Docstoc

Petunjuk Web Online simdikinfo bagi operator sekolah 2 (1)

Document Sample
Petunjuk Web Online simdikinfo bagi operator sekolah 2 (1) Powered By Docstoc
					Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
     Copyright © 2011 SIMDIK.INFO
Setelah membuka web http://simdik.info, maka akan tampil menu web publik
sebagai berikut :

I. WEB PUBLIK/UMUM




A. Yang di atas : Home, Forum, Obrolan, Tentang Kami, Kontak
   1. Home ;
      Akan tampil menu awal seperti layar di atas, yang berisi informasi-informasi
      yang bersifat umum.
   2. Forum ;
      Akan tampil menu sebagai berikut ;




      Menu ini digunakan untuk berdiskusi seputar permasalahan dan hal-hal
      lainnya sesuai dengan jenjangnya.
3. Obrolan ;
   Akan tampil menu untuk Chatting, masukkan nickname  OK, maka tampil
   menu chatting.




4. Tentang Kami ;
   Akan tampil menu sebagai berikut;
   5. Kontak ;
      Akan Tampil menu sebagai berikut ;




B. Menu samping kiri bawah
   1. Home
      Akan tampil menu awal seperti layar di atas, yang berisi informasi-informasi
      yang bersifat umum

   2. Profil Sekolah
      Akan Tampil menu sebagai berikut ;




      Silahkan cari sekolah yang Anda inginkan, untuk melihat profil sekolah klik
      tanda kotak di depan nama sekolah nya.
3. Data Siswa
   Berisi data siswa yang telah di update. Pilih sekolah berikut kelas yang
   diinginkan, kemudian klik cari maka akan tampil menu sebagai berikut ;




4. Nilai Ujian Nasional
   Pilih jenjang dan nama sekolahnya, maka akan muncul data nilai UN 4 tahun
   terakhir;
5. Download
   Berisi file-file yg dapat Anda download, maka akan tampak menu sebagai
   berikut;




6. Komentar
   Berisi tentang pertanyaan, kritik atau saran dan baru akan tampil setelah
   dijawab oleh Admin. Kami tidak akan menampilkan hal-hal yang tidak ada
   hubungannya dengan simdik.




   Silahkan isi pertanyaan, kritik atau saran pada kotak yg telah disediakan dan
   jangan lupa masukkan security kode nya, lanjutkan dengan mengklik menu
   Submit.

   1. Anda dapat bergabung dengan mengklik Facebook komunitas di
      simdik.info dengan mengklik menu Suka/Like.
   2. Anda dapat juga chatting dengan Admin yang aktif pada menu Bantuan
      Online
   3. Anda dapat juga masuk ke web yang terdapat pada menu Link Terkait.
II. WEB OPERATOR
    Web ini digunakan untuk dapat mengupdate data sekolah dan siswa sekolah
    Anda. Untuk dapat mengaksesnya diperlukan username & password. Username
    dan password untuk sekolah telah kami sampaikan melalui operator tingkat
    kecamatan ;
    1. Sanggar untuk SMP
    2. Korwil untuk MTS
    3. Operator Kecamatan/Sub Rayon untuk SD dan MI

   Buka web http://simdik.info, maka akan tampil menu sebagai berikut ;




   Masukkan username dan password sesuai dengan nama username dan
   password sekolah Anda, setelah itu klik menu Login, maka akan tampak menu
   sebagai berikut ;
Menu pada web operator ;
Menu Atas dan Menu samping kiri bawah (kedua-duanya sama saja).
1. Web Public
   Maka akan kembali ke web public, tetapi Anda dapat masuk kembali ke web
   operator dengan mengklik menu Web Operator, tanpa harus memasukkan
   username dan password lagi.

2. Home
   Kembali ke menu awal.




3. My Akun
   3.1. Edit Akun
        Anda dapat mengganti Password melalui menu ini.




        Kemudian klik Simpan
   3.2. Logout / Keluar
        Digunakan untuk keluar dari web operator.

