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					Chers organisateurs de la journée des parcs :

À titre de coordonnatrice nationale de la Journée des parcs du Canada, j’aimerais d’abord vous remercier pour les
efforts que vous consacrez à l’organisation d’activités pour célébrer la Journée des parcs en 2008. C’est grâce au
travail de personnes comme vous que des milliers et des milliers de personnes sont sensibilisées à la beauté des
parcs et des lieux historiques du Canada, non seulement à l’occasion de la Journée des parcs, mais pendant toute
l’année.
Célébrée pour la première fois en 1990, la Journée des parcs du Canada est une occasion, pour les employés, les
amis et les bénévoles des parcs d’inviter les visiteurs et les résidents des collectivités locales à participer à la fête
des parcs et des lieux historiques du Canada, d’un océan à l’autre ! C’est la journée au cours de laquelle les
organismes qui régissent les parcs soulignent les grandes réalisations, annoncent de nouveaux parcs ou lancent de
nouveaux programmes ou services. C’est également une occasion pour sensibiliser le public et augmenter l’appui
du public pour les parcs au Canada et dans le monde.
Comme pour les autres années, vous trouverez sur le site de la Journée des parcs (www.parksday.ca) diverses
ressources qui vous aideront à faire la planification et la promotion de votre activité. Élément nouveau cette
année : la trousse d’interprétation qui fournit des renseignements sur les parcs et les lieux historiques du pays
susceptibles de faire partie de vos activités. Au nombre des autres ressources se trouvent un guide de
planification et un résumé des activités utiles à la planification de vos activités, ainsi que des grands titres, des
modèles de communiqués de presse, des versions pdf de l’affiche, un bref article de promotion, un dépliant et une
bannière qui vous aideront à faire la promotion de votre activité. J’espère que tout cela vous sera utile. Vous
trouverez ces éléments à l’adresse suivante http://parksday.ca/eng/resources.html.

1) Qui fait quoi ?
La Journée des parcs est le fruit de la collaboration de nombreuses personnes. Voici les rôles que jouent les
principaux participants :

Les organisateurs d’activités pour la Journée des parcs
- Planifier et organiser l’activité dans un parc ou un lieu historique
- Faire la promotion de l’activité au niveau local et régional
- Inscrire l’activité sur le site web de la Journée des parcs
- Fournir une évaluation, des photos, des coupures de presse, etc. au CCP, après coup

Les coordonnateurs (provincial/territorial/ Parcs Canada) de la Journée des parcs
- Mettre à jour les listes des parcs et des organismes qui recevront des trousses de la Journée des parcs
- Réviser les inscriptions et les renseignements sur les activités
- Renseigner la haute direction si nécessaire
- Coordonner toute activité ou annonce de lancement
- Coordonner la publicité régionale et les relations de presse pour la Journée des parcs
- Aider les organisateurs au besoin
- Revoir les évaluations des diverses activités
- Participer à la planification et à l’évaluation au niveau national (groupe de travail sur la Journée des parcs)

Coordonnatrice nationale / Conseil canadien des parcs (CCP) :
- Gérer, concevoir et produire le matériel promotionnel et entretenir le site web
- Expédier par la poste le matériel à tous les parcs / lieux historiques du pays
- Distribuer les communiqués de presse à tous les MÉDIAS NATIONAUX
- Coordonner les conférences téléphoniques du groupe de travail sur la Journée des parcs, préparer les procès-
verbaux et fournir toute aide nécessaire au besoin aux coordonnateurs provinciaux / territoriaux et à Parcs
Canada
- Recueillir les formulaires d’évaluation et préparer le rapport final

2) L’enregistrem ent de votre activité
L’enregistrement d’activités se fait en direct, sur le site www.parksday.ca. Les instructions font partie de la
trousse d’information. VEUILLEZ NOTER QUE LE NOMBRE D’ESPACES ET DE CARACTÈRES POUR
INSCRIRE VOS DONNÉES EST LIMITÉ À 150. PLANIFIEZ VOTRE INSCRIPTION ET CORRIGEZ
LES FAUTES

**Si vous n’avez pas accès à un ordinateur ou à l’internet, adressez-vous à votre coordonnateur régional (voir
liste ci-jointe) pour obtenir de l’aide.

3) La promotion de votre activité
a) Les affiches
Comme toujours, chaque trousse comporte des affiches. Si vous en avez trop ou pas assez, faites-le savoir à
votre coordonnateur régional afin que la quantité soit corrigée pour l’an prochain. Les affiches sont conçues de
façon à ce que vous puissiez ajouter vos renseignements imprimés dans une zone blanche de 8 ½ x 11.
b) Les bannières et les imprimés
Les bannières génériques (disponibles en version anglaise et en version bilingue) sont d’une dimension
compatible pour tout atelier d’imprimerie/reproduction et se présentent en deux formats dont l’un est adapté
aux tables de pique-nique tandis que l’autre s’installe au-dessus d’une route ou dans un cadre extérieur. Procédez
au téléchargement et demandez à un atelier de votre voisinage de faire des copies.
Le dépliant en couleurs 8 ½ x 11 à trois volets est également disponible en ligne. Ce dépliant comporte des
renseignements sur la Journée des parcs et sur les parcs et les lieux historiques du Canada, ainsi qu’une surface
blanche sur laquelle vous pouvez ajouter les activités qui se déroulent dans votre parc/région.
c) Autres
Aidez-moi à faire la promotion de la Journée des parcs en faisant parvenir les communiqués de presse que vous fait
parvenir votre coordonnateur régional immédiatement avant la Journée des parcs aux journaux, revues, postes de
radio et de télé ou à tout organisme susceptible de faire connaître vos activités et la Journée des parcs. De mon côté,
je fais tout mon possible pour assurer la promotion de la Journée au niveau national.
En outre, si vous coordonnez, dans votre région, une importante activité qui pourrait être un événement important
dans votre province / territoire ou juridiction, faites-moi parvenir un courriel décrivant l’activité afin que je puisse
inclure ces informations dans les communiqués de presse nationaux que je publierai.

4) Formulaires d’évaluation
Vos commentaires sont un outil important pour mesurer l’efficacité des fêtes de la Journée des parcs du Canada
et pour améliorer les fêtes à venir. Cette trousse contient un formulaire d’évaluation, qui apparaît également sur
le site web. VEUILLEZ LE REMPLIR ET LE RENVOYER PAR C OURRIEL À VOTRE
C O ORDONNATEUR RÉGIONAL ET À MOI LE PLUS TÔT POSSIBLE APRÈS VOTRE ACTIVITÉ. Si
vous n’avez pas accès au courriel, faites-le nous parvenir par la poste.

Nous vous remercions encore d’avoir ainsi organisé l’une des centaines d’activités qui marquent la Journée des
parcs à travers le pays et nous vous souhaitons bonne chance dans la réalisation de vos projets !



Laurie Collette
Coordonnatrice nationale, Journée des parcs du Canada
naturalevents@sympatico.ca
(705) 652-5159