05410100062Makalah TA edit uplod by KarenKing99

VIEWS: 0 PAGES: 11

									                 aintRANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI
                   PENILAIAN TRAINING MENGGUNAKAN
                  METODE PERBANDINGAN EKSPONENSIAL
             (STUDI KASUS: PT Multi Clean Jaya Lestari, SURABAYA)

                                                   Irsal Ismed1)

       1) S1 / Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik Komputer
                                   Surabaya, email: irsal_icank@yahoo.co.id

Abstract: PT. Multi Clean Jaya Lestari is an outsourcing services company engaged in cleaning services located on
the Panjang Jiwo, Surabaya. The company is one of the dealer employees in the field of cleaning service branch
office in Indonesia in Surabaya. A separate issue is the lack of assessment of information systems training. So often
have difficulty in taking action if there are candidates who are considered cleaning service assessment is less. Other
problems also arise when the human resources department had difficulty in presenting training information to the HR
manager and director. One way to assess the training is to build information systems training assessment with
comparison method exponentially. One method to determine the priority order of decision alternatives with multiple
criteria. This technique is used as a helper for the individual decision-makers to use a design model that has been
well defined at this stage of the process. Applications are made to monitor the development of initial training
assessment training to complete training to improve the quality of work. Results of training assessments can be used
to determine the candidates cleaning service which deserves to be employees in accordance with needs.

Keywords : PT.Multi Clean Jaya Lestari, Exponential Comparasion Method, Cleaning Service, outsourcing

         PT Multi Clean Jaya Lestari merupakan                bahwa musibah betapa pun tidak diinginkan bisa
perusahaan jasa outsourcing yang bergerak                     terjadi kapan saja dan dimana saja.
dibidang jasa kebersihan yang berlokasi di jalan                          Salah satu dari tiga layanan utama dari
panjang jiwo, Surabaya. Perusahaan ini salah satu             Multi Clean Jaya Lestari adalah Human resource
penyalur karyawan dalam bidang cleaning                       & Training, yang menjadi nafas dan esensi dari
service di Indonesia yang berkantor cabang di                 penentuan kualitas sumber daya manusia secara
Surabaya. Secara umum konsep kebersihan                       konsisten dan berkelanjutan. Tujuannya tentu
melalui pengelolaan lingkungan adalah hal yang                untuk       memastikan        safety      environment
baru, begitu juga proses pekerjaan pembersihan                housekeeping       dapat     dilaksanakan       seideal
yang              mengutamakan                  aspek         mungkin       dengan       menyesuaikan       berbagai
keamanan/keselamatan         kerja     atau     safety        karakteristik lokasi kerja yang berbeda dari satu
environment housekeeping. Pada dasarnya safety                tempat ketempat lain. Dengan adanya Sumber
environment housekeeping adalah sistem kerja                  Daya Manusia yang bermutu maka peluang untuk
pembersihan yang tidak hanya sebatas menjaga                  memenangkan persaingan dengan perusahaan
kerapian area, atau sekedar mencegah sampah                   lain.
yang menghalangi pintu dan tangga darurat, tapi                           Dalam tahapan proses training di
lebih daripada itu adalah terjaganya kewaspadaan              perusahaan PT Multi Clean Jaya Lestari,

