Panduan Instalasi dan Penggunaan Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi

Document Sample
Panduan Instalasi dan Penggunaan Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi Powered By Docstoc
					           Panduan Instalasi dan Penggunaan Aplikasi
            Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi




                   BADAN AKREDITASI NASIONAL SEKOLAH/MADRASAH
              Kompleks Ditjen Mandikdasmen, Depdiknas Gedung F Lantai 2
                     Jl. RS. Fatmawati, Cipete, Jakarta Selatan 12001
                             Telepon & Fax (021) 75914887
                           Website: http://www.ban-sm.or.id
                                 Email: info@ban-sm.or.id




                                        JAKARTA


Doc. Sri Budi S.
                                                                          2010




Daftar Isi

Panduan Instalasi dan Penggunaan Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi ........................ 1
Daftar Isi ................................................................................................................................................. 2
Pendahuluan ............................................................................................................................................ 3
Spesifikasi Komputer .............................................................................................................................. 4
Kebutuhan Perangkat Lunak ................................................................................................................... 5
Instalasi Java Runtime Environment....................................................................................................... 9
Instalasi Aplikasi Skoring ..................................................................................................................... 11
Penggunaan Aplikasi ............................................................................................................................ 13
   Mulai Baru ........................................................................................................................................ 16
   Buka File ........................................................................................................................................... 27
   Cetak File .......................................................................................................................................... 28
   Bandingkan ....................................................................................................................................... 28
Penutup ................................................................................................................................................. 31




Doc. Sri Budi S.
Pendahuluan
Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan akreditasi adalah perangkat lunak yang berfungsi
melakukan otomasi penilaian akreditasi dari pengisian instrumen akreditasi. Proses kalkulasi
akreditasi dilakukan sesuai dengan menggunakan formula yang baku. Pengguna cukup
melakukan pemilihan instrumen sesuai dengan program/satuan pendidikan, lalu melakukan
pengisian instrumen di aplikasi dengan cara membaca instrumen dan memilih opsi sesuai
fakta. Aplikasi akan menghitung nilai akreditasi dari data-data dan opsi yang dipilih oleh
pengguna aplikasi.




Doc. Sri Budi S.
Spesifikasi Komputer
Untuk dapat menjalankan Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi, pengguna
membutuhkan spesifikasi komputer sebagai berikut:

Minimal:

Prosesor Kelas Pentium 3
Memori 256 MB
Resolusi Monitor minimal 1024 x 768
Kapasitas Sisa Hardisk 40 MB


Rekomendasi:

Prosesor Kelas Pentium 4
Memori 1 GB
Resolusi Monitor minimal 1024 x 768
Kapasitas Sisa Hardisk 40 MB




Doc. Sri Budi S.
Kebutuhan Perangkat Lunak
Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi berjalan di atas Java Runtime
Environment (JRE). Untuk dapat menjalankan aplikasi, Java harus sudah terinstal di
komputer pengguna.

Pada dasarnya, Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi dapat berjalan di berbagai
sistem operasi yang telah terinstal Java, karena aplikasi Java memiliki portabilitas yang baik.
Aplikasi Penskoran sudah diujikan di atas Sistem Operasi Windows XP, Windows 7 dan
Linux Ubuntu.

Versi JRE yang digunakan aplikasi minimal versi 1.6.0. JRE terbaru dapat diunduh dari
website Java di http://java.sun.com.

Untuk mengetahui bila Java sudah terinstal dapat dilakukan melalui langkah-langkah berikut.
Akses menu start  Run … (Gambar 1). Ketik “cmd” di jendela yang muncul untuk
membuka command prompt windows (Gambar 3). Setelah command prompt terbuka, ketik
(tanpa tanda petik) “java –version”.




