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Google para Docentes 2

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Google para Docentes 2 Powered By Docstoc
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              Google para docentes II
                           Guía gratis de tecnología para docentes



 Ruben Fuentes BS,MS,MBA                                                       yoprofesor.ecuadorsap.org


Google           Google          Google        Programa                   Programa       Programa
Drive            Docs            Spreadsheets para                        para           para realizar
Como instalar    Como usar el    Como usar las presentació                realizar       diagramas
Google Drive     editor de       hojas de      nes Basico                 diagramas      avanzados
y las            texto online,   cálculo online,         Como usar        básico          Como crear
principales      como crear      como agregar           esta              Como crear      diagramas
característic    una lección     una imagen             aplicación        diagramas       avanzados y
as de este       en línea para   desde una URL.         online y          online y        como
servicio en el   estudiantes.    Pag 17                 mucho más.        mucho más.      compartirlos.
internet.        Pag 8                                  Pag 24            Pag 35          Pag 37
Pag 1


                                   Porque usar esta Guía
Esta guía es dirigida a los                                               Esta guía muestra paso a
profesores que desean saber                                               paso como instalar Google
más de Google Drive, Google                                               Drive, como manejar
Docs & Spreadsheets,                                                      Google Docs &
programas de presentación,                                                Spreadsheets , los
diagramas básicos y                                                       programas de presentación
diagramas avanzados.                                                      y los programas de
                                                                          diagramas.

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                                   Google Drive
Es un servicio en Internet para guardar y compartir archivos. Básicamente este
servicio de Google utiliza la nube (el internet) para permitirle a sus usuarios almacenar
y compartir archivos o carpetas completas.




       Instalación pasó 1: Ir a https://drive.google.com




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                                    Google Drive
 Puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar, con cualquiera de tus dispositivos
 usando un cliente de Google Drive (Windows, Mac, Android, y próximamente iPad y
 iPhone,) o su página web.

Instalación pasó 2: Vista de Google drive después de ingresar tus datos.




                                              Has click en
                                              settings para
                                              cambiar el
                                              idioma



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                                   Google Drive
 Se te da una carpeta de Google Drive, la cual puedes manejar como cualquier otra
 carpeta en tu computadora: agregándole carpetas para organizar tus archivos y
 agregando archivos como mejor te convenga, incluso puedes abrirlos directamente con
 aplicaciones como Word, Excel, etc. La diferencia radica en que la carpeta de Google
 Drive es sincronizada automáticamente en la nube (internet).



Instalación pasó 3: Descargar Google Drive para PC.




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                                   Google Drive
 Una vez tengas tus archivos almacenados en la nube (internet), puedes compartirlos
 con tus contactos o con quien quieras, estos archivos pueden ser de hasta 10 GB.


Instalación pasó 4: Explorar Google Drive en tu PC después de la instalación.




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                                   Google Drive
 Otra de las ventajas de Google drive es que los archivos que compartes con los
 estudiantes siempre tendrán disponibles la versión mas actualizada de esta aplicación.

Paso 5: Creando la carpeta Google drive en el Pc y conectadola con Google
drive en línea.




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                                  Google Drive
Con la carpeta de Google Drive creada en tu PC puedes almacenar diferentes
documentos en tu computador y automáticamente te aparecerán en la página web de
Google Drive Online para que lo puedas usar con tus estudiantes o también puedes
tener estos archivos como respaldo ya que los puedes descargar en cualquier lugar del
mundo.

Paso Final: Panorama de Google drive en tu PC.




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                                   Google Docs
Después de crear la carpeta Google drive en la PC, vamos a agregar una lección que
está hecha en Microsoft Word para poder verla en Google Drive Online y de esta
forma evaluamos mejor el funcionamiento de esta aplicación.



Paso 1: Agregando una lección de Microsoft Word a Google Drive




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                                    Google Docs
Después de haber colocado el archivo en la carpeta Google Drive en la PC, podemos ir a
nuestro Google Drive online y verificar si el archivo se encuentra alojado en la web.

Paso 2: Verificación del Archivo (Leccion_ejemplo_word) en Google Drive
Online.




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                                       Google Docs
Ahora que tenemos el documento en Google Drive Online podemos editarlo y agregarle
o quitarles preguntas dependiendo del tipo de lección que vallamos a tomar.

