Learning Center
Plans & pricing Sign in
Sign Out

RWJ Evaluating Innovations in Nursing Education - Hospitalu


									Evaluating Innovations in Nursing
The Future of Nursing:  Advancing Health Via the 
    Deployment of Smart Mobile Technology
             Grant Information Packet

Executive Summary of RWJ Evaluating Innovations in Nursing Education: Advancing Health Via the
                          Deployment of Smart Mobile Technology
Project Model:  Hospital U has been working with major health systems on deploying mobile technology  for their clinical 
     populations.  A question that often arises is the measurement of clinical outcomes as result of this technology.  This Robert 
     Wood Johnson Grant would allow us to accomplish the following two objectives 1) Deploy  an innovative model to help 
     educate ALL nurses in the hospital system and 2) Conduct a research study comparing outcomes of nurses that had access 
     and used mobile technology on a regular basis compared to those that did not.

Nurse Educators will Use Mobile Technology to Better Educate Large Populations.   The major trend we are seeing is the 
    proliferation of smart mobile devices which have emerged on the hospital campus.  Is there a way for the nursing education 
    staff to  leverage the availability of these devices, and  is there a way to measure outcomes.  We propose to provide 15  
    participating hospital/system with the following toolset to  deploy and standardize the use of smart mobile technology. 

1)   Mobile Learning Manager (MLM) Platform-this software is designed to allow a single nurse educator to push out content to 
     large learner populations.  For example, staff must be trained  on a new piece of medical equipment, the educator  simply 
     uploads the video to the MLM dashboard in a few seconds.  Instantly, all nurses around the system will receive an e-mail that 
     new content is available, they will open an “app” on their iPhone, iPad or Android device and be able to review the video.  
     After they have reviewed, the MLM software will be able to track and report on learner’s usage.
2)    Large library of just-in-time short nursing videos and 3rd party Apps by specialty.  In addition to the hospital’s own 
     content, we will provide the hospital with 1000+ nursing skill videos  that they can also “push” out to their nursing populations 
     when they need to provide just-in-time training.  In addition, we will select a predetermined list of “hospital approved”  apps 
     that users can voluntarily select by specialty. 
3)   Lending Library of mobile devices-If funded, participating hospitals will  receive a preconfigured “lending library” for those 
     nurses without their own devices.  Lending library will include preloaded and imaged laptop, multisync powercase (to charge 
     and sync multiple devices) as well as 40 iPod Touch 4G devices.

Leveraging MLM technology for multiple learning populations: Even though this RWJ grant targets nursing specifically, the 
    Mobile Learning Manager  can also be used for any other learning populations  in the healthcare system such as 
    physician/resident,  leadership development, allied health, ancillary, etc…It even has a dedicated Patient Education platform 
    that will allow distribution of patient ed to literally every specialty, or individual physician.   The administrator for each of these 
    learning populations  would have access to the system.
                                Executive Summary

The Mobile U Learning Manager (MLM) will allow clinical educators to 
easily deliver in real-time quality learning experiences to their nursing 
populations through mobile devices.  Although 2011 RWJ Grant 
targets nursing, hospital can user same technology for all its other 
populations (e.g., physicians, residents, leadership, ancillary-
dedicated  patient education platform)

The objectives are to leverage mobile technology in hospitals 
                          in order to:

                                 •accelerate learning 
                                 •performance support at the bedside 
                                 •reduce costs
                                 •mobile EMR
                                 •enhance clinical competencies, 
                                 •assist in recruitment and retention, 
                                 •reduce errors, improve outcomes
                                 •add flexibility and 
                                 •improve quality and job satisfaction
                                 •track and record user outcomes
                                                      Next Steps
RWJ Project Name: RWJ The Future of Nursing:  Leading Change, Advancing Health through the Deployment of Smart Mobile 

Project Description.  Hospital U is accepting applications from 15 not  for profit health systems geographically dispersed 
     throughout the U.S.  We propose to provide  these participating hospital/system with the following toolset to  deploy and 
     standardize the use of smart mobile technology. 

What the grant covers.   1) Mobile Learning Manager platform to deliver your own clinical content to mobile devices-compatible 
   with all Apple devices (i.e, iPhone, iPod Touch, iPad) as well as all Android devices (phones and tablets) 2) Content-1000 
   clinical just-in-time videos as well as playlists of 3rd party apps 3) Lending library of mobile devices.  In addition, funding will 
   also cover implementation costs, as well as aggregate data collection and analysis. 

Key Dates/Deliverables.  November 16th Hospital U submits brief proposal     December 5-Full proposal due
A) Initial project will be for a 12 month duration,  and will be self-sustaining after initial grant period  is completed, 
B) No obligation for health system.  Hospital U submits application  directly.  If during the project duration hospital wants to 
    cease participation, we will substitute their participation with another health system. 

