Docstoc

LATIHAN ANJAB ESELON IV KES - Copy

Document Sample
LATIHAN ANJAB ESELON IV KES - Copy Powered By Docstoc
					     FORMULIR INFORMASI JABATAN

1.   Nama Jabatan : Ka.Subag Bina Program DinKes

2.   Kode Jabatan : -

3.   Unit Organisasi

     Eselon I      :

     Eselon II     : Ka. Din.Kes

     Eselon III    : Sekretaris Din.Kes

     Eselon I V    : Ka. Subag Keuangan

4.   Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :


                                          Ka. DinKes



                                          Sekretaris        Ka.Bid. P2
                         Ka.Bid.P2 SDK
                                           DinKes            YanKes


                                                Ka.
                                            Subag,Umum


                                            Ka.Subag.Bina
                                              Program



                                           Ka.Subag.Umum



      (Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
      (dua) jabatan diatasnya dan 2 (dua) jabatan dibawahnya (jika ada) serta
      jabatan-jabatan yang setara.




                                            1
                                      2


5, Ikhtisar Jabatan :
     Memimpin dan melaksanakan kegiatan Subag Bina Program berdasarkan
     Rencana Program Kerja Perangkat Daerah (RPKPD), peraturan dan ketentuan
     yang berlaku untuk menunjang kelancaran pelaksanan tugas Dinas Kesehatan
     Kabupaten Banyumas.
       Uraian Tugas:
     a. Merencanakan kegiatan Subag Bina Program Bidang Kesehatan
          berdasarkan Prosedur Operasional Subag Bina Program dan ketentuan
          yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
          Tahapan :
          1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu
          2) Mensinkronisasi dengan Rencana Program Kerja Perangkat Daerah
             (RPKPD) Dinas Kesehatan.
          3) Menyusun konsep Protap kegiatan Subag Bina Program Dians
             Kesehatan.
          4) Mendiskusikan konsep rencana kegiatan Bina Program dengan
             pimpinan untuk mendapatkan petunjuk.
          5) Menyimpulkan rencana kegiatan Kasubag Bina Program Dinas
             Kesehatan.

    b. Membagi tugas kepada Staf sesuai dengan Tupoksi masing-masing untuk
       kelancaran pelaksanaan tugas Subag Bina Program Dinas Kesehatan
       Kesehatan;
       Tahapan :
       1) Memaparkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
           dikerjakan bawahan
       2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
       3) Memberikan pengarahan pelaksanaan tugas kepada bawahan
       4) Menentukan target waktu penyelesaian.

    c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Subag Bina
       Program Dinas Kesehatan setiap waktu sesuai dengan Tupoksi yang
       diberikan agar pekerjaan berjalan dg baik dan lancar;
       Tahapan :
       1) Menjelaskan pekerjaan yang akan dilaksanakan bawahan
       1) Mengidentifikasi permasalahan yang dialami bawahan
       2) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Sekretaris Dinas Kesehatan
           Kab.Banyumas untuk menentukan solusi terbaik
       3) Memberikan petunjuk kepada bawahan terkait permasalahan yang
           timbul.
       .
    d. Mengevaluasi kegiatan Subag Bina Program Dinas Kesehatan Kesehatan
       dengan cara membandingkan rencana dengan kegiatan yang telah
       dilaksanakan untuk pelaporan pelaksanaan kegiatan;
       Tahapan:
       1) Menganalisis laporan pemantauan dari bawahan
       2) Mengklasifikasi kegiatan yang sudah dan yang belum dilaksanakan.
       3) Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran
       4) Membuat laporan hasil evaluasi
                                  3


 e. Menganalisis pelaporan kegiatan Subag Bina Program Dinas Kesehatan
    Kesehatan Kab. Banyumas sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk
    pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan dan pertimbangan pimpinan;
    Tahapan:
    1) Mencatat laporan yang sudah diterima / masuk
    2) Membadingkan laporan laporan dari tim pelaksana teknis
    3) Mengkomunikasikan laporan yang terkumpul dengan Sekretaris
        DinKes Kab. Banyumas
    4) Memperbaiki dokumen hasil laporan.

