Docstoc

Excel

Document Sample
Excel Powered By Docstoc
					                  ‫الموجود فى المستندات‬       ‫افتح دتر العمل المسمى‬



File→ open→ select the samples.xls → open




 Click new tool from the standard tool bar


                    1
                                            ‫خزن الدفتر بتنسيق مناسب لكى يقرأ فى اصدار سابق‬




File → save as → select Microsoft excel 5.0/95 work book from save as type → click
save




                                        2
                                                 ‫استخدم المساعد للحصول على معلومات عن‬




Help → Microsoft excel help → type advanced filters → click search




                                        3
                                                                ‫غير اسم المستخدم الى‬



Tool → options → select General tab → in user name type Carla Banks




                                       4
                                                  ‫ادخل القيمة 521فى الخلية‬




Select B5 cell → type 521→ click any other cell




                                         5
                                          ‫اضغط فى المكان الصحيح لتحديد الصف 4‬




‫4 ‪Click on the gray area of the row‬‬




                                      ‫6‬
                                         ‫اضغط على األداة المناسبة للرجوع للتراجع عن أخر اجراء‬




‫‪click on the undo tool from the standard tool bar‬‬




                                           ‫7‬
                                   ‫غيرارتفاع الصف الثانى ليحتوى تلقائيا على الجمل الوجودة فيه‬




‫3 ‪Double click on the gray area between Row 2 and Row‬‬




                                        ‫8‬
                                              ‫غير محتوى الخلية الى‬




Select cell B2 → type Cost→ press Enter




                                          9
                                          ‫فى الدفتر‬    ‫انسخ المدى المحدد وألصقه فى الخلية‬



Click copy from the standard tool bar → select the Marketing worksheet → click
paste from the standard tool bar




                                        10
                                                     ‫بدون مسح الخلية‬   ‫امسح محتوى الخلية‬



Select the cell B3 →press the delete key from the keyboard




                                         11
                                               ‫استخدم اداة اإلستبدال للكل ألستبدال كذا بكذا‬




Edit → select replace → type Jane Harris in the find what → type Tom Snow in
replace with → click replace all




                                       12
                                               ‫رتب اتوماتكيا لعرض اعلى الدرجات فى اعلى القائمة‬




Click the sort descending tool from the standard tool bar




                                          13
                                                          ‫ادرج ورقة عمل جديدة فى دفتر العمل‬




Right click on the sales worksheet → select insert → ok




                                         14
                                            ‫لكى تعرض بعد الورقة كذا‬   ‫حرك ورقة العمل كذا‬




Right click on the Annuals worksheet → select move or copy → select Contracts
from to book → select move to end from before sheet → ok




                                       15
     ‫اى من الجمل األتية مناسب لحساب الفائض الشهرى لشهر سبتمبر‬




                                     ‫القائض‬




         ‫11‪= B5-B‬‬



‫فما هى اإلجابة المتوقعة‬   ‫اذا انت ضغط على مفتاح انتر لقبول المعادلة فى الخلية‬




         ‫‪o A#NAME? Error message‬‬



                                                 ‫61‬
‫لحساب التكلفة الكلية لشركة البترول ولو نسخ لحسب التكلف لكل الزبائن‬   ‫اى من االصيغ يمكن ان يدخل فى الخلية‬




     ‫1$‪o =B3*$C‬‬



‫ولو نسخت‬             ‫لحساب التكلفة الكلية لشركة‬      ‫اى من الصيغ يدخل فى الخلية‬




           ‫8$‪o =sum(B2:B4)+$B‬‬




                                                     ‫71‬
                     ‫لحساب اصغر قيمة‬   ‫ادخل الدالة فى‬




‫)7‪= min (F5:F‬‬




                ‫81‬
                        ‫يمكن ان يجد الكمية الكلية لسقوط االمطار فى 7 أيام‬    ‫اى شكل يدخل الى الخلية‬

‫)9‪= Sum (b3:b‬‬




 ‫فى الخلية لو كمية اوامر الزبون اكثر من 110 وصفر لو اقل من 110‬          ‫اى شكل يمكن ان يعرض 15%‬




            ‫)%0 ,%01 ,003>3‪o =IF (B‬‬


                                               ‫91‬
                                      ‫غير عرض األرقام فى المدى المحدد لعرض رقم عشرى واحد‬




Click on increase decimal tool from the formatting tool bar




                                         20
                                                   ‫طبق تنسيق عملة الجنية الى األرقام المحددة‬




Format → select cells → select currency from the category → select £ English
(United Kingdom) → ok




                                        21
                                                      ‫غير التنسيق ليكون اسود عريض‬




Click on the bold tool from the formatting tool bar




                                          22
                                                      ‫وطبق على الخلية‬   ‫انسخ تنسيق الخلية‬




Click the format painter tool from the standard tool bar → click on cell D3




                                          23
                                                01 ‫غير اتجاه النص فى ىالخاليا المحددة ليكون‬




