AmirAli_Panduan SIMPADU untuk MAHASISWA - Unm Blog by qingqing19771029

VIEWS: 0 PAGES: 13

									1
                               i




        Panduan
    Sistem Informasi
           (Mahasiswa)




             Oleh:
        Amir Ali, ST., MT.
        Syamsir, S.Kom.




DEVISI LAYANAN DATA AKADEMIK
          ICT CENTER
UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR
              2011
                                                                               1




                          Bagian 1 TINGKATAN PEMAKAI


Pemakai Sistem Informasi Akademik UNM dibagi menjadi beberapa tingkat akses
yang disesuaikan dengan pembagian kerja tiap-tiap user/pemakai dan hak akses
nya. Menu yang akan ditampilkan disesuaikan dengan hak akses tiap-tiap user.


Ada tiga macam hak akses yaitu, baca, tulis dan tanpa akses. Untuk hak akses
baca pemakai hanya bisa melihat data menu yang bersangkutan, sedangkan untuk
hak akses tulis pemakai berhak melihat, mengupdate maupun menghapus data yang
ada.


Jenis User pemakai Sistem Informasi Akademik ini adalah: User Admin, User
Pegawai (diantaranya Operator Prodi), User Dosen, dan User Mahasiswa.


Sistem Informasi Akademik UNM dapat diakses dengan baik menggunakan browser
Mozilla Firefox. Alamat situsnya adalah: http://simpadu.unm.ac.id.
                                                                                  2




                           Bagian 2 USER MAHASISWA


Halaman Depan {Front Page) merupakan halaman yang pertama kali ditampilkan
pada saat program (http://simpadu.unm.ac.id)           dijalankan/dibuka. Melalui
halaman inilah pemakai dapat mulai menggunakan fasilitas-fasilitas SI Akademik.
Mahasiswa memiliki hak akses terhadap menu mahasiswa. User sebagai mahasiswa
dapat melihat dan mencetak data KRS, KHS, dan Transkrip Nilai, dll. Bahkan
mahasiswa dapat melakukan KRS Online, jika telah membayar SPP melalui Bank
yang ditujuk oleh UNM. Adapun fasilitas yang tersedia untuk user mahasiswa di
halaman depan SI Akademik adalah sebagai berikut:


2.1. Login ke Halaman Utama

Untuk masuk ke halaman utama, pemakai harus login terlebih dahulu. Form isian
untuk login seperti gambar berikut:




               Gambar 1. Halaman depan http://simpadu.unm.ac.id


Pemakai harus memilih Jenis User (Pegawai / Dosen / Mahasiswa), mengisi
UserID (NIDN Dosen / NIM Mahasiswa / User Pegawai), mengisi Password
(password yang aman minimal 6 karakter), dan mengetik huruf/karakter yang
ditampilkan pada kotak/bagian Anti-Spam. Selanjutnya Silahkan Klik tombol
Login ke halaman utama.
                                                                                  3




Jika user adalah mahasiswa, maka jenis user yang harus dipilih adalah Mahasiswa
(User default adalah Pegawai). Selanjutnya UserID Mahasiswa adalah NIM
Mahasiswa.    Password    untuk   login   adalah   password   default   yang   akan
diberitahukan oleh Admin/Operator Prodi. Selanjutnya password tersebut harus
segera diubah sendiri oleh mahasiswa untuk menjaga keamanan dan otoritas
masing-masing mahasiswa. Sebelum user meng-klik tombol Login maka terlebih
dahulu harus mengetikkan huruf yang diperlihatkan pada bagian Anti-Spam.


2.2. Menu Utama

Menu utama yang akan tampil jika user berhasil login sebagai mahasiswa adalah
sebagai berikut:




                    Gambar 2. Menu Utama User Mahasiswa
                                                                                4




2.3. Menu Semester Reguler
Menu Semester Reguler terdiri dari Sub Menu Data Pribadi Mahasiswa, Nilai Kuliah,
Bahan Kuliah, Tugas Kuliah, Jadwal Kuliah, dan KRS Online.




                     Gambar 3. Sub Menu Semester Reguler



2.3.1. Sub Menu Data Pribadi Mahasiswa


Sub menu biodata mahasiswa berisi data mahasiswa seperti gambar di bawah ini.
Data-data tersebut diinput oleh operator BAAK dan operator prodi.




                 Gambar 4. Sub Menu Data Pribadi Mahasiswa
                                                                              5




2.3.2. Sub Menu Nilai Kuliah


Sub menu Nilai Kuliah adalah sub menu untuk melihat/mencari dan mencetak
Komponen Nilai Matakuliah, Transkrip Nilai, dan Kartu Hasil Studi Mahasiswa
(KHS).




