Docstoc

su dung Gmail

Document Sample
su dung Gmail Powered By Docstoc
					Giới thiệu Ngày nay, ai cũng có một account của Yahoo để check mail, chat và một số công việc liên quan, tưởng rằng như thế là đủ và chấp nhận các dịch vụ mà yahoo mang tới. Tuy nhiên, một lực lượng khác đang trỗi dậy, đang làm đảo lộn trật tự trao đổi thông tin trên thế giới : đó là Google. Sau khi ra đời với chức năng tìm kiếm, Google đã nhanh chóng trở thành gả khổng lồ trong lĩnh vực tìm kiếm và thoát lên vị trí dẫn đầu nhiều năm nay. Không dừng lại đó, Google nhảy lĩnh vục Webmail, cung cấp dịch vụ email miển phí cho mọi người, từ đó đẩy mạnh cạnh tranh khốc liệt về dung lượng, băng thông và các dịch vụ khác đi kèm như Google docs, Google pages, Picasa, và mới đây nhất Chrome là trình duyệt Web của Google. Bây giờ, ai không có account Gmail sẽ thiệt thòi

Mục lục
Giới thiệu ...................................................................................................... Trang 1 I. Đăng ký một tài khoản ......................................................................................... 2 II. Sử dụng ............................................................................................................... 3 III. Các thiết lập ....................................................................................................... 4 IV. Outlook Express với Email.............................................................................. 11 Kết luận .................................................................................................................. 16

Mạng thông tin quốc tế

Hướng dẫn sử dụng Gmail
I. Đăng ký một tài khoản Vào địa chỉ http://gmail.com hay http://mail.google.com (nên có một ảnh chân dung)

Đăng ký thành công, sau nầy, vào địa chỉ Gmail, chỉ cần sign in để sử dụng mail

II. Sử dụng
Trang 2/17

Sử dụng Gmail 1. Soạn thư

Nếu bấm CC (carbon copy) và BCC (blind carbon copy) thì xuất hiện CC : đồng gửi thư nầy cho một hay nhiều người khác, cach nhau dấu phẩy, Vd CC : teo@yahoo.com, ty@gmail.com BCC : đồng gởi mà che dấu thân phận người nhận Ý nghĩa To: << Nhân vật chính> có vai trò quan trong nhất khi nhận thư CC : Đồng gởi các nhân vật thứ yếu (dùng cho trường hợp công khai) BCC : Gởi thư mời thầu, 1 đơn xin việc gởi cho nhiều nơi khác nhau, gởi thư chào hàng mà không muốn lộ danh sách khách hàng

Attach file: muốn gởi file đính kèm, bấm vào mục Attach, chọn file có sẳn trên đĩa, kết thúc như hình trên

Trang 3/17

Mạng thông tin quốc tế

III.Các thiết lập (setting):
Thay đổi các thông số phù hợp check mail

Trang 4/17

Sử dụng Gmail 1. General 2. Account tab: Cung cấp : 1. gởi mail như một account khác. 2. cùng nhận mail khác từ Gmail. 3.Thay đổi password và các thông số khác

1

2 3 Chọn một mail khác gởi từ Account của Gmail (Thay vì về Yahoo gởi), nghĩa là dùng Gmail gởi thư nhưng người gởi là yahoo

Gmail gửi một mail đến địa chỉ đó để kiểm tra chúng ta có thật là sở hữu mail trên hay không, chúng ta phải mở mail Yahoo, theo địa chỉ trên, sau đó thực hiện các yêu cầu trong mail nầy, hợp lệ thì mail yahoo nầy được sống chung với Gmail

Sau khi khai báo thêm 2 account Yahoo, mỗi lần gởi thư, có thể chọn một trong những Account đã xây dựng, không nhất thiết vào Gmail, soạn mail mà người gởi phải là tài khoản Gmail, thật tiện lợi Trang 5/17

Mạng thông tin quốc tế

Có thể chọn người gởi không phải là Gmail

3.Thêm một Account khác mà cùng tải về chung với Gmail minhhoa.truong@gmail.com thienhoa04@yahoo.co.uk thienhoa03@yahoo.co.uk ty@hotmai.com

Dsnh sách mail T1@yahoo.com T2@yahoo.co.uk T3@hotmail.com ......

Bước1. Bấm vào Account (mục số 2 ở hình trang trước muc Setting)

Bước 2. Khai báo Acount của email Yahoo

Trang 6/17

Miển là có hổ trợ POP3

Sử dụng Gmail

Kết quả sau khi khai báo

Từ nay, chỉ cần đăng ký vào Gmail, ta có thể gởi thư với tên của Yahoo và nhận thư thì Gmail sẽ nhận tất cả mail từ máy chủ của Gmail, Yahoo, Hotmail.

