Docstoc

Aplikasi Ms. Word kelas 8 New

Document Sample
Aplikasi Ms. Word kelas 8 New Powered By Docstoc
					MATERI TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI KELAS 8 MTsN KANIGORO TAPEL 2009-2010
BAB I PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA Standar Kompetensi : Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk membuat informasi. Kompetensi Dasar : o Mengidentifikasi menu ikon pada perangkat lunak pengolah kata. o Memahami fungsi menu ikon pada program pengolah kata. Alokasi Waktu : 4 x 40 menit Komputer dapat bekerja apabila memiliki perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak (Software). Perangkat keras adalah segala peralatan yang berwujud fisik dan dapat dipegang dan dilihat yang bekerja bersama-sama untuk menjalankan komputer. Perangkat lunak adalah program-program komputer yang melengkapi Hardware yang berfungsi untuk menjalankan dan mengatur perangkat keras sehingga data bisa diolah menjadi informasi. Isi perangkat lunak terdiri dari 2 macam, yaitu perangkat lunak sistem operasi dan perangkat lunak aplikasi. Perangkat lunak sistem operasi berfungsi untuk menerjemahkan bahasa mesin yang hanya dikenal oleh komputer dan untuk pengelolaan program. Perangkat lunak aplikasi, berfungsi untuk mengolah kata, angka, database, data statistik, dan lain-lain. Microsoft word merupakan perangkat lunak aplikasi yang dapat digunakan untuk mengolah kata. Microsoft word memiliki kemampuan dalam pembuatan surat dari yang sederhana sampai yang kompleks, membuat dan berkirim surat dengan e-mail, membuat dan berkirim fax, membuat surat berantai (mail marge), membuat halaman web, bekerja dengan tabel dan berbagai aplikasi lain baik dokumen bisnis maupun pribadi serta mudah berintegrasi dengan aplikasi Microsoft office lain. MEMULAI MICROSOFT WORD Langkah yang digunakan untuk mengaktifkan Microsoft Word adalah sebagai berikut : o Tekan tombol power untuk mengaktifkan komputer o Tunggu sejenak dan di layar akan muncul layar desktop dari windows o Klik tombol start pada baris taskbar, arahkan pada pilihan program o Klik pilihan ms word

BAGIAN-BAGIAN LEMBAR KERJA MICROSOFT WORD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

KETERANGAN : 1. Baris judul 2. Menu bar 3. Toolbar standar 4. Tollbar formating adalah kumpulan menu berisikan gambar-gambar yang membantu kita untuk memformat suatu naskah. 5. Ruler line / mistar 6. Baring penggulung (Scroll Bar Vertikal) 7. Baring penggulung lurus (Scroll Bar Horisontal) 8. Tampilan Ms. Word 9. Toolbar Drawing 10. Status Bar

Bagian-bagian layar Ms. Word : Baris judul, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif yang berfungsi untuk memindahkan jendel program ke posisi lain. Menu, serangkaian perintah-perintah utama yang akan membimbing user saat membuat dokumen Menu bar adalah kumpulan menu-menu yang terdapat di atas

jendela ms. Word. Menu bar terdiri dari : File, mengelola tampilan dokumen Edit, memperbaiki dokumen View, menampakkan dokumen Insert, penyisipan obyek Format, bentuk dari isi dokumen Tools, proteksi dokumen Table, pembuatan tabel Window, tampilan dokumen di monitor Help, bantuan yang disediakan ms. Word. Toolbar, sekumpulan ikon/gambar yang berisi perintah-perintah ms. Word yang berfungsi untuk mempercepat menjalankan perintah. Toolbar standar, menu yang berisi gambar yang memudahkan untuk melakukan suatu pekerjaan Tollbar standar terdiri atas : New Blank Document, membuat dokumen baru Open, membuka file / dokumen Save, menyimpan dokumen E-mail, mengirim e-mail lewat internet Print, mencetak dokumen Print Preview, melihat hasil cetakan di layar Spelling and Grammar, memeriksa ejaan Cut, menghapus atau memindahkan dokumen Copy, menduplikatkan dokumen Paste, menempelkan hasil copy atau cut pada tempat yang diinginkan Format Painter, membebaskan karakter yang telah diformat Undo, menampilkan kembali karakter yang telah diubah atau dihapus Redo, membatalkan perintah undo Insert Hyperlink, menggabungkan antar file Tables and Borders, menampilkan atau menyembunyikan toolbar tables and Borders. Insert Tables, membuat tabel Insert Ms. Excel Worksheet, menempatkan lembar kerja excel Columns, membuat kolom Drawing, menampilkan atau menyembunyikan drawing toolbar