Gambar 1: Mengakses Run Windows XP




Doc. Sri Budi S.
Gambar 2: Mengakses Run Windows 7




Gambar 3: Membuka Command Prompt Windows




Doc. Sri Budi S.
Gambar 4: Memeriksa Instalasi JRE




Bila respon command prompt seperti pada Gambar 4, artinya Java belum terinstal. Bila respon
seperti pada Gambar 5, berarti Java telah terinstal. Jika Java dengan versi yang tepat (versi di
atas 1.6.0) telah terintal pengguna dapat langsung menginstal Aplikasi Penskoran. Namun,
jika di komputer pengguna belum terinstal Java atau Java yang terinstal adalah versi si bawah
1.6.0, maka pengguna harus terlebih dahulu menginstal Java. Panduan instalasi Java dapat
dilihat pada bagian selanjutnya.




Doc. Sri Budi S.
Gambar 5: Memeriksa Instalasi JRE




Doc. Sri Budi S.
Instalasi Java Runtime Environment

Aplikasi JRE terbaru dapat diunduh di website Sun di alamat http://java.sun.com atau di
website BAN S/M di alamat http://ban-sm.or.id. Setelah file JRE selesai diunduh, pengguna
dapat mulai menginstal JRE dengan men-double click file installer seperti pada Gambar 6.
Proses instalasi sangat mudah dilkukan seperti ditunjukan pada Gambar 7, Gambar 8 dan
Gambar 9. Setelah instalasi JRE selesai dilakukan, pengguna dapat langsung menginstal
aplikasi skoring. Prosesnya akan dijelaskan di bagian selanjutnya.




Gambar 6: JRE




Gambar 7: Install JRE




Doc. Sri Budi S.
Gambar 8: Install JRE




Gambar 9: Install JRE


Doc. Sri Budi S.
Instalasi Aplikasi Skoring

Berbeda dengan aplikasi skoring versi lalu, versi terkini aplikasi skoring tidak memerlukan proses
instalasi secara khusus. File aplikasi berbentuk file zip. Untuk menggunakan aplikasi, pengguna
tinggal mengekstrak file tersebut ke direktory yang diinginkan. Bahkan jika diinginkan pengguna
dapat mengekstrak aplikasi di media portable seperti USB Flash Disk. Dengan menggunakan metode
ini aplikasi dapat dibuka di komputer mana pun sesuai keinginan pengguna tanpa perlu repot
melakukan instalasi.

Proses pengekstrakan dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi ekstraktor yang biasanya sudah
terdapat pada komputer seperti winzip, winrar atau 7z. Setelah diekstrak, folder aplikasi dapat
dipindah ke folder lain sesuai dengan keinginan pengguna. Atau folder aplikasi bisa dikopi ke USB
Flash Disk seperti disebut diatas sehingga dapat dibawa-bawa. Setelah diekstrak, kini aplikasi telah
siap digunakan.

Proses uninstalasi aplikasi dapat dilakukan cukup dengan menghapus folder aplikasi.




Gambar 10: File zip Download Aplikasi Penskoran




Doc. Sri Budi S.
Gambar 11: Ekstrak File Aplikasi




Doc. Sri Budi S.
Penggunaan Aplikasi




Gambar 12: Direktori Aplikasi




Aplikasi dapat dimulai dengan membuka direktori menggunakan file exploler lalu mengklik ganda
file run.bat bagi pengguna windows atau file run.sh bagi pengguna linux. Java harus sudah terinstal
sebelum memulai aplikasi. Aplikasi tidak akan berjalan bila java belum terinstal. Untuk
mempermudah pengguna memulai aplikasi di lain waktu, pengguna dapat membuat shortcut aplikasi
dengan mengklik kiri file run.bat dan memilih send to  Desktop(create shortcut). Sehingga bila
ingin memulai aplikasi di lain waktu, pengguna tinggal menklik ganda shortcut di desktop tanpa harus
membuka file exploler.




Doc. Sri Budi S.
Gambar 13: Membuat shortcut




Gambar 14: Shortcut Aplikasi di desktop
Doc. Sri Budi S.
Jendela utama aplikasi dapat dilihat seperti pada Gambar 16. Jendela utama terbagi menjadi 2 bagian
yang dipisahkan oleh sebuah separator yang dapat digeser-geser sesuai keperluan.

