Lección n° 10

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Lección n° 10 Powered By Docstoc
					LECCIÓN N° 10
GABRIELA ACOSTA
EL SISTEMA DE INFORMACIÓN
GERENCIAL EL APOYO DE LA
TECNOLOGÍA EN LA
ADMINISTRACIÓN
   CONCEPTO
 El sistema de información general (SIG) es un conjunto de recursos ,
  donde estaban reunidos recursos humanos económicos y técnicos.



  La colección del sistema de información interactúa entre ellos y
  proporciona información extensa y coordinada de otros subsistemas
  que pueden integrarse y transformar de diversas formas. Los datos en
  información precisa y de acuerdo con las características y los estilos de
  las empresas de modo particular.
SUBSISTEMAS DE CLASIFICACIÓN
 En el área financiera: la información tiene que ver con
 cuentas por pagar, control de inventario, contabilidad
 auditoria, presupuestos.

 En el área de recursos humanos: contratación de personal,
 capacitación evolución del recurso.

 En ele área comercial: canales de distribución, fijación de
 precios, promoción y publicidad.

 En el área de producción: planificación , fabricación , control
 de calidad.
IMPORTANCIA
 Los sistemas de información gerencial se basa en la
 importancia en el hecho de que ofrece mecanismos y
 recursos que permiten a una organización adquirir, producir
 y transmitir los datos y la información exacta.

 Los progresos en la tecnología de la información , que incluye
 equipos , aplicaciones informáticas y telecomunicaciones
 están teniendo un gran efecto en el mundo .

 Es evidente que la tecnología una cave de desarrollo y
 mejoramiento continuo de las empresas.
BENEFICIOS

Para cumplir con los beneficios de la los sistemas
 de información general debemos tener en cuenta
 de algunos puntos respectivos tales como:
Recogida y registro de datos
Acumulación
tratamiento
Difusión
Recibo de información de dos fuentes: internas y
 externas.
Almacenar la información recibida y generar mas
 información
Distribuir la información mas elaborada a las
 personas que corresponda: administradores,
 colaboradores de menor jerarquía , inversionistas,.
   LOS MEDIOS




                        REDES      VIDEO        VIDEO
   TELE       TELEFAX
                                CONFERENCIA   TELEFONO
CONFERENCIA
TELECONFERENCIA
 Este medio se caracteriza mediante cámaras y monitores
  de televisión ubicadas en determinadas instalaciones en
  centros de conferencias.
 Una teleconferencia mediante la computadora es una conferencia
  simultanea con varias personas a la vez en sus computadoras
  utilizando un software especial
TELEFAX
 Es una herramienta tecnológica utilizada en las oficinas para enviar
  cualquier documento de una terminal a otra. Utilizando la línea
  telefónica


 Hay diferentes modelos de telefax de acuerdo a las necesidades de los
  clientes y ala frecuencia con que se use.
LAS REDES
 Las redes ofrecen la oportunidad de compartir entre otros grupos de
  computadoras y usuarios en el mundo entero
 Las redes han permitido las posibilidades de acceder a las bases de
  datos.
 Una de las ventajas que han dejado los avances tecnológicos es el uso
  de la telefonía móvil con las computadoras han dejado un cambio
  drástico.
   LAS VIDEOCONFERENCIAS
 Las videoconferencias permite llevar el encuentro de varias personas ubicadas
  en sitios distantes como podemos decir a nivel de mundo.


 Establecer información encontradas en una sola. Aparte de que hay dos sentidos
  como en señales de audio y de video.
EL VIDEOTELÉFONO
 Es una tecnología avanzada que nos permite a los usuarios
  mantener una conversación vía teléfono y que al mismo
  tiempo permite visualizar a la persona que esta al otro
  extremo de la línea telefónica.
EL APOYO DE LA TECNOLOGÍA
EN LA ADMINISTRACIÓN
 Los sistemas de administración están muy ligado a lo que es la
  tecnología de punta ya que los equipos y programas avanzados
  han sido de gran ayuda para lo que es lo nuevos sistemas de
  organización para el trabajo.
LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO
 Es una herramienta presentada en términos numéricos, para
  reducir los planes a números; con el apoyo de la tecnología que
  permite hacerlo de manera eficaz y eficiente, optimizando los
  recursos de que se disponga
 LA REPRESENTACIÓN DE LOS GRÁFICOS
 Tiene que ver con la representación de los datos en términos de
  los tamaños que se interpretan visualmente.
 Son rápidos y atractivos de presentar números, tendencias y
  relaciones de manera simple y efectiva
LA HOJA ELECTRÓNICA
 Es una hoja de calculo que permite la manipulación de datos
  arreglados en filas y columnas tales como: facturas recibidas
  y emitidas , balances por grupos.
EL REGISTRO DE NOMINAS O PLANILLAS
 Es la forma mas fácil para elaborar una planilla actualmente es utilizando
  los recursos tecnológicos, pues permite mayor exactitud y rapidez, lo
  que permite en consecuencia el ahorro de tiempo.
 PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE ESTADOS
 FINANCIEROS
 Permite conocer la capacidad financiera de una empresa.
  Capacidad de pago, su grado de endeudamiento, su capital de
  trabajo, su actitud corriente, fijo o circulante, su total de pasivos.

				
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