                                                                                                                    1
sebenarnya sudah memanfaatkan TI. Salah satu                            Dengan      adanya        sistem    informasi
bentuk pemanfaatan TI dibagian training yaitu                 penilaian training pasa PT Multi Clean Jaya
terdapat       aplikasi          pendukung           dengan   Lestari, diharapkan membantu, mempermudah
menggunakan          Ms.Exel      sebagai      pendukung      dan mempercepat setiap proses yang terjadi
pembuatan       laporan.         Dalam        memberikan      dalam    penilaian      training     sehingga    dapat
informasi mengalami kendala pihak manajemen                   mendukung kegiatan operasional yang ada lebih
perusahaan khususnya dibagian training belum                  baik.
memiliki sistem informasi penilaian training,
sehingga seringkali mengalami kesulitan dalam                 LANDASAN TEORI
melakukan tindakan apabila terdapat calon                     1. Konsep Dasar Sistem Informasi
cleaning service yang dianggap penilaiannya                           Sistem didefinisikan sebagai kumpulan
kurang. Permasalahan lain juga muncul ketika                  dari beberapa prosedur yang mempunyai tujuan
bagian training mengalami kesulitan dalam                     tertentu. Menurut Herlambang dan Soendoro
menyajikan informasi training kepada pihak                    (2005:21), Data adalah fakta-fakta atau kejadian-
Manager HRD untuk dijadikan laporan.                          kejadian yang dapat berupa angka-angka atau
           Bedasarkan permasalahan yang dihadapi              kode-kode      tertentu.     Data     masih      belum
PT.Multi      Clean       Jaya     Lestari,     Surabaya      mempunyai arti bagi penggunanya. Untuk dapat
membutuhkan adanya sistem informasi penilaian                 mempunyai arti data diolah sedemikian rupa
training. Sistem informasi yang akan dibuat ini               sehingga dapat digunakan oleh penggunanya.
bertujuan untuk membantu tugas bagian training                Hasil pengolahan data inilah yang disebut
untuk menilai hasil evaluasi training bedasarkan              sebagai informasi. Secara ringkas, Informasi
kriteria-kriteria    yang      ditentukan     manajamen       adalah data yang telah diolah dan mempunyai arti
perusahaan. Dalam sistem penilaian training ini               bagi penggunanya. Sehingga sistem informasi
akan dihitung dengan menggunakan metode                       dapat didefinisikan sebagai prosedur-prosedur
perbandingan eksponensial. Menurut Manning                    yang digunakan untuk mengolah data sehingga
(1984)      Metode      Perbandingan        Eksponensial      dapat       digunakan        oleh       penggunanya.
merupakan salah satu metode yang dapat                        (Herlambang,       Soendoro,         dan      Haryanto
digunakan untuk melakukan pengukuran kinerja                  Tanuwijaya, 2005.)
karyawan,      karena     pada     metode      ini    dapat
                                                              2. Konsep       Manajemen           Sumber       Daya
menentukan urutan prioritas alternatif-alternatif
                                                                 Manusia
keputusan dengan criteria jamak. Nilai skor yang
                                                                      Manajemen          Sumber     Daya    Manusia
menggambarkan urutan prioritas menjadi lebih
                                                              berdasarkan asal katanya, manajemen berasal
besar (fungsi eksponensial) ini mengakibatkan
                                                              dari kata management yang merupakan bentuk
urutan prioritas alternatif keputusan lebih nyata.
                                                                                                                   2
nouns    dari kata to manage yang bermakna                           Menurut       Simamora        (2001)     kinerja
mengurus,     mengatur,         melaksanakan,      dan    karyawan (employee performance) adalah tingkat
mengelola,     sehingga         manajemen        adalah   terhadap      mana       para    karyawan         mencapai
pengurusan,       pengaturan,     pelaksanaan,     dan    persyaratan-persyaratan         pekerjaan.        Penilaian
pengelolaan. Kata sumber daya manusia sebagai             kinerja (performance assessment) adalah proses
sumber daya. Apabila kedua kata tersebut                  yang mengukur kinerja karyawan. Penilaian
digabungkan, maka manjemen sumber daya                    kinerja merupakan salah satu fungsi mendasar
