STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SMP N 1 PACITAN TAHUN 2013

					                                                                               NOMOR SOP                      : 01/TU/LEG/2013

                                                                               TGL. PEMBUATAN                 : 3 Juli 2013

                                                                               TGL. REVISI                    :

                                                                               TGL. EFEKTIF                   : 11 Juli 2013
                                                                                                                         KEPALA SMP NEGERI 1 PACITAN
      PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN
                                                                               DISAHKAN OLEH
            DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITAN                                                                                      SUPRIYONO, S.Pd., M.Pd.
                                                                                                                              NIP. 19630415 198902 1 002

                                                                               NAMA SOP                       : LAYANAN LEGALISIR

DASAR HUKUM :                                                                  KUALIFIKASI PELAKSANA
1.   Peraturan Pemerintah RI no. 10 tahun 1979 tentang penilaian pelaksanaan   1.   Verifikasi dokumen
     pekerjaan pegawai negeri sipil                                            2.   Legalitas dokumen
KETERKAITAN :                                                                  PERALATAN/PERLENGKAPAN
1.   SOP Permintaan Informasi                                                  1.   Stempel
2.   SOP Pelayanan Tamu

PERINGATAN :                                                                   PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika tidak dilaksanakan merugikan pihak yang membutuhkan                       Disimpan sebagai data manual
                                          STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

SEKOLAH                     : SMPN 1 PACITAN
BAGIAN / AREA               : TATA USAHA
SUB BAGIAN / SUB AREA       : LAYANAN LEGALISIR

                                                               Proses atau
                                                                                                                          Hubungan Kerja
                                          Target Keluaran        Tahapan            Keluaran Setiap      Penanggung                         Keterkaitan
 Tugas Pokok dan Fungsi      Kegiatan                                                                                     Dengan Instansi
                                             Kegiatan          Pelaksanaan             Tahapan             Jawab                             Dalam Hal
                                                                                                                             Terkait
                                                                Kegiatan
Tugas:                    Melegalitas    Legalitas tepat    1. Menyerahkan
Melayani legalisir                       dan cepat                                 Dokumen dan
                                                               dokumen asli                           Tamu
                                                                                   foto copy
                                                               dan foto copy
Fungsi :
1. Memverifikasi                                            2. Menerima dan        Dokumen dan
   dokumen asli                                                                                       Bagian tata usaha
                                                               memeriksa           foto copy
   dengan foto copy
2. Memberikan
   legalitas                                                3. Membubuhkan         Dokumen foto
                                                                                                      Bagian tata usaha
                                                               stempel legalisir   copy terstempel


                                                            4. Penanda             Tanda tangan
                                                                                                      Kepala Sekolah
                                                               tanganan            kepala sekolah


                                                            5. Membubuhkan         Dokumen foto
                                                                                                      Bagian tata usaha
                                                               stempel sekolah     copy terstempel

                                                            6. Penyerahan
                                                                                   Dokumen yang
                                                               dokumen yang                           Bagian tata usaha
                                                                                   terlegalisir
                                                               terlegalisir
                                 BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN KEGIATAN


SEKOLAH                   : SMPN 1 PACITAN
BAGIAN / AREA             : TATA USAHA
SUB BAGIAN / SUB AREA     : LAYANAN LEGALISIR

                                                             Proses atau                Pejabat yang Bertanggung Jawab
   Tugas Pokok dan                     Target Keluaran        Tahapan
                           Kegiatan
       Fungsi                             Kegiatan          Pelaksanaan         Tamu           Bagian Tata Usaha         Kepala Sekolah
                                                              Kegiatan
Tugas:                  Melegalitas   Legalitas tepat    1. Menyerahkan
Melayani legalisir                    dan cepat             dokumen asli
                                                            dan foto copy
Fungsi :
1. Memverifikasi                                         2. Menerima dan
   dokumen asli                                             memeriksa
   dengan foto copy
2. Memberikan                                            3. Membubuhkan
   legalitas                                                stempel legalisir

                                                         4. Penanda
                                                            tanganan

                                                         5. Membubuhkan
                                                            stempel sekolah

                                                         6. Penyerahan
                                                            dokumen yang
                                                            terlegalisir
                                                                               NOMOR SOP                      : 02/TU/SMAS/2013

                                                                               TGL. PEMBUATAN                 : 3 Juli 2013

                                                                               TGL. REVISI                    :

                                                                               TGL. EFEKTIF                   : 11 Juli 2013
                                                                                                                         KEPALA SMP NEGERI 1 PACITAN
      PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN
                                                                               DISAHKAN OLEH
            DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITAN                                                                                      SUPRIYONO, S.Pd., M.Pd.
                                                                                                                              NIP. 19630415 198902 1 002

                                                                               NAMA SOP                       : SURAT MASUK

DASAR HUKUM :                                                                  KUALIFIKASI PELAKSANA
1.   Peraturan Pemerintah RI no. 10 tahun 1979 tentang penilaian pelaksanaan   1.   Kemudahan pengadministrasian surat
     pekerjaan pegawai negeri sipil                                            2.   Ketertiban administrasi surat
KETERKAITAN :                                                                  PERALATAN/PERLENGKAPAN
1.   SOP Permintaan Informasi                                                  1.   Buku agenda surat
2.   SOP Pelayanan Tamu                                                        2.   Lembar disposisi
                                                                               3.   Arsip surat
PERINGATAN :                                                                   PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika tidak dilaksanakan akan terjadi terputusnya informasi                     Disimpan sebagai data manual
                                            STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

SEKOLAH                    : SMPN 1 PACITAN
BAGIAN / AREA              : TATA USAHA
SUB BAGIAN / SUB AREA      : SURAT MASUK

