Note de service de Rentr�e by ZsIjVd

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									        INSPECTION DE L’ÉDUCATION NATIONALE
        CIRCONSCRIPTION DE LENS ASH




                                        NOTICE EXPLICATIVE




      Je demande aux Directrices et Directeurs de bien vouloir me remettre lors des réunions de rentrée
des 13, 15 et 16/09/2011.

     - la fiche établissement, en deux exemplaires (modèle joint à reproduire par vos soins), avec son
  verso présentant l’organisation pédagogique,

      - la fiche individuelle, en deux exemplaires (modèle joint à reproduire par vos soins), que chaque
enseignant (y compris la Directrice ou le Directeur de SEGPA ou Directeur pédagogique d’établissement)
voudra bien remplir avec exactitude. Merci de classer ces fiches par ordre alphabétique.
             Les erreurs, les omissions ralentissant considérablement le travail de la secrétaire, elle
             vous sera reconnaissante de votre coopération pour que l’ensemble des documents
             demandés soient conformes à la demande qui vous est adressée.

Veuillez être attentifs :
- aux dates d’inspection (jour/mois/année précis) et échelon lors de l’inspection,
- à la date du passage à l’échelon actuel (jour/mois/année précis).




                                                                  D:\Docstoc\Working\pdf\d6b23488-20cb-41a1-9c42-f60c8e96ceb1.doc
                                                                                                                             1/6
INSPECTION ACADÉMIQUE DU PAS DE CALAIS                                  Année scolaire 2011/2012

INSPECTION DE L’ÉDUCATION NATIONALE
     CIRCONSCRIPTION DE LENS ASH




                                 NOTE DE SERVICE DE RENTRÉE



Pièces jointes :

      - Notice explicative

      - Fiches individuelles (recto/verso) et collectives (recto/verso)

      - « Memento » à l’usage des Directeurs

      - Note « Qualité des enseignements et accueil de nos jeunes collègues »

      - Journée de pré-rentrée 2011

      - Imprimé de demande de congé (ou autorisation d’absence)




                                                             Jean-Jacques CARPENTIER
                                                             Inspecteur de l’Education nationale




                                                                D:\Docstoc\Working\pdf\d6b23488-20cb-41a1-9c42-f60c8e96ceb1.doc
                                                                                                                           2/6
      1 - ORGANISATION DE LA RENTRÉE :

         1.1 - L’équipe de circonscription :

Secrétariat :                            Madame Martine DYCZKOWSKI
Conseillers pédagogiques :               Madame Blandine MENCION
                                         Monsieur Lucien MORET

Conseiller en Arts visuels :             Madame Bernadette SAUVAGE
Conseiller en Education musicale :       Monsieur Didier LOUCHET


         1.2 - Organisation des journées de pré-rentrée 2011 :

Je vous prie de bien vouloir compléter le tableau ci-joint qui me permettra de prendre connaissance de
l’organisation des journées de pré-rentrée retenues par votre équipe pédagogique.



         1.3 - Situation des personnels : documents à compléter et à me remettre lors des réunions de
rentrée des 13, 15 et 16/09/2011.



         1.4 - Transfert des dossiers professionnels :

       Les Instituteurs et Professeurs des écoles nouvellement nommés dans la circonscription de LENS
ASH voudront bien demander, dans les meilleurs délais, à l’Inspection de leur précédente circonscription
le transfert de leur dossier professionnel.

         1.5 - Installation des personnels :

        Le procès-verbal d’installation des enseignants nouvellement nommés – y compris ceux nommés en
collège - doit être rempli avec soin et attention. Il doit comporter, notamment, la signature de l’intéressé(e)
et : le visa du maire pour les Instituteurs, celui de l’IEN LENS ASH pour les Professeurs des écoles, ainsi
que la date d’installation (1/9/11). L’ensemble de la liasse devra être adressée à LENS ASH pour signature
de l’Inspection ASH qui ventilera les différents feuillets et en fera retour d’un exemplaire à l’intéressé(e).
        Si les personnes nouvellement nommées souhaitent me rencontrer, je les recevrai bien volontiers.

 Aide pédagogique aux personnels nouvellement nommés pour la première fois sur un poste ASH :
Les équipes pédagogiques de proximité (directeur et adjoints) savent déjà apporter aux collègues débutant
en ASH les aides et conseils qui peuvent leur être nécessaires. Je les en remercie vivement . De plus ces
personnels, ainsi que les personnels nommés pour la première fois en ASH, bénéficieront d’un stage dit
d’ « adaptation à l’emploi – ASH » dans le courant du mois de septembre – les dates vous seront
communiquées dès que possible.


         1.6 - Demande de passage d’un membre de l’équipe de circonscription :

          Toute l’équipe de circonscription est à votre service pour vous aider en cas de difficulté ou pour
collaborer à tout projet spécifique que vous souhaiteriez lui soumettre.




