Docstoc

wawan Laporan PKP DII Perpustakaan

Document Sample
wawan Laporan PKP DII Perpustakaan Powered By Docstoc
					                                      BAB I

                                PENDAHULUAN



A. Latar Belakang

      Kegiatan Praktek Kerja Perpustakaan merupakan kegiatan yang bertujuan
   untuk memberikan gambaran secara langsung mengenai dunia Perpustakaan
   kepada mahasiswa yang      melaksanakan praktek kerja Perpustakaan sehingga
   dapat membantu mahasiswa dalam penerapan antara teori yang diperoleh di
   bangku kuliah dengan praktek yang diperoleh dilapangan. Laporan          Praktek
   Kerja Perpustakaan ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat dalam
   menyelesaikan kuliah program Diploma II Perpustakaan Universitas Terbuka.
      Penyusun melaksanakan praktek kerja perpustakaan dikantor Perpustakaan
   dan Arsip Daerah Kabupaten Pekalongan dengan jangka waktu pelaksanaan
   dimulai tanggal 03 Januari 2013 sampai 07 Febuari 2013. Adapun kegiatan yaang
   dilaksanakan meliputi kegiatan pengadaan bahan pustaka, pengolahan bahan
   pustaka dan pelayanan bahan pustaka

B. Tujuan Praktek Kerja Perpustakaan

          Praktek kerja Perpustakaan wajib dilakukan oleh mahasiswa. Tempat
   pelaksanaan praktek kerja Perpustakaan ditentukan oleh pengelola dan
   pembimbing praktek. Persyaratan mengikuti praktek kerja, mahasiswa telah
   mengikuti mata kuliah pokok Perpustakaan seperti pengadaan bahan pustaka,
   pengolahan bahan pustaka dan pelayanan Perpustakaan. Alat praktek kerja
   perpustakaan disediakan oleh perpustakaan yang menjadi lokasi praktek. Secara
   keseluruhan pelaksanaan praktek kerja Perpustakaan dirinci sebagai berikut :

          1. Mahasiswa melaksanakan kegiatan praktek secara kelompok atau
              individu dibawah bimbingan dari pembimbing yang telah ditunjuk.

          2. Waktu pelaksanaan praktek disesuaikan dengan jam kerja tempat
              praktek.

          3. Mahasiswa menyampaikan hasil kerja pada pembimbing.



                                         1
       4. Pembimbing memeriksa buku kerja mahasiswa dan menyerahkan
          kembali kepada mahasiswa tersebut.

       5. Setelah mahasiswa melakukan kegiatan praktek secara keseluruhan,
          mahasiswa diwajibkan membuat laporan akhir.

       6. Lama praktek minimal 1 bulan dan dapat disesuaikan dengan kegiatan
          Perpustakaan.



Tujuan dari pelaksanaan praktek kerja Perpustakaan :

   1. Sebagai satu syarat untuk menyelesaikan program studi DII Perpustakaan
       Universitas Terbuka.

   2. Mahasiswa diharapkan dapat menerapkan teori penyelenggaraan
       perpustakaan yang telah diperoleh dalam perkuliahan/tutorial.

   3. Mahasiswa mendapat pengalaman sebelum memasuki dunia kerja yang
       sesungguhnya.

   4. Mahasiswa dapat mengembangkan kemampuan dalam mengidentifikasi
       masalah, mengamati suatu proses, mengumpulkan data serta dapat
       membuat suatu kesimpulan yang dilandasi dengan sikap ilmiah.

   5. Sebagai sarana untuk memperoleh pengetahuan dan pengalaman di bidang
       ilmu perpustakaan.

   6. Mahasiswa bisa memahami dan mengembangkan ilmu yang didapat
       melalui bangku kuliah dan penerapannya serta menambah wawasan di
       dunia kerja khususnya di perpustakaan

   7. Mahasiswa mampu menangani secara nyata masalah pengelolaan
       perpustakaan.




                                     2
                                       BAB II

                                HASIL PRAKTEK



A. Pengadaan Bahan Pustaka

          Bahan pustaka yang ada di perpustakaan pada umumnya terdiri atas buku
   dan bukan buku. Masing-masing jenis bahan pustaka ini terdiri atas beberapa
   macam bahan pustaka lagi. Semua jenis bahan pustaka mempunyai ciri dan
   kegunaan sendiri.Apabila semua bahan pustaka itu dikombinasikan, akan
   memberikan informasi yang lebih lengkap dan semakin memperkaya khasanah
   pengetahuan pembacanya.