Document Map, menampilkan atau menyembunyikan tampilan dokumen map Show/Hide, menampilkan atau menyembunyikan tanda paragraph Zoom, tampilan dokumen di layar Microsoft Word Help, menampilkan program bantu dalam ms. Word. Tollbar formating adalah kumpulan menu berisikan gambar-gambar yang membantu kita untuk memformat suatu naskah. Tollbar formating terdiri atas :

Font Style, mengganti style paragraf

Font, memilih jenis huruf Font Size, menentukan ukuran huruf Bold, mencetak huruf tebal Italic, mencetak huruf miring Underline, mencetak huruf dengan garis bawah Align Left, teks rata kiri Center, teks rata tengah Align Right, teks rata kanan Justity, teks rata kanan dan kiri Numbering, membuat nomor pada awal karakter Bullets, membuat simbol pada awal karakter Decrease Indent, menggeser indentasi ke kiri Increase Indent, menggeser indentasi ke kanan Outside Borders, memberikan bingkai pada tabel Highlight, menambah sorotan pada teks dengan satu warna Font Color, memberikan efek warna pada karakter Toolbar Tables and Borders Ruler line Ruler line Toolbar Tampilan word berfungsi untuk mempermudah dalam menyunting naskah. Baring penggulung lurus (Scroll Bar Horisontal) Toolbar Drawing Status bar Baring penggulung (Scroll Bar Vertikal)

MENENTUKAN BENTUK TAMPILAN o Tampilan normal (Normal View), tampilan default yang pertama disediakan oleh word. o Tampilan bentuk print (Print Layout View) o Tampilan Web (Web Layout View) o Outline o Bentuk tampilan satu layar penuh (Full Screen) o Menentukan bentuk tampilan tertentu MENGAKHIRI MICROSOFT WORD Langkah mengakhiri program microsoft word adalah sebagai berikut : o Klik File pada menu bar o Klik pilihan Exit o Atau klik tombol Exit (x) pada bagian pojok kanan atas dari jendela Ms. Word. TUGAS Kegiatan 1 : Kegiatan 2 : Kegiatan 3 : UJI KOMPETENSI A. Berilah tanda silang (x) huruf a, b, c, atau d pada jawaban yang benar! 1. Perangkat komputer yang berfungsi untuk mengecek dan mengatur perangkat keras seperti kesiapan monitor, keyboard, dan mouse adalah 2. Perangkat lunak aplikasi yang dapat digunakan untuk mengolah kata adalah 3. Ekstensi perangkat lunak Ms. Word adalah 4. Program pengolah kata dapat digunakan untuk membuat produk-produk, kecuali 5. Perhatikan perintah-perintah berikut : klik start, tekan power, klik program, klik ms. Word. Urutan yang benar untuk mengaktifkan program pengolah kata adalah 6. Tampilan pertama kali ketika kita membuka program Ms. Word adalah 7. Bar yang menampilkan nama dokumen yang sedang aktif lengkap dengan logonya adalahh 8. Kumpulan menu-menu yang terdapat di atas jendela Ms. Word adalah 9. Perhatikan perintah-perintah berikut : Open, File, Cut, Edit. Perintah yang merupakan bagian dari menu bar adalah 10. Apabila akan menyimpan file dengan menggunakan fasilitas menu bar, maka kita memilih menu 11. Perintah yang berfungsi untuk mengatur paragraf pad menu bar terdapat pada menu 12. Apabila file yang kita buat akan diberi gambar, maka kita memilih menu ........ dalam menu bar. 13. Kegiatan penyuntingan naskah pada menu bar disebut 14. Kumpulan gambar/simbol yang mewakili suatu perintah dalam menu disebut 15. Berikut yang bukan merupakan bagian dari toolbars adalah 16. Pernyataan yang sesuai denan definisi Status bar adalah 17. Toolbar standar dapat dimunculkan melalui Menu bar 18. Ikon yang digunakan untuk membuka dokumen baru ditunjukkan oleh nomor

