Docstoc

2011 Benefits - Huber.com

Document Sample
2011 Benefits - Huber.com Powered By Docstoc
					      2011
Annual Enrollment
Annual Enrollment Key
Dates

November 15, 2010 – Annual Enrollment  Begins! Enroll online by 
calling the Benefits Service Center

November 26, 2010, Annual Enrollment Ends
**If you do not enroll, the coverage you have in 2010 will continue 
in 2011 and the same eligible family members will continue to be 
covered. However, you must make an active election for FSA.

December 3, 2010 - Last day to submit enrollment corrections 

December 10, 2010 - Benefit membership wallet cards are sent to 
your home directly from medical, pharmacy, and vision providers.  
The flexible spending account debit card is sent by Ceridian.   




                                                          2
    Benefits- New in 2011
BENEFIT PLAN CHANGES  

­
   Changes in plan designs (OA Premium, New Dental Plan 
     and FSA Administrator)

­
   Increases in deductibles, employee contributions and copays


ADMINISTRATION CHANGES

­
   New Benefits Administrator, Ceridian

­
   Automation of Benefits Administration

­
   Availability of two benefits enrollment options

             Online Enrollment-www.benefitenroll.com

             Benefits Service Center-1-877-418-0038

.




                                                                 3
Benefit Changes-
Increase in Medical Costs
Several factors contributed to the increase in
copays, contributions and deductibles of the Medical
Plan:

-Increase in medical inflation and claim costs during past twelve 
 months

-Additional costs of Health Care reform (i.e. elimination of 
lifetime maximums, and increasing dependent coverage to age 
26)

-High premiums for stop loss coverage for claims exceeding 
$250,000


Huber continues to pay over 70% of total medical
plan costs.



                                                         4
  2011 Benefit Changes-Medical

2011 Medical Plan Monthly Contributions




                                          5
2011 Benefit Changes-Medical

Plan Features      Open Access Premium         Open Access Core

                 In-Network   Out-of-     In-Network      Out-of-
                              Network                     Network
Office Visit
Primary doctor   $30 copay    70%        80%             60%
Specialist       $30 copay    70%        80%             60%


Physical         $30 copay    70%        80%             60%



Inpatient        $290 copay   70%        80%             60%
hospital care


Deductible
Individual       $225         $500       $300            $750
Family           $675         $1,500     $900            $2,250
Lifetime         None                    None
Maximum




                                                               6
2011 Benefit Changes-Medical

Medical Plan
 Changes implemented as a result of the Health Care Reform Act

  – Dependent coverage to age 26:
    If your dependent child is NOT eligible for other group coverage  (other 
    than under the Plan of their other parent), you may cover your dependent 
    child up to age 26 whether they are married or unmarried, and regardless 
    of whether or not they are students or live with you or dependent on your 
    for support.  This includes a child who is: a) natural born, b) legally adopted 
    (also a child placed in your care for adoption), or c) stepchild. You may be 
    asked for documentation

  – If other coverage is available to the dependent, current dependent rules will 
    Apply

  – Elimination of $1 million lifetime limit on all benefits and annual limit on 
    durable goods


                                                                   7
2011 Benefit Changes-Dental

Dental Plan Changes
­ Change of Carrier to CIGNA (Fully Insured Plan)
– Domestic Partners Eligible (certain states)
– Increase Dependent Age Coverage to 26 (same rules apply )


 2011 Monthly Dental Contributions:




                                                       8
  2011 Benefit Changes-Dental
Enhancements to Dental Plan:

                              Current                New
Annual Maximum                 $1,000               $1,500
Orthodontic Maximum            $1,000               $1,500
Reasonable and             80th percentile       90th percentile
Customary
Sealants                  Covered to age 15    Covered to age 19

White Fillings             Only on certain    Covered for all teeth
                                teeth
Bruxism Devices (teeth      Not Covered         Eligible Benefit
grinding)




                                                        9
  2011 Benefit Changes-Dental

Transition to CIGNA
   Dental Treatment in Progress

­ If dental treatment (i.e. Root Canal or Crown where a Prep or 
   impression has been taken) is in progress prior to the effective 
   date of the new CIGNA dental program, but completed on or 
   after 1/1/2011, the claim is submitted to CIGNA. CIGNA will 
   review your claim and make a payment based on the CIGNA plan 
   of benefits including determining if the provider is in or out of 
   CIGNA’s network.