                         Gambar 5. Sub Menu Nilai Kuliah


2.3.3. Sub Menu Bahan Kuliah


Sub      Menu   Bahan   Kuliah   adalah   Sub   Menu   yang   digunakan   untuk
mengupload/mengedit dan mencari bahan kuliah.




                        Gambar 6. Sub Menu Bahan Kuliah
                                                                             6




2.3.4. Sub Menu Tugas Kuliah


Sub Menu Tugas Kuliah adalah sub menu yang digunakan oleh mahasiswa untuk
melihat dan mengirimkan file tugas kuliah yang telah diberikan oleh dosen.




                       Gambar 7. Sub Menu Tugas Kuliah


2.3.5. Sub Menu Jadwal Kuliah


Sub Menu Jadwal Kuliah digunakan oleh mahasiswa untuk mencari jadwal kuliah
atau ruangan kuliah yang kosong/tidak digunakan.




                        Gambar 8. Sub Menu Jadwal Kuliah
                                                                             7




2.3.6. Sub Menu KRS Online


Agar mahasiswa dapat melakukan KRS Online, maka dari menu utama mahasiswa
mengklik: Semester Reguler – KRS Online – Edit KRS. Akan tampil seperti
gambar berikut ini.




                        Gambar 9. Sub Menu KRS Online


Dari gambar di atas terlihat informasi tentang batas waktu mahasiswa dapat
melakukan KRS Online.
Klik Edit KRS untuk melakukan KRS Online. Selanjutnya akan tampil menu seperti
gambar berikut ini.




                 Gambar 10. Tampilan Kurikulum yang ditawarkan
                                                                               8




Dari gambar di atas terlihat SKS maksimum yang bias diprogramkan adalah 24
SKS. Jumlah SKS maksimum yang bisa diprogramkan oleh mahasiswa tergantung
pada IP semester sebelumnya dan mengacu pada peraturan akademik UNM.
Khusus untuk mahasiswa baru, kurikulum yang diterapkan biasanya menggunakan
sistem paket. Jadi walaupun sistem mampu mengakomodasi 24 SKS untuk
mahasiswa baru, namun jumlah SKS yang diprogramkan sangat tergantung
kebijakan masing-masing prodinya. Oleh karena itu, khusus mahasiswa baru harus
mengacu pada kurikulum paket yang diberikan oleh masing-masing prodinya dan
tidak boleh memprogramkan matakuliah lain diluar paket yang ditetapkan.
Centang matakuliah-matakuliah yang akan diprogramkan, lalu klik “Ambil” seperti
diperlihatkan pada gambar berikut ini.




                     Gambar 11. Proses Pemilihan Matakuliah


Tunggu beberapa saat, jika sukses selanjutnya akan tampil seperti gambar berikut
ini.
                                                                                9




                      Gambar 12. Hasil Pemilihan Matakuliah


Jika ternyata anda ingin membatalkan matakuliah tertentu, maka prosedurnya
adalah: Centang Matakuliah yang akan dibatalkan, kemudian klik Batal. Selanjutnya
akan tampil seperti gambar berikut ini.




                    Gambar 13. Proses Pembatalan Matakuliah


Jika anda ingin menambah matakuliah (selama tidak melampaui batas maksimum
SKS yang dibolehkan), maka prosedurnya adalah: Centang matakuliah yang dipilih,
lalu klik Ambil. Selanjutnya akan tampil seperti gambar berikut ini.
                                                                               10




                   Gambar 14. Proses Penambahan Matakuliah


2.4. Menu SEMESTER PENDEK

Fasilitas yang disediakan pada Menu Semester Pendek kurang lebih sama dengan
fasilitas yang disediakan pada Menu Semester Reguler.



2.5. Menu SISTEM


Menu Sistem adalah fasilitas yang disediakan untuk mahasiswa jika ingin mengganti
Password. Untuk mengganti password, mahasiswa dapat mengklik menu: Sistem –
Password & Tampilan, sehingga akan tampil seperti gambar barikut ini.




                        Gambar 15. Menu Ganti Password
                                                                            11




Mahasiswa harus menginput password lama, kemudian menginput password baru,
dan menginput password baru sekali lagi untuk konfirmasi. Setelah yakin, tekan
Ganti dan akan muncul peran “Password Berhasil di Update”.
Catatan: Sangat diharapkan semua mahasiswa segera mengganti password
default yang telah diterima dengan password baru.

								
To top