 f.   Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subag Bina Program Dinas Kesehatan
      Kesehatan Kab. Banyumas dengan cara mengidentifikasi hambatan yang
      ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang
      Tahapan :
      1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
      2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
      3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
      4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

 g. Melaporkan pelaksanaan tugas di Subag Bina Program Dinas Kesehatan
    Kesehatan Kab. Banyumas sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
    berlaku untuk pertanggungjawaban pelaksanakan tugas.
    Tahapan :
    1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
    2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
    3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
    4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Sekretaris DinKes Kab.
        Banyumas
H, Melaksanakan tugas lain sesuai dengan Tupoksinya untuk kelancaran tugas
   Dinas Kesehatan Kabupaten Banyumas.
     Tahapan :
    1.Menerima pendelegasian tugas
    2.Melaksanakan tugas pendelegasian
    3.Menganalisa/menyimpulkan tugas
    4.Membuat laporan tugas pendelegasian
    5.Menyampaikan laporan tugas pendelegasian
                                        4


5. Bahan Kerja :

      No              Bahan Kerja                Penggunaan Dalam Tugas


      1.    Rencana kegiatan operasional Penyusunan Rencana Kegiatan
            Kasubag Bina Program DinKes  Subag Bina Program DinKes


      2.    Beban kerja                      Pembagian tugas kepada bawahan


      3.    Tugas                            Bimbingan      pelaksanaan    tugas
                                             bawahan


      4.    Data Iventarisasi permasalahan   Perbaikan       tugas     pekerjaan
                                             selanjutnya.


      5..   Jadwal dan rencana kegiatan Pemantauan kegiatan dan serapan
            pemantauan                  dana yang tersedia


      6.    Laporan hasil evaluasi           Pelaksanaan    evaluasi kegiatan
                                             Subag Bina Program DinKes


      7.    Laporan yang masuk               Pelaksanaan analisis pelaporan
                                             kegiatan Subag Bina Program
                                             DinKes


      8.    Rencana dan realisasi kegiatan   Pelaksanaan evaluasi tugas di
                                             lingkungan Subag Bina Program
                                             DinKes


      9.    Rencana dan realisasi kegiatan   Laporan pelaksanaan tugas di
                                             lingkungan Subag Bina Program
                                             DinKes


      10. Perintah pimpinan                  Pelaksanaan tugas lain-lain
                                         5


6. Perangkat/ Alat Kerja:

      No            Perangkat Kerja                Digunakan Untuk Tugas


      1.   Rencana Operasional         Subag Menyusun     Rencana    Kegiatan
           Bina Program DinKes               Subag Bina Program DinKes


      2.   SOP dan SOTK                       Membagi tugas kepada bawahan


      3.   SOP dan Juknis                     Membimbing     pelaksanaan    tugas
                                              bawahan


      4.   SOP dan Juknis                     Menyiapkan   bahan        rencana
                                              Kegiatan Subag Bina       Program
                                              DinKes


      5.   SOP dan Juknis                     Memantauan kegiatan Kegiatan
                                              Subag Bina Program DinKes


      6.   SOP dan Juknis                     Melaksanakan evaluasi     kegiatan
                                              Kegiatan Subag Bina       Program
                                              DinKes


      7.   Juknis dan Peraturan               Melaksanakan analisis pelaporan
                                              kegiatan Kegiatan Subag Bina
                                              Program DinKes


      8.   Rencana kegiatan                   Melaksanakan evaluasi tugas di
                                              lingkungan Kegiatan Subag Bina
                                              Program DinKes


      9.   Rencana kegiatan                   Melaporkan pelaksanaan tugas di
                                              lingkungan Kegiatan Subag Bina
                                              Program DinKes


      10. Surat Perintah/Surat Tugas          Melaksanaan tugas lain-lain
                                               6


     7. Hasil Kerja:

           No                        Hasil Kerja                   Satuan Hasil


            1.   Rencana Kegiatan Subag Bina Program DinKes          Rencana


            2.   Tugas                                               Kegiatan


            3.   Bimbingan pelaksanaan tugas                         Kegiatan


            4.   Bahan rencana Subag Bina Program DinKes            Dokumen


            5.   Laporan Pemantauan                                 Dokumen


            6.   Laporan evaluasi                                   Dokumen


            7.   Laporan hasil analisis                             Dokumen


            8.   Laporan evaluasi                                   Dokumen


            9.   Laporan pelaksanaan tugas                          Dokumen


           10. Tugas lain-lain                                       Kegiatan


8.      Tanggung Jawab:
         a. Keakuratan data Kegiatan Subag Bina Program DinKes
         b. Kelancaran dalam penyusunan petunjuk teknis
         c. Keberlangsungan program kerja kegiatan Kegiatan Subag Bina Program
            DinKes
         d. Keterwujudan koordinasi Rencana Program Kerja Perangkat Daerah
            (RPKPD) DinKes
         e. Kelancaran Tugas Dinkes sesuai rencana