­ NOTE: Claims incurred prior to 1/1/2011 must be submitted to 
   Aetna for payment.  Aetna will accept and reimburse eligible 
   claims submitted within 12 months of the date of service.  Any 
   claims incurred after to 1/1/2011 must be submitted to CIGNA 
   for payment.




                                                         10
2011 Benefit Changes-Dental
Transition to CIGNA
       Orthodontic Treatment in Progress


­ If orthodontic treatment is in progress (teeth are actively being moved by bands 
 or appliances) prior to the effective date of the new CIGNA dental program,  
 CIGNA will review your claim to determine if there is coverage.

­ CIGNA will request the following information to make their determination:
   • Original treatment plan showing the total months of active treatment
   • The orthodontist total case fee
   • The banding date

­ CIGNA will apply  the current plan’s coinsurance amount to the contracted 
 monthly payment amount owed and calculate if any additional payouts will be 
 made.  If a payout is made, you will be responsible for the balance of the cost.

­ Once payments are calculated, CIGNA will contribute to your cost until the lifetime 
  orthodontic maximum has been met or until active treatment is complete. The 
  amount of orthodontic benefits that have been paid under the Aetna program 
­ will be transferred to CIGNA and applied towards the Ortho Lifetime Maximum.




                                                                            11
2011 Benefit Changes-Dental
CIGNA will be offering the following additional programs as part of
the dental program:

Dental Oral Health Maternity Program – This program enhances dental 
benefits for expectant mothers with CIGNA dental. Eligible members 
receive 100% reimbursement of copay or coinsurance for select covered 
services.

Oral Health Integration Program – Eligible members with the following 
diagnosis -  Cardiovascular Disease, Diabetes, Head/Neck Cancer 
Radiation, Stroke, Chronic Kidney Disease, and Organ Transplants may 
receive 100% reimbursement of out-of-pocket payments to the dentist for 
these services:
     – Periodontal root scaling and planing
     – Periodontal maintenance


More information on this programs will be posted on www.CIGNA.com and
available during Annual Enrollment.




                                                             12
2011 Benefit Changes-FSA
Health Care and Dependent Care FSA

    – Change administrator to Ceridian

    – No changes to design

         Health Care FSA—maximum $5,000,
        Dependent Care FSA—your contribution maximum $4,550.
         Huber will provide a 10% match on your contributions, up to
        $450

    – Over-the-counter items are no longer eligible Health Care 
      FSA expenses

    – Health care expenses for qualified children up to age 26 
      are eligible for Health Care FSA.


    You must make an active election for FSA

                                                             13
2011 Benefit Changes-FSA
Ceridian FSA Services

   – Participants can check claim status via benefits portal (single sign-
     on).

   – Benefits Service Center available Monday through Friday, from 8 
     a.m. to 8 p.m. Eastern time, to answer questions and provide 
     support 

   – Claims submission via online tool, fax or mail

   – Direct deposit of claim reimbursements

   – Debit Card for Health Care Spending Account. Additional cards 
     available for dependents over 18, upon request.

   – Participant statements and communications via the Web




                                                               14
   2011 Benefit Changes-FSA
Ceridian FSA Services

– Every purchase using the debit card must be authorized through the 
  substantiation rules according to IRS regulations. 

– Expenses are typically substantiated via the review of receipts; 
  however, expenses may be automatically substantiated if the claim 
  can be verified through one of the approved IRS standards for 
  electronic substantiation (i.e. Inventory Information Approval System 
  (IIAS). 

– The employee must submit receipts for unsubstantiated purchases 
  within 60 days of Ceridian’s request. If the requested documentation is 
  not received, the employee’s card is temporarily suspended until 
  claims are substantiated. 

– For any card swipe that is ineligible, the employee is required to pay 
  back the plan via a check, money order or via reduction of future 
  reimbursements.




