manajemen ketatausahaan sekolah

Document Sample
manajemen ketatausahaan sekolah Powered By Docstoc
					                  MANAJEMEN KETATAUSAHAAN SEKOLAH



I.      PERENCANAAN PROGRAM KERJA TATA USAHA SEKOLAH

Pendahuluan
     Tata Usaha Sekolah bagian dari unit pelaksana teknis penyelenggaraan bidang
administrasi dan informasi data pendidikan yang perlu dikelola oleh kepala sekolah dengan
sebaik-baiknya sesuai ketentuan yang berlaku. Tugas dan fungsi kepala sekolah adalah
mengarahkan tata usaha sekolah agar mampu memberikan pelayanan administratif secara
prima serta melaksanakan pelayanan 7 K yaitu Kebersihan, Kesehatan, Keamanan,
Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan, dan Kerindangan. Untuk melaksanakan kegiatan itu
semua perlu dibuat program kerja yang sistimatis, terarah, jelas, realitistis, dan dapat
dilaksanakan oleh petugas ketatausahaan agar pelayanan kepada guru, karyawan, siswa,
orang tua siswa, instransi terkait, dan masyarakat lainnya dapat berjalan seoptimal mungkin.

Tujuan Pembuatan Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah
   Pembuatan rencana kerja tata usaha sekolah bertujuan sebagai:
   1. pengalaman kepala sekolah untuk mengarahkan tata usahanya.
   2. pedoman kerja bagi tata usaha sekolah untuk melaksanakan tugasnya.
   3. tolak ukur untuk mengukur kinerja tata usaha sekolah

Ruang Lingkup
  Latar belakang, tujuan dan fungsi program kerja tata usaha
  1. Mengetahui keadaan obyektif tata usaha Sekolah
  2. Program Kerja tata usaha selama satu tahun pelajaran yang mencakup jenis
  3. Kegiatan, indikator, hasil yang dicapai, penanggung jawab, biaya, dan jadwal
      kegiatan


 II.     PENGORGANISASIAN TATA USAHA

Pendahuluan
     Pengorganisasian menurut Handoko (2003) ialah: (1) penentuan sumberdaya dan
kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi, (2) proses perancangan dan
pengembangan suatu organisasi yang akan dapat membawa hal-hal tersebut ke arah tujuan,
(3) penugasan tanggung jawab tertentu, dan (4) pendelegasian wewenang yang diperlukan
kepada individu-individu untuk melaksanakan tugas-tugasnya. Di tambahkan pula oleh
Handoko (2003) pengorganisasian ialah pengaturan kerja bersama sumberdaya keuangan,
fisik dan manusia dalam organisasi. Pengorganisasian merupakan penyusunan struktur
organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumberdaya yang dimilikinya, dan
lingkungan yang melingkupinya. Sekolah sebagai UPT wajib dikelola kepala sekolah dengan
sebaik–baiknya agar sumber daya yang ada dapat dimanfaatkan secara efektif dan efisien
untuk mencapai tujuan sekolah yang telah ditetapkan.

Tujuan dan Manfaat Struktur Organisasi
    Struktur organisasi bertujuan: (1) membentuk ciri-ciri khas organisasi yang digunakan
untuk mengendalikan orang-orang yang bekerja sama dan sumberdaya organisasi dalam

       PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                             1
mencapai tujuan; (2) mengendalikan kordinasi dan motivasi; (3) mengarahkan perilaku
orang-orang dalam berorganisasi; dan (4) merespons pemanfaatan lingkungan, teknologi, dan
sumberdaya manusia; dan mengembangkan organisasi.

Bentuk Struktur Organsasi Sekolah
    Struktur organisasi SMA sesuai dengan SK mendiknas Nomor 053/U/2001 Tanggal 19
April 2001 adalah sebagai berikut. Struktur organisasi SMA terdiri dari :
    1. Kepala sekolah
    2. Wakil kepala sekolah
    3. Urusan tata usaha sekolah
    4. Unit laboratorium
    5. Unit perpustakaan
    6. Dewan guru

Pembagian Tugas, Rincian Tugas dan Pendelegasian Wewenang
   1. Pembagian tugas adalah pengelompokan tugas – tugas yang sejenis atau erat
       hubunganya antara satu dengan yang lainya untuk dilakukan oleh seorang pejabat
       tertentu misalnya : kepala seksi, bendahara.
       Pembagian tugas sangat penting artinya karena :
        setiap orang mempunyai kemampuan, kecakapan dan spesialisasi yang berbeda.
        setiap orang tidak dapat berada dalam waktu yang sama
        satu orang tidak dapat mengerjakan dua hal pada saat yang sama
        begitu luasnya bidang pengetahuan yang mungkin dikuasai oleh satu orang.
        Agar tujuan organisasi khususnya ketatausaha sekolah dapat memberikan pelayanan
    yang prima maka perlu dibuat pembagian tugas. Dalam pembagian tugas perlu
    memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
        tingkat pendidikan pegawai
        keahlian pegawai
        memperhatikan pangkat pegawai
        memperhatikan umur
        memperhatikan kesehatan
        memperhatikan loyalitas/dedikasi pegawai
        memperhatikan disiplin pegawai
   2. Rincian Tugas
        Setelah membuat pembagian tugas lalu dibuat rincian tugas. Hal ini sangatlah penting
    agar pegawai dapat mengerti apa yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya secara rinci
    sehingga pegawai tidak dapat mengelak dari tugas dan tanggung jawabnya, karena semua
    sudah tertera dalam rincian tugas.
    Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan rincian tugas :
        beban kerja yang ada disekolah.
        memperhatikan keahlian petugas/SDM (Pendidikan, Diklat. dsb)
        jumlah tenaga / Personil yang ada.
        sarana dan prasarana yang dimilikinya.
        biaya yang disediakan
   3. Pendelegasian wewenang
         Wewenang dilakukan oleh seorang pejabat untuk mengambil tindakan yang
    diperlukan agar tugas dan tanggung jawabnya dapat dilaksanakan dengan baik. Dengan
    demikian maka yang dimaksud dengan pendelegasian wewenang adalah penyerahan
    untuk menggambil tindakan yang diperlukan agar tugas dan tanggung jawabnya dapat

    PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                                2
       dilaksanakan dengan baik dari pejabat yang satu dengan yang lain.
       Pelimpahan/pendelegasian wewenang bukannya penyerahan hak dari atasan kepada
       bawahan akan tetapi penyerahan hak dari pejabat kepada pejabat. Seorang pejabat yang
       diberi tugas harus mempunyai tanggung jawab agar yang diberi tugas dapat
       melaksanakan dengan semestinya. Tanggung jawab adalah keharusan seorang pejabat
       untuk melaksanakan segala sesuatu yang dibebankannya. Beberapa hal yang perlu
       diperhatikan oleh pelimpah wewenang :
           batas wewenang
           tanggung Jawab
           keseimbangan antara tugas, wewenang dan tanggung jawab
           memperhatikan pendapat yang diberi wewenang
           mempercepat pejabat yang diberi wewenang
           membimbing pejabat yang diberi wewenang
           melakukan pengontrolan


III.     ADMINISTRASI STANDAR ISI

Latar Belakang
     Beberapa tahun terakhir ini pemerintah memperkenalkan dan menggalakkan manajemen
peningkatan mutu berbasis sekolah (School Based Quality Improvement), yang lebih dikenal
dengan MBS atau Manajemen Berbasis Sekolah (School Based Management) atau di
sekolah-sekolah terkenal dengan sebutan Manajemen Peningkatan Mutu Berbasis Sekolah
(MPMBS). MPMBS merupakan suatu model manajemen sekolah yang lebih menekankan
pada otonomi sekolah dan partispasi stakeholder sesuai dengan kebutuhan nyata sekolah.
Orang kunci yang yang menentukan sukses atau gagalnya implementasi MBS adalah kepala
sekolah.
     Keefektifan suatu sekolah dalam menggapai visi, mengemban misi, dan mencapai tujuan
dan sasaran sekolah mempersyaratkan adanya seorang kepala sekolah yang efektif. Kepala
sekolah merupakan orang kunci yang turut menentukan kefektifan suatu sekolah. Pernyataan
ini sejalan dengan pendapat Hoy & Miskel (2005:283) yang menyatakan, “A commonly heard
contention is that principals are the key to school effectiveness.” Kepemimpinan kepala
sekolah yang efektif merupakan fungsi organik dalam penyelenggaraan program pendidikan
di sekolah. Kehadiran kepala sekolah yang efektif merupakan komponen organik, sebab
bagaimanapun banyaknya sarana dan prasarana pendidikan yang dimiliki sekolah, betapapun
besarnya dana yang tersedia bagi pembiayaan operasional sekolah, dan betapapun banyaknya
sumber daya manusia yang tersedia untuk mengoperasikan kegiatan sekolah, semuanya akan
sia-sia belaka bilamana tidak dikelola secara efektif dan efisien oleh kepala sekolah.
     Dalam rangka implementasi MPMBS diperlukan kepala sekolah yang memiliki
kompetensi manajerial sesuai dengan Permendiknas No. 13 Tahun 2007 tentang Standar
Kepala Sekolah/Madrasah. Salah satu kompetensi manajerial kepala sekolah/madrasah adalah
mengelola ketatausahaan sekolah/madrasah dalam mendukung kegiatan pembelajaran dan
kegiatan peserta didik di sekolahah/madrasah. Untuk maksud tersebut, calon kepala
sekolah/madrasah dipandang perlu diberikan bimbingan teknik tentang manajemen
ketetausahaan sekolah/madrasah.
     Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan antara lain Peraturan Pemerintah Nomor 19
Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Peraturan Pemerintah ini memberikan
arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan delapan standar nasional pendidikan, yaitu
delapan standar nasional pendidikan: (1) standar isi, (2) standar proses, (3) standar

       PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                            3
kompetensi lulusan, (5) standar pendidik dan tenaga kependidikan, (6) standar sarana dan
prasarana, (7) standar pengelolaan, (8) standar pembiayaan, dan (9) standar penilaian
pendidikan.
    Bagian diklat ini membatasi diri pada administrasi standar isi. Standar isi adalah ruang
lingkup materi dan tingkat kompetensi yang dituangkan dalam kriteria tentang kompetensi
tamatan, kompetensi bahan kajian, kompetensi mata pelajaran, dan silabus pembelajaran
yang harus dipenuhi oleh peserta didik pada jenjang dan pendidikan tertentu (PPRI No. 19
Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Pasal 1 ayat 5). Standar isi yang memuat
administrasi struktur kurikulum, beban belajar, kurikulum SMA/MA/SMK/MAK, dan
kalender akademik.

Struktur Kurikulum
   1. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas X
    Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas X terdiri atas 16 mata pelajaran, muatan lokal, dan
pengembangan diri seperti tertera pada Tabel 1.
                   Tabel 9.1. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas X
                                                    Alokasi Waktu
                    Komponen
                                                Semester 1 Semester 2
    A. Mata Pelajaran
        1. Pendidikan Agama                         2           2
        2. Pendidikan Kewarganegaraan               2           2
        3. Bahasa Indonesia                         4           4
        4. Bahasa Inggris                           4           4
        5. Matematika                               4           4
        6. Fisika                                   2           2
        7. Biologi                                  2           2
        8. Kimia                                    2           2
        9. Sejarah                                  1           1
        10. Geografi                                1           1
        11. Ekonomi                                 2           2
        12. Sosiologi                               2           2
        13. Seni Budaya                             2           2
        13. Pendidikan Jasmani, Olahraga dan        2           2
            Kesehatan
        14. Teknologi Informasi dan                 2           2
            Komunikasi
        15. Ketrampilan /Bahasa Asing               2           2
    B. Muatan Lokal                                 2           2
    C. Pengembangan Diri                           2*)         2*)
                      Jumlah                       38          38
    2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran

2.    Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII
     a. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPA, Program IPS, Program Bahasa,
         dan Program Keagamaan terdiri atas 13 mata pelajaran, muatan lokal, dan
         pengembangan diri. Administrasi kurikulum tersebut secara berturut-turut disajikan
         pada Tabel 2, 3, 4, dan 5.



     PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                               4
  Tabel 9.2. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII program IPA
                                          Alokasi Waktu
           Komponen                   Kelas XI      Kelas XII
                                   Smt 1 Smt 2 Smt 1 Smt 2
A. Mata Pelajaran
   1. Pendidikan Agama               2        2      2      2
   2. Pendidikan                     2        2      2      2
       Kewarganegaraan
   3. Bahasa Indonesia               4        4      4      4
   4. Bahasa Inggris                 4        4      4      4
   5. Matematika                     4        4      4      4
   6. Fisika                         4        4      4      4
   7. Kimia                          4        4      4      4
   8. Biologi                        4        4      4      4
   9. Sejarah                        1        1      1      1
   10. Seni Budaya                   2        2      2      2
   11. Pendidikan Jasmani,           2        2      2      2
       Olahraga dan Kesehatan
   12. Teknologi Informasi dan
                                     2        2      2      2
       Komunikasi
   13. Keterampilan/ Bahasa
                                     2        2      2      2
       Asing
B. Muatan Lokal                      2        2      2      2
C. Pengembangan Diri                2*)      2*)   2*)     2*)
              Jumlah                39       39     39     39
  2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran

  Tabel 9.3. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII program IPS
                                        Alokasi Waktu
           Komponen                Kelas XI      Kelas XII
                                 Smt 1 Smt 2 Smt 1 Smt 2
A. Mata Pelajaran
   1. Pendidikan Agama            2       2      2       2
   2. Pendidikan                  2       2      2       2
       Kewarganegaraan
   3. Bahasa Indonesia            4       4      4       4
   4. Bahasa Inggris              4       4      4       4
   5. Matematika                  4       4      4       4
   6. Sejarah                     3       3      3       3
   7. Geografi                    3       3      3       3
   8. Ekonomi                     4       4      4       4
   9. Sosiologi                   3       3      3       3
   10. Seni Budaya                2       2      2       2
   11. Pendidikan Jasmani,        2       2      2       2
       Olahraga dan Kesehatan
   12. Teknologi Informasi dan    2       2      2       2
       Komunikasi
   13. Keterampilan/Bahasa        2       2      2       2

PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                5
                                           Alokasi Waktu
               Komponen               Kelas XI      Kelas XII
                                    Smt 1 Smt 2 Smt 1 Smt 2
        Asing
 B. Muatan Lokal                     2      2      2      2
 C. Pengembangan Diri               2*)    2*)    2*)    2*)
              Jumlah                39     39     39     39
   2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran

Tabel 9.4.     Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII program Bahasa
                                    Alokasi Waktu
             Komponen                 Kelas XI      Kelas XII
                                    Smt 1 Smt 2 Smt 1 Smt 2
 A. Mata Pelajaran
    1. Pendidikan Agama               2       2     2       2
    2. Pendidikan Kewarganegaraan     2       2     2       2
    3. Bahasa Indonesia               5       5     5       5
    4. Bahasa Inggris                 5       5     5       5
    5. Matematika                     3       3     3       3
    6. Sastra Indonesia               4       4     4       4
    7. Bahasa Asing                   4       4     4       4
    8. Antropologi                    2       2     2       2
   9. Sejarah                         2       2     2       2
    10. Seni Budaya                   2       2     2       2
    11. Pendidikan Jasmani,           2       2     2       2
        Olahraga dan Kesehatan
    12. Teknologi Informasi dan       2       2     2       2
        Komunikasi
    13. Keterampilan                  2       2     2       2
 B. Muatan Lokal                      2       2     2       2
 C. Pengembangan Diri                2*)     2*)   2*)     2*)
                Jumlah               39      39    39      39
   2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran

  Tabel 9.5. Struktur Kurikulum MA Kelas XI dan XII Program Keagamaan

                                           Alokasi Waktu
                Komponen              Kelas XI      Kelas XII
                                    Smt 1 Smt 2 Smt 1 Smt 2
 A.        Mata Pelajaran
      1.   Pendidikan Agama           2      2     2      2
      2.   Pendidikan
           Kewarganegaraan            2      2     2      2
      3.   Bahasa Indonesia           4      4     4      4
      4.   Bahasa Inggris             4      4     4      4
      5.   Matematika                 4      4     4      4
      6.   Tafsir dan Ilmu Tafsir     3      3     3      3
      7.   Ilmu Hadits                3      3     3      3

PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                     6
         8.  Ushul Fiqih                    3        3        3           3
         9.  Tasawuf/ Ilmu Kalam            3        3        3           3
         10. Seni Budaya                    2        2        2           2
         11. Pendidikan Jasmani,            2        2        2           2
             Olahraga dan Kesehatan
         12. Teknologi Informasi dan        2        2        2           2
             Komunikasi
         13. Keterampilan                    2       2         2          2
      B. Muatan Lokal                        2       2         2          2
      C. Pengembangan Diri                  2*)     2*)       2*)        2*)
                   Jumlah                   38      38        38         38
      *) Ekuivalen 2 jam pembelajaran
     **) Ditentukan oleh Departemen Agama

3.   Struktur Kurikulum SMK/MAK
     Struktur kurikulum SMK/MAK meliputi substansi pembelajaran yang ditempuh dalam
satu jenjang pendidikan selama tiga tahun atau dapat diperpanjang hingga empat tahun mulai
kelas X sampai dengan kelas XII atau kelas XIII. Struktur kurikulum SMK/MAK disusun
berdasarkan standar kompetensi lulusan dan standar kompetensi mata pelajaran.
Struktur kurikulum SMK/MAK disajikan pada Tabel 9.6.

