GILLETTE INVESTMENT PLAN - Universitas Muhammadiyah by hcj

VIEWS: 1 PAGES: 44

									                     Prepared by
                  Widiyono, SE., MM.




Lembaga Pengkajian & Pengembangan Sumber Daya Manusia
         Universitas Muhammadiyah Tangerang
            TUJUAN DAN SASARAN

  Materi ini bertujuan menyajikan sistem &
  teknik yang praktis dengan harapan
  setelah mengikuti materi ini peserta
  memahami :
  Manajemen Strategi, Visi, Misi dan Nilai
  dalam kehidupan oraganisasi serta makna
  manajemen strategi dalam menghadapi
  perubahan dan era globalisasi.




Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
                MATERI BAHASAN

            F Pengertian Manajemen strategis
            F Proses Manajemen Strategis
            F Perencanaan Strategis :
              F Visi, Misi dan Nilai-Nilai
              F Formulasi & Pelaksanaan P.S
              F Keputusan Startegis
            F Proses Manajemen Strategis




Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
         STRATEGIC MANAGEMENT


       q Perencanaan Strategis
         (Strategic Planning)

       q Manajemen Kinerja
         (Performance Management)




Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
         STRATEGIC MANAGEMENT

   Pengertian Manajemen Strategis
   (Strategic Management) :

   adalah suatu proses untuk selalu
   menempatkan posisi organisasi pada
   titik yang strategis sehingga di dalam
   perjalanan perkembangan selanjutnya
   organisasi terus memperoleh
   keuntungan dan kemakmuran.




Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
                INPUT STRATEGIS


   u   Manajemen strategis dan daya saing
       strategis
   u   Lingkungan eksternal : Peluang, ancaman,
       persaingan industri dan analisis pesaing
   u   Lingkungan internal : Sumber daya,
       kemampuan dan kompetensi inti




                                     Proses Manajemen Strategis

Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
                INPUT STRATEGIS

          Penerapan strategis :
            ¥ Kekuasaan korporat
            ¥ Struktur dan pengendalian
            ¥ Kepemimpinan strategis
            ¥ Kewirausahaan korporat dan
              innovasi




         Proses Manajemen Strategis



Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
            TINDAKAN STRATEGIS

        Perumusan strategis :
        q Strategi tingkat tinggi
        q Dinamika persaingan
        q Strategi tingkat perusahaan
        q Strategi akuisisi dan retrukturisasi
        q Strategi international



         Proses Manajemen Strategis



Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
              OUTPUT STRATEGIS

 u   Output strategis adalah daya saing
     yang menjadi input strategis yang
     akan menghasilkan laba perusahaan
     diatas rata-rata




         Proses Manajemen Strategis



Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
   PROSES MANAJEMEN STRATEGIS




Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
          STRATEGIC MANAGEMENT

Strategic Management mengintegrasikan antara
perencanaan strategis dengan berbagai upaya yang
bersifat selalu meningkatkan :
               q Kualitas Organisasi
               q Effisiensi Penganggaran
               q Optimalisasi penggunaan
                 sumber daya
               q Evaluasi program dan
                 pemantauan kinerja
               q Pelaporan

 Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
            STRATEGIS PLANNING

  Pengertian :
  Perencanaan strategis adalah satu proses
  yang berkelanjutan dan sistematis yang
  memberikan arah bagi para anggota
  organisasi untuk menentukan keputusan
  tantangan masa depan organisasi,
  mengembangkan prosedure yang diperlukan
  dan operasionalisasi dalam mencapai masa
  depan tersebut, serta menentukan bagaimana
  keberhasilan organisasi dapat dicapai.
                                           James A. F. Stoner


Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
            STRATEGIS PLANNING
      Perencanaan Strategis selalu berkaitan
      dengan :
       N Proses formal pengambilan keputusan
         yang berkaitan dengan masa depan
       N Memberi petunjuk terhadap organisasi
         tentang pengaruh lingkungan
       N Berpengaruh terhadap struktur & proses
         organisasi
       N Secara sentral mempengaruhi
         profitabiliti, pertumbuhan dan hidup
         matinya organisasi


Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
            STRATEGIS PLANNING