                                                                   15
2011 Benefit Changes-FSA

FSA Transition

Aetna
– Debit Cards will be cancelled as of 12/31/2010.  All claims 
   must be submitted manually effective 1/1/2011.
– Aetna will continue to process 2010/2011, eligible expense 
   through the Grace Period March 15, 2011.
– All claims must be received by Aetna no later than April 30, 
   2011.
– Aetna Navigator will be available through May 2011.

Ceridian
– Debit Cards will mailed out in December.
– Ceridian will process 2011 eligible FSA expenses only.
– FSA benefits portal will be available as of 1/1/2011.




                                                      16
Other Benefits

There are no changes to the design or rates for the
following Benefits:

–Vision
–Life, AD&D and Disability
(Beneficiaries can be viewed online through the new online enrollment 
system. Beneficiaries are transferring from Prudential to Ceridian)
–Prescription Drug




                                                             17
2011 Benefits- Enrollment Options

You can make your enrollment elections Online or by calling the 
Benefits Service Center. 


ONLINE ENROLLMENT (www.benefitenroll.com)
C
­ an be accessed 24/7. 
Y
­ou’ll need a computer with internet access and a printer.
­ our User ID: year of Birth + the Last 4 Digits of your SSN
Y
Y
­ our Password:000 + Last 4 Digits of your SSN
A
­ fter successful login, you will be prompted to change your  
  password (must be 7 digits in length)




                                                          18
  2011 Benefits- Enrollment Options

The following decision support tools are available on the 
Online System:

      ­   Plan Summaries
      ­   Medical Compare
      ­   Medical Cost Calculator
      ­   FSA Calculator

  You will also be able to update your Life Insurance Beneficiaries
   Online




                                                          19
   2011 Benefits- Enrollment Options

To make your elections by phone, Call Toll Free: 1-877-418-0038

You’ll need to identify yourself by providing, Name, SSN and Relationship 
to caller


       - The Benefits Service Center will be open from 8:00 AM 
         to 8:00 PM EST.

       - Benefits Service Representatives will assist you in 
         reviewing your current election an making your annual 
         enrollment elections

       - It will be closed on Thanksgiving, November 25, but will 
         be open on the Friday after Thanksgiving.

       - You can call using any telephone, a landline is 
         recommended.




                                                                   20
   2011 Benefits- Enrollment Options

Beginning with Annual Enrollment:
The enrollment options will also be your ongoing source for personal
and general benefit information.


  - If you have questions regarding your benefits, call the Benefits Service Center. The 
    Benefits Service Center representatives will provide you with an answer to your question 
    or your question may escalated to a second tier representative with more in-depth 
    knowledge of Huber Plans or you may be connected with a representative from one our 
    benefit carriers, CIGNA, Medco, Prudential etc. 

  - If the representative connects you to a benefit administrator, you will receive a follow-up 
    call from the administrator to confirm that your question was answered.

  - Continue to use the ING website and phone support for the Savings Plan ( The benefits 
    Service Center will not have Savings Plan information)

  - Huber Human Resources Representatives will refer you to these resources




                                                                               21
2011Benefits-Items to Consider


 If you do not enroll, the coverage you have in 2010 will continue in 2011
­
  and the  same eligible family members will continue to be covered.

 You must make an active election for FSA
­

 Consider changes in your life or financial situation that may affect your 
­
  benefits needs

 Compare Huber Benefits with your spouse’s benefits, if he or she has 
­
  benefits available

­
 Review your personal insurance and other assets

­
 Total your 2010 out-of pocket expenses for all benefits and consider if  
  your 2011 expenses will be different

­
 You may also want to speak to your financial or tax advisor




                                                                 22
2011 Benefits




         Questions?