19. Ikon yang digunakan untuk membuka file/dokumen yang telah disimpan ditunjukkan oleh nomor 20. Ikon yang digunakan untuk mencetak dokumen ditunjukkan oleh nomor 21. Untuk melihat hasil cetakan pada layar monitor, kita klik ikon nomor 22. Ikon yang dapat membantu kita untuk menghapus atau memindahkan dokumen adalah nomor 23. Ikon yang berfungsi untuk memilih jenis huruf adalah nomor 24. ukuran huruf dapat diatur dengan menggunakan ikon nomor 25. Perhatikan ikon-ikon berikut!. Ikon yang dapat digunakan untuk menebalkan huruf dan memiringkan huruf scara berurutan ditunjukkan oleh nomor B. Menjodohkan 1. Perangkat keras komputer 2. Penerjemah bahasa mesin dan pengolah program 3. Perangkat lunak aplikasi pengolah kata 4. Toolbar yang berfungsi untuk menyimpan dokumen 5. Toolbar pelipatan dokumen 6. Baris yang mengatur penghentian tabulasi dan batas pengetikan di layar. 7. Untuk menampilkan keterangan dari posisi kursor atau titik sisip dan kondisi tombol yang diaktifkan. 8. Tempat untuk menggulung layar dengan menggunkan mouse. 9. Tampilan default yang pertama kali disediakan oleh word 10. Tampilan untuk memperlihatkan seperti hasil cetakan di printer C. Isilah titik-titik pada soal-soal berikut dengan jawaban singkat! D. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan jelas! BAB II MEMBUAT DOKUMEN BARU A. MENGAKTIFKAN PROGRAM PENGOLAH KATA Langkah mengaktifkan Ms. Word adalah sebagai berikut : o Tekan tombol power o Klik tombol Start pada baris tasbar o Pilih menu program o Pilih Ms. Office o Pilih dan klik Ms. Word B. MENGATUR UKURAN, MARGIN, DAN POSISI KERTAS 1. Cara menentukan ukuran kertas o Klik menu bar File o Klik menu page setup

o Pilih dan klik option menu paper o Pilih ukuran kertas o Klik Ok. 2. Mengatur margin o Klik menu bar File o Klik menu page setup

o Klik menu orientation o Pilih posisi kertas, Portrait untuk posisi tegak dan Landscape untuk posisi mendatar. 3. Mengatur posisi kertas o Klik menu bar File o Klik menu page setup o Klik menu margin o Isilah ukuran batas kertas, batas atas (top margin), batas bawah (botton margin), batas kiri (left margin), dan batas kanan (right margin). C. MEMBUAT TEKS

D. MENGGUNAKAN MENU EDITING Menu editing digunakan untuk melakukan perubahan denan cara menambah, menghapus, memotong, menyalin, membatalkan, dan mengatur pemunculan obyek. 1. Menggerakkan kursor dengan keyboard - II Ctrl+--- Ctrl + Ctrl + Ctrl + Home End Page Down Page Up Ctrl + Pg UP Ctrl + Pg Dn Ctrl + Home Ctrl + End 2. Menggerakkan kursor dengan mouse 3. Penggunaan fasilitas editing dalam naskah a. Menghapus naskah b. Mengeblok naskah E. MENGGUNAKAN MENU FORMAT 1. Pengaturan huruf Blok teks yang akan diatur hurufnya Klik menu bar format Pilih dan klik submenu font pada menu pull down format

Pilih dan klik menu-menu yang ada sesuai dengan kebutuhan Klik ok 2. Pengaturan paragraf Bloklah teks yang akan diatur paragrafnya Klik menu bar format Pilih dan klik submenu paragraph pada menu pull down format

