Docstoc

what is a va powerpoint presentation - Delta Oaks Design

Document Sample
what is a va powerpoint presentation - Delta Oaks Design Powered By Docstoc
					    Virtual Assistant
        Services


Your Key to Profitable Growth
Overview

ê What is a VA?
ê What does a VA do?
ê How will I benefit from VA services?
ê What are the Advantages?
ê What do I look for in a VA?
What is 
Virtual Assistance?

ê   A Virtual Assistant (VA) is an independent entrepreneur 
    providing administrative, creative and/or technical 
    services. 

ê   Utilizing advanced technological modes of 
    communication and data delivery, a professional VA 
    assists clients in his/her area of expertise from his/her 
    own office on a contractual basis.
The Virtual 
Assistance Industry
ê The “virtual assistant” concept 
 began to emerge circa 1995, when 
 isolated Internet sites began 
 advertising Web-based staffing 
 solutions.   
ê While recent research indicates 
 that the majority of VAs are now 
 based in the US, practices are to be 
 found in Canada, Australia and the 
 UK.
ê “Offshore” development of the 
 industry is expected to grow rapidly 
 in English-speaking countries in 
 particular as Internet usage 
 spreads.
Factors in the development
of the VA Industry are:
ê   the growth of the Internet, 
ê   changing demographics, 
ê   corporate downsizing,
ê   the evolution of 
    telecommuting relationships,
ê   and the expansion of the field 
    of virtual services generally.  
The VA Community

ê The  Virtual  Assistant  community  has  developed  into  a 
 global workforce of highly skilled and trained office and 
 technical professionals.
ê The VA community  is often  praised  for its camaraderie 
 and free-flow of knowledge and experience.
ê VA    Associations  have  developed  Professional 
 Certifications  for  qualifying  VAs.  The  process  of 
 certification  measures  the  skills  of  the  VA  and  their 
 background training.
International Virtual 
Assistance
ê   For  the  business  that  wants  to  grow 
    internationally, VAs  offer  an  "instant 
    presence" in a foreign country.

ê   International VA Associations such as the 
    IVAA link VAs and clients from all parts of 
    the globe.
Services provided by 
Virtual Assistants Include:
ê   Administrative Support     ê   Real Estate support
ê   Association Management     ê   Database design
ê   Marketing                  ê   Graphic design
ê   Bookkeeping                ê   Research
ê   Web Site Design and        ê   Transcription
    maintenance                ê   Legal secretarial
ê   Scheduling                 ê   Insurance Broker/Agent 
ê   Data entry                     support
ê   Multimedia Presentations   ê   Business Coaching
ê   Desktop publishing         ê   Personal Assistance
Major Advantages 
of using a VA:
              ê No payroll expenses
              ê No need of office space
              ê Flexible work hours
              ê Skilled professional service
              ê No geographical limitations
              ê Access to new technology
              ê Saves you time and money
              ê A partner in the success of 
                your business
Who Benefits 
from VA Services?
ê    Small businesses          ê    Entrepreneurs 
ê    Self-employed workers     ê    Consultants 
ê    Executives of any kind    ê    Market Agents
ê    Busy people               ê    Home-based business 
ê    Clubs and associations    ê    New start-up business 
ê    Sales executives          ê    Internet business 
ê    Chief executives          ê    International business 
ê    Presidents                ê    Lawyers
ê    MPs                       ê    Doctors
ê    Real Estate Agents        ê    ANYONE!
How Do I Find a VA:

ê Access Online VA directories from VA 
  associations such as the International Virtual
  Assistant’s Association at:  www.ivaa.org
ê Browse the various directories of Virtual 
  Assistants categorized by certification, 
  alphabetically and geographically, or
ê Take advantage of the RFP program and have 
  selected VAs contact you, or 
ê Research Virtual Assistants online.
What to Look for 
in a Virtual Assistant:

ê What Certifications, if any, does the VA have?  
ê Can the VA provide client testimonials?  
ê What are the billing rates & forms of payment?
ê Does the VA specialize in relevant areas? 
ê Is the VA available for the hours you require? 
ê Is the VA equipped with the proper 
  hardware/software? 
How Do I Select a VA?

ê Spend time on the VA's Web Site. Check for 
    typos and bad grammar, or accomplishments, 
    participation in the VA profession, and published 
    articles.  
ê   Does the VA belong to a professional group, 
    such as the International Virtual Assistants 
    Association? 
ê   Ask for client references and check them. 
ê   Call the VA and conduct a phone interview. 
 Conclusion

• When you hire a VA, you open the door to a 
  global resource of administrative and technical 
  support.
• Virtual Assistants help YOU so that YOU can 
  focus on your business.
• The Virtual Assistant                                                 
  A partner in your success!

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:0
posted:11/21/2013
language:Unknown
pages:14
huang ying huang ying
About ok