                      23
ADDITIONAL SLIDES




                    24
Important things to remember about
your medical benefits:

• Patients must get approval for all in-patient 
  hospital admissions and selected outpatient 
  procedures. Simply contact CIGNA before being 
  admitted to the hospital or having an outpatient 
  procedure, and CIGNA will handle it  
• You are responsible for verifying that your doctor 
  is in the network. You can do  this by checking 
  www.cigna.com.  Follow the directions to find a 
  doctor
• If you have additional questions, call CIGNA 
  Member Services  at the 1-800 number on your
  ID Card


                                            25
Medical Options for Part-timers


 • Part-time, regular employees and their
   eligible dependents can enroll in the medical
   plan options:
 • Same plan options (OA Premium and OA Core)
 • Part-time employee contribution rates are based 
   on standard hours worked:
    – At least 30 hours, but less than 40: 150% of 
      active rate
    – 20 or more hours, but less than 30: 200% of 
      active rate 




                                          26
CIGNA Advantages

Don’t miss these great programs offered through CIGNA.
Just call member services or visit the CIGNA website

•   CIGNA Health Information Line: 24/7 toll-free phone line 
    answered by registered nurses who can help with pre-
    certification, benefit and medical questions

•   Healthy Rewards®: Discounts on many health services and 
    goods, including fitness clubs, massage therapy, hearing aids, 
    and laser vision correction

•   Healthy Babies®: Voluntary prenatal program offering 
    educational materials and 24/7 nurse support line

•   CIGNA WellAware: Disease management programs that 
    offer resources and information for chronic illnesses such as 
    asthma, COPD, back pain and heart disease




                                                        27
    2011 Prescription Drug
    Benefits
•   Medco will continue to administer Prescription drugs 

•   You are automatically enrolled for prescription drug coverage when 
    enrolling in one of the CIGNA options

•   Always double check Medco’s formulary to get the most from your 
    coverage.  Check to see if your medications are part of the Medco 
    formulary by visiting the “Benefit Highlights” section of the Medco 
    website at www.medco.com and click on the view your preferred 
    drug list link.

•   Copays for the Medco program will not change

•   The following prescriptions programs will continue to be offered from 
    Medco (Preferred Home Delivery, Step Therapy, Generic Preferred)

•   Medco’s specialty pharmacy is Accredo


                                                            28
     2011 Prescription Benefits
There are no changes for 2011
Plan Features         Open Access Premium                  Open Access Core
                  In-Network   Out-of-Network         In-Network    Out-of-Network


Retail (30 day                 After med.                          After med. 
supply)                        deductible is met:                  deductible is 
Generic           $10 copay    Plan pays 100%        $10 copay     met:   Plan pays 
Brand Formulary                of the network                      100% of the 
                  $25 copay                          $25 copay     network cost
Non-formulary                  cost
                  $40 copay                          $40 copay



Mail (90 day                   After med.                          After med. 
supply)                        deductible is met:                  deductible is 
Generic           $25 copay    Plan pays 100%        $25 copay     met:   Plan pays 
Brand Formulary                of the network                      100% of the 
                  $55 copay    cost                  $55 copay     network cost
Non-Formulary     $90 copay                          $90 copay




                                                                   29
  When to Use Medco By Mail

Use Medco By Mail home delivery when you will take a
  drug for more than 60 days

• Retail store or pharmacy should be used for one-time and 
  short-term prescriptions.  Can fill 2 times, for up to 60 days 
  total. (30 days at a time)

• After 60 days, switch prescription to Medco by Mail home 
  delivery—easy and convenient:
   – Can get up to a 90-day supply of medications
   – You can continue to refill at pharmacy, but you will pay 
      the 90-day Home Delivery copay for every 30-day refill 
      you get from the pharmacy




                                                    30
2011 Vision Monthly
Contributions
• EyeMed will continue to administer the Vision Plan
• Monthly contributions will remain the same




                                               31
 2011 FSA-
 Health Care Spending Account

•   The Contribution limit is still $5,000

•   When deciding how much to contribute, review  the 2011 list of 
    eligible expenses at the Ceridian website.   

•   In late December, you will receive a debit card loaded with the 
    total amount you pledge for the year 

•   Use your Ceridian debit card at health care providers and  
    “certified” merchants for eligible expenses. See the Ceridian 
    website for a list of certified merchants.  You can file paper claims 
    and get a check in the mail, if you prefer 

•   You can spend the total amount you pledge, even if contributions 
    have not been deducted from your paycheck—it’s like an interest-
    free loan!

•   Keep your receipts!   

Remember:  Over-the-counter items are longer eligible 
FSA expenses
                                                          32
 2011 FSA-
 Dependent Care Spending Account


• No plan changes for 2011  

• Your total maximum contribution is $4,550.  Huber will 
  provide a 10% match on your contributions, up to 
  $450.   