          Bahan pustaka buku terdiri atas buku bacaan, buku referensi, buku teks,
   dan buku fiksi. Sedangkan bahan pustaka bukan buku terdiri atas terbitan berkala
   (majalah, surat kabar, dan lain-lain) brosur, pamflet selipat (leaflet), guntingan
   surat kabar (clipping), serta bahan pandang dengar (audio visual )

          Proses pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan Umum Kbupaten
   Pekalongan melalui tahapan berikut :

   1. Seleksi Bahan Pustaka

          Adapun Proses mengidentifikasi bahan pustaka yang akan ditambahkan
      pada koleksi yang telah ada. Yang diperlukan adalah orang yang dapat
      melakukan seleksi yaitu tim seleksi, yang terdiri dari :

           Pustakawan.

           Non Pustakawan ( Pejabat yang menangani pengadaan ).

           Pengguna Perpustakaan yang memenuhi kebutuhan pengguna.

          Tetapi pada kenyataannya tergantung dari kepala kantor, tetapi untuk
      idealnya tim seleksi dilakukan oleh pustakawan karena yang telah melakukan
      kajianpengguna. Dalam         melakukan kegiatan seleksi bahan pustaka,
      digunakan juga alat bantu seleksi, yang terdiri dari :

           Katalog Penerbit



                                          3
       Bibliografi Nasional Indonesia

       Resensi Buku/timbangan buku

       Majalah tinjauan bahan pustaka

       Pangkalan data terpasang sumber informasi buku-buku yang baru
          diterbitkan

       Daftar tambahan koleksi indeks

       Daftar buku yang beranotasi

       Daftar buku ( catalog ) yang dapat diakses dari internet melalui took
          buku online/penerbit online.

   Kegiatan ini dilakukan karena berhubungan dengan mutu perpustakaan yang
   bersangkutan.

2. Pengadaan Koleksi

      Proses pengadaan bahan pustaka baik buku, non buku maupun terbitan
   berseri yang dilaksanakan di Kantor Perpustakaan dan Arsip Dearah
   Kabupaten Pekalongan yaitu melalui pembelian.

   Tahapan yang dilakukan sebagai berikut :

   a. Pembelian

       Setelah diketahui kondisi Dana yang ada, survey minat pengguna,
          seleksi bahan pustaka, memilih buku yang sesuai dengan kebutuhan
          pengguna adalah mencatat daftar buku yang akan dibeli ( Desiderata ).
          ( terlampir gambar 1 )

       Cek data dari desiderata berdasarkan prioritas untuk menghindari buku
          yang sudah dibeli aatau dipesan oleh pustakawan

       Membuat daftar buku yang akan dibeli, yang disesuaikan dengan
          anggaran yang ada

       Membuat daftar pesanan ke penerbit

       Penerimaan dan pemeriksaan bahan pustaka yang dipesan



                                     4
    Mencocokan dengan arsip pesanan

    Pembayaran

    Membuat administrasi pengadaan

         File pemesanan

         File kwitansi penerbit ( invoice penerbit )

         File bukti pembayaran dari bank

         File desiderata

    Pembuatan statistic pengadaan yang mencantukan informasi mengenai
      jumlah bahan pustaka yang dibeli

    Bahan pustaka siap untuk diolah

b. Hadiah Tanpa Diminta

   Hadiah tidak atas permintaan, prosedurnya:

       Buku yang dierima dicocokkan dengan surat pengantar.
       Mengirimkan surat ucapan terima kasih
       Buku yang diterima diperiksa, apakah subyek sesuai dengan
          kebijakan pengembangan koleksi, apabila sesuai buku dapat
          diproses. Apabila jumlahnya banyak buku tersebut dapat
          dihadiahkan ke perpustakaan fakultas atau perpustakaan lain. Jika
          buku tidak sesuai disisihkan untuk bahan pertukaran atau
          dihadiahkan kembali kepada pihak lain

c. Hadiah Hasil Permintaan

   Hadiah hasil permintaan, prosedurnya:

       Menyusun daftar buku yang akan diajukan kepada pihak pemberi
          sumbangan
       Mengirimkan surat permohonan dengan disertai daftar buku yang
          dibutuhkan


                                  5
               Apabila permohonan diterima, mengirimkan ucapan terima kasih
               Menerima buku-buku sumbangan dan mencocokkan dengan daftar
                 pengantar apakah sudah sesuai/ belum dengan daftar usulan yang
                 dibuat.
               Mengolah buku sumbangan sesuai prosedur.

      d. Pertukaran

              Tukar menukar koleksi yang dilakukan adalah dengan mengirimkan
          koleksi yang diterbitkan sendiri, seperti, warta perpustakaan, daftar
          tambahan koleksi buku baru, dan juga buku hadiah yang jumlah
          eksemplarnya banyak .

