Your Federal Quarterly Tax Payments are due April 15th Get Help Now >>

Tư vấn chọn mua máy chấm công by tranhong131982

VIEWS: 16 PAGES: 2

Tư vấn chọn mua máy chấm công

More Info
									                            Tưvấn chọn mua máy chấm công
Tư vấn chọn mua máy chấm công vân tay Công nghệ nhận dạng (autoid) đã phát triển rất nhanh trong
những năm gần đây, một trong những những ứng dụng của autoid trong lĩnh vực quản lý nhân sự nhằm
quản lý thời gian ra vào, thời gian làm việc của nhân viên.

May cham cong

máy chấm côngCông nghệ nhận diện vân tay sử dụng trực tiếp dấu vân tay của từng người để quản lý
thời gian làm việc, thời gian ra vào trong văn phòng, công sở, nhà máy …

Hệ thống chấm công, quản lý ra vào sử dụng vân tay bao gồm 2 thành phần chính: máy chấm công đọc
vân tay và Phần mềm quản lý để xử lý dữ liệu và in bảng báo cáo. Máy đọc vân tay có nhiều loại, nhiều
thương hiệu và xuất xứ khác nhau, các dòng máy phổ thông như: Ronald Jack, Vigilance, Miaxis, ZK
Software, Abrivision, Hitech, Adel, Sunbeam… một số dòng cao hơn như: IDTECK, IDTi, VIDRI…



Thông thường các dòng máy phổ thông sử dụng mắt đọc cảm biến hình ảnh (Image sensor), các loại cao
hơn sử dụng mắt đọc cảm biến quang học (Optical Sensor). Mắt đọc là một trong những bộ phận quan
trọng nhất của máy đọc vân tay. Công nghệ Optical giúp nâng cao tính bảo mật hơn so với loại dùng hình
ảnh (Image), tuy nhiên giá thành của loại Optical cũng vì thế mà đắt hơn.



Về chức năng của máy chấm công đọc vân tay, chúng ta nên lưu ý có 2 dòng: Chỉ chấm công Hoặc Chấm
công và kiểm soát ra vào.Các dòng máy có chức năng chỉ chấm công có nghĩa là nó làm nhiệm vụ duy
nhất là ghi nhận thời gian ra vào của từng ID để phục vụ cho việc xử lý bảng công Loại vừa chấm công và
kiểm soát ra vào có thêm chức năng điều đóng mở cửa ra vào ( có khe cắm khoá điện tử, đầu đọc phụ,
Nút exit…) Chính vì thế, trước khi lựa chọn loại máy và nhà cung cấp phù hợp, chúng ta nên xác đị nh rõ
nhu cầu quản lý tại đơn vị của mình như thế nào để có được giải pháp phù hợp nhất.

Trước khi mua, các bạn nên trả lời được một số câu hỏi gợi ý sau: 1. Cân nhắc giữa các loại công nghệ
máy chấm công: Thẻ giấy, thẻ từ, vân tay ? Chi phí dự kiến ? Tại sao nên chọn công nghệ đó ?

2. Mô hình và lĩnh vực hoạt động của cty bạn thế nào: Văn phòng, nhà máy sản xuất, số lượng NV bao
nhiêu ? Mô hình của bạn có đặc thù gì ?

3. Có bao nhiêu cửa ra vào, bao nhiêu ca làm việc, số lượng NV ra / vào tại cùng 1 cửa như thế nào ?

4. Nhu cầu chỉ cần chấm công In/Out hay cả kiểm soát ra vào ?

5. Yêu cầu dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào ? Thông tin quản lý nào mà xếp bạn yêu cầu cần có ? …
Dựa trên một số tiêu chí gợi ý trên , các bạn sẽ có thể hình dung rõ ràng hơn về sản phẩm mình cần. Từ
đó đi đến việc lựa chọn nhà cung cấp dễ dàng hơn. Khi bạn đã xác đị nh được khá rõ nhu cầu của mình
thì việc lựa chọn nhà cung cấp sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, Hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào khá phức tạp, nó là sự kết hợp của cả phần cứng và
phần mềm, sự kết hợp giữa máy móc và sự thoả mãn nghiệp vụ quản lý tại từng cty, là 1 hệ thống mà
được cài đặt và vận hành trên nền của máy tính, là hệ thống xử lý và hỗ trợ công việc cho cán bộ quản lý
nhân sự, do đó hệ thống phải đảm bảo phù hợp được với nhiều loại hình sử dụng khác nhau, đảm bảo
tính ổn đị nh, tính chính xác và đảm bảo tính bảo trì được thường xuyên do nhà cung cấp uy tín thực
hiện. Bất kỳ sự cố nào liên quan đến hệ thống chấm công kiểm soát ra vào cũng sẽ ảnh hướng khá
nghiêm trọng tới sự hoạt động bình thường của doanh nghiệp và các bộ phận liên quan. Để đảm bảo
tương đối an tâm sử dụng về lâu về dài hệ thống chấm công, một số gợi ý nhỏ về việc chọn lựa nhà cung
cấp giúp cho những bạn mới lần đầu mua hàng có đị nh hướng tốt hơn như sau:



1. Xác đị nh rõ nhu cầu, cân nhắc lựa chọn chủng loại máy chấm công phù hơp với doanh nghiêp (như
trong các câu hỏi ở trên)

2. Tìm kiếm, liệt kê các nhà cung cấp có mặt hàng đó.

3. Yêu cầu báo giá, mô tả tính năng kỹ thuật.

4. Yêu cầu làm việc trực tiếp, đánh giá trực quan ban đầu về hình ảnh của từng cty thông qua bảng báo
giá, catalog, tài liệu giói thiệu cty, thương hiệu sản phẩm và nhân viên làm việc trực tiếp.

5. Yêu cầu demo sản phẩm, tìm hiểu sơ qua những chức năng, tiện ích chính của sản phẩm.

6. Tìm hiểu về uy tín công ty, quá trình hoạt động, và qua một vài khách hàng đã sử dụng sảnphẩm của
nhà cung cấp đó.

7. Lựa chọn model, tính năng và giá cả phù hợp của nhà cung cấp đáp ứng được dựa trên các đánh giá
trên

8. Ký hợp đồng và triển khai. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều cty, rất nhiều website trưng bày bán
các sản phẩm và dị ch vụ về máy chấm công kiểm soát ra vào, trong số đó có những cty có đị nh hướng
kinh doanh thực chất và đáng tin cậy có uy tin từ lâu, tuy nhiên cũng có nhiều cty đị nh hướng kinh
doanh thương mại đơn thuần, thiếu hoặc không có kỹ thuật triển khai dẫn đến việc thuê kỹ thuật bên
ngoài, kinh doanh tổng hợp phân tán nên việc bảo hành bảo trì, nâng cấp về lâu dài sẽ khó khăn.

Chi tiết các loại máy chấm công trên thị trường hiện nay, vui lòng xem thêm tại:

								
To top