Pada bagian kiri separator terdapat beberapa tombol. Tombol reset berfungsi untuk merestart aplikasi
dari awal. Tombol keluar berfungsi untuk keluar dari aplikasi. Tombol about membuka panel
informasi aplikasi. Tombol pengaturan untuk mengatur beberapa fitur tambahan aplikasi seperti
tampilan dan send email.

Pada bagian kanan separator adalah bagian utama di mana akan tampil berbagai panel tempat
pengguna berinteraksi selama proses pengisian data dan instrumen. Navigasi di jendela utama ini
dilakukan dengan menekan tombol seperti pada Gambar 15.




Gambar 15: Navigasi Utama




Gambar 16: Jendela Utama Aplikasi




Pilihan menu utama yang tersedia adalah Mulai Baru, Buka File, Cetak dan Bandingkan.




Doc. Sri Budi S.
Mulai Baru


Sesuai dengan nama pilihan menu pertama ini dapat digunakan jika pengguna ingin memulai
perhitungan skoring dari awal. Setelah menekan Mulai Baru, pengguna harus memilih apakah ia
seorang asesor yang akan melakukan penilaian terhadap suatu sekolah atau apakah ia adalah pihak
sekolah yang ingin memanfaatkan aplikasi untuk menghitung akreditasi sekolah sebagai bahan
evaluasi diri (Gambar 17). Tekan tombol navigasi utama untuk melanjutkan.




Gambar 17: Memilih Pengguna




Perbedaan antara tipe pengguna asesor dengan pengguna tipe sekolah/madrasah adalah pada form
isian dan format data keluaran. Bila tipe pengguna adalah asesor maka panel selanjutnya yang tampil
adalah seperti pada Gambar 18. Bila pengguna adalah sekolah/madrasah panel yang tampil akan
seperti Gambar 19. Panel-panel berikutnya akan serupa bagi pengguna asesor mau pun sekolah.
Perbedaan format data yang ada adalah bahwa format data keluaran pengguna sekolah/madrasah tidak
perlu dikirim untuk diproses ke pusat saat format data asesor akan dikirim

Bagi pengguna sekolah/madrasah, setelah mengisi data pernyataan kepala sekolah, pengguna dapat
mencetak dokumen yang telah diisi atau menyimpan dokumen tersebut ke dalam file, untuk dicetak di
tempat lain. File dapat disimpan ke dalam beberapa ekstensi. Pengguna disarankan untuk menyimpan
sebagai file pdf (Gambar 23).




Doc. Sri Budi S.
Gambar 18: Data Asesor




Gambar 19: Data Pernyataan Kepala Sekolah




Doc. Sri Budi S.
Gambar 20: Isian Tanggal




Gambar 21: Cetak Data Pernyataan Kepala Sekolah




Doc. Sri Budi S.
Gambar 22: Cetak Data Pernyataan Kepala Sekolah




Gambar 23: Menyimpan ke File

Setelah mengisi data asesor atau data pernyataan kepala sekolah, selanjutnya adalah mengisi data
identitas sekolah yang akan diakreditasi (Gambar 24). Pilihan Satuan/Program Pendidikan akan
menentukan instrumen yang akan muncul pada pengisian instrumen dan formula kalkulasi yang
digunakan untuk menghitung hasil isian instrumen. Setelah semua data diisi kembali tekan tombol
navigasi utama sehingga tampil panel konfirmasi untuk bersiap mengisi instrumen (Gambar 25).
Doc. Sri Budi S.
Gambar 24: Data Identitas Sekolah




Gambar 25: Konfirmasi Mulai Mengisi Instrumen




Tekan tombol navigasi utama dari panel konfirmasi mulai mengerjakan intrumen untuk membuka
panel instrumen seperti terlihat pada Gambar 26. Geser separator ke kiri untuk mendapatkan jendela
yang lebih lapang.