B. Pengolahan Bahan Pustaka

      Bahan pustaka yang telah dicek kebenaran datanya sebelum dilayangkan
   kepada pembaca perlu diolah terlebih dulu agar pembaca mudah dalam
   menemukan bahan pustaka yang dibutuhkan.

      Proses pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan Umun Kbupaten
   Pekalongan dikelompokan menjadi 3 bagian yaitu pra katalogisasi, katalogisasi,
   dan pasca katalogisasi

   1. Pra Katalogisasi

      Terdiri dari kegiatan :

       Penerimaan

       Pengecekan kiriman apakah sudah sesuai dengan surat pengantar dan
          daftar pesanan bahan pustaka

       Jika sudah sesuai pesanan, dibuatkan tanda penerimaan dan kirimkan
          kembali kepada pengirim sebagai bukti penerimaan

       Pemberian Stempel

          Apabila bahan pustaka yang diterima sudah sesuai pesanan, maka perlu
          dilakukan pemberian cap stempel kepemilikan



                                         6
    Stempel Kepemilikan

      Biasanya letak stempel di halaman judul

    Stempel Perpustakaan

      Letak penyetempelan pada bagian depan tengah, belakang, dan sisi
      ketebalan buku

    Stempel inventaris

      Letak penyetempelan pada halaman dibalik judul dan berisi keterangan
      tanggal penerimaan dan no. Inventaris

    Inventarisasi / Pemberian nomer induk

      Kegiatan inventarisasi ini dilakukan untuk mencatat setiap bahan pustaka
      yang    diterima   perpustakaan   kedalam   buku    induk   perpustakaan
      berdasarkan tanggal penerimaan bahan pustaka tersebut.

2. Katalogisasi

          Katalogisasi adalah proses membuat catalog bahan pustaka yang ada
   diperpustakaan yang sebenarnya berisi wakil ringkas suatu bahan pustaka
   yang tujuannya untuk membantu pemakaian Perpustakaan untuk memperoleh
   dokumen seefisien mungkin ( temu kembali dokumen ).

   Proses pembuatan catalog diperpustakaan adalah sebagai berikut :

   a. Menetapkan jenis buku dan nomer klarifikasi menggunakan

      DDC ( Desimal Dewey dan Indeks Relatif )

             Fiksi                                  ( FIK )

             Karya Umum                             ( 000 )

             Filsafat                               ( 100 )

             Agama                                  ( 200 )

             Ilmu Sosial                            ( 300 )

             Bahasa                                 ( 400 )




                                    7
               Ilmu Murni                             ( 500 )

               Ilmu Terapan                           ( 600 )

               Kesenian, hiburan, olah raga           ( 700 )

               Kesusastraan                           ( 800 )

               Geografi dan sejarah umum              ( 900 )

   b. Membuat Deskripsi bibliografi.

   c. Deskripsi bibliografi tersebut disusun secara sistematis

   d. Memasukan deskripsi bibliografi dalam pangkalan data computer (
       inputing ) sehingga tampilan catalog dapat online OPEC ( Online Public
       Access Catalog )

   e. Terakhir buku diberi Barcode



3. Pasca Katalogisasi

          Pasca Katalogisasi adalah proses pemberian perlengkapan bahan
   pustaka sebelum dilayankan, kegiatan yang dilakukan adalah sebagai berikut :

   e. Pembuatan label serta tata tertib perpustakaan sesuai dengan aturan

   f. Penempelan label dan menempelkan tata tertib perpustakaan sesuai
       dengan aturan di perpustakaan.

   g. Menjajarkan buku-buku dirak sesuai dengan nomor klasifikasi masing-
       masing

   h. Buku siap untuk dilayankan




                                        8
C. Pelayanan Bahan Pustaka

      Tanpa ada pelayanan maka perpustakaan tidak akan ada dan tidak bisa
   berjalan. Layanan ini bertujuan untuk mempertemukan pembaca dengan bahan
   pustaka yang mereka perlukan.