                                                                Proses atau
                                                                                                                     Hubungan Kerja
                                          Target Keluaran        Tahapan        Keluaran Setiap                                        Keterkaitan
 Tugas Pokok dan Fungsi    Kegiatan                                                               Penanggung Jawab   Dengan Instansi
                                             Kegiatan          Pelaksanaan         Tahapan                                              Dalam Hal
                                                                                                                        Terkait
                                                                 Kegiatan
Tugas:                    Mengelola      surat              1. Menerima suratTanda tangan         Satpam
Menerima surat masuk ,    administrasi   teradministrasi                     ekspedisi
megagendakan,             surat          dengan tertib      2. Membuka surat Melihat isi surat    Bagian pesuratan
mendisposisikan,                                            3. Mengagendakan Mencatat agenda      Bagian pesuratan
mendistribusikan                                               surat         surat
pengarsipan surat                                           4. Pengajuan     Lembar disposisi     Bagian pesuratan
                                                               disposisi
Fungsi :                                                    5. Pemeriksaan   Disposisi kepala     Kepala Sekolah
1. Untuk meningkatkan                                          surat dan     sekolah
   layanan                                                     disposisi
2. Memudahkan                                               6. Distribusi    Tujuan disposisi     Bagian pesuratan
   pengadministrasian                                       7. Pengarsipan   Arsip surat          Bagian pesuratan
3. Menjaga tertib
   administrasi
                                  BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN KEGIATAN

SEKOLAH                    : SMPN 1 PACITAN
BAGIAN / AREA              : TATA USAHA
SUB BAGIAN / SUB AREA      : SURAT MASUK

                                                               Proses atau                         Pejabat yang Bertanggung Jawab
                                          Target Keluaran        Tahapan
 Tugas Pokok dan Fungsi    Kegiatan
                                             Kegiatan          Pelaksanaan      Petugas Satpam   Bagian persuratan   Kepala Sekolah
                                                                Kegiatan
Tugas:                    Mengelola      surat              1. Menerima surat
Menerima surat masuk ,    administrasi   teradministrasi
megagendakan,             surat          dengan tertib
                                                            2. Membuka surat
mendisposisikan,
mendistribusikan
pengarsipan surat                                           3. Mengagendakan
                                                               surat
Fungsi :
1. Untuk meningkatkan                                       4. Pengajuan
   layanan                                                     disposisi
2. Memudahkan                                               5. Pemeriksaan
   pengadministrasian                                          surat dan
3. Menjaga tertib                                              disposisi
   administrasi                                             6. Distribusi


                                                            7. Pengarsipan
                                                                        NOMOR SOP                     : 01/SAR/PBJ/2013

                                                                        TGL. PEMBUATAN                : 3 Juli 2013

                                                                        TGL. REVISI                   :

                                                                        TGL. EFEKTIF                  : 11 Juli 2013
                                                                                                                 KEPALA SMP NEGERI 1 PACITAN
      PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN
                                                                        DISAHKAN OLEH
            DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITAN                                                                              SUPRIYONO, S.Pd., M.Pd.
                                                                                                                      NIP. 19630415 198902 1 002

                                                                        NAMA SOP                      : PENGADAAN BARANG DAN JASA

DASAR HUKUM :                                                           KUALIFIKASI PELAKSANA
1.   Kepres no. 80 tahun 2003 tentang pengadaan barang dan jasa milik   1.   Pedoman pengadaan barang dan jasa
     pemerintah                                                         2.   Penyelenggaraan pengadaan barang dan jasa
2.   Pedoman teknis pengelolaan barang milik daerah                     3.   Pengamanan dan Pengendalian peredaran barang
                                                                        4.   Kontrol keadaan jumlah dan ketepatan penggunaan barang dan jasa
KETERKAITAN :                                                           PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP peminjaman dan pengembalian bahan pustaka                           1.   Draf panduan dan tim
SOP PPDB                                                                2.   Rekapitulasi kebutuhan barang dan jasa
SOP perencanaan pembelajaran                                            3.   Barang dan bukti pembelian
                                                                        4.   Catatan pemeriksaan/pengembalian barang dan inventaris barang
                                                                        5.   Komputer/Printer
PERINGATAN :                                                            PENCATATAN DAN PENDATAAN
Barang dan jasa yang ada tidak sesuai dengan kebutuhan dan penggunaan   Disimpan sebagai data elektronik dan manual
                                          STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

SEKOLAH                   : SMPN 1 PACITAN
BAGIAN / AREA             : SARPRAS
SUB BAGIAN / SUB AREA     : PENGADAAN BARANG DAN JASA

                                                                                                                                Hubungan
                                         Target Keluaran   Proses atau Tahapan       Keluaran Setiap                                            Keterkaitan
 Tugas Pokok dan Fungsi    Kegiatan                                                                       Penanggung Jawab    Kerja Dengan
                                            Kegiatan       Pelaksanaan Kegiatan         Tahapan                                                 Dalam Hal
                                                                                                                             Instansi Terkait
Tugas:                    Pengadaan     Pengadaan          1. Menyusun
Merencanakan panduan,     dan           barang dan jasa       panduan draf tim
                                                                                  Draf panduan dan tim    Penjab sarpras
membuat draf tim          pengelolaan   sesuai dengan         pengadaan barang
pengadaan , mendata       barang dan    rencana               dan jasa
kebutuhan,                jasa sesuai   kebutuhan
                                                                                  Tanda tangan
mengadakan,               kebutuhan                        2. Pengesahan draf                             Kepala sekolah
                                                                                  pengesahan
menyimpan,
mendistribusikan barang                                    3. Mendata             Rekapitulasi
dan jasa.                                                     kebutuhan barang    kebutuhan barang        Penjab sarpras
                                                              dan jasa            dan jasa
Fungsi :
1. Pedoman pengadaan                                       4. Pengadaan barang
                                                                                  Barang dan bukti        Tim pengadaan
   barang dan jasa                                            dan jasa sesuai
                                                                                  pembelian               barang
2. Penyelenggaraan                                            instruksi kerja
   pengadaan barang
   dan jasa                                                5. Pemeriksaan dan     Catatan periksaaan
3. Pengamanan barang                                          penyimpanan         barang dan inventaris   Penjab sarpras
   dan jasa                                                   barang              barang
4. Pengendalian
   peredaran barang
5. Kontrol keadaan
   jumlah barang dan                                       6. Pendistribusian
   jasa                                                                           Catatan pengambilan
                                                              barang sesuai                               Penjab sarpras
6. kontrol ketepatan                                                              barang
                                                              permintaan
   penggunaan barang
   dan jasa
                                 BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN KEGIATAN