• Ceridian will administer.  Debit cards cannot be used 
  for  dependent care expenses.  You must file claims

• A worksheet to help estimate your 2011 expenses is 
  available on the online system

• Don’t forget to send all 2010/2011 eligible claims to 
  Aetna  by April 30, 2011.   




                                                 33
 Enroll for Flexible
 Spending Accounts
Your FSA Options:
• Health Care FSA—maximum $5,000
• Dependent Care FSA—your contributions maximum 
  $4,550
• No coverage in either or both FSAs

Remember:
• Ceridian will administer for 2011 
• Over-the-counter items are no longer eligible for 
  Health Care Spending Account
• Health care expenses for qualified children up to age 
  26 are eligible for Health Care FSA
• You must enroll for 2011, there is no default
  coverage




                                                 34
 2011 Benefits Changes
 Life and Disability Insurance

• No change to your coverage options

• If you are currently enrolled in supplemental life 
  coverage and you want to increase your coverage by 
  1x, up to 3x or $300,000 – you can do it without
  evidence of insurability (EOI)

• EOI is required if you choose supplemental long term 
  disability coverage.  The Annual Enrollment website 
  provides instructions 
 
• You can enroll for dependent coverage for your spouse 
  up to $25,000, without providing EOI.  Additional 
  coverage will require EOI for your spouse.  

• EOI is never required for children covered as 
  dependents or for Accidental Death & Dismemberment 
  (AD&D) coverage.

                                               35
Enroll for Supplemental Life
Insurance
Basic Life Insurance:  2 x annual pay.  Provided 
  by Huber, at no cost to you 

Your Supplemental Options: Your choice of an 
  additional 
   – 1 x annual pay
   – 2 x annual pay
   – 3 x annual pay
   – 4 x annual pay
   – No additional coverage

Remember:
• Evidence of Insurability (EOI) may be required if 
  you increase your coverage by more than 1 x pay 
  or $300,000 total
• Defaults to 2010 coverage


                                               36
Enroll for Dependent Life
Insurance

Your Dependent Life Options: Your choice of 
    –   $10,000 spouse + $5,000 per child
    –   $25,000 spouse + $5,000 per child
    –   $50,000 spouse + $10,000 per child_
    –   $100,000 spouse + $15,000 per child
    –   No coverage


Remember:
• Evidence of Insurability (EOI) is required for 
  spousal coverage of $50,000 or $100,000
• Defaults to 2010 coverage



                                                    37
Enroll for Business Travel
Accident Insurance
Basic Travel Accident Insurance:  $100,000 for 
  business travel only. Provided by Huber, at no cost 
  to you 

Your Options: Up to an additional $400,000 
   – Purchased in increments of $50,000
   – No additional coverage


Remember:
• Evidence of Insurability (EOI) is not required
• Defaults to 2010 coverage




                                                   38
Enroll for Accidental Death and
Dismemberment Insurance
Your Options:      Individual or family coverage 
   – $100,000
   – $200,000
   – $300,000
   – No coverage
   If you choose family coverage, your coverage is 
      100% of the total.  Other family members’ 
      coverage is a percentage of the total amount.  


Remember:
• Evidence of Insurability (EOI) is not required
• Defaults to 2010 coverage



                                                   39
Enroll for Long Term Disability
Insurance
Basic Coverage: Coverage equal to 50% of your 
  annual pay is provided by Huber at no cost to you
Your Options:
   – Coverage equal to an additional 10% of your 
     annual pay
   – No  additional coverage  


Remember:
• Paid with after-tax contributions
• Evidence of Insurability (EOI) is required
• Defaults to 2010 coverage




                                               40
    2011 Benefits –
    Employee Savings Plan
Annual Enrollment is a good time to review your
Savings Plan account

-   Use easy modeling tools on website to determine if you’re on 
    track to meet your goals
-   Change your contributions (Huber matches on first 5% of 
    your salary contributed)
-   Change your investment allocation
-   Re-balance your investments




                                                   41

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:0
posted:10/14/2013
language:Latin
pages:41
yan tingting yan tingting
About