manusia dapat dijabarkan sebagai pengelolaan              personalia, kadang-kadang disebut juga dengan
manusia sebagai sumber daya. Manajemen                    review kinerja, penilaian karyawan, evaluasi
sumber daya manusia dapat didefinisikan sebagai           kinerja,      evaluasi     karyawan,       atau      rating
pendekatan     stratejik   dan      koheren      untuk    personalia.
mengelola aset paling berharga milik organisasi,
orang-orang yang berkerja dalam organisasi, baik          4. Definisi Training
secara    individu      maupun       kolektif,     dan               Menurut Satmoko dan Irmim, (2004:2-
memberikan sumbangan untuk mencapai sasaran               3), mengatakan bahwa : ”Pelatihan atau Training
organisasi     (Amstrong,2003).           (Umar,2004)     adalah Usaha untuk membekali pengetahuan,
mendefinisikan manajemen sumber daya manusia              pengembagan kompetensi kerja, meningkatkan
(MSDM)       sebagai    bagian     dari    manajemen      kemampuan,           meningkatkan          produktivitas,
keorganisasian yang memfokuskan diri pada                 meningkatkan kesejahteraan”. Adapun pengertian
unsur SDM.                                                pelatihan      dijelaskan       adalah     cara      untuk
                                                          menghilangkan atau memperkecil kesenjangan
3. Penilaian Kinerja Karyawan                             prestasi kerja antar karyawan, mencocokan
         Pada organisasi yang modern, penilaian           individu      dengan     pekerjaan       dan   organisasi.
memberikan mekanisme peranan penting bagi                 Pelatihan juga merupakan salah satu proses yang
manajemen untuk digunakan dalam menjelaskan               mengubah        anggota     baru     dalam     organisasi
tujuan-tujuan dan standar-standar kinerja dan             menjadi ”orang dalam” yang produktif. Proses ini
untuk memotivasi kinerja individu di waktu                menjadikan diri menjadi lebih baik dari kondisi
berikutnya. Ini merupakan komponen kunci                  sebelumnya.
dalam    proses     pelaksanaan     personalia     dari
sebagian besar perusahaan dan memberikan basis            5. Pelatihan
untuk keputusan-keputusan yang mempengaruhi                           Pelatihan       adalah        bagian       dari
gaji, promosi, pemberhentian, pelatihan, transfer,        pendidikan untuk meningkatkan ketrampilan
dan kondisi-kondisi kepegawaian lainnya.                  diluar sistem pendidikan formal atau pendidikan
                                                          non-formal yang dilaksanakan dalam waktu yang
                                                                                                                   3
singkat dan lebih mengutamakan praktek dari               Kebutuhan pelatihan, pelaksanaan pelatihan,
pada teori (Fahrudin,2008:10). Ada tiga syarat            evaluasi pelaksanaan pelatihan, pengembangan
dalam pelatihan :                                         pelatihan,      kebijakan        pelatihan,       negosiasi
1. Latihan       harus       membantu        karyawan     pelatihan, kolaboratif pelatihan dan jejaring
    menambah kemampuannya. Apabila seorang                pelatihan.
    karyawan     menjadi      lebih     efektif   dalam                Pelaksanaan        pelatihan     yang     baik
    pekerjaannya melalui usaha-usahanya sendiri           adalah jika pelatihan tersebut sesuai dengan
    untuk memperbaiki dirinya, maka hal ini               kebutuhan yang hendak dicapai. Oleh sebab itu
    tidak disebut latihan.                                pelaksanaan         pelatihan      betul-betul        harus
2. Latihan     harus      menimbulkan        perubahan    dirancang sesuai dengan kebutuhan, sesuai
    dalam kebiasaan bekerja karyawan, dalam               dengan program pelatihan, dan sesuai dengan
    sikapnya      terhadap      pekerjaan,        dalam   kapasitas       perlengkapan          pelatihan        serta
    informasi dan pengetahuan yang ia terapkan            keamanaan pelatihan atau safety training yang
    dalam pekerjaan sehari-hari.                          diperlukan.
3. Latihan harus berhubungan dengan pekerjaan                          Beberapa tehnik pelatihan pendekatan
    tertentu. Pegawai dapat ikut mengambil                yang   menggunakan          prinsip     belajar      seperti
    bagian dalam berbagai pekerjaannya yang               ceramah adalah alat berharga karena dapat
    sekarang atau dengan tugas-tugas tertentu             memenuhi keperluan untuk tukar menukar
