Docstoc

SOP SURAT KELUAR

Document Sample
SOP SURAT KELUAR Powered By Docstoc
					                                  STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
                                                                 Nomor SOP              050/       /SOP-SEK/2012
                                                                 Tanggal Pembuatan      29 Mei 2012.
                                                                 Tanggal Revisi         -
     DINAS ………….KABUPATEN KEBUMEN                                Tanggal Efektif        1 Juni 2012.
                                                                                           SEKRETARIS KEPALA DINAS …………
                                                                                                        cap dan ttd
                                                                 Disahkan oleh

                                                                                                             NAMA
                                                                                                            PangkatI
                                                                                                              NIP.


                                            SOP PROSEDUR SURAT KELUAR



DASAR HUKUM                                                         KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Perda Kabupaten Kebumen nomor 20 Tahun 2011                      1. Memiliki kemampuan agendaris ;
   tentang perubahan kedua atas Perda Kabupaten                     2. Mempunyai semangat kerja yang tinggi , teliti. Jujur dan disiplin.
   Kebumen nomor 13 Tahun 2008 tentang Organisasi dan
   Tata kerja Dinas Daerah;
2. Peraturan Bupati Kebumen Nomor 146 Tahun 2011
   tentang Perincian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja
   Dinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Kebumen;
3. Pedoman Pola Klasifikasi Kearsipan.

KETERKAITAN                                                         PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP surat masuk ;                                                1. Buku Agenda Surat Masuk ;
2. SOP kegiatan dinas;                                              2. Lembar Disposisi ;
                                                                    2. Alat Tulis Kantor ;
                                                                    3. Meja, Kursi.

PERINGATAN                                                          PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika tidak diagenda akan sulit melakukan penelusuran surat          1. Teradministrasinya semua surat masuk dalam buku agenda
dan tidak terarah, sehingga menghambat tugas tugas dan                 surat masuk.
kegiatan pemerintahan.                                              2. Dapat ditelusuri keberadaan surat dan tindak lanjut surat
                                                                       tersebut.
                                                                    3. Tercapainya tugas/ kegiatan pemerintahan



                                           PELAKSANA                                                        MUTU BAKU
NO           AKTIVITAS                                                                  PRSYARATAN/           WAKTU
                                      1            2         3                                                                      OUT PUT
                                                                           4             KELNGKPAN
1    Menerima Draft surat (jika   Staf      Kasi        Kabid                     Draft surat                  5 menit        draft surat sudah
     berasal dari bidang)                                                                                                     diparaf kasi dan
                                                                                                                              kabid

2    Mengagenda surat serta       Staf                                            - Buku Agenda surat          10 menit       draft Surat dari
     memberi kartu kendali                                                          masuk dari bidang/                        Bidang/secretariat
     pada draft Surat dari                                                          secretariat                               sudah diagenda
     Bidang/secretariat                                                           - kartu kendali                             dan diberi kartu
                                                                                                                              kendali

3    - Menyampaikan draft         Staf                  Sekdin        Ka dinas     draft Surat lengkap          5 menit      - Draft surat sudah
       surat kepada sekretaris                                                                                                 disampaikan
       dinas untuk dimintakan                                                                                                  kepada Sekdin dan
       paraf,                                                                                                                  Kadinas
     - Meneruskan kepada
       kepala dinas
                                       PELAKSANA                                   MUTU BAKU
NO             AKTIVITAS                                           PRSYARATAN/       WAKTU
                                   1      2        3                                                  OUT PUT
                                                         4          KELNGKPAN
4    - Menerima draft surat     Staf   kasubag                -                      5 menit    Draft surat
       yang sudah                                                                               disampaikan kepada
       ditandatangani Kadinas                                                                   asal draft surat Kasi
       dan di agenda                                                                            pada bidang
     - Menyampaikan draft
       surat yang sudah
       ditandatangani kepada
       bidang/secretariat

5    - Menerima surat yang      Staf   Kasubag                - otner                 1 s.d 4   - surat
       sudah dimasukkan                                       - Buku ekspedisi        jam         terdokumentasi
       amplop                                                   penyerahan surat                - Surat terkirim
     - diarsip                                                - Sepeda motor
     - dikirim ke alamat yang
       dituju

6    Selesai                                                  -




                                                 FLOW CHART
        SOP PROSEDUR PENERIMAAN TAMU DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB.KEBUMEN
                Mulai



        Menerima Surat Masuk




          Meneliti Surat Masuk




Menaikkan/ meneruskan surat masuk kepada
               Pimpinan



             Surat turun




                Selesai

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:0
posted:6/24/2013
language:Unknown
pages:3