Docstoc

Formulir Informasi Jabatan pelatihan

Document Sample
Formulir Informasi Jabatan pelatihan Powered By Docstoc
					                           INFORMASI JABATAN

1.   Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN TATA LAKSANA

2.   Kode Jabatan : --

3.   Unit Kerja    :

     Eselon I      :

     Eselon II     : SEKRETARIAT DAERAH

     Eselon III    : BAGIAN ORGANISASI & KEPEGAWAIAN

     Eselon I V    : --




4.   Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :


                                        KEPALA BIRO
                                          UMUM




           KABAG                        KABAG KEPEG                 KABAG
         RUMGA & TU                     & ORGANISASI              KEUANGAN




                           KASUBBAG                    KASUBBAG
                          TATALAKSANA                    KEPEG
                              & PP




                                           1
                                       2


5.   Ikhtisar Jabatan   :

      Memimpin dan melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan dan organisasi
      sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
      pelaksanaan program ketatalaksanaan dan organisasi.

6.   Uraian Tugas :
     a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian tatalaksana dan pelayanan publik
        dengan menjabarkan rencana operasional bagian kepegawaian dan
        organisasi berdasarkan SOP dan SOTK sebagai pedoman pelaksanaan
        tugas.
        Tahapan :
        1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu
        2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Bagian Kepegawaian dan
            Organisasi
        3) Menyusun konsep rencana kegiatan sub bagian organisasi dan
            tatalaksana
        4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
            mendapatkan pengarahan .

      b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan
         tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas
          Sub Bagian Organisasi dan Tatalaksana .
         Tahapan :
         1) Menginventarisir beban kerja periode tahun berjalan
         2) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus
            Dilaksanakan kepala sub bagian
         3) Mengklasifikasi kegiatan-kegiatan berdasarkan tugas pokok dan
            tanggungjawab
            kepala sub bagian
         4) Menentukan standar waktu penyelesaian pelaksanaan tugas
         5) Mendelegasikan kewenangan pelaksanaan tugas kepada bawahan.

      c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan sub bagian
         organisasi dan tatalaksana setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung
         jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar.
         Tahapan :
          1)Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
          2)Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
          3)Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala bagian kepegawaian
             dan organisasi
           4)Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
             dialami.

       d. Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana analisis kebutuhan pegawai
           berdasarkan ketentuan yang berlaku dan arahan pimpinan agar pimpinan
           dapat menyusun rencana kebutuhan pegawai.
         Tahapan :
          1)Menginventarisir jumlah kebutuhan pegawai
          2)Menginventarisir jumlah pegawai yang ada (bezetting)
                                       3


        3)Menyampaikan permintaan jumlah kebutuhan pegawai pada tiap unit
          Kerja
        4)Mengevaluasi jumlah kebutuhan pegawai
        5)Menganalisis sumber dana
        6)Melakukan koordinasi dengan instansi terkait
        7)Mengkompilasi bahan /data rencana untuk diserahkan kepada pimpinan.

      e. Menyusun Program Organisasi berdasarkan analisis kebutuhan kerja
         dengan mempertimbangkan kemampuan anggaran sesuai dengan
         ketentuan yang berlaku agar program organisasi tersusun dengan baik.
        Tahapan :
        1). Mengidentifikasi jenis kegiatan yang dibutuhkan
        2). Menentukan materi kegiatan
        3). Menentukan fasilitator/narasumber
        4). Menentukan jadual dan tempat pelaksanaan
        5).Melaksanakan kegiatan penyusunan program organisasi

      f. Menyiapkan penyelenggaraan program organisasi internal dan eksternal
          berdasarkan program kegiatan yang telah ditetapkan sesuai SOP agar
          penyelenggaraan program organisasi dapat terlaksana secara efektif dan
         efisien.
         Tahapan :
         1). Melakukan koordinasi dengan pihak terkait
         2). Menginventarisir personil
         3). Menyiapkan materi kegiatan
         4). Membagi tugas dan tanggung jawab kepada pihak terkait dalam
            pelaksanaan kegiatan.