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                                                                                                                               3/6
        2 – INFORMATIONS ADMINISTRATIVES :



         2.1 - Adresse de l’Inspection de l’Éducation nationale :

         Inspection de l’Éducation nationale LENS ASH
         45, rue de Picardie        Tél : 03.21.13.09.15
         62300 LENS                 Fax : 03.21.13.09.16
                                    e-mail : ce.ienlensaiszonec@ac-lille.fr
                                        ou : ce.0620245e@ac-lille.fr
                                        site : http://ien-lens-ash.etab.ac-lille.fr

         2.2 - Horaires d’ouverture du secrétariat :

                      lundi - mardi - jeudi - vendredi : 8h15 – 12h15 --13h30 – 17h30
                      mercredi : 8h30 – 11h30
         En dehors de ces heures il vous est possible de laisser un message dans la boîte vocale.


         2.3 - Réception des enseignants :

          Je suis à votre disposition en fonction de mes obligations. Veuillez prendre rendez-vous auprès du
secrétariat, en précisant l’objet de l’entretien.


        2.4 - Correspondance administrative :
        Le respect de la voie hiérarchique ne doit souffrir d’aucune exception. Je compte sur l’attention de
chaque enseignant.

         2.5 - Changement de situation familiale :
         Les enseignants concernés avertiront, sous mon couvert, les services de Monsieur l’Inspecteur
d’Académie (Division des personnels Enseignants). Prévoir la lettre en 3 exemplaires ainsi que les pièces
correspondantes.

        2.6 - Travail à temps partiel :
     Les enseignants qui travaillent à temps partiel me soumettront leur projet d’organisation de service :
document à me remettre lors des réunions de rentrée des 13, 15 et 16/09/2011.


          2.7 - Longs congés – départs en retraite :
          Mesdames et Messieurs les Directrices, les Directeurs et Chefs d’établissement, voudront bien me
signaler les départs et les congés dès qu’ils en sont informés.
          Les congés de maternité devront être signalés par courrier à Monsieur l’Inspecteur d’Académie,
sous mon couvert, accompagnés d’un certificat médical précisant la date prévue de l’accouchement, au
                            ème
plus tard avant la fin du 3     mois de grossesse. (imprimé joint) . L’ensemble devra parvenir dans un délai
suffisant permettant de prévoir le remplacement de l’intéressée.




                                                                      D:\Docstoc\Working\pdf\d6b23488-20cb-41a1-9c42-f60c8e96ceb1.doc
                                                                                                                                 4/6
          2.8 - Absence des personnels enseignants

         Tout personnel enseignant devra en avertir aussitôt son Directeur ou son Chef d’établissement,
même si la durée de l’absence n’est pas connue.
         Il revient au Directeur ou au Chef d’établissement de signaler à mon secrétariat, sans délai, toutes
les absences (y compris celles du Directeur-Adjoint de SEGPA), même celles d’une demi-journée, par
téléphone ou par FAX. La durée de l’absence sera précisée dès que possible.
Toute prolongation de congé doit être signalée, dès que possible, au plus tard la veille de la reprise, avant
12 heures, au secrétariat de l’Inspection.
Les demandes d’autorisation d’absence devront, quant à elles, me parvenir dans un délai qui me
permette d’y répondre et d’en faire retour à l’intéressé(e) avant la date de l’absence (prévoir les délais
postaux et joindre un timbre pour la réponse). Pour les personnels de SEGPA et d’UPI, l’autorisation
d’absence est soumise à l’accord du Principal.

Vous voudrez bien utiliser l’imprimé joint pour établir ces demandes et les transmettre en 2 exemplaires.

         Participation à une réunion d’information syndicale :
         Les obligations réglementaires de service des enseignants définies par le décret n° 2008-775 du
30/7/2008 permettent au personnel enseignant la participation aux réunions d’information syndicale sur le
temps de service hors du service de prise en charge des élèves. Elles ne peuvent excéder 2 demi-
journées au cours de l’année scolaire. Les intentions de participation aux journées d’informations syndicale
doivent parvenir au moins une semaine avant la date prévue, à l’Inspection de Lens ASH.


          2.9 - GRÈVE DES ENSEIGNANTS :
          Les imprimés d’intention de grève (voir formulaire sur le site de Lens ASH) doivent être parvenus
au secrétariat de LENS ASH au plus tard 48 heures avant le jour de grève. Le formulaire d’émargement des
personnels enseignants confirmant le service fait - ou non fait - est à transmettre par courrier, à l’Inspection
ASH, dans les meilleurs délais. Ce sont les informations figurant sur ce tableau qui permettront de procéder
à la saisie de retenue sur salaire, le cas échéant. (N.B. Comme les années précédentes, certains
établissements recevront par courrier électronique un formulaire pré-établi (1 seul envoi en début d’année - il
leur appartiendra de le dupliquer) ; les autres établissements utiliseront le formulaire non pré-établi qui
figure sur le site de Lens ASH).

