STRUKTUR ORGANISASI RUANGAN DAN URAIAN JOB by zuperbayu

VIEWS: 0 PAGES: 14

									STRUKTUR ORGANISASI RUANGAN
      DAN URAIAN JOB
          Pengertian Organisasi
   Organisasi Adalah kesatuan sosial yang
    dikoordinasikan secara sadar dengan sebuah
    batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang
    bekerja atas dasar relatif terus menerus untuk
    mencapai suatu tujuan bersama atau
    sekelompok tujuan. (Robbin, S 1994)
Pengorganisasian merupakan keseluruhan
  pengelompokan orang-orang, alat-alat, tugas-
  tugas kewenangan dan tanggung jawab
  sedemikian rupa sehingga tercipta suatu
  organisasi yang dapat digerakan sebagai suatu
  kegiatan kesatuan yang telah ditetapkan.
  (Siagian,1983 dalam Juniati)
        Tiga aspek penting dalam
            pengorganisasian
1.   Pola struktur yang berarti proses hubungan
     interaksi yang dikembangkan secara efektif
2.   Penataan tiap kegiatan yang merupakan
     kerangka kerja dalam organisasi
3.   Struktur kerja organisasi termasuk kelompok
     kegiatan yang sama pola hubungan antar
     kegiatan yang berbeda, penempatan tenaga
     yang tepat dan pembinaan cara komunikasi
     yang efektif antar perawat.
              Struktur Organisasi
     Bentuk-bentuk struktur organisasi
1.   Bentuk Piramid: bentuk ini paling banyak
     digunakan karena sederhana, jelas serta mudah
     dimengerti.
2.   Bentuk Vertikal: bentuk ini agak menyerupai
     piramid yaitu dalam hal pelimpahan kekuasaan
     dari atas ke bawah, hanya bagan vertikal berujud
     tegak sepenuhnya.
3.   Bentuk horizontal: digambarkan secara mendatar,
     aliran wewenang dan tanggung jawab
     digambarkan dari kiri ke kanan.
4. Bentuk lingkaran: bagan ini menekankan pada
  hubungan antara satu jabatan dengan jabatan
  yang lain. Bentuk ini jarang sekali digunakan.
   Ruang rawat sebagai wadah dan pusat kegiatan
    pelayanan keperawatan perlu memiliki struktur
    organisasi tetapi ruang rawat tidak termasuk
    dalam strukutur organisasi rumah sakit bila
    dilihat dari surat keputusan menteri kesehatan
    no. 134 dan 135 tahun 1978. oleh karena itu
    direktur rumah sakit perlu menerbitkan surat
    keputusan yang mengatur struktur organisasi
    ruang rawat.
   Berdasarkan surat keputusan direktur tersebut
    dibuat struktur organisasi ruang rawat untuk
    menggambarkan pola hubungan antar bagian
    atau staf atasan baik vertikal maupun
    horizontal. Dapat juga dilihat posisi tiap
    bagian, wewenang dan tanggung jawab serta
    tanggung gugat. Bentuk struktur organisasi
    dapat pula disesuaikan
               Uraian pekerjaan
 Tujuan uraian pekerjaan adalah untuk menjelaskan dengan
  tepat kepada pemegang jabatan, rekan-rekan kerja, dan
  pengawas mereka.
 Isi dalam uraian pekerjaan:

Uraian pekerjaan harus ditulis dibawah judul-judul yang spesifik
  untuk memastikan bahwa uraian ini memberikan seluruh
  informasi yang diperlukan.
Nama pekerjaan        : judul pekerjaan
Tanggal               : berisi tanggal
Ringkasan pekerjaan : ringkasan singkat mengenai
                      tanggung jawab utama pekerjaan tersebut
Tugas-tugas : setiap tugas harus mempunyai identitas
  yang jelas suatu bagian yang jelas dari tugas
  pemegang jabatan
Hubungan: pernyataan sederhana mengenai nama orang
  pemegang pekerjaan yang harus bertanggung jawab
  dan nama-nama orang yang diawasi oleh pemegang
  pekerjaan
Kualifikasi: menggambarkan pelatihan dasar dan tingkat
  pengalaman
Pelatihan dan pengembangan: suatu program dari
  pemegang pekerjaan
Peninjauan dan penilaian: pernyataan yang
  menggambarkan proses untuk meninjau dan menilai
  kinerja pemegang pekerjaan.
        Contoh uraian pekerjaan
  Nama pekerjaan: perawatan kesehatan masyarakat untuk desa
   x
 Tanggal: 21 Juli 2007

 Ringkasan pekerjaan: menyediakan, membentuk, dan
   memelihara kesehatan masyarakat melalui perawatan
   kesehatan keluarga dan bekerja bersama individu keluarga dan
   masyarakan dengan titik berat pada kesejahteraan individu dan
   anak.
 Tugas:

1. merencanakan, mengorganisasikan, dan melaksanakan
   pelayanan kesehatan berikut:
              kesehatan ibu dan anak
              keluarga berencana
              kesehatan sekolah
              perawatan dirumah
              pendidikan kesehatan masyarakat
2. mengawasi permintaan dan penyaluran peralatan dan obat-
   obatan yang dibutuhkan klinik di desa x
3. mengawasi pekerjaan bidan-bidan desa, pembantu kesehatan
   masyarakat, dan staf pendukungnya
4. mengatur kontak dengan kelompok-kelompok masyarakat dan
   meningkatkan secara aktif keterlibatan masyarakat dalam
   pelayanan kesehatan.
Pengembangan : prospek berupa pengangkatan menjadi perawat
   kesehatan masyarakat senior atau pendidik kesehatan
   kabupaten.
Peninjauan ulang: peninjauan ulang akan didasarkan pada laporan
   klinik kunjungan perorangan dan wawancara dengan komite
   kesehatan masyarakat yang didirikan oleh petugas kesehatan
   daerah dan perawat kesehatan masyarakat senior. Kenaikan
   upah tahunan dan kenaikan jabatan akan bergantung pada hasil
   peninjauan ulang.
   Peninjauan ulang: peninjauan ulang akan
    didasarkan pada laporan klinik kunjungan
    perorangan dan wawancara dengan komite
    kesehatan masyarakat yang didirikan oleh
    petugas kesehatan daerah dan perawat
    kesehatan masyarakat senior.
    kenaikan upah tahunan dan kenaikan jabatan
    akan bergantung pada hasil peninjauan ulang.
    Tugas tugas dalam suatu pekerjaan biasanya
     ditentukaan oleh:
1.   Tradisi dan pelatihan
2.   Interpretasi pemegang pekerjaan
3.   Tuntutan program dan pelayanan

								
To top