempatkan pada rak
khusus terbitan berseri/berkala. Ini dilakukan karena khusus koleksi ini sangat berbeda dengan
koleksi non fiksi dan fiksi. Penempatan koleksi ini berdasarkan judul karya.

C.   Pelayanan Bahan Pustaka
1)      Sistem Pelayanan
Sistem pelayanan perpustakaan merupakan sebuah tata kegiatan dari sebuah aktifitas yang
dilakukan secara berkseinambunagn secara terus-menerus guna memberikan kemudahan pada
pengguna. Dalam memberikan pelayanan yang memuaskan demi kenyamanan
pengguna/pengunjung, Perpustakaan SMA N 1 Cipari menggunakan sistem pelayanan terbuka.
Pada sistem ini, pengguna/pengunjung diberi kebebasan dalam menggunakan atau meminjam serta
berkunjung di perpustakaan. Namun, walaupun dengan penuh kebebasan Perpustakaan SMA N 1
Cipari tetap memiliki aturan/tata tertib yang tegas agar segala bentuk perbuatan/aktifitas yang tidak
diinginkan tidak terjadi.

Sebagai petugas/pengelola perpustakaan sekolah, dalam pelayanannya kepada
pengunjung/pengguna, harus memperhatikan sasaran/target siapa yang harus dilayani dan
bagaimana pelayanannya. Pelayanan yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari ditujukan kepada
warga yang ada di lingkungan sekolah seeprti guru,karyawan, dan siswa. Yang sangat perlu
diperhatikan dalam pelayanan di Perpustakaan SMA N 1 Cipari adalah pelayanan pada pengguna
(siswa). Untuk dapat memberikan pelayanan yang menyenangkan bagi pengunjung, petugas harus
memahami karakter masing-masing siswa maupun kelompok siswa. Hal ini dilakukan untuk
memberi perbedaan perlakuan dalam pelayanan sesuai tingkat kapasitas pengguna (siswa) pada
umumnya.

2)   Jenis-Jenis Layanan
Setelah mengetahui bagaimana sistem pelayanan yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari,
tentunya perlu diketahui bahwa selain pelayanan secara umum kepada pengguna/pengunjung, juga
memberikan beberapa jenis layanan baik umum maupuan pribadi.

Adapaun jenis-jenis layanan yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari, antara lain;

Layanan Bimbingan Belajar secara Kelompok / Individu
Layanan ini merupakan layanan yang diberikan pada saat aktifitas belajar siswa di perpustakaan
dalam menggunakan dan mencari bahan informasi yang diinginkan. Layanan ini dapat diberikan
secara individu maupun kelompok. Layanan individu diberikan kepada sesorang secara langsung
atau pendekatan lebih dekat, sedangkan layanan secara kelompok diberikan pada beberapa orang
dengan disampaikan secara menyeluruh.
Perpustakaan SMA N 1 Cipari sudah melaksanakan layanan tersebut. Layanan yang diberikan yaitu
layanan individu dan kelompok kepada siswa. Untuk layanan individu diberikan pada saat seorang
siswa sedang belajar di dalam perpustakaan dan layanan kelompok diberikan pada saat ada
kunjungan kelas ke perpustakaan.

Layanan Referensi
Layanan referensi sangat diperlukan pada sebuah perpustakaan. Layanan ini memberikan layanan
informasi yang sangat penting dan umunya tidak ditemukan pada informasi lain. Layanan referensi
Perpustakaan SMA N 1 Cipari sangat bermanfaat bagi pengguna. Manfaat yang diberikan dari
layanan rererensi ini yaitu pengguna lebih mudah mendapatkan informasi yang tidak ada pada
bahan pustaka non referensi lainnya. Layanan referensi yang diberikan di Perpustakaan SMA N 1
Cipari antara lain seperti layanan pada peminjaman kamus, cara penggunaan kamus, ensiklopedia,
dan lain-lain.

Layanan Sirkulasi (peminjaman & pengembalian bahan pustaka/buku)
Layanan yang paling aktif yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari yaitu layanan sirkulasi
(peminjaman dan pengembalian bahan pusataka). Layanan ini merupakan layanan yang sering
dilakukan, bahkan setiap hari layanan sirkulasi diberikan kepada pengguna/pengunjung. Layanan ini
diberikan kepada pengguna yang ingin menggunakan bahan pustaka yang diinginkan untuk
digunakan di rumah/di luar perpustakaan, dengan cara meminjam.

Pada layanan sirkulasi (peminjaman & pengembalian bahan pustaka) yang ada di Perpustakaan
SMA N 1 Cipari menggunakan sistem kartu. Artinya, setiap anggota perpustakaan yang ingin
meminjam bahan pustaka harus menggunakan kartu anggota yang sudah diberi identitas lengkap
pengguna.