      g. Melaksanakan monitoring dan pengendalian pemanfaatan pelaksanaan
          program organisasi berdasarkan peraturan yang berlaku agar
          pelaksanaan program kegiatan dapat dimanfaatkan sesuai dengan
          kebutuhan organisasi .
         Tahapan :
         1). Membuat Jadual Monitoring dan Pengendalian
         2). Menyiapkan Instrumen Monitoring dan Pengendalian
         3). Melakukan koordinasi dengan instansi terkait
         4). Menentukan Lokus Monitoring dan Pengendalian

       h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan subbag Tatalaksana dan
Pelayanan Publik dengan
          cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan
           kinerja dimasa mendatang .
          Tahapan :
          1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
          2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
          3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
          4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan

      i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbag Organisasi
         dan Tatalaksana sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
                                       4


         berlaku untuk pertanggungjawaban dan rencana yang akan
         datang.
        Tahapan :
         1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
         2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
         3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
         4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
         5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

     j.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik
       lisan maupun tertulis
      Tahapan :
       1) Mempelajari tugas
       2) Melaksanakan tugas
       3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas


7. Bahan Kerja :

   No                Bahan Kerja                 Penggunaan Dalam Tugas

   1.     Rencana     kegiatan  operasional   Penyusunan Rencana Kegiatan
          Bagian      Kepegawaian      dan    Subbag       Tatalaksana dan
          Organisasi                          Pelayanan Publik
   2.     Beban kerja                         Pendistribusian tugas kepada
                                              bawahan

   3.     SOP dan Juknis                      Pembimbingan        pelaksanaan
                                              tugas bawahan
   4.     Data kebutuhan pegawai              Penyiapan pelaksanaan analisis
                                              kebutuhan pegawai
   5.     Rencana kebutuhan pegawai           Penyusunan program organisasi
   6.     Rencana penyelenggaraan program     Penyiapan pelaksanaan program
   7.     Rencana kegiatan                    Pelaksanaan monitoring dan
                                              pengendalian
   8.     Rencana dan realisasi kegiatan      Pelaksanaan evaluasi tugas di
                                              lingkungan subbag Tatalaksana
                                              dan Pelayanan Publik
   9.     Rencana dan realisasi kegiatan      Penyusunan                laporan
                                              pelaksanaan     kegiatan        di
                                              lingkungan subbag Tatalaksana
                                              dan Pelayanan Publik
  10. Perintah pimpinan                       Pelaksanaan tugas lain-lain
                                     5




8. Perangkat/ Alat Kerja:

 No              Perangkat Kerja              Digunakan Untuk Tugas

  1.   SOP dan SOTK                      Menyusun rencana kegiatan subbag
                                         Tatalaksana dan Pelayanan Publik
  2.   SOP dan SOTK                      Mendistribusikan  tugas kepada
                                         bawahan
  3.   SOP dan Juknis                    Membimbing pelaksanaan tugas
                                         bawahan
  4.   SOP dan Juknis                    Menyiapkan pelaksanaan analisis
                                         kebutuhan pegawai
  5.   SOTK dan Juknis                   Menyusun program organisasi
  6.   SOP dan Juknis
                                         Menyiapkan pelaksanaan program
  7.   SOP dan Juknis                    Melaksanakan     monitoring   dan
                                         pengendalian
  8.   Rencana kegiatan                  Melaksanakan evaluasi tugas di
                                         lingkungan subbag Tatalaksana dan
                                         Pelayanan Publik
  9.   Rencana kegiatan                  Melaporkan pelaksanaan kegiatan
                                         di lingkungan subbag Tatalaksana
                                         dan Pelayanan Publik
 10. Surat perintah/surat tugas          Melaksanakan tugas lain-lain



9.Hasil Kerja:

 No              Hasil Kerja 1)            Satuan Hasil 2)

  1.   Rencana kegiatan subbag               Dokumen
       Tatalaksana dan Pelayanan
       Publik
  2.   Tugas                                  Kegiatan
  3.   Bimbingan pelaksanaan tugas            Kegiatan
  4.   Bahan rencana kegiatan                Dokumen
  5.   Data kebutuhan pegawai                Dokumen
  6.   Jadwal pelaksanaan program            Dokumen
                                           6


      7.   Laporan hasil monitoring                Dokumen
      8.   Laporan evaluasi                        Dokumen
      9.   Laporan pelaksanaan kegiatan            Dokumen
     10.   Tugas lain-lain                         Kegiatan