    untuk ia tunjukan di masa yang akan dating            keahlian atau pengalaman. Setiawan (2007;17).
    sedikit atau tidak ada.                               1. On the job training
          Pelatihan       didalam       operasionalnya                 on the job training (OJT) atau disebut
memerlukan partisipasi semua pihak pengelola              juga   dengan       pelatihan     instruksi    perkerjaan
pelatihan secara aktif dan inovatif, lebih-lebih          sebagai suatu metode pelatihan dengan cara para
manajer memerlukan bantuan dari beberapa                  calon pekerja di tempatkan dalam kondisi
pelaku pengelola pelatihan secara aktif dan akan          pekerjaan yang sebernarnya, dibawah bimbingan
memberikan pekerjaan yang sesuai dengan                   department          dan     pegawai         yang       telah
keahliannya.     Sebagai      pengelola       pelatihan   berpengalaman.
dibutuhkan personil yang mampu merencanakan               2. Simulasi
latihan dengan hasil kompetitif. Maksudnya                             Permainan      simulasi        dapat     dibagi
output mampu bersaing dengan masyarakat                   menjadi       dua     macam.       Pertama,         simulasi
artinya   pelatihan      tersebut     bias   memenuhi     melibatkan simulator yang bersifat mesin yang
kebutuhan masyarakat. Minimal seorang manajer             mengandalkan aspek-aspek utama dalam suatu
pelatihan setidak-tidaknya dapat mengendalikan            situasi kerja. Kedua, simulator computer berupa
hal-hal seperti berikut :                                 games. Para pemain membuat suatu keputusan
                                                                                                                    4
dan computer yang menentukan hasil yang terjadi
sesuai dengan kondisi yang telah diprogramkan
dalam computer.                                                 dimana:
3. Outdoor Oriented programs                                    TNi       = Total nilai alternatif ke-i
             Program       ini   biasanya         dilakukan     RKij      = Derajat kepentingan relatif kriteria ke-j
diwilayah yang terpencil dengan melakukan                                 pada pilihan keputusan i
kombinasi antara kemampuan di luar kantor                       TKKj = Derajat kepentingan kriteria keputusan
dengan kemampuan di ruang kelas. Program ini                              ke-j; TKKj > 0; bulat
dikenal dengan istilah outing.                                  m         = jumlah kriteria keputusan
                                                                n         = Jumlah pilihan keputusan
6. Metode Perbandingan Eksponensial (MPE)                       j         = 1,2,3,…,m; m = jumlah kriteria
          Menurut Marimin (2005:21), Metode                     i         = 1,2,3,…,n; n = jumlah pilihan alternatif
Perbandingan Eksponensial (MPE) merupakan                                 Terdapat tiga alternatif calon cleaning
salah satu metode untuk menentukan urutan                       service yaitu calon cleaning service 1 (CS1),
prioritas alternatif keputusan dengan kriteria                  calon cleaning service 2 (CS2), calon cleaning
jamak. Metode MPE terdiri dari beberapa                         service       (CS3).          Contoh    kriteria        yang
tahapan, yaitu:                                                 dipertimbangkan, kecepatan, tanggap, dan hasil.
1. Menyusun alternatif-alternatif keputusan yang                Calon cleaning service yang potensial untuk
     akan dipilih                                               dipertimbangkan tentunya calon cleaning service
2. Menentukan        kriteria       atau     perbandingan       yang memiliki nilai tinggi untuk setiap criteria.
     keputusan yang penting untuk dievaluasi                    Penilaian        alternatif     pada    setiap     criteria
3. Menentukan tingkat kepentingan dari setiap                   menggunakan skala penilaian 1-9, seperti terlihat
     kriteria keputusan                                         pada Tabel 1.
4. Melakukan penilaian terhadap semua alternatif                    Tabel 1. Penilaian Alternatif Calon Cleaning
                                                                                       Service
pada setiap kriteria
                                                                                               Calon Cleaning Service
5. Menghitung skor atau nilai total setiap
alternatif                                                            kriteria     bobot        CS1     CS2        CS3