Layanan Pembinaan Minat Baca
Layanan pembinaan meinat baca merupakan sebuah layanan yang diberikan kepada pengguna
yang bertujuan untuk meningkatkan minat baca di dalam perpustakaan maupun di luar
perpustakaan. Layanan ini diberikan dengan harapan pengunjung/pengguna yang belum
mempunyai rasa suka terhadap kebiasaan membaca menjadi lebih suka membaca dan gemar
menggunakan/mengunjungi perpustakaan. Layanan ini merupakan bagian dari salah satu kegiatan
dalam strategi untuk menarik minat baca dan pengunjung khususnya siswa untuk menggunakan
perpustakaan.



D.      Pelestarian Bahan Pustaka
Kegiatan Pelestarian merupakan bagian dari aktifitas kegiatan yang ada di Perpustakaan SMA N 1
Cipari. Pelestarian bahan pustaka adalah kegiatan menjaga/merawat bahan pustaka agar tidak
cepat rusak (awet) dan nyaman digunakan oleh pengguna. Kegiatan pelestarian yang digunakan di
Perpustakaan SMA N 1 Cipari masih menggunakan cara sederhana. Cara ini berkaitan dengan
keterbatasan alat yang tersedia dan keterjangkauan dalam pengadaannya. Pelestarian yang sudah
sering dilakukan yaitu memperbaiki jilidan yang rusak seperti robek, lepas dari perekat lem,
menyampuli cover buku dengan plastik mika, meletakkan buku pada rak yang bersih, menjaga
kondisi ruangan dari sinar matahari langsung, kelembaban udara di dalam ruangan, membersihkan
ruangan/sesuatu yang ada agar terhindar dari debu.

Peralatan yang digunakan untuk kegiatan ini juga cukup sederhana dan terbatas. Alat-alat yang
digunakan antara lain seperti peralatan kebersihan (sapu ijuk, sapu lidi, sulak bulu, kain lap, alat
pembersih kaca), peralatan jilid (staples ukuran kecil,sedang, dan besar,gunting, pemotong kertas,
selotip besar/kecil, lakban), dan lain-lain.

                                                BAB IV
                                  MASALAH DAN PEMECAHANNYA


Dalam melakukan setiap pekerjaan tentunya tidak semua pekerjaan yang kita lakukan berjalan
dengan baik dan lancar. Ada kalanya pekerjaan tersebut dilakukan tanpa adanya kendala dan hasil
terselesaikan dengan baik dan lancar. Selama melaksanakan praktik kerja perpustakan di
Perpustakaan SMA N 1 Cipari, penulis mengalami beberapa permasalahan yaitu masalah gedung
(ruang), kurangnya rak buku dan meja baca pengunjung, belum adanya kartu katalog,dan belum
adanya nama khusus untuk perpustakaan. Permasalahan tersebut merupakan bagian dari
permasalahan yang cukup sulit dalam memecahkan solusinya. Namun, dengan partisipasi dan kerja
sama antar mahasiswa dengan pengelola perpustakaan,masalah tersebut dapat diselesaikan
dengan baik dan lancar.

Adapun beberapa masalah yang terjadi di Perpustakaan SMA N 1 Cipari beserta pemecahannya:

1.   Masalah
a.    Masalah yang terjadi pada kedaan perpustakaan yaitu mengenai keadaan/kondisi gedung
(ruangan) yang dimiliki oleh Perpustakan SMA N 1 Cipari saat ini tidak memenuhi standar isi
perpustakaan pada umumnya. Saat ini, gedung yang digunakan sebagai perpustakaan hanya
memiliki luas 9 x 8 m2 saja. Tentunya, selama melakukan aktifitas pekerjaan dan apalagi jika ada
kunjungan siswa ke dalam perpustakaan,akan terasa sempit dan pengap. Hal ini ditambah dengan
wilayah gedung yang jauh dari jangkauan kelas (kurang strategis). Selai itu,kondisi seperti ini tentu
sangat mengganggu pengguna/pengunjung dalam proses belajar di dalam perpustakaan
b)   Rak buku yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari jumlah dan ukurannya kurang
dibandingkan dengan jumlah dan ukuran bahan pustaka (buku) saat ini. Semaikn banyak buku yang
ada di perpustakaan, semakin penuh pula rak buku yang tersedia. karena kekurangan itu, banyak
buku-buku yang sementara diletakkan di lantai ruangan.
c)   Salah satu permasalahan yang cukup besar ialah tidak adanya/tidak dibuatnya kartu katalog
buku. Petugas mengatakan, sudah cukup lama kartu katalog tidak ada dan tidak dibuat di
Perpustakaan SMA N 1 Cipari. tetapi, kotak katalog sudah disediakan sejak dari dulu. Mungkin,
karena kurangnya pengetahuan tentang cara membuat katalog buku, kartu katalog buku sampai
saat ini belum ada satu lembar pun.