10. Tanggung Jawab:
     a. Keakuratan penyajian data kebutuhan pegawai
     b. Ketepatan penyusunan program organisasi
     c. Kelancaran pelaksanaan kegiatan program organisasi

11. Wewenang:
     a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Subbag Tatalaksana dan Pelayanan
        Publik
     b. Memantau pelaksanaan program kegiatan Tatalaksana dan Pelayanan
        Publik
     c. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait
     d. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan

12. Korelasi Jabatan:
                                    Unit Kerja/
     No           Jabatan                                     Dalam Hal
                                     Instansi

      1.   Kepala Biro          Kesestamaan        Arahan dan bimbingan


      2.   Kabag Kepeg &        Biro Umum          Konsultasi dan koordinasi
           Organisasi
      3.   Karo/Kabag/kasu      Instansi terkait   Konsultasi dan koordinasi
           bbag




13. Kondisi Lingkungan Kerja:

     No            Aspek                             Faktor
                                                7


       1.    Tempat kerja              Di dalam ruangan

       2.    Suhu                      Dingin dengan perubahan

       3.    Udara                     Sejuk

       4.    Keadaan Ruangan           Cukup

       5.    Letak                     Datar

       6.    Penerangan                Terang

       7.    Suara                     Tenang

       8.    Keadaan tempat kerja      Bersih dan rapi

       9.    Getaran                   Tidak Ada




14.   Resiko Bahaya:

        No           Fisik / Mental                        Penyebab

        1.    Tidak ada                 -



        2.



15.   Syarat Jabatan:

      a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda TK I III/b

      b. Pendidikan                   : S1 Manajemen, Hukum,Sosial

      c. Kursus/Diklat

             1) Penjenjangan          : Diklat Pimpinan Tingkat IV

             2) Teknis                : Manajemen Kepegawaian, Teknis

                                       Ketatalaksanaan, Pengembangan SDM

                                       & Organisasi

      d. Pengalaman kerja             : 2 tahun dalam bidang Pengembangan SDM &
                                    8


                          Organisasi dalam bidang Kepegawaian &

                          Ketatalaksanaan Organisasi

e. Pengetahuan kerja        : Peraturan Per-UU an bidang kepegawaian

                             Teknik Berorganisasi

                             Wawasan penyelenggaraan organisasi &

                              Ketatalaksanaan

                              Perencanaan pengembangan pegawai



f.   Keterampilan kerja     : Menggunakan alat bantu kerja (seperti Komputer,

                             Telp/Faks, OHP dll)



g. Bakat Kerja :


     1)G : Intelegensia     : Kemampuan belajar secara umum

     2)V : Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata

     3)Q : Ketelitian     : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
                            Dalam bahan verbal atau dalam tabel

h. Temperamen Kerja :
   1) D : Kemampuan memimpin
   2) I : Kemampuan mengambil keputusan
   3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
           dan teratur

i.    Minat Kerja :
     1)Konvensional (K)
      Dengan alternatif tambahan
     2)Sosial (S)
     3)Investigatif (I)


j.   Upaya Fisik :

     1) Duduk
     2) Berdiri
                                               9


            3) Berjalan


      k. Kondisi Fisik :

            1) Jenis Kelamin         : Pria dan Wanita

            2) Umur                  :

            3) Tinggi badan                :

            4) Berat badan           :

            5) Postur badan                :

            6) Penampilan            :




      l.    Fungsi Pekerja :
            1) D.1    : Mengkoordinasikan data

            2) O.8        : Menerima instruksi


16.   Prestasi Kerja Yang Diharapkan

                                                 Jumlah Hasil       Waktu
      No             Satuan Hasil
                                                  (dlm 1 thn )   Penyelesaian

                        Dokumen
       1.

                         Kegiatan
       2.

                         Kegiatan
       3.

                        Dokumen
       4.

                        Dokumen
       5.

                        Dokumen
       6.
                                                                  10


                                 Dokumen
            7.

                                 Dokumen
            8.

                                 Dokumen
            9.

                                  Kegiatan
           10.




17.        Butir Informasi Lain :


...................................................................................................................................
...................................................................................................................................




                                                                                                  Yogyakarta,            Mei 2012

      Mengetahui Atasan Langsung                                                              Yang membuat




       (                                               )                                  (                                   )

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Stats:
views:0
posted:6/22/2013
language:Unknown
pages:10