SEKOLAH                     : SMPN 1 PACITAN
BAGIAN / AREA               : SARPRAS
SUB BAGIAN / SUB AREA       : PENGADAAN BARANG DAN JASA

                                                                                                 Pejabat yang Bertanggung Jawab
                                             Target
                                                           Proses atau Tahapan                         Tim
  Tugas Pokok dan Fungsi       Kegiatan     Keluaran
                                                           Pelaksanaan Kegiatan   Penjab sarpras   pengadaan      Kepala Sekolah
                                            Kegiatan
                                                                                                     barang
Tugas:                      Pengadaan     Pengadaan       1. Menyusun panduan
Merencanakan panduan,       dan           barang dan         draf tim pengadaan
membuat draf tim            pengelolaan   jasa sesuai        barang dan jasa
pengadaan , mendata         barang dan    dengan
kebutuhan, mengadakan,      jasa sesuai   rencana
menyimpan,                  kebutuhan     kebutuhan       2. Pengesahan draf
mendistribusikan barang
dan jasa.
                                                          3. Mendata kebutuhan
Fungsi :                                                     barang dan jasa
1. Pedoman pengadaan
   barang dan jasa                                        4. Pengadaan barang
2. Penyelenggaraan                                           dan jasa sesuai
   pengadaan barang dan                                      instruksi kerja
   jasa
3. Pengamanan barang                                      5. Pemeriksaan dan
   dan jasa                                                  penyimpanan barang
4. Pengendalian
   peredaran barang
5. Kontrol keadaan jumlah
                                                          6. Pendistribusian
   barang dan jasa
                                                             barang sesuai
6. kontrol ketepatan
                                                             permintaan
   penggunaan barang dan
   jasa
                                                                            NOMOR SOP                     : 02/SAR/PUST/2013

                                                                            TGL. PEMBUATAN                : 3 Juli 2013

                                                                            TGL. REVISI                   :

                                                                            TGL. EFEKTIF                  : 11 Juli 2013
                                                                                                                      KEPALA SMP NEGERI 1 PACITAN
      PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN
                                                                            DISAHKAN OLEH
            DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITAN                                                                             SUPRIYONO, S.Pd., M.Pd.
                                                                                                                     NIP. 19630415 198902 1 002
                                                                                                          : PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BAHAN
                                                                            NAMA SOP
                                                                                                             PUSTAKA
DASAR HUKUM :                                                               KUALIFIKASI PELAKSANA
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan   1.   Proses peminjaman
                                                                            2.   Pemantauan sirkulasi bahan pustaka
                                                                            3.   Kondisi bahan pustaka
                                                                            4.   Penetapan kebuuthan bahan pustaka
KETERKAITAN :                                                               PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Pengadaan Barang dan jasa                                               1.   Buku data Pengunjung
                                                                            2.   Katalog Perpustakaan
                                                                            3.   Buku Peminjaman dan Pengembalian
                                                                            4.   Komputer/Printer/Scanner
PERINGATAN :                                                                PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika tidak dilaksanakan jumlah dan kondisi bahan pustaka tidak terkendali   Disimpan sebagai data elektronik dan manual
                                           STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

SEKOLAH                    : SMPN 1 PACITAN
BAGIAN / AREA              : PERPUSTAKAAN
SUB BAGIAN / SUB AREA      : PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BAHAN PUSTAKA

                                                                Proses atau
                                                                                                                   Hubungan Kerja
                                          Target Keluaran        Tahapan          Keluaran Setiap     Penanggung                     Keterkaitan
 Tugas Pokok dan Fungsi      Kegiatan                                                                              Dengan Instansi
                                             Kegiatan          Pelaksanaan           Tahapan            Jawab                         Dalam Hal
                                                                                                                      Terkait
                                                                 Kegiatan
Tugas:                    Mengendalikan Memberikan          1. Mengisi buku      Data pengunjung    Pengunjung
Melayani peminjaman       sirkulasi bahan pelayanan            pengunjung
dan pengembalian          pustaka         perpustakaan
                                          maksimal
                                                            2. Mencari bahan     Katalog            Pengunjung
Fungsi :
                                                               pustaka melalui   perpustakaan
1. Memudahkan
                                                               katalog
   proses peminjaman
2. Pemantauan                                               3. Menginput data    Buku peminjaman Pustakawan
   sirkulasi bahan                                             bahan pustaka     dan
   pustaka                                                     yang dipinjam     pengembalian
3. Mengetahui kondisi
                                                            4. Mengembalikan     Buku peminjaman Pustakawan
   bahan pustaka
                                                               bahan pustaka     dan
4. Penetapan
                                                                                 pengembalian
   kebutuhan bahan
   pustaka
                                  BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN KEGIATAN

