Docstoc

Informasi Jabatan - Subbag Program BKD

Document Sample
Informasi Jabatan - Subbag Program BKD Powered By Docstoc
					                   INFORMASI JABATAN

1.   Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Program
2.   Kode Jabatan :
3.   Unit Organisasi
     Eselon I       :
     Eselon II      : Badan Kepegawaian Daerah
     Eselon III     : Sekretariat Badan Kepegawaian Daerah
     Eselon I V     :
4.   Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :


                                     Kepala



                                    Sekretaris


                  Subbag             Subbag          Subbag Umum
                  Program           Keuangan           & Kepeg.




                                        1
                                       2


5.   Ikhtisar Jabatan   :
     Memimpin dan melaksanakan kegiatan perencanaan serta penyediaan
     bahan/data, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program dan kegiatan badan
     sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan
     dengan lancar.
6.   Uraian Tugas:
     a. Merencanakan dan melaksanakan program dan kegiatan sub bagian
        program;
        Tahapan :
        1. Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu
        2. Mensinkronisasi dengan rencana operasional
        3. Menyusun konsep rencana kegiatan sub bagian program
        4. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
           mendapatkan pengarahan.

     b. Menyediakan bahan/data dalam rangka penyusunan rencana program dan
        kegiatan badan;
        Tahapan :
        1. Menginventarisir bahan/data untuk penyusunan rencana program dari
           masing-masing bidang.
        2. Menghimpun data pagu anggaran sementara dan DPA tahun lalu.
        3. Mengkompilasi bahan /data rencana untuk diserahkan kepada pimpinan.

     c. Menyusun konsep rencana program dan kegiatan badan;
        Tahapan :
        1. Menghimpun rencana program dan kegiatan badan yang sudah disusun.
        2. Menyusun rencana jadwal/agenda program dan kegiatan badan;
        3. Mengkompilasi konsep rencana program dan kegiatan untuk diserahkan
           kepada pimpinan.

     d. Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Badan
        dan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Bupati (LKPJ) dan laporan
        berkala lainnya;
        Tahapan :
        1. Menghimpun data rencana strategis badan
        2. Menghimpun rencana kinerja tahunan (RKT) berikut dengan Rencana
           Kinerja Anggaran (RKA) dari masing-masing bidang
        3. Menetapkan Indikator Kinerja Utama yang menggambarkan ukuran
           keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis organisasi
           (Berdasarkan     Peraturan    Menteri      Negara     PAN      Nomor:
           PER/09/M.PAN/5/2007 Tanggal 31 Mei 2007)
        4. Menghimpun pelaksanaan program masing-masing bagian berdasar
           dengan DPA.
        5. Menyusun Laporan Kinerja (LAKIP) Badan dan Laporan Keterangan
           Pertanggungjawaban Bupati (LKPJ) dan laporan berkala lainnya;

     e. Memantau dan mengevaluasi serta menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas
        bawahan;
        Tahapan :
                                       3


       1.   Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
       2.   Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
       3.   Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
       4.   Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan

     f. Membimbing bawahan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
        Tahapan :
        1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
        2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
        3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada sekretaris.
        4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
           dialami.

     g. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan untuk
        kelancaran pelaksanaan tugas.
        Tahapan :
        1) Mempelajari tugas
        2) Melaksanakan tugas
        3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas


7.   Bahan Kerja :
      No               Bahan Kerja                Penggunaan Dalam Tugas
      1.    Rencana   Kegiatan   operasional Penyusunan            perencanaan
            Subbag Program                   program dan kegiatan sub bagian
                                             program
      2.    Rencana program dan kegiatan Penyiapan rencana program dan
            masing-masing bidang              kegiatan badan
      3.    Rencana jadwal/agenda program Penyusunan konsep rencana
            dan kegiatan badan yang sudah program dan kegiatan badan
            disepakati
      4.    Laporan pelaksanaan program dari Penyusunan Laporan
            masing-masing bidang             Akuntabilitas Kinerja Instansi
                                             Pemerintah (LAKIP) Badan dan
                                             Laporan Keterangan
                                             Pertanggungjawaban Bupati
                                             (LKPJ) dan laporan berkala
                                             lainnya
      5.    Rencana     Kegiatan operasional Pemantauan dan evaluasi serta
            Subbag Program                   penilaian prestasi kerja
                                             pelaksanaan tugas bawahan
      6.    Rencana     Kegiatan operasional Pembinaan bawahan dalam
            Subbag Program                   rangka kelancaran pelaksanaan
                                             tugas
      7.    Perintah pimpinan                Pelaksanaan tugas kedinasan
                                             lain sesuai dengan perintah
                                             atasan
                                                 4



 8.   Perangkat/ Alat Kerja:
       No              Perangkat Kerja                          Digunakan Untuk Tugas
        1.   SOP dan Juknis                             Menyusun perencanaan program
                                                        dan kegiatan sub bagian program
        2.   SOP dan Juknis                              Menyiapkan rencana program dan
                                                         kegiatan badan
        3.   SOP dan Juknis                             Menyusun konsep rencana program
                                                        dan kegiatan badan
        4.   SOP dan Juknis                             Menyusun Laporan Akuntabilitas
                                                        Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
                                                        Badan dan Laporan Keterangan
                                                        Pertanggungjawaban Bupati (LKPJ)
                                                        dan laporan berkala lainnya
        5.   Rencana Kegiatan                           Memantau dan evaluasi serta
                                                        penilaian prestasi kerja pelaksanaan
                                                        tugas bawahan
        6.   SOP                                        Membina bawahan dalam rangka
                                                        kelancaran pelaksanaan tugas
        7.   Surat perintah/surat tugas                 Pelaksanaan tugas kedinasan lain
                                                        sesuai dengan perintah atasan