Paso 3: Convirtiendo el archivo (Leccion_ejemplo_word) de Microsoft Word a
Google Docs.




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                                 Google Docs
Después de convertir el documento de Microsoft Word al procesador de texto Google
Docs, podemos ver la presentación preliminar del documento (lección_ejemplo_word)
en el procesador Google Docs.



Paso 4: Vista preliminar del archivo en Google docs y en Google Drive




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                                  Google Docs
 Ahora podemos Copiar una foto que se encuentra alojada en el buscador Google y la
 pegamos en nuestro documento que se encuentra en el formato Google Docs.



Paso Final: Copiando una foto y pegándola en nuestro documento en formato
Google Docs.




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                 Google Docs-Agregando un Comentario
 Una de las funciones más interesantes de Google Docs es el agregar un comentario en
el documento que estamos analizando. Algo importante que debemos tener presente es
que todo cambio que hacemos a cualquier documento en formato Google Docs queda
automáticamente guardado por esta razón la aplicación no tiene la opción para Guardar
el documento.

Agregando un comentario:




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                     Google Docs-Agregando una Nota
 Otra de las ventajas de Google Docs es el poder agregar notas al final de cada hoja.
Estas notas pueden ser puntos de observación del documento o algo importante que
necesitamos agregar en el documento.

Agregando una nota:




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                   Google Docs-Compartiendo el documento
 Google Docs nos permite compartir los documentos con diferentes personas y esta
opción nos ayuda a los docentes ya que podemos preparar documentos para los
estudiantes y enviarlos a los correos electrónicos de ellos.

Compartiendo documento con diferente personas:




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                      Google Docs-Privilegios del documento
Google Docs también presenta otra opción dentro de la opción compartir que nos
permite hacer el documento visible solo para el propietario, cualquier persona que
tenga el vínculo, o al público en la web.

Privilegios del documento en Google Docs:




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                     Google Docs-Descargar el documento
Google Docs nos permite descargar los documentos en diferentes tipos de formatos:
PDF, Microsoft Word, tipo texto o en HTML (pagina web).



Descargando el documento editado en Google Docs:




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                 Google Spreadsheets (Hoja de Cálculo)
Para poder analizar Google Spreadsheets (Hoja de cálculo) primero vamos a agregar
una lección que está hecha en Microsoft Excel para poder verla en Google Drive Online.

Agregando una lección hecha en Microsoft Excel:




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                  Google Spreadsheets (Hoja de Cálculo)
Para poder editar la lección de Microsoft Excel a formato Google Spreadsheets (Hoja
de cálculo) tenemos que realizar los siguientes pasos:

Convirtiendo el archivo (Leccion_ejemplo_excel) a Google
Spreadsheets.




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                  Google Spreadsheets (Hoja de Cálculo)
Google Spreadsheets (Hoja de cálculo) nos permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos pudiendo realizar cálculos con ellos. Tendremos la posibilidad de crear
multitud de gráficos diferentes y trabajar incluso con mapas.



Vista preliminar del archivo en Google Spreadsheets y en Google Drive




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                 Google Spreadsheets (Hoja de Cálculo)
En la siguiente tabla vamos a usar la función autosuma, valor máximo, y valor mínimo
para poder mostrar que este tipo de funciones son similares a Microsoft Excel. Algo
importante que tenemos que saber es que las funciones de Google SpreadSheets
solamente vienen en idioma Ingles no en castellano. Además de esto, Google
Spreadsheets no usa las macros de Excel pues no soporta VBA (su lenguaje de
programación). De hecho es uno de los grandes problemas que nos encontramos al
transformar archivos Excel al formato de Google Docs/Drive: Las macros no se
importan en el nuevo archivo, pero en su lugar Google nos ofrece secuencias de
comandos en su propio sistema de programación.



Usando las funciones Sum, Max y Min en Google SpreadSheets




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                  Google Spreadsheets (Hoja de Cálculo)
Una de las ventajas de Google Spreadsheets (Hoja de cálculo) es que nos permite
incluir una imagen dentro de una celda definiendo su URL.