9.      Wewenang:
         a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Subag Bina Program DinKes
         b. Memastikan terwujudnya koordinasi antar Seksi/Subag DinKes
         c. Memantau pelaksanaan program kegiatan Subag Bina Program
         d. Memantau pelaksanaan tugas koordinasi dengan para pelaksana teknis
                                            7


10.   Korelasi Jabatan:

        No         Jabatan        Unit Kerja/ Instansi              Dalam Hal


         1.   Ka.DinKes           DinKes                 Koordinasi dan konsultasi
              Kab,Banyumas        Kab.Banyumas


         2.   Sekretaris DinKes DinKes                   Konsultasi
              Kab,Banyumas      Kab.Banyumas


         3.   Eselon lll dan lV   Seksi terkait          Koordinasi


         4.   Eselon lV terkait   DinKes                 Kerjasama
                                  Kab,Banyumas




11.   Kondisi Lingkungan Kerja:

        No              Aspek                              Faktor


         1.   Tempat kerja             Di dalam ruangan

         2.   Suhu                     Dingin dengan perubahan

         3.   Udara                    Sejuk

         4.   Keadaan Ruangan          Cukup

         5.   Letak                    Datar

         6.   Penerangan               Terang

         7.   Suara                    Tenang

         8.   Keadaan tempat kerja     Bersih

         9.   Getaran                  -
                                             8




12.   Resiko Bahaya:

        No        Fisik / Mental                       Penyebab


         1.               -


         2.               -


         3.               -




13.   Syarat Jabatan:
         a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata / III c

         b. Pendidikan             : S1 SKM / Manajemen

         c. Kursus/Diklat

              1) Penjenjangan      : Diklat Pim IV

              2) Teknis            : Program kerja

         d. Pengalaman kerja       : 2 tahun di bidang Bina Program dan keuangan

         e. Pengetahuan kerja      : Peraturan-peraturan tentang program kerja

         f.   Keterampilan kerja   : Mengoperasikan komputer

         g. Bakat Kerja
            1) G; Inteligensia   :
                     Kemampuan belajar secara umum
                                               9


              2) V; Bakat verbal    :
                     Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
                     secara tepat dan efektif.
              3) Q; Ketelitian      :
                     Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
                     atau dalam tabel.

         h. Temperamen Kerja
            1) D: Kemampuan memimpin
            2) M: Kemampuan mengambil keputusan
            3) S: Kemampuan bekerja sama dalam kesehatan

         i.   Minat Kerja
                1) Realistik (R),
                    dengan alternatif tambahan
                2) Investigatif (I) atau
                3) Konvensional (K)

         j.   Upaya Fisik
              1) Duduk
              2) Berdiri
              3) Berjalan

         k. Kondisi Fisik
            1) Jenis Kelamin       :   Pria/Wanita
            2) Umur                :   -
            3) Tinggi badan        :   -
            4) Berat badan         :   -
            5) Postur badan        :   -
            6) Penampilan          :   -

         l.   Fungsi Pekerja       :
              1) D.1: Menyusun data
              2) O.1: Berbicara

14.   Prestasi Kerja Yang Diharapkan
                                               Jumlah Hasil
        No          Satuan Hasil                               Waktu Penyelesaian
                                               ( dalam 1 th)