 9.   Hasil Kerja:

        No                        Hasil Kerja 1)                      Satuan Hasil 2)

       1)      Rencana kegiatan subbag Program                          Dokumen
       2)      Rencana program dan kegiatan badan                       Dokumen
       3)      Konsep rencana program dan kegiatan                      Dokumen
               badan
       4)      Laporan Evaluasi Badan                                   Dokumen
       5)      Laporan Hasil Pemantauan                                 Dokumen

       6)      Bimbingan pelaksanaan tugas                               Kegiatan

       7)       Tugas lain-lain                                          Kegiatan
       1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas
       2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

 10. Tanggung Jawab:
     a. Keakuratan penyajian laporan-laporan seperti LKPJ, LAKIP, dan LPPD.
     b. Ketepatan penyusunan program organisasi
     c. Kelancaran pelaksanaan kegiatan program organisasi


11.   Wewenang:
                                            5


      a.   Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Subbag Program
      b.   Memantau pelaksanaan program kegiatan Program
      c.   Melakukan koordinasi dengan instansi terkait
      d.   Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan

12.   Korelasi Jabatan:

      No          Jabatan           Unit Kerja/ Instansi            Dalam Hal

       1.    Sekretaris           Sekretariat       Badan Arahan dan bimbingan
                                  Kepegawaian Daerah
       2.    Kabid-kabid          Badan       Kepegawaian Konsultasi dan koordinasi
                                  Daerah
       3.    Karo/Kabag/kasu      Instansi terkait        Konsultasi dan koordinasi
             bbag



 13. Kondisi Lingkungan Kerja:

       No                 Aspek                            Faktor

       1.    Tempat kerja                   Di dalam ruangan
       2.    Suhu                           Sedang
       3.    Udara                          Sejuk
       4.    Keadaan Ruangan                Cukup
       5.    Letak                          Datar
       6.    Penerangan                     Terang
       7.    Suara                          Tenang
       8.    Keadaan tempat kerja           Bersih dan Rapi

       9.    Getaran                        Tidak ada
                                                   6


14.    Resiko Bahaya:
       No          Fisik / Mental                             Penyebab
       1.    Tidak ada
       2.




 15.    Syarat Jabatan:
        a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tingkat I
        b. Pendidikan          : Min. SMA
        c. Kursus/Diklat
           1) Penjenjangan     : Diklatpim TK IV
           2) Teknis           :

        d. Pengalaman kerja    : 2 tahun di sekretariat
        e. Pengetahuan kerja   : Peraturan per-UU dan peraturan tentang
                                 penyusunan RKT, RKA, DPA, LAKIP, LKPJ, LPPD
                                 Teknik berorganisasi
        f. Keterampilan kerja : Menggunakan alat bantu kerja (seperti Komputer,
                                 Telp/Faks, OHP dll)
        g. Bakat Kerja         :
           1) G : Intelegensia   : Kemampuan belajar secara umum
           2) V : Bakat Verbal   : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata
           3) Q : Ketelitian     : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
                                    Dalam bahan verbal atau dalam tabel

        h. Temperamen Kerja :
           1) DCP (Direction, Control, Planning)   : Kemampuan memimpin
           2) FIF (Feeling, Idea, Fact)            : Kemampuan menyesuaikan diri dengan
                                                     kegiatan yang mengandung penafsiran
                                                     perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
                                                     pandangan pribadi.
             3) R (Repetitive, Continously)        : Kemampuan menyesuaikan diri dengan
                                                     kegiatan yang berulang dan teratur
                                               7


      i.   Minat Kerja         :
           1) Investigatif (I)
           2) Sosial (S)
           3) Konvensional (C)

      j.   Upaya Fisik              :
           1) Berdiri
           2) Berjalan
           3) Duduk
           4) Membawa
           5) Berbicara
           6) Mendengar
           7) Melihat

      k. Kondisi Fisik             :
         1) Jenis Kelamin          : Laki-laki dan Perempuan
         2) Umur                   :
         3) Tinggi badan           :
         4) Berat badan            :
         5) Postur badan           :
         6) Penampilan             :

      l.   Fungsi Pekerjaan    :
           1) Memadukan data
           2) Mengkoordinasikan data
           3) Menyusun data
           4) Menghitung data
           5) Menyalin data

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

                                                       Jumlah Hasil             Waktu
     No               Satuan Hasil1
                                                     (Dalam 1 Tahun)         Penyelesaian 2)
      1.   Dokumen                                                                    12.600
      2.   Dokumen                                                                    12.600
      3.   Dokumen                                                                    10.000
      4.   Dokumen                                                                    14.000
      5.   Dokumen                                                                     4.500

      6.   Kegiatan                                                                    8.000

      7.   Kegiatan                                                                    4.500

           Jumlah                                                                     66.200
      1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2
      2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit
                                                                  8



  17. Butir Informasi Lain :
      ...........................................................................................................................
           ...........................................................................................................................




                                                                                      Yogyakarta, 22 Mei 2012


Mengetahui Atasan Langsung                                                               Yang membuat




(...............................................)                                    (Teguh Satrio, S.Kom)
NIP.                                                                                 NIP. 19760211 201001 1 009

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Stats:
views:0
posted:6/22/2013
language:Unknown
pages:8