Format → select cells → select Alignment tab → in the orientation area move the red
point up to the first point




                                        24
                                                             ‫حدد الخاليا وارسم بيانى بنوع‬




Select the range → insert → select chart → select pie in the chart type → click finish




                                          25
                                               ‫انسخ الرسم المحدد من الخلية الى دفتر العمل‬




Click copy from standard tool bar → select the Conference workbook → click paste
from the standard tool bar




                                       26
                                                             ‫غير الرسم من عمودى الى شريطى‬




Click on the arrow in the chart type tool in the chart tool bar → select bar chart




                                           27
                                                        2 ‫غير الهامش العلوى من 5 الى‬




File → select page setup → select margins tab → type 2 in top box → ok




                                        28
         ‫غير اعداد الصفحة لكى تناسب كل المحتويات بحيث يكون العرض صفحة والطول ثالث صفحات‬




‫‪File → select page setup→ delete number 4 and type 3→ ok‬‬




                                         ‫92‬
                                              ‫ادخل حقل حقل اسم الملف فى راس ورقة العمل‬




View → select Header and Footer → click custom Header → click in the center
section→ click on      → ok → ok




                                       30
                                                     ‫غير ضبط ورقة العمل لكى تطبع خط ثنلئى‬




File → select page setup → select sheet tab → check the gridlines in the print section




                                          31
                                ‫اطبع الرسم المحدد‬




File → select print → ok




                           32
                                                      ‫خزن نسخة من ورقة العمل باسم‬




File→ save as →change the name Expense Claim into Accounts→ok




                                    33
                                              ‫اضغط على الموقع الذى يحدد كل الخاليا فى العمود‬




‫‪Click on the gray area of the column c‬‬




                                         ‫43‬
                                               ‫احذف الصف 1 من ورقة العمل‬




Right click on the gray area → select delete




                                          35
                                                 ‫احذف محتوى الخلية بدون حذف الخلية‬




Select cell B3→ press delete from the keyboard




                                        36
                                                             ‫الى‬   ‫غير اسم ورقة العمل من‬




Right click on the sheet2 tab → select rename → type Costs




                                        37
                                      ‫ادخل صيغة لحساب فى الخلية لحسلب الراتب قبل الخصم ألسم‬




‫‪= B4*C4 → press Enter‬‬
‫اى من األتى يكون النتيجة لو ضغطنا على المفتاح انتر لقبول الصيغة فى الخلية‬




    ‫‪o A circular Reference error message‬‬


                                               ‫83‬
   ‫‪o‬‬

                ‫يمكن ان تحسب التكلفة الكلية مشتملة التسليم‬     ‫اى صيغة يمكن ان تدخل الى الخلية‬




   ‫6$‪o =sum(B2:D2)+$B‬‬




                                                       ‫الى الخلية الت بها خطأ‬        ‫اسحب كل‬




 ‫‪The first‬‬       ‫011 ‪put it on‬‬

‫‪The second‬‬    ‫‪put it on Apr‬‬


‫‪The second‬‬    ‫‪put it on pares‬‬




                                         ‫93‬
                                                          ‫اطبع المدى المحدد‬




File → print → in print what section → select Selection




                                         40
                                        ‫لحساب جملة المعروض كله‬   ‫ادخل صيغة فى الخلية‬




‫‪Type =sum (f5:f7) →press enter from the keyboard‬‬




                                       ‫14‬
‫اىصيغة يمكن ان تحسب عدد سقوط األمطار المسجلة فى ثالث اسابيع‬




        ‫)01‪o =count (B4:D‬‬

                             ‫اى شكل يمكن ان يعرض 7% فى الخلية اذا كان طلب الزبائن فوق 11115‬




    ‫)%0 ,%7 ,00001>7‪o =if (D‬‬




                                              ‫24‬
                                     ‫غير تنسيق الخاليا المحددة لكى بعرض ثالثة ارقام عشرية‬




‫‪Click the comma style from the formatting tool bar‬‬




                                     ‫34‬
                                                            ‫اضف حد حول المدى المحدد‬




Click the arrow in the borders tool from formatting tool bar → select out side
borders




                                      44
                                                       ‫غير لون الخلفية من االبيض الى االصفر‬




   Click the arrow in the chart tool bar → select the chart area → click on the format

Chart area tool → select the yellow color → ok




                                         45
                                  ‫لكى توضع فى اليسار‬          ‫اضف الى تذييل الصفحة‬




View → Header and footer → click on the custom footer → type Confidential




                                       46
                        ‫اطبع هذه الورقة‬




‫‪File→ print → ok‬‬




                   ‫74‬
                                          ‫استخدم الضغط والسحب لتحديد المدى‬




‫6‪Select cell A4 and drag to cell C‬‬




                                     ‫84‬
‫سوف يمألها يـــ‬    ‫عند سحب مقبض الملء لعلى الى الخلية‬




    ‫‪pens‬‬


    ‫8‪-D‬‬
    ‫)7‪o =sum(D10:D11)-sum(D4:D‬‬
    ‫اى اثنين من التى يحسب الكمية الباقية ألنفاق شهر مارس‬
    ‫‪f‬‬




