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Fort Lewis College - Colorado Higher Ed Computing Organization

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Fort Lewis College - Colorado Higher Ed Computing Organization Powered By Docstoc
					Fort Lewis College 
Fort Lewis College

Dealing with the Recession
     CHECO Fall 2009
                      FLC “Campus in the Sky” Facts
•   Location:  Durango, Colorado
•   Campus elevation:  6,872 feet
•   Named for:  19th century military post located on the land that later became the first campus
•   Year founded:  1911
•   Undergraduate education:  Our sole focus
•   Educational tradition:  Liberal arts (the arts befitting a free people)
•   Vision:  We strive to be the finest public liberal arts college in the Western United States.
•   Mission:  Fort Lewis College offers accessible, high quality, baccalaureate liberal arts education to a diverse 
    student population, preparing citizens for the common good in an increasingly complex world.
•   College accreditation: Higher Learning Commission of North Central Association of Colleges and Schools
•   Program accreditations: Accreditation Board for Engineering and Technology, American Chemical Society, 
    Association to Advance Collegiate Schools of Business International, Commission on Accreditation of Athletic 
    Training Education, National Association of Schools of Music
•   Number of majors, minors, certificates, & special academic programs:  96
•   Average class size:  19
•   Number of student clubs and organizations: 70
•   NCAA Division:  II
•   Mascot: Skyler the Skyhawk  
•   Varsity sports:  Basketball, cross-country, football, golf, soccer, softball, volleyball 
•   Club sports:  Baseball, cycling, ice hockey, lacrosse, skiing, snowboarding, soccer, wrestling
                  Demographics
•   Fall 2008 Headcount               3,746
•   Student/Faculty Ratio             17.2
•   Student FTE                       3,702
•   Faculty FTE                       215
•   Staff FTE                         256
•   Female Students                   48%
•   Male Students                     52%
•   Native American Students          19%
•   Hispanic Students                 5%
•   Number of States Represented      48
•   Number of Countries Represented   20
  FLC Accountants Lead State on 2007 
             CPA Exam!
FLC graduates topped the state in the percentage of candidates without advanced 
   degrees passing all or some of the CPA examination sections taken in 2007!
• Fort Lewis College 72%
• CU- Boulder 71%
• CSU 68%
• CU- Denver 63%
• Mesa State 63%
• CU- Colorado Springs 59%
• Metro State 57%
• Northern Colorado 54%
• University of Denver 49%
• Regis University 47%
• CSU- Pueblo 45%
• Adams State 43%
• Western State 40%
How has the recession affected your 
       overall institution? 
 How has the recession affected your 
     overall institution - really? 
• Hiring Freeze on General Fund positions
• Budget committee frozen – no new requests
• Enrollment level but still down from past 
  years
• Buildings continue with bond money & 
  student fees – Union, Biology, Dorm
How has your institution utilized Federal 
           stimulus funds?
  How has your institution utilized Federal 
         stimulus funds - really?
• Business as usual except for hiring freeze.
• Increase in Grant activity
What is your institution doing to prepare for 
         base budget cuts in FY12?
What is your institution doing to prepare for 
    base budget cuts in FY12 - really?
•   Current estimate $2.5M to $4M problem
•   Hiring Freeze = $1.5M
•   Budget Committee to develop strategies 
•   New President & Provost July 2010
    – Unknowns
 With regard to IT...
We are going to Disneyland
      With regard to IT... - really
• Currently fully staffed – 26.5 fte 
• No budget cuts 
• Strategies as we approach and go over the 
  cliff
  – Evaluate all software contracts 
  – Prepay for multiple years
     • Requires State Controller Approval over $5k
     • Better Discounts
     • Defer costs
         With regard to IT... - really
• Strategies as we approach and go over the 
  cliff
  – Build up infrastructure
     • Storage, Backup, Network, Servers
     • 3 to 5 years prepaid maintenance
  – Continue Staff training
  – Continue to use open source on new initiatives
     •   Digital Signage - Uportal
     •   E-portfolios – Duraspace
     •   Identity Management
     •   E-commerce
         With regard to IT... - really
• Strategies as we approach and go over the 
  cliff
  – Larger PC refresh population FY11
  – Labstats package to answer lab usage questions
  – Evaluate Microsoft Campus Agreement - buyout
  – Banner contract renewal.
     •   Student & Fin Aid 7 years
     •   Advancement 5 years
     •   Finance 3 years = Kuali
     •   HR 1 year = RFP
     •   Touchnet 1 year = replacement
              If all else fails
• Go to Happy Place

				
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