4. Kesiswaan
   4.1. Entri Data Siswa;
        4.1.1. Digunakan untuk mengentri data siswa baru (khusus sekolah
               swasta termasuk MI dan MTS Negeri serta SMP Terbuka, dan
               siswa mutasi dari luar provinsi DKI Jakarta).
               Database siswa baru akan menyatu dengan data siswa sekolah
               Anda setelah di Approve / disetujui oleh Korwil masing-masing.
               Silahkan membawa dan menyerahkan berkas siswa mutasi
               masuk yang telah dilegalisasi oleh Sudin/Dinas ke Korwil masing-
               masing.
    4.1.2. Untuk mengentri data siswa kelas 2,3,4,5,6 (SD/MI) dan data
           siswa kelas 8,9 (SMP/MTs) bagi sekolah yang belum ada data
           siswanya, dengan menyerahkan fotocopy Daftar 8355 tahun lalu
           ke Korwil masing-masing untuk proses Approve data.




Setelah selesai diisi kemudian klik Simpan >>> OK, maka data siswa tersebut
akan tersimpan.
4.2. Siswa Mutasi;
     Digunakan untuk memproses siswa mutasi masuk yang berasal dari
     sekolah di DKI Jakarta, cetak juga surat mutasi masuknya.




    Ketik nama siswa tersebut pada kolom Kata Kunci  Cari, maka akan
    muncul nama siswa tersebut (dengan catatan sekolah sebelumnya telah
    melakukan proses mutasi keluar pada menu Data Siswa  Edit  Ganti
    Status  Keluar  Simpan).
    Kemudian klik menu Edit untuk memproses siswa tersebut menjadi
    siswa sekolah Anda  Simpan.

4.3. Data Siswa
     Digunakan untuk memproses atau menambah, memperbaiki/edit data
     siswa saat ini termasuk perbaikan nama dan siswa yang mutasi keluar,
     silahkan proses menggunakan menu ini dengan cara pilih kelas nya lalu
     buka menu Edit pada data siswa tersebut,
maka akan tampil menu data siswa tersebut sebagai berikut;




Klik menu Kelas untuk mengetahui history/sejarah siswa tersebut.
Jika terdapat kesalahan nama siswa silahkan ketik perbaikannya pada
kolom Perbaikan Nama.




Klik menu Ganti Status apabila siswa tersebut sudah mutasi keluar dari
sekolah Anda, agar databasenya dapat diproses/diambil oleh sekolah
yang menerima siswa tersebut.




Ketik tanggal keluarnya dengan format bulan/tgl/tahun seperti contoh di atas
Ketik juga alasan mengapa siswa tersebut keluar.
Klik menu Ganti Status  OK, maka siswa tersebut telah keluar dari
sekolah Anda.
4.4. Manajemen Kelas
     Menu ini digunakan untuk memperbaiki kelas paralel sekaligus, apabila
     pada proses distribusi siswa terjadi kesalahan pembagian kelas, caranya
     sama seperti proses distribusi siswa.
     Maka akan muncul menu sebagai berikut;




    Pilih menu kelas, maka akan tampak data siswa kelas tersebut.
    Klik tanda kotak setelah no urut pada data siswa untuk memproses
    pembagian siswa sesuai dengan kelas paralelnya.




    Ketik paralel kelasnyanya dengan huruf KAFITAL (A, B, C, D, E, ... dst),
    lanjut dengan mengklik Copy To  OK.
4.5. Distribusi Siswa
     Menu ini digunakan untuk memproses data siswa agar sesuai dengan
     kelas dan paralel nya saat ini. Data siswa yang ada adalah data siswa
     tahun pelajaran sebelumnya telah masuk ke SIMDIK, jika kosong maka
     Anda diharuskan menginput nya secara online pada menu Entry Data
     Siswa dan melaporkan fotocopy daftar 8355 ke Operator Korwil masing-
     masing untuk proses approve.
     Menu distribusi siswa sebagai berikut ;




    Pilih kelas nya maka akan muncul data siswa tahun sebelumnya,
    kemudian tentukan siswa tersebut berdasarkan kelas paralel nya pada
    saat ini (tentukan siswa yg naik kelas dan yang tidak naik kelas/ siswa
    tetap),




    Pada halaman paling bawah, ketik kelas paralelnya (A, B, C, D, ... dst.)
    kemudian klik menu Copy To  OK.
    Maka data siswa yang telah dilakukan proses distribusi siswa akan
    tampak pada menu Data Siswa dan Manajemen Kelas termasuk pada
    menu Data Siswa yang ada di Web Public.
    Bila masih terdapat kesalahan silahkan perbaiki melalui menu Data
    Siswa  Edit  Simpan atau melalui menu Manajemen Kelas.