Pilih dan klik menu-menu yang ada sesuai dengan kebutuhan Pilih dan klik jenis perataan yang dibutuhkan pada menu alignment, perataan kiri (Align Left), perataan kanan (Align Right), perataan tengah (Align Center) dan perataan penuh (Align Justify). Pilih dan klik bentuk paragraf yang diinginkan pada menu Identation submenu Special Pilih dan klik First Line Pilih dan klik Hanging Pilih dan klik macam spasi baris sesuai dengan kebutuhan pada menu Spacing submenu Line Spacing dengan mengklik tombol drop down, Single (jarak spasi satu), 1,5 lines (jarak spasi satu setengah), Double (jarak spasi dua), Atleast (jarak

spasi minimal), Exactly (jarak spasi yang pasti) dan Multiple (jarak spasi kelipatan spasi tunggal) Spasi baris digunakan untuk menentukan jarak antar baris satu dengan baris berikutnya dalam satu paragraf. Klik ok 3. Membuat kolom Column digunakan untuk mengatur teks agar tampil seperti koran, dalam satu halaman terbagi menjadi beberapa kolom. Langkah membuat column sebagai berikut : Blok teks yang akan dibuat kolom Klik menubar format Pilih dan klik submenu Columns pada menu pull down format

Pilih dan klik menu-menu yang ada sesuai dengan kebutuhan Pilih dan klik menu presents untuk jumlah kolom Pilih dan klik menu Width and Spacing untuk lebar kolom dan jarak antar kolom 4. Membuat Drop Cap Blok satu huruf yang akan dibuat Drop Cap Klik menu bar format Pilih dan klik sub menu Drop Cap pada menu pull down format

Pilih dan klik Dropped atau In Margin pada perintah Position Klik Ok F. MENCETAK DOKUMEN Ada dua macam mencetak dokumen, yaitu : Print Preview untuk melihat tampilan dokumen yang sesuai dengan hasil cetakan Langkahnya sebagai berikut : Klik menubar file Pilih dan klik sub menu print preview pada menu pull down file

Print untuk mencetak dokumen dengan printer. Langkahnya sebagai berikut : Klik menubar file Pilih dan klik sub menu print pada menu pull down file

Keterangan : Name, diisi nama printer yang digunakan Page range terdiri dari : All, mencetak semua halaman dokumen Current Page, mencetak halaman di posisi kursor atau titik sisip Selection, mencetak naskah yang dipilih (disorot) Pages, mencetak halaman tertentu. Number of Copies, jumlah cetakan Print What, jenis cetakan yang akan dicetak Print, ada tiga pilihan (all page in range, odd page, even page). All Page in Range, mencetak seluruh halaman, yaitu halaman genap dan ganjil Odd Page, mencetak halaman ganjil saja Even Page, mencetak halaman genap saja Page per Sheet, menentukan banyaknya halaman yang akan dicetak pada setiap halaman Scale to Paper size, menentukan ukuran skala pencetakan untuk menyesuaikan dengan ukuran kertas yang digunakan. Collate, menentukan susunan halaman yang akan dicetak di setiap copian/rangkap. Option, melihat kotak dialog option

G. MENYIMPAN DOKUMEN Langkah menyimpan dokumen baru : Klik menu bar file Klik submenu save

Save in, untuk menentukan lokasi penyimpanan klik drop down pada sebelah kanan lokasi penyimpanan Pilih lokasi penyimpanan yang sesuai File name, untuk menentukan nama file yang akan disimpan Klik tombol save Langkah menyimpan dokumen dengan nama file lain : Klik menu bar file Klik submenu save as

Save in File name, Klik tombol save TUGAS UJI KOMPETENSI A. Berilah tanda silang (x) huruf a, b, c, atau d pada jawaban yang benar! 1. Program aplikasi pengolah kata dapat diaktifkan melalui icon Start pada taskbar, kemudian pointer mouse diarahkan dan klik pada program Microsoft .............. 2. Apabila dalam desktop tersedia icon MS. Word, maka untuk mengaktifkan program aplikasi pengolah kata dapat dilakukan dengan mengarahkan pointer mouse ke ikon tersebut dan klik ................. 3. B. Menjodohkan C. Isilah titik-titik berikut dengan jawaban yang tepat! D. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan jelas! BAB III MEMODIFIKASI DOKUMEN A. MEMBUKA DOKUMEN Langkah membuka dokumen : Pastikan program Ms. Word sudah aktif. Klik menu bar File, maka akan muncul menu pull down. Pilih dan klik sub menu Open, maka akan muncul dialog Open sebagai berikut :

