Docstoc

Tournament sponsor activities - ClubRunner

Document Sample
Tournament sponsor activities - ClubRunner Powered By Docstoc
					                        2012 Rotary Golf Classic ‐ Athabasca Golf & Country Club  
                                       Thursday, May 31, 2012 
                                                      
                 
 
TOURNAMENT SPONSOR ACTIVITIES 
Thank you for considering sponsorship of the Rotary Athabasca Youth Development Association’s 17th 
annual fundraising tournament. This year our goal is to raise at least $8,000 to help support 
community projects. Your participation will go a long way in helping us achieve this goal. Here are 
some of the ways you can help us. 
 
1. BECOME A TEE SPONSOR 
   For all participants our aim is to provide a chance to compete for a number of individual prizes 
   at the tournament (for long putt, drive, closest to the pin, etc.) In addition, each golf 
   participant main prize will be a high quality customized Rotary golf item. Tee sponsors will be 
   accepted on a first‐come, first‐served basis. In return for your contribution as a Tee Sponsor, 
   you will receive a designated number of complimentary golf entries as noted below. 
    
   As a Tee Sponsor, you will be recognized as a sponsor for a hole and for the associated hole 
   prize (to be selected by the tournament organizing committee) via signage on a designated 
   hole; on the general tournament contributor sign, on printed tournament promotional 
   material (if your contribution is received before May 18th) verbally during the presentation of 
   prizes and on all post‐tournament announcements. 
    
   Gold Tee Sponsor           Cost:  $800 
                              Sponsor receives 4 golf entries (one full team entry), 2 golf carts, 
                              4 golf gifts with Rotary logo and company name on each and  
                              4 supper meals 
                                                              
   Silver Tee Sponsor         Cost:  $500 
                              Sponsor receives 2 golf entries, 1 golf cart, 2 golf gifts with Rotary  
                              logo and company name on each and 2 supper meals  
 
  Bronze Tee Sponsor          Cost:  $275 
                              Sponsor receives 1 golf entry, shared golf cart, 1 golf gift with Rotary  
                              logo and company name on each and 1 supper meal 
 
                                                              
2. SPONSOR A HOLE‐IN‐ONE 
   Our aim is also to offer a minimum of two (maximum of four) hole‐in‐one prizes to be 
   sponsored on any of the following holes:  #3, #7, #14 and #17 (par 3’s).   
                                        
   Hole‐in‐one Sponsors designate the hole prize to be provided. Sponsors are responsible for 
   the cost of the hole‐in‐one insurance and for providing signage (if company signage is not 
   available, arrangements may be made with the organizing committee). 
    
   Hole‐in‐one Sponsors will be recognized with their company signage on the designated hole; 
   on the general tournament contributor sign; on printed tournament promotional material (if 
   contribution is received before May 18th verbally, if the prize is won (and, if possible, present 
   the prize); and on all post‐tournament announcements. 
        
   In contrast to Tee Sponsors, hole‐in‐one sponsors are required to pay regular registration fees 
   ($130/golfer) for any golf entries. 
 
3. DONATE A PRIZE OR CASH 
   Prize and cash donations are gratefully accepted. 
    
   If your contribution is valued over $150, you will be recognized on the general tournament 
   contributor sign; during the presentation of the prize; on printed tournament promotional 
   materials (if contribution is received before May 18th and on all post‐tournament 
   announcements. 
    
   If your contribution is valued under $150, you will be recognized on the general tournament 
   contributor sign; on all post‐tournament announcements and, if appropriate, during the 
   presentation of the prize. 

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:1
posted:3/31/2013
language:Unknown
pages:2