d)   Pada bagian pengolahan bahan pustaka, penulis menjumpai beberapa permasalahan salah
satunya ialah membuat katalog/koleksi buku yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari. Yang
menjadi permasalahannya ialah perlunya waktu yang lama dalam proses pembuatan kartu catalog
tersebut. Selain itu, bukan hanya membuat satu jenis kartu catalog tetapi juga membuat tiga jenis
kartu katalog, yaitu katalog judul, katalog pengarang,dan katalog subjek.

2.   Pemecahannya
a)   Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penulis turut menyampaikan pendapat kepada
koordinator/pihak pengelola perpustakaan agar segera ditangani dengan membangun gedung
perpustakaan yang baru dan memiliki ukuran ruangan yang standar. Selain itu,untuk mendukung
rungan yang baru tersebut fasilitas dan koleksi di dalamnya untuk ditambah guna kenyamanan dan
kepuasan pengunjung dalam menggunakan perpustakaan. Setelah penulis menyampaikan
pendapat tersebut, akhirnya pembangunan gedung (ruangan) yang memang sebelumnya berhenti
dan akan digunakan sebagai tempat/ruangan perpustakaan dibangun. Gedung (ruangan)
perpustakaan yang baru memiliki luas ruangan pengunjung 12 x 8 m2 dan ruangan restorasi
(penyimpanan) 4 x 3 m2 .
b)   Demi kenyamanan pengguna dan keamanan buku, penulis menyampaikan masukkan kepada
pihak pengelola perpustakaan aga segera dibuatkan rak buku yang jumlah dan ukuran yang sesuai
dengan jumlah dan ukuran buku saat ini. Setelah usulan tersebut disampaikan, akhirnya rencana
pengadaan rak segera dibuatkan walau dengan waktu yang tidak cepat.

c)   Penulis menyampaikan jika tidak segera dibuatkan katalog buku, pelayanan informasi bahan
pustaka akan terhambat. Untuk mengatasi masalah tersebut, penulis kembali menyampaikan
usulan, bahwa salah satu cara pemecahan masalah tersebut yaitu membuat katalog buku secepat
mungkin sebelum pengadaan buku berikutnya. Karena, jika katalog buku belum selesai akan
bertambah lagi jika datang buku baru berikutnya.

d)   Mengenai permasalahan pada bagian pengolahan bahan pustaka, yaitu tentang pembuatan
kartu catalog buku, akhirnya dapat ditemukan solusi yang tepat untuk mengantisipasi kesulitan
tersebut. Solusi tersebut yaitu, dalam proses pembuatan kartu catalog, langkah yang paling pertama
ialah memisahkan buku/mengelompokkan buku sesuai jenis buku tersebut pada tempat khusus. Hal
ini bertujuan agar buku yang akan dibuat kartu katalognya tidak digunakan/dibaca/dipinjam oleh
pengguna. Karena, apabila sampai dibaca apalagi dipinjam akan mempersulit dalam pengecekkan
buku,apakah sudah dibuatkan akrtu katalog apa belum. Selain itu, solusi yang lain yaitu menulis
keterangan tanggal pembuatan katalog buku tersebut sesuai waktu dibuatnya katalog buku tersebut.



                                              BAB V
                                   KESIMPULAN DAN SARAN


A.   Kesimpulan
Dari beberapa pembahasan yang sudah diuraikan di atas yang merupakan hasil Praktik Kerja
Perpustakaan, dapat disimpulkan bahwa :

1.   Keadaan Perpustakaan SMA N 1 Cipari
Diawali dengan perjalanan sejarah yang cukup panjang, keadaan Perpustakaan SMA N 1 Cipari
saat ini sudah mulai mengalami perubahan yang cukup baik dari tahun-tahun sebelumnya. Sistem
pengelolaannya pun sudah mengalami perkembangan yang cukup baik. Hal ini ditandai dengan
pengorganisasian kerja yang terstruktur dengan baik. Dengan adanya pembagian kerja melalui
struktur organisasi, proses pelaksanaan kerja menjadi lebih mudah dan terkendali. Dalam
pelaksanaan kerja sehari-hari juga harus diimbangi dengan sarana dan prasarana atau fasilitas
yang cukup dan memadai. Keterbatasan jumlah dan kualitas fasilitas yang ada merupakan salah
satu faktor pengahambat/kendala yang harus dilalui dalam setiap melakukan pekerjaan demi
menjaga dan meningkatkan mutu pelayanan perpustakaan bagi pengguna.