Tentukan folder/subdirektori tempat nama file yang dibuka pada perintah Look in dengan menekan tombol drop down yang terdapat di sebelah kanan nama folder subdierektori Klik nama file yang akan dibuka. Klik tombol Open yang terdapat di sudut kanan bawah. B. MENGEDIT DOKUMEN 1. Menghapus kata atau kalimat Blok kata atau kalimat yang akan dihapus Tekan tombol Del pada keyboard. Atau Letakkan kursor pada akhir kata atau kalimat yang akan dihapus. Tekan tombol Backspace yang ada pada keyboard 2. Mengganti kata atau kalimat Blok kata atau kalimat yang akan diganti. Ketik kata atau kalimat pengganti pada daerah yang sudah diblok. 3. Menyisipkan kata atau kalimat 4. Menyisipkan dengan menyalin kata atau kalimat Blok kata atau kalimat yang akan disisipkan. Tekan tombol Ctrl dan tombol huruf C pada keyboard bersamaan. Letakkan kursor pada tempat yang akan diberi sisipan. Tekan tombol Ctrl dan tombol huruf V pada keyboard bersamaan. C. BERGERAK DENGAN CEPAT DI HALAMAN DOKUMEN

Scroll bar (Bar Penggulung) vertical, untuk menaikturunkan dokumen. Scroll bar (Bar Penggulung) horizontal, untuk menggerakkan dokumen ke kanan dan ke kiri. Tombol pada keyboard, Page Up untuk menggeser dokumen ke atas satu layar. Tombol pada keyboard, Page Down untuk menggeser dokumen ke bawah satu layar. D. MENYISIPKAN FILE TEKS DAN GAMBAR 1. Menyisipkan file teks Pastikan kita sudah mempunyai dua file, file I berisi teks yang akan disisipi teks dari file II dan file II berisi teks yang akan disisipkan pada file I. Klik menu Insert, maka akan muncul menu pull down Insert. Pilih dan klik submenu File, tampak kotak dialog Pilih dan klik file II Tekan tombol Insert yang terdapat pada sudut kanan bawah. 2. Menyisipkan gambar Bukalah file yang akan diberi sisipan dan letakkan kursor pada tempat yang akan disisipi gambar. Klik menu bar Insert, maka akan muncul menu pull down Insert Pilih dan klik sub menu Picture, maka akan muncul menu pull down Picture. Pilih dan klik Clip Art, maka akan muncul serangkaian gambar yang disediakan Ms. Word. Pilih dan klik gambar yang akan disisipkan Tekan tombol Insert Clip. 3. Membuat dan mengatur tabel Menempatkan kursor pada tempat yang akan dibuat tabel Klik menu bar Tabel, maka akan muncul menu pull down Tabel sebagai berikut : Pilih dan klik Insert, maka akan muncul menu pull down Insert. Pilih dan klik Table, maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut : Isilah kotak dialog sesuai kebutuhan. Pada Table Size terdapat perintah Number of columns diisi banyaknya kolom yang akan dibuat, sedangkan Number of row diisi banyaknya baris yang akan dibuat. Klik Ok. Mengisi tabel sesuai dengan kebutuhan Mengatur kolo dan baris pada tabel dengan mouse. E. MEMBERI VARIASI TEKS Blok teks yang akan divariasi Lakukan variasi teks sebagai berikut : Tekan Ctrl + B, untuk membentuk cetak tebal. Tekan Ctrl + I, untuk membentuk cetak miring. Tekan Ctrl + U, untuk membentuk cetak bergaris bawah. F. MEMANFAATKAN FUNGSI FIND AND REPLACE 1. Menemukan suatu kata dalam dokumen dengan cepat Buka dokumen Klik menu bar Edit, maka akan muncul menu pull down. Pilih dan klik sub menu Find, maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut :

Pada perintah Find What diisi dengan kata yang akan dicari Tekan tombol Find Next Klik Ok. 2. Mengganti suatu kata dalam dokumen. Buka dokumen Klik menu bar Edit, maka akan muncul menu pull down. Pilih dan klik sub menu Replace, maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut : Pada perintah Replace What diisi dengan kata yang akan diganti. Pada perintah Replace With diisi dengan kata pengganti. Tekan tombol Replace G. MENGGUNAKAN FASILITAS AUTOCORECT Buka dokumen Klik menu Tool, maka akan muncul menu pull down sebagai berikut : H. MEMBUAT FILE DAN PASSWORD TUGAS UJI KOMPETENSI ULANGAN BLOK


				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:4969
posted:11/5/2009
language:Indonesian
pages:20