4. Label
a.) Khái niệm Label (Nhãn) chính là Folder trong Oulook và Yahoo mail Tạo nhãn để lưu trữ mail đã phân loại, sau nầy ta dùng Label để lọc và phân loại

Trang 7/17

Mạng thông tin quốc tế

Chuyển mail vào các Label : Ý nghĩa : Mail phân loại xong chuyển vào Label làm cho hộp Inbox gọn gàng hơn Chọn More Action Lựa Label đã có sẳn

2

1
Chọn mail

3 4

Chọn Label tên Linh tinh

Thực hiện: Đánh dấu chọn vào các tiêu đề mail, mở hộp More Actions, chọn Label (Folder) cần chuyển tới, chẳng hạn Linh Tinh, xong bấm vào nút Archive (lưu trữ), các mail sẽ được chuyển qua b.) Sử dụng Label Có nhiều Label ẩn như : inbox hộp thư đến), read (đã đọc), unread (chưa đọc), sent(đã gởi), star (starred label_ đánh dấu ngôi sao cho các thư quan trọng), spam (thư rác).... B1. Đánh dấu ngôi sao và lọc thư đánh dấu Đánh dấu thư quan trọng bằng dấu * Khi khẩn cấp, bấm vào biểu tượng * sẽ chỉ hiện các thư có dấu * Trang 8/17

Sử dụng Gmail

Sau khi bấm vào biểu tượng *, Google mail chuyển qua Label Star: thư đánh dấu *

c. Search mail với từ khoá Label:

5.Filter: Tạo bộ lọc : chắn thư hoặc huỷ bỏ thư rác
Có thể chắn thư dựa vào yếu tố From, Subject, chứa những từ ABC..., hay không có những từ ABX.., nếu các điều kiện chắn xuất hiện cùng lúc có nghĩa là phải thoả đồng thời cùng lúc.

Trang 9/17

Mạng thông tin quốc tế Thông tin về các bộ lọc đã thiết lập

6. Forwarding và POP/IMAP Forward : chuyển tiếp thư. Ý nghĩa : A gởi cho B, B forwarding cho C, như vậy C nhận thư gốc từ A qua trung gian của B một cách tự động

POP (Post office Protocol) : tạm dịch giao thức thư tín văn phòng, cho phép nhận thư trạng thái offline, nghĩa là tải thư về đĩa cứng, có thể đọc thư mà không cần kết nối Internet. Tuy nhiên POP3 chỉ có tác dụng với các Webmail có hổ trợ POP3, ví dụ như gmail, yahoo.com.vn, yahoo.ca, hotmail.com nhưng Yahoo.com không hổ trợ POP3

Trang 10/17

Sử dụng Gmail 7. Tạo Contacts (danh bạ) và lập nhóm

New contact

New Group

New Contact : tạo thêm danh sách các thành viên mới (phải có) New Group : tạo nhóm từ danh sách có trong Contacts

Chọn thành viên

Chọn các thành viên, Click vào Groups, danh sách nhóm hiện ra, click vào nhóm cần tham gia. Trang 11/17

Mạng thông tin quốc tế Khai thác Group mail : Khi compose mail, thay vì nhập lần lượt từng thành viên, nhập ký tự đầu tiên của tên Group tên TT9, danh sách các mail bắt đầu từ ký tự "T" hiện ra

Bạn có thấy sự ích lợi của danh sách nhóm chưa? Thật tuyệt vời Bài thực hành 1. Mmail: Tạo account Gmail. Làm sao có hình của mình để hình của mình có thể xuất hiện ở nhóm hay profile. Gởi mail cho 3 người, một ở mục To, một ở CC, một ở BCC. Gởi thư cho một nhóm mà mình đã có danh sách trong list Gởi thư đính kèm file. Trường hợp file có kích thước lớn thì sao? Chắn lọc thư quảng cáo. Lọc thư chuyển thư khách hàng vào label khách hàng. Ghi thêm thông tin quan trọng vào Signature : như phone, chức vụ, địa chỉ, chuyên môn.. Đánh dấu thư quan trọng có ý nghĩa gì? 2. Group Tạo group. Mời khách là thành viên Đưa file, tạo nội dung web vào Group...tạo các chủ đề thảo luận 3. Ảnh : đưa ảnh vào Picasa 4. Hãy tạo một file .doc bằng google docs 5. Trên trang web của Group, tạo trang web có chứa một link trỏ tới file bạn tao trênGroogle group. Viet bài gởi lên Group 6. Đưa ảnh lên Picsa, tạo anhbum

