anjab subbag umum

Document Sample
anjab subbag umum Powered By Docstoc
					     FORMULIR INFORMASI JABATAN

1.   Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum

2.   Kode Jabatan :

3.   Unit Kerja   : BKD Kab. Brebes

     Eselon I     :

     Eselon II    :

     Eselon III   :Sekretaris

     Eselon I V   :

4.   Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :




                                         KEPALA BKD




                                                       SEKRETARIS




                                KAUBAG                KASUBAG       KASUBAG
                                UMUM                  PERENCAN      KEUANGAN
                                                      AAN




                                           1
                                       2




5.   Ikhtisar Jabatan    :
     Merencanakan program kerja Sub Bag Umum berdasarkan program kerja
     Sekretariat BKD sebagai pedoman melaksanakan tugas

     Uraian Tugas:

      a. Merencana kerja dan kegiatan operasional sub bagian umum berdasarkan
         program kerja sekretariat Badan Kepegawaian Daerah agar dapat berjalan
         sesuai dengan waktu yang ditetapkan :
         Tahapan :
         1. Menyusun kebutuhan alat alat tulis
         2.
      b. Membagi tugas kepada bawahannya berdasarkan tugasnya agar setiap
         penyelesaian tugas tepat waktu”
      c.

      d. Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas, agar
         diperoleh hasil kerja yang optimal dengan disiplin kerja yang tinggi
      e. Memeriksa hasil pekerjaan bawahannya agar hasil pekerjaan sesuai
         dengan ketentuan yang berlaku;
      f. Mengevaluai hasil kegiatan yang telah dilasanakan berdasarkan hasil
         pekerjaan sesuai tugas pokok Sub Bag Umum agar hasilnya tepat waktu;
      g. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasanya sesuai dengan waktu yang
         telah ditetentukan
      h. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh atasannya baik lisan
         maupun tertulis

6.   Bahan Kerja :

      No                Bahan Kerja               Penggunaan Dalam Tugas

       1                                       Untuk      mencetak     konsep
                                                surat/laporan
       2   Data Pegawai                        Untuk membuat kenaikan gaji
                                                berkala, usulan  kenaikan
                                                pangkat
       3   Disposisi/perintah atasan
                                               Penjabaran   perintah   atasan
                                                dalam pelaksanan tugas
       4   Hasil Kerja Bawahan
                                               Penyelesaian    tugas      subag
                                               Umum

       5   DP3                                 Untuk menilai bawahannya

7.   Perangkat/ Alat Kerja:

      No             Perangkat Kerja              Digunakan Untuk Tugas
                                          3


        1   Computer/Laptop                      Untuk    menyelesaikan      tugas
                                                  kedinasan
        2   ATK                                  Untuk menunjang pelaksanaan
                                                  tugas
        3   Printer                              Untuk mencetak tugas kedinasan



 8.   Hasil Kerja:

                                                Jumlah
       No             Hasil Kerja                           Waktu Yang Diperlukan
                                                Satuan

        1   Laporan      dan     evaluasi Data              5 Hari
            pelaksanaan tata usaha umum
            dan tata usaha kepegawaian

        2   Konsep naskah dinas antara Surat                7 Hari
            lain     melengkapi      surat
            permintaan dan surat keluar di
            lingkungan             Badan
            Kepegawaian           Daerah
            Kabupaten Brebes

        3   PPTK di lingkungan Badan Data                   10 Hari
            Kepegawaian        Daerah
            Kabupaten Brebes

        4   Daftar Urut Kepangkatan dan Data                7 hari
            Rekapitulasi Absensi

 9.   Tanggung Jawab:
      a. Ketepatan waktu dalam menyelesaikan tugas
      b. Disiplin diri dalam bekerja serta meningkatkan disiplin bawahan
      c. Menjaga kerahasiaan hasil pekerjaan sesuai sifatnya

10.   Wewenang:
      a. Mengevaluasi kinerja bawahan
      b. Memberikan bimbingan dan motivasi kepada bawahan
      c. Memberikan kontribusi atau pertimbangan kepada pimpinan
      d. Memberikan informasi pelaksanaan pekerjaan kepada bawahan
      e. Menilai pelaksanaan pekerjaan bawahan

11.   Korelasi Jabatan:

      No         Jabatan         Unit Kerja/ Instansi           Dalam Hal
                                              4