      Menurut Nasution ( 1990 : 139 ) : Perpustakaan adalah pelayanan. Pelayanan
   berarti kesibukan. Bahan-bahan pustaka harus sewaktu-waktu tersedia bagi
   mereka yang membutuhkan.

      Sedangkan penting tidaknya suatu perpustakan tergantung pula pada
   kemampuan untuk menyediakan bahan pustaka secara tepat dan akurat. Pada
   Perpustakaan Umum Kabupaten Pekalongan jenis layanan ada 2 yaitu layanan
   Perpustakaan umum dan Perpustakaan keliling.

      Adapun untuk Pelayanan perpustakaan umum dalam seminggu ada 45 jam
   dan jumlah lokasi layanan mobil pusling ada 48 lokasi sekabupaten Pekalongan



             Pelayanan di kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

                             Kabupaten Pekalongan



             a. Jam Layanan

                    Senin – Kamis                       pukul : 08.00 – 16-00

                    Jum’at                              pukul : 08.00 – 11.00

                    Sabtu                               pukul : 08.00 – 13.00

                    Minggu                              pukul : 08.00 – 13.00

             b. Fasilitas Layanan

                       Layanan Keanggotaan

                       Layanan peminjaman buku

                       Layanan pengembalian buku

                       Layanan referensi


                                       9
                 Layanan baca ditempat

                 Layanan perpustakaan keliling

                 Layanan penitipan barang

Kegiatan Pelayanan Bahan Pustaka Mencangkup

1. Layanan Keanggotaan Perpustakaan

   a. Persyaratan menjadi anggota :

           Mengisi formlir.

           Melampirkan foto copy KTP/SIM/Kartu Pelajar/Kartu
              Mahasiswa/Karpeg

           Menyerahkan Pas foto ukran 3x3 1 lembar, 3x4 1 lembar

   b. Keanggotaan berlaku selama 1 tahun dan dapat diperpanjang

   c. Biaya pelayanan gratis

   d. Proses pembuatan kartu 1 jam dan langsung dapat digunakan untuk
      meminjam buku

   e. Kartu anggota perpustakaan tidak dapat dipinjamkan kepada orang
      lain.

2. Sumber Dana

      Sumber dana di Perpustakaan Umum Kabupaten Pekalongan berasal
   dari pemerintah dengan anggaran rutin tiap tahunnya. Perpustakaan
   mengajukan daftar buku yang aka diadakan, lalu jumlah dana yang
   dibutuhkan beserta anggarannya, administrasinya kemudian diajukan oleh
   APBD, Pengadaan bahan pustaka dikantor Perpustakaan Umum Kbupaten
   Pekalongan harus melalui mekanisme APBD, ketentuan ketahapan yang
   dilakukan antara lain :

       Pengadaan harus mengajukan anggaran

       Setelah mengajukan dibahas oleh panitia anggaran dipemerintah
          daerah ( pemda )



                                 10
       Dibahaw di Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ( DPRD)

       Penetapan

             Proses tersebut memerlukan waktu yang cukup lama, karena
         anggaran tahun 2013 harus sudah diajukan pada tahun 2012,
         pengadaan harus melaui pihak ketiga. Tetapi tidak semua dana
         yang dibutuhkan dapat terealisasi

3. Layanan Peminjaman Buku

   a. Peminjaman Buku

          Menggunakan kartu anggota perpustakaan

          Maksimal peminjaman 2 eksemplar

          Petugas menyorot “Barcode” kartu kemudian menyorot
             “Barcode” Buku.

          Buku Diserahkan kepada Peminjam

          Lama peminjaman 7 hari dan dapat diperpanjang 1 kali
             peminjaman

4. Layanan Pengembalian Buku

   a. Peminjaman menu njukan KTA dan buku yang telah dipinjam

   b. Petugas mengambil kartu anggota dan buku lalu memasukan buku
      yang telah dikembalikan

   c. Kartu anggota diserahkan kepada peminjam

   d. Peminjaman telah bebas pinjam dan boleh meminjam kembali ataupun
      dapat memperpanjang buku pinjaman

5. Layanan Baca di Tempat

   a. Pengunjung mengisi buku kunjungan

   b. Pengunjung memilih bahan koleksi dan membaca ditempat yang sudah
      disediakan