SEKOLAH                    : SMPN 1 PACITAN
BAGIAN / AREA              : PERPUSTAKAAN
SUB BAGIAN / SUB AREA      : PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BAHAN PUSTAKA

                                                               Proses atau           Pejabat yang Bertanggung Jawab
                                          Target Keluaran        Tahapan
 Tugas Pokok dan Fungsi      Kegiatan
                                             Kegiatan          Pelaksanaan       Pengunjung               Pustakawan
                                                                Kegiatan
Tugas:                    Mengendalikan Memberikan
                                                            1. Mengisi buku
Melayani peminjaman       sirkulasi bahan pelayanan
                                                               pengunjung
dan pengembalian          pustaka         perpustakaan
                                          maksimal          2. Mencari bahan
Fungsi :                                                       pustaka melalui
1. Memudahkan                                                  katalog
   proses peminjaman                                        3. Menginput data
2. Pemantauan                                                  bahan pustaka
   sirkulasi bahan                                             yang dipinjam
   pustaka
3. Mengetahui kondisi
   bahan pustaka                                            4. Mengembalikan
4. Penetapan                                                   bahan pustaka
   kebutuhan bahan
   pustaka
                                                                           NOMOR SOP                     : 01/KUR/PERPBM/2013

                                                                           TGL. PEMBUATAN                : 3 Juli 2013

                                                                           TGL. REVISI                   :

                                                                           TGL. EFEKTIF                  : 11 Juli 2013
                                                                                                                    KEPALA SMP NEGERI 1 PACITAN
      PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN
                                                                           DISAHKAN OLEH
            DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITAN                                                                                 SUPRIYONO, S.Pd., M.Pd.
                                                                                                                         NIP. 19630415 198902 1 002

                                                                           NAMA SOP                      : PERENCANAAN PEMBELAJARAN

DASAR HUKUM :                                                              KUALIFIKASI PELAKSANA
1.   Panduan penyusunan dan pengembangan perangkat KTSP                    1.   Penyusunan Format Kurikulum
2.   Permendiknas no. 41 tahun 2007 tentang standar proses                 2.   Pengaturan jam Mengajar
3.   Permendiknas no. 20 tahun 2007 tentang standar penilaian pendidikan   3.   Pedoman Penyusunan Perangkat PBM
4.   Permendiknas no. 22 tahun 2006 tentang standar isi                    4.   Pengembangan Kurikulum
5.   Permendiknas no. 23 tahun 2006 tentang stdandar kompetensi lulusan
                                                                           5.   Review Kurikulum
6.   Panduan penilaian KTSP
KETERKAITAN :                                                              PERALATAN/PERLENGKAPAN
1.   SOP Pengadaan Barang dan Jasa                                         1.   Komputer/Printer
2.   SOP Pelayanan Bimbingan Konseling                                     2.   Jaringan Internet
                                                                           3.   Tanda Terima SK
                                                                           4.   Bukti Penarikan dan penyerahan
PERINGATAN :                                                               PENCATATAN DAN PENDATAAN
Kegiatan belajar mengajar tidak berjalan lancar                            Disimpan sebagai data elektronik dan manual
                                          STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

SEKOLAH                   : SMPN 1 PACITAN
BAGIAN / AREA             : KURIKULUM
SUB BAGIAN / SUB AREA     : PERENCANAAN PEMBELAJARAN

                                                                                                                                 Hubungan
                                          Target Keluaran   Proses atau Tahapan        Keluaran Setiap       Penanggung                          Keterkaitan
 Tugas Pokok dan Fungsi     Kegiatan                                                                                           Kerja Dengan
                                             Kegiatan       Pelaksanaan Kegiatan          Tahapan              Jawab                              Dalam Hal
                                                                                                                              Instansi Terkait
Tugas:                    Merencanakan   Terwujudnya        1. Menyusun draf tim
                                                                                    Draf tim              Penjab Kurikulum
Merencanakan,             dan            kurikulum             Kurikulum
menyusun, mewujudkan      mewujudkan     sebagai panduan    2. Penyusunan
                                                                                    Draf Kurikulum        Penjab Kurikulum
dan merevisi kurikulum    Kurikulum      PBM                   format Kurikulum
sebagai panduan proses                                      3. Pengesahan           Tanda tangan
                                                                                                          Kepala sekolah
pembelajaran                                                   format kurikulum     pengesahan
                                                            4. Pembuatan SK tim     SK Kepala Sekolah     Penjab Tata Usaha
Fungsi :                                                    5. Menyusun draf        Pembagian Tugas
1. Menyusun draf tim                                           pembagian tugas      mengajar, jadwal      Penjab Kurikulum
   Kurikulum                                                   mengajar             mengajar
2. Menyusun format                                          6. Pengesahan draf
   Kurikulum                                                                        Tanda tangan
                                                               pembagian tugas                            Kepala Sekolah
3. Pengaturan jam                                                                   pengesahan
                                                               mengajar
   mengajar                                                 7. Pembuatan SK
4. Pedoman                                                                          SK kepala sekolah     Penjab Tata Usaha
                                                               Mengajar
   penyusunan                                               8. Pendistribusian SK
   perangkat PBM bagi                                                               Tanda terima SK       Penjab Tata Usaha
                                                               ke guru
   guru                                                     9. Penyusunan dan
5. Mengembangkan                                                                    Bukti penarikan
                                                               pencetakan
   kurikulum                                                                        salinan lama dan      Guru
                                                               perangkat
6. Mereview kurikulum                                                               penyerahan dok baru
                                                               mengajar
                                 BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN KEGIATAN

SEKOLAH                     : SMPN 1 PACITAN
BAGIAN / AREA               : KURIKULUM
SUB BAGIAN / SUB AREA       : PERENCANAAN PEMBELAJARAN