6.    Menentukan       urutan       prioritas    keputusan          Speed             7          8        7         6

     didasarkan     pada     skor     atau      nilai   total       tanggap           8          7        8         7

     masingmasing alternatif                                        hasil kerja       9          7        7         7

          Menurut Marimin (2005:22), Formulasi
                                                                          Setelah menggunakan teknik MPE maka
perhitungan skor untuk setiap alternatif dalam
                                                                akan terlihat urutan atau prioritas calon cleaning
metode perbandingan eksponensial ditunjukkan
pada persamaan berikut:
                                                                                                                          5
service yang potensial untuk dipertimbangkan                akan dihitung dan dibandingkan. Misalkan,
dan dipilih, seperti pada Tabel 2.                          jika appraise memperoleh skor 5 untuk setiap
    Tabel 2. Hasil Perhitungan dengan MPE                   dimensi, maka appraise akan memperoleh
   Prioritas         Alternatif terpilih     Nilai MPE      jumlah skor 5 x 5 = 25. Hasil tersebut

CS potensial 1              CS2              57.954.366     menjumlahkan semua dimensi. Ciri dari model

CS potensial 2              CS1              48.215.560     ini, rating diberi angka 1 sampai dengan angka 5

CS potensial 3              CS3              46.398.344     dengan kriteria, yaitu: Sangat Penting (5),
                                                            Penting (4), Cukup Penting (3), Standar (2) dan
          Dari Tabel 2. disimpulkan bahwa calon             Kurang (1).
cleaning      service     yang      potensial      untuk
                                                            PERANCANGAN SISTEM
dipertimbangkan untuk dipilih adalah CS2
                                                                      Pada Gambar 1 menunjukan Document
dengan nilai 57.954.366. CS1 menempati urutan
                                                            Flow manual menggambarkan proses evaluasi
kedua, diikuti dengan CS3 yang menempati
                                                            training. Manager HRD memberikan daftar
urutan ketiga.
                                                            kriteria, materi training, dan peringkat nilai untuk
          Keuntungan dari metode perbandingan
                                                            di gunakan dalam penilaian. Ditemukan juga
eksponensial ini adalah dapat mengurangi bias
                                                            beberapa tahapan dalam proses training yaitu :
yang mungkin terjadi dalam analisis. Nilai skor
                                                            Tahap proses penilaian evaluasi training, Tahap
yang menggambarkan urutan prioritas menjadi
                                                            proses penilaian evaluasi PKL, Tahap proses
lebih      besar     (Fungsi      eksponensial)       ini
                                                            penilaian masa percobaan. Pada tahap proses
mengakibatkan        urutan      prioritas    alternative
                                                            penilaian evaluasi training ini melibatkan bagian
keputusan lebih nyata
                                                            HRD yang melakukan penilaian kelulusan calon
7. Skala Peringkat ( Rating Scale)                          cleaning service, instruktur yang menilai evaluasi
          Skala peringkat merupakan metode yang             training selama di kelas dan calon cleaning
paling tua dan paling banyak digunakan dalam                service yang akan di nilai kinerja praktek selama
penilaian, dimana para penilai melakukan                    training. Pada tahap proses evaluasi penilaian
suatu penilaian yang berhubungan dengan hasil               PKL ini melibatkan bagian HRD yang menilai
penilaian dalam skala tertentu, mulai dari hal              kelulusan calon cleaning service berdasarkan
paling rendah sampai paling tinggi. Penilaian               data hasil evaluasi PKL. Bagian supervisor
pada umumnya diisi atasan untuk memutuskan                  melakukan penilaian kepada calon cleaning
pendapat yang paling sesuai dari setiap                     service selama PKL dan memberikan hasilnya
tingkat      hasil      kerja.     Seorang       penilai    kepada bagian HRD. Calon cleaning service
memberikan sebuah nilai kuantitatif (bobot)                 sendiri melakukan PKL dan dinilai kinerjanya
yang mencerminkan nilai rata-rata yang                      oleh bagian supervisor area. Pada tahap proses

                                                                                                              6
evaluasi penilaian masa percobaan ini melibatkan         direktur          Manager HRD                                          Bagian HRD                                              Instruktur        Supervisior Area    Calon Cleaning Service

                                                                             Start
calon cleaning service yang melakukan masa
percobaan dalam waktu 3 bulan dan akan dinilai                           Membuat
                                                                        daftar kriteria
                                                                                                                                                                                                                                         A


kinerja selama masa percobaan berlangsung.                               Data daftar              Data daftar                    Membuat                           Data calon                                                        Data calon
                                                                          kriteria                 kriteria                    daftar peserta                   cleaning service                                                  cleaning service
Pada bagian supervisor area melakukan proses                                                                                      training