                       Tabel 9.6. Struktur Kurikulum SMK/MAK

                                                                    Durasi
                        Komponen                                    Waktu
                                                                    (Jam)
 A. Mata Pelajaran
    1. Pendidikan Agama                                               192
    2. Pendidikan Kewarganegaraan                                     192
    3. Bahasa Indonesia                                               192
    4. Bahasa Inggris                                                440 a)
    5. Matematika
        5. 1      Matematika Kelompok Seni, Pariwisata, dan          330 a)
             Teknologi Kerumahtanggaan
        5. 2      Matematika Kelompok Sosial, Administrasi           403 a)
             Perkantoran dan Akuntansi
        5. 3      Matematika Kelompok Teknologi,                     516 a)
              Kesehatan, dan Pertanian
    6. Ilmu Pengetahuan Alam
       6. 1 IPA                                                      192 a)
       6. 2 Fisika
             6. 2. 1 Fisika Kelompok Pertanian                       192 a)
             6. 2. 2 Fisika Kelompok Teknologi                       276 a)
       6. 3 Kimia
             6. 3. 1 Kimia Kelompok Pertanian                        192 a)
             6. 3. 2 Kimia Kelompok Teknologi dan                    192 a)
             Kesehatan
       6. 4 Biologi                                                  192 a)
             6. 4. 1 Biologi Kelompok Pertanian                      192 a)

     PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                             7
                                                                Durasi
                        Komponen                                Waktu
                                                                (Jam)
           6. 4. 2 Biologi Kelompok Kesehatan
   7. Ilmu Pengetahuan Sosial                                    128 a)
   8. Seni Budaya                                                128 a)
   9. Pendidikan Jasmani Olahraga dan Kesehatan                   192
  10. Kejuruan
      10. 1 Keterampilan Komputer dan Pengelolaan
                                                                  202
            Informasi
      10. 2 Kewirausahaan                                          192
                                      b)
      10. 3 Dasar Kompetensi Kejuruan                              140
                                b)
      10. 4 Kompetensi Kejuruan                                  1044 c)
 B. Muatan Lokal                                                   192
 C. Pengembangan Diri d)                                          (192)

Keterangan notasi
   a. Durasi waktu adalah jumlah jam minimal yang digunakan oleh setiap program
      keahlian. Program keahlian yang memerlukan waktu lebih jam tambahannya
      diintegrasikan ke dalam mata pelajaran yang sama, di luar jumlah jam yang
      dicantumkan.
   b. Terdiri dari berbagai mata pelajaran yang ditentukan sesuai dengan kebutuhan setiap
      program keahlian.
   c. Jumlah jam Kompetensi Kejuruan pada dasarnya sesuai dengan kebutuhan standard
      kompetensi kerja yang berlaku di dunia kerja tetapi tidak boleh kurang dari 1044 jam.
   d. Ekuivalen 2 jam pembelajaran.

Beban Belajar
    Jumlah jam pembelajaran tatap muka per minggu untuk SMP/MTs/SMPLB adalah 34
jam pembelajaran. Jumlah jam pembelajaran tatap muka per minggu untuk
SMA/MA/SMALB/ SMK/MAK adalah 38 s.d. 39 jam pembelajaran.
Beban belajar kegiatan tatap muka keseluruhan untuk setiap satuan pendidikan adalah
sebagaimana tertera pada Tabel 7.

     Tabel 9.7. Beban Belajar Kegiatan Tatap Muka untuk SMA/MA/SMK/MAK
                                    Pendidikan

                     Satu jam    Jumlah    Minggu
                                                                            Jumlah jam
  Satuan               pemb.       jam     Efektif
                                                      Waktu pembelajaran     per tahun
 Pendidika Kelas        tatap     pemb.      per
                                                          per tahun            (@60
     n                 muka        Per      tahun
                                                                              menit)
                      (menit)    minggu    ajaran
  SMA/M                                                 1292-1482 jam
               X
    A/                                                   pembelajaran
              s.d.      45       38-39      34-38                           969-1111,5
 SMALB*                                                 (58140 - 66690
              XII
    )                                                       menit)
                                                                                1026
 SMK/M       X s.d                                    1368 jam pelajaran
                        45         36         38                              (standar
  AK         XII                                        (61560 menit)
                                                                             minimum)

    PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                               8
Kurikulum SMA/MA/SMK/MAK
     Tugas kepala sekolah di bidang kurikulum dan hasilnya perlu diadministrasikan antara
lain adalah:
     1. kepala sekolah/madrasah menyusun KTSP;
     2. penyusunan KTSP memperhatikan standar kompetensi lulusan, standar isi dan
        peraturan pelaksanaannya;
     3. KTSP dikembangkan sesuai dengan kondisi sekolah/madrasah, potensi atau
        karakteristik daerah, social budaya masyarakat setempat, dan siswa.
     4. kepala sekolah/madrasah bertanggung jawab atas tersusunnya KTSP;
    5. wakil Kepala SMS/SMK/MA/MAK bidang kurikulum bertanggung jawab atas
        pelaksanaan penyusunan KTSP;
    6. penyusunan KTSP SMA dan SMK dikoordinasi, disupervisi, dan difasilitasi oleh
        Dinas Pendidikan Propinsi yang bertanggung jawab di bidang pendidikan dan MA
        dan SMK dikoordinasi, disupervisi, dan difasilitasi oleh Kantor Wilayah Departemen
        Agama.
     Berikut diketengahkan struktur kurikulum untuk SMA/MA dan SMK seperti tertuang
dalam standar isi yang diterbitkan oleh BSNP sebagai berikut.

                             Tabel 9.8. Kurikulum SMA/MA Kelas X

                                                          Alokasi Waktu
                          Komponen                   Semester
                                                                  Semester 2
                                                        1
         A.       Mata Pelajaran
              1. Pendidikan Agama                       2               2
              2. Pendidikan Kewarganegaraan             2               2
              3. Bahasa Indonesia                       4               4
              4. Bahasa Inggris                         4               4
              5. Matematika                             4               4
              6. Fisika                                 2               2
              7. Biologi                                2               2
              8. Kimia                                  2               2
              9. Sejarah                                1               1
              10. Geografi                              1               1
              11. Ekonomi                               2               2
           12. Sosiologi                                2               2
           13. Seni Budaya                              2               2
           14. Pendidikan Jasmani, Olah raga dan
                                                        2               2
               Kesehatan
           15. Teknologi Informasi dan
                                                        2               2
               Komunikasi
           16. Ketrampilan /Bahasa Asing                2               2
        B. Muatan Lokal                                 2               2
        C. Pengembangan Diri                           2*)             2*)


    PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                              9
                                                          Alokasi Waktu
                        Komponen                    Semester
                                                                  Semester 2
                                                        1
                         Jumlah                        38            38
2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran

             Tabel 9.9. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPA
                                                 Alokasi Waktu
                    Komponen                Kelas XI         Kelas XII
                                         Smt 1     Smt 2   Smt 1 Smt 2
        A. Mata Pelajaran
             1. Pendidikan Agama              2          2        2       2
             2. Pendidikan
                                              2          2        2       2
                 Kewarganegaraan
             3. Bahasa Indonesia              4          4        4       4
             4. Bahasa Inggris                4          4        4       4
             5. Matematika                    4          4        4       4
             6. Fisika                        4          4        4       4
             7. Kimia                         4          4        4       4
             8. Biologi                       4          4        4       4
             9. Sejarah                       1          1        1       1
             10. Seni Budaya                  2          2        2       2
             11. Pendidikan Jasmani, Olah     2          2        2       2
                 raga dan Kesehatan
             12. Teknologi Informasi dan      2          2        2       2
                 Komunikasi
             13. Ketrampilan /Bahasa Asing    2          2        2       2
         B. Muatan Lokal                       2         2        2       2
         C. Pengembangan Diri                 2*)       2*)      2*)     2*)
                      Jumlah                  39        39       39      39
2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran

             Tabel 9.10. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPS

                                                     Alokasi Waktu
                     Komponen                   Kelas XI        Kelas XII
                                             Smt 1    Smt 2   Smt 1 Smt 2
        A.        Mata Pelajaran
             1.   Pendidikan Agama            2          2        2       2
             2.   Pendidikan
                                              2          2        2       2
                  Kewarganegaraan
             3.   Bahasa Indonesia            4          4        4       4
             4.   Bahasa Inggris              4          4        4       4
             5.   Matematika                  4          4        4       4


  PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                       10
                                                      Alokasi Waktu
                   Komponen                      Kelas XI        Kelas XII
                                             Smt 1     Smt 2   Smt 1 Smt 2
           6.    Sejarah                       3          3      3       3
           7.    Geografi                      3          3      3       3
           8.    Ekonomi                       4          4      4       4
           9.    Sosiologi                     3          3      3       3
           10.   Seni Budaya                   2          2      2       2
           11.   Pendidikan Jasmani, Olah      2          2      2       2
                 raga dan Kesehatan
            12. Teknologi Informasi dan       2           2         2         2
                 Komunikasi
            13. Ketrampilan /Bahasa           2           2         2         2
                 Asing
         B. Muatan Lokal                       2           2         2         2
         C. Pengembangan Diri                 2*)         2*)       2*)       2*)
                       Jumlah                 39          39        39        39
2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran

         Tabel 9.11. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program Bahasa

                                              Alokasi Waktu
            Komponen                     Kelas XI        Kelas XII
                                      Smt 1    Smt 2   Smt 1 Smt 2
 A. Mata Pelajaran
    1. Pendidikan Agama                 2           2           2         2
    2. Pendidikan
                                        2           2           2         2
        Kewarganegaraan
    3. Bahasa Indonesia                 5           5           5         5
    4. Bahasa Inggris                   5           5           5         5
    5. Matematika                       3           3           3         3
    6. Sastra Indonesia                 4           4           4         4
    7. Bahasa Asing                     4           4           4         4
    8. Antropologi                      2           2           2         2
    9. Sejarah                          2           2           2         2
    10. Seni Budaya                     2           2           2         2
    11. Pendidikan Jasmani, Olah        2           2           2         2
        raga dan Kesehatan
    12. Teknologi Informasi dan         2           2           2         2
        Komunikasi
    13. Ketrampilan                     2            2         2         2
 B. Muatan Lokal                        2            2         2         2
 C. Pengembangan Diri                  2*)          2*)       2*)       2*)
 Jumlah                                39           39        39        39
2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran


  PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                            11
                       Tabel 9.12. Kurikulum SMK/MAK
                                                Alokasi Waktu
                                             Kelas X, XI, dan XII
                 Komponen                      Jam         Durasi
                                            Pelajaran      Waktu
                                           Per Minggu      (Jam)
 A. Mata Pelajaran
    1.   Pendidikan Agama                          2            192
    2.   Pendidikan Kewarganegaraan                2            192
    3.   Bahasa Indonesia                          2            192
    4.   Bahasa Inggris                            4            440
    5.   Matematika                                4            440
    6.   Ilmu Pengetahuan Alam                     2            192
    7.   Ilmu Pengetahuan Sosial                   2            192
    8.   Seni Budaya                               2            192
    9.   Pendidikan Jasmani, Olah raga dan
                                                   2            192
         Kesehatan
    10. Kejuruan
    10.1       Keterampilan Komputer dan
                                                   2            202
         Pengelolaan Informasi
    10.2       Kewirausahaan                       2            192
    10.3       Dasar Kompetensi Kejuruan           2            140
    10.4       Kompetensi Kejuruan                 6           1000
 B. Muatan Lokal                                   2            192
 C. Pengembangan Diri                             2*)          192*)
                    Jumlah                        38             38
2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran

Administrasi Kalender Akademik
    Tugas kepala sekolah antara lain menyusun kalender akademik dan
mengadministrasikannya. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun kalender
akademik antara lain sebagai berikut.
    1. Kepala sekolah/madrasah menyusun kalender pendidikan/akademik yang meliputi
        jadwal pembelajaran, ulangan, ujian, kegiatan ektra kurikuler, dan hari libur;
    2. Penyusunan kalender pendidikan/akademik:
        a. didasarkan pada standar isi,
        b. berisi mengenai pelaksanaan aktivitas sekolah/madrasah selama satu tahun dan
            dirinci secara semesteran, bulanan, dan mingguan;
        c. diputuskan dalam rapat dewan pendidik dan ditetapkan noleh kepala
            sekolah/madrasah
    3. Sekolah/madrasah menyusun jadwal penyusunan KTSP;
    4. Sekolah/madrasah menyusun mata pelajaran yang dijadwalkan pada semester gasal
        dan semester genap.
    Alokasi waktu minggu efektif belajar, waktu libur dan kegiatan lainnya tertera pada
Tabel 13.




  PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                            12
            Tabel 9.13. Contoh Alokasi Waktu pada Kelender Pendidikan
 No      Kegiatan        Alokasi Waktu            Keterangan
 1. Minggu efektif       Minimum 34     Digunakan untuk kegiatan
    belajar              minggu dan     pembelajaran efektif pada
                         maksimum 38    setiap satuan pendidikan
                         minggu
 2. Jeda tengah          Maksimum 2     Satu minggu setiap semester
    semester             minggu
 3. Jeda antarsemester Maksimum 2       Antara semester I dan II
                         minggu
 4. Libur akhir tahun    Maksimum 3     Digunakan untuk penyiapan
    pelajaran            minggu         kegiatan dan administrasi
                                        akhir dan awal tahun pelajaran
 5. Hari libur           2 – 4 minggu   Daerah khusus yang
    keagamaan                           memerlukan libur keagamaan
                                        lebih panjang dapat
                                        mengaturnya sendiri tanpa
                                        mengurangi jumlah minggu
                                        efektif belajar dan waktu
                                        pembelajaran efektif
 6. Hari libur           Maksimum 2     Disesuaikan dengan Peraturan
    umum/nasional        minggu         Pemerintah
 7. Hari libur khusus    Maksimum 1     Untuk satuan pendidikan
                         minggu         sesuai dengan ciri kekhususan
                                        masing-masing
 8. Kegiatan khusus      Maksimum 3     Digunakan untuk kegiatan
    sekolah/madrasah minggu             yang diprogramkan secara
                                        khusus oleh sekolah/madrasah
                                        tanpa mengurangi jumlah
                                        minggu efektif belajar dan
                                        waktu pembelajaran efektif

     Permulaan tahun pelajaran adalah waktu dimulainya kegiatan pembelajaran pada awal
tahun pelajaran pada setiap satuan pendidikan. Minggu efektif belajar adalah jumlah minggu
kegiatan pembelajaran untuk setiap tahun pelajaran pada setiap satuan pendidikan. Waktu
pembelajaran efektif adalah jumlah jam pembelajaran setiap minggu, meliputi jumlah jam
pembelajaran untuk seluruh matapelajaran termasuk muatan lokal, ditambah jumlah jam
untuk kegiatan pengembangan diri.Waktu libur adalah waktu yang ditetapkan untuk tidak
diadakan kegiatan pembelajaran terjadwal pada satuan pendidikan yang dimaksud. Waktu
libur dapat berbentuk jeda tengah semester, jeda antar semester, libur akhir tahun pelajaran,
hari libur keagamaan, hari libur umum termasuk hari-hari besar nasional, dan hari libur
khusus.




   PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                                 13
                       Contoh Perhitungan Hari Belajar Efektif
                             SMA/SMK ………………..
                             Tahun Pelajaran 2006 – 2007
Semester Ganjil
Bulan Hari Minggu                   Libur               Jumlah
      Efektif Efektif Minggu Lib.   Lib. Semester Jumlah Hari
                            Khusus Umum




Contoh Format Administrasi Kurikulum dan Program Pembelajaran
    Contoh-contoh format berikut ini tentu saja dapat dikembangkan berdasarkan kreativitas
kepala sekolah dan kebutuhan sekolah.

1. Contoh Pemetaan Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar per Semester
Mata Pelajaran :
Kelas/Semester :
Tahun Pelajaran :
Sekolah         :


                                                       Aspek
        Standar       Kompetens     Indikato   Penguasa
 No                                                      Ketrampilan
       Kompetensi      i Dasar         r          an
  .                                                         Sosial
                                                Konsep




2. Contoh Penentuan Standar Kompetensi Belajar Minimal (SKBM)
 No KD/Indikato               Kriteria / Aspek              SK
  .       r                                                 M
                   Esensial Komplek- Intak       Sumber    (%)
                              sitas        e    Pendukung
                                         Siswa




KD = Kompetensi Dasar




  PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                               14
IV.    ADMINISTRASI STANDAR PROSES

Pendahuluan
    Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan antara lain Peraturan Pemerintah Nomor 19
Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Peraturan Pemerintah ini memberikan
arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan delapan standar nasional pendidikan, yaitu
delapan standar nasional pendidikan: (1) standar isi, (2) standar proses, (3) standar
kompetensi lulusan, (5) standar pendidik dan tenaga kependidikan, (6) standar sarana dan
prasarana, (7) standar pengelolaan, (8) standar pembiayaan, dan (9) standar penilaian
pendidikan.
    Bab ini membatasi diri pada administrasi standar proses. Standar proses adalah standar
nasional pendidikan yang berkaitan dengan pelaksanaan pembelajaran pada satuan
pendidikan unuk mencapai standar kompetensi lulusan (PPRI No. 19 Tahun 2005 tentang
Standan Nasional Pendidikan, Pasal 1, ayat 6). Administrasi standar proses memuat
administrasi: (1) perencanaan proses pembelajaran, (2) pelaksanaan proses pembelajaran, (3)
penilaian hasil pembelajaran. Dan (4) pengawasan proses pembelajaran.

Administrasi Perencanaan Proses Pembelajaran
     Salah satu tugas Kepala SMA/MA/SMK/MAK dan guru adalah membuat rencana
pembelajaran melalui Program Pembelajaran kemudian program yang sudah direncanakan itu
diadministrasikan. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun program pembelajaran
antara lain adalah:
    1. Kepala SMA/MA/SMK/MAK menjamin mutu kegiatan pembelajaran untuk setiap
        mata pelajaran dan program pendidikan tambahan yang dipilihnya;
    2. kegiatan pembelajaran didasarkan pada standar kompetensi lulusan, standar isi, dan
        peraturan pelaksanaannya, serta standar proses dan standar penilaian.
    3. mutu pembelajaran di SMA/MA/SMK/MAK dikembangkan dengan:
        a. model kegiatan pembelajaran mengacu pada standar proses;
        b. melibatkan peserta didik secara aktif, demokratis, mendidik, memotivasi,
            mandaron kreativitas, dan dialogis;
        c. tujuan agar peserta didik mencapai pola pikir dan kebebasan berpikir sehingga
            dapat melaksanakan aktivitas intelektual yang berupa berpikir, beragumentasi,
            mengkaji, menemukan, dan memprediksi;
        d. pemahaman bahwa keterlibatan peserta didik secara aktif dalam pembelajaran
            yang dilakukan secara sungguh-sungguh dan mendalam untuk mencapai
            pemahaman konsep, tidak terbatas pada materi yang diberikan oleh guru.
     4. Setiap guru bertanggung jawab terhadap mutu perencanaan kegiatan pembelajaran
          untuk setiap mata pelajaran yang diampunya agar peserta didik mampu:
          a. meningkatkan rasa ingin tahunya;
          b. mencapai keberhasilan belajarnya secara konsisten sesuai dengan tujuan
              pendidikan, mengembangkan kompetensi dasar;
          c. memahami perkembangan pengetahuan dengan kemampuan mencari sumber
              informasi;
          d. mengolah informasi menjadi pengetahuan;
          e. menggunakan pengetahuan untuk menyelesaikan masalah;
          f. mengkomunikasikan pengetahuan pada pihak lain; dan
          g. mengembangkan belajar mandiri dan kelompok dengan proporsi yang wajar.
    5. Guru membuat silabus berdasarkan standar kompetensi lulusan, standar isi, dan
        peraturan pelaksanaanya, serta standar proses dan standar penilaian; memilih strategi

   PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                                 15
           pembelajaran yang sesuai; melaksanakan evaluasi sumatif dan formatif; dan
           merencanakan program pembelajaran semeteran dan tahunan.

    Contoh berikut ini dapat dikembangkan oleh kepala sekolah sesuai dengan kreativitas
dan kebutuhan sekolahnya.
1. Contoh Administrasi Program Semester dan Tahunan
    Mata Pelajaran         :
    Jenjang                :
    Kelas / Semester       :
    Tahun Pelajaran        :
                                                 Target
                    Diberikan pada bulan ke Ketuntasan
       Kompete                                               Keterang
 No                                                (%)
       nsi Dasar                                                an
                                1 1 1          Ren Pela
                   7 8 9                   ..
                                0 1 2           c.     k

2.    Contoh Administrasi Komponen Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)
      Satuan Pendidikan      :
      Mata Pelajaran         :
      Kelas/Semester         :
      Materi Ajar            :
      Alokasi Waktu          :

      a. STANDAR KOMPETENSI :
      b. KOMPETENSI DASAR :
      c. TUJUAN PEMBELAJARAN:
      d. INDIKATOR :
      e. MATERI AJAR :
      f. METODE PENGAJARAN :
         1) Kegiatan Awal
         2) Kegiatan Inti
         3) Kegiatan Akhir
      g. SUMBER BELAJAR/ Bahan
      h. PENILAIAN HASIL BELAJAR
         1) Jenis tagihan
         2) Bentuk
         3) Soal……….

Administrasi Pelaksanaan Proses Pembelajaran
     Aspek yang diadministrasikan adalah pelaksanaan proses pembelajaran yang
dilaksanakan oleh kepala/wakil SMA/MA/SMK/MAK bidang kurikulum dan guru. Tugas
kepala/wakil SMA/MA/SMK/MAK dan guru dalam pelaksanaan proses pembelajaran antara
lain adalah:
     1. Kepala SMA/MA/SMK/MAK bertanggung jawab terhadap kegiatan pembelajaran
         sesuai dengan peraturan yang ditetapkan pemerintah.
     2. Wakil kepala SMA/SMK/MA/MAK bidang kurikulum bertanggung jawab terhadap
         mutu kegiatan pembelajaran.
     3 Setiap guru bertanggung jawab terhadap mutu kegiatan pembelajaran untuk setiap
         mata pelajaran yang diampunya dengan cara:
         a. merujuk perkembangan metode pembelajaran mutakhir;

     PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                         16
        b.  menggunakan metode pembelajaran yang bervariasi, inovatif, dan tepat untuk
            mencapai tujuan pembelajaran;
         c. menggunakan fasilitas, peralatan, dan alat Bantu yang tersedia secara efektif dan
            efisien;
         d. memperhatikan sifat alamiah kurikulum, kemampuan peserta didik, dan
            pengalaman belajar sebelumnya yang bervariasi serta kebutuhan khusus bagi
            peserta didik dari yang mampu belajar dengan cepat sampai yang lambat;
         e. memperkaya kegiatan pembelajaran melalui lintas kurikulum, hasil-hasil
            penelitian dan penerapannya;
         f. mengarahkan kepada pendekatan kompetensi agar dapat menghasilkan lulusan
            yang mudah beradaptasi, memiliki motivasi, kreatif, mandiri, mempunyai etos
            kerja yang tinggi, memahami belajar seumur hidup, dan berpikir logis dalam
            menyelesaikan masalah.
    Administrasi pelaksanaan pembelajaran berisikan catatan tentang sejauh mana
pelaksanaan perencanaan pembelajaran terlaksana dengan baik. Hambatan-hambatan apa
yang dijumpai dalam pelaksanaan pembelajaran.

Administrasi Penilaian Hasil Pembelajaran
    Penilaian hasil pembelajaran yang diadministrasikan disertai bukti kesahihan, keandalan,
dan dievaluasi secara periodik untuk perbaikan metode penilaian. Kemajuan yang dicapai
oleh siswa dipantau oleh guru dan diadministrasikan secara sistematis, serta digunakan oleh
guru sebagai balikan kepada siswa untuk perbaikan secara berkala.
    Hal-hal yang perlu diperhatikan kepala SMA/MA/SMK/MAK dan guru dalam
melakukan penilaian hasil belajar siswa antara lain adalah:
    1. Kepala SMA/MA/SMK/MAK menyusun program penilaian hasil belajar yang
         berkeadilan, bertanggung jawab dan berkesinambungan;
    2. Penyusunan progam penilaian hasil belajar didasarkan pada Standar Penilaian
         Pendidikan.
    3. Kepala SMA/MA/SMK/MAK menilai hasil belajar untuk seluruh kelompok mata
         pelajaran, dan membuat catatan keseluruhan, untuk menjadi bahan program
         remedial, klarifikasi capaian ketuntasan yang direncanakan, laporan kepada pihak
         yang memerlukan, pertimbangan kenaikan kelas atau kelulusan, dan dokumentasi.
    4. Seluruh program penilaian hasil belajar disosialisaikan kepada guru.
    5. Program penilaian hasil belajar perlu ditinjau secara periodik, berdasarkan data
         kegagalan dan kendala pelaksanaan program termasuk temuan penguji eksternal
         dalam rangka mendapatkan rencana penilaian yang lebih adil dan bertanggung
         jawab.
    6. Kepala SMA/MA/SMK/MAK menetapkan prosedur yang mengatur transparansi
         sistem evaluasi hasil belajar untuk penilaian formal yang berkelanjutan.
    7. Semua guru mengembalikan hasil kerja siswa yang telah dinilai
    8. Kepala SMA/MA/SMK/MAK menetapkan petunjuk pelaksanaan operasional yang
         mengatur mekanisme penyampaian ketidakpuasan peserta didik dan
         penyelesaiannya mengenai penilaian hasil belajar.
    9. Penilaian meliputi semua kompotensi dan materi yang diajarkan.
    10. Seperangkat metode penilaian perlu disiapkan dan digunakan secara terencana untuk
         tujuan diagnostik, formatif, dan sumatif, sesuai dengan metode/strategi pembelajaran
         yang digunakan.
    11. Kepala sekolah/madrasah menyusun ketentuan pelaksanaan penilaian hasil belajar
         sesuai dengan standar penilaian pendidkkan.


   PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                                 17
       12. Kepala sekola/madrasah melaporkan hasil belajar kepada orang tua peserta didik,
           komite SMA/MA/SMK/MAK dan institusi di atasnya.

1. Contoh Silabus dan Sistem Penilaian
   Nama Sekolah     :
   Mata Pelajaran :
   Kelas/Semester :
   Standar Kompetensi       :

Kompetensi    Materi      Kegiatan Indikator Penilaian Alokasi Sumber
  Dasar    Pembelajaran Pembelajaran                   Waktu Bahan
                                             Jenis
                                             tagihan:




                                                     Bentuk
                                                     Instrume
                                                     n:


      1. Contoh Penilaian Psikomotor
                                                                       Rata-
           Nama     Menggunakan                                         rata
 No                             Demonstrasi     ..........   Jumlah
           Siswa       Alat                                            Hasil
                                                                       Kerja
 1.
 2.




 dst.

Skala
 0-20                 tidak tepat       tidak bagus           tidak sesuai
 21-40                kurang tepat      kurang bagus          kurang sesuai
 41-60                Tepat             bagus                 sesuai
 61-80                tepat sekali      bagus sekali          sesuai sekali
 81-100               sangat tepat      sangat bagus          sangat sesuai

2. Contoh Penilaian Afektif
 No Nama Kedisiplinan Kerjasama Ide Kreativitas Jumlah Rata-
     Siswa                                              rata
 1.
 2.
 3.
 ...
 dst
      PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                           18
Skala
 A                      amat baik             76-100
 B                      Baik                  51-75
 C                      Cukup                 26-50
 D                      Kurang                26-50

4.  Contoh Administrasi Penilaian Hasil Belajar
    Contoh administrasi penilaian belajar siswa berupa arsip laporan hasil belajar siswa
seperti contoh Lampiran 1.

Administrasi Pengawasan Proses Pembelajaan
     Tata usaha SMA/MA/SMK/MAK mengadministrasikan hasil pengawasan pembelajaran
antara lain berupa hasil pemantauan, supervisi, evaluasi, dan pelaporan serta catatan tindak
lanjut untuk memperbaiki kinerja SMA/MA/SMK/MAK dalam pengelolaan pembelajaran
oleh kepala SMA/MA/SMK/MAK dan guru.