                                                Target    Proses atau Tahapan               Pejabat yang Bertanggung Jawab
  Tugas Pokok dan Fungsi        Kegiatan       Keluaran       Pelaksanaan        Penjab      Penjab Tata
                                                                                                                  guru       Kepala Sekolah
                                               Kegiatan         Kegiatan        Kurikulum       Usaha
Tugas:                       Merencanakan   Terwujudnya   1. Menyusun draf
Merencanakan, menyusun,      dan            kurikulum        tim Kurikulum
mewujudkan dan merevisi      mewujudkan     sebagai       2. Penyusunan
kurikulum sebagai panduan    Kurikulum      panduan PBM      format Kurikulum
proses pembelajaran                                       3. Pengesahan
                                                             format kurikulum
Fungsi :
1. Menyusun draf tim                                      4. Pembuatan SK
   Kurikulum                                                 tim
2. Menyusun format                                        5. Menyusun draf
   Kurikulum                                                 pembagian tugas
3. Pengaturan jam                                            mengajar
   mengajar                                               6. Pengesahan draf
4. Pedoman penyusunan                                        pembagian tugas
   perangkat PBM bagi                                        mengajar
   guru                                                   7. Pembuatan SK
5. Mengembangkan                                             Mengajar
   kurikulum                                              8. Pendistribusian
6. Mereview kurikulum                                        SK ke guru
                                                          9. Penyusunan dan
                                                             pencetakan
                                                             perangkat
                                                             mengajar
                                                                               NOMOR SOP                       : 01/SIS/PPDB/2013

                                                                               TGL. PEMBUATAN                  : 3 JULI 2013

                                                                               TGL. REVISI                     :

                                                                               TGL. EFEKTIF                    : 11 JULI 2013
                                                                                                                         KEPALA SMP NEGERI 1 PACITAN
      PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN
                                                                               DISAHKAN OLEH
            DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITAN                                                                                   SUPRIYONO, S.Pd., M.Pd.
                                                                                                                           NIP. 19630415 198902 1 002

                                                                               NAMA SOP                        : PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

DASAR HUKUM :                                                                  KUALIFIKASI PELAKSANA
1.   UU no. 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional                   1.   Pembuatan jadwal
2.   Surat edaran Dirjen Dikdasmen no. 0015/C3/KP/2010 tentang penerimaan      2.   Pelaksanaan pendaftaran
     PPDB                                                                      3.   Pelaksanaan seleksi
3.   Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan no. 046/U/1984 tentang        4.   Pengumuman hasil seleksi
     pembinaan kesiswaan
KETERKAITAN :                                                                  PERALATAN/PERLENGKAPAN
3.   SOP Permintaan Informasi                                                  1.   SK panitia
                                                                               2.   Pedoman teknis
                                                                               3.   Buku pendaftaran
                                                                               4.   Papan pengumuman
                                                                               5.   Komputer/Printer /Internet/radio
PERINGATAN :                                                                   PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika tidak dilaksanakan maka peserta didik baru yang di terima kurang sesuai   Disimpan sebagai data elektronik dan manual
kriteria /kualitas
                                                                               NOMOR SOP                       : 01/SIS/PPDB/2013

                                                                               TGL. PEMBUATAN                  : 3 JULI 2013

                                                                               TGL. REVISI                     :

                                                                               TGL. EFEKTIF                    : 11 JULI 2013
                                                                                                                         KEPALA SMP NEGERI 1 PACITAN
      PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN
                                                                               DISAHKAN OLEH
            DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITAN                                                                                   SUPRIYONO, S.Pd., M.Pd.
                                                                                                                           NIP. 19630415 198902 1 002

                                                                               NAMA SOP                        : PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

DASAR HUKUM :                                                                  KUALIFIKASI PELAKSANA
1.   UU no. 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional                   1.   Pembuatan jadwal
2.   Surat edaran Dirjen Dikdasmen no. 0015/C3/KP/2010 tentang penerimaan      2.   Pelaksanaan pendaftaran
     PPDB                                                                      3.   Pelaksanaan seleksi
3.   Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan no. 046/U/1984 tentang        4.   Pengumuman hasil seleksi
     pembinaan kesiswaan
KETERKAITAN :                                                                  PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Permintaan Informasi                                                    1.   SK panitia
                                                                               2.   Pedoman teknis
                                                                               3.   Buku pendaftaran
                                                                               4.   Papan pengumuman
                                                                               5.   Komputer/Printer /Internet/radio
PERINGATAN :                                                                   PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika tidak dilaksanakan maka peserta didik baru yang di terima kurang sesuai   Disimpan sebagai data elektronik dan manual
kriteria /kualitas
                                           STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

SEKOLAH                    : SMPN 1 PACITAN
BAGIAN / AREA              : KESISWAAN
SUB BAGIAN / SUB AREA      : PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

                                                                                                                                  Hubungan
                                           Target Keluaran    Proses atau Tahapan        Keluaran Setiap       Penanggung                         Keterkaitan
 Tugas Pokok dan Fungsi      Kegiatan                                                                                           Kerja Dengan
                                              Kegiatan        Pelaksanaan Kegiatan          Tahapan              Jawab                             Dalam Hal
                                                                                                                               Instansi Terkait
Tugas:                     Menyusun      Memperoleh
                                                              1. Menyusun draf
Menyusun draf              panduan,      peserta didik baru                           Draf panitia          Penjab Kesiswaan
                                                                 kepanitiaan PPDB
kepanitiaan, panduan       melaksanakan, yang berkualitas
PPDB, mensosialisasikan,   mengevaluasi,
menyeleksi,                melaporkan                         2. Pengesahan SK
                                                                                      SK Panitia PPDB       Kepala Sekolah
mempublikasikan,           kegiatan PPDB                         panitia