Trang 12/17

Sử dụng Gmail

IV. Outlook Express với Gmail
Bạn có thể check mail Gmail trạng thái offline nhờ công nghệ POP hay IMAP (Gmail đã hổ trợ 2 hình thức nầy), ngoài ra, Gmail còn cho chúng ta chọn cả 2 hình thức Forward và POP3 mà Yahoo chỉ cho chọn một trong hai

Cách khai báo
Đầu tiên (mọi người hay quên): A.Vào Gmail, vào Setting, khởi động (kích hoạt) chức năng POP3 (hình) trang B. Thiết lập thông số trong Outlook Express Có thể thiết lập tự động bằng chương trình GmailConfig.exe (http://toolbar.google.com/gmail-helper/GmailConfig.exe ) hay tự cài đặt thủ công(chỉ chọn một trong hai : cài tự động hoặc thủ công).

1. Cấu hình tự động:
a.) Chạy file GmailConfig.exe (tải về rồi cài tự động) 1. Run the auto-configuration tool.

Hình 1

2. Click 'Open,' và chọn ct mà bạn dùng với gmail, ví dụ Outlook Express (Microsoft outlook).. 3. Nhập địa chỉ Email Gamail ví dụ teo@gmail.com hay teo@gmail.com.vn 4. Nhập tên bạn dùng giao dịch (như nick name)

Trang 13/17

Mạng thông tin quốc tế
Bấm nút 'Configure.'

Hình 2

Congratulations! You're done configuring your client to send and retrieve Gmail messages. Sau đó, khi bạn check Gmail bằng OE, sẽ hiện thông báo, bạn nhập đầy đủ như hình ...dưới đây To configure your client manually:

2. Cấu hình thủ công
a. ) Mở Outlook or Outlook Express. b. ) Chọn Tools/Accounts-> Chọn Mail : bấm Nút Add để thêm một Account mới

Trang 14/17

Sử dụng Gmail c. ) Click 'Add,' and then click 'Mail...'

d. ) Enter your name in the 'Display name:' field, and click 'Next.'

e. ) Enter 'pop.gmail.com' in the 'Incoming mail (POP3, IMAP or HTTP) server:' field. Enter 'smtp.gmail.com' in the 'Outgoing mail (SMTP) server:' field.

f. ) Enter your full Gmail email address (username@gmail.com) in the 'Email address:' field, and click 'Next.'

Trang 15/17

Mạng thông tin quốc tế

g. )

Click 'Next.'

Chọn thẻ Advanced, cổng Out Going là 465 và Incoming là 995 Đồng thời đánh dấu chọn 'This server requires a secure connection (SSL)" ở dưới mục Outgoing Và chọn "This server requires a secure connection (SSL)" ở dưới mục Incoming

Kết thúc

Trang 16/17

Sử dụng Gmail

Mẫu thư gởi kiểm tra để xác nhận

You have requested to add thienhoa03@yahoo.ca to your Gmail account. Confirmation code: 3719277 Before you can send mail from thienhoa03@yahoo.ca using your Gmail account (minhhoa.truong@gmail.com), please click the link below to confirm your request: https://mail.google.com/mail/f-bc02581bd4-thienhoa03%40yahoo.ca-8761174a8548411e If you click the link and it appears to be broken, please copy and paste it into a new browser window. If you aren't able to access the link, please log in to your Gmail account, and click 'Settings' at the top of any page. Open the 'Accounts' tab, and locate the email address you'd like to add in the 'Send mail as:' section. Then, click 'Verify,' and enter your confirmation code: 3719277 Thanks for using Gmail! Sincerely,

Kết luận:
Gmail ngày nay thể hiện sự chuyên nghiệp và vượt trôi về dịch vụ email. Có thể kiểm chứng : check mail, tải file đính kèm bằng Gmail nhanh hơn nhiều so với Yahoo. Hơn thế nữa, với tài khoản Gmail, bạn có thể làm nhiều việc trên Internet như : Nhóm thảo luận (Google Groups), ảnh (Picasa), trang web (google page...). Hơn thế nữa, Goggle còn cung cấp dịch vụ văn phòng trực tuyến bao gồm các softs online như Google Docs, điều nầy làm cho người sử dụng cảm thấy thoải mái như khi sử dụng máy tính để bàn và không sợ bản quyền, cách lưu trữ, quên mang theo hồ sơ. Với chúng ta, với công việc tin học văn phòng như thế là quá đủ

Trang 17/17


				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:22245
posted:9/22/2008
language:Vietnamese
pages:17