        1    Ka Sub Bagian          Badan BKD        Laporan Rencana Kerja
             Perencanaan

        2    Kasubag                BKD              Usulan Anggran kegiatan
             Keuangan                                Usulan Mutasi, Pensiun dan
             Bidang Mutas                            Kenaikan    Pangkat,    gaji
                                                     berkala

        3    Bidang Formasi         BKD              Usulan Tugas Belajar dan Ijin
             & Pengembangan                          Belajar
        3    Bidang Binpeg          BKD              Usulan Gaji dan Pembuatan
                                                     DP3




 12. Kondisi Lingkungan Kerja:

        No             Aspek                          Faktor

        1.   Tempat kerja            Dalam ruangan

        2.   Suhu                    Dingin

        3.   Udara                   Kering

        4.   Keadaan Ruangan         Cukup

        5.   Letak                   -

        6.   Penerangan              Terang

        7.   Suara                   Tenang

        8.   Keadaan tempat kerja    Bersih

        9.   Getaran                 -



13.    Resiko Bahaya:

       No        Fisik / Mental                      Penyebab

        1    -                        -




 14.    Syarat Jabatan:
                                      5


a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata (III/c)

b. Pendidikan             : SLTA, D.III Sarjana (S-1)

c. Kursus/Diklat

     1) Penjenjangan        : Diklat Kepemimpinan IV

     2) Teknis              : Kearsipan
d. Pengalaman kerja       : Berpengalaman dalam bidang kepegawaian di BKN

                            dan telah 1 (satu) tahun dalam pangkat penata

                            golongan ruang III/c

e. Pengetahuan kerja : Mengetahui tata usaha umum dan kepegawaian

                            secara keseluruhan

f.   Keterampilan kerja : Tekhnologi informasi (Komputer)

g. Bakat Kerja            :
   1) G : Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
   2) N : Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara
                    tepat dan akurat
   3) Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
                      bahan Verbal atau dalam tabel

h. Temperamen Kerja         :

     1) D : Kemampuan menyesuaiakan diri menerima tanggung jawab untuk
        kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
     2) I   :   Kemampuan       menyesuaikan   diri   untuk   pekerjaan-pekerjaan
        mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
        mengenai gagasan
     3) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
        keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
        berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
     4) S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
        jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau
        bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus
        menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan
i.   Minat Kerja            :
                                          6


           1) 1.b : pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
                  komunikasi data
           2) 3.a. : pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, kongkrit dan teratur

      j.   Upaya Fisik            :

           1) Berdiri, Duduk, Berjalan, Berbicara

      k. Kondisi Fisik            : Sehat Jasmani dan rohani


      l.   Fungsi Pekerjaan       :

           1) D0 s/d D6
           2) O0 s/d O8

15. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
(Untuk sementara dikosongkan, dapat diisi setelah dilakukan perhitungan Standar
Kinerja Pegawai/SKP)


                                              Jumlah
     No             Hasil Kerja                             Waktu Yang Diperlukan
                                              Satuan

      1.

      2.

 16. Butir Informasi Lain :
         :

                                                    Bangkalan, 27 Maret 2012
Mengetahui Atasan Langsung                               Yang membuat




(Dra. LELY MULYANI, M.Pd)                              (ALAM SYAHRUDIN)

 NIP. 196707131988092001                            NIP. 196508231984122001
                                         7




Uraian tugas Es. IV

*Menjabarkan perintah atasan dengan mempelajari isi perintah tertulis maupun lisan
untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas

Mempelajari perintah tertulis

Menyiapkan bahan untuk menindaklanjuti perintah

Menginventarisasi surat dan disposisi atasan untu dijabarkan kepada staf

Mendistribusikan tugas kepada bawahannya

Merencanakan kegiatan....




Anjab jafung tertentu :

Uraian tugas :

Menyusun rancangan desain evaluasi dampak program

Menyusun intrumen evaluasi

Melaksanakan dan menyusun laporan hasil evaluasi

Menyiapkan bahan presentasi
                                       8




Uraian tugas :

1. Merencanakan kegiatan pada program ...

 a. .......

2. Membagi tugas kepada bawahan ....

 a. .......

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags: anjab, subbag, umum
Stats:
views:0
posted:6/22/2013
language:Unknown
pages:8