1. Contoh Buku Pemeriksaan Administrasi Pembelajaran
           Mat                  A. Program Pembelajaran
    Nam
             a  Ke             Standar Kompetensi         RPP/PMH
 N    a
           Pela - P P
 o Gur                      Tgl N Tgl N Tg                 I      I
           jara las T S                              No I     III
      u                      .    o .       o.    l        I      V
            n


Keterangan
PT: Program Tahunan
PS: Program semester
RPP: Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
PMH: Persiapan Mingguan/ Harian

2. Contoh Instrumen Pengawasan Administrasi Kurikulum dan Program Pembelajaran

                                                 Ada            Keterangan
 No                                                        Tida
                                                                1. Baik
  .                  Komponen                          A    k
                                                A               2. Cukup
                                                       T   ada
                                                                3. Jelek
 1.      Buku/ Dokumen Kurikulum
         a. Standar Isi (kerangka dasar,
            struktur kurikulum)
         b. Standar Proses
         c. Standar Kompetensi lulusan
            (standar kompetensi, kompetensi
            dasar)
         d. Standar Penilaian
         e. Panduan – panduan (Penyusunan
            Silabus dan Penilaian,
            pembelajaran)
 2.      Penyusunan Program Pengajaran
         a. Pemetaan Standar Kompetensi
            dan Kompetensi dasar setiap

      PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                             19
                                                Ada          Keterangan
 No                                                     Tida
                                                             1. Baik
  .                  Komponen                       A    k
                                               A             2. Cukup
                                                    T   ada
                                                             3. Jelek
           Mata Pelajaran
        b. Standar Ketuntasan Belajar
           Minimal (SKBM)
        c. Perhitungan hari belajar efektif/
           kalender pembelajaran
        d. Program semester dan Tahunan
        e. Silabus dan system penilaian
           setiap mata pelajaran
        f. Rencana Pelaksanaan
           Pembelajaran (RPP)
        g. Jadwal Pelajaran
        h. Tugas siswa
        i. Pengembangan diri/
           Ekstrakurikuler
        j. Perbaikan dan Pengayaan
3.      Buku Nilai
        a. Data Siswa
        b. Ulangan harian
        c. Ulangan umum
        d. Tugas siswa
4.      Leger/ DKN
5.      Kumpulan soal
        a. Ulangan harian
        b. Ulangan umum
6.      Grafik Daya Serap/ Ketuntasan
        Belajar
7.      Grafik pencapaian target
        kompetensi
8       Grafik rata-rata nilai UAN
        a. Siswa Baru
        b. Siswa Lulusan
9.      Observasi kelas
        a. Kunjungan semua guru
        b. Catatan tentang guru setelah
           diobservasi
10.     Daftar buku wajib/ alat peraga
        dan referensi

Keterangan:        A = ada dan fungsional
                   AT = ada tapi tidak fungsional

Saran Tindak Lanjut …………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………….



     PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                               20
 V.       ADMINISTRASI STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Pendahuluan
     Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan antara lain Peraturan Pemerintah Nomor 19
Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Peraturan Pemerintah ini memberikan
arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan delapan standar nasional pendidikan, yaitu
delapan standar nasional pendidikan: (1) standar isi, (2) standar proses, (3) standar
kompetensi lulusan, (5) standar pendidik dan tenaga kependidikan, (6) standar sarana dan
prasarana, (7) standar pengelolaan, (8) standar pembiayaan, dan (9) standar penilaian
pendidikan.
     Materi diklat pada Bab III ini membatasi diri pada administrasi standar pendidik dan
tenaga kependidikan. Standar pendidik dan tenaga kependidikan adalah criteria pendidikan
prajabatan dan kelayakan fisik maupun mental, serta pendidikan dalam jabatan (PPRI No. 19
Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Pasal 1 ayat 7). Administrasi standar
pendidik dan tenaga kependidikan meliputi kualifikasi akademik dan kompetensi pendidik
dan tenaga kependidikan.

Tabel 9.10. Administrasi Penilaian Portofolio Sertifikasi Guru
Pembelaja
Akademik




                                             Akademik
Kualifikas




Pengawas
Pengalam

Mengajar
Perenc &



Penilaian




                                             Pengem.




                                             hargaan
                                             Prestasi




                                             Organi-
                                             Keikut-
                                             Sertaan
                                             Profesi




                                             Penga-
                                             Forum
Pelaks




                                             Ilmiah
Diklat




                                             dalam
                                             Karya
Nama




                                             Peng-
Guru




                                             Man

                                             sasi
No.




ran
an
i




1     2      3    4     5       6      7       8       9          10          11       12



*) tabel ini dapat dikembangkan sesuai kreativitas dan kebutuhan sekolah


VI.       ADMINISTRASI STANDAR SARANA DAN PRASARANA

Pendahuluan
      Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan antara lain Peraturan Pemerintah Nomor 19
Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Peraturan Pemerintah ini memberikan
arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan delapan standar nasional pendidikan, yaitu
delapan standar nasional pendidikan: (1) standar isi, (2) standar proses, (3) standar
kompetensi lulusan, (5) standar pendidik dan tenaga kependidikan, (6) standar sarana dan
prasarana, (7) standar pengelolaan, (8) standar pembiayaan, dan (9) standar penilaian
pendidikan.
      Materi diklat pada Bab V ini membatasi diri pada administrasi standar sarana dan
prasarana. Standar sarana dan prasarana adalah standar nasional pendidikan yang berkaitan
dengan criteria minimal tentang ruang belajar, tempat berolah raga, tempat beribadah,
perpustakaan, laboratorium, bengkel kerja, tempat bermain, tempat berkreasi dan berekreasi
serta sumber belajar lain, yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran, termasuk
penggunaan teknologi dan komunikasi. (PPRI No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan, Pasal 1 ayat 8). Administrasi standar sarana meliputi: perabot, peralatan
pendidikan, media pendidikan, buku, dan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai, serta
perlengkapan lainnya yang diperlukan untuk menujang proses pembelajaran yang teratur dan

    PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                              21
berkelanjutan. Administrasi standar prasarana meliputi lahan, ruang kelas, ruang pimpinan,
satuan pendidikan, ruang pendidik, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruang
labnoratorium, ruang bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang kantin, instalasi daya dan
jasa, tempat berkreasi, dan ruang/tempat lain yang diperlukan untuk menunjang proses
pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan.

Administrasi Standar Sarana dan Prasarana SMA/MA
  1. Contoh Administrasi Lahan
              Tabel 7.1. Rasio Minimum Luas Lahan terhadap Peserta Didik
                      Rasio minimum luas lahan terhadap peserta
        Banyak                           didik
No rombongan                       (m2/peserta didik)                    Standar
        belajar       Bangunan       Bangunan      Bangunan tiga
                      satu lantai    dua lantai        lantai
                                                                     Memenuhi/Tidak

Untuk satuan pendidikan yang memiliki rombongan belajar dengan banyak peserta didik
kurang dari kapasitas maksimum kelas, lahan juga memenuhi ketentuan luas minimum
seperti tercantum pada Tabel.2.

                             Tabel 7.2. Luas Minimum Lahan
          Banyak                            Luas minimum lahan (m2)
No      rombongan          Bangunan satu        Bangunan dua     Bangunan tiga lantai
          belajar              lantai               lantai


         Tabel 7.3. Rasio Minimum Luas Lantai Bangunan terhadap Peserta Didik
                          Rasio minimum luas lantai bangunan terhadap peserta didik
          Banyak
                                               (m2/peserta didik)
No      rombongan
                          Bangunan satu         Bangunan dua      Bangunan tiga lantai
          belajar
                                lantai              lantai
                                                       -                   -
                        Tabel 7.4. Luas Minimum Lantai Bangunan
          Banyak                       Luas minimum lantai bangunan (m2)
No      rombongan         Bangunan satu         Bangunan dua      Bangunan tiga lantai
          belajar               lantai              lantai


Sebuah SMA/MA sekurang-kurangnya memiliki prasarana sebagai berikut.
1. Ruang kelas,
2. Ruang perpustakaan,
3. Ruang laboratorium biologi,
4. Ruang laboratorium fisika,
5. Ruang laboratorium kimia,
6. Ruang laboratorium komputer,
7. Ruang laboratorium bahasa,
8. Ruang pimpinan,
9. Ruang guru,
10. Ruang tata usaha,
11. Tempat beribadah,
  PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                               22
 12. Ruang konseling,
 13. Ruang UKS,
 14. Ruang organisasi kesiswaan,
 15. Jamban,
 16. Gudang,
 17. Ruang sirkulasi,
 18. Tempat bermain/berolahraga.

 Program Komputer Administrasi Standar Sarana dan Prasarana
      Administrasi perlengkapan digunakan untuk memberikan kemudahan dalam mencari
 informasi tentang keberadaan nilai kelengkapan untuk masing-masing barang pada periode
 tertentu. Format untuk menyelenggarakan administrasi inventarisasi barang terdiri dari 2
 macam, yaitu Kartu Barang dan Rekapitulasi Kartu Barang. Kartu Barang disediakan
 untuk setiap item barang yang dimiliki, artinya satu barang memiliki satu kartu barang
 (lampiran Kartu Barang dan Rekapitulasi Kartu Barang terlampir).


VII.    ADMINISTRASI STANDAR PEMBIAYAAN

 Pendahuluan
      Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
 Nasional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan antara lain Peraturan Pemerintah Nomor 19
 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Peraturan Pemerintah ini memberikan
 arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan delapan standar nasional pendidikan, yaitu
 delapan standar nasional pendidikan: (1) standar isi, (2) standar proses, (3) standar
 kompetensi lulusan, (5) standar pendidik dan tenaga kependidikan, (6) standar sarana dan
 prasarana, (7) standar pengelolaan, (8) standar pembiayaan, dan (9) standar penilaian
 pendidikan.
      Modul ini membatasi diri pada administrasi standar pembiayaan. Standar pembiayaan
 adalah standar yang mengatur komponen dan besarnya biaya operasi satuan pendidikan yang
 berlaku selama satu tahun. (PPRI No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan,
 Pasal 1 ayat 10). Pembiayaan pendidikan terdiri atas: (1) Biaya investasi, (2) Biaya operasi,
 dan (3) Biaya personal. Berikut ini diberikan bimbingan teknis cara mengadministrasikan
 biaya investasi, biaya operasi, dan biaya personal dengan menggunakan program MS excel.


VIII.   PEMBINAAN TATA USAHA SEK0LAH

 Pendahuluan
      Tata Usaha (TU) merupakan salah satu unit kerja pendukung dalam organisasi dan
 mempunyai kedudukan yang strategis di dalam pencapaian tujuan organisasi. Dengan tugas
 dan fungsinya TU sebagai supporting unit yang menjadikan unit ini sama pentingnya dengan
 unit lain yang ada di dalam organisasi. Oleh karena itu sudah menjadi keharusan unit ini
 untuk senantiasa dapat memberi layanan yang baik terhadap pelanggan internal maupun
 pelanggan eksternalnya.
      Pelanggan internal sekolah adalah warga sekolah yaitu siswa, guru, tenaga kependidikan.
 Pelanggan ekternal sekolah adalah orang tua siswa, pemerintah, pengusaha, alumni, tokoh
 masyarakat, masyarakat, pengawas sekolah, komite sekolah, lembaga swadaya masyarakat,
 dan asosiasi profesi.


    PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                                 23
    Konsekuensi logis dari pentingnya pelayanan administratif dari tata usaha adalah kepala
sekolah bertugas membina ketatausahaan sekolah secara profesional. Untuk membina
ketatausahaan, kepala sekolah harus menerapkan konsep pembinaan sumber daya manusia
yang antara lain meliputi:
    1. definisi tenaga tata usaha (sekarang tenaga administrasi sekolah) dan ruang lingkup
         TAS.
    2. tugas pokok dan fungsi, wewenang, tanggung jawab, hak dan kewajiban TAS
    3. kualifikasi TAS
    4. kompetensi TAS
    5. rekrutmen dan seleksi TAS
    6. pembinaan karir
    7. penilaian kinerja
    8. penghargaan dan perlindungan
    9. pemberhentian dan pensiun

Definisi dan Ruang Lingkup Tas
     TAS ialah sumberdaya manusia di sekolah yang tidak terlibat langsung dalam
pelaksanaan kegiatan belajar mengajar tetapi berperan mendukung kelancaran proses
pembelajaran dan administrasi sekolah (Anonim, 2001). Tenaga Administrasi Sekolah ialah
sumberdaya manusia di sekolah yang tidak terlibat langsung dalam kegiatan belajar mengajar
tetapi sangat mendukung keberhasilannya dalam kegiatan sekolah.
     Ruang lingkup Tenaga Administrasi Sekolah pada bahan Diklat ini adalah sebagai
berikut.
    1. Kepala Tenaga Administrasi Sekolah
    2. Pelaksana Urusan Administrasi Sekolah/Madrasah, meliputi:
        a. Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian
        b. Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
        c. Pelaksana Urusan Administrasi Sarana Prasarana
        d. Pelaksana Urusan Administrasi Humas
        e. Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Kearsipan
        f. Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
        g. Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum
    3. Petugas Layanan Khusus:
        a. Penjaga Sekolah
        b. Tukang Kebun
        c. Pengemudi
        d. Pesuruh

Tupoksi, Wewenang, Tanggung Jawab, Hak, dan Kewajiban Tas
  1. Tugas Pokok dan Fungsi TAS
     a. Tugas pokok dan fungsi kepala TAS adalah memimpin pelaksanaan urusan
         ketatausahaan yang meliputi rumah tangga sekolah, perlengkapan, kepegawaian,
         keuangan, sarana prasarana dan kesiswaan.
     b. Tugas pokok dan fungsi urusan persuratan dan kearsipan adalah membantu kepala
         TAS melaksanakan administrasi ketatausahaan sekolah.
     c. Tugas pokok dan fungsi urusan kepegawaian adalah mengatur administrasi
         kepegawaian.
     d. Tugas pokok dan fungsi urusan keuangan adalah membantu kepala sekolah
         menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah, memproses
         pertanggungjawaban dan mengadministrasikan keuangan.

   PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                               24
     e. Tugas pokok dan fungsi urusan sarana dan prasarana adalah menyusun kebutuhan,
         mengatur bahan/peralatan sekolah serta memelihara dan merawatnya.
     f. Tugas pokok dan fungsi urusan kesiswaan adalah membantu Kepala Tata Usaha
         dalam melaksanakan administrasi kesiswaan.
     a. Tugas pokok dan fungsi urusan kurikulum dan Program Pembelajaran adalah
         membantu Kepala TAS dalam melaksanakan administrasi kurikulum dan Program
         Pembelajaran.
     b. Tugas pokok dan fungsi urusan kehumasan adalah membantu Kepala Tata Usaha
         dalam melaksanakan administrasi kehumasan.
     c. Tugas pokok dan fungsi pesuruh adalah mengantar surat, meminta bukti penerima
         surat, dan melaksanakan tugas lainnya sesuai perintah atasannya.
     d. Tugas pokok dan fungsi pengemudi adalah menyiapkan dan mengemudikan
         kendaraan dinas untuk kepentingan dinas dengan aman dan lancar.
     e. Tugas pokok dan fungsi penjaga sekolah/Petugas Keamanan adalah menjaga
         keamanan sekolah dan lingkungan agar tercipta suasana aman, tertib, nyaman, dan
         berwibawa.
     f. Tugas pokok dan fungsi tukang kebun adalah menjaga, membersihkan dan
         memelihara kebersihan taman/kebun sekolah.
2.    Wewenang Kepala TAS
       Kepala Tata Usaha berwenang:
       a. menilai hasil kerja dan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3)
           bawahannya,
       b. memberi tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan pekerjaan,
       c. meminta dan memberi data serta laporan tugas dari bawahannya, dan
       d. menandatangani surat keluar apabila kepala sekolah berhalangan.
3.     Tanggung Jawab Kepala TAS
       Kepala Tata Usaha bertanggung jawab atas:
       a. kebenaran dan ketepatan rencana program tata usaha,
       b. penertiban pelaksanaan kegiatan ketatausahaan,
       c. penertiban dan kerapihan pelaksanaan administrasi sekolah,
       d. kebenaran dan ketepatan laporan,
       e. keamanan dan kelayakan peralatan sekolah.
4.     Hak TAS
       TAS berhak memperoleh:
       a. penghasilan dan jaminan kesejahteraan sosial yang pantas dan memadai;
       b. penghargaan sesuai dengan tugas dan prestasi kerja;
       c. pembinaan karier sesuai dengan tuntutan pengembangan mutu;
       d. perlindungan hukum dalam melaksanakan tugas dan hak atas hasil kekayaan
           intelektual;
       e. kesempatan untuk menggunakan sarana dan prasarana untuk menunjang
           pelaksanaan tugas.
5.   Kewajiban Kepala TAS
       a. menciptakan suasana pendidikan yang bermakna, menyenangkan, kreatif,
           dinamis, dan dialogis;
       b. mempunyai komitmen secara profesional untuk meningkatkan mutu pendidikan;
       c. memberi teladan dan menjaga nama baik lembaga, profesi, dan kedudukan
           sesuai dengan kepercayaan yang diberikan kepadanya.




PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                               25
Kualifikasi TAS
   Tenaga administrasi sekolah/madrasah terdiri atas kepala tenaga administrasi
sekolah/madrasah, pelaksana urusan, dan petugas layanan khusus.
   1. Kepala Tenaga Administrasi SD/MI/SDLB
       Kepala tenaga administrasi SD/MI/SDLB adalah pejabat struktural eselon Va, dapat
       diangkat apabila sekolah/madrasah memiliki lebih dari 6 rombongan belajar, dengan
       kualifikasi sebagai berikut.
       a. Berpendidikan minimal lulusan SMK atau sederajat, diutamakan Jurusan
           Administrasi Perkantoran.
       b. Pada waktu diangkat sebagai kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah berusia
           maksimal 51 tahun.
       c. Memiliki masa kerja sebagai tenaga administrasi sekolah/madrasah minimal 4
           tahun.
       d. Memiliki pangkat/golongan minimal Penata Muda III/a.
       e. Memiliki sertifikat kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah yang
           diselenggarakan oleh lembaga profesi atau perguruan tinggi yang ditetapkan oleh
           Pemprov/Pemkab/Pemkot.
   2. Kepala Tenaga Administrasi SMP/MTs/SMPLB
       Kepala tenaga administrasi SMP/MTs/SMPLB adalah pejabat struktural eselon Va
       yang berkualifikasi sebagai berikut.
       a. Berpendidikan minimal lulusan DIII atau sederajat, diutamakan jurusan
           Administrasi Perkantoran.
       b. Pada waktu diangkat sebagai kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah berusia
           maksimal 51 tahun.
       c. Memiliki pengalaman bekerja sebagai tenaga administrasi sekolah/ madrasah
           minimal 4 tahun.
       d. Memiliki pangkat/golongan minimal Penata Muda III/a.
       e. Memiliki sertifikat uji kompetensi kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah
           yang diselenggarakan oleh lembaga profesi atau pendidikan tinggi yang ditunjuk
           oleh Pemprov/Pemkab/Pemkot.
   3. Kepala Tenaga Administrasi SMA/MA/SMK/MAK/SMALB
       Kepala tenaga administrasi SMA/MA/SMK/MAK/SMALB adalah pejabat struktural
       eselon IVb yang berkualifikasi sebagai berikut.
       a. Berpendidikan S1 diutamakan Jurusan Administrasi Perkantoran/ Administrasi
           Pendidikan dan sejenisnya dengan pengalaman kerja sebagai tenaga administrasi
           sekolah/ madrasah minimal 4 tahun, atau D III diutamakan Jurusan Administrasi
           Perkantoran/Administrasi Pendidikan dan sejenisnya dengan pengalaman kerja
           sebagai tenaga administrasi sekolah/madrasah minimal 8 tahun.
       b. Pada waktu diangkat sebagai kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah berusia
           maksimal 51 tahun.
       c. Memiliki pangkat/golongan minimal Penata Muda III/b.
       d. Memiliki sertifikat uji kompetensi kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah
           yang diselenggarakan oleh lembaga profesi atau pendidikan tinggi yang ditunjuk
           oleh Pemerintah Pemprov /Pemkab/Kota.
   4. Pelaksana Urusan Administrasi Umum Sekolah/Madrasah (SD/MI/SDLB)
       Berpendidikan minimal SMK/MAK/SMA/MA, diutamakan SMK/MAK Jurusan
       Administrasi Perkantoran.
   5. Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian
       Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK dan diangkat apabila jumlah
       pendidik dan tenaga kependidikan minimal 50 orang.

  PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                               26
   6. Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
       Berpendidikan minimal lulusan SMK/MAK Jurusan Akuntansi, atau SMA/MA dan
       memiliki sertifikat Akuntansi.
   7. Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana
       Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK atau bentuk lain yang
       sederajat.
   8. Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat
       Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA atau SMK/MAK diutamakan
       JurusanAdministrasi Perkantoran.
   9. Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Kearsipan
       Berpendidikan minimal lulusan SMK/MAK diutamakan Jurusan Administrasi
       Perkantoran.
   10. Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
       Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK atau yang sederajat dan
       diangkat apabila sekolah/madrasah memiliki minimal 12 rombongan belajar.
   11. Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum
       Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK atau yang sederajat dan
       diangkat apabila sekolah/madrasah memiliki minimal 12 rombongan belajar.
   12. Petugas Layanan Khusus
       a. Penjaga Sekolah/Madrasah
           Berpendidikan minimal lulusan SMP/MTs atau yang sederajat.
       b. Tukang Kebun
           Berpendidikan minimal lulusan SMP/MTs atau yang sederajat dan diangkat
           apabila luas lahan kebun sekolah/madrasah minimal 500 m2. .
       c. Tenaga Kebersihan
           Berpendidikan minimal lulusan SMP/MTs atau yang sederajat.
       d. Pengemudi
          Berpendidikan minimal lulusan SMP/MTs atau yang sederajat, memiliki SIM yang
           sesuai, dan diangkat apabila sekolah/madrasah memiliki kendaraan roda empat.
       e. Pesuruh
          Berpendidikan minimal lulusan SMP/MTs atau yang sederajat.

Kompetensi
   1. Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah
       Kompetensi kepribadian, sosial, manajerial dan teknis bagi kepala tenaga administrasi
       sekolah/madrasah adalah sebagai berikut.
       a. Kompetensi Kepribadian
      KOMPETENSI                             SUB-KOMPETENSI
 1) Memiliki integritas dan   a) Berperilaku sesuai dengan kode etik profesi
    akhlak mulia              b) Bertindak konsisten dengan nilai dan
                                 keyakinannya
                              c) Berperilaku jujur
                              d) Komitmen terhadap tugas

 2) Memiliki etos kerja        a)   Mengikuti prosedur kerja
                               b)   Memastikan hasil kerja yang bermutu
                               c)   Bertindak secara tepat
                               d)   Fokus pada tugas yang diberikan
                               e)   Meningkatkan kinerja
                               f)   Melakukan evaluasi diri

   PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                                27
     KOMPETENSI                            SUB-KOMPETENSI

3) Mengendalikan diri       a)   Mengendalikan emosi
                            b)   Bersikap tenang
                            c)   Mengelola stres
                            d)   Berpikir positif

4) Memiliki rasa percaya    a) Yakin dengan kemampuannya
   diri                     b) Bertanggung jawab
                            c) Belajar dari kesalahan

                            a) Mengupayakan keterbukaan
5) Memiliki fleksibilitas   b) Menghargai pendapat orang lain
                            c) Mengambil keputusan partisipatif

                            a) Melaksanakan berbagai kaidah yang terkait
6) Memiliki ketelitian         dengan tugasnya
                            b) Memperhatikan kejelasan tugas
                            c) Menyelesaikan tugas sesuai pedoman kerja

                            a) Mengelola waktu
7) Memiliki kedisiplinan    b) Taat aturan
                            c) Taat azas

                            a)   Berpikir alternatif
8) Kreatif dan inovatif     b)   Kaya ide/gagasan baru
                            c)   Memanfaatkan peluang
                            d)   Mengikuti perkembangan Ipteks
                            e)   Melakukan perubahan

                            a) Melaksanakan tugas sesuai aturan
9) Memiliki tanggungjawab   b) Berani mengambil resiko
                            c) Tidak melimpahkan kesalahan kepada pihak lain
     b. Kompetensi Sosial
     KOMPETENSI                         SUB-KOMPETENSI
1) Bekerja sama dalam     a) Berpartisipasi dalam kelompok
   Tim                    b) Meminta dan menghargai pendapat orang lain
                          c) Membangun semangat dan kelangsungan hidup
                             tim

                            a) Memberikan kemudahan kepada orang lain
2) Memberikan layanan       b) Menerapkan layanan sesuai standar pelayanan
   Prima                       minimal
                            c) Memiliki empati

                            a) Memahami struktur organisasi sekolah/madrasah
                            b) Mewujudkan iklim dan budaya organisasi yang
3) Memiliki kesadaran          kondusif
   berorganisasi            c) Menerima perbedaan antar anggota
                            d) Memiliki tanggungjawab mencapai tujuan
  PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                       28
                                   organisasi
                                e) Mengaktifkan diri dalam organisasi profesi
                                   tenaga administrasi sekolah/madrasah

                                a)   Menjadi pendengar yang baik
                                b)   Memahami pesan orang lain
4) Berkomunikasi Efektif        c)   Menyampaikan pesan dengan jelas
                                d)   Memahami bahasa nonverbal

                                a) Melakukan hubungan kerja yang harmonis
                                b) Memposisikan diri sesuai dengan peranannya
5) Membangun hubungan           c) Memelihara hubungan internal dan eksternal
   kerja


      c. Kompetensi Manajerial
   KOMPETENSI                         SUB-KOMPETENSI
1) Mengadministrasika a) Mengadministrasikan dokumen Standar Nasional
   n kebijakan delapan     Pendidikan
   standar nasional    b) Mengadministrasikan pelaksanaan Standar Nasional
   pendidikan             Pendidikan yang meliputi standar: Isi, Proses,
                          Kompetensi Lulusan, Pendidik dan Tenaga
                          Kependidikan, Sarana dan Prasarana, Pengelolaan,
                          Pembiayaan, dan Penilaian Pendidikan

2) Menyusun program        a)   Menentukan prioritas
   dan laporan kerja       b)   Melakukan penugasan
                           c)   Merumuskan tujuan
                           d)   Menetapkan sumber daya
                           e)   Menentukan strategi penyelesaian pekerjaan
                           f)   Menyusun laporan kerja

3) Mengorganisasikan       a) Menyusun uraian tugas tenaga kependidikan
   dan                     b) Memberikan pemahaman tupoksi kepada staf
   mengkoordinasikan       c) Menyesuaikan rencana kerja dengan kemampuan
   staf                       organisasi
                           d) Menggunakan pendekatan persuasif untuk
                              mengkoordinasikan staf
                           e) Berinisiatif dalam pertemuan
                           f) Meningkatkan keefektifan kerja
                           g) Mengakomodasi ide-ide staf
                           h) Menjabarkan kebijakan organisasi

                           a) Memberi arahan kerja
                           b) Memotivasi staf
4) Mengarahkan,            c) Memberikan semangat kerja
   membimbing, dan
   mengembangkan staf a) Mengidentifikasi masalah
                      b) Merumuskan masalah
5) Mengambil          c) Menentukan tindakan yang tepat

 PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                         29
   KOMPETENSI                             SUB-KOMPETENSI
   keputusan              d)   Memperhitungkan resiko
                          a)   Menciptakan hubungan kerja harmonis
                          b)   Melakukan komunikasi interaktif
                          c)   Menghargai pendapat rekan kerja
6) Menciptakan iklim
   kerja kondusif         a) Memberdayakan aset organisasi berupa sumber daya
                             manusia, sarana prasarana, dana, dan sumber daya
                             alam
7) Mengoptimalkan         b) Mengadministrasikan aset organisasi berupa sumber
   pemanfaatan sumber        daya manusia, sarana prasarana, dana, dan sumber
   daya                      daya alam

                          a)   Memantau pekerjaan staf
                          b)   Menilai proses dan hasil kerja
                          c)   Melaporkan hasil penilaian
8) Mengendalikan staf     d)   Memberikan umpan balik

                          a)   Mengidentifikasi sumber konflik
                          b)   Mengidentifikasi alternatif penyelesaian
                          c)   Mengupayakan kekompakan
9) Mengelola konflik      d)   Menggali pendapat-pendapat
                          e)   Memilih alternatif terbaik

                          a) Mengkoordinasikan penyusunan laporan
                          b) Mengendalikan penyusunan laporan

10) Menyusun Laporan


    d. Kompetensi Teknis
   KOMPETENSI                               SUB-KOMPETENSI
1) Melaksanakan           a) Menginterpretasikan pokok-pokok peraturan
   administrasi              kepegawaian
   kepegawaian            b) Membantu melaksanakan prosedur dan mekanisme
                             kepegawaian
                          c) Membantu merencanakan kebutuhan pegawai
                          d) Menilai kinerja staf

2) Melaksanakan           a) Membantu melaksanakan peraturan keuangan yang
   administrasi              berlaku
   keuangan               b) Membantu menyusun Rencana Anggaran
                             Pendapatan dan Belanja Sekolah/Madrasah
                             (RAPBS/M)

3) Melaksanakan           a) Menginterpretasikan peraturan administrasi sarana
   administrasi sarana       dan prasarana
   dan prasarana          b) Membantu menyusun rencana kebutuhan
                          c) Membantu menyusun rencana pemanfaatan sarana


 PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                          30
   KOMPETENSI                            SUB-KOMPETENSI
                             operasional sekolah/madrasah
                          d) Membantu menyusun rencana perawatan

4) Melaksanakan           a) Membantu kelancaran kegiatan komite
   administrasi              sekolah/madrasah
   hubungan sekolah       b) Membantu merencanakan program keterlibatan
   dengan masyarakat         pemangku kepentingan (stakeholders)
                          c) Membantu membina kerja sama dengan pemerintah
                             dan lembaga masyarakat
                          d) Membantu mempromosikan sekolah/madrasah dan
                             mengkoordinasikan penelusuran tamatan
                          e) Melayani tamu sekolah/madrasah