                                                                        Membuat nilai
penilaian kinerja calon cleaning service selama                            bobot
                                                                                                  Nilai bobot
                                                                                                                               Daftar peserta                                        Daftar peserta
                                                                                                                                  training                                              training

masa percobaan berlangsung dan hasil dari tiap-
                                                                         Nilai bobot             Peringkat nilai
                                                                                                                                                                                       Melakukan
tiap evaluasi penilaian dibuatkan laporan untuk                                                                                                                                     Penilaian training
                                                                                                                                                                                   praktek dan tertulis
                                                                          Membuat
diserahkan kepada manager HRD dan direktur.                             peringkat nilai                                                                          Hasil penilaian     Hasil penilaian
                                                                                                                     Membuat laporan
                                                                                                                                                                training praktek    training praktek
                                                                                                                      hasil evaluasi
                                                                                                                                                                   dan tertulis        dan tertulis
                                                                                                                        training
                                                                        Peringkat nilai


                                                                                            A                                       (4)
                                                                                                                                (3)                                                                                                Laporan hasil
                                                                                                                             (2)                                                                                                  evaluasi training
                                                     Laporan hasil                                        Laporan hasil                                                                                                                 (3)
                                                    evaluasi training                                    evaluasi training
                                                          (1)                                                  (1)
                                                                         Laporan hasil
                                                                        evaluasi training
                                                                              (2)                                                  TIDAK
                                                                                                             Seleksi               LULUS
                                                                                                            kelulusan                                  Finish
                                                                                                             evaluasi
                                                                                                                        LULUS
                                                                                                            Membuat                                Daftar peserta                                         Daftar peserta
                                                                                                          daftar peserta                                PKL                                                    PKL
                                                                                                               PKL


                                                                                                                                                            Hasil penilaian
                                                                                                                        Membuat laporan                                                                    Melakukan
                                                                                                                                                                 PKL
                                                                                                                        hasil evaluasi PKL                                                                Penilaian PKL


                                                                                                                                                                                                          Hasil penilaian
                                                                                                                                             (4)                                                               PKL
                                                                         Laporan hasil                                                    (3)
                                                                        evaluasi PKL (2)
                                                                                                                                      (2)
                                                     Laporan hasil                                               Laporan hasil                                                                                                 Laporan hasil
                                                    evaluasi PKL (1)                                            evaluasi PKL (1)                                                                                              evaluasi PKL (3)



                                                                                                                                             TIDAK
                                                                                                                    Seleksi                  LULUS
                                                                                                                   kelulusan                                     Finish
                                                                                                                    evaluasi
                                                                                                                             LULUS
                                                                                                                                                       Daftar peserta                                       Daftar peserta
                                                                                                                Membuat daftar
                                                                                                                                                           masa                                                 masa
                                                                                                                 peserta masa
                                                                                                                                                        percobaan                                            percobaan
                                                                                                                  percobaan

                                                                                                                        Membuat laporan                     Hasil penilaian                                   Melakukan
                                                                                                                         hasil evaluasi                    masa percobaan                                   Penilaian masa
                                                                                                                        masa percobaan                                                                        percobaan


                                                                                                                                            (4)                                                             Hasil penilaian
                                                                                                                                                                                                           masa percobaan
                                                                         Laporan hasil                                                 (3)
                                                                         evaluasi masa                                              (2)                                                                                           Laporan hasil
                                                     Laporan hasil       percobaan (2)                          Laporan hasil                                                                                                     evaluasi masa
                                                     evaluasi masa                                              evaluasi masa                                                                                                     percobaan (3)
                                                     percobaan (1)                                              percobaan (1)



                                                                                                                    Finish




                                                   Gambar 1. Document                                       flow manual Proses
                                                                                                Evaluasi Training.
                                                                                                                                                                                                                                                       7
Desain Arsitektur                                     external entity, yaitu Manager HRD, Supervisor
        Perancangan sistem digunakan untuk            area, Bagian HRD, dan Instruktur. Context
memberikan sebuah rancangan penilaian pada            Diagram ditunjukkan pada Gambar 3.
calon cleaning service berdasarkan kriteria
sehingga mendapatkan seorang calon cleaning
service yang berkualitas. Desain arsitektur dari
sistem penilaian training menjelaskan data
alternatif calon cleaning service dan data kriteria
yang    mempengaruhi        penilaian.     Diproses
menggunakan metode perbandingan eksponensial
untuk menghasilkan prioritas alternatif calon
cleaing service yang berprestasi. Hal ini dapat
dilihat pada Gambar 2.