     Hospital U  consistently partners with a number of other private/public foundations.  The Mobile Learning Manager 
     technology as well as 3rd party content has already been funded.  We would  be using RWJ funds for the additional mobile 
     lending library hardware, as well as data collection, analysis and technical support.  In the event that our grant proposal is not 
     accepted, we will still make the technology available to participating hospitals without the additional budgeted hardware and 
     support.  In addition, the hospital can of course apply for these funds independently-not part of this collaborative project.   
     This RWJ Grant information can be found here

     Next Steps:
      •    Identify a Project Sponsor and a Project Owner- e.g., Clinical education director/manager
      •    Identify participating departments and target populations:  e.g, Clinical education, Leadership, Patient Ed
      •    Watch the included 5-minute video summary of this project     
      •    Set up Planning Meeting with Hospital U Project Leader-Eric Kugler:  Contact  713-256-1472
                                          Mobile U Platform
a) Portal hosts all content (2000 clinical/leadership modules) + Your own

                                                              C) Users with their own 
                                                                 smart devices download 
                                                                 the app to stream your 
                                                                 content  in real time-
                                                                 Supports all smart 

                                                                                           iPhone/iPod Touch


b) Mobile Learning Manager-Upload and manage all mobile content
                                      Dedicated Mobile Learning Manager

Hospital has either                                         Whenever a new            Input course       When you have mission 
its own branding                                            course is available in    description, 
                        App Home Page-Users have a                                                       critical documents to share 
(above) or generic -                                        the health system,        time, location, 
                        directory for key contacts,                                                      with your workforce, user 
and employees have                                          courses are               and when 
                        events for stand alone events,                                                   gets an automated e-mail 
unique, secure log-                                         categorized by            courses are 
                        Video and  Audio content is                                                      alert that document has 
ins.  When new                                              subject in the MLM.       available.  
                        uploaded into our Mobile                                                         been uploaded, and 
content is uploaded                                                                                      documents are categorized.  
to the MLM, user is     Learning Manager  (MLM)and 
                        user gets latest content                                                         Video and audio content 
alerted though e-                                                                                        work the same 
mail                    streamed to their device in real-
                        time                                                                             way…uploaded onto MLM 
                                                                                                         and users stream new 
                                                                                                         content from their devices.
            See 2-Minute Video Demos of the Mobile U Learning Manager
            Overview End User Administrator
                             RWJ Grant Covers Software & Hardware

                                                •Mobile Learning Manager (MLM)-their own devices
                                                •They download the custom app, and you distribute all 
Lending Library-If they don’t have devices
                                                pertinent content (key contacts, classes and courses, 
                                                events, video, audio, documents, PowerPoints, web 
•Pack of 40 devices are preloaded with MLS, 
                                                pages, etc…)
3rd party apps and content
                                                •Administrators “push” just-in-time content by uploading 
•Charged, stored and synced with a dedicated 
                                                content via our mobile learning manager software (above).
syncing case and a laptop
                                                •When new content is uploaded, device owner is notified 
•Devices are numbered, barcoded, and 
                                                via e-mail in real-time.  ALL usage in recorded and 
protected with our peripherals
                                                •Multiple Populations-In addition to nursing…  
                              Deliver &Track Your Own Content + 3rd Party Apps

1) Mobile U Learning Manager (MLM) will allow 
     the health system to upload its own mission 
     critical content-deliver to your population’s 
     devices in real time
• Nursing Orientation
• Resident/physician tools
• Policy and procedures
• Health and safety
• Rapid content creation/distribution (e.g., 
     grand rounds)
• Bedside decision support
• Mobile electronic medical records
• Leadership development
• Patient Ed to all specialties
• Will record and track all content usage-
     provide user reporting-acts as a “light” 
     mobile LMS or can interface with your  LMS
2)  In addition, the hospital will approve a series 
     3rd party medical apps (depending on 
     clinical specialty-see graphic) and users will 
     be able to be download to their respective 
   Project:  RWJ Evaluating Innovations in Nursing Education: Advancing Health Via the
                              Deployment of Smart Mobile Technology

Applicant:                      Hospital U
Project Manager:                Eric Kugler
Institutional Partner:          15 Nationwide
Hospital Project Sponsor:       tbd
Overall funds requested:        $ 360,000 total -$24,000 for each of 15 hospitals/systems
Hospital Obligation :           None
Project Duration: Phase I:      One Year 
Start Date:                     January 1, 2012
Target Population(s):           e.g., Nursing, Residents, Leadership, Patient Education
Project Deliverables:           Project Plan
                                Mobile Learning Manager (MLM) content administrator
                                MLM dedicated app for iPhone/iPad and Android
                                Content portal-1000 nursing modules by specialty- 
                                800 leadership modules-by Lominger competency
                                100 medical apps
                                1-800 Support Services: Project design, training, 
                                deployment, data collection and analysis, report on outcomes
                                Lending Library Hardware-Macbook content station, Multisync 
                                Powercase, 40 4G iPod Touch 
    Participating Institution Information:
    Robert Wood Johnson Foundation
    Evaluating Innovations in Nursing Education (EIN)
    RWJ Evaluating Innovations in Nursing Education:  Advancing Health Via the Deployment of 
    Smart Mobile Technology 

    Creation Date: December 6, 2011  Closing Date: February 1st, 2012 
    Contact:  Eric Kugler 713-256-1472,

Participating Hospital/System
Address                                                   City
State                                                     Zip
Project Sponsor                                           Email
                      Telephone                           Cell/Other
Approximate Number of Nurses

To top