Fungsi :                                                      3. Penyusunan
                                                                                      Draf pedoman teknis   Penjab Kesiswaan
1. Penyusunan format                                             panduan PPDB
   edaran
2. Membuat dan                                                4. Pengesahan draf
                                                                                      Rekomendasi           Kepala Sekolah
   penggandaan                                                   panduan PPDB
   formulir
                                                              5. Sosialisasi edaran
3. Pendistribusian
                                                                 PPDB ke              Sarana informasi      Panitia PPDB
   edaran
                                                                 masyarakat
4. Pembuatan skedul
5. Pelaksanaan                                                6. Pelaksanaan
   pendaftaran                                                                        Buku pendaftaran      Panitia PPDB
                                                                 pendaftaran PPDB
6. Pelaksanaan seleksi
7. Pengumuman hasil
   seleksi                                                    7. Seleksi              Hasil seleksi         Panitia PPDB


                                                              8. Pengumuman hasil Lembar
                                                                                                            Panitia PPDB
                                                                 seleksi          pengumuman
                                  BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN KEGIATAN

SEKOLAH                     : SMPN 1 PACITAN
BAGIAN / AREA               : KESISWAAN
SUB BAGIAN / SUB AREA       : PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

                                                                                                    Pejabat yang Bertanggung Jawab
                                                Target
                                                              Proses atau Tahapan
  Tugas Pokok dan Fungsi       Kegiatan        Keluaran                                  Penjab
                                                              Pelaksanaan Kegiatan                   Panitia PPDB   Kepala Sekolah
                                               Kegiatan                                 Kesiswaan
Tugas:                       Menyusun        Memperoleh      1. Menyusun draf
Menyusun draf                panduan,        peserta didik      kepanitiaan PPDB
kepanitiaan, panduan         melaksanakan,   baru yang
PPDB, mensosialisasikan,     mengevaluasi,   berkualitas
menyeleksi,                  melaporkan                      2. Pengesahan SK panitia
mempublikasikan,             kegiatan PPDB
                                                             3. Penyusunan panduan
Fungsi :                                                        PPDB
1. Penyusunan format
                                                             4. Pengesahan draf
   edaran
                                                                panduan PPDB
2. Membuat dan
   penggandaan formulir                                      5. Sosialisasi edaran
3. Pendistribusian edaran                                       PPDB ke masyarakat
4. Pembuatan skedul
5. Pelaksanaan                                               6. Pelaksanaan
   pendaftaran                                                  pendaftaran PPDB
6. Pelaksanaan seleksi
7. Pengumuman hasil                                          7. Seleksi
   seleksi
                                                             8. Pengumuman hasil
                                                                seleksi
                                                                   NOMOR SOP                      : 01/HUM/PTAM/2013

                                                                   TGL. PEMBUATAN                 : 3 Juli 2013

                                                                   TGL. REVISI                    :

                                                                   TGL. EFEKTIF                   : 11 Juli 2013
                                                                                                             KEPALA SMP NEGERI 1 PACITAN
      PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN
                                                                   DISAHKAN OLEH
            DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITAN                                                                          SUPRIYONO, S.Pd., M.Pd.
                                                                                                                  NIP. 19630415 198902 1 002

                                                                   NAMA SOP                       : PELAYANAN TAMU

DASAR HUKUM :                                                      KUALIFIKASI PELAKSANA
SK Kepala Dinas Kabupaten Pacitan no. 188.45/2454/408.37.02/2013   1.   Pencatatan identitas tamu
                                                                   2.   Konfirmasi maksud dan tujuan tamu
                                                                   3.   Pencatatan maksud kedatangan tamu
                                                                   4.   Memberikan layanan sesuai maksud dan tujuan tamu
KETERKAITAN :                                                      PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Permintaan Informasi                                           1.   Buku Tamu
                                                                   2.   Kartu Identitas Tamu
PERINGATAN :                                                       PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika tidak terlaksana menghambat maksud dan tujuan tamu            Disimpan sebagai data manual
                                          STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

SEKOLAH                    : SMPN 1 PACITAN
BAGIAN / AREA              : HUMAS
SUB BAGIAN / SUB AREA      : PELAYANAN TAMU

                                                                Proses atau
                                                                                                                       Hubungan Kerja
                                        Target Keluaran           Tahapan        Keluaran Setiap                                         Keterkaitan
 Tugas Pokok dan Fungsi    Kegiatan                                                                 Penanggung Jawab   Dengan Instansi
                                           Kegiatan             Pelaksanaan         Tahapan                                              Dalam Hal
                                                                                                                          Terkait
                                                                  Kegiatan
Tugas:                    Penerimaan   Pelayanan prima    1.   Pencatatan       Catatan identitas   Satpam
Melakukan pelayaan        tamu                                 identitas tamu   tamu
prima kepada setiap                                       2.   Konfirmasi       Catatan maksud      Resepsionis
tamu yang datang ke                                            maksud dan       dan tujuan
SMPN 1 Pacitan                                                 tujuan tamu      kedatangan
                                                               serta
Fungsi :                                                       mengantarkan
1. Pencatatan identitas                                        tamu ke bagian
   tamu                                                        / area /
2. Konfirmasi maksud                                           personal yang
   dan tujuan tamu                                             dituju
3. Pencatatan maksud                                      3.   Menerima dan                         Penjab area/
   kedatangan tamu                                             melayani tamu                        bagian/ personal
4. Memberikan layanan                                     4.   Tamu pulang      Catatan jam         satpam
   sesuai maksud dan                                           melapor satpam   pulang tamu
   tujuan tamu
                                 BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN KEGIATAN