5) Melaksanakan           a) Menginterpretasikan peraturan kesekretariatan
   administrasi           b) Membantu melaksanakan program kesekretariatan
   persuratan dan         c) Membantu mengkoordinasikan program
   pengarsipan               Kebersihan, Kesehatan, Keindahan, Ketertiban,
                             Keamanan, Kekeluargaan, dan Kerindangan (7K)
                          d) Menyusun laporan

                          a) Membantu penerimaan siswa baru
6) Melaksanakan           b) Membantu orientasi siswa baru
   administrasi           c) Membantu menyusun program pengembangan diri
   kesiswaan                 siswa
                          d) Membantu menyiapkan laporan kemajuan belajar
                             siswa

                          a) Membantu menyiapkan administrasi Standar Isi,
                             Standar Proses, Standar Kompetensi Lulusan, dan
7) Melaksanakan              Standar Penilaian
   administrasi           b) Membantu mendokumentasikan Standar Isi, Standar
   kurikulum                 Proses, Standar Kompetensi Lulusan, dan Standar
                             penilaian

                          a) Mengkoordinasikan tenaga layanan Penjaga
                             Sekolah/ Madrasah, Tenaga Kebersihan, Tukang
                             Kebun, Pengemudi , dan Pesuruh
8) Melaksanakan           b) Membantu mengkoordinasikan program layanan
   administrasi layanan      khusus antara lain Usaha Kesehatan Sekolah (UKS),
   khusus                    Bimbingan Konseling (BK), Laboratorium/bengkel,
                             dan Perpustakaan

                          a) Memanfaatkan TIK untuk kelancaran pelaksanaan
                             administrasi sekolah/madrasah
                          b) Menggunakan TIK untuk mendokumentasikan
9) Menerapkan                administrasi sekolah/madrasah
   Teknologi Informasi
   dan Komunikasi
   (TIK)

 PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                          31
  2. Pelaksana Urusan
  Pelaksana urusan harus memiliki 3 (tiga) kompetensi yang terdiri atas: kepribadian,
  sosial, dan teknis sebagai berikut.
      a. Kompetensi Kepribadian
   KOMPETENSI                              SUB-KOMPETENSI
1) Memiliki integritas     a) Berperilaku sesuai dengan kode etik
   dan akhlak mulia        b) Bertindak konsisten dengan nilai dan keyakinannya
                           c) Berperilaku jujur
                           d) Komitmen terhadap tugas

2) Memiliki etos kerja     a)   Mengikuti prosedur kerja
                           b)   Memastikan hasil kerja yang bermutu
                           c)   Bertindak secara tepat
                           d)   Fokus pada tugas yang diberikan
                           e)   Meningkatkan kinerja
                           f)   Melakukan evaluasi diri

3) Mengendalikan diri      a)   Mengendalikan emosi
                           b)   Bersikap tenang
                           c)   Mengelola stres
                           d)   Berpikir positif

4) Memiliki rasa           a)   Yakin dengan kemampuannya
   percaya diri            b)   Bertanggung jawab
                           c)   Belajar dari kesalahan
5) Memiliki                a)   Mengupayakan keterbukaan
   fleksibilitas           b)   Menghargai pendapat orang lain
                           c)   Mengambil keputusan partisipatif

                           a) Melaksanakan berbagai kaidah yang terkait dengan
6) Memiliki ketelitian        tugasnya
                           b) Memperhatikan kejelasan tugas
                           c) Menyelesaikan tugas sesuai pedoman kerja

                           a) Mengelola waktu
7) Memiliki                b) Taat aturan
   kedisiplinan            c) Taat azas

                           a)   Berpikir alternatif
                           b)   Kaya ide/gagasan baru
8) Kreatif dan inovatif    c)   Memanfaatkan peluang
                           d)   Mengikuti perkembangan Ipteks
                           e)   Melakukan perubahan

                           a) Melaksanakan tugas sesuai aturan
                           b) Berani mengambil resiko
9) Memiliki tanggung       c) Tidak melimpahkan kesalahan kepada pihak lain
   jawab


  PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                          32
     b. Kompetensi Sosial
   KOMPETENSI                         SUB-KOMPETENSI
1) Bekerja sama dalam a) Berpartisipasi dalam kelompok
   Tim                b) Meminta dan menghargai pendapat orang lain
                      c) Membangun semangat dan kelangsungan hidup tim

                      a) Memberikan kemudahan kepada orang lain
2) Memberikan layanan b) Menerapkan layanan sesuai standar pelayanan
   Prima                 minimal
                      c) Memiliki empati

                          a) Memahami struktur organisasi sekolah/madrasah
3) Memiliki kesadaran     b) Mewujudkan iklim dan budaya organisasi yang
   Berorganisasi             kondusif
                          c) Menerima perbedaan antar anggota
                          d) Memiliki tanggungjawab mencapai tujuan
                             organisasi
                          e) Mengaktifkan diri dalam organisasi profesi tenaga
                             administrasi sekolah/madrasah

4) Berkomunikasi          a)   Menjadi pendengar yang baik
   Efektif                b)   Memahami pesan orang lain
                          c)   Menyampaikan pesan dengan jelas
                          d)   Memahami bahasa nonverbal

5) Membangun           a) Melakukan hubungan kerja yang harmonis
   hubungan kerja      b) Memposisikan diri sesuai dengan peranannya
                       c) Memelihara hubungan internal dan eksternal
      c. Kompetensi Teknis
         1) Pelaksana Urusan Kepegawaian
   KOMPETENSI                            SUB-KOMPETENSI
1) Mengadministrasika a) Melaksanakan pokok-pokok peraturan kepegawaian
   n kepegawaian           berdasarkan standar pendidik dan tenaga
                           kependidikan
                       b) Merencanakan kebutuhan tenaga pendidik dan
                           kependidikan
                       c) Melaksanakan prosedur dan mekanisme
                           kepegawaian
                       d) Mengelola buku induk, administrasi Daftar Urut
                           Kepangkatan (DUK)
                       e) Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian
                           (SK, NIP, Karpeg, Karis, Karsu, Taspen,Askes,
                           Tabungan Perumahan, Satya Lencana, DP3, ijazah,
                           sertifikat)
                       f) Menyiapkan format- format kepegawaian
                       g) Memproses kepangkatan, mutasi, promosi, gaji
                           berkala, tunjangan istri/suami, anak, serta
                           pemberhentian dan pensiun pegawai
                       h) Mencatat kehadiran guru dan pegawai
                       i) Menyusun laporan kepegawaian

 PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                          33
   KOMPETENSI                            SUB-KOMPETENSI
2) Menggunakan
   Teknologi Informasi    a) Menyusun dan menyajikan data/statistik
   dan Komunikasi            kepegawaian
   (TIK)                  b) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan
                             kepegawaian
                          c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
                             kepegawaian

         2) Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
    KOMPETENSI                         SUB-KOMPETENSI
1) Mengadministrasikan a) Membantu menghitung biaya investasi, biaya
   keuangan               operasi, dan biaya personal
   sekolah/madrasah    b) Membantu pimpinan mengatur arus dana
                          (menerima, mencatat, menyimpan, mengeluarkan,
                          menggunakan, mempertanggungjawabkan, dan
                          melaporkan)
2) Menggunakan
   Teknologi Informasi a) Menyusun dan menyajikan data/statistik keuangan
   dan Komunikasi      b) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan
   (TIK)                  keuangan
                       c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
                          Keuangan

         3) Pelaksana Urusan Administrasi Sarana Prasarana
    KOMPETENSI                         SUB-KOMPETENSI
1) Mengadministrasi-    a) Mengidentifikasi kebutuhan sarana dan prasarana
   kan standar sarana   b) sekolah/madrasah berdasarkan standar: Ruang
   dan prasarana           Kelas, Ruang Perpustakaan, Laboratorium, Ruang
                           Pimpinan, Ruang Guru, Tempat Ibadah, Ruang
                           UKS, Jamban, Gudang, Ruang Sirkulasi, dan
                           Tempat Bermain/Olah Raga
                        c) Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana
                        d) Mengadakan sarana dan prasarana
                        e) Menginventarisasikan sarana dan prasarana
                        f) Memberikan nomor barang inventaris
                        g) Mendistribusikan sarana dan prasarana
                        h) Memelihara sarana dan prasarana
                        i) Menghapuskan sarana dan prasarana
                        j) Menyusun laporan sarana dan prasarana

2) Menggunakan            a) Menyusun dan menyajikan data/statistik sarana dan
   Teknologi Informasi       prasarana
   dan Komunikasi         b) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan
   (TIK)                     sarana dan prasarana
                          c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
                             sarana dan prasarana




 PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                          34
        4) Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah Dengan Masyarakat
    KOMPETENSI                        SUB-KOMPETENSI
1) Melaksanakan        a) Memfasilitasi kelancaran kegiatan komite
   administrasi           sekolah/madrasah
   hubungan sekolah    b) Merencanakan program keterlibatan pemangku
   dengan masyarakat      kepentingan (stakeholders)
                       c) Membina kerja sama dengan pemerintah dan
                          lembaga-lembaga masyarakat
                       d) Mempromosikan sekolah/madrasah
                       e) Mengkoordinasikan penelusuran tamatan
                       f) Melayani tamu sekolah/madrasah

2) Menguasai              a) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan
   penggunaan             b) hubungan sekolah dengan masyarakat
   Teknologi Informasi    c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
   dan Komunikasi            hubungan sekolah dengan masyarakat
   (TIK)


         5) Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
    KOMPETENSI                        SUB-KOMPETENSI
1) Melaksanakan         a) Menerapkan peraturan kesekretariatan
   administrasi         b) Melaksanakan program kesekretariatan
   persuratan dan       c) Mengelola surat masuk dan keluar
   pengarsipan          d) Membuat konsep surat
                        e) Melaksanakan kearsipan sekolah/madrasah
                        f) Menyusutkan surat/dokumen
                        g) Menyusun laporan.

                          a) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan
2) Menguasai              b) administrasi persuratan dan pengarsipan
   penggunaan             c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
   Teknologi Informasi       persuratan dan pengarsipan
   dan Komunikasi
   (TIK)




 PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                       35
         6) Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
    KOMPETENSI                          SUB-KOMPETENSI
1) Mengadministrasikan a) Membantu kegiatan penerimaan peserta didik
   standar pengelolaan  b) Membantu kegiatan masa orientasi
   yang berkaitan       c) Membantu mengatur rasio peserta didik per kelas
   dengan peserta didik d) Mendokumentasikan prestasi akademik dan non
                           akademik
                        e) Membuat: data statistik peserta didik (pendaftar,
                           yang diterima, putus sekolah/madrasah, lulusan,
                           dan mutasi), buku induk peserta didik, data pribadi
                           peserta didik, buku penghubung, buku catatan
                           khusus, daftar peserta didik yang melanjutkan
                        f) Menginventarisir program kerja pembinaan peserta
                           didik bulanan, semesteran dan tahunan
                        g) Mendokumentasikan program kerja OSIS,
                           Pramuka, Paskibra, dan Palang Merah Remaja
                           (PMR), dan dokumen tata tertib sekolah/madrasah
                        h) Mendokumentasikan program pengembangan diri.

2) Menguasai              a) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan
   penggunaan                administrasi kesiswaan
   Teknologi Informasi    b) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
   dan Komunikasi            Kesiswaan
   (TIK)

         7) Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum
    KOMPETENSI                         SUB-KOMPETENSI
1) Mengadministrasikan a) Mendokumentasikan kerangka dasar dan struktur
   standar isi             kurikulum
                        b) Membantu menyiapkan perangkat administrasi
                           pembelajaran
                        c) Mendokumentasikan beban belajar siswa setiap
                           semester
                        d) Mendokumentasikan kurikulum
                        e) Mensosialisasikan kalender akademik

2) Mengadministrasikan    a) Menyiapkan format silabus, Rencana Pelaksanaan
   standar proses            Pembelajaran (RPP), penilaian hasil belajar
                          b) Menyiapkan perangkat supervisi proses
                             pembelajaran

3) Mengadministrasikan    a) Mendokumentasikan bahan ujian/ulangan
   standar penilaian      b) Mendokumentasikan penilaian hasil belajar oleh
                             pendidik, sekolah/madrasah, pemerintah

4) Mengadministrasikan    a) Mendokumentasikan standar kompetensi lulusan
   standar kompetensi        satuan pendidikan
   lulusan                b) Mendokumentasikan standar kompetensi lulusan
                             mata pelajaran
                          c) Mendokumentasikan kriteria ketuntasan minimal

 PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                          36
   KOMPETENSI                             SUB-KOMPETENSI

5) Mengadministrasikan    a) Membantu fasilitas pelaksanaan kurikulum dan
   kurikulum dan             silabus
   silabus                b) Mendokumentasikan pemetaan kompetensi dasar
                             tiap mata pelajaran per semester
                          c) Mendokumentasikan kurikulum, silabus, dan RPP
                          d) Mendokumentasikan Daftar Kumpulan Nilai
                             (DKN) atau leger
                          e) Membantu menyusun grafik daya serap ketuntasan
                             belajar per mata pelajaran
                          f) Menyusun daftar buku-buku wajib

                          a) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan
6) Menguasai                  administrasi kurikulum
   penggunaan             b) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
   Teknologi Informasi       kurikulum
   dan Komunikasi
   (TIK)


         8) Pelaksana Urusan Administrasi SD/MI/SDLB
            SD/MI/SDLB yang memiliki maksimal 6 rombongan belajar tidak perlu
         Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah, melainkan Pelaksana Urusan
         Administrasi Sekolah/Madrasah, dengan kompetensi teknis sebagai berikut.

    KOMPETENSI                            SUB-KOMPETENSI
1) Melaksanakan           a)   Melaksanakan administrasi kepegawaian
   administrasi           b)   Melaksanakan administrasi keuangan
   sekolah/madrasah       c)   Melaksanakan administrasi sarana dan prasarana
                          d)   Melaksanakan administrasi hubungan sekolah
                               dengan masyarakat
                          e)   Melaksanakan administrasi persuratan dan
                               pengarsipan
                          f)   Melaksanakan administrasi kesiswaan
                          g)   Melaksanakan administrasi kurikulum

2) Menggunakan            a) Mengoperasikan peralatan kantor/komputer
   Teknologi Informasi    b) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
   dan Komunikasi            kepegawaian, keuangan, sarana prasarana,
   (TIK)                     hubungan sekolah dengan masyarakat, persuratan
                             dan pengarsipan, kesiswaan, dan kurikulum

  3. Petugas Layanan Khusus
   Petugas layanan khusus harus memiliki 3 (tiga) kompetensi yang terdiri atas:
  kepribadian, sosial, dan teknis sebagai berikut.




 PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                         37
a.    Kompetensi Kepribadian
     KOMPETENSI                         SUB-KOMPETENSI
 1) Memiliki integritas a) Berperilaku sesuai dengan kode etik
    dan akhlak mulia    b) Bertindak konsisten dengan nilai dan keyakinannya
                        c) Berperilaku jujur
                        d) Komitmen terhadap tugas

 2) Memiliki etos kerja       a)   Mengikuti prosedur kerja
                              b)   Memastikan hasil kerja yang bermutu
                              c)   Bertindak secara tepat
                              d)   Fokus pada tugas yang diberikan
                              e)   Meningkatkan kinerja
                              f)   Melakukan evaluasi diri

 3) Mengendalikan diri        a) Mengendalikan emosi
                              b) Bersikap tenang
                              c) Mengelola stres

 4) Memiliki rasa             a)   Berpikir positif
    percaya diri              b)   Yakin dengan kemapuannya
                              c)   Bertanggung jawab
                              d)   Belajar dari kesalahan

                              a) Mengupayakan keterbukaan
 5) Memiliki fleksibilitas    b) Menghargai pendapat orang lain
                              c) Mengambil keputusan partisipatif

                              a) Melaksanakan berbagai kaidah yang terkait dengan
 6) Memiliki ketelitian          tugasnya
                              b) Memperhatikan kejelasan tugas
                              c) Menyelesaikan tugas sesuai pedoman kerja

                              a) Mengelola waktu
 7) Memiliki                  b) Taat aturan
    kedisiplinan              c) Taat azas

                              a)   Berpikir alternatif
                              b)   Kaya ide/gagasan baru
 8) Kreatif dan inovatif      c)   Memanfaatkan peluang
                              d)   Mengikuti perkembangan Ipteks
                              e)   Melakukan perubahan

                              a) Melaksanakan tugas sesuai aturan
                              b) Berani mengambil resiko
 9) Memiliki tanggung         c) Tidak melimpahkan kesalahan kepada pihak lain
    jawab




     PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                         38
b.    Kompetensi Sosial
     KOMPETENSI                         SUB-KOMPETENSI
 1) Bekerja sama dalam  a) Berpartisipasi dalam kelompok
    Tim                 b) Meminta dan menghargai pendapat orang lain
                        c) Membangun semangat dan kelangsungan hidup tim

                              a) Memberikan kemudahan kepada orang lain
 2) Memberikan layanan        b) Menerapkan layanan sesuai standar pelayanan
    Prima                        minimal
                              c) Memiliki empati

                              a) Memahami struktur organisasi sekolah/madrasah
 3) Memiliki kesadaran        b) Mewujudkan iklim dan budaya organisasi yang
    Berorganisasi                kondusif
                              c) Menerima perbedaan antar anggota
                              d) Memiliki tanggungjawab mencapai tujuan
                                 organisasi
                              e) Mengaktifkan diri dalam organisasi profesi tenaga
                                 administrasi sekolah/madrasah

 4) Berkomunikasi             a)   Menjadi pendengar yang baik
    Efektif                   b)   Memahami pesan orang lain
                              c)   Menyampaikan pesan dengan jelas
                              d)   Memahami bahasa nonverbal

                              a) Melakukan hubungan kerja yang harmonis
 5) Membangun                 b) Memposisikan diri sesuai dengan peranannya
    hubungan kerja            c) Memelihara hubungan internal dan eksternal


c. Kompetensi Teknis
1) Pelaksana Urusan Kepegawaian
     KOMPETENSI                          SUB-KOMPETENSI
 1) Mengadministrasikan a) Melaksanakan pokok-pokok peraturan kepegawaian
    kepegawaian            berdasarkan standar pendidik dan tenaga
                           kependidikan
                        b) Merencanakan kebutuhan tenaga pendidik dan
                           kependidikan
                        c) Melaksanakan prosedur dan mekanisme
                           kepegawaian
                        d) Mengelola buku induk, administrasi Daftar Urut
                           Kepangkatan (DUK)
                        e) Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian
                           (SK, NIP, Karpeg, Karis, Karsu, Taspen,Askes,
                           Tabungan Perumahan, Satya Lencana, DP3, ijazah,
                           sertifikat)
                        f) Menyiapkan format- format kepegawaian
                        g) Memproses kepangkatan, mutasi, promosi, gaji
                           berkala, tunjangan istri/suami, anak, serta
                           pemberhentian dan pensiun pegawai

     PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                          39
     KOMPETENSI                           SUB-KOMPETENSI
                           h) Mencatat kehadiran guru dan pegawai
                           i) Menyusun laporan kepegawaian

 2) Menggunakan            a) Menyusun dan menyajikan data/statistik
    Teknologi Informasi       kepegawaian
    dan Komunikasi         b) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan
    (TIK)                     kepegawaian
                           c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
                              kepegawaian

2) Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
     KOMPETENSI                          SUB-KOMPETENSI
 1) Mengadministrasikan a) Membantu menghitung biaya investasi, biaya
    keuangan               operasi, dan biaya personal
    sekolah/madrasah    b) Membantu pimpinan mengatur arus dana
                           (menerima, mencatat, menyimpan, mengeluarkan,
                           menggunakan, mempertanggungjawabkan,
                           danmelaporkan)
 2) Menggunakan
    Teknologi Informasi a) Menyusun dan menyajikan data/statistik keuangan
    dan Komunikasi      b) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan
    (TIK)                  keuangan
                        c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
                           Keuangan

3) Pelaksana Urusan Administrasi Sarana Prasarana
     KOMPETENSI                           SUB-KOMPETENSI
 a) Mengadministrasi-kan a) Mengidentifikasi kebutuhan sarana dan prasarana
    standar sarana dan       sekolah/madrasah berdasarkan standar: Ruang Kelas,
    prasarana                Ruang Perpustakaan, Laboratorium, Ruang
                             Pimpinan, Ruang Guru, Tempat Ibadah, Ruang
                             UKS, Jamban, Gudang, Ruang Sirkulasi, dan
                             Tempat Bermain/Olah Raga
                          b) Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana
                          c) Mengadakan sarana dan prasarana
                          d) Menginventarisasikan sarana dan prasarana
                          e) Memberikan nomor barang inventaris
                          f) Mendistribusikan sarana dan prasarana
                          g) Memelihara sarana dan prasarana
                          h) Menghapuskan sarana dan prasarana
                          i) Menyusun laporan sarana dan prasarana

 b) Menggunakan            a) Menyusun dan menyajikan data/statistik sarana dan
    Teknologi Informasi       prasarana
    dan Komunikasi         b) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan
    (TIK)                     sarana dan prasarana
                           c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
                              sarana dan prasarana


  PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                          40
4) Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah Dengan Masyarakat

    KOMPETENSI                              SUB-KOMPETENSI
a) Melaksanakan            a)   Memfasilitasi kelancaran kegiatan komite
   administrasi                 sekolah/madrasah
   hubungan sekolah        b)   Merencanakan program keterlibatan pemangku
   dengan masyarakat            kepentingan (stakeholders)
                           c)   Membina kerja sama dengan pemerintah dan
                                lembaga-lembaga masyarakat
                           d)   Mempromosikan sekolah/madrasah
                           e)   Mengkoordinasikan penelusuran tamatan
                           f)   Melayani tamu sekolah/madrasah

b) Menguasai               a) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan
   penggunaan                 hubungan sekolah dengan masyarakat
   Teknologi Informasi     c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
   dan Komunikasi             hubungan sekolah dengan masyarakat
   (TIK)


5) Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
     KOMPETENSI                        SUB-KOMPETENSI
 a) Melaksanakan       a) Menerapkan peraturan kesekretariatan
    administrasi       b) Melaksanakan program kesekretariatan
    persuratan dan     c) Mengelola surat masuk dan keluar
    pengarsipan        d) Membuat konsep surat
                       e) Melaksanakan kearsipan sekolah/madrasah
                       f) Menyusutkan surat/dokumen
                       g) Menyusun laporan.

                           a) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan
b) Menguasai               b) administrasi persuratan dan pengarsipan
   penggunaan              c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
   Teknologi Informasi        persuratan dan pengarsipan
   dan Komunikasi
   (TIK)




  PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                       41
6) Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
     KOMPETENSI                          SUB-KOMPETENSI
 a) Mengadministrasikan a) Membantu kegiatan penerimaan peserta didik
    standar pengelolaan  b) Membantu kegiatan masa orientasi
    yang berkaitan       c) Membantu mengatur rasio peserta didik per kelas
    dengan peserta didik d) Mendokumentasikan prestasi akademik dan non
                            akademik
                         e) Membuat: data statistik peserta didik (pendaftar,
                            yang diterima, putus sekolah/madrasah, lulusan, dan
                            mutasi), buku induk peserta didik, data pribadi
                            peserta didik, buku penghubung, buku catatan
                            khusus, daftar peserta didik yang melanjutkan
                         f) Menginventarisir program kerja pembinaan peserta
                            didik bulanan, semesteran dan tahunan
                         g) Mendokumentasikan program kerja OSIS, Pramuka,
                            Paskibra, dan Palang Merah Remaja (PMR), dan
                            dokumen tata tertib sekolah/madrasah
                         h) Mendokumentasikan program pengembangan diri.

 b) Menguasai              a) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan
    penggunaan                administrasi kesiswaan
    Teknologi Informasi    b) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
    dan Komunikasi            Kesiswaan
    (TIK)


7) Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum
     KOMPETENSI                        SUB-KOMPETENSI
 a) Mengadministrasikan a) Mendokumentasikan kerangka dasar dan struktur
    standar isi            kurikulum
                        b) Membantu menyiapkan perangkat administrasi
                           pembelajaran
                        c) Mendokumentasikan beban belajar siswa setiap
                           semester
                        d) Mendokumentasikan kurikulum
                        e) Mensosialisasikan kalender akademik

 b) Mengadministrasikan a) Menyiapkan format silabus, Rencana Pelaksanaan
    standar proses         Pembelajaran (RPP), penilaian hasil belajar
                        b) Menyiapkan perangkat supervisi proses
                           pembelajaran

 c) Mengadministrasikan a) Mendokumentasikan bahan ujian/ulangan
    standar penilaian   b) Mendokumentasikan penilaian hasil belajar oleh
                           pendidik, sekolah/madrasah, pemerintah

 d) Mengadministrasikan a) Mendokumentasikan standar kompetensi lulusan
    standar kompetensi     satuan pendidikan
    lulusan             b) Mendokumentasikan standar kompetensi lulusan
                           mata pelajaran

  PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                          42
      KOMPETENSI                          SUB-KOMPETENSI
                              c) Mendokumentasikan kriteria ketuntasan minimal

 e) Mengadministrasikan a) Membantu fasilitas pelaksanaan kurikulum dan
    kurikulum dan          silabus
    silabus             b) Mendokumentasikan pemetaan kompetensi dasar
                           tiap mata pelajaran per semester
                        c) Mendokumentasikan kurikulum, silabus, dan RPP
                        d) Mendokumentasikan Daftar Kumpulan Nilai
                           (DKN) atau leger
                        e) Membantu menyusun grafik daya serap ketuntasan
                           belajar per mata pelajaran
                        f) Menyusun daftar buku-buku wajib

                              a) Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan
 f) Menguasai                 b) administrasi kurikulum
    penggunaan                c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
    Teknologi Informasi          kurikulum
    dan Komunikasi
    (TIK)


8) Pelaksana Urusan Administrasi SD/MI/SDLB
    SD/MI/SDLB yang memiliki maksimal 6 rombongan belajar tidak perlu Kepala Tenaga
Administrasi   Sekolah/Madrasah,     melainkan      Pelaksana Urusan    Administrasi
Sekolah/Madrasah, dengan kompetensi teknis sebagai berikut.


     KOMPETENSI                              SUB-KOMPETENSI
 1) Melaksanakan              a) Melaksanakan administrasi kepegawaian
    administrasi              b) Melaksanakan administrasi keuangan
    sekolah/madrasah          c) Melaksanakan administrasi sarana dan prasarana
                              d) Melaksanakan administrasi hubungan sekolah
                                 dengan masyarakat
                              e) Melaksanakan administrasi persuratan dan
                                 pengarsipan
                              f) Melaksanakan administrasi kesiswaan
 2) Menggunakan               a) Melaksanakan administrasi kurikulum
    Teknologi Informasi       b) Mengoperasikan peralatan kantor/komputer
    dan Komunikasi            c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
    (TIK)                        kepegawaian, keuangan, sarana prasarana,
                                 hubungan sekolah dengan masyarakat, persuratan
                                 dan pengarsipan, kesiswaan, dan kurikulum

a.  Petugas Layanan Khusus
    Petugas layanan khusus harus memiliki 3 (tiga) kompetensi yang terdiri atas:
kepribadian, sosial, dan teknis sebagai berikut.




     PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                        43
b. Kompetensi Kepribadian
     KOMPETENSI                         SUB-KOMPETENSI
 1) Memiliki integritas a) Berperilaku sesuai dengan kode etik
    dan akhlak mulia    b) Bertindak konsisten dengan nilai dan keyakinannya
                        c) Berperilaku jujur
                        d) Komitmen terhadap tugas

 2) Memiliki etos kerja     a)   Mengikuti prosedur kerja
                            b)   Memastikan hasil kerja yang bermutu
                            c)   Bertindak secara tepat
                            d)   Fokus pada tugas yang diberikan
                            e)   Meningkatkan kinerja
                            f)   Melakukan evaluasi diri

 3) Mengendalikan diri      a)   Mengendalikan emosi
                            b)   Bersikap tenang
                            c)   Mengelola stres
                            d)   Berpikir positif

 4) Memiliki rasa           a) Yakin dengan kemapuannya
    percaya diri            b) Bertanggung jawab
                            c) Belajar dari kesalahan

 5) Memiliki fleksibilitas a) Mengupayakan keterbukaan
                           b) Menghargai pendapat orang lain
                           c) Mengambil keputusan partisipatif

 6) Memiliki ketelitian     a) Melaksanakan berbagai kaidah yang terkait dengan
                               tugasnya
                            b) Memperhatikan kejelasan tugas
                            c) Menyelesaikan tugas sesuai pedoman kerja

 7) Memiliki                a)   Mengelola waktu
    kedisiplinan            b)   Taat aturan
                            c)   Taat azas
                            d)   Berpikir alternatif

                            a)   Kaya ide/gagasan baru
 8) Kreatif dan inovatif    b)   Memanfaatkan peluang
                            c)   Mengikuti perkembangan Ipteks
                            d)   Melakukan perubahan

                            a) Melaksanakan tugas sesuai aturan
 9) Memiliki tanggung       b) Berani mengambil resiko
    jawab                   c) Tidak melimpahkan kesalahan kepada pihak lain




   PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                         44
c. Kompetensi Teknis
1) Penjaga Sekolah/Madrasah
    KOMPETENSI                       SUB-KOMPETENSI
 1) Menguasai kondisi  a) Mengenal peta wilayah sekolah/madrasah dengan
    keamanan              baik
    sekolah/madrasah   b) Memanfaatkan peta wilayah sekolah/madrasah
                          untuk keamanan sekolah/madrasah

 2) Menguasai teknik       a) Menguasai teknik bela diri
    pengamanan             b) Merespons peristiwa dengan cepat dan tepat
    sekolah/madrasah

 3) Menerapkan             a) Membuat dokumen/catatan tentang keamanan
    prosedur operasi          sekolah/madrasah
    standar pengamanan     b) Melakukan tindakan pengamanan
    sekolah/madrasah       c) Menggunakan peralatan keamanan
                           d) Menyampaikan laporan sesuai tugasnya

2) Tukang Kebun
    KOMPETENSI                           SUB-KOMPETENSI
 1) Menguasai              a) Menggunakan peralatan pertanian/ perkebunan
    penggunaan             b) Merawat peralatan pertanian/perkebunan
    peralatan pertanian
    dan atau perkebunan
                           a) Mengenal teknik penanaman tanaman
 2) Menguasai              b) Merawat tanaman
    pemeliharaan
    tanaman