Doc. Sri Budi S.
Gambar 26: Panel Isian Instrumen




Panel isian instrumen, terbagi menjadi 3 bagian utama. Pertama adalah informasi instrumen seperti
standar komponen, bobot butir dan bobot komponen. Kedua adalah uraian pertanyaan instrumen, opsi.
Ketiga adalah panel navigasi instrumen (Gambar 27). Selama pengisian instrumen, tombol navigasi
utama tidak dapat diakses. Juknis setiap instrumen dapat dilihat dengan menekan tombol juknis.




Gambar 27: Navigasi Instrumen




Fungsi tombol-tombol kontrol di Panel navigasi sangat intuitif dan mudah dipahami. Empat tombol
panah, berfungsi untuk bergerak ke soal-soal instrumen tertentu. Panah paling kiri berfungsi untuk
bergerak ke instrumen paling pertama. Panah kedua berfungsi untuk bergerak turun ke 1 langkah ke
belakang (misal dari instrumen nomor 10 bergerak ke instrumen nomor 9). Panah ketiga berfungsi
untuk bergerak maju ke instrumen selanjutnya. Panah paling kanan berfungsi untuk meloncat ke
intrumen nomor terakhir. Tombol Ke digunakan untuk melompat ke nomor yang tertulis di kotak teks
di kanan tombol ke. Pengguna pun dapat menekan enter di kotak teks untuk melompat ke suatu
nomor. Misal untuk melompat ke nomor 100, pengguna cukup mengetik 100 di kotak teks lalu
menekan enter atau menekan tombol ke, dan instrumen pun akan langsung melompat ke nomor 100.
Tombol-tombol dan kendali navigasi hanya bisa ditekan bila opsi pada suatu telah dipilih. Pengguna
tidak dapat melakukan navigasi ke nomor lain, bila opsi belum dipilih.


Doc. Sri Budi S.
Selanjutnya adalah fungsi kontrol tombol reset dan selesai. Tombol reset berfungsi untuk mereset
ulang isian intrument. Skenario penggunaan kontrol ini adalah mempermudah pengguna yang ingin
mengulang isian skoring dari nomor pertama. Tombol selesai dapat ditekan bila semua instrumen
telah diisi. Ketika tombol selesai ditekan, aplikasi akan langsung menghitung nilai akreditasi dari isian
isntrumen. Bila ada instrumen yang belum diisi ketika tombol selesai ditekan, aplikasi akan meminta
pengguna untuk melengkapi isian nomor yang belum diisi tersebut (Gambar 29).




Gambar 28: Navigasi Otomatis




Hanya menggunakan tombol navigasi intrumen selama pengisian instrumen akan merepotkan
pengguna. Pengguna harus bolak-balik memilih opsi lalu menavigasi intrumen ke nomor yang lain
menggunakan tombol panah. Hal ini akan menjenuhkan pengguna apalagi jumlah instrumen yang
diisi cukup banyak. Menanggapi kemungkinan tersebut, di sebelah kiri tombol navigasi panah
instrumen terdapat sebuah check box Otomatis. Ketik check box ini dicentang, semua tombol navigasi
instrumen akan non aktif. Namun pengguna cukup memilih opsi dari satu instrumen dan instrumen
akan bergerak secara otomatis ke nomor selanjutnya. Tentu saja setiap saat pengguna dapat kembali
ke nomor tertentu bila terjadi salah pilih opsi atau ingin memeriksa ulang instrumen-instrumen yang
telah diisi. Hal tersebut dilakukan dengan menghilangkan centang di check box Auto.




Gambar 29: Peringatan untuk menyelesaikan semua instrumen




Setelah instrumen selesai diisi dan tombol selesai telah ditekan, aplikasi akan melakukan
penghitungan akreditasi. Uraian hasil akreditas dapat dilihat di panel setelah panel instrumen seperti
pada Gambar 30. Pengguna dapat mencetak hasil akreditasi ini dengan menekan tombol cetak.




Doc. Sri Budi S.
Gambar 30: Hasil Kalkulasi Akreditasi




Gambar 31: Cetak Hasil Kalkulasi Akreditasi




Doc. Sri Budi S.
Gambar 32: Rincian Pengerjaan Instrumen

Panel berikutnya adalah rincian pengerjaan instrumen yang menampilkan rincian instrumen berikut
opsi yang dipilih. Pada panel berikutnya pengguna mendapat versi yang dapat dicetak atau disimpan
dari rincian pengerjaan instrumen tadi.