Buscando una imagen desde su URL




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                  Google Spreadsheets (Hoja de Cálculo)
Otras de las ventajas de Google SpreadSheets es que no da problemas de versiones, es
accesible desde cualquier lugar, los archivos no se pierden, controlas en todo momento
quien puede ver los documentos y quien puede editarlos, y finalmente pueden existir
discusiones alrededor de las hojas de cálculo.


Agregando una imagen desde su URL




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                  Google Spreadsheets (Hoja de Cálculo)
Una de las desventajas de Google Spreadsheets (Hoja de cálculo) es que no todas las
imágenes pueden ser agregadas a la hoja de cálculo y a veces te puede mostrar un
error. Pero no te preocupes ya que el buscador de Google tiene muchas imágenes y
puedes seleccionar otra para que puedas agregarla a la hoja de cálculo.



Error que puede mostrar al agregar una imagen desde su URL




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                   Google Docs (Hojas de Presentación)
Las hojas de presentaciones de Google Docs nos permite subir archivos de PowerPoint
y modificarlos online. En las siguientes graficas podrán apreciar como subir un archivo
o una carpeta desde un pen drive a Google Drive y poder modificarlo usando la
aplicación de Hojas de Presentación.

Subiendo un archivo desde un pen drive a Google drive




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                   Google Docs (Hojas de Presentación)
En las siguientes graficas podemos apreciar cómo se carga el archivo y verificamos que
el documento se encuentre alojado en nuestro Google drive.

Tiempo de carga y verificación del documento en Google drive




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                   Google Docs (Hojas de Presentación)
Una de las maneras más fáciles de convertir nuestra presentación de PowerPoint u
otras aplicaciones de Microsoft Office en Google Docs es haciendo clic derecho en el
documento en el cual vamos a trabajar.

Abriendo el documento en Hojas de presentación Google Docs




Una vez abierto el documento en hojas de presentación Google, nuestro Google
Drive automáticamente crea el nuevo documento en formato Google Docs.




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                      Google Docs (Hojas de Presentación)
Las hojas de presentación Google al igual que las otras aplicaciones de Google Docs se
encuentran actualizándose continuamente y actualmente con las diapositivas Google
podemos crear presentaciones que sorprendan a nuestros estudiantes y chatear con
ellos directamente desde la presentación.

Vista preliminar de las Hojas de Presentación Google




Link de la presentación:
https://docs.google.com/presentation/d/1esG1ckuag753MzM38vsX8LOYEXO_D21mVqr-S0_nxZk/edit?usp=sharing

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                   Google Docs (Hojas de Presentación)
                 Creando una nueva presentación online
En las siguientes graficas podemos apreciar cómo crear una nueva presentación y al
mismo tiempo podemos usar estos mismos pasos si queremos crear un documento en
otras de las aplicaciones que ofrece Google Docs.


Creando una nueva presentación online:




                                 Derechos reservados © 2013                 28 | P a g e
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                   Google Docs (Hojas de Presentación)
                     Editando la nueva presentación online
Después de hacer clic en “presentación “se nos abrirá una nueva ventana en la cual
nosotros podemos comenzar a editar nuestra primero presentación online. Lo cual me
parece muy importante en caso de necesita algún tipo de presentación de último
momento.

Agregando un nuevo título a la presentación




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                     Google Docs (Hojas de Presentación)
Después de cambiar el titulo de nuestra presentación nosotros podemos editar la
primera diapositiva de Google Docs haciendo click en el cuadro de titulo y subtitulo
como lo podemos apreciar en la siguiente grafica. Además podemos cambiarle el tipo de
letra y el tamaño.

Cambiando el titulo y el subtitulo de la nueva presentación




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                   Google Docs (Hojas de Presentación)
Una de las nuevas ventajas que tiene las hojas de presentación de Google Docs es el
poder agregar animaciones a cada diapositiva lo cual hace esta aplicación mucho más
atractiva.

Agregando una animación para la diapositiva




Escoger un tipo de animación para la diapositiva




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                   Google Docs (Hojas de Presentación)
En caso de querer cambiar el diseño de nuestra diapositiva en las siguientes graficas lo
podemos apreciar de una forma fácil y sencilla.

Cambiando el diseño de la diapositiva




Tipo de diseño: Leyenda




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                   Google Docs (Hojas de Presentación)
Otra de las ventajas de Google Docs (hojas de presentación) es la facilidad de agregar
imágenes desde una URL o desde el buscador Google.