                                11
6. Layanan Internet

   a. Pengguna menyerahkan kartu anggota

   b. Pengguna menuju keruang layanan internet

   c. Pengguna menentukan jam giliran pemakaian internet

   d. Lama pengguna 1jam/hari dan dapat diperpanjang bila tidak ada
      pengguna lain

   e. Biaya gratis

7. Layanan Penitipan Barang

    Pengunjung menitipkan barang dirak

    Apabila sudah selesai melakukan kegiatan pengunjung dapat
      mengambil barang-barangnya

8. Layanan Referensi Rujukan

   a. Hanya baca ditempat, tidak boleh dipinjam pulang

   b. Pengunjung dating ke ruang pelayanan

   c. Pengunjung memilih koleksi rujukan yang diinginkan

   d. Petugas memberikan kunci rak lemari referensi

   e. Pengunjung diperbolehkan baca ditempat

             Peminjaman untuk difoto copy

                  Peminjam menyerahkan KTP

                  Maksimal peminjaman 3 eksemplar

                  Waktu maksimal peminjaman maksimal 1 jam




                               12
       9. Layanan Perpustakaan Keliling

          a. Pemohon adalah pihak sekolah, Desa/Kelurahan, kecamatan, Pondok
              Pesantren, Lembaga Kemasyarakatan, Taman Bacaan Masyarakat

          b. Mengajukan surat permohonan untuk dikunjungi oleh perpustakaan
              keliling kepada kantor perpustakaan dan arsip daerah Kabupaten
              Pekalongan

          c. Pihak perpustakaan menjawab permohonan

          d. Perpustakaan keliling mengunjungi pemohon

          e. Jadwal kunjungan ditentukan oleh pihak perpustakaan

          f. Biaya gratis

D. Statistik Koleksi

   Koleksi bahan pustaka tercetak ( Perpustakaan umum )

       STATISTIK KOLEKSI BAHAN PUSTAKA

        FIKSI                                1792
        Karya Umum (000)                      753
        Filsafat (100)                        712
        Agama (200)                          1663
        Sosial (300)                         2345
        Bahasa (400)                          298
        Ilmu Murni (500)                      901
        Teknologi Terapan (600)              3431
        Kesenian (700)                        630
        Kesusastraan (800)                   1013
        Sejarah (900)                         590




                                       13
Garfik Data Koleksi Buku di Perpustakaan Kab. Pekalongan Tahun 2012




                                14
                                    BAB III

                                    PENUTUP



A. Kesimpulan

      Dari hasil Praktik Kerja Perpustakaan yang dilaksanakan di Kantor
   Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Pekalongan adalah :

           Diperpustakaan Umum Kabupaten Pekalongan pengadaan bahan
             pustaka hanya melalui pembelian dan hadiah saja

           Kurangnya minat baca masyarakat sehingga jarang masyarakat yang
             dtang keperpustakaan

           Pengolaan bahan pustaka diperpustakaan umum kabupaten pekalongan
             membutuhkan petugas yang mempunyai kemampuan yang memadai
             dalam bidang Perpustakaan

B. Saran-saran menurut penyusun adalah :




                                      15
                                 DAFTAR PUSTAKA




-------------, (2010) Profil Perpustakaan Kbupaten PekalonganTahun2009.

Pekalongan : Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Pekalongan.




-------------, (2011) Kuesioner Rapat Koordinasi Teknis Sinkronisasi Program

Tahun 2011, Pekalongan : Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten
Pekalongan.




Yuyu Yulia dkk, (2006) Materi Pokok Ilmu Perpustakaan, Jakarta : Universitas
Terbuka.




Basuki Sulistyo, (2009) Materi Pokok Kerjasama dan Jaringan Perpustakaan,
Jakarta : Universitas Terbuka.




Saudarsana Endang, ( 2010) Pembina Minat Baca. Jakarta : Universitas Terbuka

Saleh, Abdul Rahman, (2009) Materi Pokok Manajemen Perpustakaan, Jakarta :
Universitas Terbuka




Nuraini Siti, Praktik Kerja Perpustakaan ( Untuk Mahasiswa), Jakarta : Universitas
Trbuka, 2011..




                                        16
LAMPIRAN-LAMPIRAN




        17
18

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Tags:
Stats:
views:1381
posted:2/6/2013
language:
pages:18
Description: Laporan PKP DII PERPUSTAKAAN