                                                       Gambar 3. Context Diagram Sistem Informasi
                                                        Penilaian Training Menggunakan Metode
                                                                Perbandingan Ekponensial

                                                      HASIL DAN PEMBAHASAN
                                                              Tujuan dibangunnya sistem ini adalah
                                                      terbentuknya     sistem    informasi     yang   dapat
   Gambar 2. Blok Diagram Sistem Informasi            digunakan      sebagai    acuan   atau     pendukung
              Penilaian Training
                                                      informasi dalam penilaian training calon cleaning
CONTEXT DIAGRAM                                       service sehingga data yang didapatkan lebih baik
                                                      dan tepat sasaran dengan pemecahan tersebut
          Context diagram merupakan diagram
                                                      menggunakan              metode          perbandingan
pertama dalam rangkaian suatu DFD yang
                                                      eksponensial.
menggambarkan            entitas-entitas      yang
berhubungan dengan suatu sistem. Context              1. Nilai Training praktek
diagram untuk rancang bangun sistem informasi                 Form nilai training praktek pada aplikasi
penilaian training dengan menggunakan metode          sistem informasi penilaian training ini digunakan
perbandingan ekponensial dapat pada Gambar 3.         untuk menginputkan data nilai training praktek
pada context diagram rancang bangun sistem            para calon cleaning service yang mengikuti
sinformasi   penilaian    training   menggunakan      training. Berikut penjelasan lebih lanjut tentang
metode perbandingan ekponensial terdapat 4            form nilai training praktek pada Gambar 4.

                                                                                                         8
                                                            Gambar 6 Form Menginputkan Nilai PKL

                                                       4. Nilai Masa Percobaan
                                                                Form nilai masa percobaan pada sistem
                                                       informasi penilaian training ini digunakan untuk
                                                       menginputkan data nilai masa percobaan yang di
                                                       lakukan para calon cleaning service pada masa
     Gambar 4 Form Menginputkan Nilai Training         percobaan.    Berikut   penjelasan   lebih    lanjut
                    Praktek
                                                       tentang form nilai masa percobaan pada Gambar
2. Nilai Training Tertulis                             7.
          Form nilai training tertulis pada aplikasi
sistem informasi penilaian training ini digunakan
untuk menginputkan data nilai training tertulis
para calon cleaning service yang mengikuti
training. Berikut penjelasan lebih lanjut tentang
form nilai training tertulis pada Gambar 5.                 Gambar 7 Form Menginputkan Nilai Masa
                                                                         Percobaan

                                                       5. Perhitungan Evaluasi Training MPE
                                                       Form perhitungan evaluasi training pada sistem
                                                       informasi penilaian training ini digunakan untuk
                                                       melakukan perhitungan terhadap data-data nilai
     Gambar 5 Form Menginputkan Nilai Training         training yang sudah disimpan kedalam database
                    Tertulis
                                                       untuk    diolah   kedalam   perhitungan      metode
3. Nilai PKL                                           perbandingan ekponensial pada evaluasi training.
          Form nilai PKL pada aplikasi sistem          Berikut penjelasan tentang form perhitungan
informasi penilaian training ini digunakan untuk       evaluasi training pada Gambar 8.
menginputkan data nilai PKL para calon cleaning
service yang mengikuti PKL. Berikut penjelasan
lebih lanjut tentang form nilai PKL pada Gambar
6.