      N   Analisis lingkungan
      N   Mendefinisikan ciri-ciri organisasi
      N   Formulasi tujuan yang mendasar
      N   Identifikasi, evaluasi dan menentukan
          pilihan jalur tindakan fundamental
          organisasi




Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
            STRATEGIC PLANNING
   Komponen Perencanaan Strategis
   (result oriented) :
      q Visi, Misi dan Nilai
      q Analisis Lingkungan Internal (ALI)
      q Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)
      q Analisis Strategis & Pilihan
      q Critical Success Factors
      q Tujuan, Sasaran dan strategi organisasi




Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
        VISION, MISSION & VALUES
  Peran Visi, Misi dan Nilai-Nilai :
q Mengetahui seluruh nilai yang berbeda dalam
  suatu situasi.
q Mengetahui nilai yang berbeda dari pihak yang
  berbeda dalam suatu keadaan.
q Memiliki beberapa jenis prioritas nilai, nilai
  yang paling penting mendapatkan perhatian
  yang layak.
q Merencanakan tindakan yang memenuhi
  sebanyak mungkin nilai.
q Secara sadar menukar suatu nilai dengan nilai
  lainnya, apabila keduanya tidak dapat dipenuhi.
 Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
                COMPANY VISION
Visi (Vision) :
adalah suatu gambaran dari suatu masa depan
yang ingin diciptakan oleh organisasi dan
dijelaskan pada saat sekarang seperti apabila
gambaran tersebut terwujud pada saat ini.


                              The Gillette Company Vision

                                World Class Brands
                                World Class Products
                                World Class People

Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
               COMPANY MISSION
  Misi (Mission) :
  adalah pernyataan mengenai hal-hal yang harus
  dicapai organisasi dimasa mendatang oleh
  semua pihak yang berkepentingan dalam
  organisasi.
           The Gillette Company Mission

q To achieve or enhance clear leadership, worldwide,
  in the existing or new core consumer product
  categories in which we choose to compete
q Mencapai atau meningkatkan posisi kepemimpinan
  yang utama diseluruh dunia, baik bagi produk yang
  ada maupun yang baru, dalam setiap kategori
  produk konsumen yang kita masuki

 Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
                COMPANY VALUES
Nilai-Nilai (Values) :
adalah suatu himpunan nilai yang terdiri dari
bagaimana kita ingin bersikap terhadap satu
sama lain didalam melaksanakan tugas,
bagaimana menghargai pelanggan, supplier,
vendor, masyarakat luas serta sebagai batas
sejauh mana kita boleh melangkah.

          The Gillette Company Values

 u   People (Manusia Gillette)
 u   Customer fokus (Fokus kepada pelanggan)
 u   Good citizenship (Warga negara yang baik)

Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
      COMPANY COMMITMENT

     Consumer Driven                      Customer focus
u   Technologically advanced         u   Improving our customer
    superior products                    service
u   Extensive product launch         u   Commitment to work with
    timetable                            “Preferred partners”
u   Attractive incentives and        u   Development of Trade
    value-added promotions               Management techniques
u   Upgrading to superior            u   Increase categories in
    products within the                  which we compete
    Company Portfolio                u   Synergy to individual
                                         customers Mission & Value

    Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
To Satisfy Our Shareholder & Customers
             Win Win Solution Concept
                                              The Consumer
 Customer
                   WIN !!            WIN !!       (Pemakai)
 (Pelanggan)
                                              l   Performance
 l Meningkatkan                                   products tinggi
    volume
                                              l   Products selalu
    penjualan dan
                                                  tersedia
    keuntungan
                            WIN !!
               Company
               l   Memberikan keuntungan dan
                   kepuasan pada shareholders
                   (Para pemegang saham)

Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
         FORMULASI & PELAKSANAAN
          PERENCANAAN STRATEGIS

  N Goal Formulation
  N Identification or current objectives and
    strategy
  N Environment Analysis
  N Resources Analysis organizational strength
    and weakness
  N Identification of strategic opportunist and
    threats
  N Gap Analysis: Determine extent of change
    required in current strategy

Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
         FORMULASI & PELAKSANAAN
          PERENCANAAN STRATEGIS

     N Strategic decision making: Develop
       alternatives, evaluate alternatives,
       select alternatives (management values,
       social responsibility)
     N Strategy implementation
     N Measurement and control of progress




Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
PERUMUSAN TUJUAN (GOAL FORMULATION)



 A. TUJUAN (GOAL)
    Hasil akhir yg ingin dicapai, atau gambaran
    tentang “akan menjadi apa”
    N Merupakan ukuran tingkat dan penentu
      keberhasilan kinerja organisasi




Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
PERUMUSAN TUJUAN (GOAL FORMULATION)

    N Harus smart dalam arti (spesifik/khusus)
      S – Specific
      M – Measurable
      A – Attainable
      R – Realistic
      T – Time bonding

    Dapat diukur, dapat diwujudkan, realistis
    berjangka waktu tertentu


Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
PERUMUSAN TUJUAN (GOAL FORMULATION)


     B. MEMPERHATIKAN:
     N Nilai-nilai manajemen
        N Nilai: Ukuran tentang kebenaran atau
          kebaikan yang diyakini atau
          diterapkan dalam kehidupan individu
          maupun dalam kehidupan organisasi




Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
PERUMUSAN TUJUAN (GOAL FORMULATION)

       N Makna Nilai (value) dalam organisasi
         Togetherness            Respect
         Empathy                 Kindness
         Maturity                Integritas
         Willingness             Inovatif
         Organizational          Keunggulan
         Flexibility, reasilince, mastering change




Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
PERUMUSAN TUJUAN (GOAL FORMULATION)


      N Social Responsibility
        N Bertanggungjawab terhadap
          pemenuhan kebutuhan masyarakat
          (Customer Satisfaction)
        N Pelayanan dalam bidang:
           Jasa                Pendidikan
           Kesejahteraan       Keadilan
           Keselamatan         dll
           Kesehatan


Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
  IDENTIFIKASI KEADAAN SENYATANYA
            DAN STRATEGI

    N Kondisi, situasi, keadaan, peristiwa dan
      pengaruhnya, di dalam dan sekeliling
      organisasi yg berdampak dalam organisasi
      baik bersifat positif maupun negatif
    N Keadaan tersebut dapat berkaitan:
      Organisasi           Kolaborasi/networking
      Energi organisasi Produktivitas
      Kebijakan            Progress
      Komunikasi           dll


Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
             ANALISIS LINGKUNGAN
              (Environment Analysis)

    •   Lingkungan Internal
        N Kekuatan/Strenght
           Situasi dan kemampuan internal yang
           bersifat positif, yang memungkinkan
           organisasi memiliki keuntungan stratejik
           dalam mencapai sasarannya
        N Kelemahan/Weakness
           Situasi dan ketidakmampuan internal
           yang mengakibatkan organisasi
           tidak/gagal mencapai tujuannya


Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
             ANALISIS LINGKUNGAN
              (Environment Analysis)

     2. Lingkungan Eksternal
        N Peluang/Opportunies
           Situasi dan faktor-faktor yang bersifat
           positif, yang membantu organisasi
           mencapai atau mampu melampaui
           pencapaian sasarannya
        N Tantangan/Threats
           Faktor-faktor eksternal yang bersifat
           negatif, yang dapat menyebabkan
           organisasi gagal mencapai sasarannya


Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
Analisis Energi atau Sumberdaya Organisasi
          Kekuatan dan Kelemahan
(Resource Analysis Strenght And Weakness)

      Kekuatan (Strenght) dan Kelemahan
      (Weakness) dapat dilihat sbb:
      N Organisasi
          Struktur
          Kompetensi dan kepentingan manajemen
          Standar, prosedur, dan aturan (regulasi)
          Sistem kontrol
          Sistem perencanaan
          Sistem manajemen informasi
 Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
Analisis Energi atau Sumberdaya Organisasi
          Kekuatan dan Kelemahan
(Resource Analysis Strenght And Weakness)


                N Staf
                  Jumlah Employee
                  Keterampilan teknis
                  Pengalaman
                  Sikap
                N Perlengkapan/Equipment
                  Teknologi Informasi
                  Kelengkapan Komputer

 Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
Analisis Energi atau Sumberdaya Organisasi
          Kekuatan dan Kelemahan
(Resource Analysis Strenght And Weakness)


        N Keuangan
            Fundraising capability
            Sistem manajemen keuangan
          Diversification of sources of funding
        N Kerjasama/Partnerships
          Recognation from the community
          Development of partnership relation


 Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
              Menemukan Peluang dan
              Ancaman yang Strategis
(Identification Of Strategic Opportunies And Threats)

   Peluang (Opportunies) dan ancaman (threats)
   yang perlu diidentifikasi sebagai akibat pengaruh
   lingkungan eksternal:
   N Economic environment
   N Technical environment
   N Social environment
   N Ecological environment
   N Political environment
   N Security environment

  Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
    Analisis Kesenjangan/Jurang/Perbedaan:
Dalam Menentukan Pilihan Tindakan Selanjutnya
        Yang Harus Dilakukan Organisasi



     Mengkaji Kembali semua langkah yang telah
     dilakukan sejak perumusan tujuan, identifikasi,
     keadaan objektif, analisis lingkungan yang
     dihadapi untuk dapat menentukan pilihan
     tindakan selanjutnya




   Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
           KEPUTUSAN STRATEJIK



 N Strategi
   N Pilihan arah dan pilihan cara pelaksanaan
     kegiatan organisasi dalam mencapai tujuan
   N Strategi organisasi mencakup: rencana,
     program, kegiatan manajemen dalam
     melaksanakan misi yang berkaitan dengan
     target kinerja, cara memperlakukan
     pelanggan, dan cara memperbaiki kinerja



Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
           KEPUTUSAN STRATEJIK


 N Keputusan Strategis mencakup:
   N Mengembangkan – alternatif
   N Mengevaluasi – alternatif
   N Menentukan – alternatif
 N Dalam menentukan keputusan strategis selalu
   memperhatikan:
   N Nilai-nilai (value) manajemen
   N Tanggungjawab/kepuasan masyarakat



Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
         OPERASIONAL STRATEGY


     u   Produk yang dihasilkan kelas dunia
     u   Memberikan kenyaman dan keaman
         dalam bercukur
     u   Tahan lama dan berkualitas
     u   Proses produksi menggunakan
         teknologi mutahir




Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
           MARKETING STRATEGY
  Berdasarkan Konsep Pemasaran :
  ü Pasar didefinisikan secara jelas (Target
    Market)
  ü Berfokus pada kebutuhan pelanggan
    (Customer needs)
  ü Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang
    berkaitan dengan pelanggan (Integrated
    Marketing)
  ü Setiap produk menghasilkan laba yang
    optimal dengan melalui kepuasan pelanggan
    (Profit Through Customer Satisfaction)


Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
            FINANCING STRATEGY

u   Investasi terhadap mesin-mesin baru
u   Produk yang dihasilkan selalu menguntungkan
u   Pertumbuhan total sales & PFO dijadikan suatu
    prioritas
u   Terus menerus melakukan cost saving
u   Perusahaan akan memenuhi segala peraturan
    pemerintah dan undang-undang
u   Perusahaan berusaha memberikan imbalan
    yang sangat baik kepada para pemegang saham



Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
     HUMAN RESOURCES STRATEGY
u   Perusahaan merekrut, memotivasi dan
    mempertahankan SDM yang berprestasi tinggi
u   Menyediakan kompensasi yang kompetitive
u   Pelatihan dan pengembangan karyawan
    berdasarkan kesempatan yang sama atas
    pengembangan karir dan prestasi
u   Komitmen untuk mencapai standar prestasi
    yang tinggi
u   Menghargai : innovasi, perubahan, fleksibilitas
    organisasi dan mobilitas individu



Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
     PERFORMANCE MANAGEMENT

       Komponen Manajemen Kinerja :

              q Perencanaan Kinerja
              q Pengukuran Kinerja
              q Evaluasi Kinerja
              q Penentuan Akuntabilitas
                Kinerja (Publik)
              q Pemantauan dan balikan




Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.
      Terima kasih




               Sampai ketemu lagi dilain module !!!!

Planning & Performance Strategic Management by Widiyono, SE., MM.

								
To top