Gambar 33: Cetak Rincian Pengerjaan Instrumen




Doc. Sri Budi S.
Gambar 34: File Output Hasil Akreditasi




Gambar 35: Menyimpan hasil isian data dan instrumen




Doc. Sri Budi S.
Gambar 36: Pengaturan untuk mengirim hasil akreditasi via email




Gambar 37: File Output Hasil Akreditasi




Doc. Sri Budi S.
Hasil perhitungan akreditasi yang dilakukan aplikasi penskoran akan disimpan dalam sebuah file
(Gambar 34). File ini kelak akan dikirimkan ke pusat baik secara manual atau otomatis. Untuk
pengguna aplikasi asesor, aplikasi dapat mengirim langsung hasil akreditasi via email ke server email
propinsi. Meski fitur sepenuhnya belum diimplementasikan, untuk fitur pengiriman dapat diuji coba
dengan membuka menu pengaturan dan mengisi data email milik pengguna dan data alamat email ke
mana hasil akreditasi ini akan dikirim. Pengguna harus mengisi username dan password email. Untuk
saat ini username dan password harus dari akun email gmail. Lihat Gambar 35

Tekan tombol navigasi utama, dan pada akhirnya pengguna tiba di bagian penutup aplikasi. Tekan
keluar untuk mengakhiri proses penskoran. Atau jika ingin mengulang, pengguna dapat menekan
tombol mengulang di panel kiri aplikasi.




Gambar 38: Penskoran Selesai




Buka File
Dengan fitur penyimpan data, pengguna aplikasi skoring dapat senantiasa menganalisa dan
menghitung ulang hasil skoring akreditasi yang pernah dilakukan. Hal ini dapat dilakukan dengan
membuka data yang telah disimpan sebelumnya.




Doc. Sri Budi S.
Gambar 39: Buka File




Cetak File


Jika pengguna hanya ingin melihat dan atau mencetak hasil kalkulasi yang pernah dilakukan dapat
membuka file untuk cetak di menu cetak file di halaman muka aplikasi skoring. Urutan langkahnya
adalah, membuka menu cetak, memilih file yang akan dicetak. Menyimpan atau mencetak file yang
telah dibuka.

Bandingkan
Tujuan utama aplikasi skoring adalah untuk mempermudah perhitungan skoring akreditasi dan
mempermudah analisa hasil perhitungan. Salah satu analisa yang mungkin akan banyak digunakan
adalah membandingkan hasil isian akreditasi yang dilakukan oleh asesor dan oleh sekolah pada satu
sekolah tertentu. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. Pertama masuk ke halaman muka awal
aplikasi. Pilih menu Bandingkan. Akan keluar jendela dialog. Pilih file isian asesor. Lalu pilih file
isian sekolah. Pastikan kedua file yang dipilih adalah hasil isian skoring dari sekolah dan satuan
pendidikan yang sama. Aplikasi tidak akan membandingkan hasil perhitungan skoring sekolah atau
satuan pendidikan yang berbeda.




Doc. Sri Budi S.
Gambar 40: Mambandingkan isian skoring




Gambar 41: Membuka file untuk dibandingkan




Doc. Sri Budi S.
Gambar 42: Keluaran bandingan isian asesor dan isian sekolah




Doc. Sri Budi S.
Penutup
Demikian uraian panduan aplikasi penskoringan dan pemeringkatan akreditasi. Panduan ini dibuat
bertujuan untuk mempermudah pengguna memanfaatkan aplikasi. Semoga saja tujuan tersebut dapat
tercapai dengan baik. Segala kritik, saran dan masukan akan selalu kami nantikan.




Doc. Sri Budi S.

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:2
posted:5/11/2013
language:Malay
pages:31
Sri Budi Sukiyanto Sri Budi Sukiyanto SMPN 230 Jakarta http://inspendik.blogspot.com/
About