                                                        Gambar 8 Form Perhitungan Evaluasi Training
                                                                          MPE


                                                                                                         9
6. Perhitungan Evaluasi PKL MPE                                      Gambar 10 Form Pengangkatan Pegawai
                                                                                   Tetap
           Form perhitungan evaluasi PKL pada
training     informasi        penilaian     training      ini
digunakan          untuk      melakukan       perhitungan        KESIMPULAN
terhadap data-data nilai PKL yang sudah                                     Berdasarkan hasil uji coba dan analisa
disimpan      kedalam         database      untuk      diolah    yang telah dilakukan dalam pembuatan aplikasi
kedalam      perhitungan        metode       perbandingan        Rancang Bangun Sistem Informasi Penilaian
ekponensial        pada     evaluasi      PKL.        Berikut    Training       Dengan     Metode        Perbandingan
penjelasan tentang form perhitungan evaluasi                     Eksponensial dengan studi kasus PT Multi Clean
PKL pada gambar 9.                                               jaya Lestari, dapat diambil kesimpulan sebagai
                                                                 berikut:
                                                                1.   Aplikasi yang dibuat dapat mendukung
                                                                     bagian HRD terutama dalam melakukan
                                                                     penilaian training dengan kriteria beserta
                                                                     bobot nilai yang telah ditentukan.
                                                                2.   Aplikasi     yang    dibuat     dapat   memantau
 Gambar 9 Form Perhitungan Evaluasi PKL MPE
                                                                     perkembangan penilaian training dari awal
7. Perhitungan Evaluasi Masa Percobaan                               training    sampai    selesai     training   untuk
           Form      perhitungan         evaluasi       masa         meningkatkan mutu kerja.
percobaan pada sistem informasi penilaian                       3.   Hasil Penilaian training dapat digunakan
training     ini     digunakan      untuk      melakukan             untuk mengetahui para calon cleaning service
perhitungan        terhadap     data-data     nilai     masa         mana yang layak diterima menjadi karyawan
percobaan      yang        sudah   disimpan         kedalam          sesuai dengan kebutuhan PT. Multi Clean
database untuk diolah kedalam perhitungan                            Jaya Lestari.
perbandingan ekponensial pada evaluasi masa
percobaan. Berikut penjelasan tentang form                       DAFTAR PUSTAKA
perhitungan evaluasi masa percobaan pada                         Amstrong, Michael. 2003. the Art of HRD :
Gambar 10.                                                              Strategic Human Resource Management
                                                                        a Guide to Action Manajemen Sumber
                                                                        Daya Manusia Stratejik Panduan
                                                                        Praktis Untuk Bertindak, alih bahasa
                                                                        oleh ati cahyani. Jakarta: PT Gramedia.

                                                                 Fahrudin, Farid. 2008. Tugas Akhir : Sistem
                                                                         Pendukung       Keputusan     Untuk
                                                                         Optimalisasi    Kinerja    pelatihan


                                                                                                                    10
        Menggunakan Metode AHP            Dan
        Simpleks. Surabaya : STIKOMP.

Herlambang,     Soendoro,   dan   Haryanto
        Tanuwijaya, 2005, Sistem Informasi:
        Konsep, Teknologi, dan Manajemen,
        Graha Ilmu, Yogyakarta.

Kendall & Kendall, 1995, Sistem Analisys and
        design - Fifth Edition, Prantice Hall
        International Inc; United state of
        america.

Marimin.    2005.     Teknik     dan Aplikasi
        Pengambilan       keputusan   dengan
        Kriteria majemuk, cetakan kedua,
        Jakarta : Grasindo Jakarta.

Satmoko dan Irmim, S, 2004, Mendesain Strategi
       Pelatihan Karyawan, Seya Media.

Setiawan, Tedy. 2007. Tugas Akhir : Rancang
        Bangun Sistem Informasi Rekrutment
        Dan Pelatihan Karyawan Menggunakan
        Metode Management By Objective.
        Surabaya : STIKOMP.

Simamora, Henry, 2001, Manajemen Sumber
       Daya Manusia, Sekolah tinggi ilmu
       ekonomi YKPN.

Umar, Husein, 2004, riset sumber daya manusia,
        PT Gramedia Pustaka Utama, Jakarta.




                                                 11

								
To top