3) Tenaga Kebersihan
    KOMPETENSI                           SUB-KOMPETENSI
 1) Menjaga kebersihan     a) Mewujudkan kebersihan sekolah/madrasah
    sekolah/madrasah       b) Memelihara kebersihan sekolah/madrasah

 2) Menguasai teknik-      a) Menggunakan peralatan kebersihan
    teknik kebersihan      b) Memelihara peralatan kebersihan

4) Pengemudi
    KOMPETENSI                           SUB-KOMPETENSI
 1) Menguasai teknik       a) Mengemudikan kendaraan
    mengemudi              b) Mematuhi aturan lalu lintas

 2) Menguasai teknik    a) Merawat kendaraan
    perawatan kendaraan b) Mengurus kelengkapan dokumen kendaraan




  PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                    45
5) Pesuruh
     KOMPETENSI                            SUB-KOMPETENSI
 1) Mengenal wilayah        a) Mengenal peta wilayah setempat
                            b) Memanfaatkan peta wilayah untuk kepentingan
                               penyampaian dokumen

 2) Menguasai prosedur a) Mengenal buku ekspedisi/lembar pengantar
    pengiriman dokumen b) Menggunakan buku ekspedisi/lembar
    dinas                 pengantardalam pengiriman dokumen

 3) Melayani kebutuhan      a) Membayar jasa listrik, telepon, air, dan pajak
    jasa dan daya           b) Menyiapkan minuman
    sekolah/madrasah        c) Merawat peralatan rumah tangga sekolah/madrasah

Rekrutmen dan Seleksi
    Rekrutmen adalah untuk mengisi formasi yang lowong. Lowongan formasi disebabkan
adanya pegawai yang keluar, pensiun, meninggal dunia, dan perluasan organisasi.
Mekanisme rekrutmen dan seleksi kepala tata usaha dilakukan oleh Tim Baperjakat daerah
setempat. Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam suatu jabatan dilaksanakan berdasarkan
prinsip profesionalisme sesuai dengan kompetensi, prestasi, dan jenjang pangkat yang
ditetapkan untuk jabatan itu serta syarat objektif lainnya tanpa membedakan jenis kelamin,
suku, agama, rasa, atau golongan. Jabatan struktual adalah kedudukan yang menunjukkan
tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak seseorang Pegawai Negeri Sipil dalam rangka
memimpin suatu satuan organisasi negara. Untuk dapat diangkat dalam jabatan struktual
seseorang harus berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil dan harus memenuhi persyaratan
jabatan yang ditentukan.
     Eselon dan jenjang pangkat jabatan strktural dari yang tertinggi sampai yang terendah
untuk Eselon Va Pangkat Penata Muda Golongan III/a tertinggi pangkat Penata Muda
Tingkat I Golongan III/b. Eselon IVb Pangkat Penata Muda Tingkat I Golonan III/b tertinggi
pangkat Penata Golongan III/c. Penetapan eselon Va dilakukan secara selektif antara lain
dengan memperhatikan: (a) kebutuhan organisasi, (b) rentang kendali, (c) kondisi geografis,
dan (d) karakteristik tugas pokok dan fungsi jabatan yang berhubungan langsung dengan
pelayanan kepada masyarakat.
Persyaratan untuk diangkat dalam jabatan struktural adalah:
     a. berstatus Pegawai Negeri Sipil,
     b. serendah-rendahnya menduduki peringkat 1 (satu) tingkat di bawah jenjang pangkat
         yang ditentukan,
     c. memiliki kualifikasi dan tingkat pendidikan yang ditentukan,
     d. semua unsur penilaian prestasi kerja sekuang-kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua)
         tahun terakhir,
     e. memiliki kompetensi jabatan yang diperlukan, dan
     f. sehat jasmani dan rohani.
      g. senioritas dalam kepangkatan
      h. usia
      i. pendidikan dan pelatihan prajabatan
      j. pengalaman yang dimiliki.
      k. wajib mengikuti dan lulus pendidikan dan pelatihan kepemimpinan selambat-
         lambatnya 12 (dua elas) bulan sejak yang bersangkutan dilantik.


   PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                               46
    Pengangkatan dalam jabatan struktural Eselon II ke bawah di provinsi, ditetapkan oleh
Pejabatan Pembina Kepegawaian Daerah Provinsi setelah mendapat pertimbangan dari
Baperjakat Instansi daerah propinsi. Pengangkatan dalam jabatan struktural Eselon II ke
bawah di kabupaten/kota, ditetapkan oleh Pejabatan Pembina Kepegawaian Daerah
Kabupaten/Kota setelah mendapat pertimbangan dari Baperjakat Instansi daerah
Kabupaten/Kota.

Pembinaan Karier
     Dalam rangka usaha untuk meningkatkan mutu dan keterampilan serta memupuk
kegairahan bekerja kepala tata usaha, maka perlu dilaksanakan pembinaan kepala tata usaha
dengan sebaik-baiknya atas dasar sistem karier dan sistem prestasi. Dengan demikian dapat
dikembangkan bakat dan kemampuan yang ada pada diri masing-masing secara wajar. Model
pembinaan karier yang paling banyak diharapkan responden adalah pelatihan. Pelatihan bagi
kepala tata usaha sebagai pejabat struktural eselon IV dan V adalah Diklatpim IV dan
Diklatpim V yang diselenggarakan oleh Lembaga Administrasi Negara.
      Dalam pembinaan sistem karier yang sehat selalu ada pengaitan yang erat antara jabatan
dan pangkat. Artinya, seorang Pegawai Negeri Sipil yang diangkat dalam suatu jabatan
haruslah mempunyai pangkat yang sesuai untuk jabatannya. Dengan demikian, Pegawai
Negeri Sipil yang pangkatnya belum sesuai dengan pangkat terendah untuk eselon jabatan
itu, maka yang bersangkutan diberikan kenaikan pankat sesuai dengan jenjang untuk jabatan
itu.

Penilaian Kinerja
   1. Pengertian Penilaian Kinerja
       Penilaian ialah penentuan derajat kualitas berdasarkan indikator yang ditetapkan
       terhadap penyelenggara pendidikan di sekolah. Kinerja ialah hasil kerja dan kemajuan
       yang telah dicapai seorang TAS dalam bidang tugasnya berdasarkan kompetensi yang
       dimilikinya. Penilaian kinerja TAS ialah penentuan derajat kualitas hasil kerja dan
       kemajuan yang telah dicapai seorang TAS dalam bidang tugasnya berdasarkan
       kompetensi yang dimilikinya.
   2. Tujuan Penilaian Kinerja
       a. Umum
           Secara umum, penilaian kinerja bertujuan untuk menciptakan budaya individu dan
           kelompok memikul tanggung jawab bagi usaha peningkatan proses kerja dan
           kemampuan yang berkelanjutan.
       b. Khusus
           Secara khusus, penilaian kinerja bertujuan untuk:
           1) meningkatkan kinerja TAS secara berkelanjutan;
           2) menjadi daya dongkrak untuk perubahan yang lebih berorientasi kinerja;
           3) meningkatkan motivasi dan komitmen TAS,
           4) memungkinkan individu mengembangkan kemampuan, meningkatkan
                kepuasan kerja, dan mencapai potensi pribadi yang bermanfaat bagi individu
                dan organisasi sekolah/madrasah;
           5) mengembangkan hubungan yang terbuka dan konstruktif antara TAS dengan
                penilai suatu proses dialog yang berkesinambungan terkait dengan pekerjaan
                yang dilakukan sepanjang tahun;
           6) menyediakan suatu kerangka kerja bagi kesepakatan sasaran yang dinyatakan
                dalam bentuk target dan standar kinerja TAS;



   PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                                47
        7)    memfokuskan perhatian pada atribut dan kompetensi yang diperlukan
              sehingga dapat menunjukkan kinerja yang efektif dan kepada usaha
              pengembangan selanjutnya;
        8) menyediakan kriteria untuk dapat melakukan pengukuran dan penilaian yang
              akurat dan objektif sehubungan dengan target dan standar yang telah
              disepakati sehingga TAS secara individu dapat menerima umpan balik dari
              pengawas sekolah/madrasah mengenai seberapa baik kinerja mereka;
        9) memungkinkan TAS dan penilai mencapai kesepakatan tentang rencana
              pengembangan dan metode pelaksanaannya;
        10) 10)mengkaji kebutuhan di bidang pelatihan dan pengembangan secara
              bersama;
        11) menyediakan suatu kesepakatan bagi TAS untuk mengekspresikan aspirasi
              serta keprihatinan mengenai pekerjaan mereka;
        12) memberikan suatu landasan bagi pemberian imbalan yang bersifat finansial
              dan/atau nonfinansial bagi TAS sesuai dengan kontribusi TAS;
        13) mendemonstrasikan kepada semua orang bahwa organisasi menghargai
              mereka sebagai individu;
        14) membantu memberdayakan TAS;
        15) membantu sekolah/madrasah untuk mempertahankan TAS yang berkualitas;
              dan
        16) mendukung inisiatif TAS dan penilai yang berkualitas secara keseluruhan.
3.   Ruang Lingkup Penilaian Kinerja TAS
     Ruang lingkup penilaian kinerja TAS mengacu pada standar kompetensi TAS di atas.
4.   Prinsip Penilaian Kinerja TAS
     a. Relevan (sesuai dengan tujuan penilaian).
     b. Objektif (data seadanya).
     c. Sensitif (mampu membedakan yang berkinerja tinggi dengan yang berkinerja
        rendah).
     d. Valid (menilai yang ingin dinilai).
     e. Reliabel (dapat diandalkan).
     f. Akseptabel (instrumen penilaian dapat diterima penilai dan yang dinilai
        berdasarkan kesepakatan).
     g. Praktis (mudah diterapkan).
     h. Rahasia (hanya diketahui penilai dan yang dinilai saja).
     i. Produktivitas (efektif, efisien, dan memotivasi kinerja tinggi).
     j. Multi metode (dapat menggunakan berbagai metode penilaian).
     k. Berkesinambungan (dilakukan secara periodik).
5.   Penilai
     Orang yang berwenang menilai kinerja TAS adalah kepala TAS untuk stafnya dan
     bupati/walikota untuk kepala TAS.
6.   Periode Penilaian
     Penilaian kinerja kepala sekolah meliputi penilaian formatif dan sumatif. Penilaian
     formatif dilaksanakan setiap tahun sekali yaitu paling lambat setiap akhir bulan
     Desember tahun bersangkutan. Penilaian sumatif dilaksanakan setiap empat tahun
     sekali yaitu setiap akhir masa jabatan kepala sekolah/madrasah.
7.   Tata Cara Penilaian
     Penilaian melalui langkah-langkah sebagai berikut.
     a. Mengembangkan instrumen penilaian kinerja dengan cara menetapkan kriteria
        atau indikator untuk setiap kompetensi TAS.
     b. Menetapkan skor penilaian kinerja yaitu 1 sampai 100.

PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                               48
      c. Melaksanakan penilaian yaitu mengisi instrumen penilaian.
      d. Menetapkan interpretasi penilaian kinerja yaitu:
         1 – 20 = tidak memuaskan
         21- 40 = kurang memuaskan
         41 – 60 = cukup memuaskan
         61 – 80 = memuaskan
         81 - 100 = sangat memuaskan
      e. Membandingkan hasil penilaian (kinerja aktual) dengan standar indikator
         kompetensi (kinerja yang diharakan).
      f. Mendokumentasikan hasil penilaian.
      g. Menyampaikan dan mendiskusikan hasil penilaian kepada kepala
         sekolah/madrasah bersangkutan untuk umpan balik.
      h. Menyampaikan laporan penilaian kinerja kepada pihak yang berkepentingan untuk
         pengambilan keputusan.
   8. Komponen yang Dinilai
      Komponen yang dinilai adalah setiap indikator kompetensi dari setiap dimensi
      kompetensi yang telah dimiliki TAS.

Penghargaan dan Perlindungan
     Bagi anggota TAS yang berprestasi atau bermutu tinggi hendaknya diberikan
penghargaan dan perlindungan. Penghargaan dan perlindungan adalah kebutuhan dasar setiap
manusia termasuk kepala tata usaha sekolah. Penghargaan dan perlindungan dalam bentuk
jasmani dan rohani. Penghargaan dan perlindungan bermakna tinggi bila diberikan pada
orang yang tepat dan waktu yang tepat pula. Terdapat 13 macam bentuk penghargaan dan 11
macam bentuk perlindungan. Ketiga belas macam bentuk penghargaan itu adalah: (1) gaji
yang adil dan layak, (2) tanda jasa, (3) kenaikan pangkat pilihan, (4) kenaikan pangkat
anumerta, (5) kenaikan pangkat istimewa, (6) surat pujian atau piagam, (7) tunjangan
struktural, (8) bonus atau hadiah materi terutama uang), (9) studi banding, (10)studi lanjut,
(11) tunjangan khusus, (12) kesempatan mengikuti diklat, dan (13) promosi jabatan. Bentuk
perlindungan ada 11 macam yaitu: (1) asuransi kesehatan, (2) asuransi kecelakaan, (3)
perlindungan hukum, (4) tabungan hari tua, (5) tabungan perumahan, (6) asuransi pendidikan
bagi putra dan putri, (7) tunjangan pensiun, (8) tunjangan cacat, (9) sumbangan turut berduka
cita, (10) Bantuan perawatan kesehatan preventif, dan (11) bantuan ceramah agama.

Pemberhentian dan Pensiun
     Sembilan penyebab kepala tata usaha sebagai pejabat struktural eselon IVb dan Va
diberhentikan karena: (1) mengundurkan diri; (2) mencapai batas usia pensiun; (3)
diberhentikan sebagai Pegawai Negeri Sipil; (4) diangkat dalam jabatan lainnya atau jabatan
fungsional;. (5) cuti di luar tanggunggan negara, kecuali cuti di luar tanggungan negara
karena persalinan; (6) tugas belajar lebih dari enam bulan; (7) adanya perampingan organisasi
pemerintah; (8) tidak memenuhi persyaratan kesehatan jasmani dan rohani; dan (9) hal-hal
lain yang ditentukan dalam peraturan perundangan-undangan yang berlaku.




   PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                                 49
                           DAFTAR RUJUKAN
Hoy, Wayne, K., & Miskel, Cecil, G. 2005. Educational Administration Theory, Research,
       and Practice. Seventh Edition. New York: McGraw Hill.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2007 tentang
       Standar Kepala Sekolah/Madrasah.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 18 tentang Standar
       Sertifikasi Bagi Guru dalam Jabatan.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2006 tentang
       Standar Isi untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006 tentang
       Standar Kompetensi Lulusan untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2006 tentang
       Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 22 Tahun 2006 Tentang
       Standar Isi Untuk Satuan Pendidikan Dasar Dan Menengah Dan Peraturan Menteri
       Pendidikan Nasional Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Standar Kompetensi Lulusan
       Untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah
PP No. 19 tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan.
UURI Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional




  PIKIR, DZIKIR, IKHTIAR                                                           50

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:2
posted:4/15/2013
language:Unknown
pages:50