SEKOLAH                    : SMPN 1 PACITAN
BAGIAN / AREA              : HUMAS
SUB BAGIAN / SUB AREA      : PELAYANAN TAMU

                                                              Proses atau                       Pejabat yang Bertanggung Jawab
                                        Target Keluaran         Tahapan
 Tugas Pokok dan Fungsi    Kegiatan                                                                               Penjab Area/
                                           Kegiatan           Pelaksanaan      Petugas Satpam   Resepsionis                         Kepala Sekolah
                                                                                                                 Bagian/ Personal
                                                                Kegiatan
Tugas:                    Penerimaan   Pelayanan prima    1. Pencatatan
Melakukan pelayaan        tamu                                identitas tamu
prima kepada setiap                                       2. Konfirmasi
tamu yang datang ke                                          maksud dan
SMPN 1 Pacitan                                               tujuan tamu
                                                             serta
Fungsi :                                                     mengantarkan
1. Pencatatan identitas                                      tamu ke bagian
   tamu                                                      / area /
2. Konfirmasi maksud                                         personal yang
   dan tujuan tamu                                           dituju
3. Pencatatan maksud                                      3. Menerima dan
   kedatangan tamu                                           melayani tamu
4. Memberikan layanan
   sesuai maksud dan                                      4. Tamu pulang
   tujuan tamu                                               melapor satpam
                                                                   NOMOR SOP                      : 02/HUM/PINFO/2013

                                                                   TGL. PEMBUATAN                 : 3 Juli 2013

                                                                   TGL. REVISI                    :

                                                                   TGL. EFEKTIF                   : 11 Juli 2013
                                                                                                             KEPALA SMP NEGERI 1 PACITAN
      PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN
                                                                   DISAHKAN OLEH
            DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITAN                                                                          SUPRIYONO, S.Pd., M.Pd.
                                                                                                                  NIP. 19630415 198902 1 002

                                                                   NAMA SOP                       : PERMINTAAN INFOMASI

DASAR HUKUM :                                                      KUALIFIKASI PELAKSANA
SK Kepala Dinas Kabupaten Pacitan no. 188.45/2454/408.37.02/2013   1.   Mengelola sistem informasi untuk mendukung administrasi sekolah
                                                                   2.   Mengatur permintaan informasi dari masyarakat
                                                                   3.   Menjawab informasi yang dibutuhkan
                                                                   4.   Mendata informasi yang diberikan
KETERKAITAN :                                                      PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Pelayanan tamu                                                 1.   Buku Catatan

PERINGATAN :                                                       PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika tidak terlaksana menghambat kebutuhan informasi tamu          Disimpan sebagai data manual
                                         STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

SEKOLAH                    : SMPN 1 PACITAN
BAGIAN / AREA              : HUMAS
SUB BAGIAN / SUB AREA      : PERMINTAAN INFORMASI

                                                                Proses atau
                                                                                                                        Hubungan Kerja
                                       Target Keluaran           Tahapan           Keluaran Setiap                                        Keterkaitan
 Tugas Pokok dan Fungsi    Kegiatan                                                                  Penanggung Jawab   Dengan Instansi
                                          Kegiatan             Pelaksanaan            Tahapan                                             Dalam Hal
                                                                                                                           Terkait
                                                                 Kegiatan
Tugas:                    Pelayanan   Permintaan         1.   Permintaan          Catatan            Resepsionis
Melayani Permintaan       informasi   informasi               informasi           permintaan
Semua Informasi dari                  terlayani               masuk ke            informasi
Instansi dan Masyarakat                                       sekolah ( lisan,
                                                              tertulis,
Fungsi :                                                      telepon, e mail )
1. Mengelola sistem                                           langsung
   informasi untuk                                            dijawab
   mendukung                                                  informasi yang
   administrasi sekolah                                       dibutuhkan bila
   baik secara lisan,                                         tersedia
   tertulis, telepon, e                                  2.   Melayani            Catatan            Resepsionis /
   mail                                                       informasi yang      permintaan         Penjab Humas
2. Mengatur                                                   belum tersedia      informasi
   permintaan                                                 di resepsionis
   informasi dari                                        3.   Konfirmasi ke       Catatan            Penjab bagian /
   masyarakat                                                 kepala sekolah      konfirmasi         area / personal
3. Menjawab informasi                                         jika diperlukan
   yang dibutuhkan                                       4.   Memberi             Catatan            Penjab bagian /
4. Mendata informasi                                          informasi yang      permintaan         area / personal
   yang telah diberikan                                       dibutuhkan          informasi
                                 BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN KEGIATAN

SEKOLAH                    : SMPN 1 PACITAN
BAGIAN / AREA              : HUMAS
SUB BAGIAN / SUB AREA      : PERMINTAAN INFORMASI

                                                                Proses atau                     Pejabat yang Bertanggung Jawab
                                       Target Keluaran           Tahapan
 Tugas Pokok dan Fungsi    Kegiatan                                                                 Penjab Area/ Bagian/
                                          Kegiatan             Pelaksanaan        Resepsionis                                    Kepala Sekolah
                                                                                                          Personal
                                                                 Kegiatan
Tugas:                    Pelayanan   Permintaan         1.   Permintaan
Melayani Permintaan       informasi   informasi               informasi
Semua Informasi dari                  terlayani               masuk ke
Instansi dan Masyarakat                                       sekolah ( lisan,
                                                              tertulis,
Fungsi :                                                      telepon, e mail )
1. Mengelola sistem                                           langsung
   informasi untuk                                            dijawab
   mendukung                                                  informasi yang
   administrasi sekolah                                       dibutuhkan bila
   baik secara lisan,                                         tersedia
   tertulis, telepon, e                                  2.   Melayani
   mail                                                       informasi yang
2. Mengatur                                                   belum tersedia
   permintaan                                                 di resepsionis
   informasi dari                                        3.   Konfirmasi ke
   masyarakat                                                 kepala sekolah
3. Menjawab informasi                                         jika diperlukan
   yang dibutuhkan                                       4.   Memberi
4. Mendata informasi                                          informasi yang
   yang telah diberikan                                       dibutuhkan
                                                                        NOMOR SOP                       : 01/BK/PBK/2013