4.6. Distribusi Alumni
     Hal ini dilakukan untuk memproses siswa yang sudah tamat belajar/lulus
     dari sekolah Anda pada tahun pelajaran sebelumnya. Menu pada
     Distribusi Alumni;




    Klik kotak pada data siswa setelah kolom nomor maka pada semua
    kotak yg ada pada data siswa akan diberi tanda centang (apabila
    disekolah Anda terdapat siswa yg tidak tamat/lulus hilangkan tanda
    centangnya dengan mengklik kotak pada daftar nama siswa tersebut).




    Pada halaman paling bawah klik menu Copy To  OK, maka data siswa
    tersebut menjadi data Alumni sekolah Anda.
5. Formulir
   5.1. Kuesioner
        Saat ini kami baru menyediakan formulir kuesioner untuk mengetahui
        sistem jaringan internet di sekolah Anda.




        Silahkan di pilih sesuai dengan keadaan di sekolah Anda lalu pada baris
        paling bawah klik menu Simpan  OK.
        Kedepan kami akan menambah dengan formulir lain sesuai dengan data
        yg dibutuhkan.

6. Report
   Saat ini pada menu report baru kami tampilkan 3 (tiga) menu, yaitu ;
6.1. 8355
     Digunakan untuk mencetak Daftar 8355 sekolah Anda Tahun Pelajaran
     2011/2012, yang terdiri dari Cover, Profil Sekolah, Daftar 8355.




    Ketik nama Pengawas sekolah Anda berikut dengan NIP nya, kemudian
    pilih pada menu Lihat Di ada 3 pilihan 1. Layar, 2. Excel 2003, 3. XML
    (excel 2007);




    Untuk mencetak ; klik menu File  Print (Ctrl+P)  OK.

6.2. Kuesioner
     Untuk mencetak Kuesioner IT sekolah Anda
      6.3. Daftar Kuesioner
           Untuk mencetak Daftar Kuesioner IT sekolah Anda

   7. Forum Operator
      Menu ini digunakan bagi para operator untuk bertanya dan lainnya berkaitan
      dengan permasalahan yg dihadapi pada saat mengerjakan pendataan siswa
      dan lainnya. Kami berusaha untuk memberikan solusi yang terbaik dan baru
      akan tampil setelah Admin Simdik menjawab.

Bagi sekolah yang belum ada dalam database dan belum mempunyai Kode Sekolah
di web simdik.info, silahkan menghubungi/menemui operator Sub Rayon (SD/MI)
atau Sanggar (SMP/MTs) dengan melampirkan fotocopy Surat Ijin Prinsip/Ijin
Operasional untuk diproses lebih lanjut.

Kami menyadari bahwa web simdik.info masih banyak kekurangan sehingga kami
akan terus memperbaiki dan mengembangkan web ini. Web publik serta web
operator akan terus kami kembangkan sesuai dengan kebutuhan. Kami
mengharapkan agar semua operator sekolah membuka web simdik.info setiap hari
kerja, karena informasi berkaitan dengan kedinasan dan lainnya akan kami
sampaikan melalui web ini, dan kami juga mengharapkan Anda bergabung di
facebook simdik.info dengan mengklik menu Like/Suka.

Mudah-mudahan panduan ini dapat membantu Anda dalam mengerjakan pendataan
siswa dan lainnya.

Anda dapat menghubungi kami melalui email, facebook, forum operator atau contact
person Admin Simdik yang terdapat pada lembaran Username & Password.

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:0
posted:5/17/2013
language:Malay
pages:17
Sri Budi Sukiyanto Sri Budi Sukiyanto Teacher http://sukiyanto.blogspot.com
About