         1.          Rencana                         1                3000


         2.          Kegiatan                        2                12000


         3.          Kegiatan                        2                6000


         4.          Dokumen                         6                3000
                                            10



      5.         Dokumen                         6                    3000


      6.         Dokumen                         6                    2500


      7.         Dokumen                         6                    3000


      8.         Dokumen                         1                    3000


      9.         Dokumen                         1                    4000


     10.          Kegiatan                       6                    6000




15. Bahan Kerja :
     No           Bahan Kerja                        Penggunaan Dalam Tugas
     1. Rencana       Program      Kerja         Pedoman Rencana Kegiatan Subag
         Perangkat Daerah (RPKPD),               Bina Program Dinas Kesehatan
         Rencana kegiatan Tahun lalu             Kesehatan Kab. Banyumas
     2. Rencana Kegiatan Subag Bina              Pendistribusian  tugas  kepada
         Program    Dinas    Kesehatan           bawahan
         Kesehatan Kab. Banyumas
     3. Peraturan yang berlaku dan               Pemberian     petunjuk      kepada
         Prosedur kegiatan Subag Bina            bawahan
         Program Dinas Kesehatan
      4.   Konsep Protap bina program            Penetapan urutan pelaksanaan
                                                 kegiatan
      8.   Data hasil kegiatan tahun lalu        Pembanding            pelaksanaan
                                                 pekerjaan
      9.   Disposisi pimpinan                    Pelaksanaan tugas kedinasan lain
                                           11


 16. Perangkat/ Alat Kerja:
         No              Perangkat Kerja              Digunakan Untuk Tugas
         1.   Standar Operasional Prosedur      Mengatur pelaksanaan tugas
         2.   Peraturan perundang-undangan      Memeriksa kelengkapan kegiatan
              di bidang Bina Program DinKes     bina program
         3.   ISO 9001 : 2008                   Menetapkan     Surat    Pengantar
                                                Pengeluaran
                                                Menyusun laporan mingguan
                                                Mengisi Buku Register
         4.   ATK                               Mendukung pelaksanaan tugas dan
                                                pekerjaan



      17. Hasil Kerja:
                                                Satuan
         No               Hasil Kerja                        Waktu Penyelesaian
                                                 Hasil
         1.   Peraturan dan protap bina         Kegiatan           60 Menit
              program
         2.   Data Serapan kegiatan dan         Dokumen            30 Menit
              dana
         3.   Pencatatan dan pelaporan          Kegiatan           15 Menit
              kegiatan bina program
         4.   Laporan Pertanggungajawaban       Dokumen           180 Menit
              kegiatan

 18. Tanggung Jawab:
     f. Keakuratan dalam penyajian laporan penyelesaian tugas bina program
     g. Kelancaran dalam pembagaian tugas kebawahan
     h. Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen
     i. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan SOP

19.    Wewenang:
       A Melaksanakan kegiatan pekerjaan Subag Bina progran
       b. Memberikan informasi kepada instansi terkait kegiatan tugas DinKes
       c. Menegur bawahan
       d. Mengarahkan tugas sesuai prosedur
       e. Mengajukan permintaan ATK di lingkungan Subag Bina Program
                                             12


20.   Korelasi Jabatan:

      No         Jabatan           Unit Kerja/ Instansi              Dalam Hal

       1.   Ka. Din Kes Kab.       DinKes Kab             Pelaksanaan tugas laporan
            Banyumas               Banyumas
       2.   Sekretaris Ka. Din     DinKes Kab             Pelaksanaan tugas di
            Kes Kab.               Banyumas               lingkungan DinKes Kab
            Banyumas                                      Banyumas
       3.   Pejabat                Instansi terkait       Pelaksanaan tugas
            berwenang pada
            unit
            kerja/Instansi/Lem
            baga terkait



 21. Kondisi Lingkungan Kerja:

       No          Aspek                                   Faktor

       1.   Tempat kerja             Di dalam ruangan
       2.   Suhu                     Dingin
       3.   Udara                    Kering dan Lembab
       4.   Keadaan Ruangan          Cukup
       5.   Letak
       6.   Penerangan               Terang
       7.   Suara                    Tenang
       8.   Keadaan tempat kerja     Bersih dan rapi
       9.   Getaran                  -



 22. Resiko Bahaya:
      No      Fisik / Mental                              Penyebab
      1. Tidak ada
      2.
      3.

          1) .
 23. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

       No                  Satuan Hasil                          Jumlah Hasil Kerja

       1    Kegiatan                                       300
       2    Dokumen                                        12
       3    Prosedur                                       300
       4    Dokumen                                        52
13
14

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Stats:
views:0
posted:6/22/2013
language:Unknown
pages:14