                                                 ‫94‬
‫فى الورقة‬    ‫قص المدى المحدد الصقه فى الخلية‬




Click on the cut tool from the standard tool bar → select the Qtr3 sheet → select cell
A1→ click on the paste tool from the standard tool bar




                                               50
‫استخد اداة البحث لكى تجد اسم‬




Edit → find → type Kim Brown → click on the find next button




                                       51
‫الدفتر على ان تعرض بعد الورقة الولى‬           ‫انسخ الورقة الى‬




Right click on the Trees worksheet tab → select move or copy → check the create a
copy → from the to book drop down list select the Contracts workbook → select
(move to end) → ok




                                        52
‫غير محاذاة العنوان المحدد ليكون افقى‬




Format → cells → Alignment → from the drop down list of the Horizontal → select
center Across Selection




                                       53
‫نسخت الى الخلية اى واحدة من اآلتي سوف تعرض‬            ‫لو ان الصيغة الموجودة فى الخلية‬




   ‫6‪o =sum(D3:D5)-D‬‬




‫لتعرض اثقل سقوط امطار فى 7 ايام‬    ‫اى صيغة تدخل فى الخلية‬




   ‫)9‪o =max(B3:B‬‬




                                             ‫45‬
‫مستخدما الوظيفة المناسب لكى تحسب اعلى قيمة فى المدى المحدد‬   ‫اكتب صيغة فى‬




‫‪Type = max (F5:F7) → press enter from the keyboard‬‬




                                               ‫55‬
‫ماذا سيظهر‬   ‫انتر لقبول المعادلة فى الخلية‬   ‫لو ضغطنا‬




‫!‪o #VALUE‬‬




                                             ‫65‬
‫طبق نظام النسبة المئوية فى الخاليا المحددة‬




Click on the percent style tool from the formatting tool bar




                                             57
‫احذف الرسم المحدد من الورقة‬




Press Delete from the keyboard




                                 58
‫اعرض الورقة فى معا بنة قبل الطباعة‬




‫‪File → select print preview‬‬




                                     ‫95‬
‫اطبع ثالث نسخ‬




File → select print → in the number of copies use the arrow to make it 3 → ok




                                         60
%71 ‫اعرض الورققة بنسبة‬




From the zoom tool in the standard toolbar use the drop down list and select 75%




                                         61
‫ادرج صف فارغ‬




Select row 5 from the gray area → Insert Rows




                                        62
‫اضبط اتساع العمود لكى ترى محتويات اوسع خلية‬




‫‪Format → column → Auto fit selection‬‬




                                              ‫36‬
‫سوف يمألها بـــ‬        ‫سحب مقبض الملء آلسفل الى الخلية‬




    ‫7 ‪o Week‬‬


‫اى من المعادالت يمكن ان يحسب مبيعات الشركة لشهر يناير فى‬




‫ناقص الشراء‬       ‫التمويل‬

    ‫11‪o =B6 – B‬‬




                                              ‫46‬
‫الدفتر بحيث تكو أول ورقة‬   ‫الى‬   ‫حرك الورقة‬




Right click on the trees worksheet → select move or copy → select Contracts
workbook → ok




                                          65
‫اى واحدة من هذه تستخدم لتوضيح ان هذه الخلية تحتوى على مرجع مطلق‬




   ‫1$‪o $c‬‬




   ‫)9‪o =average(B3:B‬‬


                                             ‫66‬
‫غير تنسيق العمود لكى يظهر التاريخ بهذا الشكل‬




‫‪Format → cells → select date → select 04-Mar-02 → ok‬‬




                                               ‫76‬
‫غير التنسيق لكى يظهر النص ملتف‬




Format → cells → select Alignment tab → check the wrap text → ok




                                      68
H‫اجعل محاذاة النص افقى وفى الوسط‬




Click the center tool from the formatting toolbar




                                          69
‫غير اتجاه الصفحة ليكون العرض اكبر من الطول‬




‫‪File → page setup → select landscape → ok‬‬




                                             ‫07‬
‫خزن الورقة كملف نصى‬




File → save as → in the save as type → from the drop down list → choose text (Tab
delimited) → save




                                        71
5 ‫والصف‬     ‫جمد العمود‬




Select the cell B2 → window → select freeze pane




                                       72
‫و‬   ‫ادخل عمود جديد بين‬




    Select the column B → insert → columns




                                   73
   ‫لحساب المتبقى للمنزل لألسم‬   ‫ادخل صيغة فى الخلية‬




‫4‪Type = B4-C‬‬




                                             ‫47‬
‫اغلق الورقة بدون غلق التطبيق‬




‫‪File → close‬‬




                               ‫57‬
‫اعرض شريط ادوات الرسم‬




      View → Toolbars → Drawing




                                  76

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Stats:
views:0
posted:2/28/2013
language:
pages:76