       3 - COMMUNICATION DES INFORMATIONS :
           Les bulletins officiels, les bulletins départementaux et les notes de service doivent être portés à la
connaissance de tous les enseignants, dans des délais raisonnables.
           Les notes de service sont peu nombreuses au cours d’une année scolaire. Aussi, dès à présent, je
demande aux Directeurs et aux Chefs d’établissement de bien vouloir être attentifs aux délais qui sont fixés
pour le retour des documents.

        4 - FORMATION CONTINUE :

    - des stages nationaux, souvent de grand intérêt, sont par ailleurs organisés dans le champ de l’ASH
    (MFIN : Modules de Formation d’Initiative Nationale) : voir le BOEN 30 du 26-8-2011 – inscriptions avant
    le 14/10/2011.
    - stages départementaux : inscription dans la première quinzaine de septembre : consulter le site de l’IA
    62.

   - stages locaux : les enseignants du 1er degré du Pas-de-Calais ont cette année, la possibilité de
   s'inscrire à des stages locaux à public volontaire.
   Ces stages s'inscrivent dans le cadre des 18 heures annuelles à effectuer au titre des animations
   pédagogiques et de formation.
   Les heures de présence à ces stages seront déduites des 18 heures d'animations pédagogiques
   dues.
   Ces stages se dérouleront donc par bassin, le mercredi exclusivement.
   Vous ne pouvez donc postuler que sur les stages organisés dans votre bassin d'exercice.



                                                                    D:\Docstoc\Working\pdf\d6b23488-20cb-41a1-9c42-f60c8e96ceb1.doc
                                                                                                                               5/6
   Les informations relatives à cette campagne sont disponibles sur le site de l'inspection
   académique du Pas-de-Calais (http://ia62.ac-lille.fr/).
   Les inscriptions se feront en ligne uniquement.
   Aucune formulation écrite transmise aux services ne sera prise en compte.

   Le lien de connexion est accessible depuis le site de l'inspection académique.

   Un guide d'utilisation du serveur est également téléchargeable.
   Le serveur sera ouvert à compter du vendredi 2 septembre jusqu'au mardi 13 septembre 2011.
   A la clotûre du serveur, les candidats retenus seront connus à l'issue d'une CAPD, prévue à la fin
   du mois de septembre.

   Vous serez tenus informés des résultats à l'issue de cette commission.
   Les services de la formation continue restent à votre disposition pour toute information
   complémentaire.

   Christine Lelaure
   DP A4 - Bureau de la formation continue
   03 21 23 86 95
         5 - INFORMATIONS DIVERSES :

           5.1 - « Memento » à l’usage des Directeurs :
       Vous trouverez ci-joint, d’une part à l’adresse des directeurs de SEGPA/EREA, d’autre part à celle
des Directeurs d’IME, un bref « Memento » qui vous aidera à mettre en œuvre une rentrée scolaire encore
plus efficace. Vous êtes invités à en faire le meilleur usage.

          5.2 - Nouvelle organisation du Temps scolaire et évolution du Service des enseignants
(rappel) :

1- Les modifications apportées par les textes récents à l'organisation du temps scolaire des élèves (passage
de 26 à 24 heures, aide personnalisée, stages pendant les vacances) ne concernent pas les élèves des
                                         nd
établissements spécialisés (ni ceux du 2 degré : SEGPA et EREA), sauf sur 1 point : dans le 1er degré le
samedi ne doit plus désormais donner lieu à des temps de scolarisation.

2- Service des enseignants : les enseignants des écoles maternelles et élémentaires sont toujours soumis à
un service hebdomadaire de 27 heures, qui se décompose désormais en 24 heures d'enseignement à tous
les élèves et en 3 heures d'aide personnalisée ou à du travail en groupes restreints, et de participation aux
différents conseils (d'école, de maîtres, de cycle) et aux actions d'animation pédagogique.
Les enseignants des établissements spécialisés ne sont pas, jusqu'à nouvel ordre, concernés par cette
réforme ; leur service reste inchangé, il est de 26h+1h, ou de 24h+2h(+1h), selon les cas.

      Dès à présent je vous remercie de votre collaboration et vous souhaite une très bonne rentrée.




                                                                    L’Inspecteur de l’Éducation nationale
                                                                    circonscription de Lens ASH,




                                                                   Jean-Jacques CARPENTIER


                                                                  D:\Docstoc\Working\pdf\d6b23488-20cb-41a1-9c42-f60c8e96ceb1.doc
                                                                                                                             6/6

								
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