Agregando una imagen a Google Docs (Hojas de Presentacion)




                                 Derechos reservados © 2013                 33 | P a g e
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                  Google Docs (Hojas de Presentación)
Presentación final de nuestro documento en Google Docs (hojas de presentación)

URL de la presentación:
https://docs.google.com/presentation/d/1W35ICpo9zPBkXB40m-
aPSvl42LAgMI5T5LfG7ShWRZc/edit?usp=sharing




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              Google Docs (Dibujos o Diagramas simples)
Otro de las aplicaciones que tiene Google Docs son los Dibujos. Lo que podemos hacer
con esta aplicación es dibujos y gráficos simples, dibujando trazados, usando formas
predefinidas, texto pero no retocando imágenes.

Creando un nuevo dibujo




Explorando Google Docs (dibujos)




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              Google Docs (Dibujos o Diagramas Simples)
Google Docs (Dibujos) es una aplicación muy útil ya que podemos usarla en diferentes
formas y una de ella es como mapa conceptual para nuestros estudiantes. En el
siguiente grafico he usado esta aplicación para mostrarles a los estudiantes el uso de
las direcciones web. Al igual que todas las aplicaciones de Google Docs nosotros
podemos compartir estas presentaciones por medio de la URL.

https://docs.google.com/drawings/d/1zzNa5DWctw--bgqrsGghPAV_QFrWL-
IE1t86pnbU81Q/edit?usp=sharing




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                   Google Docs (Diagramas avanzados)
Diagramly es una aplicación gratuita que nos permite crear un documento desde
nuestro Google Drive (Doogle Docs) y dibujar ahí diagramas, organigramas, o mapas
mentales. Diagramly es una de las pocas aplicaciones que nos guarda los resultados
directamente en nuestro Google Drive como un documento más.

Una de las formas de usar Diagramly Diagram es desde la dirección:
http://drive.diagram.ly/




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                   Google Docs (Diagramas avanzados)
La ventaja de conectar Diagramly con Google drive es ver y administrar los archivos de
Google Drive que se han abierto o creado con esta aplicación.




Guardando el documento en Google Drive




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                  Google Docs (Diagramas avanzados)
Una vez que el documento este guardado en nuestro Google Drive nosotros podemos
abrir y modificar este documento cuando necesitemos.




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                   Google Docs (Diagramas avanzados)
Otra de las formas de acceder a la aplicación Diagramly Diagram es por medio de
nuestro Google Drive ya que haciendo click en crear -> conectar mas aplicaciones
podemos agregar algunas aplicaciones a nuestro Google Drive.

Acceder por medio de Google Drive:




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                    Google Docs (Diagramas avanzados)
Diagramly Diagram es una aplicación muy fácil de usar ya que tiene plantillas que
podemos usar en caso de no tener tiempo para crear una presentación desde cero.

Usando Plantillas prediseñadas




                                  Derechos reservados © 2013                  41 | P a g e
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                    Google Docs (Diagramas avanzados)
Al escoger la plantilla que deseamos usar podemos editarla y presentarla de manera
fácil y rápida. Ya que esta aplicación nos permite compartirla online como todas las
aplicaciones de Google Docs.

https://docs.google.com/file/d/0B9lSBRIqPmdSMkhKWHJYcWU5b00/edit?usp=shari
ng

Imagen prediseñada




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                    Google Docs (Diagramas avanzados)
Al momento de compartir esta aplicación con los estudiantes nosotros tenemos que
realizar los pasos que se encuentran en las siguientes graficas:

Compartiendo la presentación online con los estudiantes:




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                    Author
                Ruben Fuentes
                B.S. in Computer Science - Mercy College
                M.S. in Banking - Mercy College
                MBA in General Business Studies, Finance & Global management - New
                York Institute of Tech




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DOCUMENT INFO
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posted:7/6/2013
language:Portuguese
pages:45
Description: Esta guía es dirigida a los profesores que desean saber más de Google Drive, Google Docs & Spreadsheets, programas de presentación, diagramas básicos y diagramas avanzados.
Ing Ruben Fuentes Ing Ruben Fuentes
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