                                                                        TGL. PEMBUATAN                  : 3 Juli 2013

                                                                        TGL. REVISI                     :

                                                                        TGL. EFEKTIF                    : 11 Juli 2013
                                                                                                                    KEPALA SMP NEGERI 1 PACITAN
      PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN
                                                                        DISAHKAN OLEH
            DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITAN                                                                                SUPRIYONO, S.Pd., M.Pd.
                                                                                                                        NIP. 19630415 198902 1 002

                                                                        NAMA SOP                        : PELAYANAN BIMBINGAN KONSELING

DASAR HUKUM :                                                           KUALIFIKASI PELAKSANA
1.   Buku pelayanan bimbingan dan konseling                             1.   Layanan bimbingan konseling
2.   Buku bimbingan konseling SMP                                       2.   Penyelesaian masalah siswa
                                                                        3.   Pengadministrasian
                                                                        4.   Koordinasi wali siswa dan instansi terkait
KETERKAITAN :                                                           PERLATAN/PERLENGKAPAN
1.   SOP Permintaan Informasi                                           1.   Analisis Data
2.   SOP Perencanaan Pembelajaran                                       2.   Buku catatan
                                                                        3.   Surat tugas, panggilan dan pengantar
                                                                        4.   Catatan hasil konferensi
                                                                        5.   Komputer/Printer
PERINGATAN :                                                            PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika tidak terlaksana penyelesaian masalah pada siswa kurang teratasi   Disimpan sebagai data elektronik dan manual
                                           STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

SEKOLAH                   : SMPN 1 PACITAN
BAGIAN / AREA             : BIMBINGAN KONSELING (BK)
SUB BAGIAN / SUB AREA     : PELAYANAN BK

                                                                                                                              Hubungan
                                           Target Keluaran   Proses atau Tahapan        Keluaran Setiap      Penanggung                       Keterkaitan
 Tugas Pokok dan Fungsi     Kegiatan                                                                                        Kerja Dengan
                                              Kegiatan       Pelaksanaan Kegiatan          Tahapan             Jawab                           Dalam Hal
                                                                                                                           Instansi Terkait
Tugas:                    Menghimpun      Membantu
                                                             1. Melakukan analisis
Melakukan analisis data   data, layanan   mengatasi                                  Analisa data         Penjab BK
                                                                data siswa
siswa, menyiapkan         bimbingan,      persoalan yang
administrasi bimbingan    konferensi      dihadapi siswa     2. Panggilan siswa
konseling, melaksanakan   kasus,                                                     Format panggilan
                                                                yang memerlukan                           Penjab BK
bimbingan konseling       pencatatan                                                 siswa
                                                                bimbingan
                          hasil
Fungsi :                  bimbingan                          3. Layanan
                                                                                     Catatan bimbingan    Penjab BK
1. Layanan bimbingan      dan pelaporan                         bimbingan
   konseling
2. Penyelesaian                                              4. Pemanggilan
                                                                                     Surat panggilan      Penjab BK
   masalah siswa                                                orang tua
3. Pengadministrasian
   hasil bimbingan                                           5. Kunjungan ke
                                                                                     Surat tugas          Penjab BK
4. Koordinasi dengan                                            rumah siswa
   wali siswa
5. Koordinasi dengan                                                                 Catatan hasil
   instansi terkait                                          6. Konferensi kasus                          Kepala sekolah
                                                                                     konferensi
                                                             7. Menyerahkan
                                                                masalah kepada
                                                                                     Surat pengantar      Kepala sekolah
                                                                pihak yang
                                                                berwenang
                                  BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN KEGIATAN

SEKOLAH                     : SMPN 1 PACITAN
BAGIAN / AREA               : BIMBINGAN KONSELING (BK)
SUB BAGIAN / SUB AREA       : PELAYANAN BK

                                                                                                    Pejabat yang Bertanggung Jawab
                                                Target
                                                               Proses atau Tahapan
  Tugas Pokok dan Fungsi       Kegiatan        Keluaran                                                Kepala
                                                               Pelaksanaan Kegiatan     Penjab BK
                                               Kegiatan                                                Sekolah
Tugas:                       Menghimpun      Membantu        1. Melakukan analisis
Melakukan analisis data      data, layanan   mengatasi          data siswa
siswa, menyiapkan            bimbingan,      persoalan
administrasi bimbingan       konferensi      yang dihadapi   2. Panggilan siswa yang
konseling, melaksanakan      kasus,          siswa              memerlukan
bimbingan konseling          pencatatan                         bimbingan
                             hasil
Fungsi :                     bimbingan dan                   3. Layanan bimbingan
1. Layanan bimbingan         pelaporan
   konseling                                                 4. Pemanggilan orang tua
2. Penyelesaian masalah
   siswa
3. Pengadministrasian                                        5. Kunjungan ke rumah
   hasil bimbingan                                              siswa
4. Koordinasi dengan wali
   siswa                                                     6. Konferensi kasus
5. Koordinasi dengan
   instansi terkait                                          7. Menyerahkan masalah
                                                                kepada pihak yang
                                                                berwenang

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:5
posted:8/14/2013
language:
pages:28