2.   Kegiatan yang ada di Perpustakaan SMA N 1 Cipari
Seperti apa yang sudah diketahui sebelumnya bahwa kegiatan pengadaan, pengolahan, pelayanan,
dan pelestarian merupakan jenis-jenis kegiatan yang sudah dilakukan di Perpustakaan SMA N 1
Cipari. Kegiatan ini merupakan kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan yang ada di dalam
perpustakaan. Dalam pelaksanaannya, kegitaan ini juga di dasari dengan penggunaan ilmu teori
yang berkaitan. Tanpa adanya dasar teori yang benar, hasil yang dicapai dalam mengelola
perpustakaan akan kurang sempurna. Faktor yang sangat penting untuk mewujudkan semua itu
ialah memiliki kemampuan dan pendidikan di bidang perpustakaan. Tanpa didasari ilmu
perpustakaan, hasil yang dicapai akan kurang sesuai dengan apa yang diharapkan.

3.   Koleksi Bahan Pustaka Perpustakan SMA N 1 Cipari
Koleksi bahan pustaka merupakan faktor yang sangat dominan di dalam perpustakaan. Tanpa
adanya koleksi bahan pustaka, bukanlah dikatakan sebagai perpustakaan. Banyak sedikitnya
jumlah koleksi pada sebuah perpustakaan juga merupakan indikator perkembangan perpustakaan.
Perpustakaan SMA N 1 Cipari termasuk dalam kategori jenis perpustakaan sekolah karena memiliki
koleksi lebih dari 10.000 eksemplar dan lebih dari 1.000 judul buku. Koleksi bahan pustaka yang
dimiliki oleh Perpustakaan SMA N 1 Cipari yaitu 12.787 eksemplar dan 2.054 judul buku. Yang
menjadi pekerjaan cukup berat ialah mendata koleksi yang sebenarnya, apakah jumlah yang
tercatat pada buku inventaris sesuai dengan jumlah koleksi sebenarnya. Proses ini memerlukan
waktu yang cukup lama dan penuh dengan ketelitian.

B.    Saran
     Untuk menjadikan Perpustakaan SMA Negeri 1 Cipari sebagai salah satu perpustakaan yang
memiliki kualitas pelayanan yang baik, ada beberapa saran yang akan penulis sampaikan, antara
lain :
1.       Adanya Penambahan jumlah dan kulalitas fasilitas yang ada di perpustakaan karena hal
tersebut merupakan salah satu faktor yang perlu diperhatikan untuk memperlancar dan
mempermudah dalam pengelolaan semua unsur yang ada di dalam perpustakaan.

2.       Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan khusus di bidang perpustakaan sangat diperlukan
agar hasil yang diinginkan tercapai dengan baik dan sempurna. Hal ini berkaitan dengan
penambahan tenaga ahli di bidang perpustakaan yang merupakan salah satu faktor utama dalam
mengelola perpustakaan

3.       Menggunakan sistem-sistem/cara-cara tertentu dalam mengolah administrasi yang ada di
perpustakaan sangat diperlukan karena melalui cara-cara tersebut, memudahkan dalam mengolah
bahan pustaka dan unsur-unsur yang ada di perpustakaan. Cara yang dilakukan dalam mengolah
administrasi di dalam perpustakaan dapat berupa cara manual (tradisional) maupun cara yang lebih
modern (komputersisasi).

                                          DAFTAR PUSTAKA


Komalasari, Rita & Abdul Saleh. 2009. Materi Pokok Manajemen Perpustakaan. Jakarta: Universitas
Terbuka.
Murtiningsih, Tri Wahyu Hari. 2008. “Panduan Penyele Perpustakaan Sekolah Menengah
Atas. Semarang: Kantor Perpustakaan Daerah Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.
Mohamad, Rotmianto. 2010. Software: “electronic-Dewey Decimal Classification Editiion 22 “.
Napitupulu, W.P. 1978. “Perpustakaan Umum Pendidikan Luar Sekolah”, Lokakarya Perpustakaan
Umum di Casarua Bogor 11 s.d. 13 Juli 1978.
Suharmini, Sri & Purwono. 2006. Perpustakaan dan Kepustakawanan Indonesia. Jakarta:
Universitas Terbuka.
Sutarno, N.S. 2004. Manajemen Perpustakaan: Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta: Samitra Media
Utama.
Tairas, J.N.B. & Towa P. Hamakonda. 2001. Pengantar Klasifikasi Persepuluhan Dewey. Jakarta:
Gunung Mulia.
Yulia, Yuyu & B. Mustafa. 2008. Pengolahan Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas Terbuka.

								
To top